書寫經(jīng)驗57人覺得有用

寫銷售行政崗位職責的時候，得明白這個崗位主要是連接銷售和行政的橋梁，既要懂銷售又要會行政。比如，銷售行政可能需要協(xié)助銷售人員處理一些日常事務，像整理客戶資料、跟進合同進度什么的。當然，這并不是說只做這些簡單的事，還得負責一些會議安排，確保會議室提前準備好，茶水也得燒好，別讓領導覺得咱們辦事不靠譜。

有時候，這份工作還會涉及到報銷單據(jù)的整理，這可是個細致活兒，稍不留神就容易出問題。記得有一次，我手快把一張發(fā)票粘錯了位置，后來被財務部的人發(fā)現(xiàn)了，當時真是尷尬得不行。所以，每張單據(jù)都要仔細核對，金額對不對、日期符不符合規(guī)定，這些都是關鍵點。

書寫注意事項：

銷售行政還要負責一些后勤保障工作，比如辦公用品采購，打印機墨盒換新的時候得提前準備，不然急起來就麻煩了。還有就是接待來訪客人，這事看似簡單，但也是門學問?？腿藖砹?，得笑臉相迎，端茶倒水的動作得利索，說話也得客氣，千萬別給人家一種冷冰冰的感覺。

有時候，銷售行政還需要配合市場活動做一些前期準備工作，像是打印宣傳冊、布置活動現(xiàn)場之類的。這類事情看起來不起眼，但要是搞砸了，會影響到整個活動的效果。所以，提前規(guī)劃很重要，最好能多留點時間出來應對突發(fā)狀況。

再說了，銷售行政還可能需要跟各個部門協(xié)調溝通，確保信息傳遞順暢。比如銷售那邊需要什么資源，行政這邊就得想辦法解決，不能推諉扯皮。要是部門間出了問題，自己先別急著找借口，得主動去調解，有時候一個小小的誤會就能影響到團隊合作。

書寫經(jīng)驗36人覺得有用

銷售行政專員這個崗位在企業(yè)里算是挺常見的，它主要是負責一些日常事務，同時也得跟銷售部門配合好。要是想寫清楚這份工作的職責，得先把工作里頭的具體事情列出來，比如說文件管理，這肯定少不了，合同歸檔、客戶資料整理什么的，都得整得井井有條。還有就是會議紀要，每次開會后，要把要點給記錄下來，發(fā)給大家，方便后續(xù)跟進。

再說了，這個崗位也得幫著做一些后勤工作，像是辦公用品采購、報銷單據(jù)審核之類的，這些都是很基礎但又特別重要的活兒。有時候還會涉及接待客戶，這就要提前做好準備，比如會議室布置、茶水什么的。當然，有時候也會接到一些突發(fā)任務，比如說臨時加急的報告，這時候就得迅速反應，該加班就加班，畢竟事不能耽誤。

至于要求，首先得對數(shù)字敏感，因為涉及到不少財務相關的東西，像報銷單據(jù)，要是數(shù)字不對勁，那后面麻煩可就大了。其次，溝通能力也得強，尤其是跟銷售團隊對接的時候，他們可能隨時找你問情況，你得能及時回答。還有就是細心，文檔一不留神弄錯了，可能就會出大問題，所以平時做事的時候，腦子得緊繃著。

未來的發(fā)展方向，其實銷售行政專員能往好幾個方向走。一種是往行政管理發(fā)展，積累夠了經(jīng)驗，可以去做行政主管什么的。還有一種就是轉到銷售這邊去，畢竟天天跟銷售打交道，慢慢熟悉了業(yè)務流程，以后有機會可以直接做銷售代表。不過這條路得看你個人的興趣，如果對銷售感興趣的話，那就得多學點銷售技巧，多觀察前輩是怎么談客戶的。

當然了，寫這些東西的時候，可能會不小心把一些詞寫混了，比如說把“合同”寫成“合約”，雖然意思差不多，但要是領導仔細看的話，還是能挑出毛病來的。有時候時間緊了，有些地方可能沒寫太清楚，這就得靠自己平時多留意，別到時候出了差錯才后悔。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

寫銷售行政崗位職責的時候，得把具體的工作內容說清楚，這很重要。比如，日常接待客戶來訪這事就該提到，還有負責接聽電話，把重要信息記錄下來，這些都是基礎工作。再就是文件管理這塊兒，合同，協(xié)議之類的文檔要分類存檔，確保隨時能找得到。另外，辦公用品采購也是份內的事，需要根據(jù)需求量提前計劃好，別到時候缺東少西影響正常運轉。

有時候老板臨時安排個任務，比如統(tǒng)計一下上周的銷售額什么的，這也是銷售行政的工作范疇。還有會議組織，從場地預定到會后紀要整理，都得一手操辦。再就是跟其他部門協(xié)調溝通，確保信息傳遞順暢，這一點特別關鍵，因為銷售跟市場、客服等部門都得緊密配合。

有些細節(jié)容易被忽略，像每天檢查一下會議室設備是不是正常運作，打印機墨盒夠不夠之類的小事。有時候還會遇到突發(fā)情況，比如客戶突然取消預約，這時候就得迅速調整接待安排，靈活應對。

銷售行政還要時不時提醒銷售人員跟進未完成的業(yè)務，這活兒挺煩人的，但又不能不做。另外，公司活動策劃也是常有的事，既要考慮成本又要保證效果，這就得有點創(chuàng)意了。有時候接到投訴電話，還得耐心處理，態(tài)度一定要好，畢竟代表的是整個公司的形象。

其實，銷售行政的工作雜七雜八的，有時候真挺累的。不過只要用心去做，慢慢摸索出一套適合自己的方法，也就沒那么難了。比方說，建立一個詳細的日程表，把各項任務按輕重緩急排好順序，這樣就不會手忙腳亂了。再比如，養(yǎng)成定期盤點庫存的習慣，避免出現(xiàn)物資短缺的情況。

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

銷售行政這一類崗位的職責描述其實挺講究技巧的，既得把工作內容說得清清楚楚，又不能太啰嗦。比如開頭部分，你可以直接點明這個崗位的主要任務是什么，像是負責日常的文件管理，還有客戶資料的整理歸檔之類的事。不過要注意，這里最好別用那些特別官方的詞兒，不然看著就有點假大空的感覺。

像什么“協(xié)助部門完成各類行政事務”這樣的說法，雖然沒錯，但總覺得少了點個性。你可以試著具體一點，比如說“處理合同的打印、復印以及存檔，確保所有文件都能及時找到”，這樣讀起來會更實在些。當然，有時候寫著寫著可能會不小心漏掉一兩個細節(jié)，像“確保所有文件都能及時找到”這句話，其實還可以補充一下具體的存放方式，比如電子版和紙質版都要分類清晰。

至于職位要求，這部分就需要結合實際情況了。如果公司需要的是有經(jīng)驗的員工，那就可以強調要有相關的從業(yè)經(jīng)歷，比如至少兩年以上的銷售支持工作經(jīng)驗之類的。要是更看重能力，那就得突出專業(yè)技能，像熟練使用辦公軟件，熟悉crm系統(tǒng)這類的。不過有時候寫的時候可能會忘記提到一些關鍵點，比如“熟悉辦公軟件”這句話，其實還可以加上一句關于excel表格處理能力的具體要求。

書寫注意事項：

記得把語言弄得接地氣點，別老是用那種特別正式的腔調。比如說“良好的溝通協(xié)調能力”這種話，換個說法就是“能跟同事和客戶順暢交流”。不過這里也容易犯個小毛病，比如把“順暢交流”寫成“順利交流”，雖然差別不大，但仔細看的話還是能注意到的。

書寫經(jīng)驗40人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫。比如說區(qū)銷售行政助理這個崗位，要先搞清楚這個職位到底要做哪些事情。每天跟領導匯報工作進度肯定少不了，還有就是負責一些文件整理歸檔的工作，這都是基礎。不過有時候文件多了，難免會有點混亂，要是不小心把重要的合同放錯了位置，那麻煩就大了。

書寫注意事項：

日常還要協(xié)助處理一些客戶來訪的事情，像安排會議室、準備茶水之類的。有一次接待重要客戶的時候，因為沒提前確認會議室有沒有空閑的，差點耽誤了整個流程，好在最后及時調整才沒出大事。所以這部分內容寫的時候要具體點，像是“負責來訪客戶的接待工作，包括但不限于會議室預定、茶水服務”這樣描述會比較清晰。

還有一些瑣碎的小事也得涵蓋進去，比如辦公用品采購申請、快遞收發(fā)管理之類。這些看似不起眼，但其實都很關鍵。像上次忘記統(tǒng)計大家需要的紙張數(shù)量，結果臨時加單，不僅耽誤時間還增加了成本。所以在寫這部分職責時，最好能體現(xiàn)出對細節(jié)的關注，比如“負責辦公用品的采購計劃提交及庫存管理”。

還有個特別需要注意的地方，就是跟其他部門的溝通協(xié)調。區(qū)銷售行政助理很多時候需要和財務部核對報銷單據(jù)，和人力資源部對接新員工入職手續(xù)。這里頭有些地方很容易出問題，比如報銷金額填寫錯誤，或者是入職材料遺漏。有一次幫忙審核報銷單時，因為粗心沒注意到發(fā)票上的日期不對，后來被財務部退回重做，挺尷尬的。

書寫經(jīng)驗18人覺得有用

寫銷售助理行政助理崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底干什么。比如，銷售助理，就是幫著銷售部門跑腿打雜的，可也不能光跑腿，還得有點腦子，像是整理客戶資料這種活兒，得細心，不能丟三落四的，要是客戶資料弄丟了，那損失可就大了。

行政助理，更像是公司的管家婆，辦公室里的事都得操心，打印機沒墨了，得趕緊買墨盒；會議室桌子歪了，得擺正。說起來簡單，做起來可不容易，有時候剛想把文件整理好，電話就響了，那邊催著要報表，這不，手忙腳亂的就把重要的數(shù)據(jù)填錯了，明明知道錯了，還得花時間改過來。

銷售助理有時候還得幫忙安排會議，這就得提前跟各部門溝通好，不能哪壺不開提哪壺。比如，財務部那邊說他們很忙，那你就得另找時間，不然人家不配合，事情就難辦了。當然，安排完會議還得記著通知大家，可別到時候人不來，白忙一場。

行政這邊，報銷單子也是一大麻煩事，數(shù)字得對，發(fā)票得齊全，稍微馬虎一點，財務那邊就會卡住不給報銷。這工作看起來瑣碎，但每一項都不能掉以輕心，不然領導那邊不好交代。而且，銷售助理還得隨時準備著回答各種問題，客戶問什么時候發(fā)貨，銷售經(jīng)理問訂單情況，這都需要提前做好功課，不能到時候抓瞎。

說到這兒，還有一點得注意，那就是溝通很重要。銷售助理和行政助理都得跟人打交道，說話得客氣點，態(tài)度要好，不然得罪了同事或者客戶，后面的工作就更難開展了。有時候，一個小小的誤會就能鬧得雞飛狗跳，所以，平時多注意點細節(jié)，別讓人挑毛病。

書寫經(jīng)驗28人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個崗位到底要做哪些事。比如行政銷售助理，這角色聽起來就挺復雜的，既要管行政又要幫銷售。開頭可以從工作內容入手，別太死板，比如寫“負責日常辦公事務處理，包括文件整理歸檔什么的”。說到銷售部分，可以寫“協(xié)助銷售團隊跟進客戶，做好溝通記錄”，這樣既具體又能讓領導明白你的定位。

不過有時候寫的時候會遇到問題，比如想表達的意思有點多，一不小心就寫得啰嗦了。比如原本想說“協(xié)調內部資源，確保項目順利推進”，結果寫成了“負責協(xié)調各種資源，保證項目能按時走完流程”。雖然意思沒變，但讀起來總覺得有點繞。所以寫的時候得注意，別把簡單的事情復雜化。

書寫注意事項：

寫職責的時候，最好結合公司實際情況。要是公司規(guī)模大，可能需要強調執(zhí)行力強，那就可以寫“執(zhí)行上級安排的任務，確保高效完成”。要是公司注重細節(jié)，那就得突出細心程度，“核對訂單信息，確保無誤后再提交”。不過有時候寫得太細致反而容易漏掉重點，比如寫“負責接待來訪客戶，保持良好服務態(tài)度”，后面忘了補充“還要登記訪客信息”。

至于職位要求，也不能光寫一堆專業(yè)術語。比如“熟悉辦公軟件操作”，這太籠統(tǒng)了，可以改成“熟練使用excel、word等辦公軟件，能快速制作報表”。還有就是別忘了提到性格特點，比如“具備良好的溝通能力，能夠妥善處理突發(fā)狀況”。有時候寫得太正式反而顯得生硬，比如本來想說“抗壓能力強”，結果寫成“能在高壓環(huán)境下保持冷靜”，雖然沒什么大問題，但讀起來有點拗口。

最后記得結合實際需求調整，別一上來就堆砌一堆條件。比如“本科學歷優(yōu)先考慮”，這沒問題，但要是公司真缺人，學歷限制放得太死反而不好招人。所以寫的時候得靈活點，別把自己套進一個框子里。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把崗位的核心工作內容梳理清楚。比如說產(chǎn)品行政銷售這個崗位，它肯定涉及日常的客戶對接、產(chǎn)品的推廣宣傳還有合同管理之類的事。一開始可能得花點時間去了解公司現(xiàn)有的一些流程，特別是跟客戶溝通那塊，要搞明白客戶喜歡什么，不喜歡什么。如果能摸清客戶的喜好，后面的工作就好開展多了。

再就是產(chǎn)品的推廣宣傳這部分，這可不是隨便發(fā)發(fā)傳單那么簡單。得想方設法讓客戶知道咱們的產(chǎn)品有多好，可以多參加一些行業(yè)展會，或者是在社交媒體上做做文章。不過有時候文案寫得太復雜，客戶看了反而不明白重點是什么，這就有點尷尬了。所以寫宣傳材料的時候，最好言簡意賅，突出亮點就行。

至于合同管理這塊，就更得細心了。每次簽合同前都要仔細核對條款，確保沒有遺漏或者錯誤的地方。之前有個同事就因為沒仔細檢查合同里的付款日期，結果導致公司收不到錢，這事鬧得挺不愉快的。而且合同文件最好存檔備份，萬一以后出了什么問題，也好有據(jù)可查。

書寫注意事項：

還得處理好內部協(xié)調的事情。產(chǎn)品部門和銷售部門之間得保持良好的溝通，不然的話，銷售那邊說客戶需求，產(chǎn)品這邊卻不知道，那肯定會影響工作效率。有時候銷售提的意見，產(chǎn)品那邊可能覺得不合理，這時候就需要好好商量一下，找到一個雙方都能接受的方案。

還有就是，有時候事情太多，難免會顧此失彼。比如昨天有個客戶催著要報價單，結果忘了及時回復，后來客戶就不滿意了。其實這種事情完全可以避免的，只要每天列個清單，把重要的事情都記下來，按優(yōu)先級處理就好。當然，也不是說列了清單就能萬事大吉，關鍵還是要養(yǎng)成習慣，每天都得檢查一下清單上的事項完成了沒有。