書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

寫行政總裁的崗位職責(zé)，得先搞清楚這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么。行政總裁，說(shuō)白了就是企業(yè)的掌舵人，既要負(fù)責(zé)制定大方向的戰(zhàn)略規(guī)劃，還得把控公司的日常運(yùn)營(yíng)。所以，開(kāi)頭部分可以寫點(diǎn)關(guān)于戰(zhàn)略方面的內(nèi)容，像是要確保公司發(fā)展方向符合市場(chǎng)趨勢(shì)，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之類的。

接下來(lái)就得提到具體的管理職能了。比如，行政總裁需要協(xié)調(diào)各部門的工作，確保資源合理分配，這就要涉及跨部門溝通協(xié)調(diào)的能力。這部分可以稍微詳細(xì)一點(diǎn)，比如強(qiáng)調(diào)要通過(guò)定期召開(kāi)高層會(huì)議來(lái)解決部門間的問(wèn)題，還有就是監(jiān)督各個(gè)部門執(zhí)行計(jì)劃的情況。不過(guò)這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小疏忽，“監(jiān)督各個(gè)部門執(zhí)行計(jì)劃情況”這句話有點(diǎn)拗口，改一下會(huì)更好。

再往下，行政總裁還應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)狀況，確保公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常。這部分需要具體些，比如要求定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表，分析成本效益，必要時(shí)調(diào)整預(yù)算方案。不過(guò)在描述這一塊的時(shí)候，可能會(huì)漏掉一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，那就是除了審查財(cái)務(wù)報(bào)表外，還需要對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行評(píng)估，以便做出更精準(zhǔn)的決策。

書寫注意事項(xiàng)：

行政總裁還要代表公司出席一些重要的外部活動(dòng)，像是行業(yè)論壇或者商務(wù)洽談會(huì)。這部分職責(zé)可以寫得生動(dòng)些，比如提到要利用這些場(chǎng)合展示公司形象，建立合作關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。不過(guò)在這里可能會(huì)有一個(gè)小問(wèn)題，“拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域”后面似乎缺少一個(gè)連接詞，如果加上個(gè)“并且”就更通順了。

小編友情提醒：

別忘了提一下行政總裁對(duì)員工的管理責(zé)任。這部分可以寫得實(shí)在點(diǎn)，比如要營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，激勵(lì)員工積極工作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。當(dāng)然，這里也可能有個(gè)不太明顯的錯(cuò)誤，“提高團(tuán)隊(duì)凝聚力”前面最好補(bǔ)充一句“通過(guò)有效的領(lǐng)導(dǎo)方式”，這樣才顯得完整。

書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)職位的理解，還有公司具體的需求來(lái)定。行政中心副總裁這活兒，說(shuō)白了就是管事的，但具體管什么，就得看公司的情況了。比如他得負(fù)責(zé)整個(gè)行政這塊兒的事，從辦公室管理到員工福利，方方面面都得操心。要是公司規(guī)模大，那他可能還得帶團(tuán)隊(duì)，手下有幾個(gè)經(jīng)理之類的，那他就要想著怎么分配任務(wù)，讓大家都能好好干活。

比如，他得確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢，這包括各種后勤保障工作，像是辦公設(shè)備的采購(gòu)，場(chǎng)地布置，還有就是搞活動(dòng)的時(shí)候，也得參與策劃什么的。再比如，他還要處理一些突發(fā)事件，像突然停電，水管爆裂，這種時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能亂了陣腳。要是公司有訪客來(lái)，他也得安排接待，從接機(jī)到入住酒店，再到會(huì)議安排，都得照顧到。

行政中心副總裁肯定不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，他得和其他部門配合好。比如跟人力資源部溝通員工培訓(xùn)的事情，跟財(cái)務(wù)部核對(duì)預(yù)算開(kāi)支，這些都很關(guān)鍵。有時(shí)候，他還得向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，這可不是隨便說(shuō)說(shuō)就行的，得有數(shù)據(jù)支撐，得讓人家覺(jué)得靠譜。

不過(guò)，寫這些職責(zé)的時(shí)候，得注意語(yǔ)言不能太死板，最好能結(jié)合實(shí)際案例。比如，“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展重要會(huì)議”，這句話就有點(diǎn)空泛，要是改成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌備季度總結(jié)大會(huì)，包括議程制定、會(huì)場(chǎng)布置以及嘉賓邀請(qǐng)”就具體多了。再比如，“負(fù)責(zé)公司后勤保障”，聽(tīng)起來(lái)挺高大上的，但如果補(bǔ)充一句“包括食堂膳食搭配、車輛調(diào)度以及辦公環(huán)境維護(hù)”就顯得更實(shí)在。

還有一點(diǎn)要注意，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié)。像“監(jiān)督各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行情況”，這句話看著挺好，但到底怎么個(gè)監(jiān)督法？是定期檢查還是隨機(jī)抽查？如果能寫清楚具體方法，就會(huì)更有操作性。再比如，“協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系”，這句話也挺籠統(tǒng)的，要是能明確一下是通過(guò)什么方式協(xié)調(diào)，比如建立例會(huì)制度或者設(shè)置聯(lián)絡(luò)員，那就更好理解了。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求來(lái)定。比如說(shuō)人事行政副總裁這個(gè)職位，主要負(fù)責(zé)的就是公司的人事管理和行政事務(wù)。這部分工作其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂人力資源管理的知識(shí)，又要熟悉行政工作的流程。

首先要明確的是，這個(gè)崗位需要全面負(fù)責(zé)公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核這些方面。在招聘這一塊，要確保能吸引到合適的人才，這就涉及到制定招聘計(jì)劃，然后通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息，最后篩選簡(jiǎn)歷、安排面試。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如某個(gè)部門突然缺人，就得趕緊調(diào)整招聘策略，盡快填補(bǔ)空缺。

接著說(shuō)說(shuō)培訓(xùn)這塊，員工的成長(zhǎng)對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要，所以要定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工的專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)。這期間可能需要跟各部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，了解他們的需求，再針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程。如果公司規(guī)模比較大，培訓(xùn)項(xiàng)目可能會(huì)多一些，這就要求管理者有一定的統(tǒng)籌能力，合理分配資源，確保每個(gè)培訓(xùn)都能達(dá)到預(yù)期效果。

至于績(jī)效考核，這是個(gè)比較敏感的話題。一方面要公平公正地評(píng)估每位員工的表現(xiàn)，另一方面也要考慮到員工的感受，避免打擊積極性。這就需要制定一套完善的考核體系，包括設(shè)定合理的考核指標(biāo)，定期進(jìn)行反饋，幫助員工改進(jìn)不足之處。在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如有的員工覺(jué)得自己被冤枉了，這時(shí)候就需要耐心解釋，找到平衡點(diǎn)。

行政管理方面同樣重要，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、后勤保障、安全保衛(wèi)等。辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)這些基礎(chǔ)工作，所以得確保所有的設(shè)施設(shè)備都正常運(yùn)行，遇到故障要及時(shí)維修。另外，還要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購(gòu)的質(zhì)量和效率。有時(shí)候事情多了難免會(huì)顧此失彼，這就需要分清輕重緩急，優(yōu)先解決最緊迫的問(wèn)題。

除了具體的業(yè)務(wù)工作之外，作為高管層的一員，還需要參與公司高層會(huì)議，為決策提供建議。這就要求具備良好的溝通能力和全局觀，能夠站在更高的角度看待問(wèn)題。有時(shí)候開(kāi)會(huì)討論方案時(shí)，可能會(huì)因?yàn)橐庖?jiàn)分歧而產(chǎn)生爭(zhēng)論，這個(gè)時(shí)候就需要保持冷靜，積極尋找共識(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用

寫行政副總裁的崗位職責(zé)時(shí)，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。這個(gè)職位主要負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理監(jiān)督還有團(tuán)隊(duì)建設(shè)這些方面的工作。比如，行政副總裁需要參與制定公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，確保各部門目標(biāo)一致。這聽(tīng)起來(lái)挺簡(jiǎn)單的，但實(shí)際上涉及很多細(xì)節(jié)。比如，要定期檢查各部門的工作進(jìn)展，看看有沒(méi)有偏離既定方向，要是發(fā)現(xiàn)偏差，就得及時(shí)調(diào)整策略，確保整個(gè)公司朝著正確的目標(biāo)前進(jìn)。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)團(tuán)隊(duì)建設(shè)這部分。行政副總裁得負(fù)責(zé)選拔和培養(yǎng)人才，這就意味著要組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，幫助員工提升能力。當(dāng)然了，培訓(xùn)不是隨便搞搞就行，得根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。有時(shí)候可能覺(jué)得某個(gè)部門的人員配置不合理，那就要重新調(diào)配資源，讓合適的人做合適的事。不過(guò)在調(diào)配過(guò)程中，也得考慮到員工的感受，畢竟誰(shuí)都不愿意被調(diào)來(lái)調(diào)去。

書寫注意事項(xiàng)：

行政副總裁還肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方關(guān)系的任務(wù)。公司內(nèi)部各個(gè)部門之間難免會(huì)有摩擦，這時(shí)候就需要居中調(diào)解，找到一個(gè)大家都接受的解決方案。而且，外部合作伙伴的關(guān)系也需要維護(hù)，這涉及到合同談判、項(xiàng)目跟進(jìn)等一系列工作。對(duì)于合同這類文件，雖然不用逐字逐句地審閱，但關(guān)鍵條款還是要重點(diǎn)關(guān)注，比如付款方式、違約責(zé)任之類的，免得日后產(chǎn)生不必要的麻煩。

日常管理這塊就更瑣碎了。比如辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)、預(yù)算控制等等，這些都是行政副總裁需要操心的事情。尤其是預(yù)算這一塊，必須精打細(xì)算，既要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又不能超出限額。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)會(huì)討論事項(xiàng)，行政副總裁也要做好后勤保障，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者網(wǎng)絡(luò)故障，還得迅速反應(yīng)，盡快解決問(wèn)題。

不過(guò)，在具體執(zhí)行的時(shí)候，有些地方可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。比如，有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)紕漏。還有就是，有時(shí)候溝通不到位，信息傳遞不清，就會(huì)引發(fā)誤會(huì)。所以，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也考慮進(jìn)去，這樣才能讓職責(zé)描述更加全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如行政副總裁助理這個(gè)職位，工作內(nèi)容就比較雜，既要處理日常事務(wù)，又要配合領(lǐng)導(dǎo)做一些專項(xiàng)任務(wù)。平時(shí)要負(fù)責(zé)一些文件的整理歸檔，這可不是隨便堆在一起就行的，得按照一定的順序，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。還有就是會(huì)議紀(jì)要，得把會(huì)上說(shuō)的重點(diǎn)都記下來(lái)，尤其是那些關(guān)鍵決策，漏了可不行。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事，可能需要幫著接待來(lái)訪的客人，這就得提前了解下對(duì)方的基本情況，做到心中有數(shù)。還有一些后勤保障工作也得操心，像是辦公用品的采購(gòu)和管理，不能總是等到用完了才想起來(lái)去買，得提前規(guī)劃好。另外，有些時(shí)候可能還要協(xié)助處理一些突發(fā)事件，這就考驗(yàn)反應(yīng)能力了。

有時(shí)候會(huì)接到一些電話，可能是客戶打來(lái)的咨詢電話，也可能是其他部門的同事找?guī)兔鉀Q問(wèn)題，這時(shí)候就得耐心點(diǎn)，別急著掛掉，搞清楚對(duì)方的需求再說(shuō)。有時(shí)候文件需要簽字審批，得知道走哪個(gè)流程，別亂跑，不然耽誤事。偶爾也會(huì)碰到需要出差的情況，這時(shí)候得提前做好準(zhǔn)備，包括預(yù)訂機(jī)票酒店之類的，不能丟三落四的。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)可能比較復(fù)雜，得學(xué)會(huì)分解成幾個(gè)小步驟去完成，這樣不會(huì)覺(jué)得太混亂。有時(shí)候還需要和其他部門協(xié)調(diào)溝通，這個(gè)很重要，得講究方式方法，別一上來(lái)就杠上，大家都是為了工作嘛。有時(shí)候文件打印出來(lái)發(fā)現(xiàn)格式不對(duì)，得趕緊調(diào)整，別等著領(lǐng)導(dǎo)催，自己主動(dòng)一點(diǎn)。

有時(shí)候得關(guān)注公司的規(guī)章制度，有些事情得按規(guī)矩來(lái)，不能想當(dāng)然地處理。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能需要了解某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，得及時(shí)匯報(bào)，別藏著掖著。有時(shí)候需要起草一些簡(jiǎn)單的報(bào)告，這事看似簡(jiǎn)單，其實(shí)得花點(diǎn)心思，語(yǔ)言得準(zhǔn)確，不能含糊其辭。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如集團(tuán)行政副總裁，這可不是個(gè)普通的小角色，日常工作肯定復(fù)雜得很。一開(kāi)始得想清楚，這個(gè)職位主要管什么，像是公司日常運(yùn)營(yíng)、行政管理、還有和其他部門協(xié)調(diào)之類的活兒，這些都是需要涵蓋進(jìn)去的。

比如，這個(gè)崗位首先要確保整個(gè)公司的運(yùn)作順暢，從辦公室設(shè)備維護(hù)到員工福利發(fā)放，都得盯緊點(diǎn)。另外，還應(yīng)該參與制定一些重大決策，尤其是那些跟行政相關(guān)的政策。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是把“后勤保障”寫成“后勤支持”，雖然意思差不多，但看起來(lái)就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。

再就是，行政副總裁還得負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作，這可是個(gè)技術(shù)活兒。既要保證團(tuán)隊(duì)成員各司其職，又得防止出現(xiàn)工作脫節(jié)的情況。要是平時(shí)沒(méi)留心，就可能寫著寫著把“監(jiān)督”寫成“監(jiān)控”，雖然只差一個(gè)字，但給人的感覺(jué)完全不一樣。

此外，這份工作還得處理好外部關(guān)系，像是和政府部門打交道什么的。這方面特別需要注意措辭，別因?yàn)橐痪湓捳f(shuō)得不好，讓公司形象受損。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，容易把“聯(lián)絡(luò)”寫成“聯(lián)系”，雖然意思一樣，但仔細(xì)看會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)怪怪的。

行政副總裁還要定期做些報(bào)告，把這段時(shí)間的工作情況匯報(bào)上去。這就要求寫的時(shí)候條理清晰，別把“總結(jié)”寫成“歸納”，雖然都是總結(jié)的意思，但用詞不當(dāng)會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

寫行政總裁的崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)發(fā)展路徑，得先搞清楚這個(gè)職位的核心是什么。行政總裁，說(shuō)白了就是企業(yè)的大管家，既要懂戰(zhàn)略規(guī)劃，又要會(huì)協(xié)調(diào)資源。在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可以從日常管理入手，比如統(tǒng)籌公司運(yùn)營(yíng)、制定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、監(jiān)督各部門執(zhí)行情況之類。這里有個(gè)小點(diǎn)需要注意，有些人在寫這類職責(zé)時(shí)喜歡堆砌大詞，其實(shí)簡(jiǎn)單明了反而更好。

比如，“負(fù)責(zé)公司的全面管理工作”，這句話就挺好，既涵蓋了范圍又不啰嗦。但要是寫成“全盤掌控企業(yè)的方方面面”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)總覺(jué)得有點(diǎn)飄忽不定。再比如，提到協(xié)調(diào)各部門合作，可以直接寫“確?？绮块T任務(wù)高效推進(jìn)”，而不是繞彎子去描述流程多么復(fù)雜。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)一時(shí)疏忽，把“推動(dòng)”寫成了“拉動(dòng)”，但只要不影響理解就行。

至于崗位要求，這得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)定。一般來(lái)說(shuō)，行政總裁需要具備深厚的行業(yè)背景，至少得在相關(guān)領(lǐng)域摸爬滾打過(guò)幾年。學(xué)歷倒不是最要緊的，關(guān)鍵是要有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。比如，過(guò)去有沒(méi)有成功帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成重大項(xiàng)目的經(jīng)歷？還有，溝通能力絕對(duì)不能忽視，畢竟整天跟各種人打交道，說(shuō)話得讓人信服才行。不過(guò)有時(shí)候?qū)戇@部分內(nèi)容時(shí)，可能會(huì)漏掉一些重要細(xì)節(jié)，像是忽略了對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的要求，這就容易讓應(yīng)聘者誤以為這個(gè)職位不需要關(guān)注資金流向。

關(guān)于未來(lái)發(fā)展方向，這就要看個(gè)人興趣和企業(yè)需求了。如果擅長(zhǎng)戰(zhàn)略層面的思考，可以往高層管理者轉(zhuǎn)型；要是更喜歡具體事務(wù)處理，那繼續(xù)深耕管理層也不錯(cuò)。當(dāng)然，也有些人可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期處于高壓狀態(tài)而選擇退居幕后，去做顧問(wèn)或者導(dǎo)師。不過(guò)寫這部分時(shí)，有時(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充一點(diǎn)，那就是持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性，畢竟行業(yè)發(fā)展太快，老觀念很容易被淘汰。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用

總裁行政助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算復(fù)雜，但寫好崗位職責(zé)可得花點(diǎn)心思。很多人一上來(lái)就想著要把所有事情羅列清楚，這其實(shí)不太對(duì)勁。比如，我見(jiàn)過(guò)有人寫“負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理”，這就太籠統(tǒng)了，到底是什么樣的事務(wù)？要是能具體一點(diǎn)就好多了。

通常來(lái)說(shuō)，這個(gè)崗位的工作涉及到老板的日程安排，比如會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)、行程規(guī)劃什么的。這里頭就得注意細(xì)節(jié)，像是提前確認(rèn)會(huì)議室有沒(méi)有被占用，或者航班時(shí)間是否合適。如果寫的時(shí)候沒(méi)留神，可能會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如“確保老板的行程表準(zhǔn)確無(wú)誤”這樣的描述。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理也是重要一塊。需要整理各種文檔資料，分類歸檔，確保隨時(shí)能找到。這里頭容易出問(wèn)題的地方在于，有些人會(huì)忘記提到保密性，畢竟很多文件涉及公司機(jī)密。要是寫成“管理各類文件”，就顯得太過(guò)寬泛，不如改成“妥善保管并及時(shí)更新各類重要文件，保證信息的安全性和完整性”。

接待訪客這部分也不能忽略。不僅要安排好客人接洽，還得留意他們的需求。比如，客人來(lái)了是不是有茶水供應(yīng)，會(huì)議室準(zhǔn)備得是否充分。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，就?huì)忘記補(bǔ)充一些看似不起眼但很重要的事項(xiàng)，像“保持接待區(qū)域整潔有序”之類的小節(jié)。

小編友情提醒：

溝通協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵。作為助理，需要跟各部門打交道，確保信息傳達(dá)暢通。這一部分要是寫得模糊不清，比如“協(xié)助完成跨部門協(xié)作”，就顯得不夠具體。應(yīng)該細(xì)化到具體的任務(wù)，比如“協(xié)調(diào)銷售部與市場(chǎng)部的項(xiàng)目對(duì)接工作”。