書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位性質(zhì)來調(diào)整內(nèi)容。比如說行政專員這個(gè)崗位，日常的工作可能就涉及到辦公用品采購、會議室布置這些事情。這部分內(nèi)容要具體化，別光說“負(fù)責(zé)后勤管理”，可以詳細(xì)點(diǎn)，像“負(fù)責(zé)辦公用品的采購與發(fā)放，確保各部門所需物資及時(shí)到位”。還有，對于一些需要跟進(jìn)的事情，比如員工考勤記錄這類，也要明確下來，不然到時(shí)候大家都摸不清頭緒。

有時(shí)候?qū)懙焦ぷ鲀?nèi)容的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)。比如提到“處理日常行政事務(wù)”，這話說得太大了，具體怎么處理？是不是得寫清楚是處理文件歸檔還是接待來訪人員？另外，有些地方可能會寫得有點(diǎn)含糊，像“協(xié)助完成上級交辦的任務(wù)”，這句話其實(shí)可以更細(xì)化些，比如說“協(xié)助完成部門間的協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)”。

至于職位要求，這部分得結(jié)合崗位的實(shí)際需要。行政專員這個(gè)崗位，通常會要求一定的溝通能力，因?yàn)榻?jīng)常要跟各個(gè)部門打交道。如果公司比較注重細(xì)節(jié)的話，可能會要求有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，這部分可以直接寫明“具備1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先”。不過也有時(shí)候會忘記加上必要的技能要求，像電腦操作熟練程度，或者是對辦公軟件的熟悉度，這些東西雖然看起來不起眼，但卻是日常工作的重要部分。

寫這部分的時(shí)候，要注意語氣不要太死板。像“必須具備良好的職業(yè)道德”這種話，雖然沒錯(cuò)，但顯得太官方了?？梢陨晕⒒顫娨稽c(diǎn)，比如“希望候選人能主動承擔(dān)任務(wù)，積極融入團(tuán)隊(duì)”。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙竭@里會突然卡殼，不知道該補(bǔ)充什么，這時(shí)候不妨想想這個(gè)崗位最需要的是什么特質(zhì)，比如“責(zé)任心強(qiáng)”或者“執(zhí)行力高”。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。比如行政人事專員這個(gè)崗位，它既涉及行政管理，又涵蓋人事工作，所以描述起來要兼顧這兩個(gè)方面。開頭可以提一下總體的工作性質(zhì)，比如說“負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)及人力資源管理工作”，這樣就明確了工作的基本范圍。

接著，可以從具體的任務(wù)入手，比如處理辦公室的文件歸檔這類事情，“確保各類文件有序存放，便于查閱”，這就能體現(xiàn)行政管理的部分。然后提到人事方面的內(nèi)容，“員工入職離職手續(xù)辦理，包括但不限于合同簽訂、社保繳納等”，這部分比較重要，因?yàn)樯婕暗饺藛T流動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

還有就是日常的一些協(xié)調(diào)工作，這部分語言可以稍微靈活一點(diǎn)，“協(xié)助部門間溝通協(xié)作，保證項(xiàng)目推進(jìn)順暢”，這樣的表述能讓職責(zé)聽起來更有條理。另外，別忘了提到一些后勤保障相關(guān)的事情，“辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，這能讓職責(zé)顯得更全面。

至于職位要求，這部分就該強(qiáng)調(diào)能力和經(jīng)驗(yàn)了?！笆煜趧臃ㄏ嚓P(guān)條例，能妥善處理勞資糾紛”，這是人事工作的核心能力之一。再比如“具備良好的人際交往能力，能夠快速融入團(tuán)隊(duì)”，這適合那種需要跟人打交道比較多的崗位。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會遇到一些小問題，像是措辭不太精準(zhǔn)的情況，比如把“勞動合同”寫成了“勞務(wù)合同”，雖然意思相近，但嚴(yán)格來說還是有差別的。再比如在描述任務(wù)時(shí)，可能會忘記加上某些細(xì)節(jié)，像只寫了“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)”，其實(shí)可以補(bǔ)充得更詳細(xì)些，比如“根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃并落實(shí)”。

寫的時(shí)候還應(yīng)該注意語言風(fēng)格要符合崗位特點(diǎn)，比如行政人事類的工作，語言可以偏正式一些，但也不要太過死板。要是寫技術(shù)崗，那就可以多用專業(yè)術(shù)語，顯得更有專業(yè)感。

書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道不是隨便編的，它需要結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如說行政專員，這工作聽起來簡單，其實(shí)里面門道不少。行政專員的職責(zé)里頭，最基礎(chǔ)的就是負(fù)責(zé)日常辦公用品的管理，從打印機(jī)里的紙張到員工的茶杯，都得操心。還有就是會議安排，提前準(zhǔn)備好會議室，檢查設(shè)備是否正常，這些都是很實(shí)在的事情。

書寫注意事項(xiàng)：

全勤獎(jiǎng)的崗位職責(zé)就有點(diǎn)不一樣了，它更多地跟考勤掛鉤。這部分職責(zé)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)監(jiān)督打卡情況，統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的出勤記錄，確保沒有違規(guī)請假的情況發(fā)生。要是發(fā)現(xiàn)有人經(jīng)常遲到早退，就得及時(shí)提醒，這是為了保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會遇到一些小問題，像是措辭不當(dāng)或者漏掉某些細(xì)節(jié)。比如寫到辦公用品管理時(shí)，可能忘記提到定期盤點(diǎn)庫存這一塊，這就容易導(dǎo)致后續(xù)采購時(shí)缺東少西。再比如考勤這塊，如果只寫了監(jiān)督打卡，沒提處理異常情況，那到時(shí)候真出了問題就麻煩了。

對于職位要求，行政專員的話，最基本的是要有責(zé)任心，做事細(xì)致認(rèn)真。全勤獎(jiǎng)這邊，除了責(zé)任心之外，還得多加一條溝通能力，畢竟涉及到跟同事解釋考勤規(guī)則這種事，要是表達(dá)不清楚，大家心里就會有疙瘩。當(dāng)然，這兩部分的要求也不能寫得太死板，得讓人看了覺得靠譜又接地氣。

寫的時(shí)候還要注意一點(diǎn)，別把所有的東西一股腦兒全塞進(jìn)去，要分清主次，把最重要的職責(zé)放在前面說。像行政這塊，日常管理肯定是重點(diǎn)，而全勤獎(jiǎng)這邊，考勤監(jiān)督才是核心。要是順序搞反了，別人看了會覺得你思路不清。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。比如說人事專員，這工作就涉及到招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的。把這些事情一條條列出來就行，但別太死板，可以稍微帶點(diǎn)描述性的語言。像“負(fù)責(zé)日常的人員招聘工作”，這就挺好的，既簡單又明確。

行政專員的工作職責(zé)也差不多，主要就是后勤保障，像辦公用品采購、會議室布置、文件歸檔之類的。不過寫的時(shí)候，要注意語氣得符合公司文化。有些公司喜歡正式一點(diǎn)的，那你就得用比較嚴(yán)肅的措辭；要是公司氛圍輕松，那就別搞得那么僵硬，比如“協(xié)助處理各類行政事務(wù)”聽起來就比“嚴(yán)格執(zhí)行行政管理規(guī)定”親切不少。

有時(shí)候?qū)懙骄唧w事項(xiàng)時(shí)，可能會有點(diǎn)混亂。像是“需要定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況并及時(shí)報(bào)修”，這句話看著沒什么大問題，但其實(shí)“定期檢查”這個(gè)頻率沒說清楚，到底是每周一次還是每月兩次？這種細(xì)節(jié)就得自己多琢磨琢磨。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能把關(guān)鍵點(diǎn)突出。比如人事專員除了日常招聘，還得參與員工培訓(xùn)計(jì)劃制定，這事很重要，就得單獨(dú)拎出來強(qiáng)調(diào)一下。但也不能太啰嗦，不然別人看了容易抓不住重點(diǎn)。

對于職位要求，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來說。比如行政專員，可能需要有兩年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室軟件操作，英語水平達(dá)到什么程度，這些都得寫進(jìn)去。不過有時(shí)候會不小心漏掉一些重要的技能要求，比如“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”這樣看似普通但實(shí)際上很重要的條件。

寫的時(shí)候，還得多想想實(shí)際工作中遇到的情況。比如人事專員在處理員工離職手續(xù)時(shí)，不僅要按規(guī)定辦理，還要安撫情緒，這事就挺復(fù)雜的。要是只寫“辦理員工離職手續(xù)”，就顯得太單薄了，應(yīng)該補(bǔ)充些細(xì)節(jié)才好。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了把職責(zé)范圍內(nèi)的特殊情況也涵蓋進(jìn)去。像行政專員在節(jié)假日安排上，既要考慮員工福利，又要保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常，這種平衡點(diǎn)得把握好。如果只是籠統(tǒng)地寫“負(fù)責(zé)節(jié)假日安排”，就容易讓人誤解具體的操作流程。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

辦事處行政專員這個(gè)崗位，說起來還挺重要的，它涉及到日常辦公的很多瑣碎事務(wù)。比如，負(fù)責(zé)文件收發(fā)這類事情，得確保文件流轉(zhuǎn)不出差錯(cuò)，這需要細(xì)心。還有會議安排，從場地預(yù)訂到資料準(zhǔn)備，都要提前規(guī)劃好，不然臨時(shí)出問題就麻煩了。

日常工作里頭，后勤管理也是關(guān)鍵部分，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)之類的。采購的時(shí)候要注意性價(jià)比，不能亂花錢，但也不能一味追求低價(jià)買質(zhì)量差的東西。設(shè)備壞了要及時(shí)找人修，別耽誤大家工作。有時(shí)候同事間的關(guān)系協(xié)調(diào)也得管一管，畢竟大家在一個(gè)屋檐下，難免會有摩擦，作為行政專員，有時(shí)候得充當(dāng)個(gè)潤滑劑的角色。

書寫注意事項(xiàng)：

檔案管理這部分也不能忽視。檔案可是企業(yè)的寶貴資源，分類歸檔要清楚，查找起來方便。要是檔案混亂，到時(shí)候要用的時(shí)候找不到，那可就麻煩大了。而且檔案安全也很重要，得防止泄密，這點(diǎn)必須時(shí)刻警惕。

其實(shí)，行政專員的工作還挺雜的，什么都得懂一點(diǎn)，像接待訪客這樣的事也不能落下。訪客來了，給人家一個(gè)好印象很重要，所以接待禮儀得注意。還有就是一些突發(fā)狀況的處理，比如說突然停電或者網(wǎng)絡(luò)中斷，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，想辦法解決。

有時(shí)候也會遇到一些棘手的問題，比如預(yù)算控制。每個(gè)月的費(fèi)用開支得把控好，既要滿足正常需求，又不能超支太多。這中間得把握好度，有時(shí)候可能不太好拿捏。還有就是跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)，有時(shí)候大家的需求不一樣，這就需要平衡各方利益。

書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用

商務(wù)行政專員這個(gè)崗位挺雜的，涉及面廣，既要管內(nèi)務(wù)又要對接外部事務(wù)，所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候得具體點(diǎn)。比如，日常工作肯定少不了文件歸檔和管理，這部分要提到收集整理各類文檔資料，確保歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。還有辦公設(shè)備維護(hù)這塊，負(fù)責(zé)檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)什么的是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要是遇到故障了還得聯(lián)系維修師傅。

書寫注意事項(xiàng)：

接待來訪客人也是重要一項(xiàng)。需要提前了解訪客信息，安排好會議室，準(zhǔn)備好茶水之類的細(xì)節(jié)工作。如果公司有合作方或者客戶來訪，還得協(xié)助做好迎送工作，這涉及到提前確認(rèn)行程安排，包括接送車輛、酒店預(yù)訂等等。有時(shí)候可能會忘記加上這些內(nèi)容，導(dǎo)致職責(zé)描述不夠全面。

跟財(cái)務(wù)相關(guān)的報(bào)銷審核也要留意下，員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單要仔細(xì)核對，看看是不是符合公司的規(guī)定。要是發(fā)現(xiàn)有不符合的情況，得及時(shí)反饋給相關(guān)人員修改完善。不過有時(shí)候會漏掉這一條，特別是對于剛?cè)肼毑痪玫男率謥碚f，容易忽略掉這類細(xì)節(jié)。

還有就是會議組織了，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)都要考慮到。比如確定參會人員名單、發(fā)送會議通知，還有會議記錄的整理存檔。有些時(shí)候會議結(jié)束后可能沒時(shí)間處理后續(xù)事項(xiàng)，這就會影響工作效率。因此在寫職責(zé)時(shí)最好提醒一下，強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)要的重要性。

后勤管理也不能忽視，包括食堂用餐統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購發(fā)放等日?，嵤隆＿@些看似不起眼的小事其實(shí)都很關(guān)鍵，如果沒人盯著的話，很容易出現(xiàn)供應(yīng)短缺或者浪費(fèi)現(xiàn)象。所以寫職責(zé)時(shí)要把這部分也涵蓋進(jìn)去，讓接任者清楚自己的責(zé)任范圍。

跟同事間的溝通協(xié)調(diào)也很重要，無論是部門內(nèi)部還是跨部門之間，都需要保持順暢的信息交流。有時(shí)候因?yàn)槭韬龃笠猓瑢?dǎo)致信息傳遞不到位，影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。所以在編寫職責(zé)時(shí)，應(yīng)該著重指出這一點(diǎn)，鼓勵(lì)主動溝通解決問題。

最后別忘了突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。像是突然停電啦、網(wǎng)絡(luò)中斷啦之類的緊急情況，都需要迅速反應(yīng)并采取相應(yīng)措施。有時(shí)候會因?yàn)槠綍r(shí)沒有充分準(zhǔn)備而手忙腳亂，所以在職責(zé)描述里提前明確要求，有助于提高應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

房地產(chǎn)行政專員這個(gè)崗位，職責(zé)得寫得清楚明白才行。這類工作的核心就是處理日常事務(wù)，像是文件歸檔、會議記錄什么的，還有就是跟其他部門協(xié)調(diào)配合。比如，行政專員得負(fù)責(zé)辦公用品采購，這事看起來簡單，實(shí)際上得貨比三家，找性價(jià)比高的供應(yīng)商，不然容易被領(lǐng)導(dǎo)說不靠譜。另外，接待客戶也是重要一項(xiàng)，客戶來了不能給人家冷臉，得笑臉相迎，還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，千萬別到時(shí)候手忙腳亂。

再來說說考勤管理這塊兒，這是行政專員的基本功。每天得盯著員工打卡情況，遇到請假之類的，得及時(shí)登記備案，月底匯總的時(shí)候才不會出岔子。要是哪天疏忽了，沒把某個(gè)人的請假單錄入系統(tǒng)，這事傳到領(lǐng)導(dǎo)耳朵里，可能就不太好。還有，有時(shí)候開發(fā)商那邊有活動，行政專員得協(xié)助組織，場地布置、物料準(zhǔn)備什么的都得操心，不能丟三落四。

合同管理也是重點(diǎn)，公司簽的合同得妥善保管，不能隨便亂放。合同涉及金額動輒上百萬，要是因?yàn)楣芾聿划?dāng)出了問題，那可不是鬧著玩的。合同分類存檔的時(shí)候，最好按項(xiàng)目編號，這樣查找起來方便，不然到時(shí)候急用的時(shí)候找不到，麻煩就大了。當(dāng)然，有時(shí)候也會遇到特殊情況，比如有的合同需要緊急調(diào)取，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，別磨蹭太久。

書寫注意事項(xiàng)：

行政專員還得多關(guān)注物業(yè)方面的事項(xiàng)，像水電費(fèi)繳納、維修申請之類的，這些看似瑣碎的小事其實(shí)很重要。如果物業(yè)費(fèi)沒按時(shí)交，導(dǎo)致停電停水，影響到辦公環(huán)境，這會影響公司的形象。還有裝修工程的事，得跟進(jìn)進(jìn)度，確保按期完工，別到最后拖泥帶水，大家都跟著受累。

不過有些細(xì)節(jié)容易忽略，比如有些文件掃描存檔的時(shí)候分辨率不高，打印出來字跡模糊，這就挺尷尬的。還有就是報(bào)銷流程，得嚴(yán)格按照公司規(guī)定走，不能為了省事就胡亂填寫，不然財(cái)務(wù)那邊會卡著不給報(bào)銷。有時(shí)候還會碰到一些突發(fā)狀況，像打印機(jī)突然壞了，這時(shí)候得立刻聯(lián)系維修人員，不能干等著，不然耽誤工作就不好了。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。像人事專員行政助理這類崗位，主要是負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，還有考勤記錄之類的日常事務(wù)。這部分內(nèi)容需要具體點(diǎn)，比如新員工入職時(shí)要核對身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明這些東西，還要幫他們辦好工牌，安排辦公用品什么的。行政方面可能就是會議室預(yù)訂、辦公環(huán)境維護(hù)這些瑣碎事情。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如員工福利發(fā)放這塊，就容易忘記寫進(jìn)去。其實(shí)這個(gè)挺重要的，因?yàn)樯婕暗缴斩Y品啊、節(jié)日獎(jiǎng)金之類的，這都是日常工作的一部分。還有就是文件歸檔管理，不能光說整理就行，得明確到是紙質(zhì)版還是電子版，分類標(biāo)準(zhǔn)也要寫清楚，不然以后查找起來會很麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)的工作也不能忽略。比如說跟其他部門對接項(xiàng)目進(jìn)度，或者協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)狀況。這部分最好能舉個(gè)例子，像是某個(gè)活動籌備期間，既要聯(lián)系場地供應(yīng)商，又要跟進(jìn)物料準(zhǔn)備情況，還得隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。這樣寫出來才更有說服力。

要是公司規(guī)模大一點(diǎn)的話，還可以提到一些監(jiān)督職能，比如監(jiān)督各部門執(zhí)行規(guī)章制度的情況。不過這里容易犯的問題是描述太籠統(tǒng)，比如說“監(jiān)督工作紀(jì)律”，到底怎么監(jiān)督？是不是定期巡查？還是通過抽查的方式？這些都需要細(xì)化。

再來說說突發(fā)事件應(yīng)對，像火災(zāi)演練、緊急疏散之類的，這些都是行政助理要提前準(zhǔn)備好的事項(xiàng)。當(dāng)然，寫這部分的時(shí)候，很容易遺漏具體流程，比如演練前的通知程序、演練中的注意事項(xiàng)、演練后的總結(jié)反饋等等。如果只寫“負(fù)責(zé)組織消防演練”，聽起來就空洞了。

小編友情提醒：

薪資待遇核算這部分也得涵蓋進(jìn)去，畢竟這是直接影響員工利益的事情。工資條制作、社保公積金申報(bào)這些都屬于常規(guī)操作，但要注意的是，有些公司還會涉及績效獎(jiǎng)金計(jì)算，這部分就需要額外注明。寫的時(shí)候別忘了強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性，畢竟一不小心算錯(cuò)，就會給公司帶來麻煩，也可能影響員工情緒。