書寫經(jīng)驗69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如采購助理這個崗位，你得先把每天都要做的事情列出來，像是整理供應(yīng)商資料，這肯定是個重要任務(wù)，不然后續(xù)工作沒法開展。還有就是跟進(jìn)采購訂單的情況，這事也不能忘，因為采購的東西要是沒及時到位，會影響整個流程。

接著，還得考慮一些細(xì)節(jié)。比如，對接供應(yīng)商的時候要注意溝通技巧，有些事情可能需要多提醒幾遍才能落實好。另外，庫存管理這部分也得留意，定期核對庫存數(shù)量，看看是不是有積壓或者短缺的情況。要是能提前發(fā)現(xiàn)問題，就能避免更大的麻煩。

寫的時候要有點專業(yè)性，用詞得符合采購工作的環(huán)境。像什么“詢價比價”、“合同執(zhí)行”之類的術(shù)語就挺好，顯得挺專業(yè)的。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記檢查一下句子結(jié)構(gòu)，比如“確保所有采購單按時完成”這句話，其實改成“確保采購單按時完成”會更好些，但寫的時候容易忽略這點。

還有一點需要注意，就是不能只顧著寫工作內(nèi)容，崗位要求也得帶上。像英語能力這塊兒，如果是做國際采購的話，那英語水平肯定不能低，最好能在郵件往來中無障礙交流。再說了，熟悉erp系統(tǒng)也是個加分項，現(xiàn)在大多數(shù)公司都用這個系統(tǒng)管理采購流程。

書寫經(jīng)驗20人覺得有用

寫采購員助理的崗位職責(zé)時，得想清楚這個崗位的具體工作內(nèi)容是什么。采購員助理，主要就是幫采購員跑腿打雜，但又不是完全沒技術(shù)含量的那種活兒。比如，每天要看看庫存，看看哪些東西快沒了，然后給采購員提個醒，讓他們?nèi)パa(bǔ)貨。這聽起來簡單，實際上得熟悉各種物資的情況，知道什么時候該進(jìn)貨，不然貨進(jìn)多了積壓了或者少了又不夠用，那麻煩就大了。

采購員助理得經(jīng)常跟供應(yīng)商打交道，這可不是光靠嘴甜就行的。每次下單前要核對好數(shù)量、價格什么的，這一步特別關(guān)鍵，要是出了差錯，采購員那邊就頭疼了。所以，寫崗位職責(zé)的時候，得強(qiáng)調(diào)一下細(xì)心這一點，畢竟這種事情馬虎不得。不過有時候因為事情太多，難免會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記確認(rèn)某個單子上的型號是不是最新的，這種小問題偶爾也會發(fā)生。

書寫注意事項：

采購員助理還可能需要幫忙整理合同文件之類的，這可是大事，一點都不能含糊。合同上寫的條款必須一字不差地核對清楚，要是發(fā)現(xiàn)有不對勁的地方，就得趕緊找采購員商量解決辦法。有時候文件太多，忙起來可能就顧不上這么仔細(xì)了，結(jié)果一不留神就把不該簽字的地方簽了，這種情況也不是沒有。

采購員助理還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)，把每個月的采購量、費用什么的都算清楚。這個工作看起來挺機(jī)械的，但其實挺重要的，因為這些數(shù)據(jù)能反映出公司采購的成本控制情況。要是統(tǒng)計數(shù)據(jù)時粗心大意，比如多算了幾個零，那后果就很嚴(yán)重了。有時候為了趕時間，草草做完報表，檢查的時候才發(fā)現(xiàn)漏掉了幾項支出，這時候只能重新來一遍。

書寫經(jīng)驗97人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作里的具體任務(wù)列出來，這很重要。比如采購這一塊，肯定得負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇，還有合同的簽訂，這些都是基礎(chǔ)活兒。有時候還要對接財務(wù)那邊，確保付款流程不出岔子。要是做的是采銷崗位，可能還得兼顧銷售目標(biāo)，定期分析銷售數(shù)據(jù)，看看哪些產(chǎn)品賣得好，哪些需要調(diào)整策略。

再就是細(xì)節(jié)部分要寫清楚，像采購專員這類崗位，日常得跟供應(yīng)商保持聯(lián)系，隨時掌握價格變動情況，遇到突發(fā)狀況得及時處理。有時候會碰到緊急訂單，這就需要迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保貨物按時到位。不過有些時候可能會因為溝通不到位，導(dǎo)致供應(yīng)商反饋延遲，影響后續(xù)計劃。

寫職位要求的時候，可以從學(xué)歷背景入手，通常本科及以上比較常見。專業(yè)，最好跟供應(yīng)鏈管理或者工商管理沾點邊，這樣對口些。當(dāng)然，工作經(jīng)驗也很關(guān)鍵，至少要有兩年左右相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷，這樣才能快速上手。不過有時候簡歷上的經(jīng)驗描述可能有點模糊，像是只寫了“負(fù)責(zé)過采購項目”，但沒具體說明是什么樣的項目，這就容易讓人摸不著頭腦。

書寫注意事項：

性格特質(zhì)也不能忽視，采購人員需要細(xì)致耐心，面對復(fù)雜的情況不能急躁。尤其是涉及大額采購時，稍有不慎就可能帶來損失。但偶爾也會遇到那種特別強(qiáng)勢的供應(yīng)商，態(tài)度強(qiáng)硬得很，這時候就需要有足夠的談判技巧去平衡雙方利益了。

書寫經(jīng)驗41人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求，這樣寫出來的才不會太死板。比如工程采購助理這個崗位，它的職責(zé)應(yīng)該涵蓋日常事務(wù)、供應(yīng)商對接、文件整理幾個方面。日常事務(wù)這部分，主要就是處理一些零碎的雜事，像是收發(fā)郵件、安排會議室之類的，這類事情雖然瑣碎，但特別考驗人的耐心。還有就是跟供應(yīng)商打交道，這活兒就需要點技巧了，既要確保材料質(zhì)量過關(guān)，又要控制成本，有時候還得跟他們磨嘴皮子。

文件整理這部分也很關(guān)鍵，采購相關(guān)的合同、發(fā)票什么的都得存檔好，不然到審計的時候找起來費勁。不過，這里邊就容易出點小問題，比如有時候?qū)懼鴮懼桶盐募慊炝耍髅魇恰昂贤琣”的文檔，一不留神就存成“合同b”了。這種事情看似小，但要是影響了后續(xù)工作就麻煩了。另外，還有一點需要注意，就是采購計劃的制定，這得根據(jù)工程進(jìn)度來調(diào)整，不能光憑感覺拍腦袋決定。

在寫這些東西的時候，最好能融入自己的理解，而不是照搬別人的模板。比如寫到供應(yīng)商對接時，可以結(jié)合自己過去的經(jīng)驗，強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，說白了就是多跑腿、多交流，別怕麻煩。還有，文件管理這部分，除了常規(guī)的操作外，還可以提一下電子文檔的備份，現(xiàn)在都是信息化辦公，紙質(zhì)版的東西少了，但電子版的也不能忽視，定期檢查下有沒有損壞或者丟失的情況。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)，可能會因為趕時間而漏掉一些細(xì)節(jié)，這就需要事后回頭再補(bǔ)充。比如剛才提到的文件管理，其實還有一個很重要的環(huán)節(jié)，就是定期更新供應(yīng)商的信息庫，這事看似不起眼，但真出了差錯，找起來可夠嗆。另外，采購流程的合規(guī)性也得重視，不能為了省事就繞過規(guī)定的程序，不然出了問題追責(zé)起來麻煩得很。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

在企業(yè)里，采購助理設(shè)計這個崗位說起來挺重要的，它需要一些專業(yè)的技能和經(jīng)驗。要寫好這份崗位的職責(zé)，得先搞清楚具體的工作內(nèi)容是什么。比如，采購助理設(shè)計不僅要負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商打交道，還要參與制定采購計劃，這中間涉及不少環(huán)節(jié)，比如篩選供應(yīng)商、評估產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本之類的事情。

有時候，剛接手這份工作的人可能不太熟悉流程，就容易漏掉一些關(guān)鍵點。像我之前見過有人寫職責(zé)的時候，只寫了日常下單，沒提跟進(jìn)物流的事，這就有點欠妥了。采購助理設(shè)計不僅要會下訂單，還得確保貨物按時送到，不然會影響后續(xù)的工作進(jìn)度。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候，最好結(jié)合具體的項目情況來說。比如針對某個大型項目的采購任務(wù)，得明確采購助理設(shè)計要做什么，是負(fù)責(zé)整個項目的物資采購協(xié)調(diào)，還是只負(fù)責(zé)一部分。要是只寫個大概，像是“協(xié)助完成采購工作”，這樣就顯得太籠統(tǒng)了，別人看了也不清楚具體該怎么做。

有時候?qū)懧氊?zé)會忽略掉一些細(xì)節(jié)。比如有些公司特別注重環(huán)保材料的選用，那采購助理設(shè)計就得知道，自己的工作里包含尋找符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商這一塊。如果沒寫進(jìn)去，以后出了問題，大家都會覺得怪怪的。

再就是，寫職責(zé)的時候，盡量別用那些大而空的話。像“全面負(fù)責(zé)采購事務(wù)”這樣的表述就有點虛，不如具體到“負(fù)責(zé)每月編制采購預(yù)算報表并提交給上級審核”。這樣寫既清晰又有針對性，能讓人一眼看出這個崗位的具體要求。

寫職責(zé)的時候也得考慮到團(tuán)隊協(xié)作的因素。采購助理設(shè)計不是一個人在戰(zhàn)斗，它需要和其他部門保持良好的溝通。像市場部那邊如果有新產(chǎn)品開發(fā)的需求，采購助理設(shè)計就得及時調(diào)整采購策略，所以職責(zé)里應(yīng)該提到這一點。

不過有時候，寫職責(zé)的時候也會遇到一些小問題。比如有的同事為了省事，把職責(zé)描述得很簡略，結(jié)果導(dǎo)致工作范圍模糊不清。比如只寫“協(xié)助采購經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)”，但具體哪些事務(wù)？是合同簽訂、庫存管理還是其他什么？這樣寫的話，新來的員工可能就會一頭霧水。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

寫采購助理qc崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個職位到底要干什么。采購助理qc，就是幫忙檢查采購的東西是不是合格，然后把不合格的挑出來，確保公司買到的東西都是符合標(biāo)準(zhǔn)的。這工作挺重要的，因為如果采購的東西質(zhì)量不過關(guān)，后續(xù)生產(chǎn)就會出問題。

比如每天要核對供應(yīng)商送來的貨單，看看數(shù)量對不對，有沒有缺斤少兩的情況。還有，每次收貨的時候都要抽樣檢查，尤其是那種關(guān)鍵部件，必須仔細(xì)點。要是發(fā)現(xiàn)有問題，得及時跟采購那邊反饋，讓他們?nèi)ジ?yīng)商交涉，不然以后合作會受影響。

有時候供應(yīng)商提供的資料不太全，這時候就得主動聯(lián)系他們補(bǔ)材料，像是材質(zhì)證明、檢驗報告之類的。這些都是很重要的文件，沒有的話后面出了事沒法追溯責(zé)任。另外，對于一些需要長期合作的供應(yīng)商，得建立一個檔案，記錄他們的供貨情況，包括質(zhì)量評分什么的，這樣方便后期評估。

工作中也會遇到些麻煩事。比如說有的供應(yīng)商態(tài)度不太好，溝通起來費勁得很；還有的時候貨物到了卻發(fā)現(xiàn)包裝破損嚴(yán)重，這種情況下不僅要拍照留證，還得盡快處理，不能拖著不管。有時候事情多的時候，腦袋都快炸了，但還是要保持冷靜，一件一件解決。

書寫注意事項：

這個崗位還需要跟別的部門配合好。像跟倉儲那邊確認(rèn)入庫流程，跟技術(shù)部核對產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)，這些都是日常工作的一部分。而且別忘了定期整理采購記錄，做個匯總表，這樣領(lǐng)導(dǎo)查起來也方便。

其實寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的具體情況來寫，不能太籠統(tǒng)。像我們公司就特別強(qiáng)調(diào)環(huán)保材料的使用，所以在這方面的要求就比別的公司多一些。還有就是，千萬別漏掉那些看似不起眼的小環(huán)節(jié)，比如樣品驗收這部分，雖然看起來簡單，但其實是保證產(chǎn)品質(zhì)量的第一步。

書寫經(jīng)驗87人覺得有用

采購工程師助理這個崗位的職責(zé)，說起來挺復(fù)雜的。首先要熟悉采購流程，這包括從供應(yīng)商篩選到合同簽訂再到后期跟進(jìn)整個環(huán)節(jié)。平時得協(xié)助采購工程師處理一些日常事務(wù)，比如整理供應(yīng)商資料，更新價格表，這都是基本功。有時候需要參與詢價比價工作，這就得學(xué)會看懂各種報價單，還得知道哪些因素會影響最終的選擇。

工作中還要負(fù)責(zé)采購訂單的跟蹤，從下單開始一直盯到貨到為止。這期間可能涉及到跟供應(yīng)商溝通，也可能需要協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。比如某個零件遲遲沒到貨，就得趕緊催一下，不然會影響生產(chǎn)計劃。另外，庫存管理也是重要一環(huán)，要定期盤點，確保賬實相符，這一步做不好容易出大問題。

有時候會碰到突發(fā)情況，比如供應(yīng)商臨時漲價，這時候就需要靈活應(yīng)對，看看能不能找到替代方案。還有就是文件歸檔這部分，每次采購?fù)瓿珊蠖家严嚓P(guān)資料存檔，方便以后查閱。這些文檔包括合同、發(fā)票、驗收報告等等，一點都不能馬虎。

作為助理，有些事情也需要多留心。比如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量有問題，要及時向采購工程師匯報，別悶在心里。再就是參與一些小型會議的時候，最好提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，這樣討論起來更有針對性。不過有時候忙起來可能會忽略細(xì)節(jié)，比如忘記核對某個訂單的數(shù)量，這種時候就只能事后補(bǔ)救了。

有時候公司會有新項目啟動，采購工程師助理的任務(wù)也會相應(yīng)增加。比如說需要為新項目尋找合適的供應(yīng)商，這就得花時間去調(diào)研市場，了解行情。還有些時候，采購工程師可能臨時出差，這時候就得頂上去，處理一些緊急的事情。所以，這份工作既考驗?zāi)托囊部简瀾?yīng)變能力，不是簡單的事。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容去琢磨。比如說珠寶采購助理這活兒，一開始就得搞清楚采購流程，從最開始的供應(yīng)商聯(lián)系到樣品確認(rèn)，再到合同簽訂，每一步都得心里有譜。平時要多跟供應(yīng)商溝通，了解市場價格行情，這很重要，因為價格浮動大了，預(yù)算就不好把控。要是公司有專門的系統(tǒng)用來管理采購單什么的，那也得會用，不然出了差錯沒人替你背鍋。

書寫注意事項：

有時候接到任務(wù)可能時間緊，得趕緊處理。比如某天老板說需要一批貨馬上到位，那你得立刻行動起來，查庫存、找供應(yīng)商、催物流，這些環(huán)節(jié)一個都不能少。要是碰上樣品挑選，得仔細(xì)對比質(zhì)量，顏色、材質(zhì)、款式都要看，不能馬虎。有時候供應(yīng)商給的報價單可能有點亂，數(shù)字排列不對勁，這時候得自己理清楚，不然容易搞混。

文件整理也是個大事，采購相關(guān)的文件得存檔好，什么發(fā)票、合同、驗收單之類的，都得分類放好，方便以后查賬或者審計。還有，有些時候可能需要跑趟市場，看看最新的珠寶款式，這個過程可不能偷懶，因為市場變化快，不及時跟進(jìn)的話，公司可能會錯過好機(jī)會。

跟同事之間的配合也很關(guān)鍵。采購助理不是一個人在戰(zhàn)斗，經(jīng)常要和其他部門協(xié)調(diào)，像是財務(wù)那邊要核對付款情況，銷售那邊要反饋客戶需求。要是遇到不清楚的事，別憋著，該問就問，別自己瞎琢磨，畢竟采購這事關(guān)系到成本控制，馬虎不得。

偶爾也會遇到突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商臨時漲價或者供貨延遲，這個時候就得想辦法補(bǔ)救，能換供應(yīng)商就換，實在不行也只能接受現(xiàn)實，但無論如何得向領(lǐng)導(dǎo)匯報清楚，省得事后挨批。