書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。像總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，這事誰(shuí)都懂，但具體怎么個(gè)協(xié)助法就得說(shuō)清楚。比如，會(huì)議紀(jì)要得整理好，這可不是隨便記記就行的，得把重點(diǎn)都抓住，有時(shí)候還得跟相關(guān)部門(mén)核實(shí)一下數(shù)據(jù)什么的。

還有就是文件管理這塊兒，收發(fā)文件是基本功，但不能光是簽收完就放一邊，得分類(lèi)歸檔，確保找起來(lái)方便。有時(shí)候文件多了，難免會(huì)有點(diǎn)亂，這時(shí)候就得自己多留心眼，別把重要的文件夾丟了，那可就麻煩大了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

接待來(lái)訪客人也是重要工作之一。這事看著簡(jiǎn)單，其實(shí)學(xué)問(wèn)不小。得提前了解客人的基本情況，包括他們的身份、來(lái)意之類(lèi)的信息，這樣才能做到心里有數(shù)。要是準(zhǔn)備工作不到位，客人來(lái)了發(fā)現(xiàn)沒(méi)人搭理，那場(chǎng)面肯定尷尬。

還有就是協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，這個(gè)活兒不好干。每個(gè)部門(mén)都有自己的事，有時(shí)候意見(jiàn)不統(tǒng)一，就得從中調(diào)解。這不是靠嘴皮子利索就行的，得對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程足夠熟悉才行。有時(shí)候事情復(fù)雜起來(lái)，自己也容易迷糊，這時(shí)候就得靜下心來(lái)慢慢梳理，千萬(wàn)別急躁。

再說(shuō)了，總經(jīng)理助理還經(jīng)常需要跑腿辦事，從采購(gòu)辦公用品到預(yù)訂會(huì)議室，這些瑣碎的事情都得操心。聽(tīng)起來(lái)不起眼，但要是沒(méi)做好，可能會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。所以，對(duì)待這些小事也不能掉以輕心。

小編友情提醒：

跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也是門(mén)技術(shù)活。不能光報(bào)喜不報(bào)憂，該提的問(wèn)題還是要提出來(lái)。有時(shí)候匯報(bào)的時(shí)候，話沒(méi)說(shuō)清楚，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)不明白，這事就容易被耽誤。所以，平時(shí)得多鍛煉自己的表達(dá)能力，把事情說(shuō)得條理清晰，讓人一聽(tīng)就明白。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體干什么。比如說(shuō)總經(jīng)理助理，這活兒聽(tīng)著挺虛，其實(shí)里面門(mén)道不少。既然是助理，那肯定得幫著總經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是會(huì)議記錄，文件整理，還有一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事也得管。還有，有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)有事，可能就得頂上去處理一些緊急情況，這就需要對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程特別熟悉才行。

運(yùn)營(yíng)總監(jiān)就更偏向戰(zhàn)略層面了，主要負(fù)責(zé)公司整體的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。這人得會(huì)分析市場(chǎng)行情，還得能制定運(yùn)營(yíng)策略。日常，就是盯著項(xiàng)目進(jìn)度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不掉鏈子。另外，團(tuán)隊(duì)管理也是重要的一部分，不僅要帶好隊(duì)伍，還得給下面的人指明方向，讓他們知道該往哪使勁。

寫(xiě)這些東西的時(shí)候，別光顧著套話，得結(jié)合實(shí)際情況。像總經(jīng)理助理，要是公司規(guī)模不大，那可能就不需要專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)這一塊，只需要幫忙跑腿就行。但如果是個(gè)大公司，那就得細(xì)化分工，比如專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)文件歸檔之類(lèi)的瑣碎工作。

至于寫(xiě)的時(shí)候，得注意語(yǔ)言要正式點(diǎn)，畢竟這是給招聘用的。不過(guò)也不能太死板，得讓人看起來(lái)覺(jué)得靠譜又親切。有時(shí)候?qū)懙揭话?，可能?huì)不小心把“運(yùn)營(yíng)”寫(xiě)成“營(yíng)理”，這種小地方不用太糾結(jié)，只要不影響理解就行。還有，寫(xiě)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的職責(zé)時(shí)，可能會(huì)忘記加上“監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況”這一點(diǎn)，這其實(shí)也很關(guān)鍵，尤其是對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述，這樣才不會(huì)空洞?？偨?jīng)理財(cái)務(wù)助理這個(gè)職位，主要就是協(xié)助總經(jīng)理處理一些財(cái)務(wù)相關(guān)的事情，像是審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，整理財(cái)務(wù)報(bào)表什么的。日常工作中，得確保賬目清晰，資金流向合理，這都是基本的要求。

有時(shí)候剛接手這份工作，可能對(duì)流程不太熟悉，可能會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩，比如說(shuō)偶爾會(huì)搞混某些報(bào)銷(xiāo)單的類(lèi)別，這就需要多花點(diǎn)時(shí)間去核對(duì)，慢慢熟悉起來(lái)。平時(shí)跟各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)也是重要的一環(huán)，比如采購(gòu)部的預(yù)算申請(qǐng)，得仔細(xì)檢查有沒(méi)有超出規(guī)定的范圍，要是沒(méi)留意到細(xì)節(jié)，就可能給公司帶來(lái)不必要的損失。

財(cái)務(wù)這塊兒的數(shù)據(jù)特別敏感，涉及的資金數(shù)額大，所以保密工作要做好。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)起某個(gè)項(xiàng)目的資金使用情況，就得馬上從系統(tǒng)里調(diào)出來(lái)，這時(shí)候要是平時(shí)沒(méi)有養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣，很可能手忙腳亂。另外，月末的財(cái)務(wù)結(jié)算是個(gè)重頭戲，得提前做好準(zhǔn)備，不然臨時(shí)抱佛腳容易出紕漏。

在寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，除了上述這些日常工作，還得考慮到一些特殊情況。比如說(shuō)公司有新項(xiàng)目啟動(dòng)，可能需要配合做財(cái)務(wù)分析，評(píng)估投資回報(bào)率之類(lèi)的。這種時(shí)候，就需要有一定的專(zhuān)業(yè)能力，能迅速給出合理的建議。如果只是一味地照搬書(shū)本上的理論，而缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，那在關(guān)鍵時(shí)刻就可能掉鏈子。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫(xiě)，不能太隨意也不能太死板。比如說(shuō)行業(yè)總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容肯定跟公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展掛鉤。你得先想清楚這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，像是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，這肯定少不了文件整理、會(huì)議記錄之類(lèi)的活兒。還有就是傳達(dá)信息，上情下達(dá)，下情上報(bào)，這都是基本功。

有時(shí)候，你可能覺(jué)得某項(xiàng)工作很重要，就想著把它描述得特別詳細(xì)，結(jié)果反而顯得啰嗦。比如關(guān)于協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作，你可以簡(jiǎn)單說(shuō)一句“負(fù)責(zé)跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)”，這樣既簡(jiǎn)潔又明了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如公司突然有緊急任務(wù)需要處理，這時(shí)候就需要靈活調(diào)整，不能死守著原來(lái)的計(jì)劃不放。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。比如說(shuō)市場(chǎng)部經(jīng)理助理，除了常規(guī)的輔助工作之外，還得關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。如果只是泛泛而談，說(shuō)“協(xié)助完成市場(chǎng)推廣活動(dòng)”，那就太籠統(tǒng)了。具體到點(diǎn)，比如“協(xié)助策劃并執(zhí)行線上線下的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，跟蹤活動(dòng)效果并及時(shí)反饋”，這樣才更有針對(duì)性。

寫(xiě)的時(shí)候也別忘了考慮到個(gè)人能力的因素。有些崗位職責(zé)可能聽(tīng)起來(lái)很普通，但其實(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)技能要求挺高的。像財(cái)務(wù)總監(jiān)助理，不僅要熟悉公司的財(cái)務(wù)流程，還得有一定的數(shù)據(jù)分析能力。要是只寫(xiě)“協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表”，那顯然是不夠的。得補(bǔ)充上“協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為管理層決策提供依據(jù)”之類(lèi)的內(nèi)容。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)遇到一個(gè)難點(diǎn)，就是如何平衡職責(zé)范圍和權(quán)限。比如說(shuō)技術(shù)部門(mén)的助理，既要懂技術(shù)，又要懂管理。寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候就不能光顧著技術(shù)方面的事，還得提到一些行政上的事情，像“協(xié)助制定部門(mén)工作計(jì)劃，監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度”。不過(guò)，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑袅艘恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如某個(gè)重要的審批環(huán)節(jié)沒(méi)提出來(lái)，這就容易造成后續(xù)工作的不便。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。比如這個(gè)g旅行社總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)，一開(kāi)始就得明確說(shuō)清楚工作的核心目標(biāo)，就是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，確保旅行社各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。這一步很重要，就像建房子要打地基一樣。

接著就該細(xì)化具體的工作內(nèi)容了。比如說(shuō)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通，這就得提到會(huì)議安排這塊，每天都要提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，提醒相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加。這里就容易漏掉一點(diǎn)，有時(shí)候會(huì)忘記檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，像投影儀啊、音響，要是臨時(shí)出問(wèn)題就很麻煩。

還有就是文件管理工作，包括合同審核、檔案整理這些。合同這部分特別重要，不能只看表面，得仔細(xì)核對(duì)條款，確保沒(méi)有遺漏或者模糊的地方。有時(shí)候會(huì)因?yàn)榇中拇笠?，忽略了一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)，結(jié)果出了差錯(cuò)才發(fā)現(xiàn)后悔莫及。

對(duì)外聯(lián)絡(luò)也是必不可少的環(huán)節(jié)，需要代表公司接待來(lái)訪客戶，這就要求助理不僅要熟悉業(yè)務(wù)流程，還得具備良好的溝通技巧。尤其是面對(duì)一些突發(fā)情況，比如客戶突然取消行程之類(lèi)的，這時(shí)候就需要隨機(jī)應(yīng)變，妥善處理，不能慌亂。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還要參與制定年度計(jì)劃，這可不是簡(jiǎn)單的抄抄寫(xiě)寫(xiě)，而是要深入分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，結(jié)合公司現(xiàn)狀提出合理建議。有時(shí)候?qū)懹?jì)劃書(shū)的時(shí)候，容易忽視細(xì)節(jié)，比如預(yù)算分配不夠精確，導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

小編友情提醒：

關(guān)于匯報(bào)工作，每周至少要向總經(jīng)理提交一份簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)上周工作成果和本周計(jì)劃。這份報(bào)告不能敷衍了事，必須真實(shí)反映實(shí)際情況，否則會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策。偶爾也會(huì)遇到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的情況，所以平時(shí)就得養(yǎng)成認(rèn)真核對(duì)的習(xí)慣。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

運(yùn)營(yíng)中心西部區(qū)總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究。主要是要能體現(xiàn)出具體的工作內(nèi)容，而不是那種空洞的大白話。比如，你可以提到日常事務(wù)管理這一塊，像是負(fù)責(zé)跟進(jìn)一些重要項(xiàng)目的進(jìn)度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都按時(shí)完成。還有就是文件整理歸檔，這可是個(gè)細(xì)致活兒，得保證所有的資料都能快速找到。

在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候，得學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，把事情說(shuō)得清楚明白。要是碰到緊急情況，就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源解決問(wèn)題。另外，會(huì)議記錄也是必不可少的，不僅要記全，還得提煉出關(guān)鍵點(diǎn)，方便后續(xù)查閱。

至于職位要求，得結(jié)合實(shí)際需求來(lái)定。比如需要有較強(qiáng)的溝通能力，因?yàn)榻?jīng)常要跟不同部門(mén)打交道。再就是得熟悉辦公軟件的操作，excel、ppt這些都得玩得轉(zhuǎn)。當(dāng)然了，工作經(jīng)驗(yàn)也很重要，最好是有過(guò)類(lèi)似崗位的經(jīng)歷，這樣上手會(huì)快很多。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)小問(wèn)題，比如把“公司”寫(xiě)成“企業(yè)”，其實(shí)意思差不多，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。還有就是有時(shí)候會(huì)忘記檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，導(dǎo)致句子看起來(lái)怪怪的。不過(guò)這些都是小細(xì)節(jié)，只要認(rèn)真校對(duì)一下就能改過(guò)來(lái)。

要是想讓描述更生動(dòng)些，還可以加入一些具體的例子。比如，曾經(jīng)協(xié)助完成了某個(gè)大型活動(dòng)的籌備工作，從前期策劃到后期執(zhí)行都有參與，最終取得了不錯(cuò)的成果。這樣的描述能讓簡(jiǎn)歷更有說(shuō)服力。

再比如，要求應(yīng)聘者要有一定的抗壓能力，因?yàn)樵诠ぷ髦须y免會(huì)遇到各種突發(fā)狀況。如果能舉出實(shí)例證明自己有過(guò)應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的經(jīng)驗(yàn)就更好了。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候要注意語(yǔ)氣平實(shí)，別太夸張，不然反而顯得不真實(shí)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位到底要干什么。比如副總經(jīng)理總經(jīng)理助理這類(lèi)崗位，既要幫總經(jīng)理分擔(dān)工作，又要協(xié)調(diào)各部門(mén)的事情。這崗位可不簡(jiǎn)單，既要懂管理，還得會(huì)溝通，要是寫(xiě)職責(zé)，就得把具體的工作內(nèi)容給列出來(lái)。

一般說(shuō)來(lái)，這份工作的頭等大事就是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。像一些重要的會(huì)議，可能需要提前準(zhǔn)備材料，整理好議題，開(kāi)會(huì)的時(shí)候還要負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后還得跟進(jìn)落實(shí)情況。有時(shí)候總經(jīng)理可能出差，那這部分工作就得頂上去，包括跟其他部門(mén)對(duì)接，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。不過(guò)，有些細(xì)節(jié)得特別注意，像文件歸檔這類(lèi)事情，千萬(wàn)不能馬虎，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)起某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，手邊沒(méi)有相關(guān)資料，那可就麻煩了。

這個(gè)崗位還涉及到對(duì)外聯(lián)絡(luò)。比如說(shuō)接待來(lái)訪客人，或者參加一些行業(yè)交流會(huì)之類(lèi)的，這就得提前做好功課，了解對(duì)方背景，準(zhǔn)備好談話要點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忽略一些小環(huán)節(jié)，比如客人來(lái)了應(yīng)該先問(wèn)清楚需求，而不是急著安排座位，這樣顯得不專(zhuān)業(yè)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)管理也是重要的一部分。副總經(jīng)理總經(jīng)理助理通常得參與預(yù)算編制，監(jiān)督資金使用情況。這個(gè)過(guò)程里，得時(shí)刻盯著財(cái)務(wù)報(bào)表，看看有沒(méi)有異常的地方。如果發(fā)現(xiàn)某些支出超支了，就得趕緊向總經(jīng)理匯報(bào)，提出解決方案。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬觯瑳](méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致后續(xù)麻煩不斷。

再就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)這塊兒，得經(jīng)常組織培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工技能。每次培訓(xùn)完，還得跟蹤效果，看看大家是不是真的學(xué)到了東西。要是只顧著安排活動(dòng)，卻不關(guān)心結(jié)果，那這事就白做了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說(shuō)外貿(mào)總經(jīng)理助理這個(gè)職位，主要就是幫總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，還有協(xié)調(diào)內(nèi)部外部的關(guān)系。平時(shí)要做的就是收集市場(chǎng)信息，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，這很重要，畢竟市場(chǎng)變化快，不及時(shí)掌握情況可能會(huì)錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。有時(shí)候還要協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃，這就需要對(duì)公司的業(yè)務(wù)特別熟悉才行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟客戶溝通也是重要的一部分。既要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客戶，又要處理客戶的郵件，確保信息傳達(dá)無(wú)誤。有時(shí)候客戶提出的問(wèn)題比較復(fù)雜，就得想辦法解決，不能直接推給其他人。這期間可能還會(huì)涉及合同的起草和修改，所以得仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)條款，防止出錯(cuò)。

在公司內(nèi)部，得做好上傳下達(dá)的工作，把總經(jīng)理的指示傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)，同時(shí)也得把各部門(mén)的意見(jiàn)反饋回去。這過(guò)程中要注意方式方法，別讓人覺(jué)得是在挑刺或者添亂。要是總經(jīng)理有出差安排，還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，包括行程表、住宿預(yù)訂之類(lèi)的，這些瑣碎的事情也不能馬虎。

有時(shí)候事情多起來(lái)會(huì)讓人手忙腳亂。比如前幾天就遇到一個(gè)緊急情況，有個(gè)大客戶突然打電話過(guò)來(lái)詢問(wèn)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)，偏偏那個(gè)時(shí)間段總經(jīng)理不在辦公室，我就得趕緊查清楚情況再回復(fù)他。當(dāng)時(shí)有點(diǎn)緊張，差點(diǎn)漏掉了一些關(guān)鍵點(diǎn)，后來(lái)又重新核對(duì)了一遍才放心。