書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫行政人事崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)崗位的具體情況來定，不是說隨便抄抄就能行。這類崗位通常涉及的工作內(nèi)容挺雜的，像是日常辦公管理、員工檔案處理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這些都是基本功。寫的時(shí)候，要把這些具體任務(wù)明確列出來，比如說負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，確保各類文件歸檔整齊，還要定期更新員工通訊錄之類的。

有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)遇到一些小麻煩，比如有些細(xì)節(jié)容易遺漏。比如，有人可能光想著寫“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議”，但沒細(xì)想會(huì)議前后的準(zhǔn)備工作有多繁瑣，像預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備茶水、布置場(chǎng)地這些小環(huán)節(jié)都得涵蓋進(jìn)去。還有些時(shí)候，描述工作內(nèi)容時(shí)可能會(huì)用詞太籠統(tǒng)，像“做好后勤保障”，到底怎么個(gè)保障法？要是能具體到采購(gòu)辦公用品、維護(hù)辦公設(shè)備就更好了。

至于職位要求，這部分得跟崗位職責(zé)相匹配。比如說需要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，這可不是一句空話，得結(jié)合實(shí)際情況，像對(duì)外聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門，這些都是具體表現(xiàn)。學(xué)歷方面一般要求本科及以上，但也不是絕對(duì)的，有的企業(yè)可能更看重實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。要是寫成“必須有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”，聽起來好像挺專業(yè)，但其實(shí)也挺模糊，沒說清楚到底是行政管理經(jīng)驗(yàn)還是人事招聘經(jīng)驗(yàn)。

寫的時(shí)候還容易忽略一點(diǎn)，就是對(duì)某些技能的要求。像辦公軟件的熟練運(yùn)用，這是行政人事的基本功，但寫的時(shí)候別光寫“熟悉常用辦公軟件”，最好還能提到excel表格制作、ppt匯報(bào)演示這些具體的技能點(diǎn)。還有，如果涉及到檔案管理，那得強(qiáng)調(diào)一下對(duì)保密性的重視程度，畢竟這是很關(guān)鍵的一環(huán)。

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫。比如人事行政經(jīng)理這活兒，他既要管人，又要管事，還得協(xié)調(diào)好公司里的各種關(guān)系。從大的方面來說，得負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)那些事，還有工資福利什么的也得操心，畢竟員工干得好不好直接影響公司的運(yùn)營(yíng)。行政這塊兒，辦公環(huán)境布置、設(shè)備維護(hù)、文件管理，這些都是日常工作，要是搞砸了，大家工作起來肯定不舒服。

說到具體操作，招聘的時(shí)候得跟各部門溝通，了解他們需要什么樣的人才，然后發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試。面試這環(huán)節(jié)特別重要，得好好準(zhǔn)備，別到時(shí)候問東答西的，給人家不專業(yè)的印象。培訓(xùn)這方面，得根據(jù)公司發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃，新員工入職培訓(xùn)是重點(diǎn)，老員工的技術(shù)提升也不能落下。工資福利這部分就更復(fù)雜了，得熟悉國(guó)家政策法規(guī)，確保公司給員工的待遇合法合規(guī)，不然會(huì)惹麻煩。另外，還要處理員工的日常問題，像是請(qǐng)假、調(diào)休之類的，得靈活應(yīng)對(duì)。

行政這一塊兒，辦公室布局要合理，桌椅擺放得當(dāng)，空調(diào)溫度適宜，這些都能影響工作效率。設(shè)備維護(hù)也得及時(shí)，打印機(jī)壞了、網(wǎng)絡(luò)不通暢，都會(huì)耽誤事。文件管理更是不能馬虎，各種合同、協(xié)議、報(bào)銷單據(jù)都要分類存檔，萬一哪天查起來找不到東西，那可就麻煩了。還有就是會(huì)議組織，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得到位，不然開會(huì)就像走過場(chǎng)一樣沒意義。

人事行政經(jīng)理也不是光顧著自己的工作就行，還得和其他部門配合。比如，項(xiàng)目推進(jìn)遇到困難，人事行政經(jīng)理就得幫忙協(xié)調(diào)資源，調(diào)動(dòng)人力。有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)情況，比如員工突然離職，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，趕緊找人頂替，不能讓工作停擺。還有，公司活動(dòng)策劃也是個(gè)重頭戲，年會(huì)、團(tuán)建之類的活動(dòng)得精心安排，既能增進(jìn)同事間的感情，又能提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

寫這些東西的時(shí)候，要注意用詞準(zhǔn)確，但也不要太死板。比如描述工作內(nèi)容時(shí)，可以用“負(fù)責(zé)”“參與”這樣的詞，聽起來比較正式。不過有時(shí)候也會(huì)不小心用錯(cuò)詞，像把“協(xié)調(diào)”寫成“和諧”，雖然意思差不多，但仔細(xì)一看就會(huì)覺得不對(duì)勁。還有，句子長(zhǎng)短要搭配得當(dāng)，別全都是長(zhǎng)句或者短句，這樣讀起來會(huì)很別扭。比如“員工招聘和培訓(xùn)是重要工作之一，必須認(rèn)真對(duì)待，否則會(huì)影響公司發(fā)展”，這句話就有點(diǎn)啰嗦了，改成“招聘和培訓(xùn)很重要，影響公司發(fā)展”就好多了。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫項(xiàng)目行政人事崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來寫，不能一概而論。這類崗位需要兼顧行政管理和人力資源管理，工作內(nèi)容比較雜。比如日常辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)，還有會(huì)議室的安排，這些都是行政部分的工作。而人事方面，員工入職離職手續(xù)的辦理、考勤統(tǒng)計(jì)，這些也是少不了的。有時(shí)候還得負(fù)責(zé)一些文檔整理，比如合同文件之類的，這屬于后勤保障的一部分。

在具體描述崗位職責(zé)的時(shí)候，可以詳細(xì)列出具體的任務(wù)。比如，負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，遇到問題及時(shí)處理。另外，招聘工作也是重要環(huán)節(jié)之一，要根據(jù)需求篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，最后確定錄用名單。還有員工檔案的建立和更新，這都是人事工作的基本內(nèi)容。

有時(shí)候，可能還會(huì)涉及到一些突發(fā)事件，比如員工突發(fā)疾病需要緊急送醫(yī)，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，妥善安排。要是公司有活動(dòng)策劃的需求，也得參與其中，協(xié)調(diào)各部門配合完成任務(wù)。這期間可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，但只要事先做好規(guī)劃，這些問題都能避免。

在寫職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)崗位的獨(dú)特性，畢竟每個(gè)公司的具體情況不一樣。比如有的公司特別重視員工培訓(xùn)，那這部分內(nèi)容就可以重點(diǎn)突出；如果公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)頻繁，那對(duì)外接待工作就得提到。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如說人事行政主任這個(gè)崗位，工作內(nèi)容就挺雜的，既要管人事又要負(fù)責(zé)行政事務(wù)。平時(shí)得留意員工的考勤情況，要是有人請(qǐng)假或者出差，這事就得由你來協(xié)調(diào)安排。還有，新員工入職時(shí)的各種手續(xù)辦理，包括合同簽訂、檔案管理什么的，都得操心。

日常辦公用品的采購(gòu)和管理也得兼顧到，這其中包括辦公設(shè)備的維護(hù)，像打印機(jī)壞了這類事情，你就得第一時(shí)間找人修。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，從場(chǎng)地布置到人員組織，很多細(xì)節(jié)都需要你去落實(shí)。要是遇到上級(jí)安排的一些臨時(shí)任務(wù)，比如接待來訪客戶或者處理突發(fā)事件，那就得迅速反應(yīng)，妥善解決。

有時(shí)候會(huì)碰到一些比較棘手的問題，像是員工之間鬧矛盾了，作為人事行政主任就需要從中調(diào)解，想辦法化解大家的誤會(huì)。另外，還得經(jīng)常跟各部門溝通，確保信息傳達(dá)無誤。公司規(guī)章制度的更新和完善也是你的份內(nèi)事，這需要定期檢查現(xiàn)行制度是否合理，然后提出改進(jìn)建議。

要說容易忽略的地方，可能就是對(duì)員工福利的關(guān)注度不夠高。其實(shí)這方面挺重要的，畢竟員工滿意了，工作效率自然就上去。記得有一次我負(fù)責(zé)年終獎(jiǎng)發(fā)放，因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備不足，導(dǎo)致最后環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小紕漏，好在及時(shí)補(bǔ)救才沒造成太大影響。所以，工作中一定要多留個(gè)心眼兒，提前做好規(guī)劃。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如文件歸檔的時(shí)候要分類清楚，不然到時(shí)候查找起來費(fèi)勁。還有會(huì)議記錄也不能馬虎，尤其是涉及到重要決策的部分，必須準(zhǔn)確無誤地記錄下來。當(dāng)然，這些都是經(jīng)驗(yàn)之談，具體的還得看每個(gè)單位的具體情況而定。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

人事行政部門助理的工作職責(zé)寫起來得心應(yīng)手的話，關(guān)鍵在于抓住核心任務(wù)和具體場(chǎng)景。比如這個(gè)崗位，既要處理日常行政事務(wù)，又要配合人事工作開展，所以開頭就得點(diǎn)明這一點(diǎn)，說清楚這是一份綜合性較強(qiáng)的角色。

日常工作，文件歸檔是少不了的，每天都要把各類合同、報(bào)表整理好，確保資料齊全又準(zhǔn)確。有時(shí)還要協(xié)助招聘工作，像發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷這類活兒，得細(xì)致認(rèn)真地做，因?yàn)檎衅腑h(huán)節(jié)稍微馬虎一點(diǎn)，就可能影響到后續(xù)流程。還有，員工入職手續(xù)辦理也得操心，從簽訂勞動(dòng)合同到錄入系統(tǒng)信息，每個(gè)步驟都不能省略，不然新同事一來就亂套了。

書寫注意事項(xiàng)：

會(huì)議組織也是重要一項(xiàng)。每次開會(huì)前，得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，調(diào)試設(shè)備，通知參會(huì)人員，會(huì)后還得負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，然后分發(fā)給相關(guān)人員。不過有時(shí)候事情太多，容易忘記跟進(jìn)某些細(xì)節(jié)，比如某位同事請(qǐng)假條還沒簽字就直接歸檔了，事后想起來還挺懊惱的。

考勤管理這部分也不能含糊，每天核對(duì)打卡記錄，月底匯總上報(bào)，遇到特殊情況，比如有人遲到早退，要核實(shí)原因并及時(shí)反饋給上級(jí)。要是偶爾手滑算錯(cuò)了數(shù)據(jù)，那可就麻煩大了，不僅耽誤工資核算進(jìn)度，還可能引發(fā)不必要的誤會(huì)。

至于福利發(fā)放這塊，那就更得謹(jǐn)慎了。比如節(jié)假日禮品采購(gòu)、生日蛋糕卡發(fā)放什么的，都要按計(jì)劃執(zhí)行，確保每位員工都能按時(shí)收到應(yīng)有的福利。不過也有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)疏漏，比如去年有位老員工生日那天恰好出差，結(jié)果禮品送到了公司，他自己壓根沒收到，這事后來還鬧得不大愉快。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫行政人事副總經(jīng)理的崗位職責(zé)，得看具體的公司需求。這類崗位既要懂管理又要熟悉人事流程，所以描述的時(shí)候要結(jié)合這兩個(gè)方面。比如，提到日常事務(wù)管理時(shí)，可以寫負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。這部分要具體一些，像組織會(huì)議、跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度這類細(xì)節(jié)都可以帶上。

再說到人事這塊，職責(zé)范圍可能包括招聘、培訓(xùn)員工，還有績(jī)效考核之類的。這里可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，比如參與制定招聘計(jì)劃，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后確定人選。還有就是員工培訓(xùn)，這不僅是新員工入職培訓(xùn)，還包括在職人員的技能提升?？?jī)效考核也是重點(diǎn)，得確保公平公正，這直接影響到員工的積極性。

不過有時(shí)候?qū)懫饋砣菀缀雎砸恍┬…h(huán)節(jié)，像是辦公用品采購(gòu)這類看似不起眼的事，其實(shí)也很重要。如果寫的時(shí)候沒注意到，就可能漏掉。還有就是處理員工關(guān)系，遇到矛盾沖突時(shí)需要及時(shí)調(diào)解，不然會(huì)影響團(tuán)隊(duì)氛圍。這部分最好能寫出主動(dòng)性，比如說主動(dòng)了解員工想法，幫助解決問題之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

行政人事副總經(jīng)理還得關(guān)注公司的規(guī)章制度，確保大家都遵守。這個(gè)部分可以強(qiáng)調(diào)監(jiān)督執(zhí)行的作用，但別忘了提到反饋機(jī)制，要是發(fā)現(xiàn)制度有問題，要及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。還有些時(shí)候會(huì)涉及對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這也算工作的一部分。寫的時(shí)候要注意語氣，既要有職業(yè)素養(yǎng)又不失親和力。

還有個(gè)容易忽視的地方是檔案管理，無論是員工資料還是公司文件，都需要妥善保存。這部分可以寫得細(xì)致些，比如分類歸檔、定期檢查之類的工作內(nèi)容。另外，信息化建設(shè)也挺關(guān)鍵，隨著科技發(fā)展，很多傳統(tǒng)工作方式都在轉(zhuǎn)變，所以在這個(gè)崗位上得跟上節(jié)奏，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

人事行政副總經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來挺講究的，得結(jié)合公司的實(shí)際情況和具體需求來弄。這類崗位通常涉及面廣，既有人事管理，又有行政事務(wù)，所以寫的時(shí)候要把這些方面的內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。

比如，人事這塊，要明確負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核之類的，還有員工關(guān)系維護(hù)這部分也不能少。像日常的人事檔案管理、員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這些都是很基礎(chǔ)又重要的工作。行政方面就復(fù)雜點(diǎn)，像辦公設(shè)備采購(gòu)、辦公環(huán)境布置，還有公司活動(dòng)組織，這些都是要考慮到的。當(dāng)然，還得處理好和各部門之間的協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)公司運(yùn)作順暢。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如在描述招聘流程時(shí)，可能會(huì)漏掉背景調(diào)查這一塊。還有就是培訓(xùn)計(jì)劃制定的時(shí)候，容易把員工的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃分開來看待，其實(shí)這兩者是相輔相成的。另外，關(guān)于員工關(guān)系這塊，要是只寫到定期組織團(tuán)建活動(dòng)，可能就顯得有點(diǎn)表面化了，沒把深層次的溝通機(jī)制建立起來。

在寫行政部分的時(shí)候，也得注意，像辦公用品采購(gòu)這部分，不僅要列出清單，還應(yīng)該標(biāo)明預(yù)算控制的要求。還有就是會(huì)議安排，除了時(shí)間地點(diǎn)確定外，參會(huì)人員名單確認(rèn)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致會(huì)議效率不高。

再說到部門間的協(xié)作，這方面職責(zé)得寫得具體一些。比如，當(dāng)某個(gè)部門需要技術(shù)支持時(shí)，人事行政副總得及時(shí)調(diào)配資源，這就涉及到內(nèi)部資源整合的問題。如果寫得籠統(tǒng)，比如只說“協(xié)助各部門工作”，就顯得太模糊了，實(shí)際操作起來會(huì)遇到不少麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來描述，不能太籠統(tǒng)。比如辦公行政人事文員這個(gè)崗位，既要管辦公室日常事務(wù)，又要處理人事相關(guān)工作，還要協(xié)助其他同事完成一些雜事。要是寫職責(zé)，就得把這幾塊都涵蓋進(jìn)去。

先說辦公室管理這部分，每天上班前要把辦公區(qū)打掃干凈，桌椅擺放整齊，打印機(jī)里的紙張也得檢查一下夠不夠用。接待來訪客人的時(shí)候態(tài)度要好，登記他們的信息，指引他們?nèi)フ_的部門。還有就是管理辦公用品庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充耗材，像是打印紙、筆芯之類的東西，別等到急用時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺貨。

人事方面，入職手續(xù)肯定少不了，新員工來了要指導(dǎo)他們填表，收集身份證復(fù)印件之類的資料。員工考勤這塊也要盯著點(diǎn)，月初統(tǒng)計(jì)考勤記錄，給財(cái)務(wù)那邊提供數(shù)據(jù)。另外，員工福利發(fā)放也不能馬虎，像節(jié)日禮品或者生日蛋糕券，該發(fā)的時(shí)候一定要記得提醒領(lǐng)導(dǎo)。

雜事就更多了，比如幫領(lǐng)導(dǎo)預(yù)訂會(huì)議室，通知大家開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)；幫忙復(fù)印文件，有時(shí)候可能需要加急；還有就是快遞寄送，這事看起來小，但也很重要，東西要是寄丟了對(duì)公司影響挺大的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也得趕緊辦妥，比如打印材料、查找檔案什么的。

寫的時(shí)候得注意語氣，別顯得太死板，畢竟這不是寫規(guī)章制度。可以稍微活潑一點(diǎn)，讓人看了覺得親切些。比如說“別忘了檢查打印機(jī)紙張”這樣，而不是冷冰冰地說“務(wù)必確保打印機(jī)內(nèi)有足夠的紙張”。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“檢查”寫成“檢查看”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)的。

其實(shí)寫崗位職責(zé)最重要的是實(shí)用性強(qiáng)，能讓接這份工作的人都明白自己的任務(wù)是什么。要是寫得太復(fù)雜或者太模糊，反而會(huì)讓別人摸不著頭腦。有時(shí)候?qū)懙娜讼氲锰?，恨不得把所有?xì)節(jié)都羅列出來，結(jié)果反而讓人看著頭大。所以寫的時(shí)候得把握個(gè)度，既全面又簡(jiǎn)潔，這樣才能起到真正的指導(dǎo)作用。