書寫經(jīng)驗67人覺得有用

寫業(yè)務助理崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作場景去構思。比如說儀器廠的業(yè)務助理，這份工作涉及到跟客戶打交道，也得處理內(nèi)部的一些事務。你得想清楚這個崗位需要完成哪些具體的任務，比如接訂單，核對發(fā)貨清單，還有跟進生產(chǎn)進度什么的。有時候老板會交代一些特別的任務，像市場調(diào)研報告之類的，這些都得寫進去。

具體到寫法上，你可以從日常操作入手。像是每天要做的報表，怎么收集數(shù)據(jù)，怎么整理，這都是業(yè)務助理的基本功。還有跟銷售部門配合，了解客戶需求，這也很關鍵。不過有些時候，可能因為手頭事情太多，就容易忘記檢查文件的準確性，這就可能導致后續(xù)環(huán)節(jié)出問題。所以這部分職責里，最好強調(diào)一下細致的重要性。

書寫注意事項：

業(yè)務助理還經(jīng)常要跑腿辦事，比如去倉庫核實庫存，或者去財務那邊對賬。這部分內(nèi)容得寫得具體點，不然別人看了不知道到底要干什么。比如，“協(xié)助采購部門完成物料申購流程”，這就太籠統(tǒng)了，改成“負責統(tǒng)計每周原材料消耗情況，并提交給采購部作為申購參考”，這樣就清楚多了。

有時候，公司可能會突然接到緊急訂單，這時候業(yè)務助理就得加班加點協(xié)調(diào)各方資源。這部分職責描述可以稍微帶點緊迫感，比如，“在突發(fā)情況下，需快速響應客戶需求，確保訂單按時交付”。不過這里要注意，別把語氣寫得太夸張，畢竟這不是危機公關文案。

小編友情提醒：

記得提到一點就是溝通能力。業(yè)務助理經(jīng)常要跟不同部門打交道，所以得學會怎么跟人交流。有時候可能會遇到同事態(tài)度不好，這時候得保持耐心，想辦法解決問題，而不是急著抱怨。這部分內(nèi)容可以寫得委婉些，比如“妥善處理跨部門協(xié)作中的各類問題，營造良好的團隊氛圍”。雖然意思差不多，但聽起來會顯得更職業(yè)化。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體的工作性質(zhì)。國際貿(mào)易業(yè)務助理這個崗位，主要就是協(xié)助處理進出口相關的事宜。比如對接客戶，把對方的需求記錄下來，然后跟公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時發(fā)出。有時候還需要準備一些文件，像合同、發(fā)票之類的，這些都得仔細核對，不能出錯。

文件管理也很重要，各種單據(jù)、協(xié)議什么的，都要分類存檔，方便以后查閱。如果涉及報關手續(xù)，那就要熟悉相關的政策法規(guī)，知道哪些東西能出口，哪些不行。還有，和物流公司保持聯(lián)系，跟蹤貨物的運輸情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊想辦法解決。

有時候事情會比較多，得學會合理安排時間。比如，今天有個客戶催著要報價單，那就得優(yōu)先處理這件事。另外，有些事情可能需要跨部門協(xié)作，這就得主動去溝通，不然就容易耽誤事。要是遇到緊急情況，比如突然接到大訂單，得迅速調(diào)整工作計劃，確保每個環(huán)節(jié)都不掉鏈子。

還有就是跟同事之間的配合了，有時候一個環(huán)節(jié)沒做好，整個流程都會受影響。所以平時得多留意其他同事的工作進度，必要的時候幫把手。比如財務那邊有事找你幫忙核實數(shù)據(jù)，你得馬上抽空去做，不能拖拖拉拉的。

有時候客戶提的要求比較復雜，得認真研究一下才能給出答復。要是遇到不懂的地方，別裝懂，直接問清楚比較好。畢竟國際貿(mào)易這塊兒涉及的東西挺多的，不可能樣樣精通。不過，時間長了，慢慢也就熟悉了。

書寫注意事項：

郵件往來也是日常工作的一部分，每次回復客戶郵件都要謹慎點。措辭得體，表達清晰，不能含含糊糊的。要是涉及到金額或者交貨期這類敏感信息，更要反復確認，確保無誤后再發(fā)出去。要是不小心發(fā)錯了郵件，后果可不太妙。

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體崗位的情況。像行政業(yè)務行政助理這個職位，日常工作挺雜的，既要管文件，又要安排會議，還要幫忙處理一些日常事務。先說文件管理，這部分主要是負責公司各類文件的歸檔和整理，確保所有資料都能及時找到。有時候文件太多，可能就會搞混類別，這就需要細心一點，最好有個詳細的分類表。

會議安排這塊兒，得提前跟各部門溝通好時間地點，準備好會議室設備，還得通知參會人員。這期間可能會遇到突發(fā)情況，比如某個領導臨時改行程，這時候就得靈活調(diào)整，及時通知大家。另外，還得準備會議材料，要是準備工作不到位，會議效率會大打折扣。

日常事務方面，像是接待來訪客人，接聽電話轉(zhuǎn)接之類的，這些都是基礎工作。不過有時候電話多起來，接電話的時候可能會顧此失彼，漏掉重要的來電信息。所以平時要養(yǎng)成記筆記的習慣，把重要事項都記錄下來，方便后續(xù)跟進。

還有就是辦公用品的采購和管理，這個看似簡單，其實也有不少門道。比如采購前要統(tǒng)計各部門的需求量，避免買多了浪費，也不能買少了影響工作。偶爾也會碰到預算限制的問題，這就得跟上級好好溝通，合理規(guī)劃采購計劃。

書寫注意事項：

行政助理還可能需要協(xié)助處理一些人事相關的事情，比如新員工入職手續(xù)的辦理，離職員工的工作交接等。這部分工作涉及到很多細節(jié)，稍不留神就可能出錯。比如忘記提醒新員工帶齊證件，或是交接過程中遺漏了關鍵文件，都會給公司帶來麻煩。

書寫經(jīng)驗70人覺得有用

助理業(yè)務跟單崗位職責怎么寫其實挺講究的，得結(jié)合具體的工作場景，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要讓人明白具體該干什么。比如，這個崗位首先要確保訂單從接收到完成的整個流程順暢，這包括跟蹤客戶的需求變化，還有就是協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保產(chǎn)品按時交貨。當然了，這中間少不了跟客戶保持聯(lián)系，了解他們的想法，及時反饋給公司這邊，這樣能減少很多不必要的麻煩。

另外一點也很重要，就是處理好各種文件，像合同啦、發(fā)票啦之類的，這些都是關鍵環(huán)節(jié)，弄錯了可能就會出大問題。還有，有時候客戶會突然提出一些修改意見，這就需要迅速反應，調(diào)整計劃，跟相關部門溝通好，確保事情能順利推進。不過有時候忙起來可能會忽略細節(jié)，比如忘記核對某個數(shù)據(jù)的準確性，這就可能導致后續(xù)工作出岔子。

再就是要注意成本控制，畢竟企業(yè)都希望盡可能降低成本，所以得在保證質(zhì)量的前提下，想辦法優(yōu)化流程。有時候跟單員得主動出擊，多跟供應商聊聊，看看有沒有更好的合作方式，比如能不能拿到更優(yōu)惠的價格。不過有時候跟供應商溝通的時候，語言表達可能不夠精準，結(jié)果對方理解偏差，這也算是一個小問題吧。

小編友情提醒：

這個崗位還承擔著一定的市場信息收集任務，通過跟客戶的交流，了解行業(yè)動態(tài)，為公司的戰(zhàn)略調(diào)整提供參考。不過偶爾寫工作報告的時候，可能會因為時間緊就草草了事，沒把重點說清楚，這也是需要注意的地方。

書寫經(jīng)驗56人覺得有用

業(yè)務拓展部助理這個崗位挺重要的，主要得清楚部門的運作模式，然后配合好上級安排的各種任務。平時需要處理一些文件資料，確保信息準確無誤，這一步特別關鍵，要是出錯了，后續(xù)工作可能都會受影響。另外，跟其他部門的溝通也很重要，畢竟業(yè)務拓展不是一個人能搞定的事，得協(xié)調(diào)各方資源才行。

有時候接到客戶咨詢電話，需要及時記錄下來，然后反饋給相關負責人跟進。這部分內(nèi)容比較瑣碎，但不能掉以輕心，因為細節(jié)決定成敗嘛。還有，定期整理客戶檔案也是日常工作之一，這些檔案對以后的市場分析很有幫助。不過有時候手頭事情太多，可能會忘記更新某些信息，這就得提醒自己養(yǎng)成良好的習慣。

除了日常事務，還得協(xié)助策劃一些小型活動，比如產(chǎn)品推廣會之類的。這類活動準備起來挺麻煩的，從場地布置到物料準備都要操心。如果前期準備工作沒做好，活動效果就會大打折扣。所以每次活動前都要反復檢查，確保萬無一失。

書寫注意事項：

有時候領導會臨時交辦一些緊急任務，這種時候就得迅速反應，優(yōu)先完成這些任務。畢竟業(yè)務拓展部的工作節(jié)奏很快，大家壓力都比較大，作為助理，得學會靈活應對各種突發(fā)狀況。當然，有時候可能因為時間緊張，偶爾會漏掉一些小環(huán)節(jié)，這種情況需要事后補救。

業(yè)務拓展部助理還需要定期向上級匯報工作進展，包括已經(jīng)完成的任務和遇到的問題。匯報的時候要注意措辭，既要客觀反映實際情況，又要突出成績。不過有時候為了顯得業(yè)績更好看，可能會無意間夸大了一點點，其實也沒什么大事，只要不影響大局就行。

書寫經(jīng)驗82人覺得有用

做外貿(mào)業(yè)務助理、單證或者銷售助理的崗位職責和職位要求，說起來還挺講究實際工作的。比如，這類崗位得清楚自己每天具體要做什么，從接單到跟單再到交貨，每一個環(huán)節(jié)都不能含糊。比如，接單的時候，得看準客戶的需求，把合同條款核對好，這一步特別重要，要是漏了關鍵點，后續(xù)麻煩就多了。還有就是跟進生產(chǎn)進度，這個活兒需要眼觀六路耳聽八方，得隨時知道工廠那邊的情況，要是出了問題沒及時處理，可能就耽誤發(fā)貨了。

單證這一塊，那就更細致了。首先要確保所有的單據(jù)都齊全，發(fā)票、裝箱單、提單什么的都不能少，而且得保證信息一致，不能有一點出入。有時候單據(jù)填錯了，銀行那邊會直接退回來，到時候補救起來費勁得很。另外，還得熟悉信用證的操作流程，太專業(yè)了，要是對這個不了解，很容易被卡住。

至于銷售助理，除了幫著整理客戶資料，還要負責一些日常事務，像是安排會議、記錄會議紀要之類的。還有一點很重要，就是維護客戶關系，這可不是光靠熱情就行的，得有技巧。有時候客戶提出的問題很刁鉆，要是回答得不好，可能就把生意給搞黃了。

職位要求這塊，就得看你公司的定位了。一般得要求大專以上學歷，最好是國際貿(mào)易或者英語相關專業(yè)畢業(yè)的。英語水平必須過關，能跟老外無障礙交流的那種。當然，電腦操作也得熟練，excel、word這些辦公軟件要是玩不轉(zhuǎn)，那肯定不行。還有就是性格方面，得是個靠譜的人，做事細致認真，不然在這么繁瑣的工作里頭，一個小失誤都能讓你抓狂。

其實寫這些崗位職責和職位要求的時候，得結(jié)合實際情況來寫。比如有的公司規(guī)模大，流程復雜，那職責描述就要詳細些；要是小公司，工作量相對少一點，那就可以簡單明了一些。不過，有時候?qū)懙臅r候可能會忘記考慮某些細節(jié)，比如忘了提到加班情況，其實外貿(mào)這一行有時候訂單趕得緊，加班也是常事。還有，寫職位要求的時候，有時候會把學歷門檻設得太高，但實際上有些能力比學歷更重要，這一點得好好琢磨琢磨。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

業(yè)務總監(jiān)助理這個崗位職責該怎么寫？這事得好好琢磨。要是想寫得貼合實際，就得先搞清楚這個職位具體干什么。業(yè)務總監(jiān)助理，肯定得幫著總監(jiān)處理日常事務，像是文件整理、會議記錄這些基本工作少不了。還有就是，可能需要對接各部門，確保信息傳遞順暢，這活兒挺關鍵的。

不過，有些細節(jié)不能忽略。比如，日常的工作安排，得提前跟總監(jiān)溝通好，不能臨時抱佛腳。再比如，接待來訪客戶的事，也可能是業(yè)務總監(jiān)助理的份內(nèi)事。如果公司規(guī)模大點，可能還得負責一些對外聯(lián)絡，這就需要有點社交能力了。當然，有時候業(yè)務總監(jiān)可能會突然有個緊急任務，這時候助理就得迅速反應，幫忙協(xié)調(diào)資源什么的。

寫崗位職責的時候，得把具體的任務寫清楚。像什么“協(xié)助總監(jiān)完成年度銷售目標”這種話就太籠統(tǒng)了。最好細化一點，比如“協(xié)助制定月度銷售計劃，并跟蹤執(zhí)行情況”。還有，“負責部門間的溝通協(xié)調(diào)”這種描述也太寬泛了，不如改成“定期組織跨部門會議，跟進項目進展并解決跨部門問題”。

不過有時候?qū)懙臅r候會遇到些小麻煩，比如剛寫完一段，回頭一看發(fā)現(xiàn)前面漏寫了某個重要事項。這種情況其實挺常見的，有時候?qū)懼鴮懼悸肪团芷恕１热绫緛硐雽憽皡f(xié)助總監(jiān)處理突發(fā)狀況”，結(jié)果一不小心寫成了“協(xié)助總監(jiān)處理突發(fā)事情”，雖然意思差不多，但總覺得哪里怪怪的。

書寫注意事項：

寫的時候還得考慮崗位的獨特性。每個公司對業(yè)務總監(jiān)助理的要求可能不一樣。有的公司可能更看重執(zhí)行力，那就可以多寫一些具體的執(zhí)行類任務；有的公司可能更注重分析能力，那就得突出數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研這類工作。不過寫的時候也別光顧著堆砌專業(yè)術語，畢竟崗位職責還得讓人看得懂才行。

書寫經(jīng)驗12人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)這個職位的具體工作內(nèi)容來定。比如酒店業(yè)務助理，這工作頭緒多，涉及面廣，既要跟客人打交道，還要跟內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)。一開始寫的時候，可以把每天的工作大致想一遍，像處理預訂信息，核對房間狀態(tài)，這些基本的工作肯定得寫進去。還有就是，有些突發(fā)狀況也得考慮到，比如客人臨時更改需求，或者前臺遇到什么問題需要幫忙解決，這些都是日常的一部分。

書寫注意事項：

業(yè)務助理還經(jīng)常要負責一些文件整理工作，像合同，訂單，這些東西都得存檔管理好。有時候還得參與策劃一些活動，這就需要跟市場部那邊配合了。不過有時候?qū)懙臅r候，容易漏掉些細節(jié)，像是對賬單之類的小事，可能就忘了提，其實這也挺關鍵的。畢竟對賬單沒弄清楚的話，后續(xù)報銷什么的都會受影響。

再者，跟其他部門的協(xié)作也很重要，特別是餐飲部和客房部，要是有什么促銷活動，就需要提前溝通好資源調(diào)配的問題。而且有時候客人會有各種特殊要求，比如餐食偏好，或者房間布置，這些都需要及時反饋給相關部門去落實。偶爾寫的時候，可能會忘記強調(diào)這些跨部門的聯(lián)系，覺得這是理所當然的，但實際上特別重要。

小編友情提醒：

寫崗位職責的時候，最好能把工作的重點突出出來，讓別人一看就知道這個崗位的核心任務是什么。比如，酒店業(yè)務助理的核心任務就是確?？蛻舻臐M意度，從預訂到退房整個流程都要跟進到位。要是寫得模糊不清，別人看了也不知道具體該怎么做，那就白寫了。