【第1篇】資料員工作崗位職責(zé)怎么寫450字
作為一名資料員，應(yīng)該遵循怎樣的崗位職責(zé)如果你想掌握這方面的信息，請閱讀以下這篇資料員崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對這個(gè)崗位的理解來寫。比如資料員這工作，主要就是負(fù)責(zé)收集整理各種文件資料，確保這些資料能夠及時(shí)歸檔，方便以后查閱。日常工作中，需要經(jīng)常跟各個(gè)部門打交道，尤其是工程或者建筑類項(xiàng)目，那得保證所有的圖紙、合同什么的都齊全，不能丟三落四。
有時(shí)候事情多起來，難免會有點(diǎn)手忙腳亂，特別是面對那些急著要資料的人，可能就會有點(diǎn)緊張。不過這種情況下，還是得保持冷靜，優(yōu)先處理最緊急的任務(wù)。比如，項(xiàng)目經(jīng)理突然要一份去年某個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)報(bào)告，這就得趕緊找出來，哪怕翻箱倒柜也得給找出來。
資料員還需要定期檢查檔案室里的資料是否完整，有沒有損壞或者丟失的情況。要是發(fā)現(xiàn)少了什么東西，就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)全。另外，對于一些重要的電子文檔，也要做好備份，防止電腦出了問題就找不到了。其實(shí)說白了，這份工作就是個(gè)“管家婆”，大事小事都要操心。
有時(shí)候客戶來參觀或者檢查，也需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，這時(shí)候就不能臨時(shí)抱佛腳，必須提前幾天就開始準(zhǔn)備。如果遇到跨部門合作的項(xiàng)目，還得協(xié)調(diào)好各方的資料交接，不能因?yàn)樽约旱氖韬龅⒄`了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。不過偶爾也會遇到一些棘手的事情，比如某些文件版本混亂，明明已經(jīng)更新過的文件卻還在用舊版，這種時(shí)候就得花點(diǎn)時(shí)間去核實(shí)清楚。
【第2篇】項(xiàng)目資料員工作崗位職責(zé)怎么寫350字
項(xiàng)目資料員應(yīng)如何編寫自身的崗位職責(zé)如果對此存有疑惑，可參考以下這則項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)。
1、工程開工前，列出項(xiàng)目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關(guān)表格，并下發(fā)給相應(yīng)關(guān)部門和有關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
3、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。
4、協(xié)助有關(guān)部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責(zé)大全資料檔案管理)。
5、對所有質(zhì)量記錄進(jìn)行定期的收集和管理。
6、負(fù)責(zé)外來資料和文件的收文登記工作。
7、每月至少一次對所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作，確保所有工程資料完整、查問方便。
8、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄。
書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用
項(xiàng)目資料員的工作職責(zé)寫起來確實(shí)有點(diǎn)講究，這得看你所在公司的情況和項(xiàng)目的具體需求。比如，你要描述清楚這份工作需要做哪些事情，不能太籠統(tǒng)，也不能太復(fù)雜。像有的資料員，他的主要任務(wù)就是負(fù)責(zé)收集整理工程文件，這就得把文件分類、歸檔這類事交代明白。
其實(shí)寫的時(shí)候，你可以從日常工作的幾個(gè)大方向入手。比如文件管理這一塊，要寫明資料員需要負(fù)責(zé)哪些文件的收集、整理和存檔，還得提到是不是需要定期檢查這些文件的完整性，有沒有必要建立電子檔案之類的。如果還有些特殊要求，像是文件必須符合某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，那也得提一下。
資料員可能還會涉及到一些協(xié)調(diào)工作。比如，和其他部門溝通對接，確保所有的資料都能及時(shí)更新，或者是在項(xiàng)目會議上有記錄文檔的任務(wù)。這部分內(nèi)容就得多結(jié)合實(shí)際場景來寫了，要是光說個(gè)大概，人家看了也不明白具體干什么。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會遇到一些小問題，像是措辭不太精準(zhǔn)，或者是前后有些矛盾。比方說，寫到資料整理時(shí)，開頭說是按時(shí)間順序排，后面又改成按類別排，這樣就會讓人困惑。還有，有些細(xì)節(jié)可能沒注意到，像文件命名規(guī)則，如果沒寫清楚，別人看了會覺得模棱兩可。
書寫注意事項(xiàng)：
工資待遇這塊也得提一提，雖然不是職責(zé)范圍內(nèi)的事，但也是工作的一部分。不過這里要注意語氣，別顯得太直白，比如說“工資，反正不會少給你”，這種話肯定不行。應(yīng)該用比較委婉的方式表達(dá)，像是“薪資待遇將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行合理安排”。
【第3篇】資料員崗位工作職責(zé)怎么寫5500字
資料員崗位職責(zé)范文一:
(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
(3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
(4)對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)范文二:
1.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
4.處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)范文三:
一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責(zé)范文四:
作為資料員，項(xiàng)目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé):
1. 跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利
為保證資料員對所開展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項(xiàng)目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開展過程中的各種重要會議，跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利
對于中途加入對某工程項(xiàng)目的資料管理情況，為對工程項(xiàng)目有更為全面的了解，以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開展過程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。
3. 提請協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理，應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利。
4. 提請改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí)，資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6. 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識，因此需對資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育，不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu)，提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。
7.申請?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利
在工程項(xiàng)目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。
資料員崗位職責(zé)范文五:
建筑行業(yè)的資料員，因?yàn)樗趩挝坏男再|(zhì)不同，在工作職位上也有很多的不同!也因?yàn)檫@個(gè)工作就出現(xiàn)了工程資料員，監(jiān)理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓(xùn)下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責(zé)。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責(zé)，通過資料員考試!
一、建設(shè)單位職責(zé)
(1)應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作，并設(shè)專人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。
(2)在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí)，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。
(3)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。
(4)由建設(shè)單位采購的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。
(5)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。
(6)對須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。
(7)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。
(8)應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。
(9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)。(10)建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館
二、監(jiān)理單位
1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
2、應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段，應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。
3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。
三、施工單位
1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。
2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。
3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。
4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用
資料員的工作職責(zé)該怎么寫？這事挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。有些公司可能覺得資料員就是收發(fā)文件，登記臺賬什么的，其實(shí)不然，這活兒得結(jié)合具體項(xiàng)目來說。比如，要是做工程項(xiàng)目的資料員，那得會整理施工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告之類的文件，還得熟悉招投標(biāo)流程，知道哪些材料需要?dú)w檔保存。
有時(shí)候，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，光靠腦子記容易漏項(xiàng)。比如有個(gè)同事就遇到過這種情況，他寫職責(zé)的時(shí)候忘了提定期檢查檔案是否完整，結(jié)果后來領(lǐng)導(dǎo)問他為什么沒發(fā)現(xiàn)某份合同丟了，他就只能摸著腦袋說：“哎呀，當(dāng)時(shí)真沒想起來?！彼?，寫職責(zé)的時(shí)候最好列個(gè)清單，把日常能接觸到的東西都涵蓋進(jìn)去。像是負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的跟蹤記錄，還有各種會議紀(jì)要的編寫，這些都是很常見的活兒。
還有一點(diǎn)需要注意，資料員的工作不是孤立的，很多時(shí)候得和其他部門配合。比如財(cái)務(wù)那邊要核對賬目，就需要資料員提供相關(guān)的票據(jù)復(fù)印件。所以職責(zé)里頭得寫清楚，資料員需要具備一定的溝通能力，能夠協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。當(dāng)然了，寫職責(zé)的時(shí)候也不能太籠統(tǒng)，像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這樣的句子，雖然看著挺好，但其實(shí)沒什么實(shí)際意義，不如具體點(diǎn)，比如“協(xié)助編制月度資金計(jì)劃表”。
書寫注意事項(xiàng)：
寫職責(zé)的時(shí)候千萬別忽視細(xì)節(jié)。有一次我看到一個(gè)公司的資料員職責(zé)里寫著“保管重要文件”，可沒提明保管的具體方式。結(jié)果有一天辦公室漏水，把一疊關(guān)鍵文件泡壞了，領(lǐng)導(dǎo)問起來，人家也只能干瞪眼。所以，寫職責(zé)的時(shí)候最好加上些預(yù)防措施，比如“確保文件存放在干燥通風(fēng)的地方，定期檢查防潮設(shè)備?！?/p>
【第4篇】安全資料員工作崗位職責(zé)怎么寫200字
1、遵守國家法令，學(xué)習(xí)熟悉安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程和安全資豐斗的編制要求。
2、按時(shí)、按規(guī)定做好安全技術(shù)資料，使之真實(shí)完整。
3、深入施工現(xiàn)場，配合安全員檢查安全生產(chǎn)，做好記錄，使安全資料符合施工現(xiàn)場實(shí)際。
4、如實(shí)做好資料，不準(zhǔn)不了解施工現(xiàn)場實(shí)際情況便做記錄，導(dǎo)致安全資料空虛不切實(shí)際。
5、堅(jiān)持原則，杜絕作假，并可以報(bào)告上級處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
安全資料員這個(gè)崗位在建筑、工程等行業(yè)里比較常見，這類崗位的職責(zé)得寫得具體細(xì)致才能讓員工知道該做什么。比如，安全資料員需要負(fù)責(zé)工地上的安全文件整理，包括各種檢查記錄、隱患整改報(bào)告之類的，這些東西都是日后查證的重要依據(jù)。
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，要結(jié)合實(shí)際工作流程，不能太籠統(tǒng)。像一些常規(guī)的工作，比如收集安全培訓(xùn)材料、更新安全臺賬之類的事情，都要明確下來。不過有時(shí)候可能會忘記提到一些細(xì)節(jié)，比如安全會議紀(jì)要的歸檔也得涵蓋進(jìn)去。要是只寫到定期開安全會，卻沒說會后要把記錄存檔，那就不夠全面了。
還有一點(diǎn)要注意，安全資料員可能還要參與現(xiàn)場的安全巡查，這得寫清楚巡查的頻率和主要內(nèi)容，像有沒有檢查消防器材、防護(hù)設(shè)施是否完好之類的。要是忽略了這部分，就容易讓人覺得職責(zé)范圍模糊不清。
書寫注意事項(xiàng)：
安全資料員還需要和項(xiàng)目經(jīng)理以及其他部門保持溝通，確保所有的安全措施都落實(shí)到位。這方面的職責(zé)有時(shí)候會被忽略，比如和采購部對接時(shí)，要確認(rèn)購買的安全設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)，這事最好別漏掉。要是光強(qiáng)調(diào)內(nèi)部資料管理，而忽略了跨部門協(xié)作，那寫出來的職責(zé)就會顯得單薄。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，可能會不小心把“監(jiān)督施工人員佩戴安全帽”寫成“監(jiān)督施工人員戴安全帽”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)。還有些時(shí)候，職責(zé)描述里可能會出現(xiàn)重復(fù)，比如既寫了“定期檢查消防設(shè)施”，又寫了“每月檢查一次消防設(shè)備”，這就有點(diǎn)啰嗦了。不過這種小問題其實(shí)很容易被忽視，尤其是趕著交稿的時(shí)候。
【第5篇】建筑工程資料員工作崗位職責(zé)怎么寫300字
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測量儀器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的整理。
7、 施工過程中，各種檢查資料的整理;
8、 施工各階段驗(yàn)收資料的整理;
9、 協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師，專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;
10、工程竣工資料的整理歸檔;
書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用
建筑工程資料員的工作職責(zé)，其實(shí)是個(gè)挺細(xì)致的活兒。平時(shí)得跟各種圖紙、文件打交道，還得確保每份資料都齊全、準(zhǔn)確。要是寫職責(zé)的話，一開始得把具體任務(wù)說清楚，比如說整理工程檔案，檢查驗(yàn)收報(bào)告，這些都得做到位。另外，資料員還要負(fù)責(zé)收發(fā)文件，這事看似簡單，但要是漏了重要文件，那麻煩就大了。所以寫職責(zé)的時(shí)候，別忘了提到這點(diǎn)。
工作中有些事情比較瑣碎，像收集施工日志、材料合格證什么的，這些都得留心。還有，資料員有時(shí)得配合監(jiān)理單位，一起核對施工進(jìn)度，這需要一定的協(xié)調(diào)能力。在寫職責(zé)時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)一下這一點(diǎn)，畢竟溝通也是工作的一部分。不過有時(shí)候容易忽略的是，資料員還承擔(dān)著一些監(jiān)督職能，比如檢查現(xiàn)場施工是否符合設(shè)計(jì)圖紙的要求，如果這部分沒寫進(jìn)去，總覺得差點(diǎn)什么。
在日常管理中，資料員還需要定期歸檔文件，這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，因?yàn)楣こ藤Y料一旦丟失，后期補(bǔ)起來相當(dāng)費(fèi)勁。寫職責(zé)的時(shí)候，不妨把歸檔這件事單獨(dú)列出來，這樣顯得更全面。另外，遇到特殊情況，比如工程變更，資料員就得及時(shí)更新相關(guān)文檔，這一步千萬不能省略。要是寫職責(zé)時(shí)沒注意到，可能會影響后續(xù)工作的開展。
有時(shí)候，資料員還會參與竣工驗(yàn)收，這就要求他們對整個(gè)工程的情況非常熟悉。所以寫職責(zé)時(shí)，最好也提及這項(xiàng)任務(wù)，讓別人知道這份工作并不只是簡單的整理文件。再說了，資料員還要保管好所有的工程資料，防止丟失或者損壞，這也是職責(zé)的一部分。有時(shí)候可能會忘記提到這一點(diǎn)，但其實(shí)這是非常關(guān)鍵的一環(huán)。
有時(shí)候，資料員還會被要求提供一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這些報(bào)表得真實(shí)反映工程進(jìn)展。寫職責(zé)時(shí)，如果能加上這條，就能更好地體現(xiàn)資料員的重要性。當(dāng)然，除了上述任務(wù)，資料員還可能參與一些培訓(xùn)活動，提高自己的業(yè)務(wù)水平。這雖然是個(gè)額外的任務(wù)，但寫職責(zé)時(shí)還是值得提一提的，畢竟提升專業(yè)能力對每個(gè)人都很重要。
【第6篇】土建資料員崗位工作職責(zé)怎么寫1850字
職責(zé)一:土建資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
職責(zé)二:土建資料員崗位職責(zé)
一、為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。
二、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
二、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
四、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。
五、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
六、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
七、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
八、負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。
九、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
十、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
十一、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
職責(zé)三:土建資料員崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
職責(zé)四:土建資料員崗位職責(zé)
1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項(xiàng));
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會議紀(jì)要等;
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查;
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
土建資料員這個(gè)崗位的工作職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的，說白了就是要把工地上的各種文件、圖紙、報(bào)告什么的整理得井井有條。一開始寫的時(shí)候，可以先把腦子里關(guān)于這個(gè)工作的印象寫出來，比如每天要檢查施工日志有沒有漏掉重要的內(nèi)容，還有那些材料進(jìn)場的單據(jù)是不是都?xì)w檔好了。
像這類崗位，平時(shí)打交道最多的就是一堆表格和報(bào)告，所以寫工作職責(zé)的時(shí)候得把具體的事情說清楚。比如說負(fù)責(zé)收集和保管工程的各種文件，這聽起來簡單，但里面門道多得很。有時(shí)候剛?cè)肼毜男氯丝赡軙驗(yàn)闆]經(jīng)驗(yàn)，把一些關(guān)鍵性的驗(yàn)收報(bào)告給弄丟了，結(jié)果后來查起來麻煩大了。這種時(shí)候就得提醒自己，每次收完文件都要核對一遍，看看是不是齊全。
書寫注意事項(xiàng)：
土建資料員還得經(jīng)常跟監(jiān)理那邊對接，確保所有的變更通知都及時(shí)更新到檔案里。這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有時(shí)候監(jiān)理發(fā)來的郵件可能只附帶了一部分變更內(nèi)容，如果光靠記憶去補(bǔ)充完整，很容易出錯(cuò)。所以建議養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，收到郵件后立刻打印出來，然后在旁邊做好標(biāo)注，這樣既方便自己查看，也便于日后核查。
有些施工單位為了趕工期，可能會忽視一些必要的手續(xù)辦理，這時(shí)候作為資料員就得堅(jiān)持原則，不能為了應(yīng)付檢查就隨便簽字蓋章。當(dāng)然，也不是說非要跟人家對著干，而是要懂得溝通技巧，既能保證資料完整合規(guī)，又不會影響工程進(jìn)度。比如碰到緊急情況，可以先電話確認(rèn)一下，等空閑的時(shí)候再補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
再說了，土建資料員還承擔(dān)著向甲方匯報(bào)工程進(jìn)展的任務(wù)。這就要求不僅要熟悉現(xiàn)場情況，還要能夠清晰地表達(dá)出來。有時(shí)候匯報(bào)材料寫得啰嗦了，會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不專業(yè)，但要是太簡略了，又怕遺漏了重點(diǎn)信息。所以寫的時(shí)候得把握好分寸，既要條理分明，又要突出亮點(diǎn)。
小編友情提醒：
別忘了定期整理舊檔案。很多公司都會要求保存至少五年的項(xiàng)目資料，如果平時(shí)不注意分類存放，等到需要查找的時(shí)候就頭疼了。最好是每個(gè)月騰出一天專門用來清理文件柜，把已經(jīng)完成的資料歸檔入庫，這樣既節(jié)省空間，也方便后續(xù)查閱。
【第7篇】工程部資料員崗位工作職責(zé)怎么寫700字
工程部資料員崗位工作職責(zé)
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)確認(rèn)書:
本人已詳細(xì)閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定，并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求，我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定，如有違反，本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期: 200年月 日
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用
工程部資料員的工作職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得把日常工作方方面面都考慮到才行。比如，資料員首先要熟悉圖紙，圖紙?zhí)貏e重要，它就像是建筑的眼睛，沒有圖紙什么也干不了。所以，資料員每天都要檢查圖紙有沒有問題，有時(shí)候圖紙會改，改了就得及時(shí)更新，不能讓老版本還在用。
接著說文件管理，工程部每天都有好多文件要處理，像合同、驗(yàn)收報(bào)告之類的，這些都得歸檔好。要是歸檔不及時(shí)，找起來就麻煩了。有時(shí)候文件多了，分類也會亂，這需要一點(diǎn)耐心去整理，不然很容易搞混。還有，有些文件可能涉及保密，這就得格外小心，不能隨便給人看。
材料清單也是個(gè)大事，工程部用到的材料種類多，數(shù)量大，資料員得隨時(shí)掌握庫存情況。要是缺了什么材料，得趕緊上報(bào)，不然耽誤工期就不好了。每次采購回來的東西，也要仔細(xì)核對數(shù)量和質(zhì)量，不能馬虎。有時(shí)候供應(yīng)商送來的單子數(shù)字可能不對，這時(shí)候就要認(rèn)真核查，別嫌麻煩。
跟其他部門溝通也很關(guān)鍵，工程部不是孤立的，得和其他部門配合好。比如說跟施工隊(duì)對接的時(shí)候，資料員得清楚他們需要哪些資料，有時(shí)候施工隊(duì)催得急，就得加快速度給他們準(zhǔn)備。不過有時(shí)候因?yàn)槭虑樘?，可能會忘記通知某個(gè)部門，這就得提醒自己多留意。
書寫注意事項(xiàng)：
資料員還得負(fù)責(zé)一些會議記錄，開完會要把要點(diǎn)記下來，然后發(fā)給大家確認(rèn)。這個(gè)工作看似簡單，但細(xì)節(jié)特別重要，漏掉一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)可能就會出問題。有時(shí)候開會時(shí)間長，記錄下來的東西可能一時(shí)半會兒理不清頭緒，得慢慢整理，不能著急。
【第8篇】裝飾資料員崗位工作職責(zé)怎么寫300字
一、按采購計(jì)劃驗(yàn)收進(jìn)場物資，填寫物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄，查對質(zhì)量證明、證件和材料的對應(yīng)情況，協(xié)助試驗(yàn)員做好材料的復(fù)試工作，并做好證件的保存工作。
二、嚴(yán)格按現(xiàn)場頰圖堆放材料，做到堆放整齊，并對材料進(jìn)行標(biāo)識，做防火、防盜工作。
三、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目嚴(yán)格按照對應(yīng)工程進(jìn)度，對應(yīng)分部、分項(xiàng)工程名稱進(jìn)行限額領(lǐng)發(fā)料制度。
四、配合工長和項(xiàng)目經(jīng)理做好材料采供、成本使用計(jì)劃及動態(tài)管理，按月進(jìn)行材料成本分析，做好實(shí)際與計(jì)劃成本的對比。
五、做好原始資料的記載整理，記好各類臺帳，做到日結(jié)月清，按時(shí)報(bào)出報(bào)表，對顧客提供的物資單獨(dú)立帳。
六、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定材料工具的領(lǐng)用制度。
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
裝飾資料員的工作職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)操性的，說白了就是要把項(xiàng)目里的各種文件、圖紙什么的整理得井井有條。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的任務(wù)說清楚，別含糊其辭。比如，資料員得負(fù)責(zé)收集工程開工前的各種手續(xù)文件，像規(guī)劃許可證、施工許可證之類的，這些都是不能少的。要是這些文件缺了，后續(xù)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)可能會出大問題。
資料員要定期檢查施工現(xiàn)場的資料更新情況，確保所有的變更記錄都及時(shí)歸檔。這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，因?yàn)楝F(xiàn)場的情況隨時(shí)可能變化，如果資料跟不上，后期查起來就麻煩了。不過有時(shí)候在寫這部分職責(zé)時(shí)，可能會不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像是沒提到需要核對資料的真實(shí)性和完整性，這就容易導(dǎo)致后面的工作被動。
書寫注意事項(xiàng)：
資料員還得參與竣工驗(yàn)收工作，這一步驟特別重要，因?yàn)檫@是檢驗(yàn)整個(gè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵時(shí)刻。在驗(yàn)收過程中，資料員得配合相關(guān)部門，把所有相關(guān)的文檔拿出來，供審查人員查閱。要是資料準(zhǔn)備得不全，驗(yàn)收很可能通不過，到時(shí)候就得加班加點(diǎn)補(bǔ)材料，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會忘記強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，那就是資料員還要做好檔案管理工作，包括分類存放、編號登記，甚至包括電子版的備份。這個(gè)環(huán)節(jié)看似簡單，但其實(shí)很繁瑣，稍不留神就會搞混。比如把某份圖紙放錯(cuò)了文件夾，或者命名的時(shí)候多打了個(gè)空格，都會給后續(xù)查找?guī)砺闊?/p>
