【第1篇】辦公室主任管理工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作;
2、主要負(fù)責(zé)文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財(cái)產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察;
3、負(fù)責(zé)局收文工作，依時(shí)登記并向局長(zhǎng)、各主管副局長(zhǎng)、各股室傳閱，做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;
4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;
5、完成保密、檔案、安全等年終總結(jié)工作、年終統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用
辦公室主任這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，主要得結(jié)合單位的具體情況來(lái)寫(xiě)。既要考慮到日常行政事務(wù)，又要兼顧領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，還得協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。寫(xiě)的時(shí)候，可以從幾個(gè)大的方向入手，像是負(fù)責(zé)單位里的文件管理，包括收發(fā)、歸檔什么的，這都是辦公室主任的基本工作。還有會(huì)議組織，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)，都得操心。
再比如，辦公室主任需要處理一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，跟其他單位打交道，這方面的職責(zé)也得寫(xiě)清楚。有時(shí)候可能涉及到接待工作，像來(lái)訪人員的安排之類的，這部分也得涵蓋進(jìn)去。還有內(nèi)部管理，比如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)什么的，這些都是日常工作的一部分。
當(dāng)然了，寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“物資管理”寫(xiě)成了“物資調(diào)配”，雖然差別不大，但看起來(lái)就不夠嚴(yán)謹(jǐn)。另外，有時(shí)候?qū)懙健柏?cái)務(wù)審核”這部分，可能會(huì)忘記加上“確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性”這樣的描述，這就容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。還有，有些地方寫(xiě)到“員工考勤統(tǒng)計(jì)”，結(jié)果把“考勤記錄”寫(xiě)成了“打卡記錄”，雖然意思差不多，但專業(yè)術(shù)語(yǔ)用錯(cuò)了就不太好。
要是涉及具體任務(wù)的話，可以提到一些細(xì)節(jié)，比如負(fù)責(zé)起草單位的一些重要文件，這可不是隨便寫(xiě)寫(xiě)就行的，得保證格式正確，內(nèi)容無(wú)誤。還有，辦公室主任還負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，這點(diǎn)特別重要，不能馬虎。有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到緊急通知，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，合理安排工作。
寫(xiě)的時(shí)候還要注意，別光顧著寫(xiě)表面的東西，比如“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)”這種話太籠統(tǒng)了，最好能具體一點(diǎn)。比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要求加班統(tǒng)計(jì)某項(xiàng)數(shù)據(jù)，辦公室主任就得馬上響應(yīng)，這都是職責(zé)范圍內(nèi)的事。還有，寫(xiě)到“協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系”時(shí)，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)“促進(jìn)溝通效率”這一點(diǎn)，這樣就顯得不夠全面。
【第2篇】a物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)550字
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。部門(mén)之間發(fā)生矛盾時(shí)，弄清原因，積極化解，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實(shí)執(zhí)行。
4、開(kāi)展調(diào)查研究，分析物管處運(yùn)營(yíng)情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作，供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理;負(fù)責(zé)文書(shū)檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來(lái)信來(lái)訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車(chē)、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。
10、做好公司會(huì)議前準(zhǔn)備，書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并分類進(jìn)行存檔。
會(huì)議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動(dòng)的通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對(duì)外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容梳理清楚。比如辦公室主任這個(gè)崗位，日常工作肯定少不了文件處理、會(huì)議安排和部門(mén)協(xié)調(diào)之類的事。日常的話，每天一到單位就得檢查一下昨天留下的事情有沒(méi)有落實(shí)到位，要是發(fā)現(xiàn)有沒(méi)完成的，得趕緊問(wèn)問(wèn)怎么回事，不能就這么拖著。還有，辦公用品的采購(gòu)也得盯著點(diǎn)，不能缺了，少了就會(huì)影響大家工作。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
辦公室主任還要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，不管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是外來(lái)合作方，都要熱情對(duì)待。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在，還得臨時(shí)頂上去，比如接待參觀或者應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。這種時(shí)候就需要提前熟悉公司的基本情況，不然到時(shí)候答不上來(lái)可就尷尬了。當(dāng)然，有時(shí)候忙起來(lái)可能就會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)忘了記錄某次重要會(huì)議的具體安排，這就不太好，所以平時(shí)得養(yǎng)成隨手記筆記的習(xí)慣。
除了這些常規(guī)工作，辦公室主任還需要定期組織員工培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。不過(guò)有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，可能原定的培訓(xùn)時(shí)間會(huì)因?yàn)槟承┚o急任務(wù)被調(diào)整，這時(shí)候就得靈活應(yīng)變，重新安排時(shí)間。還有，辦公室里的設(shè)備維護(hù)也不能光靠別人提醒，得主動(dòng)去跟進(jìn)，打印機(jī)壞了或者網(wǎng)絡(luò)不通暢，都得第一時(shí)間解決。
再就是關(guān)于檔案管理這塊，合同、方案之類的文件得分類存檔，方便以后查閱。有時(shí)候文件多了，找起來(lái)費(fèi)勁，這說(shuō)明歸類的時(shí)候可能沒(méi)做好，下次得更加細(xì)致些。還有，公司的一些規(guī)章制度更新了，要及時(shí)通知各部門(mén)，確保每個(gè)人都了解最新規(guī)定。要是漏掉了誰(shuí)，可能會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩，所以每次更新后最好發(fā)個(gè)郵件提醒一下。
【第3篇】水資源綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容怎么寫(xiě)200字
1.根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)確定的工作方針，制訂本單位的工作計(jì)劃，經(jīng)主管局長(zhǎng)審定后組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。
6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。
7.指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用
水資源綜合管理辦公室主任這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)責(zé)任挺重的。日常工作中，得確保各類用水計(jì)劃合理安排，既要考慮到農(nóng)業(yè)灌溉的需求，也要兼顧工業(yè)生產(chǎn)用水，還得顧及居民生活用水，這可不是件簡(jiǎn)單的事。在制定用水方案的時(shí)候，需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件、地理環(huán)境，還有現(xiàn)有的水利設(shè)施情況，綜合考量后才能拿出個(gè)靠譜的方案。
平時(shí)還需要跟各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，特別是水務(wù)局那邊，有時(shí)候政策調(diào)整了，這邊就得及時(shí)跟進(jìn)，調(diào)整工作思路。比如，最近出臺(tái)了個(gè)新的節(jié)水條例，辦公室主任就得組織大家學(xué)習(xí)，然后對(duì)照實(shí)際情況看看哪些地方需要改進(jìn)。這中間少不了開(kāi)會(huì)討論，還要起草一些文件，把會(huì)議內(nèi)容整理出來(lái)發(fā)給大家執(zhí)行。
要是碰到干旱或者洪澇這樣的特殊情況，那更是考驗(yàn)?zāi)芰Φ臅r(shí)候。得迅速反應(yīng)，組織抗旱或者防洪的工作小組，調(diào)配資源，確保供水安全。這過(guò)程中，還得隨時(shí)監(jiān)控水質(zhì)變化，防止污染擴(kuò)散。遇到緊急情況，可能需要臨時(shí)調(diào)整供水方案，這時(shí)候就需要主任親自指揮調(diào)度，確保萬(wàn)無(wú)一失。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
辦公室主任還負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作進(jìn)展，定期檢查項(xiàng)目完成情況。有時(shí)候發(fā)現(xiàn)某些任務(wù)推進(jìn)緩慢，就得找相關(guān)負(fù)責(zé)人談話，了解原因，幫助解決問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭虑樘?，難免會(huì)有遺漏，比如某次檢查的時(shí)候，可能忘了通知某個(gè)部門(mén)參加，事后想起來(lái)就趕緊補(bǔ)救，通過(guò)郵件或者電話提醒他們補(bǔ)交報(bào)告。
檔案管理也是重要的一環(huán)，所有的用水?dāng)?shù)據(jù)、審批文件、會(huì)議紀(jì)要都得分類存檔，方便以后查閱。主任需要確保這些資料完整無(wú)缺，萬(wàn)一哪天領(lǐng)導(dǎo)要查看某個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)記錄，不能因?yàn)橘Y料缺失而手忙腳亂。不過(guò)偶爾也會(huì)出現(xiàn)歸檔混亂的情況，比如某份重要的文件被放到錯(cuò)誤的文件夾里，后來(lái)費(fèi)了好大勁才找到。
【第4篇】z公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)有關(guān)行政工作的管理規(guī)章和指示決定，完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)本科室職責(zé)內(nèi)各項(xiàng)管理制度的建立、修訂、完善;安排下達(dá)科室工作任務(wù);負(fù)責(zé)科室人員的教育、管理、監(jiān)督、考核以及科室經(jīng)費(fèi)控制等各項(xiàng)工作。
三、負(fù)責(zé)督促落實(shí)文秘、信息、檔案、信訪、通訊、打印等工作。
四、收集、反映、督促檢查各單位和局機(jī)關(guān)各科室執(zhí)行政令、辦文辦事效率，溝通上下、協(xié)調(diào)左右之間的工作關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)研、政策研究、規(guī)章制度制定、改革工作。
六、負(fù)責(zé)局辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)和管理工作。
七、負(fù)責(zé)局服務(wù)接待工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體要做什么。比如公路管理局辦公室主任，他得負(fù)責(zé)單位里的日常事務(wù)，像是文件收發(fā)、會(huì)議安排什么的。要是寫(xiě)職責(zé)的話，就該把這些事情一條條列出來(lái)，這樣別人看的時(shí)候一目了然。比如，“負(fù)責(zé)單位內(nèi)各類公文處理，確保上傳下達(dá)順暢”，這句就挺好的，既說(shuō)了工作內(nèi)容，又強(qiáng)調(diào)了效果。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)亂套，像我剛才就差點(diǎn)把“處理”寫(xiě)成“處置”，雖然意思差不多，但總覺(jué)得不妥。再比如，“協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作聯(lián)系，保持高效溝通”，這就比較清晰了。辦公室主任，總得當(dāng)個(gè)橋梁不是？還有就是，“管理單位后勤保障，包括食堂、車(chē)輛調(diào)度等”，這也算一項(xiàng)重要職責(zé)，畢竟吃喝拉撒都是大事。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
有些細(xì)節(jié)也不能忽略。比如“組織各類活動(dòng)，如職工培訓(xùn)、文體比賽”，這就能體現(xiàn)一個(gè)單位的文化氛圍。還有，“做好檔案管理工作，確保資料完整安全”，這也是必不可少的，誰(shuí)也不想辛辛苦苦攢下的東西丟了不是？
寫(xiě)的時(shí)候還要注意語(yǔ)氣，別太死板。像“定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)維修更換故障設(shè)備”，這句就顯得挺實(shí)在，不會(huì)讓人覺(jué)得是在擺架子。再比如，“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù)”，這句話也很靈活，因?yàn)橛袝r(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有一些突發(fā)的任務(wù)安排，得留點(diǎn)余地。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)忘記格式，像我剛才就差點(diǎn)漏掉標(biāo)點(diǎn)，雖然不影響理解，但看著不舒服。再比如，“監(jiān)督財(cái)務(wù)支出，確保資金使用合理合規(guī)”，這句也挺重要的，辦公室主任得管好錢(qián)袋子。還有，“對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位，維護(hù)良好合作關(guān)系”，這也是一大塊工作，畢竟外面的世界也很重要。
【第5篇】某中學(xué)安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
中學(xué)安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定本單位安全工作計(jì)劃、措施和各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、具體組織指導(dǎo)本單位人員開(kāi)展安全知識(shí)的宣傳普及和教育工作。
三、貫徹落實(shí)安全工作政策法規(guī)和決定事項(xiàng)。
四、具體組織開(kāi)展校園安全工作檢查，及時(shí)消除各類安全隱患。
五、依法監(jiān)督檢查學(xué)校新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的安全設(shè)施和工程施工情況。
六、協(xié)助校長(zhǎng)室有序開(kāi)展校園重大事故應(yīng)急救援工作。
七、協(xié)助上級(jí)職能部門(mén)搞好安全事故的調(diào)查處理
八、協(xié)助校長(zhǎng)室具體組織并實(shí)施本單位的安全工作考評(píng)。
九、協(xié)助校長(zhǎng)室受理和調(diào)處有關(guān)校園安全的群眾舉報(bào)、投訴。
十、承辦各級(jí)賦予的其他安全工作事項(xiàng)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)41人覺(jué)得有用
在撰寫(xiě)一個(gè)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先了解這個(gè)崗位的具體工作范圍和目標(biāo)。像中學(xué)的安全監(jiān)督管理辦公室主任，這職位涉及的事情挺多的，既要管學(xué)校的安全檢查，還得處理一些突發(fā)的安全事件。所以，寫(xiě)的時(shí)候就得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。比如，每天要去巡查學(xué)校的各個(gè)角落，看看有沒(méi)有安全隱患，像是消防設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還有就是樓梯扶手牢不牢固之類的。
有時(shí)候，這類崗位的職責(zé)里還會(huì)提到需要組織培訓(xùn)，提高教職工的安全意識(shí)。這很重要，因?yàn)槔蠋熀蛯W(xué)生都需要知道遇到緊急情況該怎么做。不過(guò)這里就容易漏掉一點(diǎn)，就是有些學(xué)?？赡軟](méi)有專門(mén)的資金來(lái)支持這樣的培訓(xùn)活動(dòng)，這就得想辦法去協(xié)調(diào)資源了。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意到這點(diǎn)，就可能顯得職責(zé)描述有點(diǎn)理想化，不太接地氣。
再比如，這個(gè)崗位還需要負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生事故，得迅速反應(yīng)，確保師生安全。這部分的內(nèi)容寫(xiě)起來(lái)就得具體些，比如要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)警，誰(shuí)負(fù)責(zé)疏散人群，還要有詳細(xì)的步驟說(shuō)明。不然的話，到了真正用上的時(shí)候，大家可能就會(huì)亂套。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
跟其他部門(mén)的合作也是必不可少的。安全監(jiān)督辦公室主任得經(jīng)常和其他科室溝通，比如后勤部門(mén)，要是哪里的電線老化了，就需要他們盡快維修。如果寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候忽略了這一點(diǎn)，就會(huì)讓人覺(jué)得這個(gè)崗位是個(gè)孤立的存在，其實(shí)它在整個(gè)學(xué)校體系里扮演著很重要的角色。
對(duì)于一些大型活動(dòng)的安全保障工作，這個(gè)崗位也得承擔(dān)一部分責(zé)任。比如學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)或者藝術(shù)節(jié)的時(shí)候，就要提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，安排好安保人員的位置。要是寫(xiě)的時(shí)候只提到了大型活動(dòng)，卻沒(méi)說(shuō)清楚具體的措施，就會(huì)讓人覺(jué)得職責(zé)定義不夠清晰。
【第6篇】辦公室主任崗位職責(zé)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)管理站怎么寫(xiě)300字
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、 當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作，綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用
辦公室主任在社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)管理站這個(gè)崗位上，工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的。既要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度，有時(shí)候還得處理一些突發(fā)情況。比如，每次召開(kāi)會(huì)議前，得提前通知各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參會(huì)，還要準(zhǔn)備好會(huì)議室，確保設(shè)備正常運(yùn)行。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，比如忘記提醒某個(gè)重要人物，那麻煩就大了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
辦公室主任還承擔(dān)著文件管理工作。這包括接收上級(jí)下發(fā)的各種文件，分類存檔，再根據(jù)需要轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門(mén)。有時(shí)候文件太多，容易搞混類別，這就需要特別細(xì)心。比如有一次，我手頭上有份關(guān)于養(yǎng)老金調(diào)整的通知，因?yàn)槊痔嗨?，差點(diǎn)把它當(dāng)成另一份文件歸檔了。還好后來(lái)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，不然就鬧笑話了。
除了這些常規(guī)任務(wù)，辦公室主任還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計(jì)劃。這可不是件輕松的事，得綜合考慮各方面的實(shí)際情況，有時(shí)候還得跑腿去調(diào)研。比如去年我們站里的養(yǎng)老保險(xiǎn)覆蓋率一直提不上去，領(lǐng)導(dǎo)讓我去幾個(gè)社區(qū)了解情況。當(dāng)時(shí)走訪了好幾家，發(fā)現(xiàn)有些居民根本不知道有這么個(gè)政策，我就得想辦法宣傳一下，這期間還遇到不少溝通上的小障礙。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)也是辦公室主任的一項(xiàng)重要職責(zé)。每個(gè)月底，各個(gè)部門(mén)都會(huì)提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，得仔細(xì)核對(duì)金額是否正確，發(fā)票有沒(méi)有蓋章之類的。如果審核不嚴(yán)，可能會(huì)導(dǎo)致不必要的損失。記得上次有個(gè)同事報(bào)了一筆差旅費(fèi)，金額少算了幾十塊，結(jié)果被財(cái)務(wù)部退回重審，好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
辦公室主任還肩負(fù)著對(duì)外聯(lián)絡(luò)的任務(wù)。比如，和其他單位交流工作經(jīng)驗(yàn)，或者接待來(lái)訪人員。這事看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的情商。有時(shí)候來(lái)的人態(tài)度不太好，甚至?xí)l(fā)脾氣，這時(shí)候就得保持冷靜，耐心解釋。有一次，一個(gè)企業(yè)代表來(lái)詢問(wèn)社保繳納的問(wèn)題，他覺(jué)得我們的答復(fù)不夠明確，當(dāng)場(chǎng)就發(fā)火了。我當(dāng)時(shí)有點(diǎn)懵，后來(lái)慢慢安撫下來(lái)，才把事情解決。
【第7篇】食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責(zé)范本怎么寫(xiě)150字
1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，得兼顧不少事情。首先要明確的是，這份工作不是簡(jiǎn)單地安排個(gè)會(huì)議、發(fā)個(gè)通知就完事了。日常工作里，需要處理文件流轉(zhuǎn)，確保所有的審批流程都能順暢進(jìn)行，這其中包括接收材料、核查信息，還得保證上報(bào)的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。有時(shí)候文件特別多，就得格外細(xì)心，不然很容易漏掉重要的細(xì)節(jié)。
比如，收到一份關(guān)于食品質(zhì)量抽檢的報(bào)告，光看標(biāo)題好像沒(méi)什么問(wèn)題，但要是沒(méi)仔細(xì)核對(duì)數(shù)字和日期，可能就會(huì)出岔子。另外，辦公室主任還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的合作，比如食品安全檢查組那邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，得及時(shí)跟執(zhí)法部門(mén)對(duì)接，這就需要很強(qiáng)的溝通能力。要是溝通不到位，信息傳遞慢了，事情就容易耽誤。
還有就是日常事務(wù)管理，像辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室布置這類，看似瑣碎，但都很關(guān)鍵。特別是采購(gòu)這一塊，必須按規(guī)矩辦事，該走招投標(biāo)程序的就不能省略，否則會(huì)留下隱患。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，可能會(huì)想著走捷徑，結(jié)果反而惹麻煩。
在接待來(lái)訪人員的時(shí)候也得注意分寸，既要熱情又要保持專業(yè)態(tài)度。要是態(tài)度冷淡，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不被重視；但如果太隨意，又顯得不夠嚴(yán)肅。所以每次接待前最好提前了解對(duì)方的身份背景，做好充分準(zhǔn)備。當(dāng)然，偶爾也會(huì)遇到一些棘手的情況，比如突然接到緊急任務(wù)，這時(shí)候就得迅速調(diào)整狀態(tài)，妥善應(yīng)對(duì)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
辦公室主任還肩負(fù)著上傳下達(dá)的責(zé)任，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要快速傳達(dá)給下屬執(zhí)行，同時(shí)基層反饋的問(wèn)題也要及時(shí)匯報(bào)上去。這就要求對(duì)全局情況有所把握，不能只盯著眼前的小事，忽略大局。有時(shí)候忙起來(lái)顧不上全面考慮，就容易顧此失彼。
檔案管理工作也不能忽視，所有相關(guān)的資料都要分類歸檔，便于日后查閱。要是檔案管理混亂，一旦出了問(wèn)題找證據(jù)都費(fèi)勁。不過(guò)有時(shí)工作一多，可能會(huì)想著先把重要的事辦完再說(shuō)，結(jié)果檔案整理就被擱置了，這樣很危險(xiǎn)。
【第8篇】z公路管理局黨委辦公室主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
公路管理局黨委辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨委辦公室全面工作，確保局黨委各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí)。
二、按照黨委要求抓好干部職工政治理論教育工作
三、按照黨委要求，抓好基層班子及科級(jí)干部隊(duì)伍建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)全局黨建工作的組織開(kāi)展。
五、負(fù)責(zé)全局行業(yè)文明建設(shè)工作的組織開(kāi)展。
六、負(fù)責(zé)抓好全局新聞宣傳工作，對(duì)重要宣傳稿件進(jìn)行把關(guān)。
七、負(fù)責(zé)黨委各類規(guī)章制度的建立、完善和落實(shí)。
八、負(fù)責(zé)黨委各類文件材料的審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)加強(qiáng)局政研會(huì)工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)政工干部和通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
十一、負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備以及組織協(xié)調(diào)。
十二、負(fù)責(zé)做好上下、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)接待工作。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。比如公路局黨委辦公室主任這活兒，既要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，還要處理各種文件。每天都要看看上級(jí)有什么新指示，然后趕緊通知下面各部門(mén)，確保大家都明白該怎么做。還有，會(huì)議記錄也不能少，每次開(kāi)完會(huì)都要整理好，把重要事項(xiàng)記下來(lái)，方便日后查證。
有時(shí)候文件多了，分類就顯得特別重要。要把黨建材料、行政公文分開(kāi)存檔，這樣找起來(lái)才不會(huì)手忙腳亂。要是碰上檢查或者考核，就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不能到時(shí)候抓瞎。另外，黨務(wù)這塊也得操心，發(fā)展黨員，組織活動(dòng)，都得按規(guī)矩來(lái)，不能出岔子。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事挺雜的，可能一會(huì)兒要寫(xiě)個(gè)講話稿，一會(huì)兒又要協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)合作。這就需要腦子轉(zhuǎn)得快點(diǎn)，想清楚事情的輕重緩急。有時(shí)候事情太多，難免會(huì)顧此失彼，這時(shí)候就得理清頭緒，一件一件慢慢處理。
接待工作也是份內(nèi)的事，來(lái)了客人得熱情招呼，安排好食宿什么的。要是遇到重大活動(dòng)，還得提前踩點(diǎn)，檢查場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試之類的。要是哪天突然接到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)也是常有的事，這點(diǎn)心理準(zhǔn)備得有。
有時(shí)候文件格式不對(duì)勁，比如字體大小沒(méi)統(tǒng)一，行間距太密了，這些問(wèn)題都得注意。要是文件排版不好看，給人的印象就不大好。還有，跟其他科室溝通的時(shí)候，態(tài)度得誠(chéng)懇，別老是擺架子，不然合作起來(lái)會(huì)很別扭。
有時(shí)候忙起來(lái)，時(shí)間觀念可能會(huì)有點(diǎn)模糊，比如開(kāi)會(huì)遲到，或者忘了某個(gè)截止日期。這種事情雖然偶爾發(fā)生，但最好還是盡量避免。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)多，分給下屬去做的時(shí)候，得明確具體要求，別含含糊糊的，不然干出來(lái)的東西可能不合心意。
