書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

出納會(huì)計(jì)這個(gè)崗位，說白了就是公司里的錢袋子管理員。工作內(nèi)容雜七雜八，要是想寫清楚，得先搞明白這崗位到底干什么的。比如，每天清點(diǎn)現(xiàn)金，核對(duì)賬目，這些都是基本功。還有跟銀行打交道，什么轉(zhuǎn)賬，對(duì)賬單打印之類的，都得弄得明明白白。要是遇到月底結(jié)賬，那更是得打起十二分精神，不然一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了，整個(gè)賬本都亂套。

除了日常的記賬報(bào)銷，還得管著公司的發(fā)票什么的。有時(shí)候采購部門找你要發(fā)票報(bào)銷，你得仔細(xì)檢查一下有沒有漏掉什么，金額對(duì)不對(duì)，要是發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的地方，得及時(shí)找人家溝通，別怕麻煩。再說了，出納這活兒還經(jīng)常要跟財(cái)務(wù)部其他同事配合，比如給會(huì)計(jì)送原始憑證，要是哪天忘了，可能就會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的進(jìn)度。

其實(shí)，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，光列清單就有點(diǎn)太死板了。比如每天的工作流程，可以從早上開始說起，先把頭一天的庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)一下，看看是不是和賬面一致。然后處理報(bào)銷單據(jù)，這個(gè)環(huán)節(jié)特別需要注意，不能光看表面數(shù)字，得核對(duì)附件是不是齊全。中午休息前最好能把當(dāng)天已經(jīng)處理完的事情做個(gè)簡(jiǎn)短記錄，方便下午接著辦。

書寫注意事項(xiàng)：

出納工作有時(shí)候還會(huì)涉及一些臨時(shí)任務(wù)，像突然接到通知要去銀行存取款，這個(gè)時(shí)候就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，別到時(shí)候手忙腳亂。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)也比較急，比如需要馬上準(zhǔn)備一份某項(xiàng)目的資金使用明細(xì)，這就得迅速反應(yīng)，不能拖拉。

說到這兒，其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語。像“貨幣資金管理”、“票據(jù)審核”這些詞，聽著就挺正式的。不過，寫的時(shí)候也別太一本正經(jīng)，該接地氣的地方還是要接地氣。比如有的時(shí)候?qū)懙綀?bào)銷流程，就可以說成“把報(bào)銷單拿去財(cái)務(wù)室蓋個(gè)章，別忘了附上發(fā)票”。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體干什么，不能含糊其辭。比如說會(huì)計(jì)，賬目得弄明白，每個(gè)月的報(bào)表必須按時(shí)做出來，要是漏了什么項(xiàng)目，那可就麻煩了。還有發(fā)票，該報(bào)銷的都得給審核一遍，假發(fā)票這種事得盯緊點(diǎn)，不然公司會(huì)吃虧。

出納就沒這么多事了，主要就是管錢，收付款的時(shí)候得仔細(xì)核對(duì)金額，不能馬虎?，F(xiàn)金日記賬也得記好，每天清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。有時(shí)候財(cái)務(wù)章之類的也得保管好，別隨便給人家，萬一出了差錯(cuò)，責(zé)任可不小。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)想當(dāng)然，比如把“每日核對(duì)”寫成“每日核算”，雖然聽上去差不多，但意思就不一樣了。還有些地方容易漏掉，像出納得定期跟銀行對(duì)賬單核對(duì)，這事千萬不能忘，要是忘了，賬面上就可能出現(xiàn)不該有的問題。

會(huì)計(jì)這邊，除了記賬報(bào)稅，還得配合審計(jì)的工作。審計(jì)來查賬的時(shí)候，資料得提前準(zhǔn)備好，要是缺東少西的，會(huì)讓公司顯得不專業(yè)。而且有些細(xì)節(jié)特別重要，比如固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算，得按規(guī)定的比例算，要是算錯(cuò)了，后果很嚴(yán)重。

寫的時(shí)候得注意，不能光顧著抄別人的，要結(jié)合實(shí)際情況。像有些小企業(yè)可能沒有專門的審計(jì)環(huán)節(jié)，那就得調(diào)整一下職責(zé)描述。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作”，那等于沒說，別人看了還是一頭霧水。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如出納得負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，這事可不能掉鏈子。工資表得反復(fù)檢查幾遍，扣稅什么的都要算準(zhǔn)了，不然員工鬧起來，領(lǐng)導(dǎo)那邊也不好交代。還有就是備用金的事，借出去的錢得跟蹤到底，不能放任不管。

書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位。就拿財(cái)務(wù)助理來說，這活兒聽著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺講究細(xì)節(jié)的。比如，日常報(bào)銷單據(jù)審核，這是基本功，但要注意發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~準(zhǔn)確性這些關(guān)鍵點(diǎn)，要是漏了什么，領(lǐng)導(dǎo)那邊可不好交代。還有就是整理憑證，這個(gè)活兒看起來沒什么技術(shù)含量，但特別費(fèi)心，得確保賬目清晰，分類正確，不然月底對(duì)賬的時(shí)候麻煩就大了。

再比如出納崗位，除了管錢還要管票，每天現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行對(duì)賬，這些都是日常工作。記得有一次，我一時(shí)疏忽，沒核對(duì)清楚一筆轉(zhuǎn)賬記錄，結(jié)果被財(cái)務(wù)經(jīng)理當(dāng)面點(diǎn)名批評(píng)了，那滋味真是不好受。所以呀，出納這份工作，責(zé)任心得強(qiáng)，稍微一馬虎就可能出問題。而且，銀行回單這類東西也得及時(shí)取，別攢一堆再去，那樣很容易搞混。

至于會(huì)計(jì)崗位，就更復(fù)雜了。編制報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)都是硬活兒，尤其是月末結(jié)賬那幾天，加班是常事。有一次做賬的時(shí)候，我一時(shí)迷糊，把成本科目記錯(cuò)了，后來才發(fā)現(xiàn)，好家伙，整個(gè)利潤(rùn)表都被帶偏了。所以，平時(shí)多積累經(jīng)驗(yàn)很重要，遇到不懂的地方趕緊問同事或者翻資料，千萬別硬撐著自己瞎琢磨。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有些公司業(yè)務(wù)量大，就需要細(xì)化到每一項(xiàng)具體任務(wù)，像應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)臺(tái)賬更新之類的。另外，寫的時(shí)候別光顧著羅列事情，還可以適當(dāng)提下需要具備的能力，像excel熟練操作、熟悉稅法政策之類的。不過，有時(shí)候?qū)懙锰喾炊菀鬃屓俗ゲ蛔≈攸c(diǎn)，所以得把握個(gè)度。

財(cái)務(wù)內(nèi)勤這塊兒，主要負(fù)責(zé)文件歸檔、會(huì)議紀(jì)要這些雜事，看似不起眼，但也是保障部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。有一次整理合同檔案，我發(fā)現(xiàn)好多地方分類混亂，找起來特費(fèi)勁，后來花了兩天時(shí)間重新梳理了一遍，這才算踏實(shí)下來。所以，這份工作耐心和細(xì)致缺一不可，千萬別覺得瑣碎就不上心，時(shí)間久了，積累下來的效果差遠(yuǎn)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么，別一上來就瞎寫。像會(huì)計(jì)或者出納這類崗位，都跟錢打交道，職責(zé)肯定繞不開賬目處理、報(bào)銷審核之類的。一開始最好能簡(jiǎn)單說下這個(gè)崗位的重要性，比如說出納，可能就會(huì)提到“確保資金安全”這種話，會(huì)計(jì)的話，可能就會(huì)強(qiáng)調(diào)“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性”。

寫的時(shí)候，要具體點(diǎn)，不能太籠統(tǒng)。比如出納，除了日常收付款，還涉及到現(xiàn)金日記賬的登記，還有銀行對(duì)賬單的核對(duì)，這些都是日常工作。要是寫會(huì)計(jì)的話，除了記賬，還得負(fù)責(zé)編制報(bào)表，這報(bào)表可不是隨便編的，得符合相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。不過有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如出納還應(yīng)該負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，這可是很重要的環(huán)節(jié)，少了這一條，整個(gè)崗位描述就差點(diǎn)意思。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候別忘了加上一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更專業(yè)。比如說會(huì)計(jì)崗位，就得提到“成本核算”、“稅務(wù)申報(bào)”之類的專業(yè)名詞，出納也一樣，像“票據(jù)管理”、“資金預(yù)算”這樣的詞也得帶上。但要注意，有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)忘記補(bǔ)充一些細(xì)節(jié)，比如出納的票據(jù)管理不只是收發(fā)那么簡(jiǎn)單，還得保證票據(jù)的合法合規(guī)，這一點(diǎn)特別重要，可千萬別忽略了。

寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況，不能光憑想象。要是公司規(guī)模大，那職責(zé)范圍可能就廣一點(diǎn)，要是公司規(guī)模小，那職責(zé)可能就集中些。像一些小公司，出納可能還要兼任一些行政工作，比如辦公用品采購什么的，這都是有可能發(fā)生的。不過有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)忽略這一點(diǎn)，只寫了標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)，沒考慮到特殊情況，這就有點(diǎn)不太周全了。

再就是，寫的時(shí)候別忘了把崗位的責(zé)任明確下來。會(huì)計(jì)，得對(duì)賬目的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，出納，得對(duì)資金的安全負(fù)責(zé)。有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)在這塊寫得模棱兩可，讓人看了不知道具體責(zé)任在哪，這就不好了。像出納，要是資金出了問題，那責(zé)任就得清清楚楚地寫出來，不然出了事大家都推諉扯皮，這就不行了。

小編友情提醒：

寫完之后自己多看看，檢查一下有沒有明顯的漏洞或者表述不清的地方。有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)因?yàn)橼s時(shí)間，草草寫完就交差了，結(jié)果里面就出現(xiàn)了不少問題。比如把“資金流”寫成“資金融”，雖然意思差不多，但仔細(xì)一看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。再比如把“票據(jù)管理”寫成“票據(jù)治理”，這明顯就不對(duì)勁，但要是不認(rèn)真看，很容易就被忽視了。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來寫，不能太籠統(tǒng)。比如說物業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，你得先把他們主要干什么說清楚，像負(fù)責(zé)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理工作，這是一塊大頭。還有，出納這一塊，得強(qiáng)調(diào)日常收支的管理，現(xiàn)金日記賬也不能落下，這些都是基礎(chǔ)工作。收費(fèi)員就更具體了，就是每天收錢，核對(duì)賬單什么的。

財(cái)務(wù)經(jīng)理可能還需要做一些預(yù)算分析，這個(gè)很重要，能幫公司省不少錢。出納的話，除了管好現(xiàn)金，還得確保銀行那邊的資金安全，這可是大事。收費(fèi)員的工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)也挺復(fù)雜的，不僅要算清楚每一筆錢，還得及時(shí)催繳那些欠費(fèi)的業(yè)主，不然會(huì)拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)。比如說財(cái)務(wù)經(jīng)理，寫的時(shí)候只顧著說預(yù)算了，卻忘了提一下他們還要監(jiān)管各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，這就不對(duì)勁了。出納也一樣，可能光想著記賬了，沒留意到自己還肩負(fù)著保管重要票據(jù)的責(zé)任，這可不行。

收費(fèi)員的工作雖然看起來直白，但也得注意細(xì)節(jié)。比如，有時(shí)候業(yè)主交的錢數(shù)目不對(duì)，收費(fèi)員就得仔細(xì)核對(duì)，別馬虎了事。要是粗心大意，把多收的錢沒退回去，或者少收的錢沒補(bǔ)上來，那麻煩就大了。

寫的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。比如財(cái)務(wù)經(jīng)理，你得知道他們平時(shí)要處理哪些突發(fā)情況，像突然有大筆資金流動(dòng)之類的。出納也一樣，銀行那邊的業(yè)務(wù)流程得熟悉透徹，不然容易出岔子。收費(fèi)員更不用說了，跟業(yè)主打交道多，態(tài)度一定要好，遇到問題耐心解決。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

幼兒園出納會(huì)計(jì)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，需要兼顧財(cái)務(wù)管理和日常開銷，還得和老師家長(zhǎng)打交道。一般來說，這份工作得清楚哪些錢該收，哪些錢該花，比如每個(gè)月的伙食費(fèi)、校車費(fèi)之類的，這些都是直接關(guān)系到孩子們吃得好不好、坐車安不安全的大事。

先說說日常管理，出納會(huì)計(jì)每天都要核對(duì)賬本，看看有沒有多收或者少收的情況，要是算錯(cuò)了，可能會(huì)影響到幼兒園的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。還有就是報(bào)銷單據(jù)，老師買教具、文具什么的，都需要按照規(guī)定流程走，不能隨便簽字就給報(bào)，不然容易出亂子。有時(shí)候采購的東西多了，發(fā)票金額對(duì)不上，就得反復(fù)核對(duì)，有時(shí)候一忙起來就容易漏掉一些小細(xì)節(jié)，比如把“辦公用品”寫成“辦公用具”，雖然沒什么大問題，但仔細(xì)檢查一下會(huì)更好。

書寫注意事項(xiàng)：

工資發(fā)放也是個(gè)大事，每個(gè)月發(fā)工資的時(shí)候，得確保每位老師的金額都正確無誤。幼兒園的工資條格式和其他單位不太一樣，除了基本工資，還有績(jī)效獎(jiǎng)金什么的，這都需要特別留意。要是哪個(gè)月忘記調(diào)整某個(gè)老師的工資基數(shù)，可能就會(huì)鬧出誤會(huì)。還有就是公積金這類長(zhǎng)期項(xiàng)目，每年基數(shù)都會(huì)變，得提前做好準(zhǔn)備，千萬別拖到最后才想起來。

和家長(zhǎng)溝通的時(shí)候也得注意方式方法，有些家長(zhǎng)對(duì)收費(fèi)明細(xì)特別關(guān)心，這時(shí)候就要耐心解釋，把每一筆錢的用途都說清楚，不能含糊其辭。有時(shí)候話說得太快，可能會(huì)遺漏重要信息，比如“本月餐費(fèi)增加了xx元，主要用于改善午餐質(zhì)量”這樣的內(nèi)容，如果沒交代清楚，家長(zhǎng)可能就會(huì)有疑問了。

至于賬目記錄，那就更不能馬虎了。每個(gè)月都要整理好憑證，分類存檔，方便以后查賬。有時(shí)候手寫票據(jù)多了，數(shù)字抄錯(cuò)也不是不可能的事，比如把“8”寫得像“3”，雖然看起來差不多，但系統(tǒng)錄入的時(shí)候就會(huì)出問題。所以平時(shí)最好養(yǎng)成仔細(xì)的習(xí)慣，一筆一筆核對(duì)清楚，這樣不僅自己心里踏實(shí)，也能避免不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用

出納核算會(huì)計(jì)這個(gè)崗位挺重要的，主要負(fù)責(zé)的就是日常的資金收付、賬務(wù)處理還有票據(jù)管理什么的。這工作得細(xì)心，因?yàn)闋可娴藉X的事，出點(diǎn)差錯(cuò)就麻煩了。比如，每天上班第一件事就是核對(duì)前一天的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，看看有沒有出入，要是發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的地方，就得趕緊查清楚原因。有時(shí)候單據(jù)太多，難免會(huì)漏掉一些，所以最好養(yǎng)成隨手記賬的習(xí)慣。

書寫注意事項(xiàng)：

發(fā)票這塊也得盯緊了，不管是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，都得按規(guī)矩來。收到發(fā)票的時(shí)候要檢查一下票面信息是否完整，開票日期、金額什么的都不能錯(cuò)。要是碰到那種跨月的發(fā)票，可能就需要跟業(yè)務(wù)部門溝通下，看看能不能及時(shí)處理掉。如果發(fā)票有問題，還得退回重新開，這中間就會(huì)耽誤不少時(shí)間。

出納還負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理，像開戶、銷戶、變更這些事情都得操心。每次去銀行辦理業(yè)務(wù)都要帶上一堆資料，要是材料準(zhǔn)備不全，來回跑好幾趟都是常事。而且銀行那邊的規(guī)定有時(shí)候挺嚴(yán)格的，稍微不符合要求就不給辦，所以提前了解清楚流程很重要。不過有時(shí)候事情太多，一忙起來就容易忘帶東西，這就需要提前做好清單，照著清單一項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)。

月末的時(shí)候，出納還要配合財(cái)務(wù)部做對(duì)賬工作。銀行流水要和公司的賬面對(duì)比一下，看有沒有未達(dá)款項(xiàng)。要是發(fā)現(xiàn)有差異，就得仔細(xì)查找原因，可能是記賬時(shí)搞錯(cuò)了，也可能是因?yàn)殂y行那邊的系統(tǒng)延遲什么的。對(duì)賬這項(xiàng)工作比較繁瑣，但又不能馬虎，畢竟涉及到資金安全嘛。有時(shí)候表格填錯(cuò)了數(shù)字，回頭改起來特別麻煩，所以一開始就要認(rèn)真填寫。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如庫存現(xiàn)金不能超限額，超過的部分要及時(shí)存銀行。還有報(bào)銷單據(jù)的審核，必須保證真實(shí)合法，不能隨便簽字同意。要是遇到大額支付，還得走審批流程，不能私自操作。偶爾會(huì)有同事找你幫忙查詢以前的付款記錄，這就得從系統(tǒng)里調(diào)出來給他們看，有時(shí)候系統(tǒng)反應(yīng)慢或者數(shù)據(jù)找不到，就會(huì)很頭疼。

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

寫工業(yè)企業(yè)出納會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能太籠統(tǒng)。這活兒主要涉及現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算什么的，頭一條就是每天要清點(diǎn)現(xiàn)金庫存，確保賬實(shí)相符。這事挺重要，要是出差錯(cuò)，影響可不小。還有就是處理日常報(bào)銷單據(jù)，審核一下金額什么的，別看事不大，但馬虎不得。報(bào)銷單上的簽字得齊全，發(fā)票也得合規(guī)，不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)卡著。

書寫注意事項(xiàng)：

出納還得負(fù)責(zé)跟銀行打交道，比如轉(zhuǎn)賬、開票之類的。這就要熟悉銀行業(yè)務(wù)流程了，不然容易搞砸。每個(gè)月初還要編制資金報(bào)表，把當(dāng)月的資金收付情況列清楚。這個(gè)表很重要，領(lǐng)導(dǎo)要看，內(nèi)部審計(jì)也要查，所以必須準(zhǔn)確無誤。

有時(shí)候忙起來，可能顧不上及時(shí)登記日記賬，這就得提醒自己抽空補(bǔ)上。日記賬可是反映資金動(dòng)態(tài)的重要資料，漏登一筆都可能出問題。還有，保管好支票、印鑒什么的，這是企業(yè)的命根子，要是弄丟了，麻煩就大了。保管的時(shí)候得注意安全，別隨便亂放。

偶爾也會(huì)遇到特殊情況，比如客戶要求提前付款，這時(shí)候就得跟業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，看看有沒有風(fēng)險(xiǎn)。要是沒把控好，錢打出去了，貨卻沒來，那損失可不小。出納還應(yīng)該定期跟銀行對(duì)賬，核對(duì)往來款項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)差異得盡快查明原因，不能拖著不管。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)也得完成，比如配合稅務(wù)檢查什么的。這種時(shí)候得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不能到時(shí)候手忙腳亂。