書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體干什么。比如說行政秘書這活兒，它可不是光坐在辦公室喝茶聊天那么簡(jiǎn)單。你得知道，這份工作涉及面廣，既要管著文件收發(fā)，又要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，還得時(shí)不時(shí)幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿辦事。所以，寫的時(shí)候要把這些事情一條條列出來，別怕啰嗦。

比如說開頭可以這么寫：“負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理，包括但不限于文件歸檔、資料整理?！边@樣寫的好處是既明確了職責(zé)范圍，又不會(huì)顯得太死板。接著再補(bǔ)充些細(xì)節(jié)，像“協(xié)助籌備各類會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行”，這就把工作內(nèi)容說得更具體了。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心漏掉一些重要的環(huán)節(jié)，像是忘了提“接待來訪人員”之類的事，這就需要反復(fù)檢查一下。

再比如，寫到技能要求這部分時(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況來描述。像“熟悉常用辦公軟件操作”這種話就挺實(shí)在的，但要是寫成“精通各種辦公軟件”就有點(diǎn)夸張了。畢竟誰也不能保證自己對(duì)所有軟件都了如指掌。有時(shí)候?qū)懙揭话?，?huì)發(fā)現(xiàn)自己前面寫的和后面說的不太一致，比如前面強(qiáng)調(diào)“注重細(xì)節(jié)”，后面卻沒提到需要檢查工作質(zhì)量，這就得重新調(diào)整一下順序。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候還得多考慮下語氣。如果是給企業(yè)內(nèi)部用的，語言可以稍微正式點(diǎn)，“嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度”這樣的句子就很合適。但如果面向求職者，就得稍微委婉一些，“鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”聽起來就比較親切。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“執(zhí)行”打成“實(shí)施”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話確實(shí)有點(diǎn)問題。

小編友情提醒：

記得把崗位職責(zé)和任職資格分開寫。職責(zé)主要是講工作內(nèi)容，而資格則側(cè)重于能力要求。比如職責(zé)部分可以寫“處理上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)”，資格部分再?gòu)?qiáng)調(diào)“具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力”。不過有時(shí)候?qū)懙劫Y格部分，可能會(huì)忘記加上“學(xué)歷要求”之類的條款，這就得回頭補(bǔ)上去了。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。像行政綜合部渠道分管總秘書這個(gè)崗位，既要處理日常事務(wù)，又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些專項(xiàng)工作。先想清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么，比如上傳下達(dá)、文件管理、會(huì)議組織這些基本職能肯定少不了。具體到上傳下達(dá)這部分，就得明確是通過電話、郵件還是其他方式來傳達(dá)信息，還有就是如何確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。

文件管理這一塊，不僅要負(fù)責(zé)歸檔，還得定期檢查有沒有遺漏或者過期的文件。特別是涉及合同之類的文件，得格外注意保存期限。至于會(huì)議組織，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)都要考慮到。提前跟各部門溝通好議題，準(zhǔn)備好會(huì)議室，會(huì)后還要整理會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家，這都是基本功。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事需要外出，作為秘書就得幫忙安排好行程。包括預(yù)訂機(jī)票酒店、確認(rèn)日程安排這些細(xì)節(jié)都不能馬虎。另外，日常工作中可能還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，比如接待來訪客戶或者合作伙伴。這就要求對(duì)公司的基本情況比較熟悉，能代表公司給對(duì)方留下良好的印象。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了強(qiáng)調(diào)保密意識(shí)的重要性。畢竟涉及到很多內(nèi)部資料，如果保管不當(dāng)可能會(huì)帶來麻煩。還有就是時(shí)間管理這塊，經(jīng)常會(huì)有多個(gè)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的情況，這時(shí)候就得合理分配精力，不能顧此失彼。

再說到與同事之間的協(xié)作，雖然大家目標(biāo)一致，但在實(shí)際操作中難免會(huì)出現(xiàn)分歧。比如對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的看法不統(tǒng)一，這個(gè)時(shí)候就需要耐心溝通，找到大家都認(rèn)可的解決方案。有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，加班也是常有的事，所以身體素質(zhì)也要跟得上。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

寫住宅工程行政秘書崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的大方向搞明白。這個(gè)崗位，主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，比如文件歸檔，會(huì)議記錄，還有一些簡(jiǎn)單的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。既然是行政秘書，那肯定少不了要處理各種文件，從收發(fā)到整理歸檔，都要做到井井有條，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找起文件來，那可就麻煩了。

還有就是會(huì)議記錄這部分，得特別用心。會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)說的東西不能漏掉，尤其是那些重要的指示，得一字一句地記下來。有時(shí)候會(huì)議內(nèi)容挺多的，手速得快點(diǎn)，不然記不全。而且會(huì)議結(jié)束之后，還得根據(jù)記錄做一些后續(xù)的工作，像是跟進(jìn)一些任務(wù)的完成情況之類的。

對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊也挺關(guān)鍵。有時(shí)候會(huì)有政府部門或者其他單位的人來聯(lián)系，這方面的溝通要得體又專業(yè)。比如說接電話，態(tài)度一定要好，聲音要清晰，該傳達(dá)的信息一點(diǎn)都不能馬虎。要是遇到比較復(fù)雜的情況，比如對(duì)方問的問題自己不太清楚，那就得趕緊找相關(guān)同事幫忙，不能糊弄過去。

工作中可能會(huì)碰到一些突發(fā)狀況。比如說突然來了好多文件要處理，時(shí)間又特別緊，這時(shí)候就得有點(diǎn)應(yīng)變能力了?？梢韵劝丫o急的文件挑出來優(yōu)先處理，其他的稍微往后放放。不過有時(shí)候可能因?yàn)槭虑樘啵紶枙?huì)忘記一些細(xì)節(jié)，這就需要多檢查幾遍，確保沒有遺漏。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還涉及到一些辦公用品的管理。像打印機(jī)的墨盒沒了，辦公桌上的紙不夠了，這類事情都得及時(shí)處理。如果總是等到大家來找你要東西的時(shí)候才去采購(gòu)，那工作效率就太低了。所以平時(shí)就要留個(gè)心眼，定期檢查一下庫(kù)存，該補(bǔ)充的時(shí)候就提前準(zhǔn)備好。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

在寫行政秘書或者行政助理的崗位職責(zé)時(shí)，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。這類崗位通常涉及日常事務(wù)管理，像是文件整理歸檔、會(huì)議記錄、接待訪客之類的，所以職責(zé)描述必須具體到每一個(gè)環(huán)節(jié)。比如文件管理這一塊，不僅要提到負(fù)責(zé)收發(fā)文件，還應(yīng)該細(xì)化到分類存檔、確保保密性等方面，這樣能讓求職者明白這份工作需要多細(xì)致。

有時(shí)候，為了突出工作的復(fù)雜性，可以提及一些需要協(xié)調(diào)的任務(wù)，比如說對(duì)接多個(gè)部門，處理突發(fā)情況等。這些內(nèi)容最好能從實(shí)際案例出發(fā)，比如某次大型活動(dòng)籌備期間，如何統(tǒng)籌安排物資分配和人員調(diào)度，這樣的描述會(huì)顯得更真實(shí)可信。當(dāng)然，這里需要注意的是，如果寫得太籠統(tǒng)，像是“負(fù)責(zé)各類事務(wù)協(xié)調(diào)”，就顯得空泛了，缺乏吸引力。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于行政助理來說，日常辦公設(shè)備維護(hù)也是重要職責(zé)之一。這不僅僅是簡(jiǎn)單的開關(guān)機(jī)檢查，還包括故障排查，甚至可能涉及到與外部供應(yīng)商溝通更換耗材之類的事宜。這部分內(nèi)容要是能結(jié)合公司實(shí)際情況展開，例如說我們公司使用的辦公軟件版本較新，助理需要掌握基本的故障排查技能，這樣會(huì)讓?shí)徫幻枋龈淤N合實(shí)際。

再者，關(guān)于接待工作，不能僅僅停留在“負(fù)責(zé)來訪客戶的接待”，而是要詳細(xì)說明具體流程，比如提前了解客戶背景信息，準(zhǔn)備相關(guān)資料，還有就是陪同參觀路線的設(shè)計(jì)等。要是能把這些細(xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去，就能更好地體現(xiàn)崗位的重要性。不過，有時(shí)候?qū)懫饋砣菀缀雎砸恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如沒有明確指出接待過程中需注意的禮儀規(guī)范，這就可能導(dǎo)致描述上的遺漏。

小編友情提醒：

別忘了強(qiáng)調(diào)一下對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，比如快遞寄送跟蹤、郵件收發(fā)管理等。這部分工作看似瑣碎，但其實(shí)非常重要，因?yàn)樗苯佑绊懙焦ぷ餍?。如果能從效率提升的角度去闡述，比如說通過優(yōu)化郵件分類系統(tǒng)，減少查找時(shí)間，這樣的描述就會(huì)顯得更有說服力。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

寫行政秘書崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚。行政秘書，日常工作肯定離不開文件處理這一塊，比如收發(fā)文件、整理歸檔什么的，這些都是基本功。還有就是會(huì)議相關(guān)的事，提前準(zhǔn)備會(huì)議室，通知參會(huì)人員，會(huì)后還得負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，這都是必須做到位的。

書寫注意事項(xiàng)：

行政秘書還經(jīng)常需要跑腿辦事，像采購(gòu)辦公用品，安排員工培訓(xùn)之類的。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，比如團(tuán)建或者年會(huì)，也少不了他們的身影。在接待來訪客人時(shí)，態(tài)度要熱情，該介紹的介紹，該引導(dǎo)的引導(dǎo)，這些細(xì)節(jié)都得注意到。

除了具體事務(wù)，行政秘書還要跟各個(gè)部門保持良好溝通。有時(shí)候某個(gè)部門需要幫忙協(xié)調(diào)資源，就得及時(shí)響應(yīng)。要是碰上緊急情況，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有任務(wù)交辦，那就得迅速反應(yīng)，確保事情盡快落實(shí)。

寫職責(zé)描述的時(shí)候，可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語。比如說“協(xié)助上級(jí)完成日常行政管理工作”，聽起來就挺正式的。還有“督辦各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)展”，這句話也能體現(xiàn)工作的重要性。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記檢查措辭，比如把“協(xié)助”寫成“協(xié)住”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。

再者說，行政秘書的工作有時(shí)候比較瑣碎，比如打印材料時(shí)發(fā)現(xiàn)紙張快沒了，就得趕緊補(bǔ)充。還有報(bào)銷流程，得按規(guī)矩走，不能隨意改動(dòng)單據(jù)。有時(shí)候忙起來，可能還會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，像打印機(jī)卡紙了，這個(gè)時(shí)候就得冷靜處理，不能慌手慌腳。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如“負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生”，這個(gè)其實(shí)也很重要。還有“監(jiān)督設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)”，這也是行政秘書的一項(xiàng)職責(zé)。偶爾寫著寫著，可能會(huì)不小心漏掉一個(gè)逗號(hào)，比如“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)保管”，少了那個(gè)逗號(hào)讀起來就有點(diǎn)別扭。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來寫，不能太籠統(tǒng)。比如ceo行政秘書這個(gè)崗位，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，還要參與一些會(huì)議記錄和協(xié)調(diào)工作。這崗位的工作內(nèi)容挺雜的，涉及到的東西很多，像是文件整理歸檔，辦公用品采購(gòu)，還有接待來訪人員什么的，這些都是基本的工作。

有時(shí)候，剛?cè)肼毜男氯丝赡懿惶宄趺聪率郑傆X得自己寫出來的東西不是特別合適。其實(shí)呀，可以從具體的任務(wù)開始寫起，比如每天要檢查會(huì)議室是不是準(zhǔn)備好了，看看有沒有遺漏什么細(xì)節(jié)。再比如，要隨時(shí)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，提前準(zhǔn)備好需要的資料，這個(gè)就很重要了。如果日程安排出了岔子，那后續(xù)的工作都會(huì)受影響。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作還涉及到跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)，這點(diǎn)特別關(guān)鍵。比如，要是某個(gè)項(xiàng)目需要多個(gè)部門配合，這時(shí)候就得主動(dòng)去聯(lián)系相關(guān)部門，確保大家都清楚自己的任務(wù)。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像突然增加的任務(wù)或者臨時(shí)變更的計(jì)劃，這個(gè)時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了。

有些事情寫起來容易忽略掉，比如偶爾會(huì)碰到一些緊急情況，需要迅速做出反應(yīng)。像有一次我忘記提醒領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)重要的客戶來訪時(shí)間，結(jié)果差點(diǎn)耽誤事。這類事情雖然不常發(fā)生，但一旦出現(xiàn)就會(huì)很麻煩，所以平時(shí)得多留個(gè)心眼兒。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)。行政秘書這活兒，說白了就是幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿打雜，但又不是純粹的跑腿。像安排會(huì)議，整理文件，還有接待客人之類的活兒，都得干。像安排會(huì)議這事，你得提前跟各部門溝通好時(shí)間地點(diǎn)，還得確認(rèn)會(huì)議室有沒有空著，要是會(huì)議室滿了，就得想辦法換個(gè)地方，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改主意，還得重新安排，這就挺麻煩的。

整理文件這個(gè)事也挺關(guān)鍵，得把各種文件分類歸檔，確保什么時(shí)候需要都能找得到。有些文件涉及機(jī)密，還得特別小心保管，不能隨便亂放。要是不小心把文件放錯(cuò)了地方，到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著要用，找不到就尷尬了。

接待客人也是個(gè)技術(shù)活，得注意禮貌，還得了解客人的需求。比如客人來了，你要知道他是來談業(yè)務(wù)還是參觀考察，要是搞混了，接待起來就會(huì)手忙腳亂。有時(shí)候客人問一些公司的情況，你要是答不上來，就會(huì)顯得很沒專業(yè)性。

書寫注意事項(xiàng)：

行政秘書還經(jīng)常要處理一些瑣碎的事情，像訂機(jī)票、安排車輛之類的。這些事情看著小，但其實(shí)很重要。比如說訂機(jī)票，要是訂晚了或者訂錯(cuò)了航班，可能會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，后果很嚴(yán)重。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些突發(fā)狀況，比如突然接到通知，說領(lǐng)導(dǎo)要加班到很晚，這時(shí)候就得趕緊準(zhǔn)備夜宵什么的。要是準(zhǔn)備得不周到，領(lǐng)導(dǎo)不滿意，那工作就不好做了。所以，做行政秘書得有耐心，還得有責(zé)任心，不然很容易出問題。

有時(shí)候文件太多，分類的時(shí)候可能會(huì)搞混。像把財(cái)務(wù)文件和人事文件放一起，這顯然是不對(duì)的。還有就是有時(shí)候客人多，接待的時(shí)候顧此失彼，可能會(huì)漏掉一些重要的細(xì)節(jié)。不過這些問題只要稍微注意一下就能避免，關(guān)鍵是要有條理，不能慌亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說行政秘書這個(gè)崗位，它需要處理日常事務(wù)，像文件歸檔，會(huì)議記錄，還有接待來訪人員什么的。這些事情看似簡(jiǎn)單，但都挺重要的，得確保每件事都不出岔子。

平時(shí)要留意各部門的需求，有時(shí)候同事會(huì)需要一些資料，這時(shí)候就得迅速找到并遞交給他們。還有就是辦公室設(shè)備維護(hù)這塊兒，打印機(jī)沒墨了或者電腦壞了，這些都是需要及時(shí)解決的問題。有時(shí)候忙起來可能會(huì)顧不上細(xì)節(jié)，比如上次我就差點(diǎn)忘記提醒領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)重要會(huì)議的時(shí)間，幸好后來想起來補(bǔ)上了。

書寫注意事項(xiàng)：

行政秘書還要負(fù)責(zé)一些后勤工作，像是訂餐、預(yù)訂會(huì)議室之類的。這聽起來瑣碎，但其實(shí)特別考驗(yàn)人的耐心和細(xì)致程度。有一次我?guī)屯掠啎?huì)議室，因?yàn)榭村e(cuò)了日期，差點(diǎn)耽誤了他們的項(xiàng)目討論，好在最后協(xié)調(diào)了一下才沒出大問題。

在做這些工作的同時(shí)，最好能跟其他部門保持良好溝通，這樣遇到突發(fā)情況就能更快應(yīng)對(duì)。比如前兩天市場(chǎng)部臨時(shí)需要一批宣傳冊(cè)，當(dāng)時(shí)庫(kù)存已經(jīng)不多了，我馬上聯(lián)系了印刷廠加急趕制，總算沒有影響到他們的活動(dòng)。