【第1篇】出納行政崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
崗位職責(zé):
一、行政:
1、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)與管控;
2、企業(yè)各類(lèi)活動(dòng)行政協(xié)助;
3、日常辦公環(huán)境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取;
2、每日各項(xiàng)收支及時(shí)記錄、賬實(shí)相符無(wú)差錯(cuò)、按要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、員工報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)的原始憑證的審核、審批;與財(cái)務(wù)共同審核無(wú)誤后安排打款;
4、及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對(duì)現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存數(shù)額,經(jīng)常核對(duì)銀行存款賬面余額與各開(kāi)戶(hù)銀行實(shí)有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
任職資格:
1.會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);
3.具備財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷(xiāo)等程序;
4.能熟練使用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,包括會(huì)計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件(例如用友軟件);
5.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé);
6.具備良好的職業(yè)道德水平。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用
出納行政崗位職責(zé)怎么寫(xiě)
出納行政這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)容易,真寫(xiě)起來(lái)就有點(diǎn)麻煩了。尤其是寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得好好琢磨一下。這可不是照著模板抄一遍那么簡(jiǎn)單的事。我以前也寫(xiě)過(guò)不少崗位職責(zé),有時(shí)候?qū)懙猛樖郑袝r(shí)候就卡殼了。特別是碰到這種需要既專(zhuān)業(yè)又具體的情況,就得花點(diǎn)心思。
先得想清楚這個(gè)崗位到底干什么的。出納,主要就是管錢(qián),收入支出都得盯緊點(diǎn)。行政這部分,就是幫忙處理一些雜七雜八的事。所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,要把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如,現(xiàn)金日記賬要按時(shí)登記,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)得仔細(xì)審核,這是出納的部分。而行政這邊,文件歸檔、會(huì)議室安排什么的,也得提一提。
寫(xiě)的時(shí)候還得注意用詞,不能太模糊。比如“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”,這話(huà)聽(tīng)起來(lái)挺好聽(tīng),但沒(méi)什么實(shí)際意義。最好是能具體到點(diǎn)子上,像“負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的收集、整理及初審工作”,這樣寫(xiě)就比較實(shí)在。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)漏掉一些重要的東西。就像有一次我寫(xiě)職責(zé),光顧著寫(xiě)出納部分了,結(jié)果把行政那邊給忽略了,后來(lái)同事提醒才發(fā)現(xiàn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。每個(gè)公司可能對(duì)這個(gè)崗位的要求都不一樣。有的公司可能更看重出納這塊,有的則覺(jué)得行政工作更重要。所以不能一概而論,得根據(jù)具體需求調(diào)整。要是照搬別人的職責(zé),很可能就會(huì)水土不服。
寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候要注意順序。一般來(lái)說(shuō),重要性高的先寫(xiě),次要的往后放。但也有時(shí)候會(huì)搞混,比如我曾經(jīng)寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,把行政的工作寫(xiě)到了前面,出納的反而放后面去了。結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)指出來(lái)后才改過(guò)來(lái)。其實(shí)想想也知道,出納可是直接跟錢(qián)打交道,肯定得優(yōu)先說(shuō)清楚。
【第2篇】行政出納專(zhuān)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要求日清日結(jié);
2.每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日?qǐng)?bào)表并及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表;
3.按照公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)以及款項(xiàng)收付;
4.負(fù)責(zé)保管、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
5.保管現(xiàn)金及各類(lèi)印章;
6.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作
任職資格:
1.會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用各種辦公軟件;
4.具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任感和對(duì)工作的熱情。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用
行政出納專(zhuān)員這個(gè)崗位比較雜,既要負(fù)責(zé)日常賬目處理,還得協(xié)助其他同事完成一些基礎(chǔ)工作。賬目這一塊,主要是審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),確保每筆支出都有根有據(jù),像差旅費(fèi)、辦公用品采購(gòu)之類(lèi)的,都要仔細(xì)核對(duì),看看金額是否正確,有沒(méi)有超出預(yù)算范圍。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,得及時(shí)跟經(jīng)辦人溝通確認(rèn),必要時(shí)還要向上級(jí)匯報(bào)。
日常工作中,現(xiàn)金管理挺關(guān)鍵的,每天上班第一件事就是盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。月底的時(shí)候還要編制銀行余額調(diào)節(jié)表,這一步很重要,能幫助公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬戶(hù)異常情況。另外,出納還需要定期整理票據(jù),分類(lèi)歸檔,方便以后查賬,要是票據(jù)亂放,一旦出了問(wèn)題就麻煩了。
除了財(cái)務(wù)相關(guān)的事,行政部分也得兼顧一下。比如,辦公設(shè)備壞了,要聯(lián)系維修人員過(guò)來(lái)修;員工入職離職手續(xù)要幫忙辦理,包括發(fā)放工牌、簽訂合同之類(lèi)的。有時(shí)候還會(huì)接到臨時(shí)任務(wù),像是組織團(tuán)建活動(dòng),或者準(zhǔn)備會(huì)議材料,這種時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì),合理安排時(shí)間。
記賬這塊得特別小心,畢竟涉及錢(qián)的事情馬虎不得。有時(shí)候手快打錯(cuò)了數(shù)字,明明該填500結(jié)果填成了5000,這種小差錯(cuò)很容易被忽略,但對(duì)賬務(wù)影響挺大。還有發(fā)票管理,必須保證每張發(fā)票都真實(shí)有效,千萬(wàn)別因?yàn)槭韬鲇昧思倨?,那后果很?chē)?yán)重。所以平時(shí)工作時(shí)一定要多檢查幾遍,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
公司大小不一樣,崗位職責(zé)可能有些差異。在小公司,出納可能還得多承擔(dān)些前臺(tái)接待的工作,像接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞什么的,這些都是分內(nèi)的事。而在大公司,分工更細(xì),出納可能只需要專(zhuān)注于資金往來(lái),其他行政事務(wù)會(huì)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)。不過(guò)具體怎么寫(xiě)崗位職責(zé),還是要結(jié)合公司的實(shí)際情況,把核心職責(zé)描述清楚就行。
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,盡量用簡(jiǎn)單直白的語(yǔ)言,別整那些花里胡哨的詞。比如“負(fù)責(zé)”、“執(zhí)行”、“配合”這些詞就挺好用的。要是想顯得專(zhuān)業(yè)點(diǎn),可以適當(dāng)加些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),像“現(xiàn)金流監(jiān)控”、“賬實(shí)核對(duì)”之類(lèi),這樣看起來(lái)更有說(shuō)服力。不過(guò)別堆砌太多專(zhuān)業(yè)詞,不然會(huì)讓?shí)徫宦氊?zé)顯得晦澀難懂,反而不好理解。
【第3篇】行政出納崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)1350字
職責(zé)一:行政出納崗位職責(zé)
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。
2、工會(huì):開(kāi)會(huì)、證件保管、工會(huì)公章、寫(xiě)報(bào)表材料、參加工會(huì)活動(dòng)。
3、電信固話(huà)及移動(dòng)電話(huà)的集團(tuán)業(yè)務(wù)辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費(fèi)用的繳納和報(bào)銷(xiāo)。
5、公司水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、快遞郵費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的繳納與報(bào)銷(xiāo)工作,結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì),防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、借款票據(jù)、出門(mén)證、請(qǐng)假條、車(chē)輛使用登記表等。
7、做好勞動(dòng)保護(hù)用品的訂購(gòu)和發(fā)放工作。并做好出庫(kù)登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)出庫(kù)登記,使賬物相符。
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,并采買(mǎi)招待用品。
10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會(huì)有關(guān)事宜的辦理。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
職責(zé)二:行政出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金,辦理好各項(xiàng)收支賬目。
2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報(bào)庫(kù)存報(bào)表,務(wù)必做到賬庫(kù)相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開(kāi)支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,外出購(gòu)物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。
5、搞好學(xué)生的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作,收費(fèi)結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì),防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫(kù),不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)登記,使賬物相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
職責(zé)三:行政出納崗位職責(zé)
一、根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,出納員負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金收付工作,嚴(yán)密手續(xù)、加強(qiáng)管理、保證安全。
二、負(fù)責(zé)辦理學(xué)?,F(xiàn)金收付,如收取學(xué)費(fèi)、代收費(fèi)、捐資助學(xué)費(fèi)、水費(fèi)、房租等費(fèi)用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當(dāng)天入帳,不得以白條抵庫(kù),不得坐支;收到現(xiàn)金,都應(yīng)當(dāng)面開(kāi)給對(duì)方收款收據(jù)。對(duì)外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。
四、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時(shí)間及時(shí)做帳,做到日清月結(jié),對(duì)本單位庫(kù)存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫(kù)存限額,都必須存入開(kāi)戶(hù)銀行,每月勾對(duì)銀行對(duì)帳單,填寫(xiě)銀行余額調(diào)節(jié)表。
五、每旬向會(huì)計(jì)報(bào)現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表一式二份,由會(huì)計(jì)復(fù)核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊(cè)入檔。
六、每月編造工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼花名冊(cè),表格造好后,交會(huì)計(jì)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放。
七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,簽發(fā)應(yīng)由會(huì)計(jì)審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應(yīng)向會(huì)計(jì)領(lǐng)用,用完后交會(huì)計(jì)復(fù)核再領(lǐng)。
八、保管各種有價(jià)證券,造具清冊(cè),交領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后,交會(huì)計(jì)入帳。
九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí) ,必須嚴(yán)肅認(rèn)真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊(cè)一式三份,由計(jì)財(cái)科、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間,上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。比如說(shuō)行政出納這個(gè)崗位,它涉及日常財(cái)務(wù)管理和辦公室事務(wù)處理,所以職責(zé)描述既要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性又要接地氣。開(kāi)頭可以直接點(diǎn)明工作的核心任務(wù),像是負(fù)責(zé)公司資金收付管理,確保賬目清晰準(zhǔn)確之類(lèi)的內(nèi)容。不過(guò),有些人可能會(huì)直接套用模板,這樣寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)就顯得太死板了。
像“按時(shí)完成各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核”這種句子,既明確了具體任務(wù),又能讓執(zhí)行者知道重點(diǎn)在哪。但也有時(shí)候會(huì)看到一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f(shuō)法,比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常財(cái)務(wù)管理工作”,這話(huà)說(shuō)得挺含糊,到底怎么個(gè)協(xié)助法?是不是可以再細(xì)化一下,比如提到具體的報(bào)表整理還是資金調(diào)度?
還有就是要注意和業(yè)務(wù)部門(mén)的對(duì)接情況,這部分內(nèi)容容易被忽略。例如“配合采購(gòu)部進(jìn)行供應(yīng)商付款核對(duì)”,聽(tīng)起來(lái)就很實(shí)用,能體現(xiàn)崗位的協(xié)調(diào)能力。不過(guò)偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些表達(dá)上的小問(wèn)題,比如“與各部門(mén)保持良好合作,及時(shí)解決資金問(wèn)題”,這里的“及時(shí)解決”有點(diǎn)籠統(tǒng),如果改成“及時(shí)跟進(jìn)并妥善處理”可能就更到位了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
別忘了加入一些基礎(chǔ)性的事務(wù)管理內(nèi)容,像“定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金及銀行存款余額”,這是很常規(guī)但也必不可少的一項(xiàng)工作。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié),比如只寫(xiě)了“保管好相關(guān)票據(jù)”,卻沒(méi)有提到具體的操作流程,這就容易讓人摸不著頭腦。
【第4篇】出納兼行政崗位職責(zé)內(nèi)容怎么寫(xiě)100字
1.負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支、掛賬登記工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的結(jié)算、賬務(wù)核對(duì)等。
3.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作兼日常行政管理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用
出納兼行政這個(gè)崗位挺復(fù)雜的,既要管錢(qián)又要管事,寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如,出納這部分,手頭上的現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬什么的,還有發(fā)票管理之類(lèi)的,這些都是日常工作。行政那邊,辦公室用品采購(gòu)、會(huì)議安排、員工考勤什么的也得操心。要是寫(xiě)的時(shí)候想顯得專(zhuān)業(yè)點(diǎn),就得把這些事一件件列清楚,不然別人看了會(huì)迷糊。
像出納這塊,現(xiàn)金日記賬要天天記,月底還得跟銀行對(duì)賬單核對(duì)一下,這都是基本功。要是公司有報(bào)銷(xiāo)流程,那審核報(bào)銷(xiāo)單也是你的活兒。行政這邊就復(fù)雜了,打印機(jī)沒(méi)墨了你得去換,員工生日禮物也得提前準(zhǔn)備。有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)情況,比如臨時(shí)訂會(huì)議室什么的,得反應(yīng)快點(diǎn)。
不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候別一股腦全堆上去,得有點(diǎn)條理。像出納的職責(zé)可以先寫(xiě)日常性的,比如收付款、記賬什么的,然后再提點(diǎn)特殊任務(wù),像配合審計(jì)部門(mén)查賬之類(lèi)的。行政這部分,可以從基礎(chǔ)服務(wù)開(kāi)始寫(xiě),像辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查,再到稍微高一點(diǎn)的要求,比如活動(dòng)策劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)什么的。這樣寫(xiě)出來(lái)既有層次感,又不容易漏掉重要的事。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把話(huà)說(shuō)得有點(diǎn)啰嗦,比如“負(fù)責(zé)處理各種類(lèi)型的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,包括但不限于差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等”。其實(shí)可以直接說(shuō)“負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等”。還有就是有時(shí)候?yàn)榱孙@得正式,會(huì)用一些不太常用的詞,像“協(xié)調(diào)資源”這種,其實(shí)換成“安排事情”就挺好理解的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
出納這行特別需要注意細(xì)節(jié),寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候得提醒自己別漏掉什么關(guān)鍵環(huán)節(jié)。像現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)這種事,不能光寫(xiě)“定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金”,還得補(bǔ)充一句“確保賬實(shí)相符”。行政那邊也一樣,像考勤統(tǒng)計(jì),不能只寫(xiě)“統(tǒng)計(jì)員工考勤”,最好能加上“確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性”。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易陷入一種模式,比如寫(xiě)完出納再寫(xiě)行政,寫(xiě)完行政又回頭寫(xiě)出納,這樣來(lái)回反復(fù)容易亂套。建議寫(xiě)的時(shí)候心里有個(gè)大概順序,先把出納的事捋順了,再接著寫(xiě)行政,中間少跳來(lái)跳去。要是覺(jué)得太長(zhǎng)了,還可以分成兩個(gè)部分,出納一個(gè),行政一個(gè),反正大家看的時(shí)候也好找重點(diǎn)。
【第5篇】行政出納崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)400字
崗位職責(zé)
1、審核原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,完成現(xiàn)金收付、報(bào)銷(xiāo)等工作。
2、負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括取款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算、領(lǐng)取回單等。
3、按規(guī)定做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)登記核查。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)查詢(xún)企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款余額,保證賬務(wù)相符。
5、按時(shí)繳納員工公積金、辦公室租金、電費(fèi)等。
6、及時(shí)把單據(jù)與會(huì)計(jì)交接,協(xié)助會(huì)計(jì)完成日常事務(wù)性工作及賬務(wù)處理。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
1、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、三年及以上工作經(jīng)驗(yàn),其中出納工作經(jīng)驗(yàn)不少于一年,行政工作經(jīng)驗(yàn)不少于一年。
3、要求廣州戶(hù)口或有廣州戶(hù)口擔(dān)保的***。
4、能熟練操作電腦辦公軟件,如用友、金蝶、word、excel等。打字速度25字/每分鐘。
5、能刻苦耐勞、誠(chéng)實(shí)守信,善于思考解決問(wèn)題,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
6、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能較快適應(yīng)新的工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如說(shuō)行政出納,它既要管錢(qián)還要管事,所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說(shuō)管錢(qián)的部分,這部分比較細(xì),要寫(xiě)明日常報(bào)銷(xiāo)審核、工資發(fā)放這些常規(guī)操作,還有就是現(xiàn)金管理,確保賬實(shí)相符,這很重要。再看管事的那部分,這部分主要涉及辦公室事務(wù)協(xié)調(diào),像是文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)之類(lèi)的,這些都是日常工作。
寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候不能光寫(xiě)這些表面的東西,還得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。比如有的企業(yè)特別注重成本控制,那在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候就得多強(qiáng)調(diào)一下如何合理安排預(yù)算,避免浪費(fèi)。要是企業(yè)規(guī)模大,人員多,那可能還需要特別注明要定期檢查各部門(mén)的資金使用情況,保證每一筆支出都合理合規(guī)。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩,比如措辭不當(dāng)。比如說(shuō)把“負(fù)責(zé)資金監(jiān)管”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)資金監(jiān)控”,雖然差別不大,但聽(tīng)起來(lái)總覺(jué)得有點(diǎn)怪怪的。還有一次我寫(xiě)的時(shí)候,忘記加上“確保財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確提交”,后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)反饋說(shuō)漏了這一條,結(jié)果我就得重新改。這種事情挺煩人的,所以寫(xiě)的時(shí)候最好能多檢查幾遍。
至于職位要求,也得跟職責(zé)掛鉤。對(duì)于行政出納來(lái)說(shuō),最基本的就是要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,這是底線(xiàn)。然后工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵,一般得要求至少兩年相關(guān)經(jīng)驗(yàn),這樣的人上手快,熟悉流程。再就是性格方面,得踏實(shí)細(xì)致,因?yàn)檫@份工作需要特別認(rèn)真才行。如果企業(yè)對(duì)溝通能力有需求的話(huà),那還得補(bǔ)充一句說(shuō)候選人應(yīng)該具備良好的人際交往能力,這樣才能更好地處理內(nèi)部協(xié)作的問(wèn)題。
其實(shí)寫(xiě)這些東西的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)犯一些小錯(cuò)誤。比如有一次我寫(xiě)到“熟練掌握excel表格制作”時(shí),居然忘記加上“常用函數(shù)應(yīng)用”,后來(lái)被同事指出才補(bǔ)上的。還有一次寫(xiě)到“熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策”時(shí),把“熟悉”寫(xiě)成了“了解”,雖然意思差不多,但總覺(jué)得不嚴(yán)謹(jǐn)。所以寫(xiě)的時(shí)候真得留心點(diǎn),不然回頭還得返工。
【第6篇】出納兼行政主管崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
出納兼行政人事主管 理實(shí)環(huán)球國(guó)際咨詢(xún)(北京)有限公司 理實(shí)環(huán)球國(guó)際咨詢(xún)(北京)有限公司,理實(shí)國(guó)際,理實(shí) 1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié);
2.定期稅務(wù)申報(bào)及發(fā)票領(lǐng)用、開(kāi)具,并進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用登記,負(fù)責(zé)公司證照年檢工作,能獨(dú)立與稅務(wù)工商部門(mén)溝通;
3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4.負(fù)責(zé)員工考勤、工資表制定及工資發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)員工資料的存檔工作;
6.負(fù)責(zé)辦公用品與耗材采購(gòu)與管理、文件檔案管理、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理;
7.接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)并記錄;
8.日常行政接待工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用
出納兼行政主管這個(gè)崗位比較特殊,它既涉及財(cái)務(wù)又涵蓋行政管理,所以在寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候得兼顧這兩塊。出納這一部分主要負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算,還有發(fā)票開(kāi)具這些事,行政這邊,則需要處理辦公用品采購(gòu)、員工考勤統(tǒng)計(jì)以及一些會(huì)議組織之類(lèi)的雜務(wù)。如果只寫(xiě)成“負(fù)責(zé)出納工作”“負(fù)責(zé)行政事務(wù)”,那太籠統(tǒng)了,得具體點(diǎn),比如“每日核對(duì)現(xiàn)金日記賬,確保賬實(shí)相符”,“每月初匯總上月考勤數(shù)據(jù)并提交給人力資源部”。
有時(shí)候?qū)懙綀?bào)銷(xiāo)審核這部分,容易忽略細(xì)節(jié),像是“審核各部門(mén)提交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)”。其實(shí)這樣寫(xiě)就有點(diǎn)模糊不清,應(yīng)該補(bǔ)充說(shuō)“審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),如金額準(zhǔn)確性、票據(jù)真實(shí)性等”。另外,在寫(xiě)到資產(chǎn)管理時(shí),不能光寫(xiě)“負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記”,還得明確“定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),更新臺(tái)賬記錄,保證資產(chǎn)安全完整”。
有時(shí)候?qū)懙綑n案管理這部分,可能就會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?。比如說(shuō)“歸檔各類(lèi)文件資料”,這就顯得太寬泛。實(shí)際上,應(yīng)該細(xì)化為“分類(lèi)整理各類(lèi)文件資料,按年度編號(hào)存檔,便于日后查閱”。還有就是關(guān)于預(yù)算編制,有些人會(huì)寫(xiě)成“協(xié)助編制年度預(yù)算計(jì)劃”,這樣的描述雖然沒(méi)錯(cuò),但可以更精準(zhǔn)些,“根據(jù)部門(mén)需求協(xié)助編制年度預(yù)算計(jì)劃,參與預(yù)算執(zhí)行情況分析”。
有時(shí)候?qū)懙綔贤▍f(xié)調(diào)這塊,容易寫(xiě)得過(guò)于平淡,比如“做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作”。這樣的表述缺乏針對(duì)性,應(yīng)該改成“協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作關(guān)系,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題,促進(jìn)工作效率提升”。還有關(guān)于上傳下達(dá)這一點(diǎn),也不能只是簡(jiǎn)單地說(shuō)“上傳下達(dá)”,得具體些,“及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神,收集基層反饋意見(jiàn),確保信息傳遞暢通無(wú)阻”。
出納這塊特別要注意的是資金安全,所以寫(xiě)職責(zé)時(shí)要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),像是“嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金管理制度,防止資金流失”。行政方面的話(huà),環(huán)境衛(wèi)生管理也是重要一環(huán),“監(jiān)督保潔人員按時(shí)完成公共區(qū)域清潔任務(wù),保持良好辦公環(huán)境”。還有就是突發(fā)事件應(yīng)對(duì),不能只寫(xiě)“處理突發(fā)狀況”,得具體到“遇突發(fā)事件迅速反應(yīng),妥善處置,減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響”。
【第7篇】行政及出納崗位職責(zé)怎么寫(xiě)100字
1.專(zhuān)科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用辦公室軟件word、excel、ppt;
3、具有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)較大的工作壓力;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱忱耐心、心態(tài)柔和。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)39人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么,別上來(lái)就瞎寫(xiě)。比如行政,就是管事的,出納,就是管錢(qián)的。行政這部分,得把日常辦公用品采購(gòu)啦、會(huì)議室布置啦、員工考勤管理這些都寫(xiě)進(jìn)去。要是寫(xiě)得模糊不清,別人看了也不知道具體該做什么。
出納這活兒,就得強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金收付、銀行賬戶(hù)管理、報(bào)銷(xiāo)審核這些關(guān)鍵點(diǎn)。記得把工作流程也帶上,像是收到報(bào)銷(xiāo)單后該怎么核對(duì)發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后再付款之類(lèi)的。要是缺了這些細(xì)節(jié),崗位職責(zé)看著就像個(gè)空架子,沒(méi)什么實(shí)際意義。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)把“日常行政事務(wù)”寫(xiě)成“日常行政管理”,雖然意思差不多,但總覺(jué)得有點(diǎn)不太對(duì)勁。還有,寫(xiě)到報(bào)銷(xiāo)審核的時(shí)候,可能一不小心就會(huì)漏掉“需核對(duì)原始憑證”的部分,這樣就容易出問(wèn)題。
寫(xiě)的時(shí)候還得結(jié)合公司實(shí)際情況,別光套模板。比如有些公司特別注重檔案管理,那這部分就得重點(diǎn)寫(xiě)。還有些公司要求每周開(kāi)一次例會(huì),這也要記在職責(zé)里。要是忽略這些細(xì)節(jié),員工做起來(lái)就可能抓不到重點(diǎn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
別忘了寫(xiě)上一些需要配合的事項(xiàng)。比如說(shuō)行政可能需要和其他部門(mén)協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用,出納則需要跟財(cái)務(wù)對(duì)接賬目。要是只寫(xiě)了單方面的任務(wù),忽略了協(xié)作,那這份職責(zé)看起來(lái)就顯得孤立了。
小編友情提醒:
寫(xiě)完之后最好找熟悉業(yè)務(wù)的人看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意到的問(wèn)題,別人一眼就能看出來(lái)。當(dāng)然,也可能有人覺(jué)得寫(xiě)得太啰嗦,那就得再精簡(jiǎn)一下,不然看的人會(huì)覺(jué)得頭疼。
【第8篇】人事行政助理兼出納崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
崗位職責(zé):
人事行政:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類(lèi)資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證;購(gòu)買(mǎi)與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);
5、優(yōu)秀也可考慮。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說(shuō)人事行政助理兼出納這個(gè)崗位,頭一件事就是要把員工的檔案管理好,這包括入職、離職手續(xù)辦理,還有日??记谟涗浭裁吹?。檔案管理很重要,因?yàn)楣疽克鼇?lái)了解員工的情況,要是弄錯(cuò)了,后續(xù)很多事都會(huì)受影響。
再比如,出納工作得確保公司的資金安全。每天都要核對(duì)現(xiàn)金賬目,定期跟銀行對(duì)賬單核對(duì)金額。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些小麻煩,像是現(xiàn)金收支記錄偶爾會(huì)忘記更新,這種情況一旦被發(fā)現(xiàn)就不太好。所以平時(shí)做事得特別仔細(xì),尤其是涉及到錢(qián)的事。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
行政方面也要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)和發(fā)放,還有會(huì)議室預(yù)訂之類(lèi)的雜務(wù)。這部分工作看似瑣碎,但其實(shí)挺重要的。像采購(gòu)辦公用品時(shí),如果預(yù)算控制不好,超支了,財(cái)務(wù)那邊就會(huì)有意見(jiàn)。還有就是預(yù)訂會(huì)議室,要是沒(méi)提前確認(rèn)好時(shí)間,可能會(huì)影響部門(mén)間的溝通效率。
人事這塊兒還涉及員工活動(dòng)組織,這不僅能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,也是企業(yè)文化的一部分?;顒?dòng)方案制定起來(lái)得花點(diǎn)心思,既要有趣味性,又不能超出預(yù)算太多。要是活動(dòng)安排得不合理,大家的積極性可能不高,甚至還會(huì)抱怨。