書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如項(xiàng)目經(jīng)理/助理這類崗位，日常得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。這里頭就涉及到了不少細(xì)節(jié)，像是前期要對(duì)接客戶，了解他們的需求，這一步特別關(guān)鍵，因?yàn)楹罄m(xù)所有工作都得圍繞這個(gè)來展開。然后就是制定詳細(xì)的計(jì)劃表，包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分配什么的，這些都要提前想好，不然到時(shí)候手忙腳亂。

作為助理，平時(shí)可能需要做一些輔助性的工作，比如說整理會(huì)議紀(jì)要，這活兒看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)細(xì)心的。每次開會(huì)討論的內(nèi)容都得記錄清楚，哪些事情誰負(fù)責(zé)、什么時(shí)候完成，都得標(biāo)注明白，不然領(lǐng)導(dǎo)問起來，自己都不知道答什么。另外，還要跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，時(shí)不時(shí)提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有沒有按時(shí)完成任務(wù)，要是發(fā)現(xiàn)有人掉鏈子了，就得趕緊想辦法解決，別等到最后才慌。

有時(shí)候，遇到一些突發(fā)狀況也是常事，比方說某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，導(dǎo)致整個(gè)流程被打亂，這時(shí)候就得迅速調(diào)整策略，看看能不能補(bǔ)救。當(dāng)然，這期間少不了跟各部門溝通協(xié)調(diào)，畢竟大家的目標(biāo)是一致的，都是為了項(xiàng)目能順利完成。所以，溝通能力特別重要，得學(xué)會(huì)站在別人的角度考慮問題，這樣才能更好地推動(dòng)事情進(jìn)展。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)不小心打錯(cuò)字，比如把“項(xiàng)目”寫成“項(xiàng)日”，這種小問題其實(shí)影響不大，但還是需要注意一下。還有就是，有些時(shí)候難免會(huì)遇到一些比較復(fù)雜的任務(wù)，這時(shí)候就得靜下心來慢慢分析，一步步去解決，千萬別急躁。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底是干什么的，這一步特別重要。項(xiàng)目經(jīng)理助理工程方向，一聽就知道跟項(xiàng)目管理和工程技術(shù)掛鉤，那職責(zé)就得圍繞這兩塊展開。比如日常對(duì)接設(shè)計(jì)院，確保圖紙符合要求，這是技術(shù)方面的；還有就是跟蹤施工進(jìn)度，協(xié)調(diào)各方資源，這就是管理的部分了。把這些具體的工作內(nèi)容寫出來，別光說大道理。

有時(shí)候?qū)懙揭话耄赡芡蝗幌肫饎e的事，就順手寫進(jìn)去，比如“還要負(fù)責(zé)采購設(shè)備清單核對(duì)，防止遺漏”，這其實(shí)挺關(guān)鍵的，但寫的時(shí)候可能沒太想清楚順序。再比如，“參與編制月度計(jì)劃，確保按時(shí)完成”，這樣的描述就比較清晰，但要是前面寫得太亂，這里就顯得突兀。

對(duì)于職位要求，學(xué)歷背景肯定得提一下，本科以上工程類專業(yè)最合適。工作經(jīng)驗(yàn)也別忘了寫，至少一年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)才行。當(dāng)然，溝通能力這塊也不能忽視，畢竟天天跟人打交道，要是性格內(nèi)向或者表達(dá)不清，工作起來會(huì)很費(fèi)勁。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，比如說“需要熟悉cad軟件操作”，這就有點(diǎn)模糊了，沒具體說明熟練程度。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)時(shí)千萬別漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理突發(fā)事件”這類，雖然看著普通，但真到關(guān)鍵時(shí)刻能救命。還有“整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)情況”，這也是日常工作的一部分，寫的時(shí)候容易一帶而過。再比如“協(xié)助準(zhǔn)備招投標(biāo)文件”，這活兒看似不起眼，但要是沒做好，后續(xù)麻煩一堆。

書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)，說起來還挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。一般得從項(xiàng)目初期就開始介入，跟著項(xiàng)目經(jīng)理跑流程，做些基礎(chǔ)性的工作。像是前期資料收集，就得把客戶的需求摸清楚，把市場(chǎng)上的行情了解透，這一步要是沒做好，后續(xù)的計(jì)劃就可能偏了方向。

工作中還需要協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表，這個(gè)挺關(guān)鍵的，因?yàn)轫?xiàng)目推進(jìn)過程中，時(shí)間節(jié)點(diǎn)一亂，整個(gè)項(xiàng)目都可能受影響。當(dāng)然了，這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，就是有些時(shí)候時(shí)間安排表會(huì)和實(shí)際執(zhí)行產(chǎn)生偏差，這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整，而不是一味地死守原計(jì)劃。其實(shí)這也算是一種經(jīng)驗(yàn)積累的過程，剛開始接觸的時(shí)候，可能會(huì)覺得有點(diǎn)復(fù)雜，但慢慢就會(huì)明白其中的門道了。

書寫注意事項(xiàng)：

跟供應(yīng)商對(duì)接也是個(gè)重要任務(wù)。合同條款得仔細(xì)核對(duì)，價(jià)格、交貨期這些都不能含糊。有時(shí)候供應(yīng)商那邊報(bào)過來的價(jià)格單子格式不太統(tǒng)一，這就需要花點(diǎn)心思去整理清楚，不然到時(shí)候?qū)~的時(shí)候容易出岔子。還有，采購申請(qǐng)單也要及時(shí)提交，別等到物料缺了才想起來，那樣的話，項(xiàng)目進(jìn)度就可能被耽誤。

會(huì)議記錄也是必不可少的一項(xiàng)工作。每次開會(huì)討論的事情都要詳細(xì)記下來，尤其是那些關(guān)鍵決策點(diǎn)，不能漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記記一些重要的事項(xiàng)，這就需要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，最好是在筆記本上專門留一頁用來標(biāo)注重點(diǎn)。這樣一來，后期查找起來也方便，不至于到處翻找。

還有就是財(cái)務(wù)相關(guān)的事宜，報(bào)銷單據(jù)的整理和提交，這是日常工作的一部分。報(bào)銷金額要和實(shí)際支出相符，發(fā)票之類的憑證也不能少，這些都是財(cái)務(wù)審核的重點(diǎn)。如果在這方面出了差錯(cuò)，輕則耽誤報(bào)銷進(jìn)度，重則可能引發(fā)不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

弱電項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺關(guān)鍵的，說白了就是幫項(xiàng)目經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。比如，你要負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目資料，這包括設(shè)計(jì)圖紙、施工方案之類的文件，還得確保這些資料完整無缺，不然哪天要用的時(shí)候找不到，那麻煩就大了。

日常跟各個(gè)部門溝通也很重要，尤其是跟甲方那邊的對(duì)接，有時(shí)候他們會(huì)有新的需求，你得及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。不過有時(shí)候可能因?yàn)楣ぷ髁看?，可能?huì)漏掉幾個(gè)電話沒回，這就不太好，所以平時(shí)得養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣，這樣就不會(huì)忘事。

書寫注意事項(xiàng)：

工地現(xiàn)場(chǎng)的巡查也是你的活兒之一，看看施工進(jìn)度是不是符合計(jì)劃，有沒有安全隱患什么的。要是發(fā)現(xiàn)問題，得第一時(shí)間匯報(bào)，但有時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候可能會(huì)措辭不當(dāng)，比如把“安全隱患”寫成“安全風(fēng)險(xiǎn)”，雖然意思差不多，但領(lǐng)導(dǎo)看了總覺得怪怪的，所以寫報(bào)告的時(shí)候還是要仔細(xì)點(diǎn)。

還有就是成本控制這塊，你需要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好預(yù)算管理，采購材料的時(shí)候要貨比三家，爭(zhēng)取拿到性價(jià)比高的東西。不過有時(shí)候?yàn)榱粟s工期，可能會(huì)選擇價(jià)格稍高但供貨快的供應(yīng)商，這也算是權(quán)衡利弊的結(jié)果吧。

小編友情提醒：

作為助理，有時(shí)候還要幫忙做一些行政工作，比如訂會(huì)議室、安排出差行程什么的。這類事情看似瑣碎，但都很重要，稍微馬虎一下，可能就會(huì)耽誤大事。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位需求去設(shè)計(jì)。比如說研發(fā)樓項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容肯定跟項(xiàng)目管理有關(guān)，還要涉及一些技術(shù)方面的配合。你可以先想一下這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，像協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)，參與項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行之類的。

平時(shí)的話，可能需要準(zhǔn)備一些會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄，確保信息傳達(dá)到位。還有就是跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況，這都是比較基礎(chǔ)的任務(wù)。當(dāng)然了，如果涉及到具體的技術(shù)問題，可能還需要幫忙做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析或者整理相關(guān)資料。

有時(shí)候事情多起來，難免會(huì)顧此失彼，這時(shí)候就要學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間了。比如今天有好幾個(gè)文件要審核，那就得先安排好優(yōu)先級(jí)，先把最重要的那份搞定，其他的可以往后放一放。另外，跟團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通也很重要，遇到問題要及時(shí)交流，不然就容易耽誤事。

有時(shí)候可能會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，像突然接到緊急任務(wù)，這個(gè)時(shí)候就得迅速反應(yīng)過來，看看有沒有辦法快速解決。要是實(shí)在搞不定，也得及時(shí)向上級(jí)反映，不能悶頭自己瞎折騰。畢竟項(xiàng)目經(jīng)理助理不是萬能的，有時(shí)候也需要借助別人的力量。

還有一點(diǎn)要注意的是，文檔管理工作不能馬虎。所有的文件、合同什么的都要分類存檔，方便以后查閱。要是隨便亂放，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還容易出錯(cuò)。所以平時(shí)養(yǎng)成良好的習(xí)慣很重要，這樣既能提高效率，也能減少不必要的麻煩。

總之，這個(gè)崗位的責(zé)任挺雜的，既要懂點(diǎn)技術(shù)，又要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)溝通。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，把這些要點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去就行，但別寫得太死板，留點(diǎn)彈性空間，讓實(shí)際工作的時(shí)候能靈活調(diào)整。

書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用

物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來一方面得讓老板知道你到底能干什么，另一方面也要讓員工明白你的工作范圍。寫的時(shí)候不能太籠統(tǒng)，也不能太具體，得拿捏好那個(gè)度。

比如，這個(gè)崗位首先要負(fù)責(zé)日常的一些事務(wù)性工作，像是文件整理、會(huì)議記錄這些，這些都是最基本的。然后，還得協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理一些突發(fā)狀況，比如業(yè)主投訴之類的，這事可馬虎不得，得及時(shí)跟進(jìn)解決，要是拖著不管，回頭領(lǐng)導(dǎo)問起來可就麻煩了。

跟各部門之間的溝通也很重要。有時(shí)候項(xiàng)目那邊需要人手支援，就得趕緊協(xié)調(diào)資源，不能光坐在那兒等指示。不過有時(shí)候忙起來難免顧不上細(xì)節(jié)，比如偶爾會(huì)忘記抄送相關(guān)郵件，這就不太好，容易影響后續(xù)的工作流程。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度把控也是關(guān)鍵點(diǎn)之一。要時(shí)刻關(guān)注工程進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題就得馬上匯報(bào)給上級(jí)，不能藏著掖著。有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理可能在外跑業(yè)務(wù)，這時(shí)候助理就得頂上去，幫忙盯緊現(xiàn)場(chǎng)情況。要是連這點(diǎn)都做不好，那這崗位的意義就大打折扣了。

再說了，財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督也不能忽視。每月的預(yù)算執(zhí)行情況要仔細(xì)核對(duì)，看看有沒有超支的地方。如果發(fā)現(xiàn)異常，得第一時(shí)間找相關(guān)部門核實(shí)清楚。但有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情太多，可能會(huì)漏掉幾個(gè)小環(huán)節(jié)，這就需要自己多留意了。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去調(diào)整，不能千篇一律。比如采購項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位，它主要負(fù)責(zé)的是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)，包括跟供應(yīng)商聯(lián)系、整理合同文件之類的事情。平時(shí)要注意收集市場(chǎng)信息，了解價(jià)格變動(dòng)情況，這很重要。有時(shí)候需要參與一些小型會(huì)議，會(huì)上可能要記錄下討論的重點(diǎn)事項(xiàng)。

工作中還要幫忙跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，確保所有的采購任務(wù)都能按時(shí)完成。如果遇到緊急情況，比如某個(gè)材料突然漲價(jià)了，就要迅速反應(yīng)，看看有沒有別的替代品可以降低成本。另外，要定期檢查庫存，防止出現(xiàn)短缺的情況。對(duì)于一些重要的文件，必須妥善保管，電子版和紙質(zhì)版都要存檔好，這樣方便以后查閱。

有時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)交辦一些臨時(shí)的任務(wù)，比如說組織一次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，或者是安排一次培訓(xùn)課程，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)。還有，要經(jīng)常跟各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)，保證信息傳遞順暢。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致項(xiàng)目延誤，所以在這方面一定要多花心思。

要是碰上大型項(xiàng)目，可能會(huì)涉及跨區(qū)域合作，這個(gè)時(shí)候就需要特別注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如某個(gè)環(huán)節(jié)延遲了，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。所以，平時(shí)要加強(qiáng)自身的專業(yè)能力，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，這樣在面對(duì)復(fù)雜問題時(shí)才能從容不迫。

偶爾也會(huì)碰到棘手的問題，像是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，這時(shí)就需要及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并且提出解決方案。還有，有時(shí)候預(yù)算控制不好，超支了，這就需要重新評(píng)估采購計(jì)劃，看看哪里可以優(yōu)化。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

在撰寫物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位的主要工作內(nèi)容是什么。項(xiàng)目經(jīng)理助理，肯定是要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是項(xiàng)目的一些具體執(zhí)行工作，還有就是和客戶溝通什么的。不過，有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)描述，容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如具體的任務(wù)清單沒有列全，或者對(duì)員工的要求寫得比較模糊。

比如，這份職責(zé)里頭得提到，要負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成。這包括收集整理項(xiàng)目資料，定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展。不過這里就可能有個(gè)小問題，有些寫作者會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這份工作的持續(xù)性，像是沒有提到需要定期更新進(jìn)度報(bào)告之類的。

另外一方面，項(xiàng)目經(jīng)理助理還要負(fù)責(zé)和各部門協(xié)調(diào)，確保資源調(diào)配合理。這其中包括采購材料、聯(lián)系供應(yīng)商什么的。但有時(shí)候，寫職責(zé)的時(shí)候容易漏掉這部分，只寫了“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”，卻沒有明確具體怎么個(gè)協(xié)調(diào)法。

再來說說和其他部門的對(duì)接工作，比如工程部、客服部這些。項(xiàng)目經(jīng)理助理需要確保信息傳遞順暢，及時(shí)反饋問題給項(xiàng)目經(jīng)理?？墒?，有些人寫到這里，會(huì)忘記補(bǔ)充一句，“必要時(shí)參與會(huì)議討論”，這樣會(huì)讓職責(zé)顯得不夠全面。

還有就是關(guān)于文件管理這一塊兒，必須得提到項(xiàng)目經(jīng)理助理要妥善保管各種文件，分類存檔，方便查閱。但有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的人可能會(huì)疏忽，沒提文檔歸類的具體要求，比如電子版和紙質(zhì)版的區(qū)分方法，這就容易讓后來的執(zhí)行者摸不著頭腦。

客戶服務(wù)方面，項(xiàng)目經(jīng)理助理要配合處理客戶的投訴建議，保持良好的客戶關(guān)系。這里頭要注意的是，寫職責(zé)時(shí)別忘了加上“耐心解答客戶疑問”這樣的表述，不然聽起來就少了點(diǎn)人性化。

小編友情提醒：

項(xiàng)目經(jīng)理助理還應(yīng)該具備一定的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力。遇到緊急情況，要能夠迅速反應(yīng)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理解決問題。但有些時(shí)候，寫職責(zé)的人會(huì)忽略這一點(diǎn)，只是籠統(tǒng)地說“處理突發(fā)狀況”，而沒有具體說明需要具備哪些技能或者采取哪些措施。