書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

寫崗位職責(zé)，說起來簡單，真要寫好還真不容易。像人力資源助理這個(gè)職位，既要體現(xiàn)工作的具體內(nèi)容，還得讓人一看就知道該崗位的重要性。比如開頭可以這么寫，“負(fù)責(zé)公司員工入職手續(xù)辦理，這事得細(xì)致，因?yàn)樯婕昂贤炗?、資料收集什么的。”這里就直接點(diǎn)明了工作內(nèi)容，但別忘了后面還得補(bǔ)充細(xì)節(jié)，像“確保每位新同事的檔案完整無缺，這是基本要求?！?/p>

接著就得談?wù)勅粘９ぷ髁?，這部分可以稍微啰嗦點(diǎn)。“日常，就是跟進(jìn)各部門的招聘需求，跟部門經(jīng)理溝通，了解他們需要什么樣的人，然后篩選簡歷，安排面試。這中間得注意的是，簡歷篩選時(shí)要特別留意那些符合崗位要求的候選人，千萬別漏掉優(yōu)秀的。”這段話看起來還挺像那么回事，但其實(shí)有點(diǎn)問題，比如“特別留意”這個(gè)詞用得稍顯模糊，要是改成“重點(diǎn)查看”會(huì)更好一些。

再往下寫，就要提到一些具體的操作流程了?！懊看蚊嬖嚱Y(jié)束后，得整理面試記錄，把候選人的優(yōu)缺點(diǎn)都記下來，供后續(xù)參考。另外，還要負(fù)責(zé)員工考勤管理，這個(gè)可馬虎不得，尤其是月底統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)鬧翻天?！边@部分內(nèi)容還算清晰，只是“鬧翻天”這樣的表達(dá)有點(diǎn)口語化，正式場合可能不太合適。

至于任職條件，這部分最好結(jié)合實(shí)際情況來寫。比如，“大專及以上學(xué)歷，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。當(dāng)然，如果工作經(jīng)驗(yàn)豐富的話，學(xué)歷要求也可以適當(dāng)放寬?！边@里的問題在于“放寬”這個(gè)詞用得有點(diǎn)突兀，換成“降低”會(huì)更自然些。

最后講講能力方面的要求，這部分得強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和針對(duì)性?！熬邆淞己玫臏贤▍f(xié)調(diào)能力，這一點(diǎn)很重要，畢竟工作中要跟很多人打交道。還有就是抗壓能力，遇到緊急情況能迅速反應(yīng)，這點(diǎn)也很關(guān)鍵?！边@兩句都說得挺實(shí)在，但“點(diǎn)也很關(guān)鍵”這句話有些不通順，建議改成“這一點(diǎn)同樣非常重要”。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)梳理清楚。比如人力資源項(xiàng)目助理這個(gè)職位，主要就是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成各種人力資源相關(guān)的事務(wù)，從招聘到培訓(xùn)再到員工關(guān)系管理，方方面面都得涉及。平時(shí)需要收集整理各類資料，確保信息準(zhǔn)確無誤，這很重要，因?yàn)橐坏┏鲥e(cuò)可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。

在具體的工作中，除了日常事務(wù)處理，還得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。比如，某天突然接到通知說某個(gè)關(guān)鍵崗位需要緊急補(bǔ)充人員，這時(shí)候就得迅速行動(dòng)起來，聯(lián)系合適的候選人，安排面試，最后確定人選。這一系列工作都需要細(xì)致入微，稍有疏忽就可能導(dǎo)致候選人流失，影響團(tuán)隊(duì)組建進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一點(diǎn)需要注意，那就是與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。作為項(xiàng)目助理，很多時(shí)候需要充當(dāng)橋梁角色，將公司政策傳達(dá)給員工，同時(shí)也把員工的意見反饋上去。這就要求具備較強(qiáng)的溝通能力和人際交往技巧，不然的話，兩邊的信息傳遞不到位，事情很容易陷入僵局。

對(duì)于一些文檔管理工作也不能掉以輕心。比如勞動(dòng)合同的歸檔保存，這是企業(yè)合規(guī)運(yùn)營的基礎(chǔ)，一旦丟失或者損壞，后果不堪設(shè)想。所以平時(shí)一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，定期檢查文件狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

有時(shí)候會(huì)遇到一些比較復(fù)雜的情況，像跨部門合作項(xiàng)目，這時(shí)候就需要主動(dòng)出擊，積極尋求解決方案。比如某個(gè)新入職員工反映福利待遇與預(yù)期不符，這時(shí)就要耐心傾聽對(duì)方訴求，并結(jié)合實(shí)際情況給出合理建議，必要時(shí)還可以向上級(jí)匯報(bào)尋求支持。

其實(shí)，做這份工作最重要的是責(zé)任心，畢竟涉及到很多敏感信息和個(gè)人隱私。如果因?yàn)橐粫r(shí)大意泄露了不該公開的內(nèi)容，那對(duì)公司和個(gè)人都會(huì)造成很大麻煩。所以無論做什么事都要謹(jǐn)慎小心，尤其是在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)安全尤為重要。

小編友情提醒：

我覺得保持學(xué)習(xí)的態(tài)度也很關(guān)鍵。畢竟人力資源領(lǐng)域變化很快，新的法律法規(guī)不斷出臺(tái)，企業(yè)管理模式也在更新迭代。只有持續(xù)關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷提升自身專業(yè)水平，才能在這個(gè)崗位上游刃有余。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚，這樣寫起來才不會(huì)亂。比如說人力資源助理這個(gè)崗位，它主要就是幫著主管做一些日常事務(wù)。像是員工檔案管理，這很重要，得確保資料齊全又準(zhǔn)確。還有招聘的事，可能需要配合發(fā)布招聘信息，篩選簡歷什么的。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如簡歷上的電話號(hào)碼是不是最新的，要是沒注意到，就可能耽誤事。

再就是考勤這塊兒，每天得盯著打卡情況，月底匯總的時(shí)候要特別仔細(xì)，不然算錯(cuò)了工資大家都麻煩。還有就是培訓(xùn)的事，得提前跟各部門溝通好時(shí)間地點(diǎn)，通知到位，要是忘了提前準(zhǔn)備場地，那培訓(xùn)當(dāng)天就尷尬了。

文件整理也是日常工作之一，各種合同、協(xié)議什么的，都得分類存檔，別混在一起。有時(shí)候文件太多，腦子一懵就可能放錯(cuò)地方，找起來費(fèi)勁。另外，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有任務(wù)，得趕緊處理，比如起草個(gè)通知什么的，這時(shí)候就得反應(yīng)快點(diǎn)，別拖拉。

員工福利這方面也得留意，像節(jié)假日禮品發(fā)放，活動(dòng)安排之類的，這些都是需要提前計(jì)劃好的。要是忘了提前準(zhǔn)備，到時(shí)候手忙腳亂就不好了。還有員工關(guān)系維護(hù)，有時(shí)候同事間鬧點(diǎn)小矛盾，得幫忙調(diào)解一下，態(tài)度要誠懇，說話得注意分寸。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來寫，不能千篇一律。比如人力資源人事助理這個(gè)崗位，它的職責(zé)就比較雜，既要負(fù)責(zé)員工檔案管理，又要參與招聘工作，還得配合其他部門做一些協(xié)調(diào)的事。檔案管理這部分，得確保信息準(zhǔn)確無誤，這很重要，因?yàn)檫@是公司內(nèi)部的基礎(chǔ)資料，要是弄錯(cuò)了，后續(xù)很多事都會(huì)受影響。招聘工作，主要就是篩選簡歷，安排面試，這需要耐心，畢竟簡歷多的時(shí)候看花眼也是常有的事。

有時(shí)候在寫這些職責(zé)描述時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題，比如把“協(xié)助”寫成“協(xié)助”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看確實(shí)不對(duì)勁。再比如，說要“定期更新員工信息”，這里“定期”這個(gè)詞用得有點(diǎn)模糊，到底多久算定期？一個(gè)月？兩個(gè)月？這都沒明確，容易讓人覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有，說到配合其他部門，寫的時(shí)候可能只顧著羅列具體任務(wù)，卻忘了強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，這就有點(diǎn)本末倒置了。

寫這類職責(zé)描述時(shí)，最好能結(jié)合實(shí)際的工作場景，比如人事助理在做員工入職手續(xù)時(shí)，不僅要核對(duì)身份證復(fù)印件，還要檢查學(xué)歷證明是否真實(shí)有效。要是發(fā)現(xiàn)有問題，就得及時(shí)跟員工確認(rèn)，不能含糊過去。另外，處理員工離職手續(xù)也挺關(guān)鍵的，涉及到工資結(jié)算、社保停繳之類的，一個(gè)疏忽可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。所以，寫職責(zé)的時(shí)候，不能光想著簡潔，還得考慮到細(xì)節(jié)，不然到時(shí)候出了問題才后悔。

其實(shí)每個(gè)崗位都有自己的特點(diǎn)，寫職責(zé)時(shí)得抓住重點(diǎn)。像人事助理這個(gè)崗位，除了日常事務(wù)性工作外，還得學(xué)會(huì)觀察，看看同事們有什么需求，有時(shí)候一個(gè)小小的建議可能就能幫上大忙。當(dāng)然，寫職責(zé)描述的時(shí)候，也可能出現(xiàn)一些小差錯(cuò)，比如把“組織培訓(xùn)”寫成“組織培訓(xùn)活動(dòng)”，雖然意思差不多，但總覺得少了點(diǎn)什么。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

人力資源助理師這個(gè)崗位，說起來也不是特別復(fù)雜，但要是想寫好崗位職責(zé)，還真得花點(diǎn)心思。平時(shí)看那些大公司發(fā)的招聘啟事，總覺得他們寫得挺厲害，可真輪到自己動(dòng)手，就有點(diǎn)犯難了。其實(shí)，這事沒那么神秘，就是得結(jié)合實(shí)際工作情況來說。

比如，先想想這個(gè)崗位每天都要干什么。像整理員工檔案這類事，肯定是少不了的，但不能光寫“負(fù)責(zé)員工檔案管理”，得具體一點(diǎn)，像“負(fù)責(zé)新入職員工檔案的收集、歸檔及更新工作”。還有考勤統(tǒng)計(jì)，也得細(xì)化，別只說“負(fù)責(zé)考勤記錄”，最好寫成“每日核對(duì)各部門提交的考勤表，并錄入系統(tǒng)，月底匯總分析異常情況”。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，就容易漏掉一些?xì)節(jié)。像有一次我寫崗位職責(zé)，就忘了提到會(huì)議紀(jì)要的事，后來同事提醒我才想起來補(bǔ)上。這事讓我明白，寫的時(shí)候得把腦子里想的全寫下來，不然回頭會(huì)忘東忘西。另外，別忘了把職責(zé)范圍內(nèi)的溝通事項(xiàng)也寫進(jìn)去，像跟其他部門對(duì)接時(shí)的一些工作安排，這很重要，但容易被忽略。

有時(shí)候?yàn)榱孙@得專業(yè)點(diǎn)，會(huì)堆砌一些專業(yè)術(shù)語，結(jié)果反而讓人看不懂。像“協(xié)助完成人力資源相關(guān)模塊的具體實(shí)施工作”，這句話看著挺正式，但其實(shí)有點(diǎn)啰嗦，不如改成“參與員工招聘、培訓(xùn)等日常事務(wù)處理”。當(dāng)然，也不能完全不用術(shù)語，像“績效考核流程”這樣的詞還是得用，但不能濫用。

再說了，寫的時(shí)候還得考慮領(lǐng)導(dǎo)的想法。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡簡潔明了的，有些則希望看到具體的量化指標(biāo)。像“參與員工滿意度調(diào)查”這種描述，領(lǐng)導(dǎo)可能覺得太籠統(tǒng)，那就可以改得更具體些，比如“每月組織一次員工滿意度調(diào)研，并在一周內(nèi)完成數(shù)據(jù)整理和初步分析報(bào)告”。不過有時(shí)候?qū)懲瓴虐l(fā)現(xiàn)，某些地方寫得太復(fù)雜，反而讓人摸不著頭腦。

還有個(gè)需要注意的地方，就是千萬別把職責(zé)寫得太寬泛。像“配合完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)”這種話，雖然聽著很全面，但其實(shí)是種偷懶的說法。最好能結(jié)合實(shí)際情況，把具體的工作內(nèi)容列出來，這樣不僅能讓別人清楚你的工作重點(diǎn)，也能讓自己心里更有數(shù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位性質(zhì)。像人力資源部的專員或者助理這類崗位，職責(zé)范圍就比較寬泛。要是想寫好這份工作描述，得先把日常工作梳理清楚，哪些事情是天天做的，哪些是偶爾才涉及的。比如，招聘這部分肯定少不了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，這些都得寫進(jìn)去。還有員工檔案管理，這事挺重要，資料整理得清不清楚直接影響工作效率。

再比如考勤這塊兒，每天都得盯著，遲到早退的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也是日常工作之一。另外，可能還會(huì)負(fù)責(zé)一些培訓(xùn)相關(guān)的事宜，像新員工入職培訓(xùn)之類的。還有工資核算，雖然不是每個(gè)月都特別復(fù)雜，但也需要定期處理。不過有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，比如員工請(qǐng)假天數(shù)算不清，這就得仔細(xì)核對(duì)了。

至于職位要求，這個(gè)就更得結(jié)合實(shí)際情況來說了。學(xué)歷肯定是基礎(chǔ)門檻，本科畢業(yè)通常是個(gè)起步標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)，人力資源管理相關(guān)的是首選，但也不絕對(duì)，有些公司可能覺得管理類或者工商管理專業(yè)的學(xué)生也行。工作經(jīng)驗(yàn)的話，一般剛畢業(yè)的新人也可以試試，關(guān)鍵是要有責(zé)任心，溝通能力得強(qiáng)。因?yàn)榻?jīng)常要跟各部門打交道，說話辦事得靠譜。

要是想讓描述看起來更專業(yè)點(diǎn)，可以適當(dāng)加入一些行業(yè)術(shù)語。比如說“績效考核體系搭建”這樣的詞兒，一聽就顯得挺正式。當(dāng)然，寫的時(shí)候要注意別太死板，得讓人讀起來不費(fèi)勁。像什么“確保各項(xiàng)人事制度有效執(zhí)行”這樣的句子，看著挺官方，但其實(shí)意思很簡單，就是保證規(guī)章制度落實(shí)到位。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)出現(xiàn)一些小問題。比如把“日常事務(wù)”打成“日長事務(wù)”，雖然不影響理解，但總歸不太妥當(dāng)。還有些地方句子結(jié)構(gòu)有點(diǎn)亂，像“除了負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù)，還要參與薪酬福利的設(shè)計(jì)和調(diào)整”，前半句主語是“員工關(guān)系維護(hù)”，后半句又變成“參與設(shè)計(jì)和調(diào)整”，這樣讀起來就稍微有點(diǎn)突兀。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位的性質(zhì)和需求。像人力資源助理或者人事主管這樣的崗位，就得把日常工作細(xì)化出來。比如，日常事務(wù)這塊，得涵蓋招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試。還有員工入職手續(xù)辦理，這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，資料審核、系統(tǒng)錄入什么的都不能落下。另外，工資核算也是少不了的，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)、績效評(píng)估結(jié)果匯總，這些都是基礎(chǔ)工作。

人事主管，除了這些日?，嵤?，還得兼顧培訓(xùn)計(jì)劃制定，員工關(guān)系維護(hù)就更關(guān)鍵了。比如處理員工投訴，調(diào)解部門間的矛盾，這都需要一定的溝通技巧。有時(shí)候還得參與公司政策的修訂，尤其是涉及人事方面的，得確保符合最新的法律法規(guī)。

不過，寫的時(shí)候要注意措辭，別太死板。像“負(fù)責(zé)組織并實(shí)施員工培訓(xùn)”這種說法就比較中規(guī)中矩，但要是改成“推動(dòng)并落實(shí)員工培訓(xùn)項(xiàng)目”，聽起來就帶點(diǎn)主動(dòng)感。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“落實(shí)”寫成“執(zhí)行”，雖然意思差別不大，但專業(yè)度上可能就差了那么一點(diǎn)。

再說到職位要求，得結(jié)合崗位職責(zé)來寫。像人力資源助理，學(xué)歷背景得提到，本科以上肯定優(yōu)先，專業(yè)方面人力資源管理或者相關(guān)領(lǐng)域是個(gè)加分項(xiàng)。工作經(jīng)驗(yàn)也得明確，哪怕剛畢業(yè)的新人，實(shí)習(xí)經(jīng)歷也得有。至于技能，辦公軟件熟練度必須得提，excel表格處理能力尤其重要。還有就是性格方面，得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好。

對(duì)于人事主管來說，要求就更高些了。不僅得有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，最好還帶點(diǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。畢竟要統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)能力得過硬。溝通能力這塊也不能忽視，畢竟要跟各部門打交道。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒寫明需要有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，這樣就會(huì)顯得不夠全面。

寫的時(shí)候還要注意語言風(fēng)格，得符合崗位定位。像人力資源助理，語氣可以稍微輕松點(diǎn)，但人事主管就得嚴(yán)肅正式一些。有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心把“負(fù)責(zé)”寫成“管理”，雖然意思差不多，但給人的感覺就不一樣了。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。比如說助理人力資源經(jīng)理這活兒，它肯定不是光給人端茶倒水那么簡單，具體來說，這個(gè)崗位可能就得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是員工入職離職那些手續(xù)，還有就是考勤管理什么的。要是企業(yè)規(guī)模大一點(diǎn)，估計(jì)還得幫忙處理招聘的事，篩選簡歷、面試安排之類的。

再說到崗位職責(zé)這部分，最好能結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場景去寫。像在海淀區(qū)知春路這樣的地方，交通便利，周圍寫字樓多，這就意味著接觸到的企業(yè)類型可能會(huì)比較多樣。所以寫職責(zé)的時(shí)候，可以提到要配合部門完成各類人力資源相關(guān)的工作，確保流程順暢就行。當(dāng)然，寫的時(shí)候別忘了把一些關(guān)鍵點(diǎn)突出出來，比如協(xié)助制定人力資源政策，參與員工培訓(xùn)計(jì)劃，這些都是挺重要的。

至于職位要求，這就要看公司具體需要什么樣的人了。一般來說，得有相關(guān)專業(yè)背景，本科畢業(yè)，要是研究生學(xué)歷更好。工作經(jīng)驗(yàn)的話，剛畢業(yè)的新手可能不行，至少得有兩三年的人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)才行。還有，溝通能力必須強(qiáng)，因?yàn)檫@工作免不了跟各部門打交道。要是英語水平不錯(cuò)就更棒了，畢竟現(xiàn)在好多公司都國際化了，文件往來什么的可能都需要用到英文。

不過有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，難免會(huì)有點(diǎn)小失誤。比如我在想是不是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下團(tuán)隊(duì)合作的重要性，結(jié)果一不小心就漏掉了。其實(shí)這一點(diǎn)特別重要，畢竟人力資源工作很多時(shí)候需要和其他部門密切配合。再比如，可能還會(huì)忘記提一下對(duì)辦公軟件熟練掌握的要求，像excel表格的使用，word文檔編輯，這些都是基本技能。