書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來定。行政財(cái)務(wù)這個(gè)崗位，它涉及到不少細(xì)節(jié)，像是辦公用品的采購和管理這類事情，還有就是報(bào)銷單據(jù)的審核，這些都是日常工作的一部分。有時(shí)候，還得負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，這都是為了確保公司的運(yùn)作順暢。

說到財(cái)務(wù)這塊兒，賬目的核對是重點(diǎn)，每個(gè)月都要做一次詳細(xì)的檢查，看看有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。另外，公司的一些合同文件也需要妥善保管，這可是很重要的資料。不過，有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急情況，比如說突然需要補(bǔ)交某些材料，這時(shí)候就得趕緊處理，不能拖拉。

再說了，行政方面還涉及一些接待工作，尤其是對外來訪客，態(tài)度一定要好，該準(zhǔn)備的東西提前準(zhǔn)備好。要是有會(huì)議的話，場地布置、設(shè)備調(diào)試這些都需要提前安排妥當(dāng)，不能臨時(shí)抱佛腳。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來，難免會(huì)有疏忽，比如偶爾忘記更新某份表格的數(shù)據(jù)，這種情況其實(shí)挺常見的。

對于報(bào)銷這一塊，必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定來操作，不能馬虎大意。有些費(fèi)用可能超出預(yù)算范圍，這時(shí)候就需要向上級匯報(bào)，尋求解決方案。還有，發(fā)票的真?zhèn)魏瞬橐彩且淮箨P(guān)卡，不能因?yàn)橄勇闊┚碗S便應(yīng)付過去。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

在撰寫x房地產(chǎn)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位的具體定位。這人既要懂行政管理又要懂財(cái)務(wù)管理，說白了就是既管事又管錢，而且還是個(gè)副手的角色。所以寫的時(shí)候要把這些特點(diǎn)體現(xiàn)出來。

比如，這人的首要任務(wù)應(yīng)該是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，這包括但不限于公司內(nèi)部的各種會(huì)議組織、文件起草這類行政工作。當(dāng)然，作為分管財(cái)務(wù)的副總，還必須負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的資金運(yùn)作情況，確保每一筆賬目都清清楚楚明明白白。要是碰到大型項(xiàng)目投資什么的，還得參與決策過程，給領(lǐng)導(dǎo)提供建議，這都是分內(nèi)之事。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，尤其是行政部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通配合。很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這兩個(gè)部門的工作總是有點(diǎn)沖突的地方，像預(yù)算審批這樣的事情就特別容易扯皮。所以這位副總就得當(dāng)個(gè)中間人，幫大家找到平衡點(diǎn)。

還有，對于一些重要的合同簽署，這位副總也得過過目才行。畢竟涉及到錢的事情，馬虎不得。要是出了差錯(cuò)，那可不是小事。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然要調(diào)整預(yù)算，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整方案。

再說到具體的執(zhí)行層面，得時(shí)刻關(guān)注公司的運(yùn)營成本，看看有沒有什么地方可以優(yōu)化。比如采購環(huán)節(jié)是不是可以壓低成本，辦公用品的使用是否合理等等。這些都是日常工作的一部分，需要細(xì)心留意。

有時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槊τ谔幚砭唧w事務(wù)而忽略了宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃。這就要求這位副總不僅要低頭拉車，還要抬頭看路。畢竟企業(yè)的發(fā)展方向很重要，稍微偏離一點(diǎn)可能就會(huì)帶來很大影響。

小編友情提醒：

既然是個(gè)管理層，自然少不了帶隊(duì)伍的任務(wù)。得培養(yǎng)下屬的能力，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。不過在這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到一些棘手的問題，比如新員工培訓(xùn)效果不佳，老員工思想僵化什么的，都需要耐心解決。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

財(cái)務(wù)兼行政專員這個(gè)崗位，聽起來簡單，實(shí)際上涉及的事情挺雜。這類崗位既要懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識，又要會(huì)處理日常行政事務(wù)，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如開頭可以提一下總的職責(zé)范圍，比如說負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)處理和辦公環(huán)境管理之類的話。然后具體一點(diǎn)，提到日常報(bào)銷審核，合同歸檔，還有辦公用品采購之類的，這些都是常規(guī)工作。

財(cái)務(wù)部分，得強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性，畢竟這關(guān)乎公司的資金安全。像什么發(fā)票查驗(yàn)、憑證整理，還有每月的報(bào)表制作，這些都是硬任務(wù)。行政這部分就相對靈活些，像是會(huì)議室布置、員工考勤統(tǒng)計(jì)，甚至接待來訪客人，這些都可能需要處理。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提醒同事及時(shí)提交報(bào)銷單，這就容易導(dǎo)致流程拖沓。

書寫注意事項(xiàng)：

作為兼崗，溝通協(xié)調(diào)能力很重要。跟各部門對接時(shí)，得確保信息傳遞無誤。比如說采購需求上報(bào)給供應(yīng)商，再反饋到部門這邊，中間環(huán)節(jié)不能出岔子。要是溝通不到位，很可能影響工作效率。而且，有些時(shí)候事情多了難免顧此失彼，比如剛處理完一筆賬目，回頭又接到一個(gè)緊急的會(huì)議安排，就容易手忙腳亂。

文檔管理工作也得細(xì)致。無論是財(cái)務(wù)檔案還是行政文件，都需要分類存放，方便日后查找。如果分類混亂，找東西的時(shí)候特別費(fèi)勁。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記加個(gè)附件編號，這樣后續(xù)核對起來就很麻煩。所以平時(shí)得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該標(biāo)注的地方一定要標(biāo)注清楚。

再就是費(fèi)用控制這塊，既要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又不能超支。像差旅費(fèi)報(bào)銷，得嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，不能隨便放寬標(biāo)準(zhǔn)。偶爾也會(huì)遇到特殊情況，比如臨時(shí)增加預(yù)算，這時(shí)候就需要向上級匯報(bào)，經(jīng)過批準(zhǔn)后再調(diào)整。如果擅自做主，可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。像財(cái)務(wù)行政總監(jiān)這活兒，主要就是管錢管事，既要盯著公司的賬本，還得操心辦公室那些雜七雜八的事。比如，預(yù)算這塊兒得盯緊了，不能讓公司亂花錢；報(bào)銷單據(jù)也得好好審核，確保每一分錢都花得合理合法。

再就是行政這一塊兒，辦公環(huán)境得整整齊齊的，設(shè)備壞了要馬上找人修，員工福利什么的也得安排妥當(dāng)。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候，會(huì)議紀(jì)要得記好，不能漏掉重要信息。要是碰到特殊情況，比如緊急采購什么的，就得趕緊協(xié)調(diào)資源，別耽誤事。

寫的時(shí)候要注意用詞精準(zhǔn)，但也不能太死板。比如說到財(cái)務(wù)管理，就不能光寫“負(fù)責(zé)資金管理”，得具體點(diǎn)，像“監(jiān)控日常收支情況，確?，F(xiàn)金流穩(wěn)定”之類的。還有行政管理這部分，別只說“負(fù)責(zé)后勤保障”，最好能細(xì)化到“監(jiān)督辦公用品采購流程，優(yōu)化會(huì)議室使用效率”。

有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡悬c(diǎn)著急，就把“確保工作順利進(jìn)行”寫成了“保證工作順暢開展”，其實(shí)意思差不多，但聽起來就顯得啰嗦了。另外，別忘了加上一些專業(yè)術(shù)語，像是“內(nèi)控機(jī)制”、“成本效益分析”什么的，這樣顯得更有底氣。

寫完之后最好自己多看幾遍，看看有沒有不通順的地方。比如“確保各項(xiàng)事務(wù)按時(shí)完成”，這個(gè)句子本身沒問題，但如果前面提到過類似內(nèi)容，就容易顯得重復(fù)。還有，“協(xié)調(diào)各部門合作”這樣的表述雖然沒錯(cuò)，但總覺得少了點(diǎn)細(xì)節(jié)，如果改成“推動(dòng)跨部門協(xié)作，解決實(shí)際問題”，就更有針對性了。

書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位到底干什么的。像財(cái)務(wù)行政主管，肯定得負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)和行政兩塊，具體到細(xì)節(jié)就復(fù)雜了。比如，這人得管好公司賬本，確保每一筆錢都花得合理，還得盯著發(fā)票什么的，不能出差錯(cuò)。另外，行政這塊也不能丟，像是辦公室用品采購、員工考勤這些日常事務(wù)，也得盯緊。

平時(shí)工作中，這崗位可能還會(huì)遇到一些特殊情況。比如某個(gè)月份的費(fèi)用突然漲了不少，這時(shí)候就得仔細(xì)查查原因，看看是不是哪里出了問題。還有，要是有新員工入職，相關(guān)的手續(xù)辦理、辦公設(shè)備分配什么的，也得及時(shí)跟進(jìn)。這些都是日常工作的一部分。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然交代個(gè)緊急任務(wù)，比如臨時(shí)安排個(gè)會(huì)議，那這個(gè)時(shí)候，就得迅速協(xié)調(diào)會(huì)議室，通知相關(guān)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。這種突發(fā)情況挺考驗(yàn)人的應(yīng)變能力。而且，財(cái)務(wù)這部分工作還涉及跟銀行打交道，像貸款申請、賬戶管理之類的，都需要特別細(xì)心，稍不留神可能就會(huì)出大問題。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)行政主管還得跟其他部門保持良好溝通。比如市場部搞活動(dòng)需要預(yù)算，就得配合他們算好成本；人事那邊招人，也需要提供財(cái)務(wù)方面的支持。要是溝通不暢，很多事情就容易卡殼。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，也別忘了提到一些軟技能。比如耐心、責(zé)任心什么的，畢竟這個(gè)崗位接觸的事情雜，壓力也不小。要是遇到棘手的問題，不能急躁，得冷靜處理。有時(shí)候，可能因?yàn)槭韬雎┑魝€(gè)細(xì)節(jié)，結(jié)果導(dǎo)致整個(gè)流程受影響，所以平時(shí)做事得格外謹(jǐn)慎。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)職位的實(shí)際工作內(nèi)容去描述。行政財(cái)務(wù)經(jīng)理，這崗位肯定涉及不少管理上的事，像是公司日常行政事務(wù)的安排，還有財(cái)務(wù)方面的審核監(jiān)督之類的。比如，要負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度，確保辦公室運(yùn)作順暢，這是基本的。至于財(cái)務(wù)方面，得對公司的賬目進(jìn)行定期審查，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

這部分工作，就需要有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)了，畢竟?fàn)可娴藉X的事，馬虎不得。有時(shí)候接到上級的任務(wù)，就得迅速協(xié)調(diào)各部門配合完成，這就考驗(yàn)一個(gè)人的溝通能力和組織能力。還有，得熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，尤其是財(cái)稅這塊，因?yàn)橐坏┏隽瞬铄e(cuò)，后果挺嚴(yán)重的。

再就是處理一些突發(fā)情況，比如供應(yīng)商突然漲價(jià)，或者是員工報(bào)銷單有問題之類的情況，都需要及時(shí)解決。要是遇到重大項(xiàng)目的資金調(diào)配，那更是得謹(jǐn)慎對待，既要符合預(yù)算又要滿足項(xiàng)目需求。這些事情說起來簡單，做起來可不容易，得有很強(qiáng)的責(zé)任心才行。

有時(shí)候，還得跟其他部門合作，比如跟采購部核對采購合同，確保金額無誤；或者協(xié)助人力資源部做一些薪資核算的工作。這類跨部門協(xié)作就特別需要耐心，因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)可能不太一樣，得想辦法找到平衡點(diǎn)。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，也不能光寫工作內(nèi)容，還得提一下需要具備什么樣的能力。比如，得有至少五年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，還得熟練掌握excel這類辦公軟件。另外，最好有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這樣在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)會(huì)更有底氣。

偶爾也會(huì)遇到一些棘手的問題，比如有些員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單格式不對，或者金額計(jì)算有誤，這時(shí)候就得仔細(xì)檢查，找出問題所在，然后通知對方修改。有時(shí)候一忙起來，可能就會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，但這些都是工作中難免會(huì)碰到的小狀況。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和要求，不能一概而論。比如說財(cái)務(wù)行政經(jīng)理這個(gè)職位，主要涉及財(cái)務(wù)管理、行政管理兩個(gè)大方向的事。先說財(cái)務(wù)部分，得負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)處理，像審核報(bào)銷單據(jù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表這些基本功肯定少不了。還有，得做好成本控制，這可不是隨便說說，要深入到各個(gè)部門去了解實(shí)際情況，才能找出節(jié)約開支的地方。

再說行政方面，辦公環(huán)境的維護(hù)、員工福利的落實(shí)也得操心。采購辦公用品、組織公司活動(dòng)這類雜事也是分內(nèi)之事。不過有時(shí)候事情多起來，難免會(huì)顧此失彼，像上次我忙得暈頭轉(zhuǎn)向，差點(diǎn)忘了給供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)票的事。這提醒我們，在處理行政事務(wù)的同時(shí)，還得時(shí)刻留意財(cái)務(wù)相關(guān)的細(xì)節(jié)，不然就可能出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

和各部門溝通協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵。財(cái)務(wù)行政經(jīng)理相當(dāng)于一個(gè)紐帶，要把公司的政策傳達(dá)下去，也要把基層的意見帶上來。這就需要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，不是光靠埋頭苦干就行的。記得有一次開會(huì)，因?yàn)闇?zhǔn)備不足，好幾個(gè)部門的需求都沒搞清楚，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)工作推進(jìn)得很慢，還惹了不少抱怨。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對這個(gè)崗位的理解去寫，不能太死板。就拿酒店行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理這個(gè)職位來說，這人既要懂行政管理又要懂財(cái)務(wù)管理，所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說行政方面，他得負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的日常運(yùn)作協(xié)調(diào)，包括各部門之間的溝通聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。比如，要是某個(gè)部門遇到問題，他得及時(shí)跟進(jìn)處理，不能讓事情懸著不管。

再說財(cái)務(wù)這塊，那更是重中之重了。他得監(jiān)督酒店的財(cái)務(wù)狀況，確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常，防止出現(xiàn)漏洞。這其中包括審核各項(xiàng)支出，合理分配預(yù)算，還得定期檢查賬目，確保賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)什么異常情況，就得立刻采取措施解決，不能拖著不管。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如，他不僅要關(guān)注大方向上的工作，還得留意一些小環(huán)節(jié)。像酒店的采購流程，他就得確保每筆采購都經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，不能隨便亂買。還有員工工資發(fā)放，這是個(gè)敏感問題，必須按時(shí)按量發(fā)放到位，不然會(huì)影響士氣。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)人還得多參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。酒店的發(fā)展方向，他得有自己的見解。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)討論新的項(xiàng)目，他得提出自己的看法，幫助決策。比如新推出的促銷活動(dòng)，他得評估其可行性，看看會(huì)不會(huì)影響到酒店的整體收益。

跟其他部門的關(guān)系也要維護(hù)好。行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理不能只顧著自己的一畝三分地，得和其他部門保持良好的合作關(guān)系。比如營銷部搞活動(dòng)需要配合，他得積極配合，不能推三阻四。要是部門之間出了矛盾，他也得想辦法調(diào)解，不能讓事情鬧僵。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易犯的一些小問題，就是描述得太籠統(tǒng)。比如，寫到他要負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況，這就有點(diǎn)模糊不清。具體怎么監(jiān)督？是通過報(bào)表分析還是實(shí)地考察？如果能寫清楚具體的手段和方法，會(huì)更有說服力。還有，有時(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像酒店的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)這類工作，也得列入職責(zé)范圍，不然很容易被忽視。