書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如銷售專員，他的主要工作就是聯(lián)系客戶，然后促成交易。這一條要簡單明了，別繞彎子，讓人一眼就明白這是干什么的。像是“負(fù)責(zé)開發(fā)新客戶資源，維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系，確保銷售額達(dá)到預(yù)期目標(biāo)”，這樣的描述就很清楚。

接著就得說具體的工作內(nèi)容了。比如說市場部的專員，他不僅要策劃活動(dòng)，還得跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度。這部分就可以寫成“參與制定年度市場推廣計(jì)劃，協(xié)助完成各類市場活動(dòng)的籌備與實(shí)施”。這里要注意的是，措辭要專業(yè)，但也不要太復(fù)雜，不然別人看了半天還摸不著頭腦。

還有一些細(xì)節(jié)也很重要，比如工作成果的體現(xiàn)。像技術(shù)部門的專員，他的職責(zé)可能還包括解決一些技術(shù)問題，這時(shí)候就可以加一句“處理日常的技術(shù)故障，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行”。這句話聽起來很普通，但其實(shí)涵蓋了技術(shù)支持的重要部分。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，會(huì)不小心漏掉些關(guān)鍵點(diǎn)。比如有一次我寫研發(fā)專員的職責(zé)，只寫了“負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)”，結(jié)果忘了提測試環(huán)節(jié)。后來同事提醒我才意識(shí)到，這一步其實(shí)特別重要。所以寫的時(shí)候要多想想，是不是每個(gè)流程都覆蓋到了。

書寫注意事項(xiàng)：

有些崗位可能涉及跨部門協(xié)作。像財(cái)務(wù)專員，除了日常賬目處理，還要和其他部門對(duì)接預(yù)算情況。這就可以寫成“配合相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)算編制及調(diào)整，確保資金合理分配”。這類描述能體現(xiàn)出崗位在整個(gè)組織架構(gòu)里的位置。

還有就是，寫職責(zé)的時(shí)候，盡量避免空洞的表達(dá)。像“積極完成上級(jí)交辦的任務(wù)”這種話，聽起來挺高大上的，但實(shí)際上沒什么實(shí)際意義。最好能把任務(wù)細(xì)化，比如“按時(shí)提交月度財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理層提供數(shù)據(jù)支持”。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)出現(xiàn)一些小問題。比如我寫客服專員職責(zé)的時(shí)候，開頭寫成了“負(fù)責(zé)接聽客戶來電”，結(jié)果后面又補(bǔ)了一句“并記錄客戶需求”。其實(shí)這兩句完全可以合并成一句，這樣既節(jié)省空間，也顯得更緊湊。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

管理計(jì)劃管理專員這個(gè)崗位挺特別的，主要負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，這類崗位職責(zé)寫起來得結(jié)合具體業(yè)務(wù)情況。比如，日常需要對(duì)接各個(gè)部門，確保項(xiàng)目推進(jìn)符合預(yù)期目標(biāo)，這一步很重要，要是溝通不到位，后續(xù)環(huán)節(jié)就可能出問題。還有，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃也是關(guān)鍵，不僅要考慮時(shí)間安排，還得兼顧資源分配，不然項(xiàng)目很容易陷入混亂。

有時(shí)候，崗位職責(zé)會(huì)提到要定期整理項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，這就得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層需要依賴這些報(bào)告做出決策。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是沒把具體的統(tǒng)計(jì)口徑寫清楚，這樣會(huì)讓同事看了有點(diǎn)懵。另外，還要監(jiān)督項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)潛在的問題就得及時(shí)上報(bào)，可有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)的重要性。

在協(xié)調(diào)方面，這崗位還需要充當(dāng)橋梁角色，把公司高層的戰(zhàn)略意圖傳遞到基層執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然，這中間可能會(huì)遇到各種阻力，比如有的部門覺得自己的任務(wù)太重了，這時(shí)候就需要耐心說服，可有時(shí)措辭不當(dāng)就可能引發(fā)誤會(huì)。所以寫職責(zé)時(shí)，這部分內(nèi)容最好能體現(xiàn)靈活性，畢竟不是每個(gè)情況都能照本宣科地處理。

除了上述內(nèi)容，還得涉及一些基礎(chǔ)性的行政事務(wù)，比如會(huì)議紀(jì)要的記錄和歸檔。這個(gè)看似簡單，但實(shí)際操作起來卻有不少門道，尤其是涉及跨部門協(xié)作的議題，紀(jì)要必須詳盡全面，否則后續(xù)跟進(jìn)會(huì)很麻煩。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候容易忽略這一點(diǎn)，只寫了“做好相關(guān)文檔管理工作”，其實(shí)這樣描述太過籠統(tǒng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來寫，不能太死板。像管理主任專員這類崗位，首先要搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么，比如日常事務(wù)管理、人員協(xié)調(diào)、項(xiàng)目跟進(jìn)之類的。寫的時(shí)候可以從幾個(gè)大的方向入手，一個(gè)是具體的任務(wù)范圍，另一個(gè)是工作重點(diǎn)，還有就是需要達(dá)到的效果。

比如，管理主任專員要確保部門運(yùn)作順暢，這包括安排會(huì)議、處理文件、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度等。這部分內(nèi)容可以詳細(xì)一點(diǎn)，說清楚每天都要做哪些事情。另外，還得提到如何跟其他部門配合，可能涉及到跨部門溝通，這就需要寫明具體的工作方式，比如通過郵件、電話還是面對(duì)面交流。

至于任職要求，這部分可以寫一些硬性條件，像是學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗拗?。不過這里有個(gè)小點(diǎn)需要注意，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充軟性技能，比如團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、解決問題的能力。這些其實(shí)也很重要，畢竟工作不是單打獨(dú)斗，很多時(shí)候需要大家一起努力才能完成目標(biāo)。

有時(shí)候在寫任職要求時(shí)，容易忽略細(xì)節(jié)，比如說對(duì)專業(yè)證書的要求。有些崗位可能需要特定的資格證，如果沒提出來，應(yīng)聘者可能就錯(cuò)過了了解的機(jī)會(huì)。還有一點(diǎn)要注意，描述工作內(nèi)容時(shí)，最好用具體事例來說明，這樣能讓求職者更直觀地理解崗位需求。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，語言風(fēng)格可以根據(jù)公司的文化來調(diào)整。如果是比較傳統(tǒng)的公司，可能用詞就要正式些，要是是創(chuàng)新型的企業(yè)，就可以稍微輕松活潑一點(diǎn)。不過在這過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題，比如句子結(jié)構(gòu)不太合理，或者是用詞重復(fù)，這些問題雖然不影響整體表達(dá)，但會(huì)讓文章看起來不夠精致。

小編友情提醒：

寫完后最好找同事或者朋友幫忙看看，他們可能會(huì)提出一些意想不到的意見。當(dāng)然，這也有可能是因?yàn)樽约簩懙锰度?，反而忽略了某些?xì)節(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

隨訪管理專員這個(gè)崗位聽起來挺專業(yè)的，主要是負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、記錄反饋什么的。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容說清楚，比如每天都要打多少個(gè)電話，跟客戶聊些什么，還有就是遇到問題該怎么處理之類的。我見過一些人寫職責(zé)時(shí)，喜歡把事情說得太籠統(tǒng)了，比如說“負(fù)責(zé)客戶溝通”，這就不夠具體，要是改成“通過電話或郵件與客戶保持聯(lián)系，了解產(chǎn)品使用情況并記錄相關(guān)信息”，就顯得清晰多了。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把句子寫得有點(diǎn)啰嗦，比如“需要及時(shí)跟進(jìn)客戶的問題，確保問題得到妥善解決并且客戶滿意”，這句話其實(shí)可以直接說“跟進(jìn)客戶問題，確保解決并讓客戶滿意”。這樣的修改能讓語言更簡潔明了，但也不是所有人都能注意到這一點(diǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

記得要把工作里的細(xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去，像是“整理客戶檔案，定期更新數(shù)據(jù)庫信息”，這部分很重要，但有些人可能會(huì)忘記寫進(jìn)去。還有就是關(guān)于績效考核的部分，應(yīng)該明確一點(diǎn)，“每月提交客戶反饋報(bào)告，參與績效評(píng)估”，這樣就能避免后續(xù)扯皮的情況。

寫的時(shí)候也要注意格式，雖然不是范文，但條理還是要清晰的。像第一條寫完后空一行再寫第二條，這樣看起來比較舒服。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記空行，直接接著往下寫，結(jié)果整塊文字?jǐn)D在一起，看著就很費(fèi)勁。

還有就是用詞的選擇，有些時(shí)候會(huì)不自覺地用一些比較模糊的詞，比如“協(xié)助部門完成相關(guān)任務(wù)”，這話說得挺含糊，不如改成“配合團(tuán)隊(duì)完成日常任務(wù)及臨時(shí)項(xiàng)目”。這樣不僅表達(dá)更精準(zhǔn)，也更容易讓人理解你的工作范圍。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

寫連鎖管理專員的崗位職責(zé)和任職要求時(shí)，得根據(jù)具體工作場景去構(gòu)思。這崗位主要是負(fù)責(zé)連鎖店日常運(yùn)營的事，那職責(zé)就得寫清楚具體要干什么。比如，連鎖店的貨品調(diào)配肯定是個(gè)大事，得確保每個(gè)門店貨品充足，別斷貨了影響生意。還有就是，店面形象維護(hù)也很關(guān)鍵，從裝修到陳列都得盯著點(diǎn)，要是某個(gè)店裝修風(fēng)格跟其他店不一致，顧客看了容易搞混。

說到任職要求，得結(jié)合這個(gè)崗位的實(shí)際情況來說。比如，連鎖管理專員最好得有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，畢竟沒做過這行的話，一上來可能摸不著頭腦。還有，溝通能力特別重要，因?yàn)槟阋?jīng)常跟各個(gè)門店的負(fù)責(zé)人打交道，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。再說了，連鎖管理專員得熟悉各種辦公軟件，excel什么的基本操作要會(huì)，不然報(bào)表都做不好。

寫的時(shí)候也得注意細(xì)節(jié)。有時(shí)候，寫職責(zé)的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些重要的環(huán)節(jié)，像促銷活動(dòng)的跟進(jìn)就容易被忽略。而任職要求里，學(xué)歷背景雖然重要，但不是唯一的考量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際能力才是重點(diǎn)。還有，有些時(shí)候?qū)懙娜丝赡苤绷耍渥泳蜁?huì)有點(diǎn)啰嗦，像是“連鎖管理專員需要負(fù)責(zé)連鎖店的貨品調(diào)配、店面形象維護(hù)以及促銷活動(dòng)的跟進(jìn)等工作”，其實(shí)可以直接說“連鎖管理專員負(fù)責(zé)連鎖店貨品調(diào)配、店面形象維護(hù)和促銷活動(dòng)跟進(jìn)”。

不過，寫的時(shí)候也要多想想，不能光顧著列條條框框。比如，連鎖店的貨品調(diào)配，除了數(shù)量上的把控，還得考慮質(zhì)量，這可是個(gè)大問題。還有，店面形象維護(hù)，不只是看裝修好不好看，還得看布局是否合理，顧客進(jìn)出是不是方便。要是這些沒寫進(jìn)去，那這份職責(zé)描述就顯得有點(diǎn)單薄了。

至于任職要求，除了工作經(jīng)驗(yàn)和溝通能力，還得強(qiáng)調(diào)一下抗壓能力。連鎖管理專員的工作量不小，遇到節(jié)假日促銷這種高峰期，加班加點(diǎn)都是常事。要是應(yīng)聘者抗壓能力不行，可能就應(yīng)付不過來了。還有，寫的時(shí)候要注意，不能只強(qiáng)調(diào)學(xué)歷，畢竟實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有時(shí)候比學(xué)歷更重要。要是寫成“要求本科以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先”，這樣就有點(diǎn)偏頗了，應(yīng)該改成“要求大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

文檔管理專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，說白了就是負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔、保管等一系列工作。不過這可不是簡單地把文件堆在一起就算完事，得按照一定的規(guī)則來操作，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還容易出問題。

比如，平時(shí)要做的第一件事就是接收各部門送來的文件，不管是紙質(zhì)版還是電子版，都得仔細(xì)檢查一遍，看看有沒有遺漏的地方，格式符不符合標(biāo)準(zhǔn)。要是發(fā)現(xiàn)哪里不對(duì)勁，比如文件名亂七八糟，或者內(nèi)容缺頁什么的，就得及時(shí)跟相關(guān)人員溝通，讓他們補(bǔ)全或者修改。這一步特別重要，因?yàn)槿绻婚_始收進(jìn)來的東西就不完整，后續(xù)的整理工作就麻煩了。

接著就是分類歸檔這部分了。這需要有一定的專業(yè)知識(shí)，比如了解各種文件的性質(zhì)，知道哪些屬于長期保存，哪些可以短期存檔。分類的時(shí)候最好能有個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣以后查找起來方便。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如某些文件涉及到多個(gè)部門，這時(shí)候就需要多花點(diǎn)心思，弄清楚到底該歸到哪個(gè)類別下，不能隨便亂放。

保管這部分也很關(guān)鍵，不僅要確保文件的安全，還得定期進(jìn)行檢查。有時(shí)候文件多了，放久了可能會(huì)出現(xiàn)損壞的情況，比如受潮發(fā)霉之類的。所以每隔一段時(shí)間就要拿出來晾曬一下，或者更新存儲(chǔ)設(shè)備。當(dāng)然，這也得看具體的文件類型，有些文件可能不需要這么頻繁地處理。

書寫注意事項(xiàng)：

文檔管理專員還需要做好借閱登記工作。員工們有時(shí)候需要用到以前的文件，這就得按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。要是借出去的文件到期了還沒歸還，就得提醒對(duì)方盡快歸還，以免影響其他人的使用。還有，借閱記錄一定要詳細(xì)，包括誰借的、借了什么、什么時(shí)候歸還的等等，這些東西都要記清楚，不然出了差錯(cuò)不好交代。

再就是配合審計(jì)或者檢查的時(shí)候，要把相關(guān)的文件準(zhǔn)備好。這個(gè)環(huán)節(jié)比較緊張，因?yàn)橥ǔr(shí)間緊迫，要求又高，必須保證提供的文件準(zhǔn)確無誤。要是文件缺失或者有誤，可能會(huì)給公司帶來不必要的麻煩。所以平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，確保所有的文件都有備份，而且保存得當(dāng)。

小編友情提醒：

文檔管理專員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和方法，提高自己的業(yè)務(wù)能力。畢竟時(shí)代在發(fā)展，文件管理的方式也在變化，老一套未必適合現(xiàn)在的需求。如果有機(jī)會(huì)參加培訓(xùn)或者交流活動(dòng)，最好積極參與，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，讓自己變得更加專業(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

投資管理專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和要求其實(shí)挺復(fù)雜的，因?yàn)槊總€(gè)公司可能都有自己的側(cè)重點(diǎn)。比如有的公司可能特別看重投資分析這塊，那你的描述就得突出這方面的能力，像是熟悉各種投資工具，能快速評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)之類的。要是偏向于資金運(yùn)作，那就要強(qiáng)調(diào)對(duì)市場動(dòng)態(tài)的敏感度，還有就是資金調(diào)配的技巧。

寫的時(shí)候得結(jié)合具體的情況，不能一概而論。比如，有些公司會(huì)要求你不僅要會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表，還得擅長跟客戶打交道，這就得提到溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。另外，還要注意一些細(xì)節(jié)，像投資策略制定這部分，不能光說“負(fù)責(zé)制定投資策略”，得具體一點(diǎn)，比如“依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢，參與制定年度投資計(jì)劃”。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“負(fù)責(zé)基金募集”寫成“負(fù)責(zé)資金募集”，雖然差不多，但還是要注意一下。還有，描述職責(zé)的時(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像日常的投資監(jiān)控工作，不能只說“進(jìn)行投資監(jiān)控”，得細(xì)化到“定期檢查投資項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整投資組合以應(yīng)對(duì)市場變化”。

對(duì)于任職要求，也得具體情況具體分析。如果是個(gè)剛起步的小公司，可能希望你能多承擔(dān)些任務(wù)，像“協(xié)助完成各類投資項(xiàng)目的盡職調(diào)查”這樣的活兒就很重要。但如果是在大公司，可能更注重專業(yè)資格，像cfa證書持有者優(yōu)先，或者要求有幾年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。不過，有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，比如把“熟悉資本市場運(yùn)作規(guī)則”寫成“了解資本市場的運(yùn)行規(guī)律”，雖然意思沒變，但表達(dá)上確實(shí)有點(diǎn)問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況。比如說稅務(wù)管理專員，這活兒主要就是跟稅務(wù)局打交道，處理公司稅務(wù)相關(guān)的事。日常工作，肯定得負(fù)責(zé)申報(bào)稅款，還要定期檢查公司的賬目，確保沒什么問題。要是公司有新的業(yè)務(wù)類型，也得研究一下相關(guān)的稅收政策，看看對(duì)公司影響有多大。有時(shí)候，可能還會(huì)幫著做些稅務(wù)籌劃的工作，想辦法減少不必要的開支。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還得經(jīng)常跟財(cái)務(wù)部門配合，有時(shí)候要給別的同事培訓(xùn)一下稅務(wù)方面的知識(shí)。遇到什么突發(fā)狀況，比如稅務(wù)稽查什么的，就得趕緊準(zhǔn)備材料，配合好相關(guān)部門。不過，有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像某個(gè)報(bào)表忘記核對(duì)了，這就需要平時(shí)多留個(gè)心眼，養(yǎng)成檢查的好習(xí)慣。

至于任職要求，一般得有會(huì)計(jì)或者稅務(wù)相關(guān)的專業(yè)背景，至少得是個(gè)本科畢業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)這塊兒，通常要求兩到三年的稅務(wù)相關(guān)工作經(jīng)歷，這樣對(duì)各種業(yè)務(wù)流程比較熟悉。當(dāng)然，得會(huì)用excel這些辦公軟件，尤其是那些函數(shù)公式，用起來得手熟才行。還有，溝通能力也不能差，畢竟要跟各部門打交道。

再說了，這崗位對(duì)人的責(zé)任心要求挺高的，畢竟涉及到公司的錢袋子，要是出了差錯(cuò)，后果很嚴(yán)重。有時(shí)候可能因?yàn)槭韬龃笠猓铄e(cuò)了表格什么的，所以平時(shí)得特別注意細(xì)節(jié)。還有就是，得不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，稅收政策經(jīng)常變，跟不上趟的話，很容易出問題。