【第1篇】采購(gòu)助理工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
以下是采購(gòu)助理崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全采購(gòu)助理人員參考借鑒。
1、采購(gòu)部包裹品質(zhì)檢驗(yàn)、簽收;
2.、包裹條碼完整留存錄入并準(zhǔn)時(shí)放;
3、分類(lèi)整理包裹,并與采購(gòu)員完成包裹交接;
4、退換貨包裹備案;
5、按時(shí)打印id條碼貼;
6、采購(gòu)員工作數(shù)據(jù)的采集;
7、其它經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)臨時(shí)安排工作。
任職資格:
1、 性別:男;
2、 較強(qiáng)的協(xié)助能力;
3、 有一定的判斷能力;較好的溝通能力;
4、 具備吃苦耐勞精神,工作態(tài)度好,善于付出;
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí);
6、電腦操作熟練。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
采購(gòu)助理的工作職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的,寫(xiě)的時(shí)候得把具體該干什么說(shuō)清楚。比如,采購(gòu)助理得熟悉供應(yīng)商的情況,這包括他們的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量情況什么的,平時(shí)就得多跑腿去考察。再就是合同管理這部分,采購(gòu)助理需要確保合同條款符合公司要求,這一步要是馬虎了,后面可能會(huì)出大問(wèn)題。
日常的采購(gòu)流程也要跟著走,從需求收集到下單,再到后續(xù)的驗(yàn)收付款,每一步都得盯緊了。特別是付款這塊,得和財(cái)務(wù)那邊對(duì)接好,不然錢(qián)打錯(cuò)了地方可就麻煩了。有時(shí)候訂單多了,難免會(huì)記混,這就得自己多留心,別把a(bǔ)供應(yīng)商的單子當(dāng)成b供應(yīng)商的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
庫(kù)存管理也是重要的一環(huán),采購(gòu)助理需要定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,看看是不是和賬目一致。要是發(fā)現(xiàn)庫(kù)存積壓或者短缺,就得趕緊跟采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)。不過(guò)有時(shí)候單子太多,表格填著填著可能就把數(shù)據(jù)填錯(cuò)了,這時(shí)候就得反復(fù)核對(duì)幾遍。
溝通這方面也挺關(guān)鍵,采購(gòu)助理需要和各部門(mén)保持聯(lián)系,知道他們什么時(shí)候需要什么貨。要是信息傳達(dá)到位了還好,要是傳錯(cuò)了,采購(gòu)的東西不對(duì)路,那工作量就白費(fèi)了。還有,有時(shí)候供應(yīng)商那邊催著要款,采購(gòu)助理就得協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,爭(zhēng)取盡快解決,別老是拖著。
小編友情提醒:
采購(gòu)助理還應(yīng)該及時(shí)整理采購(gòu)記錄,這不僅是對(duì)自己工作的總結(jié),也是給以后做參考。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懹涗浀臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),這就需要多檢查幾遍,確保沒(méi)落下重要的信息。
【第2篇】采購(gòu)助理崗位職責(zé)內(nèi)容及任職資格怎么寫(xiě)1400字
采購(gòu)助理工作職責(zé)
采購(gòu)助理是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃單。
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作。
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付。
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì),做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
6、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn)。
7、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做一些市場(chǎng)調(diào)查。
8、申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。
9、審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。
10、在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu)。
11、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)。
企業(yè)對(duì)采購(gòu)助理要求
以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)采購(gòu)助理的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
采購(gòu)助理是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃單。
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作。
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付。
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì),做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
6、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn)。
7、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做一些市場(chǎng)調(diào)查。
8、申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。
9、審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。
10、在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu)。
11、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職能:
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商(施工單位)的甄選和評(píng)審工作;收集建立并熟悉所轄產(chǎn)品范圍供應(yīng)商相關(guān)資源信息表(廠家信息、產(chǎn)品信息、合理化建議);收集潛在項(xiàng)目信息,協(xié)助制定銷(xiāo)售策略;參與項(xiàng)目投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品選型、成本制定、產(chǎn)品技術(shù)偏離表、產(chǎn)品、廠家資料收集;監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況(付款情況、供貨期情況、貨物合格率、票據(jù)合理性);執(zhí)行部門(mén)計(jì)劃工作,整理各階段采購(gòu)部后臺(tái)資料(各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、單據(jù));完成上級(jí)部門(mén)交付的臨時(shí)性工作。
具備技能:
打字熟練,細(xì)心,有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)
崗位特殊要求:
能隨時(shí)服從工作安排
聯(lián)系:******
崗位職責(zé)及任職資格c
崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)用原材料和配件的采購(gòu),以及對(duì)交貨期的跟蹤和控制;
3、進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的調(diào)查;
4、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練; 3、具有良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力; 4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的溝通談判能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。 !公司地址寧波市北侖區(qū)錢(qián)塘江中路488號(hào)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用
采購(gòu)助理這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜,但要寫(xiě)好它的職責(zé)和任職資格,得好好琢磨一下。先說(shuō)職責(zé),不能太籠統(tǒng),也不能太具體。比如,你得提一些日常工作的事,像每天都要跟供應(yīng)商聯(lián)系、核對(duì)訂單什么的,這些都是基礎(chǔ),但不能光寫(xiě)這些。還得加上一點(diǎn)稍微高級(jí)點(diǎn)的任務(wù),比如參與制定采購(gòu)計(jì)劃,或者協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,這樣的描述會(huì)讓整個(gè)職責(zé)看起來(lái)更有層次感。
不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候要注意,別把話(huà)說(shuō)得太滿(mǎn)。有些話(huà)可能聽(tīng)著挺專(zhuān)業(yè),但仔細(xì)一想又有點(diǎn)虛。比如,“負(fù)責(zé)采購(gòu)流程的優(yōu)化工作”,這句話(huà)聽(tīng)著不錯(cuò),但其實(shí)沒(méi)多大實(shí)際意義。不如改成“配合部門(mén)同事,嘗試找出采購(gòu)流程中的小問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議”,這樣就顯得接地氣多了。
至于任職資格,這部分得寫(xiě)得具體些,但也不能太死板。學(xué)歷這塊肯定是要提的,本科畢業(yè)是個(gè)基本門(mén)檻,但這不是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。要是能提到工作經(jīng)驗(yàn)就更好了,哪怕只是一兩年的實(shí)習(xí)經(jīng)歷也行。技能方面,得強(qiáng)調(diào)熟練使用辦公軟件,尤其是excel這種,因?yàn)椴少?gòu)助理的工作離不開(kāi)它。還有就是溝通能力,這個(gè)必須重點(diǎn)提,畢竟打交道的對(duì)象太多了,供應(yīng)商、內(nèi)部同事,有時(shí)候還要面對(duì)客戶(hù),沒(méi)有好的溝通能力可不行。
不過(guò)這里頭容易出問(wèn)題的地方在于,有些人會(huì)把“熟悉采購(gòu)流程”寫(xiě)進(jìn)去,聽(tīng)起來(lái)挺專(zhuān)業(yè)的,但實(shí)際上這個(gè)詞太寬泛了。不如換成“了解企業(yè)常用的采購(gòu)模式”,這樣既顯得專(zhuān)業(yè),又不至于讓人覺(jué)得空洞。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)這部分的時(shí)候,還容易忽略掉性格上的要求。采購(gòu)助理這個(gè)崗位,需要的是細(xì)致和耐心,所以得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)??梢赃@么寫(xiě):“性格沉穩(wěn),做事認(rèn)真細(xì)致,能夠承受一定的工作壓力。”這樣的話(huà),既說(shuō)了性格特質(zhì),又暗示了工作的挑戰(zhàn)性,還挺不錯(cuò)的。
寫(xiě)這些東西的時(shí)候,得根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整。比如公司規(guī)模不一樣,對(duì)崗位的要求也會(huì)有所差異。大公司可能更看重規(guī)范性和流程化,而小公司可能更需要靈活應(yīng)變的能力。所以寫(xiě)職責(zé)和任職資格的時(shí)候,得結(jié)合公司的具體情況,不能一概而論。
【第3篇】采購(gòu)助理崗位職責(zé)、任職條件以及職業(yè)發(fā)展和收入怎么寫(xiě)600字
采購(gòu)助理含義
采購(gòu)助理,是企業(yè)中負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)主管執(zhí)行和落實(shí)公司的采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)工作能及時(shí)、有序的進(jìn)行。
采購(gòu)助理的直接上級(jí)是采購(gòu)主管。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源;
2開(kāi)展各類(lèi)采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理任職條件
1.物流、采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉采購(gòu)流程,熟悉相關(guān)采購(gòu)物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識(shí),提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);
8.工作認(rèn)真,具有責(zé)任心。
采購(gòu)助理職業(yè)發(fā)展
采購(gòu)助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購(gòu)主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購(gòu)行情以及供應(yīng)商情況,熟悉采購(gòu)的工作流程,能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
采購(gòu)助理收入
采購(gòu)助理的月收入一般在3000-5000元之間,在二三線(xiàn)城市,收入可能會(huì)略低。想提高收入水平需要不斷的增加自己的能力和經(jīng)驗(yàn),成為采購(gòu)主管。 求職者可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé),得看具體工作內(nèi)容吧。采購(gòu)助理這活兒,平時(shí)就是幫著采購(gòu)主管做事,比如整理供應(yīng)商資料,核對(duì)訂單什么的。有時(shí)候還得跑腿去倉(cāng)庫(kù)看看庫(kù)存情況,跟銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)接一下需求。還有,采購(gòu)合同什么的也得幫忙審核下,確保沒(méi)什么大問(wèn)題。要是公司有什么活動(dòng),可能還要負(fù)責(zé)采購(gòu)禮品之類(lèi)的雜事。
說(shuō)到任職條件,那得有點(diǎn)基礎(chǔ)功底才行。像電腦操作肯定得會(huì),excel什么的基本功能得熟練。畢竟整天跟數(shù)字打交道,要是連個(gè)表格都整不明白,這活兒就別干了。另外,溝通能力也不能差,因?yàn)榇蚪坏赖膶?duì)象五花八門(mén),從供應(yīng)商到內(nèi)部同事,都得應(yīng)付好。還有,細(xì)心點(diǎn)是必須的,一個(gè)不小心漏掉關(guān)鍵信息,可能就給公司帶來(lái)?yè)p失。
職業(yè)發(fā)展,采購(gòu)助理干久了,積累了不少經(jīng)驗(yàn),以后能往采購(gòu)專(zhuān)員方向發(fā)展。要是對(duì)供應(yīng)鏈管理感興趣,還可以考些相關(guān)證書(shū),像采購(gòu)師資格證什么的,這在行業(yè)內(nèi)認(rèn)可度挺高的。收入的話(huà),剛起步可能不太高,但隨著經(jīng)驗(yàn)和資歷的增長(zhǎng),待遇也會(huì)慢慢上去。當(dāng)然,具體多少還得看所在城市和公司規(guī)模,沿海大城市肯定比小地方掙得多些。
不過(guò)有些細(xì)節(jié)需要注意,比如有時(shí)采購(gòu)單子特別多的時(shí)候,容易忙中出錯(cuò),這就得提醒自己多檢查幾遍。還有,跟供應(yīng)商談判的時(shí)候,態(tài)度要強(qiáng)硬點(diǎn),但也不要太沖,畢竟長(zhǎng)期合作才是關(guān)鍵。另外,采購(gòu)過(guò)程中涉及的資金流動(dòng)比較頻繁,賬目一定要清楚明了,千萬(wàn)別糊里糊涂就把事情辦砸了。
【第4篇】采購(gòu)招標(biāo)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
崗位職責(zé):
1、開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)策劃,組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施
2、組織工程類(lèi)戰(zhàn)略采購(gòu)及集中采購(gòu)工作
3、開(kāi)展公司的工程類(lèi)招標(biāo),組織編制采購(gòu)方案和招標(biāo)文件
4、組織開(kāi)展供方考察、資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
5、負(fù)責(zé)供方市場(chǎng)資源調(diào)查、資格預(yù)審及認(rèn)證
6、組織開(kāi)展供方動(dòng)態(tài)評(píng)估,督促供方進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)
7、負(fù)責(zé)合同洽談、簽訂與交底,負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)資料整理、歸檔
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,工民建等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程,了解并掌握采購(gòu)技巧,熟悉工程類(lèi)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)24人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得看具體的工作內(nèi)容。像采購(gòu)招標(biāo)助理這活兒,主要是幫著準(zhǔn)備那些招標(biāo)文件什么的,從頭到尾跟著流程跑。得知道招標(biāo)公告怎么發(fā),那都是要提前準(zhǔn)備好材料的,不然人家企業(yè)要找你麻煩。還有,投標(biāo)單位的資格審查也是個(gè)大事,不能隨便哪個(gè)公司都能進(jìn)來(lái),得篩一篩,確??孔V才行。
平時(shí)得跟各部門(mén)溝通好,特別是財(cái)務(wù)那邊,得確認(rèn)付款條件什么的,不然合同簽了才發(fā)現(xiàn)錢(qián)的事沒(méi)談攏,那多尷尬。還有,標(biāo)書(shū)制作可不能馬虎,格式、內(nèi)容都得按規(guī)矩來(lái),別到時(shí)候因?yàn)橐粋€(gè)小細(xì)節(jié)被拒了。有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況,比如緊急采購(gòu)什么的,這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)了,不能死板地照搬流程。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交代一些臨時(shí)任務(wù),比如整理過(guò)去的招投標(biāo)記錄,這個(gè)工作量其實(shí)挺大的,得一頁(yè)頁(yè)核對(duì)清楚,不能漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié)。還有,開(kāi)標(biāo)當(dāng)天得在現(xiàn)場(chǎng)盯著,確保整個(gè)過(guò)程公開(kāi)透明,要是出了岔子,責(zé)任可不小。當(dāng)然,偶爾也會(huì)有疏忽的時(shí)候,比如記錯(cuò)了某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),這就得自己多留心了,別老依賴(lài)日程表。
跟供應(yīng)商打交道也是份內(nèi)的事,得保持聯(lián)系,了解他們的報(bào)價(jià)情況,有時(shí)候還得去實(shí)地考察一下,看看他們是不是真有實(shí)力。這工作不是說(shuō)一天兩天就能干明白的,得慢慢積累經(jīng)驗(yàn)。有時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候,可能會(huì)用到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),得確保自己懂才行,別亂用詞,不然顯得外行。不過(guò),有時(shí)候忙起來(lái)可能會(huì)忘了檢查一遍,這種時(shí)候就只能靠自己細(xì)心點(diǎn)啦。
【第5篇】采購(gòu)企劃助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
工作內(nèi)容:
1、所有新機(jī)種零件單價(jià)錄入。
2、目標(biāo)機(jī)種成本前期工作,base零件與新零件的篩選、核對(duì)、整理,后期工作依表進(jìn)行單價(jià)維護(hù)、進(jìn)度更新、新增零件維護(hù)。
3、其它事項(xiàng):m類(lèi)-機(jī)加工件發(fā)注、專(zhuān)案機(jī)種評(píng)估發(fā)注等。
職責(zé):目標(biāo)機(jī)種成本維護(hù)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
采購(gòu)企劃助理這個(gè)崗位的職責(zé),說(shuō)起來(lái)還挺復(fù)雜的。這類(lèi)工作的核心就是幫著主責(zé)人去處理一些日常事務(wù),但又不能光是打雜,得有點(diǎn)技術(shù)含量。比如,每天都要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),看看供應(yīng)商那邊有沒(méi)有什么新動(dòng)向,價(jià)格是不是有波動(dòng)。這事聽(tīng)著簡(jiǎn)單,實(shí)際上得留心很多細(xì)節(jié),像是哪幾家供應(yīng)商最近報(bào)價(jià)特別低,是不是產(chǎn)品質(zhì)量出了問(wèn)題。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
還得協(xié)助做一些數(shù)據(jù)分析工作。像每個(gè)月的采購(gòu)量統(tǒng)計(jì),就得把各部門(mén)的需求匯總起來(lái),再跟庫(kù)存情況對(duì)比一下,看看有沒(méi)有多余的貨積壓在那里。要是寫(xiě)這份職責(zé)的時(shí)候,別忘了提一嘴文件管理的事。采購(gòu)合同之類(lèi)的文件,必須得存檔好,萬(wàn)一以后出了問(wèn)題,能有個(gè)依據(jù)查證。
有時(shí)還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作,比如接待供應(yīng)商代表。這個(gè)時(shí)候就要注意態(tài)度了,既不能太熱情,顯得沒(méi)原則,也不能冷冰冰的讓人覺(jué)得難相處。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩,比如,對(duì)方提供的樣品質(zhì)量還不錯(cuò),但價(jià)格偏高,這時(shí)候就需要好好溝通,爭(zhēng)取個(gè)雙方都能接受的結(jié)果。
還有一點(diǎn)挺重要的,就是參與制定采購(gòu)計(jì)劃。這可不是拍拍腦袋就能決定的事,需要結(jié)合公司的生產(chǎn)需求、預(yù)算限制,還有季節(jié)性的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。如果寫(xiě)這部分職責(zé)的時(shí)候,記得強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),那就是采購(gòu)企劃助理得有一定的預(yù)見(jiàn)性,能提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。比如,某個(gè)原材料可能在未來(lái)幾個(gè)月會(huì)漲價(jià),那現(xiàn)在就得著手準(zhǔn)備備選方案,以免到時(shí)候措手不及。
除了這些具體的活兒,還有一些比較瑣碎的任務(wù)也得兼顧到。像會(huì)議記錄、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理之類(lèi)的小事,雖然不起眼,但都是日常工作的一部分。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己漏掉了一些關(guān)鍵點(diǎn),這時(shí)候最好回頭再補(bǔ)充一下。還有,寫(xiě)這份職責(zé)的時(shí)候,千萬(wàn)別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作這一點(diǎn)。畢竟采購(gòu)不是一個(gè)人的事,很多時(shí)候需要和其他部門(mén)密切配合才行。
【第6篇】業(yè)務(wù)采購(gòu)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
1、專(zhuān)業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)跟單操作;
3、采購(gòu)商品的物流跟進(jìn);
4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)準(zhǔn)備、庫(kù)存、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
5、采購(gòu)跟單的情況,以及突發(fā)問(wèn)題處理;
6、相關(guān)采購(gòu)問(wèn)題,財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)工作溝通處理
任職資格
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,物流貿(mào)易類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、供應(yīng)鏈行業(yè)2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通采購(gòu)業(yè)務(wù),具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
4、具有突發(fā)問(wèn)題的處理能力,熟練操作計(jì)算機(jī),懂erp系統(tǒng)操作更佳;
5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得知道不是隨便編的,它需要結(jié)合具體的工作環(huán)境和崗位需求。比如業(yè)務(wù)采購(gòu)助理這個(gè)崗位,就得先把日常工作的大致范圍搞清楚。每天要面對(duì)供應(yīng)商,可能得負(fù)責(zé)一些文件整理,像是合同啦、報(bào)價(jià)單,這些東西都得確保無(wú)誤,不能馬虎。還有就是跟進(jìn)采購(gòu)流程,從下單到收貨,中間每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了,不然很容易出問(wèn)題。
有時(shí)候老板會(huì)交代一些臨時(shí)任務(wù),比如統(tǒng)計(jì)某個(gè)季度的采購(gòu)數(shù)據(jù),這就得自己想辦法把數(shù)據(jù)找齊,然后匯總分析。說(shuō)真的,這活兒不光是盯著電腦那么簡(jiǎn)單,還得跟各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),畢竟采購(gòu)的東西最終是要用到實(shí)際工作里的。要是溝通不到位,采購(gòu)回來(lái)的物資可能根本不符合需求,那就麻煩了。
寫(xiě)的時(shí)候要注意,別把職責(zé)寫(xiě)得太籠統(tǒng),要具體化。比如說(shuō)“協(xié)助完成采購(gòu)任務(wù)”這樣的描述就太模糊了,不如改成“負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的錄入及跟蹤,確保貨物按時(shí)按質(zhì)到達(dá)”。這樣寫(xiě)起來(lái)雖然麻煩點(diǎn),但能讓別人一看就知道這個(gè)崗位具體干什么。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
有些細(xì)節(jié)容易忽略。像文件歸檔這件事,很多人覺(jué)得小事一樁,其實(shí)很重要。采購(gòu)相關(guān)的文件得分類(lèi)存好,萬(wàn)一以后查起來(lái)找不到,那麻煩就大了。還有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)這類(lèi)事情,也得及時(shí)處理,拖久了容易出亂子。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)起某筆支出的情況,手頭沒(méi)資料的話(huà),就只能干瞪眼。
不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些特殊情況,比如供應(yīng)商那邊出了問(wèn)題,供貨延遲了。這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì),跟供應(yīng)商溝通催促的同時(shí),還得向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,看看是不是需要調(diào)整計(jì)劃。要是處理不當(dāng),影響了公司的正常運(yùn)作,那后果可不小。
總之,寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,既要考慮到日常的基本工作,也要兼顧突發(fā)狀況下的應(yīng)急措施。不能光想著自己舒服,得為整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。畢竟采購(gòu)助理這個(gè)角色,本質(zhì)上就是在幕后支撐整個(gè)采購(gòu)流程順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
【第7篇】采購(gòu)物料助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
采購(gòu)員/采購(gòu)助理/物料管理 杭州索契健康科技有限公司 杭州索契健康科技有限公司,索契 1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)的工作;
2、執(zhí)行采購(gòu)訂單,進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、下單、跟單工作;
3、采購(gòu)訂單erp系統(tǒng)的錄入,采購(gòu)物料的入庫(kù)確認(rèn),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
4、根據(jù)要求制作相關(guān)單據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、加工計(jì)劃制訂與下達(dá),并進(jìn)行后續(xù)的聯(lián)絡(luò)和跟單工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,了解采購(gòu)流程,食品、保健食品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、正直誠(chéng)信,具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
在寫(xiě)采購(gòu)物料助理的崗位職責(zé)時(shí),得想清楚這個(gè)職位主要做什么事情。這崗位,既涉及內(nèi)部協(xié)調(diào),又得跟外部供應(yīng)商打交道,所以描述的時(shí)候既要提到具體的工作內(nèi)容,還得突出工作的復(fù)雜性。比如,你可以寫(xiě)負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況,從下單到收貨整個(gè)流程都要盯緊,還要及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。這部分內(nèi)容可以稍微詳細(xì)一點(diǎn),比如提到需要核對(duì)物料規(guī)格是否符合要求,如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的話(huà),得迅速聯(lián)系供應(yīng)商處理。
物料入庫(kù)管理也是重要的一部分,得確保數(shù)量無(wú)誤,質(zhì)量過(guò)關(guān)。這里頭就涉及到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)了,像是“入庫(kù)單據(jù)審核”、“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”之類(lèi)的,這些都是日常工作中常見(jiàn)的操作。不過(guò),有時(shí)候?qū)懫饋?lái)可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如忘記強(qiáng)調(diào)盤(pán)點(diǎn)時(shí)要特別注意那些易損耗的物料,因?yàn)檫@類(lèi)東西可能在賬面上看著沒(méi)問(wèn)題,但實(shí)際上已經(jīng)快沒(méi)了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
作為助理,肯定少不了做一些輔助工作。比如協(xié)助編制采購(gòu)計(jì)劃,匯總各部門(mén)的需求信息。在這個(gè)過(guò)程中,可能會(huì)碰到各種突發(fā)狀況,像是供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià)或者供貨延遲什么的,這就需要靈活應(yīng)對(duì)了。寫(xiě)這部分的時(shí)候,得讓人覺(jué)得這不僅僅是簡(jiǎn)單的表格填寫(xiě),而是一種需要?jiǎng)幽X筋的工作。
再就是跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接報(bào)銷(xiāo)事宜,這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng),最好能具體點(diǎn),說(shuō)清楚哪些費(fèi)用需要提前報(bào)備,哪些是可以事后補(bǔ)交憑證的。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意,很容易就把這一塊寫(xiě)成“只要把發(fā)票交給財(cái)務(wù)就行”,這就有點(diǎn)偷懶的感覺(jué)了。
小編友情提醒:
溝通能力在這份工作里占很大比重。不僅要跟公司內(nèi)部同事保持順暢交流,還得學(xué)會(huì)跟供應(yīng)商談判,爭(zhēng)取更好的價(jià)格和服務(wù)。寫(xiě)的時(shí)候,可以舉個(gè)小例子,比如遇到供應(yīng)商遲遲不發(fā)貨的情況,該怎么去催促,而不是單純地說(shuō)“負(fù)責(zé)溝通”。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié),比如忘記提到溝通的時(shí)候要注意語(yǔ)氣態(tài)度,畢竟供應(yīng)商也是合作伙伴,不是誰(shuí)欠誰(shuí)似的。
【第8篇】采購(gòu)pmc助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
任職資格1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;2.熟悉采購(gòu)流程;3.熟練使用wordexcel等辦公軟件,電腦操作熟練;4.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),做事有條理,良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。5.有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取。崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司日常商品需求訂單的下達(dá)及交期跟進(jìn)工作;2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客戶(hù)商品需求的收集、匯總、上報(bào)及關(guān)系的維護(hù)工作;3.負(fù)責(zé)所訂購(gòu)的商品在市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估及上報(bào);4.負(fù)責(zé)商品退貨、換貨等售后服務(wù)工作;5.協(xié)助供應(yīng)商來(lái)貨驗(yàn)收及日常采購(gòu)金額的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作;6.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單與入庫(kù)單的帳目核對(duì)工作;7.執(zhí)行采購(gòu)制度,做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的成本控制工作;8.完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作。時(shí)間:大小周制8:3012:0013;3018:00
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
采購(gòu)pmc助理這個(gè)崗位,主要就是負(fù)責(zé)協(xié)助主管處理一些日常事務(wù),比如說(shuō)跟進(jìn)訂單情況,看看供應(yīng)商那邊有沒(méi)有按時(shí)交貨,還有就是物料的出入庫(kù)管理,這些都是比較基礎(chǔ)的工作。在實(shí)際操作的時(shí)候,可能需要熟悉erp系統(tǒng),因?yàn)檫@會(huì)涉及到很多數(shù)據(jù)錄入和查詢(xún)工作,如果對(duì)這個(gè)系統(tǒng)不太了解的話(huà),一開(kāi)始可能會(huì)有點(diǎn)吃力。
另外一方面,采購(gòu)pmc助理還需要跟各個(gè)部門(mén)保持良好的溝通,尤其是生產(chǎn)部門(mén),因?yàn)樗麄冏钋宄a(chǎn)計(jì)劃是什么樣的,這樣能更好地協(xié)調(diào)物料供應(yīng)。有時(shí)候也會(huì)遇到緊急需求的情況,這個(gè)時(shí)候就需要迅速反應(yīng),找到合適的解決方案,確保生產(chǎn)線(xiàn)不會(huì)因?yàn)槿绷隙9ぁ?/p>
作為助理,肯定少不了文件整理這一塊兒,合同啊、入庫(kù)單啊什么的都要妥善保管,萬(wàn)一日后有什么問(wèn)題也好有個(gè)依據(jù)。不過(guò)有時(shí)候文件太多,分類(lèi)不當(dāng)?shù)脑?huà),找起來(lái)就特別麻煩,所以平時(shí)得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,該歸檔的及時(shí)歸檔,該存檔的也要記得備份。
還有一點(diǎn)很重要,那就是要學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間,有些事情可能是臨時(shí)性的,比如突然接到通知說(shuō)某個(gè)供應(yīng)商出了點(diǎn)狀況,這時(shí)候就得趕緊想辦法補(bǔ)救。要是事先沒(méi)有做好規(guī)劃,到時(shí)候手忙腳亂的,很容易出紕漏。而且在處理這類(lèi)突發(fā)情況時(shí),心態(tài)也很關(guān)鍵,不能急躁,不然會(huì)影響判斷力。
其實(shí)我覺(jué)得,采購(gòu)pmc助理這份工作雖然看起來(lái)瑣碎,但如果用心去做的話(huà),也能學(xué)到不少東西。比如通過(guò)跟不同的人打交道,能夠提升自己的人際交往能力;通過(guò)不斷解決問(wèn)題,可以積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。不過(guò),剛開(kāi)始接觸的時(shí)候可能會(huì)覺(jué)得頭緒太多,不知道從哪里下手,這時(shí)候不妨多向同事請(qǐng)教,慢慢摸索出一套適合自己的方法。
最后再說(shuō)一句,每個(gè)人的工作方式都不一樣,找到最適合自己的節(jié)奏才是最重要的。