書寫經(jīng)驗16人覺得有用

在企業(yè)里，采購助理設(shè)計這個崗位說起來挺重要的，它需要一些專業(yè)的技能和經(jīng)驗。要寫好這份崗位的職責(zé)，得先搞清楚具體的工作內(nèi)容是什么。比如，采購助理設(shè)計不僅要負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商打交道，還要參與制定采購計劃，這中間涉及不少環(huán)節(jié)，比如篩選供應(yīng)商、評估產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本之類的事情。

有時候，剛接手這份工作的人可能不太熟悉流程，就容易漏掉一些關(guān)鍵點。像我之前見過有人寫職責(zé)的時候，只寫了日常下單，沒提跟進(jìn)物流的事，這就有點欠妥了。采購助理設(shè)計不僅要會下訂單，還得確保貨物按時送到，不然會影響后續(xù)的工作進(jìn)度。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候，最好結(jié)合具體的項目情況來說。比如針對某個大型項目的采購任務(wù)，得明確采購助理設(shè)計要做什么，是負(fù)責(zé)整個項目的物資采購協(xié)調(diào)，還是只負(fù)責(zé)一部分。要是只寫個大概，像是“協(xié)助完成采購工作”，這樣就顯得太籠統(tǒng)了，別人看了也不清楚具體該怎么做。

有時候?qū)懧氊?zé)會忽略掉一些細(xì)節(jié)。比如有些公司特別注重環(huán)保材料的選用，那采購助理設(shè)計就得知道，自己的工作里包含尋找符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商這一塊。如果沒寫進(jìn)去，以后出了問題，大家都會覺得怪怪的。

再就是，寫職責(zé)的時候，盡量別用那些大而空的話。像“全面負(fù)責(zé)采購事務(wù)”這樣的表述就有點虛，不如具體到“負(fù)責(zé)每月編制采購預(yù)算報表并提交給上級審核”。這樣寫既清晰又有針對性，能讓人一眼看出這個崗位的具體要求。

寫職責(zé)的時候也得考慮到團(tuán)隊協(xié)作的因素。采購助理設(shè)計不是一個人在戰(zhàn)斗，它需要和其他部門保持良好的溝通。像市場部那邊如果有新產(chǎn)品開發(fā)的需求，采購助理設(shè)計就得及時調(diào)整采購策略，所以職責(zé)里應(yīng)該提到這一點。

不過有時候，寫職責(zé)的時候也會遇到一些小問題。比如有的同事為了省事，把職責(zé)描述得很簡略，結(jié)果導(dǎo)致工作范圍模糊不清。比如只寫“協(xié)助采購經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)”，但具體哪些事務(wù)？是合同簽訂、庫存管理還是其他什么？這樣寫的話，新來的員工可能就會一頭霧水。

書寫經(jīng)驗17人覺得有用

采購員和采購助理的崗位職責(zé)寫起來其實挺講究實際工作的，畢竟每個公司的情況不一樣，所以職責(zé)描述也不能千篇一律。像我們寫的時候，得先把具體的任務(wù)列出來，像什么負(fù)責(zé)日常采購單的跟進(jìn)，確保貨物按時到貨之類的。不過寫的時候要注意，不能光顧著把工作內(nèi)容堆在一起，得讓人看了明白具體該干什么。

比如，采購員，不僅要會找供應(yīng)商，還要懂得評估他們的資質(zhì)。有時候得跑市場調(diào)研，看看價格浮動情況，這都是日常工作的一部分。采購助理就稍微簡單點，主要就是幫采購員整理資料，比如合同、發(fā)票什么的，但也不能光是打雜，得學(xué)會從這些工作中找出規(guī)律，提前準(zhǔn)備好下一次采購的材料清單。

還有，寫職責(zé)的時候，最好結(jié)合公司的業(yè)務(wù)類型。要是做的是食品類采購，那得特別強調(diào)食品安全這一塊，比如檢查供貨商的資質(zhì)證明，確保產(chǎn)品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如果是工業(yè)品采購，那就得關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量證書之類的東西了。寫的時候得有點針對性，不然看起來就很空洞。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)或者順序不對。像我有一次寫的時候，把“檢查供應(yīng)商資質(zhì)”寫成了“資質(zhì)檢查供應(yīng)商”，雖然意思沒變，但仔細(xì)看的話確實有點怪怪的。還有，有些細(xì)節(jié)容易漏掉，像采購計劃的制定，這其實是很重要的一環(huán)，但有時候一不小心就會忘記提。

再說了，寫職責(zé)的時候，別忘了加上一些具體的指標(biāo)。比如要求每月完成多少訂單，或者保證庫存周轉(zhuǎn)率維持在某個水平。這樣寫出來才更有說服力，也能讓員工知道自己的目標(biāo)在哪里。當(dāng)然，也不能太死板，得給員工留點發(fā)揮的空間，讓他們可以根據(jù)實際情況調(diào)整工作方式。

書寫經(jīng)驗97人覺得有用

零售采購助理這個崗位在企業(yè)里挺重要的，主要是負(fù)責(zé)一些具體的采購事務(wù)，比如收集市場信息，跟蹤訂單進(jìn)度什么的。寫崗位職責(zé)的時候，得把工作內(nèi)容說得清楚明白，讓別人一看就知道這個崗位需要做哪些事情。

比如，要寫清楚采購助理需要參與制定采購計劃，這包括跟供應(yīng)商聯(lián)系溝通，確保貨物按時到貨。有時候可能還要協(xié)助采購經(jīng)理做一些數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計一下某段時間內(nèi)某種商品的銷售情況，為后續(xù)采購提供參考。還有，采購助理得熟悉整個采購流程，從詢價到下單再到驗收貨品，每個環(huán)節(jié)都得盯緊點，不能出岔子。

書寫注意事項：

這份工作的重點之一就是和供應(yīng)商打交道，這就要求采購助理得有一定的談判技巧。要是碰上供應(yīng)商那邊出了問題，比如供貨延遲了，就得趕緊想辦法解決，不能光等著。而且呀，采購助理還應(yīng)該隨時關(guān)注市場價格變化，要是發(fā)現(xiàn)有更便宜的貨源，就得及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，看看是不是能換新的供應(yīng)商。

有時候，采購助理還會遇到些突發(fā)狀況，像突然接到緊急訂單，這時候就得加班加點去處理，不能因為自己的疏忽耽誤了事。還有，別看采購助理的工作看起來簡單，其實細(xì)節(jié)特別多，比如合同的條款必須仔細(xì)核對，漏掉一點就可能給公司帶來損失。

再說了，采購助理還得維護(hù)好和內(nèi)部各部門的關(guān)系，像是跟倉庫、財務(wù)等部門保持良好的溝通，這樣才能保證采購工作順利進(jìn)行。要是遇到跨部門協(xié)調(diào)的事，就得主動站出來幫忙，畢竟采購是個綜合性的崗位，什么事都得操心。

書寫經(jīng)驗87人覺得有用

采購員兼業(yè)務(wù)助理這個崗位，說起來不復(fù)雜，但也挺考驗人的。主要是負(fù)責(zé)采購材料、跟供應(yīng)商打交道，還有協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理一些日常事務(wù)。寫職責(zé)的時候，得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但又不能太死板。

比如，采購這塊兒，就得提到詢價、比價、下單這些基本流程。像我之前就遇到過一家供應(yīng)商報價特別高，結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)他們給別人的價其實低不少，這就需要及時調(diào)整策略。還有就是合同管理，這很重要，每次簽合同都要仔細(xì)核對條款，尤其是交貨期和付款方式，不然后期扯皮麻煩得很。

業(yè)務(wù)這邊，就得多跑腿了。像客戶拜訪、市場調(diào)研之類的活兒，都是少不了的。有一次我去參加一個展會，本來只是想看看有沒有新的供貨商，結(jié)果碰到了幾個老客戶，聊著聊著就簽了個小單子回來。當(dāng)然，這類事情也不能光靠運氣，平時積累人脈很重要。

書寫注意事項：

文件歸檔也是一大塊工作。每次做完采購或者業(yè)務(wù)相關(guān)的事，資料都得存好，方便以后查。我記得有一次領(lǐng)導(dǎo)急著找一份去年的采購記錄，翻了半天沒找到，最后還是從一堆廢紙里扒拉出來的，那場面真是尷尬。所以，養(yǎng)成良好的整理習(xí)慣真的很有必要。

還有就是溝通協(xié)調(diào)這塊兒，采購員兼業(yè)務(wù)助理其實更像是個紐帶。有時候采購那邊催著要貨，業(yè)務(wù)那邊又在催客戶回款，兩邊都得照顧到。有一次我們部門的同事因為沒及時跟進(jìn)客戶需求，差點丟了訂單，后來吸取教訓(xùn)才慢慢改進(jìn)的。

不過，有時候忙起來也會有些小疏忽。比如前幾天我就記錯了時間，把一個重要的會議日期搞混了，結(jié)果客戶來了才發(fā)現(xiàn)自己不在場，只能臨時讓同事頂上。這種事情雖然不常發(fā)生，但提醒大家還是要多留個心眼兒。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

在國外采購助理clc這個崗位上，職責(zé)得寫得具體些才行。一開始就得明確工作范圍，比如負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，這可不是個輕松活兒，需要知道誰家質(zhì)量靠譜，價格合適。還有就是跟進(jìn)訂單情況，從下單到收貨的整個流程都要盯緊了，不然容易出岔子。像是每周整理下采購記錄，這個挺重要的，能反映采購效率，但有時候表格填錯了數(shù)字，就麻煩了。

除了日常事務(wù)，還得幫忙處理一些文件，特別是那些跟進(jìn)口相關(guān)的，得確保單據(jù)齊全，手續(xù)完整。要是碰到特殊情況，比如貨物延遲什么的，就得趕緊跟相關(guān)部門溝通，爭取解決問題。有時候采購經(jīng)理臨時交代任務(wù)，也得迅速反應(yīng)，不能拖泥帶水。

書寫注意事項：

還有一點很重要，就是維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系。這不光是為了眼前的合作，長遠(yuǎn)來看也是為了公司的利益。不過，有時候郵件發(fā)出去后才發(fā)現(xiàn)稱呼寫錯了，這就有點尷尬了。還有，報價對比的時候，得仔細(xì)核對每個細(xì)節(jié)，不然選錯供應(yīng)商，后果很嚴(yán)重。

在實際操作中，采購助理得學(xué)會靈活應(yīng)對各種突發(fā)狀況。比如，某天突然接到通知說某個關(guān)鍵部件缺貨，這時候就得馬上聯(lián)系備選供應(yīng)商，還得看能不能保證交期。要是手忙腳亂搞砸了，那對公司影響可不小。

書寫經(jīng)驗61人覺得有用

采購運營助理這個崗位的工作內(nèi)容比較雜，涉及到不少細(xì)節(jié)。寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作流程搞清楚，不然寫出來的就亂七八糟。比如，日常的采購單跟蹤，這肯定是要寫進(jìn)去的，因為這是最基本的工作之一。還有就是供應(yīng)商的對接，這部分也得提一下，畢竟跟供應(yīng)商打交道也是日常工作的一部分。

再比如庫存管理這部分，要明確說明需要定期盤點，還要負(fù)責(zé)物料的出入庫記錄，這些都是很實在的工作內(nèi)容。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記加上具體的操作要求，像庫存數(shù)據(jù)更新頻率這類的，這樣就顯得不那么細(xì)致了。

在寫職位要求的時候，要注意結(jié)合公司的實際情況。比如要求熟悉辦公軟件，這雖然是個基礎(chǔ)條件，但具體到公司可能還會有額外的要求，像是熟練使用erp系統(tǒng)之類的。有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉這一點，只籠統(tǒng)地提到“熟悉辦公軟件”，這就有點模糊了。

溝通能力這塊也不能忽略，畢竟采購運營助理需要跟內(nèi)部各部門還有外部供應(yīng)商都保持聯(lián)系。要是寫的時候只強調(diào)書面溝通能力強，卻忘了提口頭溝通能力，那就有失偏頗了。還有就是責(zé)任心，這個看似老生常談，但其實特別重要，特別是在處理緊急訂單的時候，責(zé)任心強的人更能應(yīng)對突發(fā)狀況。

書寫注意事項：

寫這些內(nèi)容的時候，最好能結(jié)合具體的案例。比如曾經(jīng)處理過一次供應(yīng)商延遲交貨的問題，是怎么協(xié)調(diào)解決的，這樣的描述會讓崗位職責(zé)看起來更有說服力。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記加入這些生動的例子，導(dǎo)致內(nèi)容顯得太死板。

工資待遇這塊有時也會被忽視。雖然不是崗位職責(zé)的主要部分，但如果能稍微提一下薪資范圍或者福利待遇，對于吸引合適的人才還是很有幫助的。當(dāng)然，這一步也可能被不小心跳過了，畢竟很多人覺得這不是職責(zé)描述的重點。

書寫經(jīng)驗46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)這個崗位的具體情況來寫，不是套模板就行。比如采購助理，這個崗位既要懂采購流程，又要熟悉供應(yīng)商管理，還得會處理一些日常事務(wù)。一開始，得說清楚這個崗位的主要任務(wù)是什么，像是負(fù)責(zé)采購訂單的跟進(jìn)，確保貨物按時到貨，這都是基本的。然后還可以提到，要協(xié)助采購主管完成一些數(shù)據(jù)分析工作，比如統(tǒng)計每個月的采購量什么的。

在寫這部分的時候，可以稍微具體點，像具體的跟進(jìn)方式，數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法，都得體現(xiàn)出來。比如說每天都要查看訂單的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時跟供應(yīng)商溝通解決，這樣能保證工作不出岔子。還有，有些時候可能會涉及到合同的初步審核，雖然不用太深入，但至少要能看出問題所在。

說到供應(yīng)商管理這部分，就得多強調(diào)溝通能力了。采購助理需要經(jīng)常跟供應(yīng)商打交道，從報價到交貨時間，方方面面都要協(xié)調(diào)好。要是供應(yīng)商那邊出了問題，比如延遲交貨，采購助理就得趕緊想辦法補救，可能要找備用供應(yīng)商之類的。不過有時候因為時間緊，可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記核對一下發(fā)票上的金額是否正確，這就容易出問題。

除了這些，采購助理還需要維護(hù)好采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期更新庫存信息。這活兒看起來簡單，但實際操作起來挺麻煩的，尤其是當(dāng)系統(tǒng)突然卡頓或者數(shù)據(jù)丟失的時候，就更考驗?zāi)托牧?。有時候可能會因為手頭事情太多，一時疏忽沒及時更新數(shù)據(jù)，結(jié)果影響后續(xù)的工作進(jìn)度。

至于職位要求，主要是看公司需要什么樣的人。一般都會要求大專以上學(xué)歷，專業(yè)倒不一定非要限定，但最好跟供應(yīng)鏈管理相關(guān)。工作經(jīng)驗的話，新手也可以試試，關(guān)鍵是要有責(zé)任心，愿意學(xué)習(xí)。另外，熟練使用辦公軟件是必須的，excel表格用得溜的話，在統(tǒng)計分析的時候就能省不少事。

還有一些隱形的要求，像抗壓能力強不強，能不能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，這些都很重要。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略一點，就是語言表達(dá)要清晰準(zhǔn)確，有些話寫得含糊不清，面試官看了可能就會覺得不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個工作的理解來寫。像材料采購助理這活兒，主要就是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑腿找供應(yīng)商，看價格什么的。平時，得熟悉市場行情，知道哪些東西質(zhì)量好、價錢合適。這工作，還得分清輕重緩急，比如說今天有家供應(yīng)商突然降價了，那得趕緊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓他決定要不要換供貨商。

有時候，采購單子下來了，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商，催著他們按時發(fā)貨。要是碰上緊急情況，比如某個零件缺貨了，那就得想辦法盡快補上，不能耽誤生產(chǎn)。這中間，少不了跟各個部門打交道，有時候還得幫領(lǐng)導(dǎo)整理一下采購記錄，看看有沒有哪里能節(jié)省成本。

再說了，這工作也不是光靠嘴上說說就行的，得有耐心。比如有一次我跟供應(yīng)商談合作，人家報價比預(yù)期高了不少，我就得反復(fù)跟他們砍價，有時候一聊就是一個小時。還有，有時候采購的東西種類太多，臺賬容易搞混，這就需要細(xì)心點，別把數(shù)量或者金額記錯了。

有時候也會遇到些突發(fā)狀況，像是物流出了問題，貨物送不到指定地點，這時候就得趕緊想辦法解決，不能就這么干等著。而且，采購的東西到手后，還得檢查一下質(zhì)量，確保沒買錯貨或者次品，不然到時候領(lǐng)導(dǎo)怪罪下來可不好受。