書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)考慮。采購(gòu)助理這活兒，主要就是協(xié)助采購(gòu)員處理一些日常事務(wù)，像是整理供應(yīng)商的信息，做個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析什么的。還有，有時(shí)候需要幫忙跟進(jìn)訂單的情況，看看貨物什么時(shí)候能到貨，要是發(fā)現(xiàn)有什么問(wèn)題，得及時(shí)跟采購(gòu)員匯報(bào)。

采購(gòu)員，職責(zé)就重多了。不僅要負(fù)責(zé)找合適的供應(yīng)商，還得談價(jià)格、簽合同。工作的時(shí)候，要隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解行情變化，這樣在采購(gòu)的時(shí)候才能心里有底。比如，某樣材料突然漲價(jià)了，就得趕緊想辦法應(yīng)對(duì)，不然影響生產(chǎn)可就麻煩了。

有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有些手忙腳亂。像我之前就遇到過(guò)一次，客戶催貨催得急，結(jié)果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商那邊出了點(diǎn)狀況，供貨時(shí)間延遲了好幾天。當(dāng)時(shí)就只能加班加點(diǎn)去協(xié)調(diào)，最后總算解決了問(wèn)題。

采購(gòu)的工作還涉及到庫(kù)存管理，得定期盤(pán)點(diǎn)，確保倉(cāng)庫(kù)里的東西都清楚明白。另外，發(fā)票什么的也得仔細(xì)核對(duì)，差一點(diǎn)都會(huì)出大問(wèn)題。有一次審核發(fā)票的時(shí)候，我就發(fā)現(xiàn)金額填錯(cuò)了，好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不然就麻煩了。

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能具體到每一項(xiàng)任務(wù)，比如負(fù)責(zé)哪些文件的整理、參與哪些會(huì)議之類(lèi)的。而且，別忘了提到工作的注意事項(xiàng)，像保密工作之類(lèi)的，這可是大事。要是不小心泄露了公司的重要信息，那后果可不堪設(shè)想。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

采購(gòu)助理的工作職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，寫(xiě)的時(shí)候得把具體該干什么說(shuō)清楚。比如，采購(gòu)助理得熟悉供應(yīng)商的情況，這包括他們的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量情況什么的，平時(shí)就得多跑腿去考察。再就是合同管理這部分，采購(gòu)助理需要確保合同條款符合公司要求，這一步要是馬虎了，后面可能會(huì)出大問(wèn)題。

日常的采購(gòu)流程也要跟著走，從需求收集到下單，再到后續(xù)的驗(yàn)收付款，每一步都得盯緊了。特別是付款這塊，得和財(cái)務(wù)那邊對(duì)接好，不然錢(qián)打錯(cuò)了地方可就麻煩了。有時(shí)候訂單多了，難免會(huì)記混，這就得自己多留心，別把a(bǔ)供應(yīng)商的單子當(dāng)成b供應(yīng)商的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

庫(kù)存管理也是重要的一環(huán)，采購(gòu)助理需要定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，看看是不是和賬目一致。要是發(fā)現(xiàn)庫(kù)存積壓或者短缺，就得趕緊跟采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)。不過(guò)有時(shí)候單子太多，表格填著填著可能就把數(shù)據(jù)填錯(cuò)了，這時(shí)候就得反復(fù)核對(duì)幾遍。

溝通這方面也挺關(guān)鍵，采購(gòu)助理需要和各部門(mén)保持聯(lián)系，知道他們什么時(shí)候需要什么貨。要是信息傳達(dá)到位了還好，要是傳錯(cuò)了，采購(gòu)的東西不對(duì)路，那工作量就白費(fèi)了。還有，有時(shí)候供應(yīng)商那邊催著要款，采購(gòu)助理就得協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，爭(zhēng)取盡快解決，別老是拖著。

小編友情提醒：

采購(gòu)助理還應(yīng)該及時(shí)整理采購(gòu)記錄，這不僅是對(duì)自己工作的總結(jié)，也是給以后做參考。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懹涗浀臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，這就需要多檢查幾遍，確保沒(méi)落下重要的信息。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用

采購(gòu)助理或者外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)和職位要求寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究，尤其是針對(duì)不同的公司背景和個(gè)人經(jīng)歷，描述方式會(huì)有所不同。比如，對(duì)于采購(gòu)助理這個(gè)角色，主要就是協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是整理供應(yīng)商資料、跟蹤訂單進(jìn)度什么的。如果寫(xiě)得太死板，給人的感覺(jué)就像是流水賬了。所以，最好能結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，把職責(zé)細(xì)化一些，比如參與供應(yīng)商評(píng)估這類(lèi)具體的任務(wù)。

至于外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人，這活兒就復(fù)雜點(diǎn)，既要懂技術(shù)又要會(huì)溝通。這部分的職責(zé)描述得更專業(yè)一點(diǎn)，可以提一下負(fù)責(zé)外協(xié)加工件的質(zhì)量把控，還有就是協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃什么的。這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些人可能會(huì)把“質(zhì)量控制”寫(xiě)成“質(zhì)量監(jiān)控”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)后者可能稍微正式點(diǎn)。不過(guò)，用哪個(gè)詞看個(gè)人習(xí)慣吧。

職位要求這部分也很關(guān)鍵，采購(gòu)助理的話，學(xué)歷要求一般不會(huì)太高，大專就夠用了，但要是應(yīng)聘外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人，那本科起步比較合適，最好是工科背景。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有些招聘啟事會(huì)把“本科及以上”寫(xiě)成“本科以上”，從語(yǔ)法上講不太對(duì)勁，但大家好像都這么寫(xiě)，也就習(xí)慣了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)這些職責(zé)和要求的時(shí)候，別忘了提到工作經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)助理可能要求一年左右的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)就夠了，但外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人的話，至少得三到五年才行。這里有個(gè)小地方要注意，有的人會(huì)寫(xiě)成“至少三年以上”，這其實(shí)有點(diǎn)啰嗦，直接說(shuō)“三年”或者“三年以上”就行。

還有就是，寫(xiě)這些內(nèi)容的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，比如強(qiáng)調(diào)一下團(tuán)隊(duì)合作能力，因?yàn)闊o(wú)論是采購(gòu)還是外協(xié)加工，都是需要跟很多人打交道的。不過(guò)有時(shí)候，寫(xiě)作者可能會(huì)不小心漏掉某些關(guān)鍵點(diǎn)，比如忘記提到需要熟悉erp系統(tǒng)之類(lèi)的，這就容易導(dǎo)致候選人理解不到位。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)，得看具體工作內(nèi)容吧。采購(gòu)助理這活兒，平時(shí)就是幫著采購(gòu)主管做事，比如整理供應(yīng)商資料，核對(duì)訂單什么的。有時(shí)候還得跑腿去倉(cāng)庫(kù)看看庫(kù)存情況，跟銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)接一下需求。還有，采購(gòu)合同什么的也得幫忙審核下，確保沒(méi)什么大問(wèn)題。要是公司有什么活動(dòng)，可能還要負(fù)責(zé)采購(gòu)禮品之類(lèi)的雜事。

說(shuō)到任職條件，那得有點(diǎn)基礎(chǔ)功底才行。像電腦操作肯定得會(huì)，excel什么的基本功能得熟練。畢竟整天跟數(shù)字打交道，要是連個(gè)表格都整不明白，這活兒就別干了。另外，溝通能力也不能差，因?yàn)榇蚪坏赖膶?duì)象五花八門(mén)，從供應(yīng)商到內(nèi)部同事，都得應(yīng)付好。還有，細(xì)心點(diǎn)是必須的，一個(gè)不小心漏掉關(guān)鍵信息，可能就給公司帶來(lái)?yè)p失。

職業(yè)發(fā)展，采購(gòu)助理干久了，積累了不少經(jīng)驗(yàn)，以后能往采購(gòu)專員方向發(fā)展。要是對(duì)供應(yīng)鏈管理感興趣，還可以考些相關(guān)證書(shū)，像采購(gòu)師資格證什么的，這在行業(yè)內(nèi)認(rèn)可度挺高的。收入的話，剛起步可能不太高，但隨著經(jīng)驗(yàn)和資歷的增長(zhǎng)，待遇也會(huì)慢慢上去。當(dāng)然，具體多少還得看所在城市和公司規(guī)模，沿海大城市肯定比小地方掙得多些。

不過(guò)有些細(xì)節(jié)需要注意，比如有時(shí)采購(gòu)單子特別多的時(shí)候，容易忙中出錯(cuò)，這就得提醒自己多檢查幾遍。還有，跟供應(yīng)商談判的時(shí)候，態(tài)度要強(qiáng)硬點(diǎn)，但也不要太沖，畢竟長(zhǎng)期合作才是關(guān)鍵。另外，采購(gòu)過(guò)程中涉及的資金流動(dòng)比較頻繁，賬目一定要清楚明了，千萬(wàn)別糊里糊涂就把事情辦砸了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用

在寫(xiě)采購(gòu)英文助理的崗位職責(zé)時(shí)，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去想。這個(gè)崗位一般需要負(fù)責(zé)一些日常的采購(gòu)事務(wù)，像找供應(yīng)商，核對(duì)訂單什么的。比如，有人可能就會(huì)寫(xiě)到，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)處理文件，整理資料之類(lèi)的工作。這部分其實(shí)挺重要的，因?yàn)椴少?gòu)工作涉及到很多文檔，要是文檔亂了，后續(xù)很多事情就麻煩了。

還有就是跟國(guó)外供應(yīng)商溝通的部分，這就要用到英語(yǔ)能力了。這部分可以寫(xiě)成，能用英語(yǔ)進(jìn)行郵件交流，確保信息傳達(dá)無(wú)誤。不過(guò)這里容易忽略的一點(diǎn)是，不僅要會(huì)寫(xiě)，還得會(huì)聽(tīng)會(huì)說(shuō)，不然電話會(huì)議的時(shí)候就抓瞎了。所以這部分也可以稍微提一下口語(yǔ)交流的能力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于采購(gòu)流程的熟悉程度也很關(guān)鍵。有些人可能會(huì)寫(xiě)，熟悉整個(gè)采購(gòu)流程，從詢價(jià)到下單再到驗(yàn)收。但實(shí)際上，光熟悉還不夠，最好還能主動(dòng)跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)，這樣效率才高。要是只寫(xiě)熟悉流程，感覺(jué)有點(diǎn)太表面化了。

還有庫(kù)存管理這部分，得提到如何監(jiān)控庫(kù)存水平，及時(shí)補(bǔ)充缺貨商品。有些寫(xiě)作者可能在這里犯了個(gè)小錯(cuò)誤，寫(xiě)成了“保證庫(kù)存充足”，但實(shí)際上，庫(kù)存過(guò)多也是個(gè)問(wèn)題，所以應(yīng)該寫(xiě)成“合理控制庫(kù)存水平”。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)這方面，采購(gòu)助理通常要幫忙整理報(bào)銷(xiāo)材料。這部分可以寫(xiě)成，協(xié)助完成采購(gòu)相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，確保單據(jù)齊全且符合公司規(guī)定。但有時(shí)候，寫(xiě)作者可能會(huì)漏掉一點(diǎn)，就是強(qiáng)調(diào)單據(jù)的準(zhǔn)確性，畢竟一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)都受影響。

小編友情提醒：

團(tuán)隊(duì)協(xié)作也很重要。采購(gòu)不是一個(gè)人的事，需要和其他部門(mén)配合?？梢詫?xiě)成，與內(nèi)部各部門(mén)保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。不過(guò)這里有個(gè)小疏忽，沒(méi)提到跨部門(mén)合作的具體例子，比如和財(cái)務(wù)部對(duì)接付款情況之類(lèi)的，這樣寫(xiě)起來(lái)就顯得空泛了些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

在寫(xiě)海外采購(gòu)助理的崗位職責(zé)時(shí)，得先想清楚這個(gè)職位需要完成哪些具體任務(wù)。比如，海外采購(gòu)助理肯定要負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商溝通，那就要寫(xiě)清楚溝通的內(nèi)容，是關(guān)于訂單確認(rèn)還是價(jià)格談判之類(lèi)的。還有，采購(gòu)助理可能要處理一些文件，像是合同啊、發(fā)票之類(lèi)的，這部分也得列出來(lái)。

有時(shí)候，崗位職責(zé)里會(huì)提到需要跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，這很重要，因?yàn)槿绻浳锿淼搅?，?huì)影響整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃。另外，采購(gòu)助理可能還需要定期整理采購(gòu)數(shù)據(jù)，形成報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)參考，這部分內(nèi)容也不能漏掉。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心把“整理采購(gòu)數(shù)據(jù)”寫(xiě)成“整理數(shù)據(jù)采購(gòu)”，雖然看起來(lái)差別不大，但仔細(xì)一想就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。其實(shí)這里應(yīng)該明確是采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)才對(duì)。類(lèi)似的，還可能把“核對(duì)供應(yīng)商信息”寫(xiě)成“核對(duì)供應(yīng)信息”，這種小地方得特別留意。

再比如，采購(gòu)助理的工作范圍里，除了日常事務(wù)，也可能涉及一些突發(fā)狀況的處理，比如說(shuō)緊急采購(gòu)需求。這種時(shí)候就需要有靈活應(yīng)變的能力，所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)這一點(diǎn)。

有時(shí)候，寫(xiě)到后面會(huì)突然想起前面漏了點(diǎn)東西，就趕緊補(bǔ)上去。像海外采購(gòu)助理可能還要負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息，為后續(xù)采購(gòu)策略提供參考。這部分內(nèi)容要是忘記寫(xiě)進(jìn)去，就顯得不太全面了。但有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心把“收集市場(chǎng)信息”寫(xiě)成“收集市面信息”，雖然大家都知道是什么意思，但還是有點(diǎn)不妥當(dāng)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

在企業(yè)里，采購(gòu)助理設(shè)計(jì)這個(gè)崗位說(shuō)起來(lái)挺重要的，它需要一些專業(yè)的技能和經(jīng)驗(yàn)。要寫(xiě)好這份崗位的職責(zé)，得先搞清楚具體的工作內(nèi)容是什么。比如，采購(gòu)助理設(shè)計(jì)不僅要負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商打交道，還要參與制定采購(gòu)計(jì)劃，這中間涉及不少環(huán)節(jié)，比如篩選供應(yīng)商、評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本之類(lèi)的事情。

有時(shí)候，剛接手這份工作的人可能不太熟悉流程，就容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。像我之前見(jiàn)過(guò)有人寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，只寫(xiě)了日常下單，沒(méi)提跟進(jìn)物流的事，這就有點(diǎn)欠妥了。采購(gòu)助理設(shè)計(jì)不僅要會(huì)下訂單，還得確保貨物按時(shí)送到，不然會(huì)影響后續(xù)的工作進(jìn)度。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合具體的項(xiàng)目情況來(lái)說(shuō)。比如針對(duì)某個(gè)大型項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù)，得明確采購(gòu)助理設(shè)計(jì)要做什么，是負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)協(xié)調(diào)，還是只負(fù)責(zé)一部分。要是只寫(xiě)個(gè)大概，像是“協(xié)助完成采購(gòu)工作”，這樣就顯得太籠統(tǒng)了，別人看了也不清楚具體該怎么做。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)。比如有些公司特別注重環(huán)保材料的選用，那采購(gòu)助理設(shè)計(jì)就得知道，自己的工作里包含尋找符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商這一塊。如果沒(méi)寫(xiě)進(jìn)去，以后出了問(wèn)題，大家都會(huì)覺(jué)得怪怪的。

再就是，寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，盡量別用那些大而空的話。像“全面負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù)”這樣的表述就有點(diǎn)虛，不如具體到“負(fù)責(zé)每月編制采購(gòu)預(yù)算報(bào)表并提交給上級(jí)審核”。這樣寫(xiě)既清晰又有針對(duì)性，能讓人一眼看出這個(gè)崗位的具體要求。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候也得考慮到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的因素。采購(gòu)助理設(shè)計(jì)不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，它需要和其他部門(mén)保持良好的溝通。像市場(chǎng)部那邊如果有新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需求，采購(gòu)助理設(shè)計(jì)就得及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，所以職責(zé)里應(yīng)該提到這一點(diǎn)。

不過(guò)有時(shí)候，寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候也會(huì)遇到一些小問(wèn)題。比如有的同事為了省事，把職責(zé)描述得很簡(jiǎn)略，結(jié)果導(dǎo)致工作范圍模糊不清。比如只寫(xiě)“協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)”，但具體哪些事務(wù)？是合同簽訂、庫(kù)存管理還是其他什么？這樣寫(xiě)的話，新來(lái)的員工可能就會(huì)一頭霧水。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)98人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作里的具體任務(wù)列出來(lái)，這很重要。比如采購(gòu)這一塊，肯定得負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇，還有合同的簽訂，這些都是基礎(chǔ)活兒。有時(shí)候還要對(duì)接財(cái)務(wù)那邊，確保付款流程不出岔子。要是做的是采銷(xiāo)崗位，可能還得兼顧銷(xiāo)售目標(biāo)，定期分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，看看哪些產(chǎn)品賣(mài)得好，哪些需要調(diào)整策略。

再就是細(xì)節(jié)部分要寫(xiě)清楚，像采購(gòu)專員這類(lèi)崗位，日常得跟供應(yīng)商保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，遇到突發(fā)狀況得及時(shí)處理。有時(shí)候會(huì)碰到緊急訂單，這就需要迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保貨物按時(shí)到位。不過(guò)有些時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿唬瑢?dǎo)致供應(yīng)商反饋延遲，影響后續(xù)計(jì)劃。

寫(xiě)職位要求的時(shí)候，可以從學(xué)歷背景入手，通常本科及以上比較常見(jiàn)。專業(yè)，最好跟供應(yīng)鏈管理或者工商管理沾點(diǎn)邊，這樣對(duì)口些。當(dāng)然，工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少要有兩年左右相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷，這樣才能快速上手。不過(guò)有時(shí)候簡(jiǎn)歷上的經(jīng)驗(yàn)描述可能有點(diǎn)模糊，像是只寫(xiě)了“負(fù)責(zé)過(guò)采購(gòu)項(xiàng)目”，但沒(méi)具體說(shuō)明是什么樣的項(xiàng)目，這就容易讓人摸不著頭腦。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

性格特質(zhì)也不能忽視，采購(gòu)人員需要細(xì)致耐心，面對(duì)復(fù)雜的情況不能急躁。尤其是涉及大額采購(gòu)時(shí)，稍有不慎就可能帶來(lái)?yè)p失。但偶爾也會(huì)遇到那種特別強(qiáng)勢(shì)的供應(yīng)商，態(tài)度強(qiáng)硬得很，這時(shí)候就需要有足夠的談判技巧去平衡雙方利益了。