書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用

寫行政綜合崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)崗位涉及的工作內(nèi)容特別雜，從文件整理到會(huì)議安排，再到日常事務(wù)處理，方方面面都得考慮到。比如，文件管理這一塊，不僅要確保各類文檔分類清晰，還得定期檢查歸檔情況，防止遺漏。還有就是會(huì)議組織，這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)挺麻煩的，場(chǎng)地預(yù)訂、人員通知、材料準(zhǔn)備，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。

有時(shí)候，這類崗位還需要負(fù)責(zé)一些后勤保障工作，像辦公設(shè)備的維護(hù)，員工福利發(fā)放的協(xié)調(diào)之類的事。要是遇到突發(fā)狀況，比如打印機(jī)壞了或者空調(diào)不制冷了，就得迅速反應(yīng)，找人修理。這種時(shí)候，心里得有點(diǎn)譜，知道誰(shuí)負(fù)責(zé)哪方面的事情，別到時(shí)候手忙腳亂。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的溝通也很重要。行政綜合崗就像個(gè)紐帶，得經(jīng)常跟各部門打交道，了解他們的需求，及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃。比如銷售部突然需要一個(gè)緊急會(huì)議室，就得馬上想辦法解決，不能耽誤人家的正事。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)碰到一些小問(wèn)題，比如跟某個(gè)部門的同事對(duì)接時(shí)，可能對(duì)方的需求表達(dá)得不太清楚，這時(shí)候就需要多問(wèn)幾句，弄明白具體的要求。

有時(shí)候，還會(huì)有臨時(shí)性的任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些專項(xiàng)工作。這些任務(wù)可能跟平時(shí)的工作不太一樣，需要單獨(dú)列出一條職責(zé)來(lái)。比如，某次公司活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，這就不是常規(guī)工作，得專門提出來(lái)。不過(guò)在寫這部分的時(shí)候，要注意措辭，別顯得太隨意，畢竟這是正式的崗位職責(zé)。

還有就是檔案管理這塊，既要把最新的資料及時(shí)更新進(jìn)去，又要保證歷史資料的完整性。有時(shí)候文件多了，查找起來(lái)會(huì)比較費(fèi)勁，所以得建立一套完善的檢索系統(tǒng)。不過(guò)偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如把某份文件放錯(cuò)了位置，等到要用的時(shí)候怎么也找不到，這種情況就得格外小心。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定。比如步行街物業(yè)行政人事部的綜合文員，這份工作的核心就是處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)人事相關(guān)工作。既然是綜合文員，那肯定得負(fù)責(zé)一些文件整理、收發(fā)郵件這類基礎(chǔ)活兒，還有就是接待來(lái)訪人員，這都是少不了的。平時(shí)可能還會(huì)幫忙做一些會(huì)議記錄，把重要的事項(xiàng)記下來(lái)，方便后續(xù)跟進(jìn)。

再說(shuō)了，綜合文員還得管著員工考勤什么的，每個(gè)月核對(duì)一下打卡記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。要是碰到節(jié)假日排班之類的，也得參與進(jìn)來(lái)，畢竟這事關(guān)整個(gè)部門的運(yùn)作效率。另外，物業(yè)這邊的行政人事部，偶爾也會(huì)組織一些活動(dòng)，像團(tuán)建或者表彰大會(huì)什么的，文員就得配合策劃和執(zhí)行。

具體到寫崗位職責(zé)時(shí)，文字表達(dá)上也要注意點(diǎn)。比如，“負(fù)責(zé)文件管理”就比“負(fù)責(zé)文檔管理工作”聽(tīng)起來(lái)更簡(jiǎn)潔明了。還有，別忘了加上一些具體的數(shù)字或者頻率，像是“每周整理一次員工檔案”“每月更新兩次通訊錄”。這樣寫起來(lái)更有條理，別人看了也容易明白你的工作重點(diǎn)在哪里。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心漏掉一兩個(gè)細(xì)節(jié)。比如上次有個(gè)同事寫崗位職責(zé)，把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”寫成了“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其它任務(wù)”，雖然只是多了一個(gè)“其”字，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。還有的時(shí)候，因?yàn)橼s時(shí)間，句子寫得有點(diǎn)含糊不清，像“參與處理突發(fā)事件”，到底是什么樣的事件？這就讓人摸不著頭腦了。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心工作梳理清楚。比如說(shuō)人事行政綜合主任這個(gè)崗位，它既要管人事的事，又要兼顧行政方面的雜事，兩者都得兼顧好。先從人事這塊說(shuō)起，日常招聘肯定是少不了的，不僅要招人，還得確保招進(jìn)來(lái)的人能干活，所以簡(jiǎn)歷篩選、面試安排這些具體工作都得盯緊了。還有員工檔案管理也不能落下，這事看似不起眼，但要是出了差錯(cuò)，后面麻煩就大了。

再看行政方面，辦公環(huán)境維護(hù)是一大塊，會(huì)議室布置、辦公設(shè)備維修什么的，這些都是常規(guī)任務(wù)。后勤保障也得操心，像食堂伙食質(zhì)量、安保人員排班這類事情，說(shuō)到底都是為了保證大家上班的時(shí)候能有個(gè)舒適的工作氛圍。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)性任務(wù)也得接得住，有時(shí)候可能涉及跨部門協(xié)調(diào)，這就需要點(diǎn)溝通技巧，還得有點(diǎn)耐心。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到小問(wèn)題，比如想表達(dá)的意思明明在腦子里，可一到紙上就變樣了。比如剛才提到的“食堂伙食質(zhì)量”，本來(lái)想寫成“餐飲服務(wù)水準(zhǔn)”，結(jié)果一打字就寫錯(cuò)了。這種事情偶爾會(huì)發(fā)生，但只要仔細(xì)檢查一下就能改過(guò)來(lái)。另外，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像是考勤統(tǒng)計(jì)這類基礎(chǔ)工作，表面上看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上稍不留神就會(huì)出錯(cuò)。比如漏記某天的打卡記錄，到最后核算工資的時(shí)候就會(huì)鬧出誤會(huì)。

還有一點(diǎn)需要注意，就是和同事之間的配合。人事行政綜合主任很多時(shí)候扮演的是中間人的角色，既要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，又得把指示傳達(dá)到基層員工那里。這就要求文字表達(dá)得當(dāng)，既不能含糊其辭，也不能太過(guò)直白。比如通知開(kāi)會(huì)，就得說(shuō)清楚時(shí)間地點(diǎn)，別讓人摸不著頭腦。有時(shí)候一個(gè)措辭不當(dāng)，可能就會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不到位。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫，這樣更有說(shuō)服力。比如某個(gè)公司特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那在職責(zé)描述里就可以加上類似“策劃并組織員工活動(dòng)”的內(nèi)容。要是公司規(guī)模比較小，可能就不需要那么多復(fù)雜的流程，職責(zé)描述也就簡(jiǎn)單一些。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

綜合行政人事專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要處理日常行政事務(wù)，還得兼顧人事工作。在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心點(diǎn)拎出來(lái)，比如負(fù)責(zé)辦公室管理、員工檔案維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)之類的基本工作。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是會(huì)議記錄這類看似不起眼但特別重要的事情。

像我以前寫過(guò)一份崗位職責(zé)，一開(kāi)始寫得很順利，寫著寫著就忘了把“協(xié)調(diào)各部門資源分配”這一條加上去。這事后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了，雖然沒(méi)說(shuō)什么，但我自己心里明白，這樣的疏忽會(huì)影響工作效果。所以寫的時(shí)候，最好能多檢查幾遍，確保沒(méi)有遺漏。

具體到這份崗位的職責(zé)描述，可以寫“協(xié)助完成公司各項(xiàng)行政事務(wù)，包括辦公設(shè)備采購(gòu)、環(huán)境維護(hù)等工作”。這里有個(gè)小問(wèn)題，就是“環(huán)境維護(hù)”這個(gè)詞有點(diǎn)籠統(tǒng)，如果改成“辦公區(qū)域清潔與設(shè)施保養(yǎng)”會(huì)更具體一些。還有，“配合人事部門開(kāi)展招聘活動(dòng)”這部分也得寫清楚，不然別人可能不清楚具體該怎么做。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到“辦理員工入職離職手續(xù)”，這可是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，因?yàn)橛X(jué)得這是基礎(chǔ)工作，但實(shí)際上它是整個(gè)流程里不可或缺的一部分。要是把這一條單獨(dú)列出來(lái)，會(huì)讓職責(zé)顯得更加全面。

再比如“跟進(jìn)公司福利發(fā)放情況”，這事看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)可能會(huì)遇到各種問(wèn)題。寫的時(shí)候最好能明確一下具體的福利種類，比如節(jié)日禮品、生日禮物之類的，這樣能讓職責(zé)描述更有針對(duì)性。當(dāng)然，也別忘了加上“協(xié)助組織員工活動(dòng)”，這類活動(dòng)雖然不算大事，但能提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)47人覺(jué)得有用

綜合辦公室行政主管這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要管日常事務(wù)，還得處理各種突發(fā)情況。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容列清楚，別含糊其辭。比如，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，這事聽(tīng)著簡(jiǎn)單，但涉及預(yù)算申請(qǐng)、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，這些都得寫進(jìn)去。

有時(shí)候，寫的時(shí)候容易把話說(shuō)得太大太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)公司后勤工作”，這話聽(tīng)著挺正式，但沒(méi)什么實(shí)際意義。還不如細(xì)化一下，比如“負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備維護(hù)，包括打印機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)故障排查等”。這樣寫既具體又實(shí)在，別人看了就知道你的工作重點(diǎn)在哪。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際情況，別光顧著套模板。比如有些公司特別注重安全管理，那這部分就得單獨(dú)拎出來(lái)強(qiáng)調(diào)，像“定期組織安全培訓(xùn)，檢查消防設(shè)施是否完好”之類的內(nèi)容。要是忽略這些細(xì)節(jié)，就容易讓員工覺(jué)得你沒(méi)抓住重點(diǎn)。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

有些工作可能涉及到跨部門協(xié)作，這點(diǎn)也得提一提。比如，“協(xié)助人事部完成新員工入職手續(xù)辦理”，這不僅表明了你的職責(zé)范圍，還暗示了你需要和其他部門保持良好溝通。要是寫成“負(fù)責(zé)新員工入職相關(guān)工作”，聽(tīng)起來(lái)就有點(diǎn)模糊不清了。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)難免會(huì)出點(diǎn)小差錯(cuò)，像把“會(huì)議記錄整理”寫成“會(huì)議紀(jì)要整理”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看還是能看出差別。還有一次我寫的時(shí)候，把“監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況”寫成了“檢查食堂衛(wèi)生狀況”，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)提醒了好幾次。其實(shí)這兩句話本質(zhì)上沒(méi)區(qū)別，但總覺(jué)得前者更合適些。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好多參考下同類型崗位的描述，但千萬(wàn)別照搬照抄。有一次我看到一個(gè)模板，里面提到“負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度”，感覺(jué)挺好，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)我們單位根本沒(méi)車，硬搬過(guò)來(lái)就很尷尬。所以呀，寫的時(shí)候一定要結(jié)合自身情況，該刪減的刪減，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用

綜合部行政專員這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺關(guān)鍵的，日常工作涉及到方方面面，既要處理日常事務(wù)，又要配合其他部門完成任務(wù)。比如，日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這是個(gè)基礎(chǔ)活兒，但得細(xì)心，不能漏掉什么重要的東西。還有會(huì)議室的安排，這事看著簡(jiǎn)單，但每次會(huì)議前都要確認(rèn)設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，桌椅擺放是不是合適，要是弄錯(cuò)了，可能影響整個(gè)會(huì)議的效果。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

接待來(lái)訪人員也是份內(nèi)工作，得提前了解對(duì)方的需求，準(zhǔn)備好相關(guān)的資料和茶水之類的細(xì)節(jié)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有安排，比如需要緊急通知某個(gè)部門開(kāi)會(huì)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，打電話或者發(fā)消息，確保信息能及時(shí)傳達(dá)到位。而且文件的整理歸檔也很重要，公司里的文件種類繁多，分類的時(shí)候一定要清楚明了，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁得很。

還有一些雜事，像是快遞的收發(fā)，電話的接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，甚至包括員工的考勤統(tǒng)計(jì)，這些都需要耐心和細(xì)致。有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了，網(wǎng)絡(luò)不通暢了，這時(shí)候就得想辦法解決，不能手忙腳亂。當(dāng)然，跟同事之間的溝通也很重要，大家相互配合才能把事情做好。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些小麻煩，比如記不清某些重要事項(xiàng)的截止時(shí)間，或者是忘記了某個(gè)文件放在哪里了。這就需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如隨時(shí)記錄下重要的事情，定期檢查自己的工作進(jìn)度。還有就是，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鲞z漏了一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作出了點(diǎn)小狀況，這就提醒自己以后得更加謹(jǐn)慎才行。

綜合部的工作其實(shí)挺瑣碎的，但每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，畢竟實(shí)際情況總會(huì)有變化。要是能把這些日常工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)都寫清楚，那這份職責(zé)就比較到位了。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底要干什么。比如說(shuō)行政綜合主管，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的活兒，它涉及到公司方方面面的事情。你得知道，這個(gè)崗位不是光靠腦子記就行的，還得有點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn)在里面。

首先要明確的是，行政綜合主管要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理，這包括文件收發(fā)、會(huì)議組織什么的。這類事情看起來(lái)瑣碎，但其實(shí)挺重要的。比如文件收發(fā)，不僅要及時(shí)，還要保證不出差錯(cuò)，不然耽誤事就麻煩了。還有會(huì)議組織，場(chǎng)地安排、人員通知，這些都得提前準(zhǔn)備妥當(dāng)。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記檢查一下會(huì)議室設(shè)備是不是正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這就容易出狀況了。

其次，行政綜合主管還需要處理后勤保障工作。像辦公用品采購(gòu)，員工福利發(fā)放，這些都是需要操心的事。采購(gòu)辦公用品時(shí)，得貨比三家，不能隨便買，不然可能花冤枉錢。但有時(shí)候?yàn)榱耸∈?，可能?huì)直接找熟悉的供應(yīng)商合作，結(jié)果價(jià)格偏高，這就不太好。

再就是協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。行政綜合主管相當(dāng)于一個(gè)橋梁，溝通起來(lái)特別重要。如果某個(gè)部門需要其他部門配合完成任務(wù)，就得從中協(xié)調(diào)，確保大家都能順利推進(jìn)工作。不過(guò)要是溝通不到位，兩邊都推諉扯皮，那事情就難辦了。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

行政綜合主管還應(yīng)該參與制定和完善公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度不是一成不變的，得隨著實(shí)際情況調(diào)整。比如之前規(guī)定員工遲到一次罰款五十元，后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣不太合理，改成警告一次也行。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致執(zhí)行起來(lái)出現(xiàn)問(wèn)題。

小編友情提醒：

行政綜合主管還要負(fù)責(zé)安全管理。辦公室的安全隱患排查，消防設(shè)施檢查之類的，這些都是必不可少的工作內(nèi)容。安全問(wèn)題上絕對(duì)不能掉以輕心，不然出了事后悔都來(lái)不及。只是有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忘記定期檢查滅火器壓力表，這也是需要注意的地方。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

行政人事綜合崗的崗位職責(zé)該怎么寫？這事得結(jié)合具體工作環(huán)境來(lái)琢磨。這類崗位通常負(fù)責(zé)的事務(wù)繁雜，像是日常辦公管理，員工檔案維護(hù)，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的，都得涵蓋進(jìn)去。開(kāi)頭可以先點(diǎn)明這個(gè)崗位的核心任務(wù)，比如“負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作”，接著再說(shuō)具體要做的事，像“協(xié)助處理各類行政事務(wù)及會(huì)議組織”。

寫的時(shí)候要注意，別光顧著列條目，還得帶點(diǎn)描述性的文字，這樣看著才不干巴巴的。比如，“確保公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，包括辦公設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)等”，這比單純說(shuō)“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)”生動(dòng)些。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了提“員工福利發(fā)放”，這種時(shí)候就得反復(fù)看看前面寫的內(nèi)容，想想還有什么沒(méi)交代到。

寫的時(shí)候最好能融入一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，顯得正式又靠譜。像“人力資源配置優(yōu)化”這樣的詞兒，就比“招人和辭退”好聽(tīng)多了。但要是不小心用錯(cuò)了詞，比如把“招聘計(jì)劃”寫成“招聘方案”，雖然大差不差，可還是會(huì)讓懂行的人察覺(jué)到不對(duì)勁。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于薪資核算這部分，千萬(wàn)不能馬虎，這是個(gè)敏感話題。要是寫得含糊不清，容易引起誤會(huì)。所以這部分最好明確下來(lái)，像“每月按時(shí)完成員工薪資核算與發(fā)放”之類的表述就挺好。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記加上時(shí)間期限，這就需要多檢查幾遍。