書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。比如說(shuō)人事專員，這工作就涉及到招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的。把這些事情一條條列出來(lái)就行，但別太死板，可以稍微帶點(diǎn)描述性的語(yǔ)言。像“負(fù)責(zé)日常的人員招聘工作”，這就挺好的，既簡(jiǎn)單又明確。

行政專員的工作職責(zé)也差不多，主要就是后勤保障，像辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室布置、文件歸檔之類的。不過(guò)寫的時(shí)候，要注意語(yǔ)氣得符合公司文化。有些公司喜歡正式一點(diǎn)的，那你就得用比較嚴(yán)肅的措辭；要是公司氛圍輕松，那就別搞得那么僵硬，比如“協(xié)助處理各類行政事務(wù)”聽(tīng)起來(lái)就比“嚴(yán)格執(zhí)行行政管理規(guī)定”親切不少。

有時(shí)候?qū)懙骄唧w事項(xiàng)時(shí)，可能會(huì)有點(diǎn)混亂。像是“需要定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況并及時(shí)報(bào)修”，這句話看著沒(méi)什么大問(wèn)題，但其實(shí)“定期檢查”這個(gè)頻率沒(méi)說(shuō)清楚，到底是每周一次還是每月兩次？這種細(xì)節(jié)就得自己多琢磨琢磨。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能把關(guān)鍵點(diǎn)突出。比如人事專員除了日常招聘，還得參與員工培訓(xùn)計(jì)劃制定，這事很重要，就得單獨(dú)拎出來(lái)強(qiáng)調(diào)一下。但也不能太啰嗦，不然別人看了容易抓不住重點(diǎn)。

對(duì)于職位要求，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)。比如行政專員，可能需要有兩年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室軟件操作，英語(yǔ)水平達(dá)到什么程度，這些都得寫進(jìn)去。不過(guò)有時(shí)候會(huì)不小心漏掉一些重要的技能要求，比如“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”這樣看似普通但實(shí)際上很重要的條件。

寫的時(shí)候，還得多想想實(shí)際工作中遇到的情況。比如人事專員在處理員工離職手續(xù)時(shí)，不僅要按規(guī)定辦理，還要安撫情緒，這事就挺復(fù)雜的。要是只寫“辦理員工離職手續(xù)”，就顯得太單薄了，應(yīng)該補(bǔ)充些細(xì)節(jié)才好。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了把職責(zé)范圍內(nèi)的特殊情況也涵蓋進(jìn)去。像行政專員在節(jié)假日安排上，既要考慮員工福利，又要保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常，這種平衡點(diǎn)得把握好。如果只是籠統(tǒng)地寫“負(fù)責(zé)節(jié)假日安排”，就容易讓人誤解具體的操作流程。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。像人事專員行政助理這類崗位，主要是負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，還有考勤記錄之類的日常事務(wù)。這部分內(nèi)容需要具體點(diǎn)，比如新員工入職時(shí)要核對(duì)身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明這些東西，還要幫他們辦好工牌，安排辦公用品什么的。行政方面可能就是會(huì)議室預(yù)訂、辦公環(huán)境維護(hù)這些瑣碎事情。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如員工福利發(fā)放這塊，就容易忘記寫進(jìn)去。其實(shí)這個(gè)挺重要的，因?yàn)樯婕暗缴斩Y品啊、節(jié)日獎(jiǎng)金之類的，這都是日常工作的一部分。還有就是文件歸檔管理，不能光說(shuō)整理就行，得明確到是紙質(zhì)版還是電子版，分類標(biāo)準(zhǔn)也要寫清楚，不然以后查找起來(lái)會(huì)很麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)的工作也不能忽略。比如說(shuō)跟其他部門對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)度，或者協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)狀況。這部分最好能舉個(gè)例子，像是某個(gè)活動(dòng)籌備期間，既要聯(lián)系場(chǎng)地供應(yīng)商，又要跟進(jìn)物料準(zhǔn)備情況，還得隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。這樣寫出來(lái)才更有說(shuō)服力。

要是公司規(guī)模大一點(diǎn)的話，還可以提到一些監(jiān)督職能，比如監(jiān)督各部門執(zhí)行規(guī)章制度的情況。不過(guò)這里容易犯的問(wèn)題是描述太籠統(tǒng)，比如說(shuō)“監(jiān)督工作紀(jì)律”，到底怎么監(jiān)督？是不是定期巡查？還是通過(guò)抽查的方式？這些都需要細(xì)化。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)，像火災(zāi)演練、緊急疏散之類的，這些都是行政助理要提前準(zhǔn)備好的事項(xiàng)。當(dāng)然，寫這部分的時(shí)候，很容易遺漏具體流程，比如演練前的通知程序、演練中的注意事項(xiàng)、演練后的總結(jié)反饋等等。如果只寫“負(fù)責(zé)組織消防演練”，聽(tīng)起來(lái)就空洞了。

小編友情提醒：

薪資待遇核算這部分也得涵蓋進(jìn)去，畢竟這是直接影響員工利益的事情。工資條制作、社保公積金申報(bào)這些都屬于常規(guī)操作，但要注意的是，有些公司還會(huì)涉及績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算，這部分就需要額外注明。寫的時(shí)候別忘了強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性，畢竟一不小心算錯(cuò)，就會(huì)給公司帶來(lái)麻煩，也可能影響員工情緒。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用

行政助理兼人事專員的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究技巧的，尤其是想寫出既專業(yè)又貼合實(shí)際的文字，得花點(diǎn)心思。一開(kāi)始，咱們得明確這個(gè)職位的主要工作范圍，像是日常辦公事務(wù)處理，文件歸檔，還有員工入職離職手續(xù)辦理之類的。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去寫，比如提到文件歸檔時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)一下要確保檔案的完整性和安全性，這樣聽(tīng)起來(lái)就比較真實(shí)。

接著就是關(guān)于人事管理的部分了。這方面的職責(zé)可以寫得稍微詳細(xì)些，比如負(fù)責(zé)招聘流程中的簡(jiǎn)歷篩選、面試安排，還有新員工培訓(xùn)計(jì)劃制定什么的。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如說(shuō)在描述招聘流程時(shí)，只顧著說(shuō)篩選簡(jiǎn)歷和面試安排，卻忘了補(bǔ)充背景調(diào)查這一塊兒，這就有點(diǎn)漏項(xiàng)了。當(dāng)然，這類事情在實(shí)際工作中偶爾也會(huì)發(fā)生，只要不影響整體效果就行。

書寫注意事項(xiàng)：

行政方面的工作也不能落下。比如會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)、后勤保障這些雜事，都是日常工作的一部分。要是寫的時(shí)候能把這些瑣碎的事情條理清晰地列出來(lái)，給人的感覺(jué)就會(huì)很踏實(shí)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)因?yàn)槭韬霭选稗k公用品采購(gòu)”誤寫成“辦公用品購(gòu)買”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是能看出區(qū)別來(lái)的。

再說(shuō)到薪資福利這塊兒，也是人事專員需要兼顧的內(nèi)容之一。包括工資核算、社保公積金繳納這類事，都得格外謹(jǐn)慎。要是這部分沒(méi)寫清楚，就可能給后續(xù)的工作帶來(lái)麻煩。比如工資核算這部分，要是漏掉了獎(jiǎng)金發(fā)放這部分內(nèi)容，那這份職責(zé)描述就顯得不太全面了。

小編友情提醒：

還有一些臨時(shí)性的任務(wù)也得涵蓋進(jìn)去。比如領(lǐng)導(dǎo)交代下來(lái)的突發(fā)任務(wù)，或者其他部門尋求協(xié)助的事宜。這部分內(nèi)容雖然看似不起眼，但卻是工作的重要組成部分。寫的時(shí)候最好能體現(xiàn)出靈活應(yīng)對(duì)各種情況的能力，畢竟誰(shuí)也不知道哪天會(huì)突然接到個(gè)緊急任務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。比如行政人事專員這個(gè)崗位，它既涉及行政管理，又涵蓋人事工作，所以描述起來(lái)要兼顧這兩個(gè)方面。開(kāi)頭可以提一下總體的工作性質(zhì)，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)及人力資源管理工作”，這樣就明確了工作的基本范圍。

接著，可以從具體的任務(wù)入手，比如處理辦公室的文件歸檔這類事情，“確保各類文件有序存放，便于查閱”，這就能體現(xiàn)行政管理的部分。然后提到人事方面的內(nèi)容，“員工入職離職手續(xù)辦理，包括但不限于合同簽訂、社保繳納等”，這部分比較重要，因?yàn)樯婕暗饺藛T流動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

還有就是日常的一些協(xié)調(diào)工作，這部分語(yǔ)言可以稍微靈活一點(diǎn)，“協(xié)助部門間溝通協(xié)作，保證項(xiàng)目推進(jìn)順暢”，這樣的表述能讓職責(zé)聽(tīng)起來(lái)更有條理。另外，別忘了提到一些后勤保障相關(guān)的事情，“辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，這能讓職責(zé)顯得更全面。

至于職位要求，這部分就該強(qiáng)調(diào)能力和經(jīng)驗(yàn)了?！笆煜趧?dòng)法相關(guān)條例，能妥善處理勞資糾紛”，這是人事工作的核心能力之一。再比如“具備良好的人際交往能力，能夠快速融入團(tuán)隊(duì)”，這適合那種需要跟人打交道比較多的崗位。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，像是措辭不太精準(zhǔn)的情況，比如把“勞動(dòng)合同”寫成了“勞務(wù)合同”，雖然意思相近，但嚴(yán)格來(lái)說(shuō)還是有差別的。再比如在描述任務(wù)時(shí)，可能會(huì)忘記加上某些細(xì)節(jié)，像只寫了“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)”，其實(shí)可以補(bǔ)充得更詳細(xì)些，比如“根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃并落實(shí)”。

寫的時(shí)候還應(yīng)該注意語(yǔ)言風(fēng)格要符合崗位特點(diǎn)，比如行政人事類的工作，語(yǔ)言可以偏正式一些，但也不要太過(guò)死板。要是寫技術(shù)崗，那就可以多用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，顯得更有專業(yè)感。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政人事專員的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，不過(guò)要寫清楚這個(gè)崗位的職責(zé)，得從日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，從收發(fā)到歸檔，這都是基礎(chǔ)活兒。還有就是會(huì)議記錄，每次開(kāi)會(huì)都得把重點(diǎn)記下來(lái)，別漏掉什么重要事項(xiàng)。人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)要辦，考勤統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，這些都是行政人事專員的基本任務(wù)。

有時(shí)候還會(huì)涉及到一些后勤保障工作，像辦公用品采購(gòu)，設(shè)備維護(hù)之類的。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃組織，這不是什么輕松事，但也是展現(xiàn)能力的機(jī)會(huì)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵，跟其他部門或者外部單位打交道的時(shí)候，得保持良好的溝通態(tài)度，不然事情就容易出岔子。

招聘方面也得花點(diǎn)心思，幫著篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。工資表核對(duì)這事也不能忽視，得確保每位員工的薪資都算對(duì)了，畢竟涉及錢的事大家都敏感。另外，公司規(guī)章制度執(zhí)行情況也要時(shí)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些麻煩，像是員工間鬧矛盾了，作為人事專員就得去調(diào)解一下，這事說(shuō)大不大，但處理不好會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍。再就是偶爾會(huì)有突發(fā)狀況，比如突然有人請(qǐng)假，而手頭的工作沒(méi)人接，這時(shí)候就得頂上去，臨時(shí)補(bǔ)位。

其實(shí)，行政人事專員的工作就是個(gè)萬(wàn)金油角色，什么都得懂一點(diǎn)，什么都得管一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)有些小問(wèn)題，比如有時(shí)候?qū)懼鴮懼桶巡块T名稱寫錯(cuò)了，或者是把“行政”寫成了“行證”，這種小錯(cuò)誤雖然不致命，但總歸不太好。還有就是有時(shí)候表格填錯(cuò)了，回頭又要重新弄，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。不過(guò)這些都是工作中難免會(huì)碰到的小插曲，只要多留個(gè)心眼就能避免不少麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用

辦公行政人事專員這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來(lái)得有點(diǎn)講究。這工作涉及到辦公室日常事務(wù)、行政管理和人事相關(guān)的事宜，所以寫職責(zé)的時(shí)候既要涵蓋全面，又不能太籠統(tǒng)。

比如，你可以先寫一些基礎(chǔ)性的任務(wù)，像負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理之類的。這類事情比較瑣碎，但又是必不可少的，寫的時(shí)候得讓別人知道具體是怎么個(gè)操作法。像是每天檢查一下辦公用品庫(kù)存，要是發(fā)現(xiàn)快沒(méi)了就及時(shí)去采購(gòu)，還要記得做好登記，這樣以后盤點(diǎn)的時(shí)候就不會(huì)亂套了。

再比如人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)的辦理是重點(diǎn)。這里頭有些細(xì)節(jié)得特別注意，像新員工進(jìn)來(lái)的時(shí)候要幫忙準(zhǔn)備工牌、電腦什么的，還得帶他們熟悉下公司環(huán)境。至于離職，那就要按照流程來(lái)，收集好相關(guān)的文件資料，別落下什么重要的東西。不過(guò)有時(shí)候可能因?yàn)槭置δ_亂，就會(huì)忘記提醒同事歸還公司的物品，這就不太好啦。

還有就是考勤這塊兒，這是行政人事專員的一項(xiàng)重要職責(zé)。每個(gè)月得按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，然后匯總給財(cái)務(wù)部門，讓他們算工資的時(shí)候有個(gè)準(zhǔn)頭。如果遇到員工請(qǐng)假的情況，就得核實(shí)清楚原因，看看是不是符合公司的規(guī)定。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠?，把不該批的假也給批了，這事就尷尬了。

書寫注意事項(xiàng)：

組織會(huì)議也是這項(xiàng)工作的內(nèi)容之一。每次開(kāi)會(huì)前得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，通知參會(huì)人員時(shí)間地點(diǎn)，還有議程安排。開(kāi)完會(huì)之后還要負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給大家參考。偶爾也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如臨時(shí)換場(chǎng)地或者推遲會(huì)議，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，妥善處理。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是做什么的。比如說(shuō)行政人事專員/助理，這活兒說(shuō)白了就是個(gè)萬(wàn)金油角色，既要跑腿打雜，還得操心人事管理。像負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)這類事，還有員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，都得管。要是碰上公司組織活動(dòng)，還得幫忙策劃布置，這就有點(diǎn)像后勤部長(zhǎng)的意思。

具體到寫的時(shí)候，別光顧著堆砌那些大而空的話。比如，“全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)”這種說(shuō)法就太籠統(tǒng)了，不如直接點(diǎn)，說(shuō)清楚具體任務(wù)。像“協(xié)助處理辦公室設(shè)備維護(hù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，這樣寫就顯得實(shí)在多了。再比如“參與招聘流程，整理簡(jiǎn)歷并安排面試”，比那種“承擔(dān)人力資源相關(guān)工作”要具體不少。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀讕?，比如本?lái)想說(shuō)“監(jiān)督新員工入職培訓(xùn)”，結(jié)果一不小心寫成“監(jiān)督新員工入職培養(yǎng)”。雖然意思差不多，但總覺(jué)得后半句有點(diǎn)啰嗦。還有那個(gè)“協(xié)調(diào)各部門間溝通”，也有可能寫成“協(xié)調(diào)部門間聯(lián)系”，后者聽(tīng)起來(lái)就沒(méi)那么專業(yè)。

再說(shuō)到職位要求這部分，也不能光寫些套話。像“具備良好的溝通能力”這種話人人都會(huì)寫，倒不如具體點(diǎn)，說(shuō)“熟悉辦公軟件操作，能高效完成文檔編輯任務(wù)”。要是再細(xì)致一些，還可以提“有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先”，這就有針對(duì)性了。

不過(guò)也有時(shí)候會(huì)不小心寫錯(cuò)，比如把“熟悉勞動(dòng)法”寫成“了解勞動(dòng)法”，雖然沒(méi)什么大問(wèn)題，但仔細(xì)想想還是原版更正式一點(diǎn)。還有那個(gè)“負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)”，也可能寫成“推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)”，前一種更日常化，后一種則顯得更有規(guī)劃感。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容摸清楚。像行政助理這活兒，日常工作就是處理各種雜事，從文件整理到會(huì)議室布置，再到接待來(lái)訪人員，這些都是基本功。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有任務(wù)，就得立刻反應(yīng)過(guò)來(lái)該怎么做，比如打印資料、預(yù)訂機(jī)票什么的，都是分分鐘的事。

人事專員的工作就更專業(yè)點(diǎn)，得熟悉招聘流程，知道怎么篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，還要跟進(jìn)員工入職后的培訓(xùn)情況。再就是考勤管理，這事看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上特別講究細(xì)致，漏記一個(gè)打卡記錄都可能引發(fā)后續(xù)問(wèn)題。還有工資核算，這個(gè)必須精確，要是算錯(cuò)了，員工心里一不痛快，對(duì)公司印象就不好了。

助理崗位的話，主要還是跟著上級(jí)跑腿打雜，但也不能光是跑腿，得有點(diǎn)眼力勁兒。比如看到領(lǐng)導(dǎo)桌上堆滿了文件，就要主動(dòng)幫忙分類歸檔；發(fā)現(xiàn)辦公室打印機(jī)沒(méi)墨了，得及時(shí)去買新的墨盒。當(dāng)然，這些事說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)得留心細(xì)節(jié)，不然容易出岔子。

要是寫職位要求，就得結(jié)合崗位的實(shí)際需要。比如說(shuō)行政助理，需要有耐心，能吃苦耐勞，因?yàn)楣ぷ鳜嵥榉彪s，有時(shí)候加班也是常事。要是應(yīng)聘人事專員，那對(duì)溝通能力的要求就高了，畢竟要跟各部門打交道，還得和求職者交流，說(shuō)話得讓人信服才行。至于助理，最好是有一定的辦公軟件基礎(chǔ)，excel表格什么的基本操作得熟練，word文檔排版也得拿手。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心寫錯(cuò)字，比如把“員工”寫成“職員”，或者“會(huì)議”寫成“議程”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看就能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。寫這些東西的時(shí)候，最好多檢查幾遍，特別是涉及到具體數(shù)字的地方，一點(diǎn)都不能馬虎。要是職責(zé)描述里頭有錯(cuò)別字，給人家的印象就不大好，顯得不專業(yè)。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，別光顧著列條條框框，得讓人看了之后覺(jué)得靠譜。比如提到行政助理負(fù)責(zé)后勤保障，那就得具體說(shuō)說(shuō)怎么個(gè)保障法，是聯(lián)系供應(yīng)商送貨上門，還是自己跑市場(chǎng)采購(gòu)？人事專員要是說(shuō)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，就得講清楚怎么管理，是通過(guò)團(tuán)建活動(dòng)增進(jìn)感情，還是定期開(kāi)展座談會(huì)聽(tīng)取意見(jiàn)？