書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如說辦公管理主管這個(gè)職位，首先要明確這份工作的核心任務(wù)是什么。這崗位主要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，包括辦公設(shè)備的維護(hù)、辦公區(qū)域的管理以及員工后勤服務(wù)的保障。這部分內(nèi)容得細(xì)化到具體的執(zhí)行層面，像辦公設(shè)備的定期檢查頻率、辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)之類的都要列清楚。

書寫注意事項(xiàng)：

職責(zé)部分還可以涉及一些行政支持工作，像會(huì)議安排、文件歸檔這類事情。寫這部分的時(shí)候，要注意語氣要專業(yè)但不生硬。比如“確保每次會(huì)議都能順利進(jìn)行，提前準(zhǔn)備好所需資料，避免因?yàn)闇?zhǔn)備不足影響會(huì)議進(jìn)程。”這樣的表達(dá)既明確了工作重點(diǎn)，又帶點(diǎn)提醒的意思。

再說到任職要求這塊，這是對(duì)候選人的能力評(píng)估。辦公管理主管需要一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，這一點(diǎn)可以直接點(diǎn)出來，說“具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能妥善處理各種突發(fā)狀況”。還有就是對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注度，這很重要，得強(qiáng)調(diào)候選人要有耐心，能夠細(xì)致地完成每一項(xiàng)任務(wù)。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如措辭不夠精準(zhǔn)，可能會(huì)讓人誤解。像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)，確保設(shè)備正常使用”這句話，如果改成“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運(yùn)行”就更好了。還有些地方可能會(huì)寫得比較籠統(tǒng)，像是“做好員工后勤保障工作”，其實(shí)可以更具體一點(diǎn)，比如“為員工提供及時(shí)的后勤支持，解決他們在工作中遇到的實(shí)際困難”。

書寫經(jīng)驗(yàn)48人覺得有用

管理辦公經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得根據(jù)具體公司的情況來定。不過一般來說，這職位主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理工作。比如，辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保打印機(jī)、電腦這些都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要是哪天打印機(jī)突然罷工，那可就麻煩了，得趕緊找人修，不能耽誤大家的工作。

還有就是文件管理，各種合同、報(bào)告之類的，得分類存好，方便查找。有時(shí)候文件堆得亂七八糟，領(lǐng)導(dǎo)急著找一份重要的資料，找不到的話，那場面肯定很尷尬。另外，辦公環(huán)境的整潔也很重要，像是會(huì)議室的布置，桌椅擺放整齊，茶水供應(yīng)到位，這些都是細(xì)節(jié)，但都直接影響到工作效率。

再比如，接待來訪客人也是重要的一環(huán)?？腿藖砹?，得熱情接待，安排妥當(dāng)，給人留下好印象。要是接待工作不到位，客戶不滿意，可能會(huì)影響公司的業(yè)務(wù)。所以，這崗位需要細(xì)心和責(zé)任心，不能馬虎大意。

有時(shí)候，辦公經(jīng)理還要處理一些突發(fā)狀況，比如員工請假、加班申請之類的。要是審批流程不順暢，員工心里就會(huì)有怨氣，影響團(tuán)隊(duì)氛圍。所以得提前制定好規(guī)則，讓大家清楚該怎么操作，這樣就能減少很多不必要的麻煩。

辦公經(jīng)理還得協(xié)助上級(jí)做一些行政工作，像是組織會(huì)議、準(zhǔn)備相關(guān)材料。如果準(zhǔn)備工作不到位，會(huì)議開起來效率不高，大家都浪費(fèi)時(shí)間。所以得提前規(guī)劃好，把該準(zhǔn)備的東西都準(zhǔn)備好，這樣才能保證會(huì)議順利進(jìn)行。

每個(gè)公司的情況不一樣，具體的職責(zé)也會(huì)有所差異。有時(shí)候可能會(huì)涉及到預(yù)算控制，比如辦公用品采購，得合理規(guī)劃開支，不能超支太多。要是花錢太隨意，老板肯定不會(huì)滿意。所以，這崗位既瑣碎又關(guān)鍵，得處處留心，事事用心才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

企業(yè)管理辦公室這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，主要得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況去設(shè)定。比如，要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理，這包括文件歸檔、會(huì)議記錄這類基礎(chǔ)工作，還得協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保信息傳遞順暢。再就是監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度，要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，要及時(shí)提醒糾正。還有，辦公用品采購管理也不能忽視，既要保證供應(yīng)充足，又不能浪費(fèi)資源。

書寫注意事項(xiàng)：

企業(yè)管理工作還涉及一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待來訪客人，這需要提前做好準(zhǔn)備，從會(huì)議室安排到茶水供應(yīng)都得考慮到。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)任務(wù)也需要及時(shí)完成，像參與某個(gè)項(xiàng)目的前期調(diào)研什么的。對(duì)于一些突發(fā)事件，比如設(shè)備故障或者突發(fā)狀況，也要能迅速反應(yīng)，妥善解決。

說起來，企業(yè)管理辦公室的工作性質(zhì)決定了它必須兼顧宏觀管理和微觀操作。一方面要從全局出發(fā)，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展出謀劃策；另一方面又要腳踏實(shí)地，把每一項(xiàng)具體工作落實(shí)到位。有時(shí)候可能會(huì)遇到矛盾沖突，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，既不能偏袒某一方，又要維護(hù)公司的利益。

當(dāng)然了，工作中難免會(huì)遇到些讓人頭疼的問題，比如說有些員工對(duì)規(guī)章制度不重視，經(jīng)常遲到早退，這時(shí)候就需要耐心溝通，曉之以理動(dòng)之以情。還有部門之間的協(xié)作問題，有時(shí)候大家為了搶功勞互相推諉，這時(shí)候就需要站在公正立場上協(xié)調(diào)好各方關(guān)系。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合本單位的具體情況，這樣更有針對(duì)性。比如有的企業(yè)特別注重成本控制，那在職責(zé)描述里就可以突出這方面的要求；如果企業(yè)規(guī)模較大，分工比較細(xì)，那就要明確每個(gè)崗位的具體職能，避免職責(zé)不清導(dǎo)致互相扯皮。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心遺漏掉某些細(xì)節(jié)，這就需要反復(fù)檢查修改。

其實(shí)寫崗位職責(zé)最怕的就是籠統(tǒng)模糊，讓人看了不知道具體該干什么。所以一定要細(xì)化，比如“負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)”就可以進(jìn)一步拆分成“負(fù)責(zé)文件整理歸檔、會(huì)議紀(jì)要撰寫、辦公用品采購發(fā)放”等等。但有時(shí)候?qū)懙锰嵥橐膊恍?，?huì)讓閱讀者覺得繁瑣冗長，這就需要把握個(gè)度，找到平衡點(diǎn)。

再比如，“監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度”這句話雖然沒錯(cuò)，但如果能補(bǔ)充具體措施就更好了，像是“定期檢查各部門執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并督促整改”。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉這部分內(nèi)容，導(dǎo)致職責(zé)描述顯得空洞無力。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

物業(yè)管理公司辦公室主任這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得結(jié)合實(shí)際工作情況，不是簡單地套模板就能搞定的。比如，這份工作涉及到協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，既要跟財(cái)務(wù)對(duì)接預(yù)算，又要跟物業(yè)那邊核對(duì)人員安排，所以職責(zé)描述就得把這部分內(nèi)容放進(jìn)去。像負(fù)責(zé)公司文件歸檔這類事情，就該強(qiáng)調(diào)具體的操作流程，是電子版存檔還是紙質(zhì)版?zhèn)浞荩嫉谜f得清楚。另外，辦公室主任還可能需要參與一些會(huì)議，這時(shí)候就要提到記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)落實(shí)情況這樣的細(xì)節(jié)。

有些地方寫的時(shí)候容易含糊不清，像是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)”，這句話聽起來挺通用，但具體協(xié)助什么內(nèi)容沒說清楚，這樣就不夠明確。還有，“管理辦公用品”這事，要是能細(xì)化到采購計(jì)劃、庫存管理，甚至包括辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)，那就更具體了。要是職責(zé)里提到“組織活動(dòng)”，最好也別太籠統(tǒng)，最好能注明是團(tuán)建活動(dòng)還是節(jié)日慶祝之類的，這樣才更有針對(duì)性。

寫職責(zé)的時(shí)候，還得考慮到公司的具體情況，比如有的公司規(guī)模大，辦公室主任可能還要負(fù)責(zé)接待訪客，這時(shí)候就得特別標(biāo)明這一點(diǎn)。還有，如果公司業(yè)務(wù)比較特殊，比如涉及外包服務(wù)的管理，那這部分內(nèi)容也不能遺漏。有時(shí)候，辦公室主任還需要幫忙處理突發(fā)事件，像員工突發(fā)疾病或者設(shè)備故障這些問題，這時(shí)候職責(zé)里就應(yīng)該體現(xiàn)出來，畢竟這種事情誰也沒法完全預(yù)料。

寫的時(shí)候也要注意，別光顧著羅列任務(wù)，得把每個(gè)任務(wù)背后的意義交代一下。比如說負(fù)責(zé)員工考勤，這不僅僅是登記上下班時(shí)間那么簡單，它關(guān)系到工資核算，所以寫職責(zé)的時(shí)候可以稍微提一下它的影響。再比如檔案管理，不僅是存檔這么簡單，它還涉及到信息的安全性，這部分內(nèi)容也得體現(xiàn)出來。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容梳理清楚。比如辦公室主任這個(gè)崗位，日常工作肯定少不了文件處理、會(huì)議安排和部門協(xié)調(diào)之類的事。日常的話，每天一到單位就得檢查一下昨天留下的事情有沒有落實(shí)到位，要是發(fā)現(xiàn)有沒完成的，得趕緊問問怎么回事，不能就這么拖著。還有，辦公用品的采購也得盯著點(diǎn)，不能缺了，少了就會(huì)影響大家工作。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還要負(fù)責(zé)接待來訪人員，不管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是外來合作方，都要熱情對(duì)待。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在，還得臨時(shí)頂上去，比如接待參觀或者應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。這種時(shí)候就需要提前熟悉公司的基本情況，不然到時(shí)候答不上來可就尷尬了。當(dāng)然，有時(shí)候忙起來可能就會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如說忘了記錄某次重要會(huì)議的具體安排，這就不太好，所以平時(shí)得養(yǎng)成隨手記筆記的習(xí)慣。

除了這些常規(guī)工作，辦公室主任還需要定期組織員工培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。不過有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，可能原定的培訓(xùn)時(shí)間會(huì)因?yàn)槟承┚o急任務(wù)被調(diào)整，這時(shí)候就得靈活應(yīng)變，重新安排時(shí)間。還有，辦公室里的設(shè)備維護(hù)也不能光靠別人提醒，得主動(dòng)去跟進(jìn)，打印機(jī)壞了或者網(wǎng)絡(luò)不通暢，都得第一時(shí)間解決。

再就是關(guān)于檔案管理這塊，合同、方案之類的文件得分類存檔，方便以后查閱。有時(shí)候文件多了，找起來費(fèi)勁，這說明歸類的時(shí)候可能沒做好，下次得更加細(xì)致些。還有，公司的一些規(guī)章制度更新了，要及時(shí)通知各部門，確保每個(gè)人都了解最新規(guī)定。要是漏掉了誰，可能會(huì)帶來不必要的麻煩，所以每次更新后最好發(fā)個(gè)郵件提醒一下。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

辦公室主任這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，主要得結(jié)合單位的具體情況來寫。既要考慮到日常行政事務(wù)，又要兼顧領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，還得協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。寫的時(shí)候，可以從幾個(gè)大的方向入手，像是負(fù)責(zé)單位里的文件管理，包括收發(fā)、歸檔什么的，這都是辦公室主任的基本工作。還有會(huì)議組織，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)，都得操心。

再比如，辦公室主任需要處理一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，跟其他單位打交道，這方面的職責(zé)也得寫清楚。有時(shí)候可能涉及到接待工作，像來訪人員的安排之類的，這部分也得涵蓋進(jìn)去。還有內(nèi)部管理，比如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)什么的，這些都是日常工作的一部分。

當(dāng)然了，寫的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“物資管理”寫成了“物資調(diào)配”，雖然差別不大，但看起來就不夠嚴(yán)謹(jǐn)。另外，有時(shí)候?qū)懙健柏?cái)務(wù)審核”這部分，可能會(huì)忘記加上“確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性”這樣的描述，這就容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。還有，有些地方寫到“員工考勤統(tǒng)計(jì)”，結(jié)果把“考勤記錄”寫成了“打卡記錄”，雖然意思差不多，但專業(yè)術(shù)語用錯(cuò)了就不太好。

要是涉及具體任務(wù)的話，可以提到一些細(xì)節(jié)，比如負(fù)責(zé)起草單位的一些重要文件，這可不是隨便寫寫就行的，得保證格式正確，內(nèi)容無誤。還有，辦公室主任還負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，這點(diǎn)特別重要，不能馬虎。有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到緊急通知，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，合理安排工作。

寫的時(shí)候還要注意，別光顧著寫表面的東西，比如“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)”這種話太籠統(tǒng)了，最好能具體一點(diǎn)。比如說領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要求加班統(tǒng)計(jì)某項(xiàng)數(shù)據(jù)，辦公室主任就得馬上響應(yīng)，這都是職責(zé)范圍內(nèi)的事。還有，寫到“協(xié)調(diào)部門間關(guān)系”時(shí)，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)“促進(jìn)溝通效率”這一點(diǎn)，這樣就顯得不夠全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

教學(xué)管理辦公室的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，說白了就是負(fù)責(zé)各種教學(xué)事務(wù)，從課程安排到學(xué)生學(xué)籍管理，再到考試組織什么的都得操心。要是想寫好這個(gè)崗位的職責(zé)，得先把具體工作捋清楚。比如，日常教學(xué)計(jì)劃制定這塊兒，就得明確每天要干什么，像跟各系部溝通課程表調(diào)整的事，還有檢查任課老師有沒有按時(shí)上課之類的。

寫的時(shí)候，別光想著套話，要結(jié)合實(shí)際情況來說。比如提到教學(xué)檔案管理，就不能只寫“做好檔案歸檔工作”，得具體點(diǎn)，像什么定期核查電子版和紙質(zhì)版是否一致，確保材料完整無缺，這些都是細(xì)節(jié)。不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)混亂，比如提到某項(xiàng)任務(wù)時(shí)突然想起別的事，結(jié)果把順序搞錯(cuò)了，比如先提期末成績錄入，后頭又跳到期初教材發(fā)放，這種時(shí)候就容易讓人摸不著頭腦。

再比如考試管理這部分，除了常規(guī)的考場安排外，還得關(guān)注考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)，這可是個(gè)重點(diǎn)。要是寫的時(shí)候沒注意，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如監(jiān)考人員培訓(xùn)，作弊處理流程啊。有時(shí)候?qū)懼鴮懼€會(huì)犯些小毛病，像“加強(qiáng)考試巡查力度”寫成“加強(qiáng)考試巡邏力度”，雖然意思差不多，但總覺得怪怪的。

書寫注意事項(xiàng)：

教學(xué)質(zhì)量管理也是重要一環(huán)，要盯著教學(xué)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的撰寫，還要參與聽課評(píng)教活動(dòng)。寫職責(zé)的時(shí)候，這部分容易被忽視，覺得只要數(shù)據(jù)好看就行，但實(shí)際上得深入分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。有時(shí)候?qū)懙眉绷?，可能?huì)忽略掉一些必要的步驟，比如數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性核查，直接就跳到結(jié)論部分去了。

還有學(xué)生學(xué)籍管理這一塊兒，涉及到轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)復(fù)學(xué)這些事，得確保信息更新及時(shí)，手續(xù)辦理順暢。寫職責(zé)的時(shí)候，很容易把重點(diǎn)放在程序上，卻忘了強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)，畢竟學(xué)生和家長最關(guān)心的是能不能順利辦完手續(xù)，而不是程序有多復(fù)雜。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

在編寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)和工作環(huán)境來調(diào)整措辭，不能一概而論。像咱們這個(gè)水資源管理處市節(jié)約用水辦公室的崗位，主要就是負(fù)責(zé)全市范圍內(nèi)的節(jié)水宣傳、監(jiān)督檢查和規(guī)劃編制等工作。平時(shí)需要和各個(gè)部門打交道，所以寫職責(zé)的時(shí)候得考慮到協(xié)調(diào)性，既要明確自己的任務(wù)，又不能顯得太生硬。

比如，日常工作中得經(jīng)常去檢查企業(yè)的用水情況，看看有沒有浪費(fèi)水資源的現(xiàn)象。這部分就可以這么寫：“定期巡查企事業(yè)單位用水設(shè)施，核查是否存在違規(guī)用水行為。”不過這里有個(gè)小問題，句子稍微有點(diǎn)拗口，改成“定期巡查企業(yè)用水設(shè)施，查看是否出現(xiàn)違規(guī)用水情況?！边@樣讀起來會(huì)順暢一些。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一項(xiàng)重要工作是參與節(jié)水項(xiàng)目的評(píng)審，這方面的職責(zé)可以描述為：“參與節(jié)水項(xiàng)目審核，確保項(xiàng)目符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?！钡@里有個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，“審核”這個(gè)詞用得有些籠統(tǒng)，建議換成更具體的表達(dá)，像是“參與節(jié)水項(xiàng)目的技術(shù)審查，保證項(xiàng)目達(dá)到節(jié)水要求?！?/p>

平時(shí)還要負(fù)責(zé)節(jié)水政策的起草和實(shí)施監(jiān)督，這部分職責(zé)可以寫成：“起草節(jié)水政策文件，監(jiān)督政策落實(shí)效果。”不過這句話的問題在于表述略顯單薄，可以補(bǔ)充一下具體內(nèi)容，比如變成“起草節(jié)水政策文件，跟蹤政策執(zhí)行進(jìn)度，評(píng)估政策實(shí)施成效。”

此外，還需要跟媒體合作搞節(jié)水宣傳活動(dòng)，這部分職責(zé)可以寫為：“與媒體協(xié)作開展節(jié)水宣傳活動(dòng)，提升公眾節(jié)水意識(shí)?！边@里需要注意的是，雖然句子通順，但“協(xié)作”這個(gè)詞用得稍顯正式，對(duì)于基層崗位來說可能不太貼切，改為“配合媒體開展節(jié)水宣傳活動(dòng)”會(huì)更好些。

最后一點(diǎn)，別忘了要把自己工作的復(fù)雜性體現(xiàn)出來。像咱們這個(gè)崗位，涉及到的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作也挺多的，這部分職責(zé)可以這樣寫：“收集整理用水?dāng)?shù)據(jù)，進(jìn)行分析匯總，為決策提供依據(jù)?！辈贿^這里有個(gè)小地方需要注意，句子順序可以調(diào)換一下，變成“收集整理用水?dāng)?shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)，同時(shí)進(jìn)行分析匯總?！边@樣邏輯會(huì)更清晰些。