書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

教務(wù)管理師這個(gè)崗位的職責(zé)和要求其實(shí)挺講究的，得結(jié)合具體工作環(huán)境來說。一般來說，教務(wù)管理師的工作就是確保教學(xué)計(jì)劃能順利開展，從課程安排到學(xué)生檔案管理都得兼顧到。像每天都要盯著課表，看看有沒有沖突的地方，要是發(fā)現(xiàn)時(shí)間對不上，就得趕緊調(diào)整。還有，學(xué)生考試成績匯總也是重要任務(wù)之一，這事可馬虎不得，數(shù)字錯(cuò)了會影響后續(xù)很多事。

至于要求，得有點(diǎn)耐心，因?yàn)榻虅?wù)工作瑣碎又復(fù)雜。像處理學(xué)生的學(xué)籍變更，從申請到審核再到最終確認(rèn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出岔子。而且最好懂點(diǎn)教育相關(guān)的法規(guī)政策，這樣遇到問題的時(shí)候心里有底。當(dāng)然，溝通能力也得強(qiáng)，畢竟經(jīng)常要跟老師、家長還有學(xué)生打交道，說話得讓人聽著舒服才行。

有時(shí)候，教務(wù)管理師還得負(fù)責(zé)組織一些活動，比如講座或者競賽之類的。這就需要提前做好規(guī)劃，場地布置、設(shè)備調(diào)試什么的都得操心。要是碰上突發(fā)狀況，比如臨時(shí)換講師或者設(shè)備故障，就只能靠現(xiàn)場隨機(jī)應(yīng)變了。不過這活兒也有好處，能學(xué)到不少東西，特別是對學(xué)校運(yùn)作流程的理解會越來越深。

書寫注意事項(xiàng)：

教務(wù)管理師還要管好各種文件資料，什么報(bào)名表、成績單、考勤記錄之類的，得分類存檔，方便以后查。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)突然要數(shù)據(jù)，你得能迅速找出來，不然就麻煩了。所以平時(shí)養(yǎng)成良好習(xí)慣很重要，該歸檔的文件及時(shí)歸檔，別堆著，否則到時(shí)候找起來費(fèi)勁。

有時(shí)候事情多了難免會忙亂，像某天忽然接到通知說有個(gè)重要會議要開，結(jié)果發(fā)現(xiàn)會議室已經(jīng)被別的部門占了，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對，要么換個(gè)地方，要么調(diào)整時(shí)間。雖然這樣的小插曲不算少見，但只要心里有數(shù)，慢慢摸索出規(guī)律，就會覺得沒那么難搞了。

書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用

教務(wù)管理人員這個(gè)崗位職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能光靠套模板。比如，這崗位的職責(zé)里頭，有些東西是必須得明確下來的，像日常教學(xué)安排這塊兒，就得寫清楚具體的流程和步驟，不然到時(shí)候出了問題不好追責(zé)。

具體來說，像課程表的制定這部分，就不能只寫個(gè)大概，得細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)，從最初的收集教師課時(shí)需求開始，一直到最終排定課程表結(jié)束，中間涉及到哪些人參與、哪些環(huán)節(jié)需要審批，都得列出來。還有就是考試管理這部分，試卷的印刷、發(fā)放、回收，每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人都得標(biāo)明，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)誰負(fù)責(zé)？

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會有點(diǎn)亂，比如把“學(xué)籍檔案的整理”寫成了“學(xué)生檔案的整理”，雖然大意沒變，但仔細(xì)看的話確實(shí)不一樣。另外，像教材訂購這部分，不僅要寫明由誰負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需求量，還得注明是否有固定的供應(yīng)商，這些細(xì)節(jié)都不能忽略。

教學(xué)檢查這塊兒也挺重要，得寫清楚檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么，是通過觀察課堂紀(jì)律，還是查看授課進(jìn)度，或者是兩者兼有。要是只寫個(gè)籠統(tǒng)的說法，比如“做好教學(xué)檢查”，那等于沒寫，具體怎么做不清楚，別人看了也不知道該怎么執(zhí)行。

還有一點(diǎn)需要注意，有些地方可能會因?yàn)槭韬雎┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，像實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)這部分，很容易被忽略掉，但實(shí)際上這是教務(wù)管理工作的一部分。如果寫職責(zé)的時(shí)候沒提到這一塊兒，等到設(shè)備出了問題就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

教務(wù)管理人員的崗位職責(zé)和職位要求該怎么寫？這事得好好琢磨一下。先說崗位職責(zé)，別一上來就列出一大串干巴巴的任務(wù)清單，那樣看著太官方了。可以從日常工作的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手，比如教學(xué)安排這塊，得把課程表排好，還得盯著老師們的上課情況，看看有沒有遲到早退什么的。還有就是學(xué)生的成績管理，這個(gè)挺重要的，成績出來后要及時(shí)錄入系統(tǒng)，不然家長和學(xué)生都等著急。

再說下具體的事務(wù)性工作，像是各種考試的組織協(xié)調(diào)，這可不是個(gè)小活兒。從考場布置到監(jiān)考人員安排，再到試卷的分發(fā)回收，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出岔子。另外，還得分清輕重緩急，有些緊急通知得第一時(shí)間傳達(dá)下去，不能拖拉。要是碰上什么突發(fā)狀況，比如說某個(gè)教室臨時(shí)壞了，就得趕緊找備用場地，保證教學(xué)活動正常進(jìn)行。

至于職位要求，學(xué)歷背景肯定是個(gè)門檻，本科以上起步比較合適。不過光有學(xué)歷還不夠，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵。最好是有過類似崗位的工作經(jīng)歷，這樣上手快。溝通能力也得強(qiáng)，畢竟打交道的對象五花八門，有老師、學(xué)生，還有家長，說話辦事都要講究方式方法。當(dāng)然，電腦操作也不能落下，辦公軟件用得溜才能應(yīng)對各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)之類的活兒。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易帶點(diǎn)個(gè)人情緒，比如看到某些同事做事拖沓，心里難免會有點(diǎn)小抱怨。但寫的時(shí)候最好把這些情緒壓一壓，專注于描述事實(shí)就好。比如說提到某項(xiàng)任務(wù)完成得不夠理想，可以直接點(diǎn)出具體的問題所在，像“上次的考試安排出了點(diǎn)小紕漏，個(gè)別考場的座位安排不合理，導(dǎo)致考生換座耽誤了不少時(shí)間?！边@樣既指出了問題，又不會顯得太尖銳。

寫的時(shí)候還要注意語言風(fēng)格，根據(jù)不同單位的情況調(diào)整。要是給高校寫的，可以稍微正式一點(diǎn)；要是給職校寫的，就可以輕松些。比如說“學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃得按時(shí)推進(jìn)，不能老是拖著”，這種接地氣的說法可能更適合職業(yè)學(xué)校那種氛圍。不過話說回來，寫得太隨意也不行，畢竟這是正式文件，得給人專業(yè)的感覺。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸窌y，比如剛寫到考試安排，忽然想起前幾天有個(gè)同事搞錯(cuò)了學(xué)籍檔案的位置，差點(diǎn)鬧出大笑話。這種細(xì)節(jié)雖然真實(shí)，但還是少提為妙，重點(diǎn)還是要把崗位職責(zé)和要求交代清楚。還有，千萬別把所有的東西一股腦兒全塞進(jìn)去，要學(xué)會提煉要點(diǎn)，把最核心的部分突出顯示出來。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容是什么樣的。比如說行政教務(wù)這塊，你得先把日常處理的事情都列出來，這樣才好下手。比如學(xué)校的教務(wù)工作，肯定要涉及到學(xué)生檔案管理，這可能是最基本的一項(xiàng)任務(wù)。還有課程安排，這可是個(gè)技術(shù)活兒，既要符合教學(xué)計(jì)劃，還得照顧到老師的空檔時(shí)間，這事可不容易。

再說了，教務(wù)這一塊還經(jīng)常得跟老師打交道，有時(shí)候要組織教研活動，這就需要提前通知，還要協(xié)調(diào)場地什么的。要是碰到考試周，那更是忙得不可開交，試卷的印刷、分發(fā)，考場的布置，這些都是需要操心的事。另外，學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，得確保每個(gè)學(xué)生的分?jǐn)?shù)都準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng)，不然出了差錯(cuò)麻煩就大了。

有時(shí)候，行政方面的工作也會摻和進(jìn)來。像是辦公用品的采購和管理，這事看似簡單，但其實(shí)挺費(fèi)神的。既要控制成本，又要保證質(zhì)量，有時(shí)候供應(yīng)商那邊供貨不及時(shí)，還得去催貨，這個(gè)環(huán)節(jié)可不能出岔子。還有會議室的使用登記，這都是小事，但積少成多，多了去了。

教務(wù)人員還得應(yīng)對各種突發(fā)狀況。比如有老師臨時(shí)請假，就得趕緊找人頂替上課，這種時(shí)候電話一個(gè)接一個(gè)，手忙腳亂的。還有學(xué)生的問題，有時(shí)候會因?yàn)閷W(xué)分不夠被勸退，這種事處理起來特別棘手，得跟學(xué)生家長溝通好，既要講政策，還得安撫情緒，稍不留神就會引發(fā)矛盾。

不過，寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合單位的具體情況。像有些學(xué)?？赡苓€會涉及獎學(xué)金評定，這事就比較復(fù)雜了，得綜合考量學(xué)生的成績、表現(xiàn)，有時(shí)候還得參考老師的推薦信，整個(gè)流程走下來，程序還挺繁瑣的。而且，有時(shí)候因?yàn)槊~有限，難免會有爭議，這時(shí)候就需要耐心解釋，盡量做到公平公正。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

教務(wù)管理師這個(gè)崗位，說起來不算太復(fù)雜，但也絕不是隨便填幾個(gè)數(shù)字就能搞定的事。要是想把崗位職責(zé)寫得讓人眼前一亮，得先把工作的具體內(nèi)容摸清楚。這活兒可不是一天兩天能弄明白的，得花時(shí)間去觀察、去琢磨。

比如，教務(wù)管理師平時(shí)要操心學(xué)生的課程安排，這是頭等大事。得確保每個(gè)學(xué)生都能按時(shí)上課，還得保證老師的排課合理，不能讓老師一會兒這兒一會兒那兒的。還有，考試成績的統(tǒng)計(jì)也是個(gè)大頭，不能馬虎。要是哪天統(tǒng)計(jì)錯(cuò)了，那麻煩可就大了，可能會影響學(xué)生評獎評優(yōu)什么的。不過有時(shí)候真會遇到特殊情況，比如某個(gè)學(xué)生缺考，就得及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，看看怎么處理。

再就是文件管理這塊兒，教務(wù)這邊的文件特別多，什么學(xué)籍檔案，教學(xué)計(jì)劃，都得歸檔好。要是文件亂放，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還容易出漏子。不過也有時(shí)候忙起來，可能就把一些重要文件暫時(shí)擱一邊了，回頭想起來再找，就有點(diǎn)費(fèi)神了。

書寫注意事項(xiàng)：

教務(wù)管理師還要負(fù)責(zé)跟家長溝通。有些家長可能會因?yàn)楹⒆映煽儾缓檬裁吹膩韱柷闆r，這就得好好解釋。不過，有時(shí)候家長態(tài)度不太好，說話沖，這就需要耐心了，不能急著反駁。要是態(tài)度強(qiáng)硬了，事情反而不好辦。

教務(wù)管理師得經(jīng)常跟各部門打交道。像是后勤那邊，教室的設(shè)備出了問題，得趕緊聯(lián)系維修；跟財(cái)務(wù)那邊，學(xué)生繳費(fèi)的事情也得盯著點(diǎn)。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，影響的可不只是一個(gè)學(xué)生的事。

書寫經(jīng)驗(yàn)44人覺得有用

教務(wù)管理組的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，得把具體的工作內(nèi)容說清楚，但又不能太死板。比如，你得提到日常工作里需要處理的一些事情，像課程安排，學(xué)生檔案整理什么的。這部分內(nèi)容最好結(jié)合具體的學(xué)校情況來寫，比如有些學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃特別復(fù)雜，那就要詳細(xì)點(diǎn)說明這個(gè)崗位需要對接哪些部門，負(fù)責(zé)哪些細(xì)節(jié)。

像我們之前有個(gè)同事寫的就比較接地氣，他說這個(gè)崗位不僅要負(fù)責(zé)日常的教學(xué)安排，還得隨時(shí)留意老師們的反饋，有時(shí)候老師臨時(shí)有事請假，就得趕緊調(diào)整課表，這事聽起來簡單，做起來可麻煩了。他當(dāng)時(shí)寫的時(shí)候可能有點(diǎn)趕時(shí)間，就直接寫了“協(xié)調(diào)教師調(diào)課，確保教學(xué)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，這句雖然簡練，但總覺得少了點(diǎn)人情味。其實(shí)可以稍微展開點(diǎn)，比如“遇到突發(fā)狀況，比如某位老師因病請假，要及時(shí)聯(lián)系其他老師頂上，保證教學(xué)進(jìn)度不受影響。”

還有個(gè)地方需要注意，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，別光顧著寫大方向的事，得把一些具體的小任務(wù)也列出來。比如，每個(gè)月都要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的出勤率，這事看著不起眼，但其實(shí)很重要，要是漏掉一個(gè)環(huán)節(jié)，可能會影響后續(xù)的一些評估工作。我之前看到一份職責(zé)描述，寫到這個(gè)部分時(shí)，大概是這么寫的：“每月統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤率，數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人?！蔽矣X得這里就可以再補(bǔ)充一句，比如“并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存檔，以便日后查閱”，這樣看起來就更完整了。

書寫注意事項(xiàng)：

教務(wù)管理組的職責(zé)里肯定少不了跟學(xué)生打交道的部分。這部分內(nèi)容可以寫得活潑一點(diǎn)，比如“定期組織學(xué)生座談會，聽取他們的意見和建議”。這句寫得不錯(cuò)，不過我感覺后面還可以補(bǔ)一句，“及時(shí)將學(xué)生的訴求反饋給相關(guān)部門”，這樣前后呼應(yīng)，顯得更有條理。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

教務(wù)管理校長這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，主要得負(fù)責(zé)學(xué)校的日常教學(xué)安排。比如，得盯著課程表的編排，這事聽起來簡單，做起來可不容易，因?yàn)橐紤]好多因素，像師資力量、教室資源什么的。還有，學(xué)生們的學(xué)籍管理也歸這個(gè)崗位管，從新生入學(xué)到畢業(yè)離校，每個(gè)環(huán)節(jié)都得操心。有時(shí)候老師請假了，臨時(shí)調(diào)課的事也得處理，這就需要跟各個(gè)系部協(xié)調(diào)好。

書寫注意事項(xiàng)：

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控也是重要一塊，平時(shí)得抽查課堂情況，看看老師們上課的狀態(tài)好不好，學(xué)生們聽講認(rèn)不認(rèn)真。要是發(fā)現(xiàn)哪門課的教學(xué)效果不太理想，就得想辦法改進(jìn)，可能得找相關(guān)老師談話，也可能得組織教研活動，總之得想轍。還有，學(xué)校的各種考試安排也得操心，從命題到閱卷再到成績統(tǒng)計(jì)，每個(gè)步驟都不能馬虎。

有時(shí)候也會遇到一些突發(fā)狀況，比如某個(gè)專業(yè)突然增加招生人數(shù)，這時(shí)候就得重新調(diào)整教學(xué)計(jì)劃，重新分配教室，還得通知相關(guān)的任課教師。這活兒特別考驗(yàn)人的應(yīng)變能力，得迅速做出反應(yīng)，不能拖泥帶水。

有時(shí)候文件材料的整理也是個(gè)頭疼事，各種報(bào)表、總結(jié)之類的，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。尤其是學(xué)期末的時(shí)候，各種檢查材料一堆堆的，得加班加點(diǎn)趕進(jìn)度。還有，跟其他部門的合作也很關(guān)鍵，像后勤那邊，教學(xué)設(shè)備出了問題就得趕緊聯(lián)系維修，別耽誤了正常的教學(xué)工作。

偶爾也會碰到棘手的情況，比如學(xué)生投訴某個(gè)老師的教學(xué)態(tài)度有問題，這時(shí)候就得認(rèn)真調(diào)查，不能偏袒任何一方。要是發(fā)現(xiàn)確實(shí)是老師的問題，得嚴(yán)肅處理，但也不能傷了師生感情，得講究方式方法。有時(shí)候還得跟家長溝通，把情況說清楚，爭取他們的理解和支持。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

教務(wù)學(xué)生管理崗位的職責(zé)和要求其實(shí)挺講究技巧的。一般來說，這個(gè)崗位得涉及日常教學(xué)安排，像是課程表排布，教室分配什么的，還有學(xué)生學(xué)籍檔案整理，這都是基本工作。要是能熟悉各類教學(xué)軟件就更好了，畢竟現(xiàn)在好多學(xué)校都用系統(tǒng)來管理學(xué)生信息，要是連這都不懂，那可就有點(diǎn)麻煩。

有時(shí)候，寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，可能會忘記把一些細(xì)節(jié)補(bǔ)充進(jìn)去。比如，不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)，還得關(guān)注他們的課外活動參與情況，因?yàn)檫@也是學(xué)?？己说囊徊糠帧？蓜e漏了這部分，不然領(lǐng)導(dǎo)檢查起來會很尷尬。再比如，有些老師可能覺得只要管好自己的課堂就行，但實(shí)際上，教務(wù)學(xué)生管理還要協(xié)助解決學(xué)生間的小矛盾，維護(hù)校園秩序，這可不只是喊口號那么簡單。

至于任職要求，除了學(xué)歷背景要達(dá)標(biāo)，還得有較強(qiáng)的溝通能力。畢竟，學(xué)生和家長有時(shí)會有各種訴求，你要能耐心解答才行。要是性格太急躁，遇到事情就發(fā)火，那肯定不行。另外，責(zé)任心也很重要，畢竟?fàn)可娴綄W(xué)生的學(xué)習(xí)生涯，馬虎不得。如果連這點(diǎn)都做不到，那這份工作恐怕很難勝任。

有時(shí)候?qū)戇@類東西容易忽略一些看似無關(guān)緊要的小事。比如，有些學(xué)校特別看重教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)，這就需要管理人員多組織交流活動，促進(jìn)老師之間的合作?？捎行┤艘幻ζ饋砭屯诉@事，結(jié)果搞得團(tuán)隊(duì)氛圍不太好。還有，財(cái)務(wù)方面的知識也得掌握一點(diǎn)，因?yàn)閷W(xué)生資助、獎學(xué)金發(fā)放什么的都得過問，不懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識，到時(shí)候出問題就麻煩了。

寫職責(zé)和要求的時(shí)候，最好結(jié)合具體學(xué)校的情況來調(diào)整。有的學(xué)校重視學(xué)術(shù)研究，那就可以強(qiáng)調(diào)一下科研管理的重要性；有的學(xué)校注重實(shí)踐教學(xué)，那就要突出實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的協(xié)調(diào)能力。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁涍@一點(diǎn)，結(jié)果寫出來的東西千篇一律，沒特色。所以，平時(shí)得多留心觀察學(xué)校的具體需求，這樣寫出來的內(nèi)容才更有針對性。