書寫經(jīng)驗65人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個職位具體干什么。比如項目助理行政崗，這人既要管事還得會跑腿兒，既得懂規(guī)矩又得能靈活處理。說白了，就是給項目經(jīng)理當(dāng)助手，幫著協(xié)調(diào)各種事情，從文件整理到會議安排，再到一些瑣碎的小雜活兒，都得張羅好。要是寫的時候沒想明白，很容易漏掉關(guān)鍵點，像什么后勤保障，文件歸檔，這些看似不起眼的事其實挺重要的。

寫的時候，得把工作內(nèi)容細(xì)化。比如，日常辦公用品的采購和管理，這是基本功，不能光寫個“負(fù)責(zé)采購辦公用品”，得具體到怎么申請預(yù)算、找供應(yīng)商比價之類的。還有，項目文檔的整理和歸檔，也不能只寫“負(fù)責(zé)文檔管理”，最好提到分類標(biāo)準(zhǔn)、存檔位置，甚至怎么防止泄密。要是沒注意到這些細(xì)節(jié)，到時候出了差錯，領(lǐng)導(dǎo)肯定不會滿意。

有時候?qū)懼鴮懼?，可能會忘記一些小環(huán)節(jié)。比如，安排會議室的時候，除了確認(rèn)時間地點，還得檢查投影儀、音響設(shè)備什么的是否正常運轉(zhuǎn)，不然開會的時候突然出問題就麻煩了。還有，接待訪客也是日常工作之一，不僅要提前了解來訪人員的信息，還得熟悉公司流程，確保對方滿意而歸。要是忘了強調(diào)這一點，可能會導(dǎo)致溝通上的誤會。

書寫注意事項：

跟其他部門的協(xié)作也很重要。項目助理行政崗不是單打獨斗，得跟人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)部等部門保持良好溝通。寫職責(zé)時別光顧著本職工作，得提醒自己提到跨部門合作的重要性。比如，配合人力資源部完成新員工入職手續(xù)，或者協(xié)助財務(wù)部核對報銷單據(jù)，這些都是份內(nèi)之事。要是忽略了這部分內(nèi)容，會讓職責(zé)描述顯得片面。

有時候?qū)懼鴮懼鴷恍⌒挠缅e詞，比如把“跟進”寫成“跟近”，或者“協(xié)調(diào)”寫成“調(diào)協(xié)”。雖然意思差不多，但仔細(xì)一看就會發(fā)現(xiàn)問題。再比如，寫到會議記錄時，可能一時疏忽寫了“會議紀(jì)要需在次日完成提交”，實際上應(yīng)該強調(diào)當(dāng)天晚上就得搞定。這類小問題雖然不影響整體理解，但會影響表達的準(zhǔn)確性。

寫職責(zé)的時候，還得考慮一下任職要求。比如，需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，這可不是隨便說說，得舉幾個例子證明，像組織團建活動，安排出差行程，這些都能體現(xiàn)這方面的能力。還有，要求熟悉辦公軟件操作，不只是簡單提一句，得具體到excel表格制作、ppt演示文稿設(shè)計等技能點。要是忽略這些細(xì)節(jié)，會讓職責(zé)描述顯得空洞無物。

書寫經(jīng)驗36人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底干什么的，不然寫出來的東西可能就跑偏了。像項目助理這活兒，主要就是幫著項目經(jīng)理處理各種雜事，從文件整理到會議安排都得管，還得隨時盯著項目進度，別讓事情掉鏈子。所以開頭就得說清楚這一點，比如說“負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)管理工作”，這樣的話一聽就知道是干什么的。

不過有些時候，寫職責(zé)描述可能會漏掉一些關(guān)鍵點。比如我之前見過有人寫“參與項目計劃制定”，但沒提具體怎么參與，這就有點模糊不清了。其實可以改得詳細(xì)點，像“根據(jù)項目需求，協(xié)助制定階段性計劃并跟進執(zhí)行情況”，這樣就清楚多了。還有一次我寫的時候，差點把“協(xié)調(diào)內(nèi)部資源”寫成了“協(xié)調(diào)外部資源”，好在后來改過來了，不然就鬧笑話了。

書寫注意事項：

關(guān)于任職資格，這可不是隨便寫寫就行的。項目助理需要一定的溝通能力和組織能力，因為經(jīng)常要跟不同部門打交道。所以可以這么寫：“具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理跨部門協(xié)作事宜”。但也有時候會不小心寫成“具備良好的溝通能力，能夠處理跨部門協(xié)作”，少了點“妥善”二字，感覺就沒那么專業(yè)了。

有時候?qū)懧氊?zé)描述容易忽略細(xì)節(jié)。比如提到文件管理時，不能只寫“負(fù)責(zé)文件歸檔”，最好補充一句“確保文件分類清晰、便于檢索”。不然萬一哪天急著找某個文件，發(fā)現(xiàn)分類亂七八糟的，那可就麻煩了。有一次我就遇到過這種情況，當(dāng)時恨不得把之前的文件管理員給找來問清楚。

再說到技能要求這塊兒，項目助理得會用辦公軟件，像excel、word什么的，但不能光寫“熟練使用辦公軟件”，得具體點，“熟悉常用辦公軟件操作，能高效完成數(shù)據(jù)分析及報告編制”。要是寫成“熟悉辦公軟件操作，能完成數(shù)據(jù)分析”，就顯得太籠統(tǒng)了。還有一次寫的時候，我把“能高效完成數(shù)據(jù)分析”寫成了“能快速完成數(shù)據(jù)分析”，雖然意思差不多，但總覺得后者聽起來沒那么靠譜。

最后一點，寫任職資格的時候，別忘了學(xué)歷背景這一塊兒。項目助理一般要求本科及以上學(xué)歷，但這不是絕對的，有的公司可能接受大專學(xué)歷，只要工作經(jīng)驗夠就行。所以可以寫成“本科及以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬至大專學(xué)歷”，這樣顯得更靈活。不過有時候?qū)懙臅r候會不小心寫反，變成“大專及以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬至本科學(xué)歷”，雖然不影響理解，但仔細(xì)想想還是有點怪怪的。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體任務(wù)搞清楚。廣告項目助理這活兒，說白了就是幫著項目經(jīng)理跑腿打雜，但又不只是那么簡單。日常工作，肯定得參與項目的前期策劃，像市場調(diào)研這些，都得跟著走一遍。還有，對接客戶的時候也少不了你，客戶的需求得及時反饋給團隊，不然項目可能就卡在那里了。另外，文件整理也是必不可少的，合同、方案什么的，都得歸檔好，要是丟了或者亂了，后續(xù)的工作就會特別麻煩。

有時候，項目推進過程中會遇到各種突發(fā)情況，這就需要助理靈活應(yīng)對。比如，某個環(huán)節(jié)突然出了問題，就得趕緊想辦法補救，跟相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。再比如，預(yù)算超支了，得迅速找出原因，看看是不是哪里可以優(yōu)化。這些事情聽起來簡單，做起來可不容易，得有耐心，還得有點腦筋急轉(zhuǎn)彎的本事。

其實，廣告項目助理的職責(zé)還挺多的，有些時候還得負(fù)責(zé)一些后勤工作，像預(yù)訂會議室、安排差旅之類的。不過這類事情看似不起眼，但要是沒做好，整個項目的節(jié)奏都會受影響。所以，對待這些瑣事也不能馬虎，畢竟任何一個細(xì)節(jié)都有可能成為成敗的關(guān)鍵。

有時候忙起來，可能連吃飯的時間都沒有，尤其是趕項目的時候。不過這也是鍛煉的好機會，慢慢就能學(xué)會如何在高壓下保持冷靜，合理安排時間。當(dāng)然，不是說一直這樣高強度工作就對，適當(dāng)?shù)男菹⒁埠苤匾?，否則人一累，效率反而會下降。所以，該加班的時候得加班，但也要懂得適可而止。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如醫(yī)藥研發(fā)項目助理，這類崗位就挺復(fù)雜的，既要跟研發(fā)人員對接，又要跟其他部門溝通。首先要清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么，比如說協(xié)助項目經(jīng)理推進項目進度，這肯定是個重點。要是寫的話，可以這么開頭：“主要負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理進行項目的日常管理工作，包括但不限于跟進項目進展、整理相關(guān)文檔?！?/p>

接下來就要細(xì)化具體的任務(wù)了，這部分得結(jié)合實際情況。像醫(yī)藥研發(fā)這種專業(yè)性強的工作，得提到一些專業(yè)術(shù)語?！皡⑴c項目會議，記錄會議紀(jì)要，確保關(guān)鍵事項落實到位?！边@句話聽起來還行，不過有個小地方不太順，“確保關(guān)鍵事項落實到位”說得有點模糊，可以改成“確保關(guān)鍵事項得到妥善處理”。這樣改之后會更具體些。

再往下寫，要提到文件管理這一塊?！柏?fù)責(zé)收集、整理和歸檔各類研究資料和技術(shù)文件”，這里“技術(shù)文件”前面最好補充個限定詞，不然顯得空泛，比如改成“負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔各類臨床試驗相關(guān)的研究資料和技術(shù)文件”。這樣寫既專業(yè)又具體。

還有就是跨部門協(xié)作的部分，這部分比較重要?！皡f(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間的溝通，保證信息傳遞順暢”，這句話本身沒問題，但感覺有點太官方了，可以稍微口語化一點，比如改為“幫助協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系，確保信息能及時交流”。

最后別忘了提到應(yīng)急情況下的應(yīng)對措施?！坝龅酵话l(fā)狀況時，需迅速反應(yīng)并協(xié)助解決”，這句話雖然通順，但“迅速反應(yīng)”有點啰嗦，可以直接說“快速響應(yīng)并協(xié)助處理”。這樣改動后更簡潔明了。

書寫經(jīng)驗96人覺得有用

寫房地產(chǎn)項目助理的崗位職責(zé)時，得考慮到具體的工作環(huán)境和任務(wù)需求。比如，這個崗位需要對接開發(fā)商、設(shè)計院還有施工單位，這就意味著日常工作會涉及協(xié)調(diào)溝通。這方面的職責(zé)可以這樣描述：負(fù)責(zé)跟進項目的進展情況，定期收集各個部門反饋的信息，確保所有環(huán)節(jié)都在計劃內(nèi)推進。

書寫注意事項：

資料管理也是個重點。在實際操作中，文件歸檔特別重要，因為項目從規(guī)劃到竣工會產(chǎn)生大量文檔。這部分職責(zé)可以寫成：整理并保存項目相關(guān)的圖紙、合同、會議紀(jì)要等資料，保證檔案的完整性，方便后續(xù)查閱。不過有時候可能會忘記標(biāo)注某些關(guān)鍵文件的具體版本號，這就可能給后期工作帶來麻煩。

預(yù)算控制也很關(guān)鍵，尤其是在資金使用上?？梢赃@么表述：協(xié)助編制項目的資金計劃，跟蹤各項支出情況，及時向主管匯報異常狀況。偶爾會遇到一些突發(fā)情況，比如某個材料價格上漲超出預(yù)期，這時候就需要迅速調(diào)整方案，但要是沒有提前做好預(yù)案，就可能出現(xiàn)被動局面。

現(xiàn)場管理也不能忽視，畢竟很多決策都需要實地考察才能做出。比如：監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全措施落實情況，檢查工程質(zhì)量是否達標(biāo)。有時候由于經(jīng)驗不足，可能會忽略掉一些細(xì)節(jié)問題，像建筑材料堆放的位置不當(dāng)，雖然不是大問題，但也會影響施工進度。

跟客戶打交道也是日常工作的一部分。要能清楚表達項目的優(yōu)勢，解答客戶的疑問，這不僅考驗專業(yè)能力，還需要良好的溝通技巧。這部分職責(zé)可以寫為：接待來訪客戶，介紹項目亮點，處理客戶提出的合理訴求。如果遇到態(tài)度強硬的客戶，保持冷靜的態(tài)度很重要，否則很容易激化矛盾。

書寫經(jīng)驗89人覺得有用

物業(yè)項目經(jīng)理助理這個崗位的職責(zé)寫起來一方面得讓老板知道你到底能干什么，另一方面也要讓員工明白你的工作范圍。寫的時候不能太籠統(tǒng)，也不能太具體，得拿捏好那個度。

比如，這個崗位首先要負(fù)責(zé)日常的一些事務(wù)性工作，像是文件整理、會議記錄這些，這些都是最基本的。然后，還得協(xié)助項目經(jīng)理處理一些突發(fā)狀況，比如業(yè)主投訴之類的，這事可馬虎不得，得及時跟進解決，要是拖著不管，回頭領(lǐng)導(dǎo)問起來可就麻煩了。

跟各部門之間的溝通也很重要。有時候項目那邊需要人手支援，就得趕緊協(xié)調(diào)資源，不能光坐在那兒等指示。不過有時候忙起來難免顧不上細(xì)節(jié)，比如偶爾會忘記抄送相關(guān)郵件，這就不太好，容易影響后續(xù)的工作流程。

書寫注意事項：

對于項目的進度把控也是關(guān)鍵點之一。要時刻關(guān)注工程進展，發(fā)現(xiàn)問題就得馬上匯報給上級，不能藏著掖著。有時候項目經(jīng)理可能在外跑業(yè)務(wù)，這時候助理就得頂上去，幫忙盯緊現(xiàn)場情況。要是連這點都做不好，那這崗位的意義就大打折扣了。

再說了，財務(wù)方面的監(jiān)督也不能忽視。每月的預(yù)算執(zhí)行情況要仔細(xì)核對，看看有沒有超支的地方。如果發(fā)現(xiàn)異常，得第一時間找相關(guān)部門核實清楚。但有時候因為手頭事情太多，可能會漏掉幾個小環(huán)節(jié)，這就需要自己多留意了。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

在寫產(chǎn)品開發(fā)項目助理的崗位職責(zé)時，得考慮這個崗位的核心任務(wù)是什么。比如，這份工作需要協(xié)助項目經(jīng)理處理日常事務(wù)，這包括收集整理項目資料，確保文檔齊全。有時候，項目推進過程中會遇到一些小狀況，比如資源調(diào)配的問題，這時候就需要及時跟相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，把事情理順。還有，項目會議開完后，得負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，這可不是隨便記記就行的，得把關(guān)鍵點提煉出來，方便后續(xù)查閱。

書寫注意事項：

這個崗位還涉及跟進項目的進度，可能要定期更新項目狀態(tài)報告。這里頭需要注意的是，報告里的數(shù)據(jù)得準(zhǔn)確無誤，要是有偏差的話，可能會導(dǎo)致后續(xù)工作出錯。還有就是，項目助理可能還需要參與一些初步的需求分析工作，這需要對產(chǎn)品的基本功能有一定的了解。如果對業(yè)務(wù)流程不太熟悉，就容易遺漏重要的細(xì)節(jié)，進而影響整個項目的進展。

再來說說文件管理這塊兒，產(chǎn)品開發(fā)項目涉及大量的技術(shù)文檔，分類存放很重要。如果文件亂堆一氣，找起來特別費勁，尤其是當(dāng)緊急情況發(fā)生的時候，找不到對應(yīng)的資料就會手忙腳亂。所以，養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣是非常必要的。而且，這類崗位通常還會涉及到一些預(yù)算管理的工作，像是控制項目成本，這就得時刻關(guān)注各項開支是否合理，不能隨意超出預(yù)算范圍。

作為項目助理，有時候還得配合其他部門做一些輔助工作。比如，市場部那邊需要了解最新的產(chǎn)品動態(tài)，就得及時提供相關(guān)信息。不過有時候因為信息傳遞不暢，可能會出現(xiàn)對接上的小問題，這時候就需要主動去協(xié)調(diào)解決。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作性質(zhì)。比如項目實施助理這個崗位，主要就是協(xié)助項目經(jīng)理處理日常事務(wù)。日常工作，肯定得包括一些文件整理、會議記錄什么的，這都是基礎(chǔ)活兒。還有，跟各部門溝通協(xié)調(diào)也是少不了的，畢竟項目推進過程中會遇到各種問題，需要及時解決。

像文件管理這部分，就得確保所有的文檔都分類清楚，方便后續(xù)查找。要是文件亂七八糟堆著，到時候找起來就麻煩了。還有報銷單據(jù)這些，也得按時提交，財務(wù)那邊催得緊。不過有時候可能因為事情太多，會忘記提醒項目經(jīng)理簽字，這就有點尷尬了。所以，養(yǎng)成好習(xí)慣很重要，最好每天列個清單，該辦的事都記下來。

再說了，項目實施助理還得負(fù)責(zé)跟進項目的進度。有時候項目經(jīng)理交代的任務(wù)，需要落實到具體執(zhí)行人身上，這時候就需要你去跟蹤到底完成沒。要是有人拖拉，就得想辦法催一下。不過有時候?qū)Ψ娇赡軙泼撜f太忙，這就得看你能不能靈活應(yīng)對了。

書寫注意事項：

有些時候客戶會提出新的需求，這時候就得迅速反應(yīng)，看看能不能調(diào)整計劃。如果改動比較大，可能還需要召集相關(guān)人員開個小會討論下。但有時候會因為溝通不到位，導(dǎo)致方案反復(fù)修改，這就增加了工作量。所以前期溝通一定要到位，盡量減少后期麻煩。