書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

出納兼行政這個(gè)崗位挺常見的，不過寫好崗位職責(zé)確實(shí)不容易。一開始得搞清楚這個(gè)崗位到底要做什么，比如出納這部分肯定涉及現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算什么的，行政方面可能就得管后勤、文件整理之類的。把這些具體的工作內(nèi)容寫清楚很重要，不然人家看了半天不知道該干什么。

比如，出納這邊需要每天核對賬目，確保每一筆收支都清清楚楚，這得有耐心，還要特別細(xì)心。要是不小心把數(shù)字寫錯(cuò)了，那麻煩就大了。還有，報(bào)銷單據(jù)的審核也不能馬虎，每個(gè)環(huán)節(jié)都要檢查到位，不然公司可能會(huì)吃虧。至于行政，辦公室設(shè)備維護(hù)、會(huì)議安排這些事也得操心，尤其是節(jié)假日前后的物資采購，提前規(guī)劃很重要。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)亂，比如把“出納工作”寫成“出納事務(wù)”，其實(shí)意思沒差多少，但看起來總覺得不太對勁。另外，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像是行政這塊，文件歸檔雖然聽起來簡單，但分類標(biāo)準(zhǔn)得統(tǒng)一，要不然找起資料來費(fèi)勁得很。

人員要求這塊也不能少，得明確需要什么樣的人來干。學(xué)歷方面一般要求大專以上，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)會(huì)更好，畢竟跟錢打交道，專業(yè)背景能讓人踏實(shí)點(diǎn)。工作經(jīng)驗(yàn)的話，至少一年起步，新手上路容易出問題。性格上得沉穩(wěn)，不能毛毛躁躁的，因?yàn)槌黾{涉及的資金安全很重要。

再就是溝通能力得強(qiáng)，畢竟行政工作免不了和其他部門打交道。要是溝通不到位，很多事情就會(huì)卡殼。還有，責(zé)任心得強(qiáng)，這個(gè)崗位比較特殊，稍微一疏忽就可能給公司帶來損失。當(dāng)然，寫的時(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如對辦公軟件的操作熟練程度，這也是日常工作離不開的技能。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

出納兼行政專員這個(gè)崗位其實(shí)挺復(fù)雜的，既要管錢又要管事，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如，出納這邊要負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付、銀行存款管理，還有發(fā)票報(bào)銷之類的，這些都是硬核工作，必須得寫清楚。像每天都要盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，這事不能忘，要是忘了，賬目對不上麻煩就大了。

行政這一塊兒，就雜七雜八的事情多，辦公用品采購、會(huì)議室布置、員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，都得操心。尤其是員工考勤這塊，得確保記錄準(zhǔn)確，不然月底算工資時(shí)容易出岔子。還有，要是公司有什么活動(dòng)或者會(huì)議安排，出納兼行政專員也得提前做好準(zhǔn)備，比如訂場地、聯(lián)系供應(yīng)商什么的。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然有個(gè)緊急任務(wù)，比如要趕一份報(bào)告或者處理個(gè)突發(fā)狀況，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過來，知道該怎么做。像有一次我同事就遇到過這樣的情況，臨時(shí)接到通知說要趕一份財(cái)務(wù)報(bào)表，結(jié)果因?yàn)橹皼]留好相關(guān)票據(jù)，折騰了半天才搞定。所以寫職責(zé)的時(shí)候，得提醒大家平時(shí)要注意資料整理，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通也是很重要的技能。出納兼行政專員經(jīng)常要跟各部門打交道，像財(cái)務(wù)部、人事部、甚至外部的一些合作方，都得保持順暢的交流。有時(shí)候溝通不到位，就會(huì)導(dǎo)致事情延誤，比如說報(bào)銷單子沒及時(shí)遞交，影響員工工資發(fā)放，那可就麻煩了。

再就是，出納這個(gè)崗位涉及到資金安全，責(zé)任重大。寫職責(zé)的時(shí)候得強(qiáng)調(diào)保密意識(shí)，別把公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨便透露出去。之前聽說過一家公司，就是因?yàn)閮?nèi)部管理松散，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，最后給公司帶來了不小的損失。所以在這方面得特別注意。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

出納兼行政這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，既要管錢又要管事，寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如，出納這部分，手頭上的現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬什么的，還有發(fā)票管理之類的，這些都是日常工作。行政那邊，辦公室用品采購、會(huì)議安排、員工考勤什么的也得操心。要是寫的時(shí)候想顯得專業(yè)點(diǎn)，就得把這些事一件件列清楚，不然別人看了會(huì)迷糊。

像出納這塊，現(xiàn)金日記賬要天天記，月底還得跟銀行對賬單核對一下，這都是基本功。要是公司有報(bào)銷流程，那審核報(bào)銷單也是你的活兒。行政這邊就復(fù)雜了，打印機(jī)沒墨了你得去換，員工生日禮物也得提前準(zhǔn)備。有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)情況，比如臨時(shí)訂會(huì)議室什么的，得反應(yīng)快點(diǎn)。

不過寫的時(shí)候別一股腦全堆上去，得有點(diǎn)條理。像出納的職責(zé)可以先寫日常性的，比如收付款、記賬什么的，然后再提點(diǎn)特殊任務(wù)，像配合審計(jì)部門查賬之類的。行政這部分，可以從基礎(chǔ)服務(wù)開始寫，像辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查，再到稍微高一點(diǎn)的要求，比如活動(dòng)策劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)什么的。這樣寫出來既有層次感，又不容易漏掉重要的事。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把話說得有點(diǎn)啰嗦，比如“負(fù)責(zé)處理各種類型的費(fèi)用報(bào)銷工作，包括但不限于差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等”。其實(shí)可以直接說“負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷，包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等”。還有就是有時(shí)候?yàn)榱孙@得正式，會(huì)用一些不太常用的詞，像“協(xié)調(diào)資源”這種，其實(shí)換成“安排事情”就挺好理解的。

書寫注意事項(xiàng)：

出納這行特別需要注意細(xì)節(jié)，寫職責(zé)的時(shí)候得提醒自己別漏掉什么關(guān)鍵環(huán)節(jié)。像現(xiàn)金盤點(diǎn)這種事，不能光寫“定期盤點(diǎn)現(xiàn)金”，還得補(bǔ)充一句“確保賬實(shí)相符”。行政那邊也一樣，像考勤統(tǒng)計(jì)，不能只寫“統(tǒng)計(jì)員工考勤”，最好能加上“確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性”。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易陷入一種模式，比如寫完出納再寫行政，寫完行政又回頭寫出納，這樣來回反復(fù)容易亂套。建議寫的時(shí)候心里有個(gè)大概順序，先把出納的事捋順了，再接著寫行政，中間少跳來跳去。要是覺得太長了，還可以分成兩個(gè)部分，出納一個(gè)，行政一個(gè)，反正大家看的時(shí)候也好找重點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

出納兼行政主管這個(gè)崗位說起來有點(diǎn)復(fù)雜，既要管錢還要管事，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都交代清楚。先說錢的事，出納，日常的報(bào)銷審核肯定少不了，這可不是走個(gè)過場那么簡單，得看看發(fā)票有沒有問題，金額對不對，還得跟預(yù)算比一比，看看是不是超支了。還有工資發(fā)放，每個(gè)月都要按時(shí)弄好，不能出岔子，要是搞錯(cuò)了，員工鬧起來就麻煩了。

再說行政這塊兒，辦公室的那些雜事也得操心，像是辦公用品采購，不能亂買，得按需求來，多了浪費(fèi)，少了又不夠用。還有就是會(huì)議室安排，大小會(huì)議天天都有，得提前準(zhǔn)備好茶水什么的，不然到時(shí)候手忙腳亂。文件歸檔也是重要一環(huán)，公司文件堆起來可不少，分類放好了以后查起來方便，要是隨便一放，想找的時(shí)候費(fèi)勁得很。

出納兼行政主管也不是光會(huì)做事就行，溝通能力也很關(guān)鍵。有時(shí)候部門之間扯皮，比如一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷的事情，財(cái)務(wù)那邊說沒通過，業(yè)務(wù)那邊又覺得沒問題，這時(shí)候就得兩邊跑，協(xié)調(diào)好才行。還有就是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)，有時(shí)候挺瑣碎的，但又不能不當(dāng)回事，得好好完成。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如說有個(gè)地方寫“負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理”，后面忘了具體展開，這就不太好。還有，有些職責(zé)描述太籠統(tǒng)，像“做好后勤保障工作”，到底怎么個(gè)保障法沒說清楚，這就讓人摸不著頭腦。寫的時(shí)候最好多想想實(shí)際工作中遇到的情況，別光顧著套話。

書寫注意事項(xiàng)：

出納的工作涉及到錢，這可是大事，一點(diǎn)馬虎不得。比如報(bào)銷單據(jù)審核，有時(shí)候發(fā)票上的金額跟實(shí)際花的錢對不上，但因?yàn)榭椿搜蹧]發(fā)現(xiàn)，結(jié)果就把不該報(bào)的錢給報(bào)了，這就很不好。還有工資發(fā)放，要是算錯(cuò)了，員工找上來，那可就尷尬了。所以寫職責(zé)的時(shí)候，得把這種需要特別小心的地方強(qiáng)調(diào)一下。

行政方面也一樣，比如文件歸檔，要是歸錯(cuò)了位置，想找的時(shí)候翻半天找不到，耽誤事不說，還容易惹麻煩。所以寫職責(zé)的時(shí)候，不僅要列出來，還得提醒一下執(zhí)行時(shí)要注意些什么。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說行政出納兼人事這個(gè)崗位，它涉及到財(cái)務(wù)管理和人力資源兩方面的事務(wù)。對于行政出納來說，日常的報(bào)銷審核、現(xiàn)金管理、銀行對賬單的核對，這些都是基本的工作內(nèi)容。特別是在處理報(bào)銷單據(jù)時(shí)，需要仔細(xì)檢查發(fā)票的真實(shí)性，確保金額無誤，還要及時(shí)錄入系統(tǒng)，保證賬目清晰。

人事方面的工作就比較復(fù)雜了，從員工入職手續(xù)辦理到離職流程跟進(jìn)，中間還包括考勤統(tǒng)計(jì)、績效考核等環(huán)節(jié)。尤其是績效考核這部分，每個(gè)月都要匯總各部門的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行綜合評估，這不僅考驗(yàn)?zāi)托?，還需要一定的溝通技巧，畢竟涉及員工的切身利益。還有就是招聘這塊，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，有時(shí)候還會(huì)組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。

至于職位要求，學(xué)歷背景要符合標(biāo)準(zhǔn)，一般本科及以上學(xué)歷就行，專業(yè)倒不是特別固定，會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理或者人力資源管理這類相關(guān)專業(yè)的優(yōu)先考慮。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少要有兩三年的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣熟悉業(yè)務(wù)流程會(huì)快一點(diǎn)。另外，還得具備良好的職業(yè)道德，畢竟手里掌握著公司的資金流向和人員信息，保密意識(shí)必須到位。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)不小心把“工資發(fā)放”寫成“薪資發(fā)放”，其實(shí)意思差別不大，但總覺得不太妥當(dāng)。還有就是，有些時(shí)候描述工作任務(wù)時(shí)，會(huì)忘記加上具體的截止時(shí)間，這樣會(huì)讓執(zhí)行者感到迷茫。像是每月的工資發(fā)放，如果沒注明是月中還是月底，就容易搞混。再比如，定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，如果沒有明確是季度一次還是半年一次，也會(huì)帶來困擾。

行政出納兼人事的工作節(jié)奏挺緊湊的，既要保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，又要兼顧人事管理的靈活性。所以，除了專業(yè)技能過硬之外，抗壓能力也得強(qiáng)。要是遇到突發(fā)狀況，比如突然有緊急款項(xiàng)需要支付，又或者是某個(gè)部門臨時(shí)要增派人手，就得迅速做出反應(yīng)，妥善處理好各種問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

出納兼行政人事這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，既要管錢還要兼顧人事行政的事，寫職責(zé)的時(shí)候得好好琢磨。先說出納這部分，這活兒得強(qiáng)調(diào)細(xì)心，畢竟跟錢打交道，稍微一馬虎就可能出大問題。比如說日常報(bào)銷審核，得看清楚發(fā)票是不是正規(guī)的，金額有沒有算錯(cuò)，要是發(fā)現(xiàn)有假發(fā)票或者金額不對勁兒的地方，就得馬上找人核實(shí)。

行政人事這部分，每天都有各種雜事，像是辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，還有就是新員工入職手續(xù)辦理，這些都得處理得妥妥當(dāng)當(dāng)。特別是考勤這塊兒，現(xiàn)在公司一般都有打卡系統(tǒng)，但偶爾也會(huì)有人忘記打卡，這時(shí)候就需要手工記錄一下，千萬別漏了誰沒打卡，不然工資核算時(shí)會(huì)出岔子。

至于職位要求，出納這塊兒最好是有會(huì)計(jì)證，而且工作經(jīng)驗(yàn)至少兩年以上，因?yàn)樯婕暗劫Y金安全，沒點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)不行。行政人事部分，溝通能力得強(qiáng)，因?yàn)橐?jīng)常跟各部門打交道，要是溝通不到位，很多事情就容易扯皮。另外，還得有點(diǎn)電腦基礎(chǔ)，excel用得溜點(diǎn)，數(shù)據(jù)整理起來方便不少。

不過，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候會(huì)不小心把順序搞混了，比如把“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)”寫成了“統(tǒng)計(jì)員工考勤負(fù)責(zé)”，雖然不影響理解，但看著怪別扭的。再比如提到辦公用品采購時(shí)，可能會(huì)忘了寫數(shù)量限制，結(jié)果采購員買多了，浪費(fèi)了不少錢。寫職責(zé)描述的時(shí)候，得特別留意這類細(xì)節(jié)，不然容易給工作帶來麻煩。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，別一股腦照搬別人的模板。比如有的公司規(guī)模小，員工不多，那行政人事的工作量就相對少些；而規(guī)模大的公司，可能需要更細(xì)致的分工，像檔案管理、會(huì)議組織之類的都要考慮到。還有，寫職責(zé)描述時(shí)，最好能讓候選人一眼就能明白自己的主要任務(wù)是什么，這樣招聘效率也能提高不少。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

出納兼行政主管這個(gè)崗位比較特殊，它既涉及財(cái)務(wù)又涵蓋行政管理，所以在寫崗位職責(zé)的時(shí)候得兼顧這兩塊。出納這一部分主要負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算，還有發(fā)票開具這些事，行政這邊，則需要處理辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計(jì)以及一些會(huì)議組織之類的雜務(wù)。如果只寫成“負(fù)責(zé)出納工作”“負(fù)責(zé)行政事務(wù)”，那太籠統(tǒng)了，得具體點(diǎn)，比如“每日核對現(xiàn)金日記賬，確保賬實(shí)相符”，“每月初匯總上月考勤數(shù)據(jù)并提交給人力資源部”。

有時(shí)候?qū)懙綀?bào)銷審核這部分，容易忽略細(xì)節(jié)，像是“審核各部門提交的報(bào)銷單據(jù)”。其實(shí)這樣寫就有點(diǎn)模糊不清，應(yīng)該補(bǔ)充說“審核報(bào)銷單據(jù)是否符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，如金額準(zhǔn)確性、票據(jù)真實(shí)性等”。另外，在寫到資產(chǎn)管理時(shí)，不能光寫“負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記”，還得明確“定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，更新臺(tái)賬記錄，保證資產(chǎn)安全完整”。

有時(shí)候?qū)懙綑n案管理這部分，可能就會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健１热缯f“歸檔各類文件資料”，這就顯得太寬泛。實(shí)際上，應(yīng)該細(xì)化為“分類整理各類文件資料，按年度編號存檔，便于日后查閱”。還有就是關(guān)于預(yù)算編制，有些人會(huì)寫成“協(xié)助編制年度預(yù)算計(jì)劃”，這樣的描述雖然沒錯(cuò)，但可以更精準(zhǔn)些，“根據(jù)部門需求協(xié)助編制年度預(yù)算計(jì)劃，參與預(yù)算執(zhí)行情況分析”。

有時(shí)候?qū)懙綔贤▍f(xié)調(diào)這塊，容易寫得過于平淡，比如“做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作”。這樣的表述缺乏針對性，應(yīng)該改成“協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中遇到的問題，促進(jìn)工作效率提升”。還有關(guān)于上傳下達(dá)這一點(diǎn)，也不能只是簡單地說“上傳下達(dá)”，得具體些，“及時(shí)傳達(dá)上級指示精神，收集基層反饋意見，確保信息傳遞暢通無阻”。

出納這塊特別要注意的是資金安全，所以寫職責(zé)時(shí)要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，像是“嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金管理制度，防止資金流失”。行政方面的話，環(huán)境衛(wèi)生管理也是重要一環(huán)，“監(jiān)督保潔人員按時(shí)完成公共區(qū)域清潔任務(wù)，保持良好辦公環(huán)境”。還有就是突發(fā)事件應(yīng)對，不能只寫“處理突發(fā)狀況”，得具體到“遇突發(fā)事件迅速反應(yīng)，妥善處置，減少對公司運(yùn)營的影響”。