書寫經(jīng)驗50人覺得有用

貿(mào)易助理這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但要寫清楚職責(zé)和要求，還真得花點心思。一般來說，這份工作的核心就是協(xié)助處理日常事務(wù)，從訂單跟進到文件整理，再到跟客戶簡單溝通，這些都得顧及到。像每天查看郵件，看看有沒有新的詢盤，及時回復(fù)，這都是基本操作。還有就是跟單子，確保貨物按時發(fā)出，要是遇到什么突發(fā)狀況，比如貨期延誤之類的，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

至于要求，英語水平得過關(guān)，至少能看懂外文合同，不然在跟國外客戶交流的時候會很費勁。辦公軟件也得熟練，excel表格什么的基本功得扎實，畢竟數(shù)據(jù)統(tǒng)計少不了它。另外，性格得沉穩(wěn)一點，因為工作中可能會碰到一些棘手的問題，比如客戶的投訴或者供應(yīng)商的拖延，這時候就不能急躁，得冷靜分析情況想辦法應(yīng)對。

說到未來的發(fā)展方向，貿(mào)易助理其實是個不錯的起點。如果積累了一定的經(jīng)驗，可以考慮往外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展，專門負責(zé)開拓市場，接洽客戶。當(dāng)然了，也可以選擇深入供應(yīng)鏈管理這一塊，熟悉整個鏈條上的運作模式，這樣以后做采購經(jīng)理或者物流主管也有優(yōu)勢。不過，有些人可能覺得干久了會覺得單調(diào)，那就可以學(xué)點跨境電商的知識，現(xiàn)在電商行業(yè)發(fā)展迅猛，說不定能找到新的突破口。

有時候?qū)戇@類東西容易忽略細節(jié)，像是提到技能的時候沒具體列出哪些軟件需要精通，像是excel的具體功能就該提一下。還有就是關(guān)于發(fā)展方向的部分，寫得太籠統(tǒng)了，比如只說了幾個大概的方向，但沒有進一步闡述每個方向需要具備什么樣的能力或者資源。再有就是語言組織上有點松散，比如前半部分講職責(zé)，后半部分講要求和發(fā)展方向，中間缺少一個自然的過渡，感覺思路跳躍得有點快。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個職位到底要做哪些事情。比如說外貿(mào)專員，他得負責(zé)跟外國客戶打交道，接訂單、確認(rèn)貨品質(zhì)量，還要盯緊發(fā)貨流程什么的。寫的時候別光想著套模板，得結(jié)合具體工作場景，像是每天都要跟進哪些單子，碰到問題怎么解決，這些都是需要寫進去的實際操作。

像貿(mào)易助理這類崗位，職責(zé)可能就更多偏向于輔助性質(zhì)了。他們要做的可能是整理合同文件、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、給經(jīng)理做個匯報什么的。寫的時候要把這些具體的工作內(nèi)容列出來，但也不要太死板，比如說有時候要幫忙跑腿去拿個快遞，這種小任務(wù)其實也挺重要的，但很多人寫的時候容易忽略。

要是寫職位要求的話，那得看公司需要什么樣的人。像學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些肯定是少不了的，外語水平也得提一嘴。不過有時候也會有意外情況，比如有的公司特別看重工作經(jīng)驗，哪怕學(xué)歷不高也沒關(guān)系；而有些公司可能更在意溝通能力，覺得性格開朗比什么都重要。所以寫的時候得根據(jù)公司的需求調(diào)整，不能千篇一律。

還有就是要注意一些細節(jié)，比如寫到時間管理這塊兒，得說清楚員工要如何高效處理日常事務(wù)。有時候?qū)懙娜丝赡軙恍⌒穆┑絷P(guān)鍵點，比如提到時間管理的時候忘記加上“確保按時完成任務(wù)”之類的具體描述，這就容易讓人覺得模糊不清。還有，寫到團隊協(xié)作這部分時，最好能舉例說明一下，像“參與跨部門會議，協(xié)助解決突發(fā)狀況”這樣具體的例子會讓整個描述顯得更有說服力。

寫這些東西的時候，最好能結(jié)合實際案例，這樣看起來會真實很多。比如說某次展會期間，貿(mào)易專員是如何成功促成一筆交易的，這樣的故事能讓崗位職責(zé)顯得更加生動。當(dāng)然，寫的時候也不能太夸張，不然容易給人不靠譜的感覺。要是能多找?guī)讉€同事聊聊天，聽聽他們的想法就更好了，畢竟每個人的經(jīng)歷都不一樣，匯總起來的內(nèi)容會更全面。

書寫經(jīng)驗79人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作性質(zhì)。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)助理這個崗位，主要就是協(xié)助處理進出口相關(guān)的事宜。比如對接客戶，把對方的需求記錄下來，然后跟公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時發(fā)出。有時候還需要準(zhǔn)備一些文件，像合同、發(fā)票之類的，這些都得仔細核對，不能出錯。

文件管理也很重要，各種單據(jù)、協(xié)議什么的，都要分類存檔，方便以后查閱。如果涉及報關(guān)手續(xù)，那就要熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，知道哪些東西能出口，哪些不行。還有，和物流公司保持聯(lián)系，跟蹤貨物的運輸情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊想辦法解決。

有時候事情會比較多，得學(xué)會合理安排時間。比如，今天有個客戶催著要報價單，那就得優(yōu)先處理這件事。另外，有些事情可能需要跨部門協(xié)作，這就得主動去溝通，不然就容易耽誤事。要是遇到緊急情況，比如突然接到大訂單，得迅速調(diào)整工作計劃，確保每個環(huán)節(jié)都不掉鏈子。

還有就是跟同事之間的配合了，有時候一個環(huán)節(jié)沒做好，整個流程都會受影響。所以平時得多留意其他同事的工作進度，必要的時候幫把手。比如財務(wù)那邊有事找你幫忙核實數(shù)據(jù)，你得馬上抽空去做，不能拖拖拉拉的。

有時候客戶提的要求比較復(fù)雜，得認(rèn)真研究一下才能給出答復(fù)。要是遇到不懂的地方，別裝懂，直接問清楚比較好。畢竟國際貿(mào)易這塊兒涉及的東西挺多的，不可能樣樣精通。不過，時間長了，慢慢也就熟悉了。

書寫注意事項：

郵件往來也是日常工作的一部分，每次回復(fù)客戶郵件都要謹(jǐn)慎點。措辭得體，表達清晰，不能含含糊糊的。要是涉及到金額或者交貨期這類敏感信息，更要反復(fù)確認(rèn)，確保無誤后再發(fā)出去。要是不小心發(fā)錯了郵件，后果可不太妙。

書寫經(jīng)驗40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底要干什么。國際貿(mào)易銷售助理，主要就是幫著跑業(yè)務(wù)，處理一些雜事。比如跟客戶打交道，這包括接電話、回郵件什么的，得確保信息傳達到位。還有就是整理合同文件，這活兒挺細碎的，得仔細核對，不能出岔子。另外，可能還要協(xié)助安排物流，從報關(guān)到發(fā)貨，每個環(huán)節(jié)都得盯緊點。

再說了，這個崗位需要經(jīng)常跟公司內(nèi)部其他部門溝通。比如說財務(wù)那邊，得確認(rèn)付款情況；還有生產(chǎn)部，得跟進訂單進度。要是碰到什么緊急情況，比如客戶突然改主意了，就得趕緊想辦法協(xié)調(diào)，能解決就盡快解決。當(dāng)然，有時候也會遇到些小麻煩，像是文件格式不對被退回，這時候就需要重新檢查一遍，看看是不是哪里填錯了。

有時候，老板可能會臨時安排些別的任務(wù)，比如參加展會什么的。這就得提前準(zhǔn)備好資料，把產(chǎn)品介紹弄得明明白白的。還有，展會期間得留意客戶的反應(yīng)，記下他們的需求，會后還得整理出來，方便后續(xù)跟進。不過，偶爾會因為忙起來顧不上細節(jié)，比如忘記回復(fù)某個客戶的郵件，這種情況得盡量避免。

還有一點，國際貿(mào)易涉及的東西比較復(fù)雜，得熟悉相關(guān)的政策法規(guī)。像關(guān)稅啊、貿(mào)易協(xié)定之類的，這些都是基本功。如果對這些不太了解，可能會在操作過程中踩雷。所以平時得多留心行業(yè)動態(tài)，多向有經(jīng)驗的人請教。要是能熟練掌握一兩種外語就更好了，畢竟客戶來自世界各地，溝通起來更順暢。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把這份工作的核心任務(wù)梳理清楚。比如說國際貿(mào)易助理這個崗位，主要就是協(xié)助處理進出口業(yè)務(wù)吧。像負責(zé)跟單、聯(lián)系貨代、準(zhǔn)備報關(guān)文件這些事都得涵蓋進去。寫的時候別光顧著羅列事情，最好能突出重點，比如強調(diào)溝通協(xié)調(diào)能力，這很重要，因為國際貿(mào)易涉及的環(huán)節(jié)多，各方都要打交道。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候可以結(jié)合具體的工作場景，像提到參與展會籌備這類事就挺合適的。不過有時候?qū)懫饋頃悬c混亂，像是把“展會策劃”寫成了“展會計劃”，雖然意思差別不大，但看起來確實不太對勁。這種小地方得留心，不然會影響整體效果。

至于職位要求，除了專業(yè)技能，像英語水平這類硬指標(biāo)肯定少不了。還有就是性格方面的描述，像需要細致耐心，這很重要，畢竟國際貿(mào)易的事繁瑣復(fù)雜，稍微馬虎就可能出問題。不過有時候?qū)懼鴮懼菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點，比如忘了提對數(shù)字敏感的要求，這就不太好，畢竟國際貿(mào)易離不開各種數(shù)據(jù)核算。

寫的時候最好能融入一些實際案例，這樣更有說服力。像舉例說某次成功促成大客戶合作的經(jīng)歷，這不僅能展示工作成果，還能體現(xiàn)個人能力。當(dāng)然，寫的時候也容易出現(xiàn)語句不通順的情況，比如“通過努力使得項目順利完成”，這樣的句子讀起來就有點拗口。但只要大致表達清楚就好，太糾結(jié)語法反而會讓自己陷入糾結(jié)。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)這個崗位的具體情況來寫。像外貿(mào)貿(mào)易專員助理這樣的崗位，主要就是協(xié)助處理一些跟外貿(mào)有關(guān)的事情。這部分工作可能包括整理客戶資料、跟進訂單進度，還有就是對接物流和報關(guān)手續(xù)之類的。具體來說，你得先把這份工作涉及到的主要任務(wù)列出來，比如每天都要看看客戶的郵件，及時回復(fù)他們的問題。然后還要盯著工廠那邊的生產(chǎn)進度，確保貨物按時出廠。

不過，有時候會遇到些小麻煩，比如剛?cè)肼毜臅r候可能會搞不清楚哪些文件是最重要的，這時候就需要多問同事，慢慢熟悉流程。像我以前幫同事整理單據(jù)的時候，就曾經(jīng)把發(fā)票和合同弄混過，結(jié)果差點耽誤了發(fā)貨時間。后來才明白，原來合同上面的條款才是最關(guān)鍵的，發(fā)票只是輔助材料。

書寫注意事項：

對于外貿(mào)專員助理來說，溝通能力特別重要。不僅要跟國內(nèi)的供應(yīng)商打交道，還得經(jīng)常跟國外的客戶聯(lián)系。記得有一次，有個德國客戶催著要貨，我當(dāng)時光顧著查庫存，忘了提前通知物流部門預(yù)留倉位，結(jié)果害得對方等了好幾天。從那以后我就記住了，不管遇到什么事，第一時間跟相關(guān)人員溝通才是正道。

其實，寫崗位職責(zé)的時候，還可以加上一些軟技能的要求，比如說細心程度。畢竟外貿(mào)這行，一個小數(shù)點的位置錯了，可能就會導(dǎo)致金額計算出問題。還有就是時間管理，很多時候事情堆在一起，得學(xué)會合理安排優(yōu)先級。像我之前就試過一邊處理客戶的投訴信，一邊還要準(zhǔn)備第二天的展會材料，結(jié)果兩邊都沒做好。所以，提前規(guī)劃好一天的工作內(nèi)容，真的很重要。

還有個細節(jié)需要注意，有些公司可能還會要求外貿(mào)專員助理參與市場調(diào)研，了解最新的行業(yè)動態(tài)。這方面的內(nèi)容最好也寫進去，畢竟現(xiàn)在市場競爭這么激烈，誰掌握了更多的信息，誰就有優(yōu)勢。不過要注意的是，這部分內(nèi)容最好結(jié)合公司的實際情況來寫，別一上來就大而化之地說要掌握全球市場行情，這樣反而顯得不切實際。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫進出口貿(mào)易助理崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際工作需求。這個崗位需要熟悉外貿(mào)流程，像是報關(guān)、單證處理之類的，這些都得搞明白。平時還要協(xié)助主管對接客戶，可能涉及到郵件往來，所以英語水平不能太差，至少能看懂寫清商務(wù)郵件吧。

工作中肯定少不了跟各種單據(jù)打交道，什么發(fā)票、合同之類的，這就要求細心，不能出錯，不然會影響后續(xù)的工作進展。有時候訂單多了，還得幫忙核對數(shù)量、價格什么的，確保無誤后才能發(fā)貨。另外，客戶那邊如果有問題反饋，也得及時響應(yīng)，幫著解決，這考驗的是溝通能力和反應(yīng)速度。

有時候供應(yīng)商那邊可能會臨時調(diào)整供貨計劃，這時候就需要靈活應(yīng)對了，及時更新庫存信息，調(diào)整采購方案。要是遇到節(jié)假日或者其他特殊情況，可能還需要加班處理緊急事務(wù)，這是常態(tài)，得做好心理準(zhǔn)備。

文件管理也是重要一環(huán)，所有相關(guān)的資料都要分類存檔，方便日后查詢。電子版的文檔也不能忽視，定期備份以防丟失。還有就是，偶爾會有些突發(fā)狀況，比如貨物延誤或者質(zhì)量問題，這時候就得迅速找到責(zé)任人，協(xié)商解決方案。

要說經(jīng)驗的話，剛開始接觸這份工作的時候，可能會覺得頭緒很多，不知道從哪里下手。其實也沒那么復(fù)雜，慢慢摸索就行。像我剛?cè)肼毮菚?，老是記不住那些?fù)雜的條款，后來就多問同事，邊做邊學(xué)，慢慢也就熟練了。不過有時候確實會因為疏忽，把一些細節(jié)搞混了，導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出了點小麻煩，但好在問題不大，及時改正就好。

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

化工貿(mào)易助理這個崗位其實挺講究細節(jié)的，寫職責(zé)的時候得把具體的工作內(nèi)容交代清楚。比如，這工作涉及到跟單，就是那些訂單的事，從接單到交貨全程都要盯著。還有就是跟客戶溝通，把產(chǎn)品信息準(zhǔn)確無誤地傳達過去，別到時候產(chǎn)品規(guī)格什么的搞錯了，那可就麻煩了。

日常還要處理一些文件，像合同、發(fā)票之類的，這些都是不能出錯的。有時候供應(yīng)商那邊的情況也需要及時跟進，確保原料供應(yīng)沒問題。要是碰上展會什么的，可能還得幫忙準(zhǔn)備資料，接待來訪的客戶什么的。這些工作聽起來簡單，但每一步都得謹(jǐn)慎，不然一個小疏忽可能就會帶來大麻煩。

還有就是跟財務(wù)那邊對接，確認(rèn)款項收付情況，這個環(huán)節(jié)也挺關(guān)鍵的。有時候可能需要跑腿去銀行辦點事，或者去物流公司協(xié)調(diào)發(fā)貨，這些也是日常工作的一部分。不過有時候事情多起來，難免會漏掉些小細節(jié)，這就需要自己平時多留心，養(yǎng)成好習(xí)慣。

書寫注意事項：

對于化工產(chǎn)品的相關(guān)知識也要有一定的了解，這樣在跟客戶交流時才能更專業(yè)。有時候客戶會問一些比較刁鉆的問題，如果自己不懂，答不上來可就尷尬了。所以平時沒事的時候多看看行業(yè)資訊，積累點經(jīng)驗還是很有必要的。

有時候公司可能會突然有緊急任務(wù)，比如臨時增加的訂單，這時候就得加班加點了。雖然累點，但這也是提升自己的機會。記得有一次我就因為沒及時核對數(shù)量，導(dǎo)致發(fā)貨時少發(fā)了幾箱，后來客戶反饋才發(fā)現(xiàn)問題，還好沒造成太大的影響，但從那以后我就特別注意這類事情了。