書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

支付中心集中支付核算組的錄入會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，這事說(shuō)起來(lái)不算復(fù)雜，但也得細(xì)細(xì)琢磨才行。咱們先想清楚這個(gè)崗位是干什么的，再往里填具體內(nèi)容。

比如，這個(gè)崗位肯定是要負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的，這是基本功。每天從各種報(bào)銷單子里扒拉數(shù)據(jù)，核對(duì)無(wú)誤后往系統(tǒng)里錄進(jìn)去，這活兒聽著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)?zāi)托?。有些單?jù)上的數(shù)字可能模糊不清，或者金額前后對(duì)不上，這時(shí)候就得自己慢慢找原因，是原始憑證有問(wèn)題，還是錄入時(shí)打錯(cuò)了？要是真出了差錯(cuò)，那后續(xù)的對(duì)賬工作就麻煩了。所以，這一步必須得認(rèn)真對(duì)待，不能馬虎大意。

書寫注意事項(xiàng)：

除了日常的錄入工作，還得關(guān)注一下財(cái)務(wù)報(bào)表的情況。月末、年末的時(shí)候，要跟其他部門對(duì)接，確保數(shù)據(jù)一致。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然問(wèn)起某個(gè)項(xiàng)目的支出情況，這就需要平時(shí)養(yǎng)成好習(xí)慣，把資料都整理得井井有條，不然到時(shí)候手忙腳亂的，自己也說(shuō)不清楚。不過(guò)，偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如某些費(fèi)用沒(méi)法及時(shí)入賬，這種時(shí)候就需要靈活處理，提前跟上級(jí)匯報(bào)清楚。

還有，發(fā)票管理這部分也不能忽視。收到發(fā)票后要檢查有沒(méi)有蓋章，金額是否正確，跟合同里的條款是不是對(duì)得上。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，得趕緊聯(lián)系對(duì)方單位改正，別等月底才發(fā)現(xiàn)一堆問(wèn)題。有時(shí)候，發(fā)票太多，記不清哪張已經(jīng)入賬了，這就需要建立個(gè)臺(tái)賬，把每張發(fā)票的信息都登記下來(lái)，這樣查起來(lái)方便。

這個(gè)崗位也不是光靠埋頭干活就行的，還需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)?，F(xiàn)在政策變化挺快的，財(cái)稅方面的規(guī)定隔三岔五就有更新，咱們得及時(shí)跟進(jìn)，不然一不留神就踩雷了。比如說(shuō)增值稅專用發(fā)票的抵扣期限，以前好像是180天，后來(lái)改成360天了，要是沒(méi)留意到這個(gè)調(diào)整，就會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失。

再說(shuō)了，溝通協(xié)調(diào)也是必不可少的技能。畢竟，賬目不是一個(gè)人的事情，涉及到采購(gòu)、人事、業(yè)務(wù)等多個(gè)部門。碰到跨部門的問(wèn)題，比如某項(xiàng)費(fèi)用該由哪個(gè)部門承擔(dān)，就需要主動(dòng)去溝通，找到合理的解決方案。有時(shí)候，大家意見(jiàn)不統(tǒng)一，可能還會(huì)產(chǎn)生摩擦，這時(shí)候就得沉住氣，耐心地解釋清楚，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)來(lái)定。像國(guó)庫(kù)支付中心綜合文秘員這個(gè)崗位，工作內(nèi)容就挺雜的，既要處理文件，又要協(xié)調(diào)會(huì)議什么的。比如，這份工作肯定少不了收發(fā)文件，這可是日常工作的一部分。還有，開會(huì)的時(shí)候，得做好記錄，不能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，不然領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)起來(lái)，就不太好交代了。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有個(gè)緊急通知，就得迅速傳達(dá)下去，這就需要文秘員有較強(qiáng)的溝通能力。另外，整理檔案也是重要的一項(xiàng)任務(wù)，得確保資料分類清楚，方便以后查找。要是文件亂七八糟堆在一起，到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能耽誤事。

有時(shí)候忙起來(lái)，事情多得記不住，這時(shí)候就得多動(dòng)腦子想辦法。像可以用便簽做個(gè)提醒，或者列個(gè)清單，把該辦的事一條條寫下來(lái)。這樣既不會(huì)遺漏，也能提高效率。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如打印機(jī)突然壞了，文檔還沒(méi)打印完，這就得趕緊想辦法解決，別影響了工作進(jìn)度。

有時(shí)候還會(huì)接到一些咨詢電話，需要耐心解答，態(tài)度要好，因?yàn)榇螂娫拋?lái)的可能是其他部門的同事，也可能是一些外單位的人。說(shuō)話的時(shí)候要注意禮貌，別給人家留下不好的印象。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較復(fù)雜，需要和其他部門配合完成，這就得主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)人員，協(xié)調(diào)好各方關(guān)系。

有時(shí)候文秘員還得負(fù)責(zé)一些后勤工作，比如安排會(huì)議室，準(zhǔn)備茶水之類的。這些都是小事，但都得用心去做，畢竟細(xì)節(jié)決定成敗嘛。有時(shí)候會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如文件格式不對(duì)，需要重新調(diào)整，這時(shí)候就得沉住氣，一步步慢慢來(lái)，別急躁。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

支付中心稽核會(huì)計(jì)這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要負(fù)責(zé)的是賬目檢查和資金流動(dòng)的監(jiān)督工作。具體來(lái)說(shuō)，就是每天都要查看公司的收入和支出明細(xì)，確保每一筆錢都走對(duì)了流程，不能有差錯(cuò)。這活兒需要特別細(xì)心，因?yàn)橹灰粋€(gè)數(shù)字不對(duì)，后面可能就會(huì)出大問(wèn)題。還有，得定期整理這些賬目資料，做成報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看，讓他們知道公司財(cái)務(wù)狀況怎么樣。

書寫注意事項(xiàng)：

碰到一些特殊的業(yè)務(wù)往來(lái)，比如退款或者異常交易，就要馬上去核實(shí)清楚原因，看看是不是哪里出了漏洞。要是發(fā)現(xiàn)有什么違規(guī)操作，就得及時(shí)匯報(bào)上去，這可是大事，千萬(wàn)馬虎不得。而且，跟其他部門溝通的時(shí)候也得講究方式方法，畢竟稽核會(huì)計(jì)不是專門挑毛病的，而是幫著大家把事情做得更好更規(guī)范。

有時(shí)候也會(huì)遇到些復(fù)雜的情況，像是跨國(guó)轉(zhuǎn)賬之類的，這時(shí)候就需要用到專業(yè)的金融知識(shí)了。比如說(shuō)匯率換算，稍微弄錯(cuò)了就可能導(dǎo)致?lián)p失。所以平時(shí)得多學(xué)點(diǎn)相關(guān)的東西，像erp系統(tǒng)操作，稅務(wù)法規(guī)，這些都是基本功。要是遇到自己不確定的事，最好別急著下結(jié)論，多跟同事交流交流，集思廣益總是沒(méi)錯(cuò)的。

有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)樘Χ┑酎c(diǎn)細(xì)節(jié)，比如忘了注明某張單據(jù)的具體編號(hào)，或者是把日期寫反了。這種小地方雖然看起來(lái)不起眼，但其實(shí)影響還挺大的。所以每次完成任務(wù)后，最好能抽空復(fù)查一遍，看看有沒(méi)有疏忽的地方。另外，文件歸檔也很重要，該存電子版的存電子版，該打印出來(lái)的打印出來(lái)，千萬(wàn)別混在一起，到時(shí)候找起來(lái)麻煩得很。

再說(shuō)了，稽核會(huì)計(jì)還要有一定的抗壓能力，畢竟每個(gè)月底都會(huì)特別忙，各種報(bào)表扎堆兒等著處理。這時(shí)候就考驗(yàn)人的耐心了，既要速度快，又要保證質(zhì)量。要是實(shí)在覺(jué)得壓力太大，不妨找個(gè)安靜的地方深呼吸幾次，調(diào)整好心態(tài)再繼續(xù)干。畢竟，這工作雖然瑣碎，但卻是公司運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用

支付中心會(huì)計(jì)核算組會(huì)計(jì)主管這個(gè)崗位職責(zé)，得好好琢磨才行。這一職位涉及很多具體事務(wù)，既要懂財(cái)務(wù)知識(shí)，又要會(huì)協(xié)調(diào)工作，還得能處理各種突發(fā)情況。寫的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容描述清楚，比如負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，審核報(bào)銷單據(jù)，編制月度報(bào)表，這些都是基本的。還有，要和公司其他部門保持良好溝通，確保資金流動(dòng)順暢，這也很重要。

工作中有些事情可能比較瑣碎，比如核對(duì)銀行流水，檢查憑證是否齊全，這些都需要耐心細(xì)致。有時(shí)候，可能還會(huì)遇到一些特殊情況，像是月末結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì)勁，這就需要迅速找出原因，及時(shí)調(diào)整。要是碰上大項(xiàng)目，比如年度審計(jì)，就得提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保所有文件都符合標(biāo)準(zhǔn)。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如說(shuō)忘了提到需要定期培訓(xùn)下屬掌握新政策，或者是沒(méi)強(qiáng)調(diào)要關(guān)注最新財(cái)稅法規(guī)變化。這類小問(wèn)題雖然不會(huì)太影響整體，但確實(shí)會(huì)讓職責(zé)看起來(lái)不夠全面。另外，還有一點(diǎn)需要注意，就是千萬(wàn)別把職責(zé)范圍寫得太模糊，像“協(xié)助完成部門目標(biāo)”這樣的說(shuō)法就有點(diǎn)籠統(tǒng)了，最好具體到某項(xiàng)任務(wù)上，這樣才更有操作性。

書寫注意事項(xiàng)：

還要考慮到崗位的實(shí)際需求。比如，對(duì)于會(huì)計(jì)主管來(lái)說(shuō)，不僅要做好本職工作，還得有一定的管理能力，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以職責(zé)里應(yīng)該包含如何分配任務(wù)，如何監(jiān)督進(jìn)度，甚至包括如何激勵(lì)員工等內(nèi)容。當(dāng)然，這些話得用更委婉的方式表達(dá)，比如說(shuō)“引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員共同進(jìn)步”之類的話。

其實(shí)寫職責(zé)時(shí)，很容易陷入一種誤區(qū)，就是把所有想到的事情一股腦兒地堆上去，結(jié)果反而顯得雜亂無(wú)章。比如寫到“負(fù)責(zé)成本核算的同時(shí)兼顧預(yù)算控制”，聽起來(lái)挺專業(yè)的，但實(shí)際上可能會(huì)讓人摸不清重點(diǎn)。所以寫的時(shí)候要分清主次，把最重要的職責(zé)放在前面，次要的放后面，這樣閱讀起來(lái)會(huì)更加清晰。

還有個(gè)地方需要注意，就是語(yǔ)言風(fēng)格得跟這個(gè)崗位匹配。作為會(huì)計(jì)主管，說(shuō)話辦事都得嚴(yán)謹(jǐn)一些，所以用詞上盡量正式點(diǎn)，別隨便用口語(yǔ)化的表達(dá)。但也不能太過(guò)死板，畢竟這是給人看的，得讓人覺(jué)得親切易懂。比如“執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度”這樣的表述就不錯(cuò)，既專業(yè)又不生硬。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去定，不能太籠統(tǒng)。像支付中心集中支付核算組會(huì)計(jì)主管這工作，肯定涉及不少專業(yè)的東西。先說(shuō)清楚工作的核心任務(wù)，比如審核各類付款單據(jù)，確保金額無(wú)誤、手續(xù)齊全什么的，這是最基本的。還有就是復(fù)核記賬憑證，這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，要是弄錯(cuò)了，后面的工作就全亂套了。

日常工作中，需要跟其他部門保持緊密聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理一些突發(fā)情況。比如，有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了問(wèn)題，發(fā)票開錯(cuò)了，就得趕緊跟他們溝通，重新開具正確的發(fā)票，這期間就需要及時(shí)跟進(jìn)，不能拖拉。另外，還要負(fù)責(zé)月末結(jié)賬前的準(zhǔn)備工作，包括檢查各類臺(tái)賬記錄是否完整，有沒(méi)有遺漏的地方。要是臺(tái)賬對(duì)不上，后續(xù)的財(cái)務(wù)報(bào)表就會(huì)有問(wèn)題。

有時(shí)候會(huì)遇到比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)，像跨部門的資金調(diào)配之類的，這時(shí)候就要仔細(xì)研究相關(guān)政策法規(guī)，確保操作合規(guī)合法。比如，有些款項(xiàng)涉及到專項(xiàng)資金，那就要特別小心，不能隨便挪用。再比如，對(duì)于一些大額支付，除了常規(guī)的審批流程外，可能還需要額外的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防止資金流失。

賬務(wù)處理方面，不僅要保證準(zhǔn)確性，還得講究效率。有時(shí)候單據(jù)太多，容易忙中出錯(cuò)，比如把某筆款項(xiàng)的金額寫錯(cuò)，或者記賬日期搞混了。這種情況一旦發(fā)生，后續(xù)的對(duì)賬工作就會(huì)變得麻煩。所以平時(shí)工作中，得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如定期自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

其實(shí)這類崗位還涉及到一些檔案管理的工作，所有相關(guān)的票據(jù)、合同之類的文件都要妥善保存。有的時(shí)候，這些資料可能會(huì)成為重要的審計(jì)依據(jù)，要是保管不當(dāng)，到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能影響到公司的信譽(yù)。而且，隨著業(yè)務(wù)量增加，檔案數(shù)量也會(huì)增多，這就要求建立一套科學(xué)的管理體系，方便日后查閱。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺(jué)得有用

做系統(tǒng)維護(hù)員這個(gè)工作，說(shuō)實(shí)話挺復(fù)雜的，尤其是國(guó)庫(kù)支付中心這種涉及面廣的地方。每天都要面對(duì)各種軟件問(wèn)題，有時(shí)候是程序卡死，有時(shí)候是數(shù)據(jù)傳輸不對(duì)勁，得想辦法解決這些問(wèn)題。比如昨天就有同事反映說(shuō)某個(gè)模塊突然不能用了，我得趕緊檢查日志文件，看看是不是最近更新的時(shí)候哪里出了差錯(cuò)。這活兒需要耐心，有時(shí)候找問(wèn)題就得花不少時(shí)間。

書寫注意事項(xiàng)：

維護(hù)系統(tǒng)還得時(shí)刻留意新版本的動(dòng)態(tài)，要是有安全補(bǔ)丁什么的，得第一時(shí)間安裝。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些麻煩事，比如說(shuō)升級(jí)后發(fā)現(xiàn)某些功能反而不好使了，這就得回退到舊版本，或者重新調(diào)試。有時(shí)候可能是配置文件的問(wèn)題，也可能是數(shù)據(jù)庫(kù)連接出了毛病，得一點(diǎn)點(diǎn)排查。

還有就是文檔這塊兒，每次處理完問(wèn)題都要記下來(lái)，方便以后參考。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯藢戧P(guān)鍵步驟，后來(lái)自己回頭找資料都費(fèi)勁。所以，寫文檔的時(shí)候得特別小心，別漏掉重要的細(xì)節(jié)。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如說(shuō)服務(wù)器突然宕機(jī)，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，跟其他同事配合，盡快恢復(fù)運(yùn)行。

跟團(tuán)隊(duì)的溝通也很重要，有時(shí)候一個(gè)問(wèn)題單子上寫著模模糊糊的，得跟提需求的人確認(rèn)清楚到底是什么情況。有時(shí)候他們描述得很籠統(tǒng)，比如“系統(tǒng)慢了”，這其實(shí)很難定位問(wèn)題在哪，得反復(fù)問(wèn)具體表現(xiàn)才行。有時(shí)候還會(huì)碰到一些技術(shù)上的爭(zhēng)論，大家想法不一樣，得好好商量才能得出最優(yōu)解。

至于技能，編程語(yǔ)言肯定得精通，像python、sql之類的都得熟練掌握。再就是對(duì)操作系統(tǒng)也要了解，windows、linux都得會(huì)操作。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些怪異的問(wèn)題，可能是硬件兼容性的問(wèn)題，也可能是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)延遲導(dǎo)致的，這種時(shí)候就得從多個(gè)角度去分析了。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用

支付中心資金出納組會(huì)計(jì)主管這個(gè)崗位職責(zé)，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫，不能太死板。一開始得說(shuō)清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么，像是負(fù)責(zé)整個(gè)資金的調(diào)度管理，確保每一筆賬目都清清楚楚，不能有糊涂賬。比如，每天要核對(duì)銀行流水和公司的賬本是否一致，要是發(fā)現(xiàn)數(shù)字不對(duì)勁，就得趕緊找出原因，可能是錄入的時(shí)候打錯(cuò)了，也可能是哪里出了問(wèn)題，這一步特別重要。

接下來(lái)就得提到日常的具體工作了，像審核報(bào)銷單據(jù)這類事情，這可不是個(gè)小活兒，得仔細(xì)檢查每張單據(jù)是不是符合規(guī)定，有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字之類的，要是隨便應(yīng)付，后面麻煩就大了。還有，每個(gè)月的結(jié)賬工作也不能馬虎，得把當(dāng)月所有的收入支出都整理好，形成報(bào)表，給財(cái)務(wù)經(jīng)理看看，確保沒(méi)有差錯(cuò)。要是碰到節(jié)假日或者特殊時(shí)期，還得提前做好資金預(yù)案，不然臨時(shí)出狀況就麻煩了。

除了這些常規(guī)的工作，還要帶帶新人，畢竟組里可能有剛?cè)肼毜耐拢麄儗?duì)流程不熟悉，就需要有人指點(diǎn)一下。不過(guò)這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有些新來(lái)的同事可能不太理解一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這時(shí)候就得用通俗的話解釋給他們聽，不能光顧著自己說(shuō)得痛快，人家聽不明白也是白搭。

書寫注意事項(xiàng)：

和別的部門的溝通也很關(guān)鍵。比如說(shuō)采購(gòu)部那邊需要預(yù)付款項(xiàng)，得和他們確認(rèn)好金額和用途，不能光憑口頭說(shuō)說(shuō)就給錢。要是遇到供應(yīng)商突然要變更收款賬戶，那更得小心了，得核實(shí)對(duì)方的身份信息，防止出什么幺蛾子。

有時(shí)候也會(huì)碰到特殊情況，比如公司搞活動(dòng)需要緊急調(diào)撥資金，這個(gè)時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能拖泥帶水。不過(guò)，寫這些東西的時(shí)候得注意格式，別把時(shí)間順序搞混了，不然看的人一頭霧水。要是能附上幾個(gè)實(shí)際案例就更好了，這樣別人一看就知道該怎么處理類似的情況。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用

支付中心總會(huì)計(jì)這個(gè)崗位職責(zé)挺關(guān)鍵的，主要得清楚自己負(fù)責(zé)什么。像日常的賬務(wù)處理，這肯定少不了，每天都要核對(duì)各類收支情況，確保賬目清晰。還有那些財(cái)務(wù)報(bào)表，也得按時(shí)做出來(lái)，別忘了和銀行那邊對(duì)賬，不然資金流向出了差錯(cuò)就麻煩了。另外，發(fā)票管理也是重要一環(huán)，開票、收票、保管都得有條不紊，千萬(wàn)別亂放。

在報(bào)銷審核這部分，要特別留意單據(jù)是否齊全，金額有沒(méi)有算錯(cuò)。有時(shí)候業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)銷單可能會(huì)有小問(wèn)題，比如附件缺失或者金額計(jì)算不對(duì)，這時(shí)候就得及時(shí)指出并讓他們修改。還有，對(duì)于一些大額支出，最好提前跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備一下，畢竟涉及公司資金安全，謹(jǐn)慎點(diǎn)總是沒(méi)錯(cuò)的。

有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急事項(xiàng)，比如臨時(shí)的資金調(diào)配，這個(gè)時(shí)候反應(yīng)要快，流程要熟，不然會(huì)影響工作進(jìn)度。要是碰到月底或者年底這種結(jié)算高峰期，那更是忙得不可開交，各種報(bào)表扎堆兒來(lái)，得合理安排時(shí)間，別顧此失彼。

還有個(gè)地方要注意，就是和其他部門的溝通協(xié)調(diào)。像跟采購(gòu)部、銷售部這些，他們提供的數(shù)據(jù)可能會(huì)影響到財(cái)務(wù)這邊的工作，所以平時(shí)要多交流，保持信息暢通。偶爾也會(huì)碰到一些特殊情況，比如說(shuō)有個(gè)客戶突然退了貨，涉及到退款之類的，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，按照規(guī)定走流程的同時(shí)，也要考慮實(shí)際情況。

說(shuō)起來(lái)，這個(gè)崗位還涉及到一些稅務(wù)相關(guān)的事情，像增值稅這類，得按時(shí)申報(bào)，該享受的優(yōu)惠政策也不能落下。有時(shí)候政策會(huì)有變動(dòng)，得隨時(shí)關(guān)注最新的通知，別因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致不必要的麻煩。