書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫集團(tuán)行政副總的崗位職責(zé)，得結(jié)合這個(gè)職位的實(shí)際工作情況，還有公司的具體需求。這類崗位一般負(fù)責(zé)日常行政管理、協(xié)調(diào)各部門事務(wù)，以及協(xié)助高層做一些決策支持的工作。開頭部分可以簡(jiǎn)單介紹下這個(gè)崗位的重要性，比如“集團(tuán)行政副總是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的核心樞紐之一”，接著就可以詳細(xì)展開具體的職責(zé)。

比如，這部分內(nèi)容要寫出點(diǎn)實(shí)際操作的東西，“負(fù)責(zé)組織和安排各類會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)后的各項(xiàng)決議事項(xiàng)”，這就比較具體了，不是那種泛泛而談的描述。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能沒太注意順序，比如先提了“協(xié)調(diào)各部門資源”，又說到“參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃”，這兩句順序要是顛倒一下也無傷大雅，畢竟工作的復(fù)雜性決定了有些事情很難完全按部就班地排列。

書寫注意事項(xiàng)：

這類崗位還需要處理一些對(duì)外事務(wù)，像接待重要客戶或者合作伙伴之類的，“需要妥善安排相關(guān)接待活動(dòng)，確保能夠體現(xiàn)公司的專業(yè)形象”。寫的時(shí)候要注意用詞精準(zhǔn)，但偶爾也會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小偏差，比如把“及時(shí)反饋”寫成了“立即反饋”，其實(shí)意思差不多，只是表達(dá)稍顯急促了些。

還有一點(diǎn)很重要的是，行政副總還要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的一些制度建設(shè)，“推動(dòng)完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況”，這句就挺實(shí)用的，能體現(xiàn)出崗位的專業(yè)性。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)公司后勤保障工作”，卻沒有提到具體的后勤事項(xiàng)，像食堂管理、辦公設(shè)備維護(hù)之類的，這就有點(diǎn)籠統(tǒng)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的，不能光靠想象或者隨便編幾句應(yīng)付了事。比如集團(tuán)行政經(jīng)理這活兒，它可不是簡(jiǎn)單的跑腿打雜，而是要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，從文件管理到會(huì)議安排，再到員工福利什么的，都得操心。要是職責(zé)描述得不清不楚，到時(shí)候出了問題也沒法追責(zé)。

行政經(jīng)理每天都要跟各部門打交道，所以職責(zé)里頭最好能體現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通的重要性。比如，組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。再比如，監(jiān)督辦公環(huán)境的整潔程度，這聽起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上需要統(tǒng)籌物業(yè)那邊的工作，還得盯著保潔阿姨按時(shí)打掃，不然哪天會(huì)議室里滿地垃圾，影響公司形象就不好了。

寫職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來寫，不能太籠統(tǒng)。像“處理日常事務(wù)”這樣的說法就太模糊了，得細(xì)化一下。例如，“負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔整理工作，并定期檢查檔案完整性”。這樣寫既具體又有操作性，別人一看就知道該怎么做。

有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，行政經(jīng)理可能還要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，像打印機(jī)、電腦這些設(shè)備，得定期盤點(diǎn)，要是丟了或者壞了，損失可不小。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，就容易漏掉這類關(guān)鍵點(diǎn)，特別是那些看似不起眼但實(shí)際上很重要的事情。

書寫注意事項(xiàng)：

行政經(jīng)理還承擔(dān)著一定的對(duì)外聯(lián)絡(luò)任務(wù)，比如接待來訪客人，聯(lián)系供應(yīng)商采購辦公用品之類的。這部分職責(zé)也不能落下，否則人家會(huì)以為這個(gè)崗位只是內(nèi)勤而已。不過在描述這部分時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槭韬龆鴮懗伞柏?fù)責(zé)與外部單位保持良好關(guān)系”，這種表達(dá)雖然沒問題，但總覺得有點(diǎn)太書面化了，改成“跟供應(yīng)商談合作的事”就更接地氣些。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的具體工作內(nèi)容搞清楚。比如說后勤集團(tuán)行政主管，這崗位主要負(fù)責(zé)日常行政管理，包括文件處理、會(huì)議安排、人員協(xié)調(diào)什么的。在寫的時(shí)候，不能光列個(gè)流水賬，得把具體的工作流程和目標(biāo)都說清楚。像文件處理這部分，不能只是說負(fù)責(zé)文件歸檔，還得提到具體的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，是按時(shí)間歸類還是按部門分類，這樣才更有操作性。

有時(shí)候?qū)懙揭恍┘?xì)節(jié)的地方，難免會(huì)有點(diǎn)含糊不清。像“定期檢查辦公設(shè)備”，這個(gè)“定期”到底是多久一次？一星期？一個(gè)月？最好能明確下來。還有些地方可能會(huì)出現(xiàn)措辭不當(dāng)?shù)那闆r，比如把“接待來訪人員”寫成“迎來訪人員接待”，雖然大意沒錯(cuò)，但讀起來就有點(diǎn)別扭了。

在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得考慮到實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的問題。比如后勤這塊，經(jīng)常會(huì)有突發(fā)狀況，像水電故障這類事情，就不能只寫“負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)”，得具體點(diǎn)，寫明是“及時(shí)響應(yīng)并處理水電設(shè)施故障”。另外，涉及到人員管理的部分，也不能太籠統(tǒng)，像“監(jiān)督員工工作”這樣的表述就顯得模糊，應(yīng)該細(xì)化為“監(jiān)督各部門員工的工作進(jìn)度并提出改進(jìn)建議”。

有時(shí)候?yàn)榱朔奖阌洃?，?huì)用一些簡(jiǎn)略的說法。比如“負(fù)責(zé)物資采購”，實(shí)際上應(yīng)該補(bǔ)充說明“按照預(yù)算合理安排物資采購計(jì)劃并確保物資質(zhì)量符合要求”。還有些時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽略了一些重要環(huán)節(jié)，比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”，這樣的描述太寬泛了，最好能具體列出幾個(gè)常見的輔助任務(wù)。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還得注意語言的表達(dá)方式，不能太死板。像“負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通”這種說法就顯得單調(diào)，可以改成“保持與外部單位的良好溝通，妥善處理各類合作關(guān)系”。還有些地方可能會(huì)因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致表述不夠完整，比如“組織活動(dòng)”，沒說清楚是組織什么類型的活動(dòng)，是文體活動(dòng)還是培訓(xùn)活動(dòng)，這樣就不夠清晰了。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用

集團(tuán)公司行政總監(jiān)這個(gè)崗位，說起來責(zé)任挺重的，主要得負(fù)責(zé)公司的日常管理事務(wù)。像公司的一些文件收發(fā)、會(huì)議安排、辦公用品采購之類的瑣碎事都得操心，還得確保這些工作流程順暢，不然影響到公司運(yùn)作就麻煩了。特別是文件管理這一塊兒，得確保各類文件歸檔及時(shí)，分類明確，這不僅是效率問題，也是公司形象的一部分。

書寫注意事項(xiàng)：

行政總監(jiān)還需要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，有時(shí)候某個(gè)部門的工作出了點(diǎn)小狀況，可能就需要行政總監(jiān)從中調(diào)解，幫著解決問題。比如前兩天財(cái)務(wù)那邊因?yàn)閳?bào)銷單子沒處理好，差點(diǎn)耽誤了付款，結(jié)果就是行政這邊幫忙聯(lián)系了相關(guān)負(fù)責(zé)人，事情才順利解決。這種事情其實(shí)挺常見的，行政總監(jiān)就得有這個(gè)意識(shí)，主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題，而不是等著別人來找。

行政總監(jiān)還肩負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)。公司要發(fā)展得好，員工的凝聚力很重要。所以得組織一些團(tuán)建活動(dòng)，像是季度聚餐或者戶外拓展之類的，這不僅能增進(jìn)同事間的感情，也能讓員工對(duì)公司更有歸屬感。當(dāng)然，這類活動(dòng)的預(yù)算控制也很關(guān)鍵，得提前做好規(guī)劃，不能超出規(guī)定的開支范圍。

有時(shí)候也會(huì)碰到突發(fā)情況，像突然接到通知需要緊急召開高層會(huì)議，這時(shí)候行政總監(jiān)就得迅速反應(yīng)過來，檢查會(huì)議室是否可用，設(shè)備是否正常，還要確認(rèn)參會(huì)人員名單，確保一切準(zhǔn)備到位。要是手忙腳亂地搞砸了，那可就太糟糕了。

再就是后勤保障這塊兒，從食堂餐飲到車輛調(diào)度，方方面面都得盯緊。尤其是接待重要客戶的時(shí)候，細(xì)節(jié)特別講究，從會(huì)議室布置到茶水供應(yīng)，都不能出半點(diǎn)差錯(cuò)。有一次有個(gè)重要客戶來訪，行政這邊因?yàn)槭韬鰶]提前準(zhǔn)備好資料夾，結(jié)果客戶一進(jìn)門就發(fā)現(xiàn)了，雖然最后沒鬧僵，但總覺得有點(diǎn)尷尬。

小編友情提醒：

行政總監(jiān)還得定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，包括各項(xiàng)費(fèi)用支出、項(xiàng)目完成情況等等。這不僅是為了讓領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際情況，也是為了給后續(xù)工作提供參考依據(jù)。不過有時(shí)候匯報(bào)材料寫得不那么清晰，可能會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)理解起來有些費(fèi)勁，這就需要多花點(diǎn)心思去調(diào)整措辭了。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

寫集團(tuán)行政專員的崗位職責(zé)，得看具體公司的情況。有的公司可能特別注重細(xì)節(jié)管理，那在描述崗位職責(zé)的時(shí)候，就得多強(qiáng)調(diào)日常事務(wù)處理能力，比如文件歸檔、會(huì)議安排什么的。要是公司規(guī)模大，層級(jí)多，還得提到協(xié)調(diào)各部門溝通之類的活兒。

比如，行政專員要負(fù)責(zé)辦公用品采購，這事聽起來簡(jiǎn)單，做起來可有不少門道。既要控制成本，又要保證質(zhì)量，還得按時(shí)按需送到各個(gè)部門。有時(shí)采購單子填錯(cuò)了，供應(yīng)商那邊就容易搞混，導(dǎo)致東西遲遲不來。還有就是接待訪客的工作，這看似輕松，但其實(shí)挺考驗(yàn)眼力勁兒的。客人來了得認(rèn)出來賓身份，知道該帶去哪間會(huì)議室，要是記不清流程，就會(huì)出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

行政這塊兒還少不了后勤保障這一塊。水電維修、環(huán)境衛(wèi)生檢查都得盯緊點(diǎn)。特別是節(jié)假日前后的檢查工作，馬虎不得。要是平時(shí)不注意巡查，萬一設(shè)備老化出了問題，影響了正常辦公，那就麻煩了。所以，這類崗位需要細(xì)心，還得有點(diǎn)預(yù)見性，能提前發(fā)現(xiàn)問題。

行政專員還經(jīng)常要跑腿辦事，比如給領(lǐng)導(dǎo)送個(gè)報(bào)告什么的。這就得熟悉公司的組織架構(gòu)，知道誰在哪個(gè)樓層哪個(gè)辦公室。要是對(duì)公司布局不清楚，東問西問的，效率就低了。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，像突然停電了，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系電工師傅過來檢修。如果事先沒建立好應(yīng)急機(jī)制，處理起來就會(huì)手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的。比如集團(tuán)行政文員，那肯定不是喝茶聊天那么簡(jiǎn)單的事。要是寫的話，就得從具體的工作內(nèi)容入手，別光喊口號(hào)，像什么“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”，這種話太籠統(tǒng)了。這崗位估計(jì)每天要處理不少文件，那就得寫清楚，比如“負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)登記，確保重要資料不遺失?！碑?dāng)然，有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)混亂，像是把“收發(fā)登記”寫成“登記收發(fā)”，雖然沒什么大影響，但看著就不夠?qū)I(yè)。

書寫注意事項(xiàng)：

行政文員可能還要負(fù)責(zé)后勤管理，這部分也得寫明白，比如說“協(xié)助安排會(huì)議室使用，檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)”。這里有個(gè)小地方需要注意，有些寫作者可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，只寫了“安排會(huì)議室”，但沒說具體怎么安排，這就有點(diǎn)模糊不清了。還有，這部分最好還能提到一些具體的流程，比如“提前一天確認(rèn)參會(huì)人員名單，及時(shí)調(diào)整座位布局。”

再說到接待工作，這是行政文員的一項(xiàng)重要任務(wù)。寫的時(shí)候可以這樣：“負(fù)責(zé)來訪客人的接待引導(dǎo)，保持良好的企業(yè)形象?！辈贿^，有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有些啰嗦，比如把“保持良好形象”寫成“維持企業(yè)形象良好”，雖然意思一樣，但讀起來就顯得不太順暢。

還有就是檔案管理這塊兒，得強(qiáng)調(diào)一下安全性和規(guī)范性?！柏?fù)責(zé)公司檔案的分類整理歸檔，確保檔案存放有序便于查找?！边@里有個(gè)小問題，有些寫作者可能會(huì)忘記補(bǔ)充后續(xù)的工作內(nèi)容，比如沒有提到定期檢查檔案的情況，這就少了點(diǎn)全面性。

小編友情提醒：

行政文員還得兼顧一些突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)。比如“協(xié)助處理突發(fā)事件，如水電故障等緊急情況”。不過有時(shí)候?qū)懫饋砜赡軙?huì)漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像是“協(xié)助處理突發(fā)事件”，聽起來好像只是幫忙而已，其實(shí)應(yīng)該明確具體職責(zé)，比如“協(xié)調(diào)相關(guān)部門迅速解決問題”。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心目標(biāo)搞清楚。像集團(tuán)人事行政總監(jiān)這樣的崗位，既要管人，又要管事，還要確保公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。這可不是簡(jiǎn)單的任務(wù)，得從多個(gè)方面入手，既要考慮到日常事務(wù)，還得兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

先說說具體的工作內(nèi)容吧。日常管理這部分比較雜，包括招聘、培訓(xùn)、考核員工，這些都得盯緊了，畢竟人是公司的根本。還有就是行政這塊，辦公室的后勤保障工作也得抓牢，比如辦公設(shè)備采購、場(chǎng)地布置、會(huì)議安排什么的，都是細(xì)碎活兒，但缺一不可。再有就是制度建設(shè)，要制定一些規(guī)章制度，確保大家按規(guī)矩辦事，這個(gè)需要花時(shí)間去研究，不能馬虎。

接著聊聊對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊。作為人事行政總監(jiān)，跟外部機(jī)構(gòu)打交道也是份內(nèi)之事，比如跟政府部門對(duì)接，處理好各種手續(xù)文件，這不僅關(guān)乎公司形象，還直接影響到后續(xù)發(fā)展。另外，還要負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織一些團(tuán)建活動(dòng)之類的，讓大家更有歸屬感。不過有時(shí)候事情太多，可能會(huì)顧不上細(xì)節(jié)，比如某次活動(dòng)流程安排得不太周全，結(jié)果效果打折扣，這種小問題得注意避免。

再看財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容，預(yù)算編制和成本控制也很重要。每個(gè)月都要盯著各部門的開支情況，看看有沒有超支，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。要是不注意，可能會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況，比如采購辦公用品時(shí)沒貨比三家，結(jié)果價(jià)格偏高，這就是個(gè)教訓(xùn)。

最后說說危機(jī)管理。公司難免會(huì)遇到突發(fā)事件，像安全事故或者勞資糾紛之類的問題，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，妥善處理。如果事先沒有預(yù)案，到時(shí)候手忙腳亂，后果很嚴(yán)重。當(dāng)然，平時(shí)得多積累經(jīng)驗(yàn)，多學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，這樣才能臨危不亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如集團(tuán)行政副總裁，這可不是個(gè)普通的小角色，日常工作肯定復(fù)雜得很。一開始得想清楚，這個(gè)職位主要管什么，像是公司日常運(yùn)營(yíng)、行政管理、還有和其他部門協(xié)調(diào)之類的活兒，這些都是需要涵蓋進(jìn)去的。

比如，這個(gè)崗位首先要確保整個(gè)公司的運(yùn)作順暢，從辦公室設(shè)備維護(hù)到員工福利發(fā)放，都得盯緊點(diǎn)。另外，還應(yīng)該參與制定一些重大決策，尤其是那些跟行政相關(guān)的政策。不過，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是把“后勤保障”寫成“后勤支持”，雖然意思差不多，但看起來就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。

再就是，行政副總裁還得負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作，這可是個(gè)技術(shù)活兒。既要保證團(tuán)隊(duì)成員各司其職，又得防止出現(xiàn)工作脫節(jié)的情況。要是平時(shí)沒留心，就可能寫著寫著把“監(jiān)督”寫成“監(jiān)控”，雖然只差一個(gè)字，但給人的感覺完全不一樣。

此外，這份工作還得處理好外部關(guān)系，像是和政府部門打交道什么的。這方面特別需要注意措辭，別因?yàn)橐痪湓捳f得不好，讓公司形象受損。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，容易把“聯(lián)絡(luò)”寫成“聯(lián)系”，雖然意思一樣，但仔細(xì)看會(huì)覺得有點(diǎn)怪怪的。

行政副總裁還要定期做些報(bào)告，把這段時(shí)間的工作情況匯報(bào)上去。這就要求寫的時(shí)候條理清晰，別把“總結(jié)”寫成“歸納”，雖然都是總結(jié)的意思，但用詞不當(dāng)會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。