【第1篇】酒店前臺(tái)接待的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容有哪些怎么寫750字
酒店前臺(tái)代表著酒店的形象,前臺(tái)接待工作內(nèi)容操作起來(lái)也并不如看起來(lái)那么簡(jiǎn)單,掌握好前臺(tái)接待工作內(nèi)容無(wú)論是對(duì)于一個(gè)接待者還是一個(gè)公司而言,都是至關(guān)重要的,下面隨小編一起來(lái)看看具體的酒店前臺(tái)接待工作就有哪些內(nèi)容。公司前臺(tái)文員一般都有哪些工作內(nèi)容
1.前臺(tái)主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。
2.掌握酒店概括,檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),檢查各種報(bào)表,做好記錄,認(rèn)真計(jì)劃今天的工作內(nèi)容并認(rèn)真完成。
3.酒店前臺(tái)接待工作內(nèi)容也負(fù)責(zé)酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時(shí),口齒清晰,態(tài)度友好真誠(chéng),并讓對(duì)方感受到你的誠(chéng)意。
4.熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務(wù)項(xiàng)目,不能因?yàn)榭蛻舻倪^(guò)多要求而表現(xiàn)的不耐煩。
5.同時(shí)前臺(tái)接待工作內(nèi)容要求前臺(tái)人員熟知各個(gè)重要的電話號(hào)碼,能快速及時(shí)轉(zhuǎn)接每個(gè)電話,并做好記錄。
6.核對(duì)上個(gè)班次輸入電腦的客戶資料,并嚴(yán)格確??蛻粜畔⒌谋C苄裕S護(hù)客戶利益,做到及時(shí)給主管匯報(bào)工作。
7.酒店前臺(tái)接待的設(shè)備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個(gè)好的第一印象。
8.對(duì)于一些有預(yù)約的客戶,要馬上和預(yù)約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無(wú)預(yù)約的客戶也要馬上進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。
9.如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時(shí)通知相關(guān)部門,避免不必要的損失,確??蛻粢约熬频甑睦?。
其實(shí),酒店前臺(tái)接待水準(zhǔn)的好低就關(guān)系著酒店的營(yíng)業(yè)額,所以作為前臺(tái)接待者要努力做到以上這幾點(diǎn)主要的前臺(tái)接待工作內(nèi)容,這不僅是對(duì)個(gè)人職責(zé)素質(zhì)的培養(yǎng),也關(guān)系著你職業(yè)生涯的順利與否。企業(yè)招聘前臺(tái),前臺(tái)工作職責(zé)是什么要怎么寫?
書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用
酒店前臺(tái)接待的崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的,既要熟悉業(yè)務(wù)流程又要能隨機(jī)應(yīng)變。日常工作得包括處理客人入住登記,這需要知道如何快速核對(duì)身份證件,還要記得客人的特殊要求,像什么樓層偏好、床鋪類型之類的。同時(shí),遇到突發(fā)情況,比如房間臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,就得趕緊聯(lián)系工程部解決,別讓客人等著急了。
有時(shí)候也會(huì)接到一些咨詢電話,要給客人介紹周邊的景點(diǎn)、餐廳什么的,這就得提前了解清楚才行。還有就是收銀這部分,每天要把賬單核對(duì)清楚,確保沒(méi)有差錯(cuò),要是記錯(cuò)了金額或者遺漏了某些費(fèi)用,那麻煩就大了。當(dāng)然,有時(shí)候手忙腳亂的時(shí)候,可能會(huì)不小心把“早餐券”寫成“晚餐券”,客人問(wèn)起來(lái)就有點(diǎn)尷尬了。
書寫注意事項(xiàng):
客人退房的時(shí)候也要仔細(xì)檢查房間有沒(méi)有損壞,特別是那些容易忽視的小地方,像毛巾掉色或者杯子破損之類。要是沒(méi)注意到,最后結(jié)算時(shí)可能就會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。有時(shí)候還會(huì)碰到情緒不太好的客人,這時(shí)候得控制好自己的態(tài)度,耐心地跟他們解釋問(wèn)題所在,千萬(wàn)別急躁,不然會(huì)讓事情變得更糟。
至于工作內(nèi)容,除了上述這些,還得熟悉酒店的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,比如健身房開放時(shí)間、游泳池的使用規(guī)則之類的。偶爾也會(huì)有緊急任務(wù),比如有vip客人來(lái)訪,得提前做好準(zhǔn)備,從房間布置到接送車輛安排都不能出岔子。說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,畢竟客人來(lái)自五湖四海,習(xí)慣都不一樣,有時(shí)候真得靠經(jīng)驗(yàn)去揣摩他們的需求。
【第2篇】酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)怎么寫650字
酒店前臺(tái)接待的崗位職責(zé)
1. 人事
1) 參加必要的會(huì)議及培訓(xùn);
2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神
3) 執(zhí)行部門會(huì)議及大堂經(jīng)理決定的活動(dòng)計(jì)劃
4) 堅(jiān)持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標(biāo)準(zhǔn)和原則;
2. 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1) 對(duì)剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù);
2) 通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團(tuán)隊(duì)客人做的特殊安排;
3) 在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);
4) 利用客人反饋的意見及建議來(lái)提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
5) 將所有的建議或者投訴上報(bào)給上級(jí),以盡快解決、實(shí)施;
6) 接受和處理電話和文件,處理散客和團(tuán)體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;
7) 打印和處理由銷售部送來(lái)的團(tuán)體訂房單或變更單;
8) 把散客和團(tuán)體訂房單按日期排列好;
9) 準(zhǔn)備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團(tuán)體資料;
10) 隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作;
11) 按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。
12) 對(duì)客人的詢問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供長(zhǎng)途、留言、叫醒、咨詢等服務(wù);
13) 熟悉市內(nèi)常用電話號(hào)碼,主動(dòng)幫助客人查找電話號(hào)碼及接通市內(nèi)電話;
14) 熟悉本酒店內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機(jī)號(hào)碼、姓名和聲音;
15) 自覺(jué)遵守保密制度,對(duì)如下的情況,必須嚴(yán)格保密:
客人的情況,特別是vip客人的情況;酒店不對(duì)外公開的情況;各部門的工作情況;店內(nèi)各種設(shè)施的運(yùn)行情況;客人的房號(hào)。
16) 遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄;
書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用
酒店前臺(tái)接待這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的,得根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求去梳理。比如,每天早上開門營(yíng)業(yè)前,就得檢查好所有的設(shè)備,像是電話機(jī)、打印機(jī)之類的,這些東西要是出了問(wèn)題,客人來(lái)了肯定不方便。還有,接待客人的時(shí)候,要把客人的基本信息登記清楚,名字、身份證號(hào)碼什么的都不能漏掉,不然以后查起來(lái)麻煩。
客人來(lái)了之后,要負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù),這一步很重要,需要仔細(xì)核對(duì)房間類型和價(jià)格,確保沒(méi)有搞錯(cuò)。有時(shí)候客人會(huì)問(wèn)一些比較復(fù)雜的問(wèn)題,比如周邊有什么好吃的餐廳,附近的景點(diǎn)怎么走之類,這時(shí)候就需要提前了解一些本地的信息,不能什么都不知道就糊弄過(guò)去。要是碰到特殊情況,比如說(shuō)客人臨時(shí)改房型,或者是帶了寵物這種超出常規(guī)的情況,就要及時(shí)跟上級(jí)匯報(bào),別自作主張。
收銀這一塊兒也得特別注意,現(xiàn)金還是刷卡,金額有沒(méi)有算錯(cuò),這些都是細(xì)節(jié)。而且每天下班前要把當(dāng)天的賬單整理好,存檔留底,這樣方便后續(xù)查賬。要是遇到退房的客人,要確認(rèn)一下房間里的東西是不是都齊全,床單被罩有沒(méi)有破損,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)記錄下來(lái)。
要說(shuō)容易疏忽的地方,可能是交接班的時(shí)候,有時(shí)候接班的人沒(méi)聽清上一班交代的事情,或者是一些小任務(wù)忘了轉(zhuǎn)達(dá)給下一班,這就容易出岔子。另外,有時(shí)候客人抱怨的時(shí)候,可能態(tài)度不太好,這個(gè)時(shí)候接待員得控制好自己的情緒,耐心地解決問(wèn)題,而不是跟客人頂嘴。
有時(shí)候還會(huì)遇到一些緊急情況,比如說(shuō)客人突發(fā)疾病,或者是失竊這樣的事情,這時(shí)候就得立刻聯(lián)系保安或者其他相關(guān)部門處理。前臺(tái)接待工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)涉及到很多方面的事務(wù),既要有耐心,又要細(xì)心,還要有點(diǎn)應(yīng)變能力,這樣才能做好這份工作。
【第3篇】酒店前臺(tái)接待崗位工作職責(zé)怎么寫1100字
職責(zé)一:酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來(lái)的預(yù)定單;
3、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
9、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
職責(zé)二:酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1、銷售客房;
2、為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間
3、掌握住客動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
4、為客人辦理?yè)Q房、調(diào)整房?jī)r(jià)等情況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài);
5、提供對(duì)客及對(duì)內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作;
6、協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù);
7、崗前認(rèn)真閱讀交班本,了解并落實(shí)上一班移交的事項(xiàng),確認(rèn)交接班的營(yíng)業(yè)額并交接清楚。
8、辦理客人入住登記和退房手續(xù),確保資料的錄入準(zhǔn)確、及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)訪客的接待引見。
10、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。
11、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
12、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印。
13、負(fù)責(zé)大廳辦公用品、辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和大廳的整潔,培養(yǎng)大廳的盆景植物
14、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報(bào)經(jīng)理。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
職責(zé)三:酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;
⑵認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
⑷客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
⑸為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
⑹準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);
⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
⑽能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
⑾檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);
⑿靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題;
⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
⒁認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
⒂準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
⒃當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);
⒄當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺(jué)得有用
寫酒店前臺(tái)接待崗位的工作職責(zé),得結(jié)合實(shí)際工作情況,不能太死板。這崗位需要應(yīng)對(duì)各種客人,從登記入住到退房手續(xù),都要熟練掌握。首先要清楚每天上班要干什么,像檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),確保前臺(tái)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),這個(gè)很重要。還有,接待客人時(shí)態(tài)度要熱情,問(wèn)清需求后迅速處理,比如幫客人預(yù)訂房間或者解答疑問(wèn)。
有時(shí)候工作會(huì)比較忙,客人多的時(shí)候容易手忙腳亂,這就考驗(yàn)個(gè)人應(yīng)變能力了。比如有客人突然要求換房,得盡快協(xié)調(diào)好,既要保證客人滿意,也要維護(hù)酒店利益。遇到特殊狀況,比如客人投訴,要冷靜處理,能當(dāng)場(chǎng)解決的就馬上解決,不能解決的也要記錄下來(lái),及時(shí)反饋給上級(jí)。
書寫注意事項(xiàng):
前臺(tái)還負(fù)責(zé)保管一些重要物品,像客人的貴重物品寄存箱鑰匙,這得格外小心,不能隨便交給別人。還有,交接班的時(shí)候,要把當(dāng)天的情況交代清楚,包括未完成的事宜和注意事項(xiàng)。有時(shí)候客人會(huì)問(wèn)一些復(fù)雜的問(wèn)題,比如周邊交通情況,這時(shí)候就需要提前了解相關(guān)信息,不然會(huì)顯得很被動(dòng)。
有時(shí)候,酒店會(huì)有促銷活動(dòng)或者新政策,前臺(tái)人員得提前熟悉,這樣才能及時(shí)告知客人。比如最近推出的家庭套餐,具體優(yōu)惠條件是什么,怎么預(yù)定,這些都得清楚明白。要是客人問(wèn)起來(lái)一臉茫然,會(huì)給酒店形象減分。還有,偶爾會(huì)有緊急情況發(fā)生,像停電了,前臺(tái)得安撫客人情緒,引導(dǎo)他們配合應(yīng)急措施。
寫工作職責(zé)的時(shí)候,要注意細(xì)節(jié),不能只寫大方向。像辦理入住手續(xù),就不能簡(jiǎn)單寫成“負(fù)責(zé)辦理入住”,得具體點(diǎn),比如核對(duì)客人證件信息,錄入系統(tǒng),打印房卡等步驟都要體現(xiàn)出來(lái)。還有退房結(jié)賬,也得細(xì)化到查房、確認(rèn)消費(fèi)明細(xì)、結(jié)算費(fèi)用等環(huán)節(jié)。這樣寫出來(lái)的職責(zé)才實(shí)用,員工看了就知道該怎么做。
【第4篇】酒店前臺(tái)接待-崗位職責(zé)怎么寫1550字
酒店的前臺(tái)接待工作人員,其崗位職責(zé)熱情接待客人,辦理各種手續(xù)是首要的工作,具體的酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé),可參考以下完整的資料:
1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會(huì)議客人的入住登記。
3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。
4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預(yù)訂信息。
6、對(duì)客人的詢問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。
8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。
9、將住客帳單分類并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。
11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對(duì)酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理
13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。
5.工作任務(wù)
5.1早班工作任務(wù):
a.穿著工裝,整理儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)到崗簽到。
b.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:vip、會(huì)議等。
c.當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。
d.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對(duì),清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。
e.清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機(jī)、總機(jī)操作臺(tái)及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。
c.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
d.根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。
e.如有vip或會(huì)議入住,須與相關(guān)部門落實(shí)接待準(zhǔn)備工作。
f.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人ic卡,核對(duì)房態(tài),直到確認(rèn)無(wú)誤。
g.做好開房準(zhǔn)備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
i.做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。
j.做好當(dāng)班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。
k.如有當(dāng)班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請(qǐng)中班繼續(xù)跟進(jìn)。
l.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。
5.2中班工作任務(wù):
a.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。
b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。
c.根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預(yù)訂。
d.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請(qǐng)值班經(jīng)理等協(xié)助。
f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過(guò)授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請(qǐng)示值班經(jīng)理。
g.隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
h.督促有關(guān)部門按時(shí)開啟照明燈。
i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
j.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。
k.與夜班做好工作交接。
5.3夜班工作任務(wù)
a.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
c.根據(jù)酒店規(guī)定對(duì)no-show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理.
d.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
e.對(duì)所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理。
f.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
g.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報(bào)告保安部門,維護(hù)酒店與客人的安全。
h.督促有關(guān)部門按時(shí)關(guān)閉照明電源。
i.整理工作臺(tái)面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。
j.與早班做好工作交接。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用
寫酒店前臺(tái)接待的崗位職責(zé),得先搞清楚這個(gè)職位具體干什么。前臺(tái)接待,主要就是客人來(lái)了給人家一個(gè)好印象,幫人家辦理入住退房,順便還能解答客人的問(wèn)題。這工作看著簡(jiǎn)單,其實(shí)挺復(fù)雜的,需要點(diǎn)耐心和服務(wù)意識(shí)。
比如,客人到了,你得熱情打招呼,然后核對(duì)預(yù)訂信息。這一步很重要,因?yàn)橐歉沐e(cuò)了,客人住不了就麻煩了。還有,客人問(wèn)路或者想了解周邊情況,你也得知道些基本的信息,不能一問(wèn)三不知。有時(shí)候客人帶著大包小包,你就得主動(dòng)幫忙提一下行李,這種細(xì)節(jié)服務(wù)能讓客人覺(jué)得賓至如歸。
書寫注意事項(xiàng):
賬單處理也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。收錢的時(shí)候要算清楚,找零的時(shí)候別搞錯(cuò)數(shù)目,不然客人會(huì)不高興。要是遇到特殊情況,比如臨時(shí)加床或是房間升級(jí),這些都需要提前跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),別自作主張。還有,每天的工作結(jié)束,記得把當(dāng)天的記錄整理好,方便后續(xù)查賬。
有時(shí)候客人可能情緒不太好,比如航班延誤了,趕不上入住時(shí)間。這時(shí)候就需要冷靜應(yīng)對(duì),安撫客人的情緒,盡量幫他們解決問(wèn)題。當(dāng)然,工作中偶爾也會(huì)遇到一些小插曲,像是系統(tǒng)故障導(dǎo)致信息不對(duì)稱之類的,這種時(shí)候就要靠經(jīng)驗(yàn)和臨場(chǎng)反應(yīng)了。
其實(shí),前臺(tái)接待這份工作,既要面帶微笑,又要腦子快。有些新人剛?cè)肼毜臅r(shí)候,可能會(huì)忘記檢查身份證件之類的小細(xì)節(jié),這很正常,慢慢熟悉就好了。關(guān)鍵是態(tài)度要誠(chéng)懇,對(duì)待每一位客人都要用心去服務(wù),這樣才能給酒店帶來(lái)好的口碑。
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,還得結(jié)合酒店的具體要求。每個(gè)酒店的流程可能略有不同,比如有的酒店特別注重環(huán)保,前臺(tái)就得提醒客人是否需要每天更換毛巾。還有的酒店會(huì)有會(huì)員制度,這就需要接待員熟悉各種優(yōu)惠政策。
【第5篇】酒店前臺(tái)接待工作崗位職責(zé)怎么寫1000字
酒店前臺(tái)接待的崗位職責(zé)是怎樣的以下以制度職責(zé)大全前臺(tái)接待為例,為大家提供一則酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé),供參考。
一、登記的主要內(nèi)容:
1.獲取賓客個(gè)人資料;
2.滿足賓客對(duì)客房和房?jī)r(jià)的要求;
3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房?jī)r(jià);
3.確定客人預(yù)期離店的日期;
三、入住登記操作過(guò)程的五個(gè)重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過(guò)程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個(gè)人背景資料;
2.分房定價(jià)-------分配客房及定房?jī)r(jià);
3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計(jì)劃-------飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;
5.控制流量-------通過(guò)登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過(guò)程;
四、登記表的確定內(nèi)容:
1.所需客房數(shù)和床數(shù);
2.預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過(guò)程中應(yīng)注意的原則:
1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2.入住登記時(shí)應(yīng)向客人說(shuō)明房?jī)r(jià),且請(qǐng)客人簽名;
六、分配房間和定房?jī)r(jià):
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;
1.對(duì)vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2.對(duì)一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對(duì)性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對(duì)房?jī)r(jià)的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房?jī)r(jià)較低的房間;
3.對(duì)于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;
4.對(duì)年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺(tái)或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對(duì)于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;
7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);
9.根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);
11.一般散客按現(xiàn)行房?jī)r(jià)確定房?jī)r(jià);
七、確認(rèn)保證金方式:
1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;
4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;
5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請(qǐng)老總、董事簽名擔(dān)保;
6.屬負(fù)責(zé)接待的請(qǐng)示總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無(wú)須擔(dān)保。
書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
酒店前臺(tái)接待的工作職責(zé),說(shuō)起來(lái)還挺復(fù)雜的。這個(gè)崗位,既要面對(duì)客人,又要處理各種事務(wù),所以寫職責(zé)的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。比如,客人來(lái)了要負(fù)責(zé)登記入住,這得問(wèn)清楚客人住幾天、幾間房之類的,還要核對(duì)身份證件什么的。要是客人有行李,還得幫忙搬一下,這點(diǎn)很重要,因?yàn)檫@能給客人留下好印象。
再就是,客人要是有問(wèn)題,比如找不到餐廳在哪,或者想退房,這時(shí)候就得耐心解答。有時(shí)候客人可能還會(huì)投訴,遇到這種情況,就不能急著辯解,得先聽客人說(shuō)完,然后再想辦法解決。還有,每天早上要檢查前一天的賬目,看看有沒(méi)有漏掉什么,這個(gè)挺重要的,不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)找麻煩。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候,可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)。比如我曾經(jīng)見過(guò)一個(gè)酒店的職責(zé)描述,里面只寫了“協(xié)助客人辦理入住手續(xù)”,這么寫太籠統(tǒng)了,具體該怎么做都沒(méi)說(shuō)清楚。這樣的職責(zé)寫出來(lái),員工也不知道該怎么做才對(duì)。還有的時(shí)候,寫的人可能沒(méi)注意到,有些工作其實(shí)是有先后順序的,但寫的時(shí)候就一股腦兒地列出來(lái)了,這樣就顯得有點(diǎn)亂。
書寫注意事項(xiàng):
除了日常接待,前臺(tái)還要管鑰匙,客人退房的時(shí)候要把鑰匙收回來(lái),再把房間狀態(tài)更新到系統(tǒng)里。要是有特殊情況,比如客人需要延住,就得及時(shí)跟上級(jí)匯報(bào),再聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)調(diào)。這些都是日常工作的一部分,寫職責(zé)的時(shí)候不能忽略。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)也會(huì)遇到些小問(wèn)題,像是措辭不當(dāng)什么的。比如,有人寫“確保前臺(tái)區(qū)域整潔有序”,這話聽著挺好,但其實(shí)不夠具體。到底怎么才算整潔有序?是不是桌子上的東西都要擺整齊?是不是地面上不能有垃圾?這些問(wèn)題都沒(méi)有明確說(shuō)出來(lái)。所以寫職責(zé)的時(shí)候,最好把具體的步驟都寫出來(lái),這樣員工才知道該怎么執(zhí)行。
前臺(tái)還要負(fù)責(zé)接聽電話,這是個(gè)很重要的工作。要是客人打電話來(lái)咨詢,前臺(tái)得迅速準(zhǔn)確地回答問(wèn)題,不能含糊其辭。有時(shí)候客人可能會(huì)打錯(cuò)電話,這時(shí)候也得禮貌地告知對(duì)方,不能態(tài)度生硬。寫職責(zé)的時(shí)候,這一點(diǎn)也要考慮到,畢竟電話溝通也是服務(wù)的一部分。
【第6篇】酒店前廳部前臺(tái)接待主管崗位職責(zé)怎么寫350字
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎(jiǎng)懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯(cuò)和事故。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),自覺(jué)遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度。
9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用
酒店前廳部前臺(tái)接待主管這個(gè)崗位的職責(zé)得好好琢磨。這工作既得懂業(yè)務(wù)又得會(huì)協(xié)調(diào),所以寫職責(zé)的時(shí)候不能太籠統(tǒng)。比如,不能只說(shuō)負(fù)責(zé)日常接待,這樣太空泛了。應(yīng)該具體點(diǎn),比如提到每天要檢查前臺(tái)員工的工作狀態(tài),確保他們按時(shí)到崗,還有就是處理客人投訴這類事,得寫清楚具體怎么處理,是直接解決還是上報(bào)。
說(shuō)到處理投訴,這活兒挺講究技巧的。有些客人可能情緒激動(dòng),這時(shí)候不能急著辯解,得先安撫客人的情緒。寫職責(zé)時(shí)可以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),讓接班人明白這是份細(xì)致活兒。另外,還得提到要定期培訓(xùn)前臺(tái)員工,教他們應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況的方法。這培訓(xùn)可不是走過(guò)場(chǎng),得有實(shí)際效果,比如通過(guò)模擬場(chǎng)景讓員工練習(xí)。
還有一點(diǎn)要注意,前廳部主管得對(duì)酒店的整體運(yùn)營(yíng)情況有所了解。這就意味著需要掌握一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,比如統(tǒng)計(jì)入住率、客源分布之類的。寫職責(zé)的時(shí)候可以提一下,但別寫得太復(fù)雜,畢竟不是專業(yè)數(shù)據(jù)分析員。要是寫成每天都要做詳細(xì)的市場(chǎng)分析報(bào)告,那就有點(diǎn)夸張了。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)與各部門的溝通協(xié)調(diào)這部分。前廳部不是孤立存在的,跟客房部、餐飲部都有密切聯(lián)系。寫職責(zé)時(shí)要突出這一點(diǎn),比如要協(xié)調(diào)好房間分配,遇到特殊情況要及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整。不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié),比如忘記提到要提前跟餐飲部確認(rèn)早餐時(shí)間的問(wèn)題。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易忽略一些小事,像是辦公用品的管理。這聽上去不起眼,但其實(shí)很重要。前廳部主管得確保前臺(tái)有足夠的文具,打印機(jī)墨盒也得隨時(shí)備好。要是寫職責(zé)時(shí)沒(méi)提這一塊,就顯得不夠全面了。
小編友情提醒:
前廳部主管還肩負(fù)著提升服務(wù)質(zhì)量的任務(wù)。寫職責(zé)的時(shí)候可以加上這么一句,鼓勵(lì)大家多留意客人反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)流程。當(dāng)然,這里邊可能就會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題,比如寫成“及時(shí)聽取客人意見,不斷優(yōu)化服務(wù)流程”就有點(diǎn)拗口了,不如改成“留意客人意見,優(yōu)化服務(wù)流程”。
寫這份職責(zé)的時(shí)候,還得考慮到實(shí)際情況,不能光靠想象。要是完全脫離實(shí)際去寫,那寫出來(lái)的東西就沒(méi)什么意義了。所以,最好找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的同事聊一聊,看看他們平時(shí)都干些什么,把這些東西都寫進(jìn)去,這樣才靠譜。
【第7篇】酒店前臺(tái)接待員的崗位職責(zé)怎么寫750字
酒店前臺(tái)接待員的崗位責(zé)任
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。
2.接待客戶來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對(duì)待,靈活應(yīng)變。對(duì)初次來(lái)訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對(duì)待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢(shì),包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)價(jià)格、高比例的通過(guò)率、證書的含金量等,樹立客戶'培訓(xùn)放心、價(jià)格稱心、考試安心、拿證舒心'的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請(qǐng),按照逐級(jí)申請(qǐng)的程序進(jìn)行申報(bào),審批后方可執(zhí)行。
二、信息管理:
1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃。
2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,整理出潛在大客戶對(duì)象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。
3.積極回復(fù)客戶的mail、fa*請(qǐng)求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶信息反饋。
4.積極配合公司教務(wù)、市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。
5.注重市場(chǎng)動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場(chǎng)反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6.積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
7.建立和處理好與中心學(xué)員的友好關(guān)系,爭(zhēng)取使學(xué)員進(jìn)行更多的后續(xù)培訓(xùn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用
酒店前臺(tái)接待員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的,得根據(jù)具體工作環(huán)境去寫。比如在高檔酒店,除了基本的登記入住、退房這些事,還得熟悉各種設(shè)施位置,像是餐廳在哪、健身房在哪之類的,客人問(wèn)起來(lái)不能說(shuō)不知道。要是遇到vip客人,那得特別留心,提前準(zhǔn)備好房間,確認(rèn)他們的喜好,這都是基本功。
有時(shí)候客人會(huì)有一些特殊需求,比如說(shuō)需要安靜的房間或者靠近電梯的房間,這就得靈活處理了。前臺(tái)接待員得跟客房部溝通好,確保這些要求能落實(shí)到位。還有,遇到高峰期,客人多的時(shí)候,電話響個(gè)不停,既要快速辦理入住手續(xù),還要回答各種咨詢,這就考驗(yàn)?zāi)托牧?。如果手忙腳亂搞錯(cuò)了,比如給客人安排錯(cuò)了房間,那就麻煩大了,所以平時(shí)得多留意系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)更新。
書寫注意事項(xiàng):
現(xiàn)金管理這部分也得特別注意,每天收到的房費(fèi)、押金什么的,都要及時(shí)清點(diǎn)清楚,不能馬虎。收銀機(jī)里的零錢也要隨時(shí)補(bǔ)充,別讓客人等著找錢。賬單打印出來(lái)后要仔細(xì)核對(duì)一遍,特別是金額部分,哪怕是一分錢的差錯(cuò)都可能引發(fā)誤會(huì)。
要是碰上突發(fā)狀況,比如停電了,客人投訴房間沒(méi)熱水了,這時(shí)候就得馬上聯(lián)系工程部,盡快解決。不能光站在那里干著急,那樣會(huì)讓客人更不滿意。有時(shí)候客人情緒激動(dòng),說(shuō)話沖一點(diǎn),也不能太較真,得笑臉相迎,耐心解釋。
有時(shí)候酒店會(huì)有促銷活動(dòng),接待員得提前了解清楚規(guī)則,比如哪些房型參與打折,哪些服務(wù)包含在內(nèi),這樣客人問(wèn)起來(lái)才能對(duì)答如流。要是自己也不清楚,就只能去查資料或者問(wèn)同事,千萬(wàn)別糊弄過(guò)去,不然客人會(huì)覺(jué)得不專業(yè)。
總之,前臺(tái)接待員的工作看似簡(jiǎn)單,但細(xì)節(jié)特別多,稍不留神就可能出岔子。寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得把這些方方面面都涵蓋進(jìn)去,既不能漏掉重要環(huán)節(jié),又不能啰嗦得讓人看不明白。要是寫得太簡(jiǎn)略,可能會(huì)讓人摸不著頭腦;要是寫得太復(fù)雜,又容易讓人抓不住重點(diǎn)。
【第8篇】酒店前臺(tái)接待員崗位職責(zé)怎么寫300字
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用
酒店前臺(tái)接待員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的,既要負(fù)責(zé)日常的接待工作,還得處理一些突發(fā)狀況。一開始寫的時(shí)候,可能很多人會(huì)糾結(jié)到底該怎么開頭比較好,其實(shí)可以直接從具體的工作內(nèi)容入手,比如說(shuō)客人來(lái)了之后,要負(fù)責(zé)登記入住信息,這一步很重要,得確保所有的資料都填寫完整無(wú)誤。如果遇到客人需要幫助找房間的情況,那就得耐心地給他們指引路線,有時(shí)候還得幫忙搬運(yùn)行李,尤其是那些帶著大件行李的客人。
書寫注意事項(xiàng):
還要記得隨時(shí)關(guān)注客房的狀態(tài),比如哪些房間已經(jīng)空出來(lái)了,哪些還在打掃中,這些信息要及時(shí)更新到系統(tǒng)里去。要是有客人投訴什么問(wèn)題,那就要迅速反應(yīng),看看能不能當(dāng)場(chǎng)解決,實(shí)在解決不了的,也要及時(shí)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。每天交接班的時(shí)候,要把當(dāng)天發(fā)生的重要事情詳細(xì)記錄下來(lái),方便接班的同事了解情況。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上“重要事情”這幾個(gè)字,這樣就會(huì)顯得有點(diǎn)疏漏。
有時(shí)候客人會(huì)詢問(wèn)周邊的餐飲、交通之類的信息,這時(shí)候就需要提前熟悉一下附近的情況,不然回答不上來(lái)會(huì)讓客人覺(jué)得不太專業(yè)。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到客人特別較真,非要問(wèn)一些比較刁鉆的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候保持冷靜很重要,不要被對(duì)方的態(tài)度影響了自己的情緒。寫這部分的時(shí)候,可能有人會(huì)寫成“不要被對(duì)方的情緒影響了自己的態(tài)度”,這樣就稍微有點(diǎn)繞了,不如直接說(shuō)情緒好理解些。
書寫注意事項(xiàng):
酒店前臺(tái)還經(jīng)常要面對(duì)一些緊急情況,比如突然停電,水管爆裂,這些都是有可能發(fā)生的。遇到這樣的事,首先要安撫住客人的情緒,然后馬上聯(lián)系工程部或者其他相關(guān)部門進(jìn)行維修。寫這部分內(nèi)容的時(shí)候,可能會(huì)有人不小心寫成“聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行修理”,“修理”這個(gè)詞雖然沒(méi)錯(cuò),但用“維修”更正式一點(diǎn)。