書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去想。比如說(shuō)行政崗，它涉及到很多雜事，從辦公用品采購(gòu)到會(huì)議室布置，再到員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這些都是日常工作的一部分。要是寫(xiě)職責(zé)，就得把這些事情都涵蓋進(jìn)去，像辦公用品這事，就不能只說(shuō)負(fù)責(zé)采購(gòu)，還得提到如何把控預(yù)算，確保物品質(zhì)量合格，不然買回來(lái)一堆次品，影響大家工作不說(shuō)，還浪費(fèi)錢。

還有員工考勤這塊兒，除了記錄打卡情況，可能還需要定期匯總分析，看看有沒(méi)有異常狀況，像是長(zhǎng)期遲到早退的，或者是頻繁請(qǐng)假的，這些都要留意。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉些細(xì)節(jié)，比如忘記提一下辦公設(shè)備維護(hù)，畢竟打印機(jī)壞了沒(méi)人修也挺麻煩的。不過(guò)這類疏忽其實(shí)還好補(bǔ)救，只要回頭補(bǔ)充上去就行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政崗還常涉及接待來(lái)訪客人，這就得提前了解對(duì)方的身份背景，做好場(chǎng)地安排，還得準(zhǔn)備好茶水點(diǎn)心什么的。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)可能就會(huì)忽略這部分，覺(jué)得這是小事，但其實(shí)不然，一個(gè)小小的疏忽可能會(huì)給公司形象帶來(lái)負(fù)面影響。

寫(xiě)的時(shí)候，最好能參考下現(xiàn)有的規(guī)章制度，這樣能保證內(nèi)容全面。不過(guò)，要是完全照搬的話，可能會(huì)顯得僵硬，缺乏靈活性。像有些企業(yè)允許彈性工作時(shí)間，這在職責(zé)描述里就該體現(xiàn)出來(lái)，不然員工會(huì)覺(jué)得職責(zé)說(shuō)明書(shū)跟實(shí)際操作脫節(jié)。

有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苣X子一抽，就把“協(xié)調(diào)各部門溝通”寫(xiě)成了“協(xié)調(diào)各部分溝通”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。再比如“確保后勤服務(wù)順暢”，寫(xiě)的時(shí)候可能不小心把“順暢”寫(xiě)成“順滑”，乍一看沒(méi)什么大區(qū)別，但總覺(jué)得怪怪的。這些問(wèn)題一般不會(huì)太明顯，只要用心檢查一下就能改過(guò)來(lái)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如高級(jí)行政人事專員這個(gè)職位，主要是負(fù)責(zé)日常行政管理和人事相關(guān)工作吧。像處理員工入職離職手續(xù)這類事情肯定少不了，還有就是辦公用品采購(gòu)之類的雜事也得管。不過(guò)有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也不能推辭，這都是日常工作的一部分。

在寫(xiě)職責(zé)描述的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如說(shuō)有些公司特別注重考勤管理，那這部分就應(yīng)該詳細(xì)一點(diǎn)；如果公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)比較多，那對(duì)外溝通協(xié)調(diào)這一塊也得重點(diǎn)提。像我之前看到一個(gè)同行寫(xiě)的，就提到負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議和活動(dòng)，這就挺實(shí)用的，因?yàn)楹芏嘈姓耸鹿ぷ鞫茧x不開(kāi)這些。

寫(xiě)的時(shí)候也可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，顯得比較正規(guī)。像是人力資源規(guī)劃、薪酬福利管理這些詞用起來(lái)就不錯(cuò)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如把“薪酬福利”寫(xiě)成“薪酬福利管理”，其實(shí)意思差別不大，但仔細(xì)看就能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。不過(guò)這種情況也不是太嚴(yán)重，只要不影響整體理解就行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

崗位要求這塊也要寫(xiě)清楚。比如需要本科及以上學(xué)歷，至少三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，還得熟悉勞動(dòng)法什么的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒(méi)提到必須熟練使用辦公軟件，這其實(shí)很重要。還有就是證書(shū)要求，像人力資源管理師證這樣的，最好別忘了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)44人覺(jué)得有用

在國(guó)企新廠里，行政部長(zhǎng)這個(gè)職位很關(guān)鍵。要是想寫(xiě)好行政部長(zhǎng)的崗位職責(zé)，得先把日常工作理清楚。比如，日常辦公管理這塊，要包括文件收發(fā)、會(huì)議組織這些具體工作，還有就是辦公用品采購(gòu)跟發(fā)放，這些都是基礎(chǔ)內(nèi)容。至于文件收發(fā)，不僅要負(fù)責(zé)接收上級(jí)單位的各種通知，還得確保下級(jí)部門的信息能及時(shí)上報(bào)。會(huì)議組織就更復(fù)雜了，從前期準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要到位。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政部還承擔(dān)著后勤保障的任務(wù)，這涉及食堂、宿舍、車輛調(diào)度等方面。食堂管理得保證員工吃得放心，宿舍需要定期檢查維護(hù)，車輛調(diào)度則要考慮效率和安全。這里頭可能偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如有時(shí)候忘記提前統(tǒng)計(jì)好用車需求，結(jié)果臨時(shí)派車就會(huì)有點(diǎn)麻煩。

關(guān)于職位要求，除了基本的學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗(yàn)，最好還能提到性格特質(zhì)。像溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力都很重要。特別是協(xié)調(diào)能力，這不僅體現(xiàn)在內(nèi)部各部門之間，還包括對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)的應(yīng)對(duì)。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如供應(yīng)商突然漲價(jià)，這時(shí)候就需要靈活處理，找到合適的解決方案。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)專業(yè)技能這一塊兒，熟悉企業(yè)管理制度肯定少不了，還得掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，畢竟行政部也會(huì)涉及到預(yù)算編制和執(zhí)行。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)行政部在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。企業(yè)文化這部分其實(shí)挺重要的，它關(guān)系到員工凝聚力和企業(yè)形象塑造。

小編友情提醒：

別忘了寫(xiě)上一點(diǎn)關(guān)于職業(yè)道德的要求。作為國(guó)企的一員，行政部長(zhǎng)的行為舉止都會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的形象，所以誠(chéng)信、敬業(yè)這些品質(zhì)必須明確提出來(lái)。要是忽略了這一點(diǎn)，可能會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)不必要的麻煩。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。比如說(shuō)實(shí)習(xí)行政崗，這活兒主要是跑腿打雜，但也不是光端茶送水那么簡(jiǎn)單。像日常辦公用品的采購(gòu)，打印機(jī)沒(méi)墨了得趕緊買新的，會(huì)議室布置也得提前安排好。要是趕上公司活動(dòng)，場(chǎng)地布置、人員協(xié)調(diào)這些都得操心。還有就是文件整理，什么合同，報(bào)銷單什么的，得分類存檔，別到時(shí)候找不著。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代個(gè)任務(wù)，像幫忙聯(lián)系供應(yīng)商或者跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，這都是分內(nèi)事。記得有個(gè)同事就因?yàn)橥烁呖爝f，結(jié)果耽誤了好幾天的事。再比如員工考勤統(tǒng)計(jì)，這事看起來(lái)簡(jiǎn)單，但真做起來(lái)才發(fā)現(xiàn)挺麻煩的。有些人遲到早退，還得核實(shí)情況，弄不好就會(huì)出岔子。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

接待訪客也是重要一環(huán)。客人來(lái)了，得笑臉相迎，安排妥當(dāng)。要是碰上重要的客戶，那準(zhǔn)備工作就得更細(xì)致些，從茶點(diǎn)到會(huì)議室的溫度都要考慮到。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些突發(fā)狀況，比如客人突然改時(shí)間，這就需要隨機(jī)應(yīng)變。

電話接聽(tīng)也不能忽視，有些電話可能是緊急事項(xiàng)，得迅速記錄下來(lái)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。有時(shí)候忙起來(lái)，電話一響就顧不上別的，結(jié)果漏接了重要來(lái)電。這事雖小，但影響可不小。還有就是會(huì)議紀(jì)要，不能光記個(gè)大概，關(guān)鍵點(diǎn)得一條條列清楚，方便后續(xù)查閱。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用

寫(xiě)公關(guān)行政崗位職責(zé)的時(shí)候，得明白這個(gè)崗位主要就是負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào)，還有內(nèi)部事務(wù)管理。既然是對(duì)外的，那就得熟悉各種社交禮儀，知道怎么跟媒體打交道，遇到突發(fā)事件能快速反應(yīng)。要是內(nèi)部的事，那得熟悉公司的規(guī)章制度，知道怎么處理日常行政事務(wù)，像會(huì)議安排、文件歸檔之類的。

其實(shí)公關(guān)行政的工作挺雜的，有時(shí)候還得幫忙組織活動(dòng)，比如年會(huì)、客戶答謝會(huì)什么的。這些活動(dòng)從策劃到執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了，不然很容易出紕漏。像是場(chǎng)地布置、人員安排、預(yù)算控制，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)，要是哪個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)做好，整個(gè)活動(dòng)就可能搞砸。

再就是日常接待工作，這可是個(gè)技術(shù)活。客人來(lái)了，得熱情招呼，該準(zhǔn)備的茶水、資料都不能少。有時(shí)候接待重要客戶，還得提前了解對(duì)方的需求，這樣才能給對(duì)方留下好印象。還有，客人走了之后，要及時(shí)整理訪客記錄，方便后續(xù)跟進(jìn)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政這塊，后勤保障也是重點(diǎn)。辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查，這些看似瑣碎的事情，實(shí)際上都很重要。比如說(shuō)打印機(jī)壞了，如果維修不及時(shí)，可能會(huì)影響大家的工作效率。還有就是食堂管理，要是飯菜質(zhì)量不好，員工不滿意，對(duì)公司形象也有影響。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較急，得加班加點(diǎn)完成。記得有一次有個(gè)緊急發(fā)布會(huì)，臨時(shí)需要準(zhǔn)備一批宣傳材料，當(dāng)時(shí)手頭的資料不全，只好到處找資源，最后總算趕在截止時(shí)間前弄好了。這種時(shí)候，就得有耐心，不能慌，不然事情越搞越亂。

還有一點(diǎn)需要注意，就是和其他部門的溝通。公關(guān)行政不是一個(gè)人單打獨(dú)斗，得跟市場(chǎng)部、人事部這些部門密切配合。比如說(shuō)市場(chǎng)部做活動(dòng)，行政這邊就要提供必要的支持，包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資調(diào)配等等。要是溝通不到位，很可能導(dǎo)致工作脫節(jié)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政干事的崗位職責(zé)，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合單位的具體情況去描述。行政干事這個(gè)職位，主要是負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，像辦公用品采購(gòu)，文件歸檔整理這類事情都得管。不過(guò)這可不是簡(jiǎn)單的跑腿活兒，得有一定的組織協(xié)調(diào)能力，特別是處理突發(fā)狀況的時(shí)候，要能快速反應(yīng)，把事情妥善解決。

比如，辦公設(shè)備出了問(wèn)題，你得及時(shí)聯(lián)系維修人員，還得跟同事溝通好，別耽誤他們的工作進(jìn)度。還有就是會(huì)議安排，會(huì)前要準(zhǔn)備材料，會(huì)后還要負(fù)責(zé)記錄和后續(xù)跟進(jìn)，這些都是行政干事的基本功。要是碰上大型活動(dòng)，那更是考驗(yàn)一個(gè)人統(tǒng)籌規(guī)劃的能力了，從場(chǎng)地布置到人員調(diào)配，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出岔子。

當(dāng)然了，行政工作還涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)，像接待來(lái)訪客人之類的，這就需要有禮貌，態(tài)度熱情。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到比較難纏的客戶，這時(shí)候就得耐心點(diǎn)，不能急躁，畢竟代表的是整個(gè)單位的形象。文件管理也是一大塊，每天都有各種文件需要審核、登記、存檔，這些資料可不能亂放，得按類別分類清楚，不然到時(shí)候找起來(lái)麻煩。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)報(bào)銷這塊也不能忽視，這是行政工作的一部分。每次員工提交報(bào)銷單時(shí)，都要仔細(xì)核對(duì)金額是否正確，票據(jù)是否齊全，有時(shí)候票據(jù)少了一張，可能就會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷失敗。所以在這方面得特別細(xì)心，千萬(wàn)別因?yàn)榇中拇笠饨o同事添麻煩。

再說(shuō)了，行政干事還經(jīng)常要起草一些通知公告什么的，這文字功夫也不能落下。寫(xiě)東西的時(shí)候要注意措辭，既要正式又不能太死板，得讓人看起來(lái)舒服才行。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代任務(wù)，那就得馬上行動(dòng)起來(lái)，不能拖拖拉拉的，效率低了肯定不行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來(lái)寫(xiě)。綜合行政部的崗位職責(zé)，關(guān)鍵是要把工作內(nèi)容說(shuō)得清楚明白。比如，綜合行政部可能負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這就得寫(xiě)清楚具體怎么采購(gòu)，由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)驗(yàn)收這些物品，還有就是怎么登記造冊(cè)，這些都是日常工作的一部分。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

綜合行政部還涉及到一些后勤保障的工作，像會(huì)議室的布置、員工的考勤統(tǒng)計(jì)之類的。這部分內(nèi)容可以寫(xiě)得詳細(xì)一點(diǎn)，比如說(shuō)每天早上需要檢查會(huì)議室的設(shè)備是不是都正常運(yùn)行，如果有故障就得及時(shí)找人修理，不然會(huì)影響會(huì)議的進(jìn)行。至于考勤，除了記錄員工上下班打卡情況外，還得留意請(qǐng)假、加班的情況，月底的時(shí)候把這些數(shù)據(jù)匯總起來(lái)交給財(cái)務(wù)部門，好讓他們按時(shí)發(fā)工資。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)的時(shí)候，會(huì)遇到一些比較模糊的地方，比如接待訪客這一塊，應(yīng)該怎么描述？可以寫(xiě)成“負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作，包括引導(dǎo)到相應(yīng)部門、提供必要的茶水服務(wù)等”。這樣既涵蓋了主要任務(wù)，又留了一些靈活處理的空間。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候要注意避免太籠統(tǒng)，像“做好相關(guān)工作”這樣的說(shuō)法就不太好，得具體到某項(xiàng)具體的事務(wù)上去。

綜合行政部還會(huì)涉及一些文件管理方面的事情，像是公司內(nèi)部文件的歸檔、保存，確保所有文件都有序存放。這里頭要注意的是，文件分類要清晰，不能亂放一氣，不然到時(shí)候想找某個(gè)文件的時(shí)候就會(huì)很麻煩。而且，文件的借閱也要有明確的規(guī)定，誰(shuí)借了什么文件，什么時(shí)候歸還，最好都有記錄，這樣能減少不必要的麻煩。

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，綜合行政部可能還需要協(xié)助其他部門做一些臨時(shí)性的任務(wù)，這類內(nèi)容也得寫(xiě)進(jìn)去。不過(guò)，這部分寫(xiě)的時(shí)候要注意別太啰嗦，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清楚就行。要是寫(xiě)得太復(fù)雜，反而會(huì)讓閱讀者覺(jué)得繁瑣，起不到實(shí)際的作用。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)寫(xiě)。比如說(shuō)行政內(nèi)勤這個(gè)崗位，它主要負(fù)責(zé)的就是日常辦公事務(wù)，包括文件整理歸檔、會(huì)議記錄、接待來(lái)訪人員之類的。這部分工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際上對(duì)細(xì)節(jié)要求挺高的，因?yàn)樯杂惺韬鼍涂赡苡绊懙秸麄€(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

文件整理歸檔這部分，需要確保所有的文件都分類清晰，編號(hào)準(zhǔn)確。有時(shí)候公司會(huì)有大量的文件需要處理，這就考驗(yàn)一個(gè)人的耐心和細(xì)致程度了。比如某次項(xiàng)目結(jié)束后，一堆資料堆在桌上，如果沒(méi)及時(shí)整理好，下次需要用的時(shí)候就費(fèi)勁了。所以在這個(gè)過(guò)程中，要養(yǎng)成隨時(shí)整理的習(xí)慣，別等到月底才突擊處理，那樣不僅效率低，還容易出錯(cuò)。

會(huì)議記錄也很關(guān)鍵，這不僅僅是記個(gè)大概就行，而是要把重要的決策點(diǎn)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)都清楚地記錄下來(lái)。有一次我參加一個(gè)會(huì)，當(dāng)時(shí)覺(jué)得內(nèi)容不多，就沒(méi)太在意記錄，結(jié)果會(huì)后才發(fā)現(xiàn)遺漏了好幾個(gè)重要事項(xiàng)，后來(lái)還得專門找相關(guān)人員補(bǔ)全，既耽誤時(shí)間又顯得不夠?qū)I(yè)。

接待來(lái)訪人員這塊兒，態(tài)度很重要。有人來(lái)辦事，不管事情大小，都要熱情對(duì)待。有一次有個(gè)客戶過(guò)來(lái)咨詢業(yè)務(wù)，由于當(dāng)時(shí)手頭正忙著別的事，態(tài)度稍微冷淡了些，雖然最后事情辦好了，但總覺(jué)得心里過(guò)意不去。以后遇到類似情況，得提前規(guī)劃好自己的工作節(jié)奏，預(yù)留出足夠的時(shí)間去接待訪客。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政內(nèi)勤還需要協(xié)助其他部門做一些輔助性的工作，比如幫忙采購(gòu)辦公用品、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況之類的。這類工作看似瑣碎，但卻是維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。記得有回辦公室打印機(jī)壞了，偏偏趕上急需打印材料，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是墨盒沒(méi)及時(shí)更換，這件事讓我意識(shí)到預(yù)防性維護(hù)的重要性。