書寫經(jīng)驗21人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體是干什么的。比如財務(wù)助理或者出納這類崗位，它們的工作內(nèi)容都跟錢有關(guān)，但側(cè)重點不一樣。財務(wù)助理可能更多是協(xié)助做賬、整理憑證什么的，而出納就更偏向于日常收付款，管理現(xiàn)金和銀行賬戶之類的。

寫的時候可以從崗位的核心任務(wù)入手，別一開始就想著面面俱到，不然會顯得特別空洞。比如說財務(wù)助理，可以先寫負責審核報銷單據(jù)，確保每筆費用都有依據(jù)，這很重要，因為報銷這事如果出了差錯，后面麻煩就大了。還有就是協(xié)助編制月度財務(wù)報表，這是為了能讓公司了解每個月的經(jīng)營狀況，當然，要是能順便幫忙做一些數(shù)據(jù)分析就更好了，這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)情況掌握得更清楚。

出納這邊的話，首要的就是保證資金安全，每天要清點庫存現(xiàn)金，核對銀行存款余額，這個步驟不能省，否則萬一出了問題，找誰都沒用。還有就是處理日常收支業(yè)務(wù)，包括收貨款、付供應(yīng)商款什么的，這些都要及時登記到賬本里，不然賬目一亂，整個公司的資金鏈都會受影響。

寫的時候要注意，最好結(jié)合實際情況來描述，不能太理想化。比如有些企業(yè)可能對報銷流程要求特別嚴格，那就得強調(diào)一下審核報銷單據(jù)時要特別注意細節(jié)，像發(fā)票有沒有蓋章、金額是否正確之類的。再比如出納崗位，有的公司可能會要求出納定期去銀行辦理業(yè)務(wù)，這就得寫進去，畢竟這是工作的一部分。

不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些關(guān)鍵點，比如財務(wù)助理還可能需要配合完成審計工作，這個在寫的時候很容易忘記，因為大家一般都覺得審計是財務(wù)經(jīng)理的事。其實不然，審計期間財務(wù)助理也得幫忙準備資料，不然審計人員找不到東西，工作進度就會受影響。

書寫注意事項：

寫崗位職責的時候，還可以適當加入一些對個人能力的要求。比如財務(wù)助理需要熟悉會計準則，這樣才能更好地協(xié)助做賬；而出納則需要有較強的抗壓能力，因為月末、年末資金流量大的時候，壓力會特別大。這些要求最好能結(jié)合崗位的實際工作環(huán)境來寫，這樣更有說服力。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個職位具體負責什么，不能想當然地亂寫。就拿財務(wù)部助理經(jīng)理來說，這可不是個簡單的打雜的活兒，既要懂財務(wù)的基本流程，還得能協(xié)調(diào)部門里的各種事情。一開始得明確這個崗位的核心任務(wù)，比如日常賬務(wù)處理、報表編制之類的，這些都是基礎(chǔ)工作。不過，有時候?qū)懧氊熋枋鰰r，容易忽略一些細節(jié)，像是資金管理這部分，要是只寫了“協(xié)助完成資金管理工作”，就顯得太籠統(tǒng)了。應(yīng)該細化到具體的事項，比如說監(jiān)督資金流向、審核付款單據(jù)這類。

再說了，崗位職責不能光寫表面的工作內(nèi)容，還要結(jié)合公司實際情況。比如有些公司特別注重內(nèi)控管理，那助理經(jīng)理就得承擔起更多的監(jiān)管職能，像定期檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況，確保沒有違規(guī)操作?？捎袝r候?qū)懼鴮懼涂赡苈┑絷P(guān)鍵點，比如內(nèi)部控制這塊沒提到，結(jié)果讓別人看了還以為只是跑腿的。另外，還有一點需要注意，就是不要把職責范圍寫得太寬泛，不然會讓下屬摸不著頭腦，不知道該干什么不該干什么。

除了日常工作，助理經(jīng)理還得跟其他部門打交道，像跟銷售對接回款進度，跟采購核對報銷單據(jù)之類的。有時候?qū)懧氊熋枋鰰r，容易把這部分內(nèi)容一筆帶過，說成“配合其他部門工作”，這樣聽起來就很模糊。其實可以具體點，比如“協(xié)助銷售團隊追蹤應(yīng)收賬款到賬情況，并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)”。還有，對于一些需要專業(yè)技能的任務(wù)，最好別用“負責”這種詞，改成“參與”會更合適，這樣顯得沒那么死板。

書寫注意事項：

寫崗位職責時，最好能把績效考核也帶上，不然員工都不知道該怎么衡量自己的表現(xiàn)。比如，“每月按時提交準確的財務(wù)報表，并保證差錯率低于1%”，這樣既明確了工作目標，又方便后續(xù)評估。不過有時候?qū)懧氊熋枋鰰r，可能會忘記這一點，導(dǎo)致員工不清楚自己的努力方向。還有，如果涉及到跨部門協(xié)作的職責，記得加上溝通技巧的要求，畢竟財務(wù)工作不是孤立存在的，需要跟很多人打交道。

小編友情提醒：

寫崗位職責的時候，語言要簡潔明了，別整那些花哨的詞兒。像“提升團隊凝聚力”這種話就太虛了，不如直接說“組織每周一次的部門例會，討論上周工作進展及下周計劃”。當然，有時候?qū)懧氊熋枋鰰r，可能會因為趕時間而草草了事，結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)容前后不太一致，比如前面強調(diào)了數(shù)據(jù)分析的重要性，后面卻沒提相關(guān)要求，這就有點矛盾了。

書寫經(jīng)驗35人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個崗位到底干什么。比如說財務(wù)助理，它主要就是幫著處理一些跟錢有關(guān)的小事。像是報銷單子的整理，發(fā)票的核對，還有銀行流水的記錄，這些都是日常要做的事情。當然，這些工作聽起來簡單，但其實挺費心神的，因為每一筆賬都得清清楚楚，不能出一點差錯。

再來說說任職資格這塊兒，這得看公司需要什么樣的人。要是想招個財務(wù)助理，那最基本的就是得會點財務(wù)相關(guān)的知識，至少得懂點會計的基礎(chǔ)概念吧。還有就是電腦操作要熟練，excel什么的基本操作得會，不然一堆數(shù)字在眼前晃悠也搞不定。不過，有些公司在招聘的時候還特別強調(diào)性格，說是要細心耐心的那種人，這樣才能勝任這份工作。

有時候，寫這些東西的時候，難免會有筆誤的情況發(fā)生。比如說本來想寫“每個月都要按時完成銀行對賬”，結(jié)果一不小心寫成了“每個季度都要按時完成銀行對賬”。雖然只是一字之差，但仔細想想，頻率不一樣，這就可能影響到后續(xù)的工作安排了。還有，描述崗位職責的時候，最好能具體點，別光寫個大概，這樣面試的時候雙方都能有個明確的標準。

書寫注意事項：

寫任職資格的時候，最好結(jié)合公司的實際情況。比如說有的小公司可能就希望員工能多承擔點任務(wù)，畢竟人手有限嘛。所以他們可能會寫“能夠適應(yīng)高強度工作環(huán)境”，這樣的描述就比較有針對性。要是大公司的話，可能就會更注重專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力，畢竟他們的業(yè)務(wù)量大，分工也比較細。

寫這些內(nèi)容的時候，還得注意語言的表達方式。有時候為了顯得專業(yè)一點，可能會用些比較復(fù)雜的句子，但這樣反而會讓閱讀者覺得晦澀難懂。比如，“負責公司各項財務(wù)事務(wù)的輔助性工作”這句話，其實完全可以改成“幫忙做公司的財務(wù)工作”，這樣反而更容易理解。不過，有時候?qū)懼鴮懼腿菀装阎髡Z省略掉，像“及時處理各類票據(jù)”，如果前面沒交代清楚是誰處理，讀者可能會有點摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗66人覺得有用

寫分公司財務(wù)助理崗位職責的時候，得琢磨清楚這個職位到底需要做什么。一般來說，這份工作跟公司的賬目管理、資金流動這些密不可分。比如，日常的報銷單據(jù)整理，這事挺重要，要是漏了某張單子，可能后面就麻煩了。還有就是發(fā)票的核對，這一步可馬虎不得，得確保每一筆都對得上，不然財務(wù)報表一出問題，整個公司都會受影響。

書寫注意事項：

財務(wù)助理還要負責一些基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，像是每月的收支情況，把這些數(shù)字弄清楚了，管理層才能做出正確的決策。有時候還會涉及到銀行那邊的一些事務(wù)，比如轉(zhuǎn)賬之類的，這部分工作也得格外小心，因為錢的事誰都不能大意。

再來說說其他方面，分公司財務(wù)助理還應(yīng)該熟悉稅務(wù)相關(guān)的規(guī)定，按時申報稅款什么的。這中間涉及到各種表格填寫，格式可不能亂，要是填錯了，稅務(wù)局那邊可不是開玩笑的。還有，平時得跟總部保持聯(lián)系，定期匯報財務(wù)狀況，這可是個技術(shù)活兒，既要簡潔明了，又要涵蓋重點。

有時候忙起來，可能會顧不上這么多細節(jié)，比如偶爾忘記更新某個臺賬，或者是在統(tǒng)計時少算了某項支出。這種事情發(fā)生過幾次之后，就會知道要更加細致才行。不過話說回來，做財務(wù)助理這份工作，心態(tài)得放平和，遇到問題別急躁，慢慢理順就好。

再補充一點，有時候公司會有一些臨時的任務(wù)，像是配合審計部門做一些檢查準備。這個時候，財務(wù)助理就得快速反應(yīng)，把相關(guān)資料準備好，這既是對自己的考驗，也是對公司負責的表現(xiàn)。

書寫經(jīng)驗55人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際工作情況去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說財務(wù)助理這個崗位，職責肯定跟賬目處理、報銷審核、文件整理這些具體事務(wù)掛鉤。像賬目這方面，不僅要記錄日常收支，還得確保數(shù)據(jù)準確無誤，這一步特別重要，要是出了差錯，后續(xù)的報表就全亂了套。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些模糊的地方，比如有些任務(wù)雖然屬于崗位職責范圍，但具體到執(zhí)行層面可能不太明確。像報銷審核這一塊，既要核對發(fā)票金額是否一致，還要檢查有沒有超預(yù)算的情況發(fā)生。這中間就可能出現(xiàn)問題，比如有時候發(fā)票金額對不上，但又不好直接指出哪里錯了，這就需要仔細比對每一個細節(jié)，不然很容易漏掉關(guān)鍵點。

文件整理也是一大塊內(nèi)容，財務(wù)助理需要將各種票據(jù)、合同分類歸檔，方便以后查閱。這里頭有個小技巧，就是給每個文件夾都貼上標簽，這樣找起來會快很多。不過要是標簽貼錯了位置，就會導(dǎo)致找東西的時候費勁不少，所以貼標簽的時候得特別小心。

書寫注意事項：

財務(wù)助理還需要協(xié)助主管做一些統(tǒng)計工作，比如每月的財務(wù)報表編制。這一步驟挺復(fù)雜的，涉及到多個部門的數(shù)據(jù)匯總，稍不注意就會出紕漏。有時候數(shù)據(jù)來源不對，或者錄入時打錯數(shù)字，都會影響最終結(jié)果。所以平時就得養(yǎng)成良好的習慣，比如做完一項工作后多檢查幾遍，確保萬無一失。

溝通能力也很關(guān)鍵。財務(wù)助理經(jīng)常要跟其他部門打交道，比如采購部、銷售部之類的，很多事情都需要協(xié)調(diào)處理。如果溝通不到位，就可能導(dǎo)致信息傳遞不暢，進而影響整個流程。有時候?qū)Ψ教峁┑馁Y料不完整，就得反復(fù)確認，這就考驗?zāi)托牧恕?/p>

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個職位具體要做哪些事。像財務(wù)及行政助理這類崗位，工作內(nèi)容雜而不重，既要管錢管賬，又得跑腿辦事，還得處理各種文件。要是寫職責，就得從這幾個方面入手，把事情交代清楚。比如，賬目這一塊，要明確說清楚需要負責日常報銷審核、發(fā)票管理什么的，具體到每月什么時候做賬、核對余額之類的工作細節(jié)。

再比如行政部分，除了常規(guī)的辦公用品采購，還得提到一些突發(fā)事件的應(yīng)對，像接待訪客、協(xié)調(diào)會議室安排什么的。這部分其實挺重要的，因為行政這塊看似不起眼，但真出了差錯就麻煩了。要是寫職責，就得把這些都寫進去，讓人一看就知道該干什么不該干什么。

有時候?qū)懧氊熑菀缀雎砸恍┘毠?jié)，像是文件歸檔這事，光寫“負責文件整理歸檔”可能就太籠統(tǒng)了。最好能具體點，比如“負責將各類文件按類別歸檔保存，并定期檢查檔案完整性”。這樣寫的話，別人看了就知道怎么操作，也方便以后查漏補缺。

書寫注意事項：

工資發(fā)放也是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，得寫清楚每個月的具體流程，像什么時候核對人數(shù)、什么時候提交申請、什么時候發(fā)工資什么的。這一步要是沒寫好，可能會導(dǎo)致出錯，比如發(fā)錯了金額或者漏掉了某個人，雖然不是大事，但會影響員工關(guān)系。

行政這邊經(jīng)常會有臨時任務(wù)，像組織團建活動之類的，這也要提一下。不能只寫固定職責，得留點彈性空間，不然到時候領(lǐng)導(dǎo)突然安排個任務(wù)，大家都不知道該怎么辦。不過寫這部分的時候要注意措辭，別顯得太隨意，畢竟這是正式文件。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

財務(wù)部總經(jīng)理助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的，得把領(lǐng)導(dǎo)安排的事情都處理好，還要和部門里的其他人配合，有時候還得跟其他部門打交道。比如，每天要看看賬目有沒有什么異常情況，要是發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊匯報給領(lǐng)導(dǎo)。另外，每個月都要整理財務(wù)報表，這可不是隨便填幾個數(shù)字就行的，得確保每一個數(shù)據(jù)都準確無誤，不然會影響到公司的決策。

有時候接到通知說要開個緊急會議，就得提前準備好相關(guān)的資料，像是近期的財務(wù)狀況，還有預(yù)算執(zhí)行情況之類的。領(lǐng)導(dǎo)要是不在公司，有些事情需要簽字或者確認的，就得自己想辦法聯(lián)系他，不能耽誤事。要是有客戶來參觀或者考察，可能還需要幫忙接待一下，這包括準備一些必要的文件，或者是介紹公司的財務(wù)運作模式。

平時得熟悉公司的各項規(guī)章制度，特別是跟財務(wù)相關(guān)的那些，這樣才能保證自己的工作不出岔子。要是遇到新的政策出臺，比如稅法有什么變動，就要及時去了解清楚，并且調(diào)整工作流程。有時候公司會有大型活動，像年會或者項目啟動會之類的，作為助理，可能需要協(xié)助做一些后勤保障工作，比如預(yù)訂場地、安排餐飲什么的。

有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)比較急，得趕緊去做，不能拖拉。比如說領(lǐng)導(dǎo)說要寫一份報告，那就得盡快完成，不能因為自己慢吞吞的耽誤了領(lǐng)導(dǎo)的時間。而且在做事情的時候，要注意細節(jié)，不能馬虎大意，比如核對金額的時候，一個小數(shù)點的位置錯了，那后果就嚴重了。有時候部門里有人請假或者出差，自己的工作量就會增加，這個時候就得合理安排時間，不能顧此失彼。

有時候也會碰到一些特殊情況，比如供應(yīng)商突然漲價，這時候就需要和采購部溝通協(xié)調(diào)，看看能不能找到性價比更高的方案。還有就是，公司的資金流動情況得時刻關(guān)注著，如果發(fā)現(xiàn)資金鏈緊張，就得提醒領(lǐng)導(dǎo)采取措施。要是有員工報銷費用，得仔細審核一下是不是符合規(guī)定，不能讓不符合規(guī)定的費用通過審批。

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把這份工作的具體任務(wù)搞清楚。比如財務(wù)審計助理這個崗位，日常工作就是跟著審計員跑，看看賬目有沒有問題。通常來說，這工作需要檢查公司每個月的財務(wù)報表，核對數(shù)字是不是對得上，要是發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊匯報。還有，得幫忙整理各種票據(jù)，發(fā)票什么的，分類存檔，方便以后查賬。要是公司有新的業(yè)務(wù)發(fā)生，比如采購設(shè)備或者簽合同，也得跟著參與進去，記錄下每一筆開銷。

書寫注意事項：

財務(wù)審計助理還要負責一些日常事務(wù)，像幫上級準備會議材料，打印復(fù)印文件什么的。有時候，可能還得去銀行跑腿，取送單據(jù)，這是很常規(guī)的工作。不過，這活兒可不是光坐著就行，得經(jīng)常跟各部門打交道，溝通起來要講究技巧，不然容易出岔子。比如有一次，我忘記問清楚某個部門的支出明細，結(jié)果導(dǎo)致報表出了點小問題，后來才發(fā)現(xiàn)是自己沒問清楚就貿(mào)然填表了。

這份工作還需要一定的專業(yè)知識，像會計準則、稅法之類的都要懂一點。要是不懂這些，碰到復(fù)雜的情況就會手足無措。比如，某天發(fā)現(xiàn)一筆大額報銷單，金額特別高，這時候就得仔細審查背后的原因，看看有沒有違規(guī)的地方。如果自己拿不準主意，就要及時向領(lǐng)導(dǎo)請教，別自己瞎猜。

再說了，財務(wù)審計助理還得多留意公司的資金流動情況，特別是那些往來款項，得確保每一分錢都花得合理合法。要是發(fā)現(xiàn)有異常，比如長期掛賬的情況，就得馬上跟進處理。有時候，為了核實某些數(shù)據(jù)，可能得翻閱好幾年的檔案，這就考驗?zāi)托牧?。不過這活兒也不是天天都能順順利利的，有時候資料找半天找不到，急得滿頭大汗也是常事。