【第1篇】辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫150字
辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)
崗位要求:*性格開朗隨和，容易相處，有耐心
*學(xué)歷不限，已婚已育，具有穩(wěn)定性
*對(duì)工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任，能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)
*能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境
*做事粗心，想來過度的請(qǐng)勿擾
*有學(xué)習(xí)的精神的，公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競(jìng)聘
工作職責(zé):*整理熨燙拍攝物品，辦公室的日常衛(wèi)生維護(hù)，打包發(fā)貨
書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用
辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫，這事得看具體情況。每個(gè)單位都有自己的規(guī)矩，寫的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際情況來，不能一概而論。比如這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，像文件整理歸檔、接聽電話什么的，這些都是基本工作。
文件管理這塊兒很重要，得確保所有的資料都分類清楚，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀，不能亂放。還有，辦公用品采購也是個(gè)大事，要根據(jù)需求合理計(jì)劃，別買多了浪費(fèi)，也不能缺了耽誤事。不過有時(shí)候可能會(huì)記不清具體數(shù)量，這就需要平時(shí)多留意各部門的需求情況。
接待來訪人員也是一項(xiàng)重要任務(wù)，態(tài)度要好，問清來意后及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。要是遇到緊急情況，比如突然停電了，就得趕緊想辦法解決，聯(lián)系維修師傅什么的，不能慌手慌腳的。
考勤記錄也不能忽視，這是員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。每天按時(shí)登記，月底匯總的時(shí)候要仔細(xì)核對(duì)，確保沒有遺漏或者錯(cuò)誤。不過偶爾也會(huì)因?yàn)槭韬錾儆浟艘粌蓚€(gè)人的情況，這種時(shí)候最好能及時(shí)補(bǔ)救。
后勤保障工作也很關(guān)鍵，比如會(huì)議室布置、飲用水更換之類的，這些看似小事，但做不好會(huì)影響大家的工作效率。有時(shí)候會(huì)忘記提前檢查設(shè)備是否正常，結(jié)果開會(huì)的時(shí)候出了問題，這就顯得很被動(dòng)。
【第2篇】行政辦公室崗位工作職責(zé)怎么寫3600字
職責(zé)一:行政辦公室崗位職責(zé)
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。
七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造公司對(duì)外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng)，加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
職責(zé)二:行政辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:行政辦公室崗位職責(zé)
行政辦公室是學(xué)院行政政務(wù)總攬和事務(wù)總管的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。行政辦公室圍繞學(xué)院中心工作，以辦文、辦會(huì)、辦事為依托，充分發(fā)揮學(xué)院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)保障作用，認(rèn)真做好調(diào)研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調(diào)、重要活動(dòng)組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展，不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級(jí)部門的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會(huì)議，做好會(huì)議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對(duì)學(xué)院所屬行政部門的請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級(jí)文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對(duì)外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:行政辦公室崗位職責(zé)
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi) 報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)系部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時(shí)間，放假時(shí)間。
8、機(jī)要保密。與黨委辦公室配合，做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。
15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)五:行政辦公室崗位職責(zé)
一、密切與各部門聯(lián)系，掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助辦事處主任對(duì)重要工作的運(yùn)行過程進(jìn)行檢查、督促。
二、根據(jù)辦事處主任的指示負(fù)責(zé)制定辦事處工作計(jì)劃、起草工作總結(jié)及報(bào)告、簽發(fā)有關(guān)文件和復(fù)核以街道名義上報(bào)、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會(huì)議的組織安排和服務(wù)接待工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部制度建設(shè)，確保機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有條不紊地開展。
四、收發(fā)各類文件，及時(shí)登記、報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報(bào)政務(wù)信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定，做好機(jī)關(guān)文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導(dǎo)信息化工作，負(fù)責(zé)街道計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和硬件的維護(hù)。指導(dǎo)居委開展信息化工作，確保信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
八、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)管理工作。加強(qiáng)對(duì)食堂、門衛(wèi)、清潔、司機(jī)等后勤人員的管理。做好機(jī)關(guān)大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管，配合財(cái)務(wù)審計(jì)科做好固定資產(chǎn)的管理工作。
十、嚴(yán)格執(zhí)行文印制度，做好印章管理工作。
十一、認(rèn)真安排好機(jī)關(guān)值班工作。
十二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊收發(fā)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。像行政辦公室這類崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、會(huì)議安排什么的。通常來說，這份工作需要細(xì)心，因?yàn)楹芏鄸|西都得及時(shí)處理，比如各類通知、公告之類的。要是處理不當(dāng)，可能會(huì)影響整個(gè)部門的工作節(jié)奏。
比如，文件歸檔這事，得確保每份文件都有對(duì)應(yīng)的編號(hào)，還得分類放好，方便以后查閱。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)突然要找某份文件，結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒整理好，那麻煩就大了。還有就是會(huì)議安排，時(shí)間地點(diǎn)什么的都要提前敲定，參會(huì)人員也得通知到位，不然臨時(shí)改時(shí)間或者少叫人，都會(huì)影響會(huì)議的效果。
再就是接待來訪客人這部分，態(tài)度一定要好，畢竟這是對(duì)外的第一印象。要是給人家冷臉，對(duì)公司形象可沒什么好處。當(dāng)然，接待的時(shí)候也要注意分寸，有些敏感話題別亂說，該保密的事就得守口如瓶。
書寫注意事項(xiàng)：
行政辦公室還經(jīng)常要采購辦公用品，這個(gè)環(huán)節(jié)也不能馬虎。預(yù)算有限，東西還得買得合適，既要質(zhì)量過關(guān)，又不能超出預(yù)算太多。有時(shí)候供應(yīng)商報(bào)價(jià)虛高，就得貨比三家，討價(jià)還價(jià)一番，爭(zhēng)取拿到最劃算的價(jià)格。
再有就是后勤保障這塊兒，比如水電維修、環(huán)境衛(wèi)生之類的事情，也得盯緊點(diǎn)。要是哪個(gè)地方漏水了沒人管，員工的辦公環(huán)境就會(huì)受影響。還有就是食堂管理，伙食好不好直接影響大家的心情，所以得定期檢查衛(wèi)生情況，確保飯菜安全健康。
其實(shí)，行政辦公室的工作瑣碎且雜亂，但只要用心去做，就能把事情辦好。有時(shí)候可能會(huì)忙得焦頭爛額，但只要理清頭緒，按部就班地執(zhí)行，就不會(huì)出太大差錯(cuò)。當(dāng)然，偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如打印機(jī)壞了、網(wǎng)絡(luò)斷了之類的，這時(shí)候就得冷靜下來想辦法解決，不能慌了手腳。
【第3篇】綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)怎么寫500字
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用
綜合辦公室行政主管這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要管日常事務(wù)，還得處理各種突發(fā)情況。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容列清楚，別含糊其辭。比如，負(fù)責(zé)辦公用品采購，這事聽著簡(jiǎn)單，但涉及預(yù)算申請(qǐng)、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，這些都得寫進(jìn)去。
有時(shí)候，寫的時(shí)候容易把話說得太大太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)公司后勤工作”，這話聽著挺正式，但沒什么實(shí)際意義。還不如細(xì)化一下，比如“負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備維護(hù)，包括打印機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)故障排查等”。這樣寫既具體又實(shí)在，別人看了就知道你的工作重點(diǎn)在哪。
寫職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際情況，別光顧著套模板。比如有些公司特別注重安全管理，那這部分就得單獨(dú)拎出來強(qiáng)調(diào)，像“定期組織安全培訓(xùn)，檢查消防設(shè)施是否完好”之類的內(nèi)容。要是忽略這些細(xì)節(jié)，就容易讓員工覺得你沒抓住重點(diǎn)。
書寫注意事項(xiàng)：
有些工作可能涉及到跨部門協(xié)作，這點(diǎn)也得提一提。比如，“協(xié)助人事部完成新員工入職手續(xù)辦理”，這不僅表明了你的職責(zé)范圍，還暗示了你需要和其他部門保持良好溝通。要是寫成“負(fù)責(zé)新員工入職相關(guān)工作”，聽起來就有點(diǎn)模糊不清了。
不過有時(shí)候?qū)懫饋黼y免會(huì)出點(diǎn)小差錯(cuò)，像把“會(huì)議記錄整理”寫成“會(huì)議紀(jì)要整理”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看還是能看出差別。還有一次我寫的時(shí)候，把“監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況”寫成了“檢查食堂衛(wèi)生狀況”，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)提醒了好幾次。其實(shí)這兩句話本質(zhì)上沒區(qū)別，但總覺得前者更合適些。
寫職責(zé)的時(shí)候，最好多參考下同類型崗位的描述，但千萬別照搬照抄。有一次我看到一個(gè)模板，里面提到“負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度”，感覺挺好，但后來發(fā)現(xiàn)我們單位根本沒車，硬搬過來就很尷尬。所以呀，寫的時(shí)候一定要結(jié)合自身情況，該刪減的刪減，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。
【第4篇】學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)怎么寫550字
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng)，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電，按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則，及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用
在學(xué)校辦公室擔(dān)任外事副主任兼行政工作，這份崗位職責(zé)的撰寫得有點(diǎn)講究。既要體現(xiàn)崗位的核心任務(wù)，又要兼顧日常工作的具體細(xì)節(jié)。要是職責(zé)寫得太籠統(tǒng)，大家可能搞不清楚具體該干什么；要是寫得太細(xì)碎，又顯得啰嗦，讓人看了頭大。所以，寫的時(shí)候得拿捏好這個(gè)度。
首先，得明確外事副主任的主要工作方向，比如負(fù)責(zé)國際交流項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、對(duì)接外國來訪團(tuán)組、處理涉外事務(wù)文件之類的事情。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，比如學(xué)校有沒有重點(diǎn)發(fā)展的國際合作項(xiàng)目，或者是近期有沒有什么重要的外事活動(dòng)需要提前規(guī)劃。像這類事項(xiàng)，應(yīng)該寫得稍微具體一點(diǎn)，能讓接手的人心里有個(gè)底。
至于行政工作部分，就得把后勤保障這一塊兒給交代清楚。比如說負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備、安排會(huì)議場(chǎng)地、處理教職工出國手續(xù)等等。這部分內(nèi)容比較瑣碎，寫的時(shí)候可以分條列出來，但別一條一條堆砌得太死板。比如，可以寫“協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各類外事接待任務(wù)，包括準(zhǔn)備相關(guān)材料、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境”，這就能讓讀者明白大致的工作范圍了。
不過有時(shí)候，寫的時(shí)候可能會(huì)不小心遺漏一些關(guān)鍵點(diǎn)。像是某次重要活動(dòng)的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)沒寫進(jìn)去，或者是一些常規(guī)流程描述得不夠清晰。這就容易導(dǎo)致后來執(zhí)行起來有點(diǎn)麻煩。當(dāng)然，這種情況也不是故意的，只是寫著寫著就顧不上那么多了。
書寫注意事項(xiàng)：
外事工作還涉及不少文件翻譯和資料整理的工作，這部分內(nèi)容也不能忽視。比如要寫明負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳材料的編譯工作，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。還有，外事活動(dòng)往往伴隨著各種突發(fā)狀況，像簽證辦理遇到問題，行程臨時(shí)調(diào)整，這些都需要有應(yīng)急預(yù)案。寫職責(zé)的時(shí)候，可以適當(dāng)加上“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的靈活處理能力”之類的表述，這樣既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能提醒接任者做好心理準(zhǔn)備。
有時(shí)候，寫到后面可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把一些細(xì)節(jié)匆匆?guī)н^。比如提到“協(xié)助相關(guān)部門完成其他工作”，這句話雖然沒錯(cuò)，但到底協(xié)助哪些部門，完成什么樣的工作，其實(shí)可以寫得更明確一點(diǎn)。不然的話，接任者看到這里可能會(huì)摸不著頭腦。
【第5篇】行政辦公室主任崗位工作職責(zé)怎么寫350字
行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作，主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作，印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理，以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來寫。比如行政辦公室主任這個(gè)崗位，就得把日常管理、協(xié)調(diào)溝通這些事情都涵蓋進(jìn)去。首先要清楚這個(gè)職位需要負(fù)責(zé)哪些具體事務(wù)，像文件處理這類基本工作肯定少不了，還有會(huì)議安排、接待來訪人員之類的也得列進(jìn)去。當(dāng)然，還要考慮到部門間的協(xié)作問題，畢竟辦公室的工作很多時(shí)候需要和其他部門配合完成。
說到文件處理，這可是個(gè)大頭，不僅要確保文件流轉(zhuǎn)順暢，還得保證檔案歸檔的準(zhǔn)確性。要是文件一多起來，就很容易遺漏或者搞混順序，所以得建立一套明確的流程才行。再比如說會(huì)議安排，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。提前跟參會(huì)人員確認(rèn)時(shí)間，準(zhǔn)備好會(huì)議室設(shè)備，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，這些都是必不可少的步驟。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)任務(wù)也得寫進(jìn)去，這部分內(nèi)容可以稍微模糊一點(diǎn)，畢竟這類事情往往比較隨機(jī)。不過要注意的是，描述時(shí)要避免太籠統(tǒng)，最好能舉幾個(gè)例子，這樣看起來更有說服力。比如協(xié)助組織公司活動(dòng)，參與制定內(nèi)部規(guī)章制度之類的事，都能體現(xiàn)崗位的重要性。
書寫注意事項(xiàng)：
別忘了提到監(jiān)督職能，畢竟辦公室主任還肩負(fù)著維護(hù)辦公秩序的責(zé)任。這就包括檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)狀況等等。不過這部分內(nèi)容容易寫得枯燥，所以得想辦法讓它生動(dòng)些，比如可以強(qiáng)調(diào)一下保持良好工作環(huán)境對(duì)提升工作效率的意義。
寫到這里，可能有人會(huì)覺得崗位職責(zé)寫起來挺麻煩的，尤其是涉及到專業(yè)術(shù)語的地方，稍不留神就會(huì)用錯(cuò)詞。像“行政管理”和“行政管理事務(wù)”這樣的表述，雖然差別不大，但用錯(cuò)了就容易讓人覺得不專業(yè)。還有就是一些固定搭配，像“上傳下達(dá)”這種詞組，雖然大家都懂，但寫的時(shí)候還是要謹(jǐn)慎點(diǎn)，免得鬧出笑話。
【第6篇】行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求怎么寫500字
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求
1.學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)大?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷
2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.英語四級(jí)以上，具有很強(qiáng)的文字功底，寫作能力；有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各種辦公設(shè)備，運(yùn)用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施；
2.依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃，籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展；
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營銷預(yù)案等，并根據(jù)營銷員，做季、月、年度營銷報(bào)表；
4.負(fù)責(zé)日常管理工作，按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作場(chǎng)景和崗位需求，不能太籠統(tǒng)。比如行政經(jīng)理，既要管后勤，又要協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，還要負(fù)責(zé)一些文件管理，這個(gè)職責(zé)范圍就挺大的。寫的時(shí)候可以先把核心任務(wù)列出來，像日常辦公設(shè)備維護(hù)，接待來訪人員，還有會(huì)議組織什么的，這些都是常規(guī)工作。
辦公室主任的工作重點(diǎn)可能更偏向于內(nèi)部管理，包括考勤、檔案整理這類基礎(chǔ)事務(wù)，但同時(shí)也需要參與決策，比如制定部門規(guī)章制度什么的。寫的時(shí)候要注意，不能光堆砌詞藻，得讓人一看就知道這份工作具體要做什么。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作”，這話說得太大了，具體怎么個(gè)協(xié)助法？就沒說清楚。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到瓶頸，比如想不起來某個(gè)環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)。這時(shí)候不妨找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工聊聊天，他們通常能提供不少實(shí)用的信息。像我之前寫過一個(gè)崗位職責(zé)，因?yàn)闆]留意到某些特殊要求，結(jié)果差點(diǎn)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，后來還是同事提醒才補(bǔ)上的。這種事雖說是無意的，但確實(shí)會(huì)影響效果。
寫職位要求的時(shí)候也得謹(jǐn)慎，不能光靠想象。像行政經(jīng)理，除了學(xué)歷背景要達(dá)標(biāo)，實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)也很重要。最好能把所需的技能都列出來，比如熟練使用辦公軟件，熟悉合同管理流程之類的。不過有時(shí)候會(huì)不小心把“合同管理”寫成“合同簽署”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。
寫完之后最好多檢查幾遍，特別是那些專業(yè)術(shù)語，得確保用對(duì)地方。有時(shí)候?qū)懙锰?，?huì)出現(xiàn)一些小紕漏，比如把“后勤保障”寫成“后勤服務(wù)”，雖然不影響大意，但總感覺有點(diǎn)不妥當(dāng)。還有就是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，別一不留神就丟了個(gè)逗號(hào)，這樣看著就很不舒服。
書寫注意事項(xiàng)：
寫這些文檔的時(shí)候，最好能參考一下同行的做法，看看人家是怎么寫的。但也不能照搬，畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。像我曾經(jīng)看過一份崗位職責(zé)，里面寫得特別詳細(xì)，但有些內(nèi)容跟我們公司的實(shí)際情況根本不符，這就有點(diǎn)尷尬了。所以寫的時(shí)候得結(jié)合自身情況，不能盲目套用別人的模板。
【第7篇】房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)怎么寫300字
房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃的定期督查，通報(bào)執(zhí)行情況。
3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議、決議，不定期督查，通報(bào)落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作，確保順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，做好來客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理，做好人事招聘，員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作，負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，不然就顯得空洞。像房地產(chǎn)行政部辦公室主任這個(gè)職位，工作內(nèi)容肯定離不開日常管理、協(xié)調(diào)溝通什么的。比如負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的整理歸檔，這事聽起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來就得注意分類清晰，還得確保歸檔后的資料能隨時(shí)調(diào)取，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)急著找某個(gè)文件卻找不到，那可就麻煩了。
還有就是接待來訪人員，這也是個(gè)技術(shù)活兒。不僅要安排好會(huì)議室，還得提前了解訪客的身份背景，這樣才能做到心中有數(shù)。有時(shí)候公司來了重要客戶，接待工作要是不到位，可能會(huì)影響后續(xù)的合作。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如突然增加訪客數(shù)量，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)變，迅速調(diào)整接待方案。
書寫注意事項(xiàng)：
行政部還涉及到后勤保障這一塊兒，包括辦公用品的采購、設(shè)備維護(hù)之類的。這部分內(nèi)容寫進(jìn)去的時(shí)候，得強(qiáng)調(diào)一下預(yù)算控制的重要性。畢竟花錢的事，誰都不想超出預(yù)算，所以采購前要做好市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家。當(dāng)然，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫，直接下單了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)價(jià)格偏高，這就需要吸取教訓(xùn)，在以后的工作中多留意市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。
還有會(huì)議組織這塊兒，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)都得涵蓋進(jìn)去。會(huì)前要確定議題、參會(huì)人員名單，還要準(zhǔn)備好相關(guān)材料；會(huì)上要做好記錄，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，不能遺漏；會(huì)后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)跟蹤落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)任務(wù)。偶爾也會(huì)遇到參會(huì)人員臨時(shí)變動(dòng)的情況，這時(shí)就得快速反應(yīng)，重新安排座位或者其他事項(xiàng)。
【第8篇】行政辦公室-崗位職責(zé)怎么寫700字
行政辦公室的工作人員，由辦公室主任，秘書等成員組成，對(duì)于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責(zé)
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作。
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫，不能太籠統(tǒng)，也不能太復(fù)雜。像行政辦公室這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，包括文件整理、會(huì)議安排、接待來訪人員什么的。平時(shí)要多留意工作中的細(xì)節(jié)，像文件歸檔這類事情，就得多檢查幾遍，確保不出差錯(cuò)。
文件管理這部分，得明確具體怎么做，比如說每天上午九點(diǎn)前要把前一天的文件都整理好，分類存放到指定位置。還有會(huì)議安排，不僅要提前通知參會(huì)人員，還得準(zhǔn)備好會(huì)議室設(shè)備，像投影儀、音響之類的，要是漏了這步，到時(shí)候開會(huì)就可能出狀況。接待來訪人員也挺重要，得熱情點(diǎn)，態(tài)度不好會(huì)讓別人覺得公司沒禮貌。
有時(shí)候會(huì)遇到一些臨時(shí)任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)突然要求準(zhǔn)備一份緊急報(bào)告，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，先把手頭的事情放一放，集中精力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。當(dāng)然，也不是說所有事都要搶著干，該分清輕重緩急，有些事情可以先放一放，等忙完手上的再去做。
還有一點(diǎn)要注意，跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。行政辦公室就像是個(gè)樞紐，很多事情需要協(xié)調(diào)，要是溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。所以平時(shí)要多跟各部門保持聯(lián)系，了解他們的需求，及時(shí)調(diào)整自己的工作方式。
偶爾也會(huì)碰到一些特殊情況，比如突發(fā)的設(shè)備故障，這時(shí)候就要冷靜處理，先聯(lián)系維修人員，再想辦法保證工作的正常進(jìn)行。不能因?yàn)橐稽c(diǎn)小問題就亂了陣腳，那樣會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。
