書寫經(jīng)驗15人覺得有用

出納兼行政人事這個崗位挺復雜的，既要管錢還要兼顧人事行政的事，寫職責的時候得好好琢磨。先說出納這部分，這活兒得強調(diào)細心，畢竟跟錢打交道，稍微一馬虎就可能出大問題。比如說日常報銷審核，得看清楚發(fā)票是不是正規(guī)的，金額有沒有算錯，要是發(fā)現(xiàn)有假發(fā)票或者金額不對勁兒的地方，就得馬上找人核實。

行政人事這部分，每天都有各種雜事，像是辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計什么的，還有就是新員工入職手續(xù)辦理，這些都得處理得妥妥當當。特別是考勤這塊兒，現(xiàn)在公司一般都有打卡系統(tǒng)，但偶爾也會有人忘記打卡，這時候就需要手工記錄一下，千萬別漏了誰沒打卡，不然工資核算時會出岔子。

至于職位要求，出納這塊兒最好是有會計證，而且工作經(jīng)驗至少兩年以上，因為涉及到資金安全，沒點經(jīng)驗不行。行政人事部分，溝通能力得強，因為要經(jīng)常跟各部門打交道，要是溝通不到位，很多事情就容易扯皮。另外，還得有點電腦基礎，excel用得溜點，數(shù)據(jù)整理起來方便不少。

不過，有時候寫職責描述的時候會不小心把順序搞混了，比如把“負責員工考勤統(tǒng)計”寫成了“統(tǒng)計員工考勤負責”，雖然不影響理解，但看著怪別扭的。再比如提到辦公用品采購時，可能會忘了寫數(shù)量限制，結果采購員買多了，浪費了不少錢。寫職責描述的時候，得特別留意這類細節(jié)，不然容易給工作帶來麻煩。

寫職責的時候，最好能結合公司的實際情況，別一股腦照搬別人的模板。比如有的公司規(guī)模小，員工不多，那行政人事的工作量就相對少些；而規(guī)模大的公司，可能需要更細致的分工，像檔案管理、會議組織之類的都要考慮到。還有，寫職責描述時，最好能讓候選人一眼就能明白自己的主要任務是什么，這樣招聘效率也能提高不少。

書寫經(jīng)驗28人覺得有用

出納兼行政專員這個崗位其實挺復雜的，既要管錢又要管事，所以寫職責的時候得把這兩塊都涵蓋進去。比如，出納這邊要負責日常的現(xiàn)金收付、銀行存款管理，還有發(fā)票報銷之類的，這些都是硬核工作，必須得寫清楚。像每天都要盤點庫存現(xiàn)金，這事不能忘，要是忘了，賬目對不上麻煩就大了。

行政這一塊兒，就雜七雜八的事情多，辦公用品采購、會議室布置、員工考勤統(tǒng)計什么的，都得操心。尤其是員工考勤這塊，得確保記錄準確，不然月底算工資時容易出岔子。還有，要是公司有什么活動或者會議安排，出納兼行政專員也得提前做好準備，比如訂場地、聯(lián)系供應商什么的。

有時候領導突然有個緊急任務，比如要趕一份報告或者處理個突發(fā)狀況，這時候就得迅速反應過來，知道該怎么做。像有一次我同事就遇到過這樣的情況，臨時接到通知說要趕一份財務報表，結果因為之前沒留好相關票據(jù)，折騰了半天才搞定。所以寫職責的時候，得提醒大家平時要注意資料整理，養(yǎng)成良好的習慣。

書寫注意事項：

溝通也是很重要的技能。出納兼行政專員經(jīng)常要跟各部門打交道，像財務部、人事部、甚至外部的一些合作方，都得保持順暢的交流。有時候溝通不到位，就會導致事情延誤，比如說報銷單子沒及時遞交，影響員工工資發(fā)放，那可就麻煩了。

再就是，出納這個崗位涉及到資金安全，責任重大。寫職責的時候得強調(diào)保密意識，別把公司財務數(shù)據(jù)隨便透露出去。之前聽說過一家公司，就是因為內(nèi)部管理松散，導致財務信息泄露，最后給公司帶來了不小的損失。所以在這方面得特別注意。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說行政出納兼人事這個崗位，它涉及到財務管理和人力資源兩方面的事務。對于行政出納來說，日常的報銷審核、現(xiàn)金管理、銀行對賬單的核對，這些都是基本的工作內(nèi)容。特別是在處理報銷單據(jù)時，需要仔細檢查發(fā)票的真實性，確保金額無誤，還要及時錄入系統(tǒng)，保證賬目清晰。

人事方面的工作就比較復雜了，從員工入職手續(xù)辦理到離職流程跟進，中間還包括考勤統(tǒng)計、績效考核等環(huán)節(jié)。尤其是績效考核這部分，每個月都要匯總各部門的數(shù)據(jù)，再進行綜合評估，這不僅考驗耐心，還需要一定的溝通技巧，畢竟涉及員工的切身利益。還有就是招聘這塊，負責發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，有時候還會組織一些培訓活動，幫助新員工盡快適應工作環(huán)境。

至于職位要求，學歷背景要符合標準，一般本科及以上學歷就行，專業(yè)倒不是特別固定，會計學、財務管理或者人力資源管理這類相關專業(yè)的優(yōu)先考慮。工作經(jīng)驗也很關鍵，至少要有兩三年的相關經(jīng)驗，這樣熟悉業(yè)務流程會快一點。另外，還得具備良好的職業(yè)道德，畢竟手里掌握著公司的資金流向和人員信息，保密意識必須到位。

有時候寫著寫著，會不小心把“工資發(fā)放”寫成“薪資發(fā)放”，其實意思差別不大，但總覺得不太妥當。還有就是，有些時候描述工作任務時，會忘記加上具體的截止時間，這樣會讓執(zhí)行者感到迷茫。像是每月的工資發(fā)放，如果沒注明是月中還是月底，就容易搞混。再比如，定期組織團隊建設活動，如果沒有明確是季度一次還是半年一次，也會帶來困擾。

行政出納兼人事的工作節(jié)奏挺緊湊的，既要保證財務工作的準確性，又要兼顧人事管理的靈活性。所以，除了專業(yè)技能過硬之外，抗壓能力也得強。要是遇到突發(fā)狀況，比如突然有緊急款項需要支付，又或者是某個部門臨時要增派人手，就得迅速做出反應，妥善處理好各種問題。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

出納兼行政主管這個崗位比較特殊，它既涉及財務又涵蓋行政管理，所以在寫崗位職責的時候得兼顧這兩塊。出納這一部分主要負責日常的現(xiàn)金收付、銀行存款結算，還有發(fā)票開具這些事，行政這邊，則需要處理辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計以及一些會議組織之類的雜務。如果只寫成“負責出納工作”“負責行政事務”，那太籠統(tǒng)了，得具體點，比如“每日核對現(xiàn)金日記賬，確保賬實相符”，“每月初匯總上月考勤數(shù)據(jù)并提交給人力資源部”。

有時候寫到報銷審核這部分，容易忽略細節(jié)，像是“審核各部門提交的報銷單據(jù)”。其實這樣寫就有點模糊不清，應該補充說“審核報銷單據(jù)是否符合公司規(guī)定標準，如金額準確性、票據(jù)真實性等”。另外，在寫到資產(chǎn)管理時，不能光寫“負責固定資產(chǎn)登記”，還得明確“定期盤點固定資產(chǎn)，更新臺賬記錄，保證資產(chǎn)安全完整”。

有時候寫到檔案管理這部分，可能就會出現(xiàn)一些不太嚴謹?shù)牡胤?。比如說“歸檔各類文件資料”，這就顯得太寬泛。實際上，應該細化為“分類整理各類文件資料，按年度編號存檔，便于日后查閱”。還有就是關于預算編制，有些人會寫成“協(xié)助編制年度預算計劃”，這樣的描述雖然沒錯，但可以更精準些，“根據(jù)部門需求協(xié)助編制年度預算計劃，參與預算執(zhí)行情況分析”。

有時候寫到溝通協(xié)調(diào)這塊，容易寫得過于平淡，比如“做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作”。這樣的表述缺乏針對性，應該改成“協(xié)調(diào)各部門間的工作關系，及時解決工作中遇到的問題，促進工作效率提升”。還有關于上傳下達這一點，也不能只是簡單地說“上傳下達”，得具體些，“及時傳達上級指示精神，收集基層反饋意見，確保信息傳遞暢通無阻”。

出納這塊特別要注意的是資金安全，所以寫職責時要強調(diào)這一點，像是“嚴格執(zhí)行貨幣資金管理制度，防止資金流失”。行政方面的話，環(huán)境衛(wèi)生管理也是重要一環(huán)，“監(jiān)督保潔人員按時完成公共區(qū)域清潔任務，保持良好辦公環(huán)境”。還有就是突發(fā)事件應對，不能只寫“處理突發(fā)狀況”，得具體到“遇突發(fā)事件迅速反應，妥善處置，減少對公司運營的影響”。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

出納兼行政主管這個崗位說起來有點復雜，既要管錢還要管事，所以寫職責的時候得把這兩塊都交代清楚。先說錢的事，出納，日常的報銷審核肯定少不了，這可不是走個過場那么簡單，得看看發(fā)票有沒有問題，金額對不對，還得跟預算比一比，看看是不是超支了。還有工資發(fā)放，每個月都要按時弄好，不能出岔子，要是搞錯了，員工鬧起來就麻煩了。

再說行政這塊兒，辦公室的那些雜事也得操心，像是辦公用品采購，不能亂買，得按需求來，多了浪費，少了又不夠用。還有就是會議室安排，大小會議天天都有，得提前準備好茶水什么的，不然到時候手忙腳亂。文件歸檔也是重要一環(huán)，公司文件堆起來可不少，分類放好了以后查起來方便，要是隨便一放，想找的時候費勁得很。

出納兼行政主管也不是光會做事就行，溝通能力也很關鍵。有時候部門之間扯皮，比如一個項目報銷的事情，財務那邊說沒通過，業(yè)務那邊又覺得沒問題，這時候就得兩邊跑，協(xié)調(diào)好才行。還有就是領導臨時安排的任務，有時候挺瑣碎的，但又不能不當回事，得好好完成。

有時候寫著寫著就會漏掉一些細節(jié)，比如說有個地方寫“負責公司日常事務管理”，后面忘了具體展開，這就不太好。還有，有些職責描述太籠統(tǒng)，像“做好后勤保障工作”，到底怎么個保障法沒說清楚，這就讓人摸不著頭腦。寫的時候最好多想想實際工作中遇到的情況，別光顧著套話。

書寫注意事項：

出納的工作涉及到錢，這可是大事，一點馬虎不得。比如報銷單據(jù)審核，有時候發(fā)票上的金額跟實際花的錢對不上，但因為看花了眼沒發(fā)現(xiàn)，結果就把不該報的錢給報了，這就很不好。還有工資發(fā)放，要是算錯了，員工找上來，那可就尷尬了。所以寫職責的時候，得把這種需要特別小心的地方強調(diào)一下。

行政方面也一樣，比如文件歸檔，要是歸錯了位置，想找的時候翻半天找不到，耽誤事不說，還容易惹麻煩。所以寫職責的時候，不僅要列出來，還得提醒一下執(zhí)行時要注意些什么。

書寫經(jīng)驗16人覺得有用

出納兼行政這個崗位挺復雜的，既要管錢又要管事，寫職責的時候得把這兩塊都涵蓋進去。比如，出納這部分，手頭上的現(xiàn)金收付、銀行轉賬什么的，還有發(fā)票管理之類的，這些都是日常工作。行政那邊，辦公室用品采購、會議安排、員工考勤什么的也得操心。要是寫的時候想顯得專業(yè)點，就得把這些事一件件列清楚，不然別人看了會迷糊。

像出納這塊，現(xiàn)金日記賬要天天記，月底還得跟銀行對賬單核對一下，這都是基本功。要是公司有報銷流程，那審核報銷單也是你的活兒。行政這邊就復雜了，打印機沒墨了你得去換，員工生日禮物也得提前準備。有時候還會遇到突發(fā)情況，比如臨時訂會議室什么的，得反應快點。

不過寫的時候別一股腦全堆上去，得有點條理。像出納的職責可以先寫日常性的，比如收付款、記賬什么的，然后再提點特殊任務，像配合審計部門查賬之類的。行政這部分，可以從基礎服務開始寫，像辦公設備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查，再到稍微高一點的要求，比如活動策劃、團隊建設什么的。這樣寫出來既有層次感，又不容易漏掉重要的事。

有時候寫的時候容易把話說得有點啰嗦，比如“負責處理各種類型的費用報銷工作，包括但不限于差旅費、辦公費等”。其實可以直接說“負責費用報銷，包括差旅費、辦公費等”。還有就是有時候為了顯得正式，會用一些不太常用的詞，像“協(xié)調(diào)資源”這種，其實換成“安排事情”就挺好理解的。

書寫注意事項：

出納這行特別需要注意細節(jié)，寫職責的時候得提醒自己別漏掉什么關鍵環(huán)節(jié)。像現(xiàn)金盤點這種事，不能光寫“定期盤點現(xiàn)金”，還得補充一句“確保賬實相符”。行政那邊也一樣，像考勤統(tǒng)計，不能只寫“統(tǒng)計員工考勤”，最好能加上“確保數(shù)據(jù)準確性”。

有時候寫職責容易陷入一種模式，比如寫完出納再寫行政，寫完行政又回頭寫出納，這樣來回反復容易亂套。建議寫的時候心里有個大概順序，先把出納的事捋順了，再接著寫行政，中間少跳來跳去。要是覺得太長了，還可以分成兩個部分，出納一個，行政一個，反正大家看的時候也好找重點。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

出納兼行政這個崗位挺常見的，不過寫好崗位職責確實不容易。一開始得搞清楚這個崗位到底要做什么，比如出納這部分肯定涉及現(xiàn)金管理、銀行結算什么的，行政方面可能就得管后勤、文件整理之類的。把這些具體的工作內(nèi)容寫清楚很重要，不然人家看了半天不知道該干什么。

比如，出納這邊需要每天核對賬目，確保每一筆收支都清清楚楚，這得有耐心，還要特別細心。要是不小心把數(shù)字寫錯了，那麻煩就大了。還有，報銷單據(jù)的審核也不能馬虎，每個環(huán)節(jié)都要檢查到位，不然公司可能會吃虧。至于行政，辦公室設備維護、會議安排這些事也得操心，尤其是節(jié)假日前后的物資采購，提前規(guī)劃很重要。

不過有時候寫的時候可能會有點亂，比如把“出納工作”寫成“出納事務”，其實意思沒差多少，但看起來總覺得不太對勁。另外，有些細節(jié)容易被忽略，像是行政這塊，文件歸檔雖然聽起來簡單，但分類標準得統(tǒng)一，要不然找起資料來費勁得很。

人員要求這塊也不能少，得明確需要什么樣的人來干。學歷方面一般要求大專以上，會計相關專業(yè)會更好，畢竟跟錢打交道，專業(yè)背景能讓人踏實點。工作經(jīng)驗的話，至少一年起步，新手上路容易出問題。性格上得沉穩(wěn)，不能毛毛躁躁的，因為出納涉及的資金安全很重要。

再就是溝通能力得強，畢竟行政工作免不了和其他部門打交道。要是溝通不到位，很多事情就會卡殼。還有，責任心得強，這個崗位比較特殊，稍微一疏忽就可能給公司帶來損失。當然，寫的時候可能會忘記補充一些關鍵點，比如對辦公軟件的操作熟練程度，這也是日常工作離不開的技能。