書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個崗位，因?yàn)槊總€崗位的工作內(nèi)容都不一樣。比如說采購專員這個崗位，首先要清楚采購專員到底要做哪些事情。采購專員的主要任務(wù)就是負(fù)責(zé)公司的物資采購，這包括從供應(yīng)商那里選擇合適的商品或者服務(wù)，然后進(jìn)行談判、簽訂合同之類的。采購專員還要負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時(shí)到貨，要是出了問題還得想辦法解決。

采購專員的工作還涉及到成本控制，需要在保證質(zhì)量的前提下盡量降低采購成本。有時(shí)候可能還需要參與一些招投標(biāo)的工作，這得熟悉招投標(biāo)流程，了解相關(guān)的法律法規(guī)。另外，采購專員要定期整理采購記錄，做好統(tǒng)計(jì)分析，為以后的采購決策提供依據(jù)。

有時(shí)候采購專員得跟銷售部門配合，了解市場需求，這樣才能更好地滿足公司需求。而且采購專員要經(jīng)常跟供應(yīng)商打交道，所以溝通能力很重要，得能跟供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。如果遇到緊急情況，比如庫存短缺了，采購專員就得迅速反應(yīng)，盡快補(bǔ)貨。

在實(shí)際工作中，采購專員可能會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)，比如市場價(jià)格波動大，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對。還有些時(shí)候，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品可能不符合要求，這就得及時(shí)反饋給供應(yīng)商，要求整改。有時(shí)候采購專員還得處理一些突發(fā)狀況，比如運(yùn)輸途中出現(xiàn)問題，貨物延遲到達(dá)之類的，這個時(shí)候就需要快速找到解決方案。

采購專員的工作有時(shí)候會比較繁瑣，需要耐心細(xì)致地處理各種事務(wù)。有時(shí)候可能還會遇到一些棘手的問題，比如供應(yīng)商供貨不穩(wěn)定，這時(shí)候就需要多花點(diǎn)心思去協(xié)調(diào)。采購專員還要注意保密工作，公司的采購信息屬于商業(yè)機(jī)密，不能隨便透露給別人。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

采購專員這個崗位在企業(yè)里頭算是挺重要的，主要負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商，把控成本，確保物料按時(shí)到位。寫采購專員的崗位職責(zé)時(shí)，得從實(shí)際工作出發(fā)，不能太籠統(tǒng)。比如，日常工作肯定包括跟供應(yīng)商談判價(jià)格，這事不能含糊，要是價(jià)格談得不合理，那對公司來說損失可不小。

在南昌這樣的地方，采購專員可能還得熟悉本地市場的行情，畢竟這邊的供應(yīng)商分布情況跟其他地方不太一樣。有時(shí)候需要跑市場，去考察供應(yīng)商的實(shí)力，這活兒可不能光靠打電話就行，得親自去一趟才能摸清底細(xì)。當(dāng)然，跑市場的時(shí)候也得帶上合同范本之類的文件，不然遇到靠譜的供應(yīng)商，人家問你要合同，你沒準(zhǔn)備，這就有點(diǎn)尷尬了。

書寫注意事項(xiàng)：

采購專員還要負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，這計(jì)劃不是憑空想出來的，得結(jié)合公司的生產(chǎn)需求和庫存狀況來定。要是計(jì)劃做不好，到時(shí)候物料短缺或者積壓，都會影響到生產(chǎn)進(jìn)度。不過有時(shí)候因?yàn)榕R時(shí)性的緊急訂單，計(jì)劃可能就得調(diào)整，這調(diào)整的過程就比較考驗(yàn)人的應(yīng)變能力了。

還有一點(diǎn)很重要，就是采購專員得會管理供應(yīng)商檔案，這是個細(xì)致活兒。檔案里頭得記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、評估結(jié)果什么的，這些東西要是搞混了，后續(xù)跟進(jìn)起來就會很麻煩。有時(shí)候可能會因?yàn)橐粋€小疏忽，把a(bǔ)供應(yīng)商的信息記到了b供應(yīng)商的檔案里，這種事雖然不大，但處理起來還挺費(fèi)勁的。

還有就是付款流程這塊兒，采購專員得跟財(cái)務(wù)那邊配合好。采購單下了之后，付款得及時(shí)，不能拖太久，不然供應(yīng)商那邊不滿意，合作關(guān)系可能就受影響了。不過有時(shí)候財(cái)務(wù)那邊審核比較嚴(yán)格，采購專員就得耐心解釋，爭取早日通過審批。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個職位具體是做什么的。比如說日語采購專員，他肯定得懂日語，不然跟供應(yīng)商溝通起來會很麻煩。這份工作主要就是負(fù)責(zé)聯(lián)系日本那邊的供貨商，看看他們能不能按時(shí)按質(zhì)給我們供貨。還有就是，要熟悉市場行情，知道什么樣的價(jià)格算是合理的，這樣就能避免公司花冤枉錢。有時(shí)候還要去參加一些展會，了解最新的產(chǎn)品和技術(shù)，這能幫公司在采購的時(shí)候更有競爭力。

書寫注意事項(xiàng)：

采購專員得經(jīng)常跟公司的其他部門打交道，尤其是生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門要是缺料了，就得趕緊找采購專員幫忙協(xié)調(diào)。所以，采購專員得心里有個譜，知道哪些材料什么時(shí)候需要，提前做好準(zhǔn)備。還有，合同什么的也得仔細(xì)審一下，確保雙方的權(quán)利義務(wù)都寫清楚了，免得以后扯皮。

不過有時(shí)候?qū)戇@些東西的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)。比如光想著聯(lián)系供貨商了，卻忘了檢查對方的資質(zhì)。再比如，只顧著壓低價(jià)格，卻沒考慮到質(zhì)量的問題。這些問題雖然不大，但要是不注意，就可能給公司帶來麻煩。所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好多想想可能出現(xiàn)的情況，把該注意的地方都列出來。像什么文件歸檔、庫存管理之類的，也得提一提，畢竟這些都是日常工作的一部分。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最重要的是結(jié)合實(shí)際情況。每個公司的情況都不一樣，所以職責(zé)描述也不能千篇一律。要是照搬別人的模板，很可能就會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。像我們公司，可能特別重視供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，那在職責(zé)里就得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。要是別的公司更看重成本控制，那他們的職責(zé)描述肯定會偏向這方面。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

寫崗位職責(zé)說明書的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容理清楚。像公司采購專員這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)找供應(yīng)商，談價(jià)格，下單，收貨什么的。但具體怎么寫？這得看你平時(shí)跟同事是怎么分工的，還有領(lǐng)導(dǎo)對這個崗位的要求是什么。

一開始寫的時(shí)候，最好能把自己做過的事列出來，比如上個月采購了多少東西，花了多少錢，有沒有遇到什么麻煩事。比如，上次買打印機(jī)墨盒，發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上的型號跟實(shí)際收到的不一樣，結(jié)果折騰了好幾天才解決。這樣的細(xì)節(jié)就該寫進(jìn)去，不然別人看了會覺得這份職責(zé)說明書太空泛了。

再比如，采購專員還得跟進(jìn)物流情況，要是貨物晚到了影響生產(chǎn)怎么辦？所以這部分也得說清楚，誰負(fù)責(zé)聯(lián)系物流公司，誰負(fù)責(zé)催進(jìn)度，都得寫明白。有時(shí)候采購的東西種類多，還得分類管理，像辦公用品和生產(chǎn)設(shè)備就得分開記錄，不能混在一起。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)那邊也需要定期核對賬目，采購專員就要配合做好發(fā)票整理之類的活兒。如果公司有erp系統(tǒng)，那還要學(xué)會錄入數(shù)據(jù)，確保庫存和采購臺賬一致。這部分內(nèi)容要是沒寫，財(cái)務(wù)那邊可能會來找麻煩。

還有一點(diǎn)需要注意，采購不是一個人的事，涉及到很多部門。比如研發(fā)部需要的新材料，市場部要搞活動的促銷品，這些需求都要及時(shí)響應(yīng)。要是采購慢了，耽誤了項(xiàng)目進(jìn)度，后果可不小。所以，崗位職責(zé)說明書里最好提到這一點(diǎn)，讓大家知道采購員不只是買東西那么簡單。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會忘記一些重要的環(huán)節(jié)，比如合同簽署流程。特別是大額采購，合同條款得仔細(xì)審核，不能隨便簽字。還有付款方式，是先款后貨還是貨到付款，這也得提前約定好，否則容易出問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫采購監(jiān)察專員的崗位職責(zé)，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。這類崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程是否合規(guī)，確保公司利益不受損害。在寫的時(shí)候，可以從日常事務(wù)入手，比如審核供應(yīng)商資質(zhì)，這很重要，因?yàn)楣?yīng)商的質(zhì)量直接影響后續(xù)合作效果。還有就是檢查采購合同的執(zhí)行情況，看看有沒有偏離原計(jì)劃的地方，要是發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)上報(bào)。

書寫注意事項(xiàng)：

這個崗位還需要定期對采購流程進(jìn)行評估，找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。比如，有沒有出現(xiàn)不必要的開支，或者流程上存在漏洞。對于這些問題，應(yīng)該提出改進(jìn)建議，畢竟優(yōu)化流程能讓公司運(yùn)作更高效。當(dāng)然，工作中可能需要跟多個部門溝通協(xié)調(diào)，所以良好的溝通技巧必不可少，不然的話，信息傳遞不到位，工作就容易出岔子。

有時(shí)候，監(jiān)察專員還要參與一些大型項(xiàng)目的采購活動，這時(shí)候就需要對整個項(xiàng)目背景有所了解，這樣才能有針對性地開展工作。比如某個項(xiàng)目需要用到特殊設(shè)備，就要提前弄清楚設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，避免被供應(yīng)商忽悠。不過在實(shí)際操作中，偶爾會遇到一些突發(fā)狀況，像突然變更的需求，這就需要隨機(jī)應(yīng)變，盡快調(diào)整策略。

在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，別忘了提到檔案管理這部分內(nèi)容。采購相關(guān)的文件資料必須妥善保存，這不僅是為了方便日后查閱，也是為了應(yīng)對可能出現(xiàn)的審計(jì)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒穆┑裟承┘?xì)節(jié)，比如沒有明確提到需要記錄每次監(jiān)察的具體結(jié)果，這樣就不太好，畢竟完整的記錄有助于追蹤問題的解決進(jìn)度。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

輔料采購專員這個崗位，說起來不復(fù)雜，但也得有點(diǎn)門道。比如，這工作要是想寫清楚，就得先把具體的事情交代明白。像什么找供應(yīng)商，比價(jià)格，簽合同，這些都得列出來。但也不能光列條條框框，得讓人看了知道你是干什么的。比如說找供應(yīng)商，就得寫清楚怎么找，是網(wǎng)上搜還是熟人介紹，還有找的時(shí)候要注意什么，是不是得看資質(zhì)，是不是得貨比三家。

再比如比價(jià)格這塊，這可不是隨便問問就行的。得算成本，得看質(zhì)量，還得考慮運(yùn)輸費(fèi)什么的。有時(shí)候供應(yīng)商給的價(jià)格看著低，但運(yùn)費(fèi)一加進(jìn)去就不是那么回事了。所以這部分得寫詳細(xì)點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)明白這不是件簡單的事。還有簽合同，合同上的條款得一條條過，別漏了什么重要的，不然以后出了問題麻煩大了。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會不小心寫錯，比如把“供應(yīng)商”寫成“供應(yīng)方”，雖然沒什么大區(qū)別，但總覺得怪怪的。還有，有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間，寫著寫著就漏掉了關(guān)鍵的地方，像是質(zhì)量檢驗(yàn)這一塊，明明很重要，結(jié)果一不留神沒寫進(jìn)去。這種情況多發(fā)生在忙的時(shí)候，心里想著趕緊完事，結(jié)果就漏了。

書寫注意事項(xiàng)：

還得注意和別的部門配合。采購不是一個人的事，得跟生產(chǎn)部門溝通好，知道他們需要什么時(shí)候要貨，這樣才不會耽誤事。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略這一點(diǎn)，覺得只要自己把東西買回來就行，其實(shí)不然，得提前規(guī)劃好，不然臨時(shí)抱佛腳肯定不行。

還有一點(diǎn)，就是庫存管理。采購多了積壓資金，少了又怕斷貨，這中間的平衡不好把握。寫職責(zé)的時(shí)候得提醒自己，別光想著買便宜的，還得考慮庫存的情況。有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯诉@事，只顧著寫怎么找供應(yīng)商，怎么砍價(jià)，結(jié)果忽略了庫存的重要性。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫采購專員崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。采購專員主要負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商，確保物資按時(shí)按量到位，同時(shí)控制成本。這部分內(nèi)容不能含糊，不然領(lǐng)導(dǎo)會覺得你工作態(tài)度不認(rèn)真。比如，“負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保所需物品供應(yīng)及時(shí)，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。”這句話就得明確具體，不能寫成“負(fù)責(zé)和供應(yīng)商聯(lián)系，保證東西能過來”。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于日常管理方面，得細(xì)化到具體的流程環(huán)節(jié)。像是“定期整理采購記錄，包括價(jià)格、數(shù)量、日期等信息，以便后續(xù)核查”，這句就比較實(shí)用。不過這里有個小問題，“定期整理采購記錄”后面直接跟“以便后續(xù)核查”，連接得有點(diǎn)生硬，要是改成“定期整理采購記錄，為后續(xù)核查提供依據(jù)”，會顯得更自然。

再來說說合同管理這塊兒。“參與合同簽訂前的審核工作，確保條款合理合法，避免公司利益受損?！边@句話看著挺專業(yè)，但其實(shí)“合理合法”這個詞用得有點(diǎn)籠統(tǒng)。如果改成“參與合同簽訂前的審核工作，確保條款具體明確，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)”，可能表達(dá)得更精準(zhǔn)些。

還有庫存管理這一塊兒也很關(guān)鍵?！氨O(jiān)督庫存水平，防止積壓或短缺現(xiàn)象發(fā)生，必要時(shí)提出調(diào)整建議?！边@句話本身沒什么問題，只是“必要時(shí)提出調(diào)整建議”這句稍顯空泛，可以補(bǔ)充得更具體一點(diǎn)，比如“根據(jù)銷售情況和市場需求，適時(shí)調(diào)整庫存策略，減少資金占用”。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)搞清楚。像資深外貿(mào)采購專員這種崗位，肯定得負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商，還有就是下訂單、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度什么的。這些事聽起來簡單，實(shí)際上每個環(huán)節(jié)都挺復(fù)雜的。比如說聯(lián)系供應(yīng)商這事，不僅要找到靠譜的廠家，還得談好價(jià)格和交貨期，有時(shí)候還要處理一些突發(fā)狀況，像原材料漲價(jià)或者生產(chǎn)延期之類的問題。

書寫注意事項(xiàng)：

跟內(nèi)部同事溝通也很重要。采購專員需要把客戶需求準(zhǔn)確地傳達(dá)給供應(yīng)商，同時(shí)也要把供應(yīng)商那邊的情況及時(shí)反饋給銷售或者市場部門。這就要求對產(chǎn)品細(xì)節(jié)特別了解，不然很容易出岔子。有時(shí)候客戶催單催得緊，你就得趕緊跟供應(yīng)商那邊協(xié)調(diào)，看看能不能提前發(fā)貨，要是溝通不到位，就可能耽誤整個項(xiàng)目的進(jìn)度。

至于職位要求，學(xué)歷背景最好本科起步，國際貿(mào)易或者商務(wù)英語專業(yè)會比較占優(yōu)勢。當(dāng)然，實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少得有三五年相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)歷，這樣才能對整個流程駕輕就熟。語言能力也是必不可少的，畢竟外貿(mào)這塊兒免不了要跟外國人打交道，英語口語和書面表達(dá)都要過關(guān)。不過有時(shí)候也會遇到特殊情況，比如某個項(xiàng)目需要用到小語種，那就要看個人能力了，要是正好會這門語言，那就是加分項(xiàng)。

還有一點(diǎn)需要注意，做采購這一行，責(zé)任心得強(qiáng)。因?yàn)樯婕暗降馁Y金量比較大，稍不留神就可能出大問題。比如付款環(huán)節(jié)，一定要核對好合同條款，確認(rèn)無誤后再打款，不然到時(shí)候出了差錯，責(zé)任全得自己擔(dān)著。還有就是庫存管理，要定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，別等到缺貨了才想起來補(bǔ)救，那時(shí)候已經(jīng)晚了。

其實(shí)寫這些內(nèi)容的時(shí)候，腦子里得有個大致框架，但也不能太死板。比如說開頭可以從工作內(nèi)容說起，中間穿插一些注意事項(xiàng)，最后再提一下資質(zhì)要求。不過千萬要注意，寫的時(shí)候別太刻意追求條理清晰，不然反而顯得不真實(shí)。有時(shí)候故意漏掉一兩個細(xì)節(jié)，反而能讓整份文檔看起來更接地氣。