書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

出納行政專員這個(gè)崗位比較雜，既要管錢還要管事，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得讓人一看就知道這活兒干什么的。開頭可以簡單說說這個(gè)崗位是干什么的，比如“負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金收支管理，還有報(bào)銷審核之類的”，這樣開門見山，直接點(diǎn)明工作內(nèi)容。

具體到寫職責(zé)的時(shí)候，就得把具體的工作一條條列出來，像是“每天核對(duì)庫存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符”，這聽起來就挺專業(yè)的。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)發(fā)票管理”，沒細(xì)說是要收集、整理還是歸檔，這就有點(diǎn)模糊了。其實(shí)最好能補(bǔ)充一下，“負(fù)責(zé)發(fā)票的收集、整理及歸檔工作”，這樣就完整多了。

書寫注意事項(xiàng)：

有些地方可能會(huì)寫得不夠細(xì)致，像“處理公司各類行政事務(wù)”，這話說得太大了。建議改成“協(xié)助辦公室設(shè)備維護(hù)，參與辦公用品采購和發(fā)放”，這樣具體一點(diǎn)，別人看了就知道該怎么做。

還有一點(diǎn)需要注意，寫職責(zé)的時(shí)候別光顧著寫表面的東西，比如“按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)”，這話說得很籠統(tǒng)?？梢越Y(jié)合實(shí)際情況加些細(xì)節(jié)，比如說“及時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)展，確保按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表”，這樣更有操作性。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“歸檔”寫成“歸定”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。寫的時(shí)候得留心點(diǎn)，特別是涉及到專業(yè)術(shù)語的時(shí)候。還有，寫職責(zé)的時(shí)候可能會(huì)忘記加上時(shí)間要求，比如“定期編制資金報(bào)表”，這里“定期”到底多久沒說清楚，要是改成“每月編制資金報(bào)表”就明確多了。

書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫行政出納崗的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得考慮這個(gè)崗位的核心工作內(nèi)容。行政出納主要負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)收支管理，還有就是公司的一些行政事務(wù)。先說職責(zé)，這部分要具體到每一項(xiàng)任務(wù)，比如現(xiàn)金日記賬的登記，這可是每天都要做的，不能馬虎，收付款憑證也要及時(shí)整理歸檔，不然找起來費(fèi)勁。還有報(bào)銷單據(jù)的審核，這是確保公司資金合理使用的一步，要是審核不嚴(yán)，可能就會(huì)出問題。另外，辦公用品的采購和發(fā)放也得管，這關(guān)系到員工工作的正常開展。

至于職位要求，學(xué)歷背景一般要求大專及以上，最好學(xué)財(cái)務(wù)管理或者會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)的話，至少一年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣熟悉流程快。還得持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這是基本門檻。因?yàn)樯婕板X的事情，所以誠信特別重要，得誠實(shí)守信，不能有不良記錄。計(jì)算機(jī)操作能力也得過關(guān)，excel、word這些常用軟件得熟練應(yīng)用，畢竟天天跟數(shù)字打交道，表格處理得好壞直接影響工作效率。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是忘了提發(fā)票管理這部分內(nèi)容。行政出納需要定期檢查發(fā)票的合規(guī)性，確保所有票據(jù)都符合稅法規(guī)定，這直接關(guān)系到公司的稅務(wù)申報(bào)工作。還有，溝通能力也不能忽視，因?yàn)楣ぷ髦袝?huì)經(jīng)常和其他部門打交道，像跟供應(yīng)商確認(rèn)貨款之類的，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。

寫的時(shí)候還要注意語言簡潔明了，避免長篇大論，這樣閱讀者能快速抓住重點(diǎn)。比如把“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、收付款憑證整理歸檔”簡化為“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、憑證整理”。這樣的表達(dá)既清晰又精煉。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位性質(zhì)去想，比如出納和行政助理，這兩個(gè)崗位的職責(zé)就不太一樣。出納，主要就是跟錢打交道，每天都要跟各種票據(jù)、賬目什么的混在一起。像現(xiàn)金收付、銀行存款那些事，都得弄清楚，還得保證賬實(shí)相符。要是公司有什么報(bào)銷單據(jù)之類的，也得及時(shí)處理好，這工作挺細(xì)致的，稍不注意可能就會(huì)出問題。

行政助理的工作范圍就廣一點(diǎn)了，日常辦公用品采購、文件歸檔、會(huì)議安排，甚至接待來訪人員什么的，都得管。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，也要趕緊去落實(shí)，不能拖沓。而且，這個(gè)崗位還特別講究溝通能力，跟各部門的人都得處得來，不然很多事情不好協(xié)調(diào)。

寫的時(shí)候要注意用詞準(zhǔn)確，但也不能太死板。比如說出納這一塊，除了日常的賬務(wù)處理，還要關(guān)注資金的安全性，這里就得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心。要是寫得太模糊，比如只說“做好資金管理”，就顯得太空泛了。具體點(diǎn)的話，可以寫“嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，確保每日庫存現(xiàn)金與賬面余額一致”。這樣一看就知道該怎么做。

行政助理這部分就更復(fù)雜些，既要寫清日常工作流程，還得體現(xiàn)靈活性。像文件歸檔，不僅要按時(shí)完成，還要分類清晰，方便日后查找。還有接待來訪人員，得注意禮貌，態(tài)度要熱情，但也不能太隨意。如果只是簡單地寫“負(fù)責(zé)接待”，就顯得沒重點(diǎn)?？梢哉f“熱情接待來訪客戶或合作伙伴，耐心解答疑問并協(xié)助解決相關(guān)問題”。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候也會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如把“采購辦公用品”寫成“購買辦公用品”，其實(shí)意思差不多，但總覺得不那么正式。還有一次寫到會(huì)議安排的時(shí)候，一時(shí)大意寫成了“確保會(huì)議室提前一天準(zhǔn)備好”，實(shí)際上應(yīng)該是一周前就確認(rèn)好會(huì)場情況才對(duì)。這些小地方得留心，不然會(huì)讓別人覺得不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

出納兼行政人事這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，既要管錢還要兼顧人事行政的事，寫職責(zé)的時(shí)候得好好琢磨。先說出納這部分，這活兒得強(qiáng)調(diào)細(xì)心，畢竟跟錢打交道，稍微一馬虎就可能出大問題。比如說日常報(bào)銷審核，得看清楚發(fā)票是不是正規(guī)的，金額有沒有算錯(cuò)，要是發(fā)現(xiàn)有假發(fā)票或者金額不對(duì)勁兒的地方，就得馬上找人核實(shí)。

行政人事這部分，每天都有各種雜事，像是辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，還有就是新員工入職手續(xù)辦理，這些都得處理得妥妥當(dāng)當(dāng)。特別是考勤這塊兒，現(xiàn)在公司一般都有打卡系統(tǒng)，但偶爾也會(huì)有人忘記打卡，這時(shí)候就需要手工記錄一下，千萬別漏了誰沒打卡，不然工資核算時(shí)會(huì)出岔子。

至于職位要求，出納這塊兒最好是有會(huì)計(jì)證，而且工作經(jīng)驗(yàn)至少兩年以上，因?yàn)樯婕暗劫Y金安全，沒點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)不行。行政人事部分，溝通能力得強(qiáng)，因?yàn)橐?jīng)常跟各部門打交道，要是溝通不到位，很多事情就容易扯皮。另外，還得有點(diǎn)電腦基礎(chǔ)，excel用得溜點(diǎn)，數(shù)據(jù)整理起來方便不少。

不過，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候會(huì)不小心把順序搞混了，比如把“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)”寫成了“統(tǒng)計(jì)員工考勤負(fù)責(zé)”，雖然不影響理解，但看著怪別扭的。再比如提到辦公用品采購時(shí)，可能會(huì)忘了寫數(shù)量限制，結(jié)果采購員買多了，浪費(fèi)了不少錢。寫職責(zé)描述的時(shí)候，得特別留意這類細(xì)節(jié)，不然容易給工作帶來麻煩。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，別一股腦照搬別人的模板。比如有的公司規(guī)模小，員工不多，那行政人事的工作量就相對(duì)少些；而規(guī)模大的公司，可能需要更細(xì)致的分工，像檔案管理、會(huì)議組織之類的都要考慮到。還有，寫職責(zé)描述時(shí)，最好能讓候選人一眼就能明白自己的主要任務(wù)是什么，這樣招聘效率也能提高不少。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

出納兼行政這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，既要管錢又要管事，寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如，出納這部分，手頭上的現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬什么的，還有發(fā)票管理之類的，這些都是日常工作。行政那邊，辦公室用品采購、會(huì)議安排、員工考勤什么的也得操心。要是寫的時(shí)候想顯得專業(yè)點(diǎn)，就得把這些事一件件列清楚，不然別人看了會(huì)迷糊。

像出納這塊，現(xiàn)金日記賬要天天記，月底還得跟銀行對(duì)賬單核對(duì)一下，這都是基本功。要是公司有報(bào)銷流程，那審核報(bào)銷單也是你的活兒。行政這邊就復(fù)雜了，打印機(jī)沒墨了你得去換，員工生日禮物也得提前準(zhǔn)備。有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)情況，比如臨時(shí)訂會(huì)議室什么的，得反應(yīng)快點(diǎn)。

不過寫的時(shí)候別一股腦全堆上去，得有點(diǎn)條理。像出納的職責(zé)可以先寫日常性的，比如收付款、記賬什么的，然后再提點(diǎn)特殊任務(wù)，像配合審計(jì)部門查賬之類的。行政這部分，可以從基礎(chǔ)服務(wù)開始寫，像辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查，再到稍微高一點(diǎn)的要求，比如活動(dòng)策劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)什么的。這樣寫出來既有層次感，又不容易漏掉重要的事。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把話說得有點(diǎn)啰嗦，比如“負(fù)責(zé)處理各種類型的費(fèi)用報(bào)銷工作，包括但不限于差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等”。其實(shí)可以直接說“負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷，包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等”。還有就是有時(shí)候?yàn)榱孙@得正式，會(huì)用一些不太常用的詞，像“協(xié)調(diào)資源”這種，其實(shí)換成“安排事情”就挺好理解的。

書寫注意事項(xiàng)：

出納這行特別需要注意細(xì)節(jié)，寫職責(zé)的時(shí)候得提醒自己別漏掉什么關(guān)鍵環(huán)節(jié)。像現(xiàn)金盤點(diǎn)這種事，不能光寫“定期盤點(diǎn)現(xiàn)金”，還得補(bǔ)充一句“確保賬實(shí)相符”。行政那邊也一樣，像考勤統(tǒng)計(jì)，不能只寫“統(tǒng)計(jì)員工考勤”，最好能加上“確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性”。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易陷入一種模式，比如寫完出納再寫行政，寫完行政又回頭寫出納，這樣來回反復(fù)容易亂套。建議寫的時(shí)候心里有個(gè)大概順序，先把出納的事捋順了，再接著寫行政，中間少跳來跳去。要是覺得太長了，還可以分成兩個(gè)部分，出納一個(gè)，行政一個(gè)，反正大家看的時(shí)候也好找重點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

出納兼行政主管這個(gè)崗位比較特殊，它既涉及財(cái)務(wù)又涵蓋行政管理，所以在寫崗位職責(zé)的時(shí)候得兼顧這兩塊。出納這一部分主要負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算，還有發(fā)票開具這些事，行政這邊，則需要處理辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計(jì)以及一些會(huì)議組織之類的雜務(wù)。如果只寫成“負(fù)責(zé)出納工作”“負(fù)責(zé)行政事務(wù)”，那太籠統(tǒng)了，得具體點(diǎn)，比如“每日核對(duì)現(xiàn)金日記賬，確保賬實(shí)相符”，“每月初匯總上月考勤數(shù)據(jù)并提交給人力資源部”。

有時(shí)候?qū)懙綀?bào)銷審核這部分，容易忽略細(xì)節(jié)，像是“審核各部門提交的報(bào)銷單據(jù)”。其實(shí)這樣寫就有點(diǎn)模糊不清，應(yīng)該補(bǔ)充說“審核報(bào)銷單據(jù)是否符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，如金額準(zhǔn)確性、票據(jù)真實(shí)性等”。另外，在寫到資產(chǎn)管理時(shí)，不能光寫“負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記”，還得明確“定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，更新臺(tái)賬記錄，保證資產(chǎn)安全完整”。

有時(shí)候?qū)懙綑n案管理這部分，可能就會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?。比如說“歸檔各類文件資料”，這就顯得太寬泛。實(shí)際上，應(yīng)該細(xì)化為“分類整理各類文件資料，按年度編號(hào)存檔，便于日后查閱”。還有就是關(guān)于預(yù)算編制，有些人會(huì)寫成“協(xié)助編制年度預(yù)算計(jì)劃”，這樣的描述雖然沒錯(cuò)，但可以更精準(zhǔn)些，“根據(jù)部門需求協(xié)助編制年度預(yù)算計(jì)劃，參與預(yù)算執(zhí)行情況分析”。

有時(shí)候?qū)懙綔贤▍f(xié)調(diào)這塊，容易寫得過于平淡，比如“做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作”。這樣的表述缺乏針對(duì)性，應(yīng)該改成“協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中遇到的問題，促進(jìn)工作效率提升”。還有關(guān)于上傳下達(dá)這一點(diǎn)，也不能只是簡單地說“上傳下達(dá)”，得具體些，“及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，收集基層反饋意見，確保信息傳遞暢通無阻”。

出納這塊特別要注意的是資金安全，所以寫職責(zé)時(shí)要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，像是“嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金管理制度，防止資金流失”。行政方面的話，環(huán)境衛(wèi)生管理也是重要一環(huán)，“監(jiān)督保潔人員按時(shí)完成公共區(qū)域清潔任務(wù)，保持良好辦公環(huán)境”。還有就是突發(fā)事件應(yīng)對(duì)，不能只寫“處理突發(fā)狀況”，得具體到“遇突發(fā)事件迅速反應(yīng)，妥善處置，減少對(duì)公司運(yùn)營的影響”。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況去描述，這樣才顯得真實(shí)。比如說出納這個(gè)崗位，每天要做的就是跟錢打交道，這肯定得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心強(qiáng)，還得注意細(xì)節(jié)。要是寫行政的話，那就得提到協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，還有處理日常事務(wù)的能力。這兩份工作的核心都是服務(wù)意識(shí)，所以開頭可以寫“負(fù)責(zé)單位內(nèi)部資金管理”或者“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好后勤保障”。

出納的具體工作，可以提一下日常報(bào)銷審核、銀行賬戶對(duì)賬之類的。但要注意的是，別光寫這些籠統(tǒng)的事情，最好能細(xì)化到具體的操作步驟。像報(bào)銷審核這部分，可以寫明需要檢查發(fā)票是否合規(guī)，金額有沒有超出預(yù)算之類的內(nèi)容。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如忘記提到現(xiàn)金日記賬的登記工作。

行政的工作重點(diǎn)就在溝通協(xié)調(diào)上了，像會(huì)議組織、文件歸檔這些事情都要涵蓋進(jìn)去。不過有時(shí)候會(huì)犯一個(gè)不太明顯的小錯(cuò)，就是把文件歸檔寫成“檔案整理”，雖然意思差不多，但用詞上稍顯隨意。另外，還要關(guān)注員工福利相關(guān)的事宜，像是節(jié)日禮品發(fā)放這種具體事項(xiàng)也得提一下。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。比如說有的公司特別注重成本控制，那出納這部分就可以多強(qiáng)調(diào)一下如何合理安排資金流動(dòng)；而有些公司比較看重團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，那行政部分就可以突出活動(dòng)策劃這一塊。要是只照搬模板的話，就體現(xiàn)不出崗位的獨(dú)特性了。

有時(shí)候?qū)懚嗔朔炊菀讈y，特別是涉及一些專業(yè)術(shù)語的時(shí)候，很容易搞混。比如把“費(fèi)用報(bào)銷單”誤寫成“報(bào)銷單據(jù)”，雖然不影響理解，但總覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有就是時(shí)間久了，記憶難免會(huì)出現(xiàn)偏差，比如把某項(xiàng)工作的完成期限記錯(cuò)了，導(dǎo)致寫出來的職責(zé)看起來有點(diǎn)模糊不清。所以平時(shí)多留意實(shí)際工作流程是很重要的。

小編友情提醒：

寫這些職責(zé)的時(shí)候，態(tài)度一定要認(rèn)真，因?yàn)檫@是給應(yīng)聘者看的，也是企業(yè)形象的一部分。如果寫得太敷衍，可能會(huì)給人留下不專業(yè)的印象。

書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

行政兼出納這個(gè)崗位比較特殊，既要處理日常行政事務(wù)，又要負(fù)責(zé)資金往來，所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候得兼顧這兩方面的內(nèi)容。比如，行政這部分的工作可能包括辦公用品采購、會(huì)議室布置、員工考勤管理什么的；而財(cái)務(wù)這一塊，就得提到現(xiàn)金收支登記、銀行賬戶核對(duì)、報(bào)銷單據(jù)審核之類的事情。

在寫職責(zé)描述的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如，這家企業(yè)規(guī)模不大，那就可以強(qiáng)調(diào)行政人員需要多動(dòng)手，像文件歸檔、接待來訪客戶這些事都要管。要是公司業(yè)務(wù)量大，資金流動(dòng)頻繁，那出納的部分就要重點(diǎn)突出，像是確保賬目清晰、按時(shí)完成銀行對(duì)賬單之類的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)，明明想表達(dá)“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定預(yù)算計(jì)劃”，結(jié)果不小心寫成了“幫助領(lǐng)導(dǎo)編制預(yù)算計(jì)劃”。雖然差別不大，但仔細(xì)看的話就會(huì)覺得別扭。還有一次我寫的時(shí)候，忘了把“負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)”這句寫進(jìn)去，后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)漏了。

至于職位要求，得具體點(diǎn)。學(xué)歷方面至少得大專畢業(yè)，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)更好，這樣熟悉財(cái)務(wù)軟件的概率高些。工作經(jīng)驗(yàn)也得提一下，通常來說至少一年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)，再加上半年以上的出納經(jīng)歷就差不多了。不過有些細(xì)節(jié)容易忽略，比如對(duì)數(shù)字敏感度的要求，這其實(shí)挺關(guān)鍵的，但很多人在寫的時(shí)候容易一帶而過。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候最好能體現(xiàn)崗位的挑戰(zhàn)性。比如，行政工作可能需要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況，像突然有人請(qǐng)假導(dǎo)致人手不足，這時(shí)候就需要靈活調(diào)整工作安排。出納這方面，風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)也很重要，畢竟涉及錢的事，一點(diǎn)馬虎都不能有。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“做好本職工作”，就顯得太敷衍了。