書寫經(jīng)驗94人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)去調(diào)整措辭，像人力資源行政這類崗位，既涉及人事又涉及行政事務，所以寫起來需要兼顧這兩塊。先說人事部分，這部分主要是圍繞員工招聘、培訓、考勤這些日常管理展開的，你可以寫“負責組織各類招聘活動，篩選簡歷，安排面試”，這里就點明了招聘的主要流程。不過有時候?qū)懙竭@，容易漏掉一個關鍵環(huán)節(jié)，就是錄用通知的發(fā)放，得補上一句“跟進新員工入職手續(xù)辦理，確保錄用流程順利完成”。

再說行政這塊，主要就是后勤保障之類的事情，像辦公用品采購、設備維護、會議室布置之類的。這部分可以這么寫：“協(xié)助完成辦公環(huán)境的日常維護工作，包括但不限于設備檢修、耗材補充?！边@里提到的“包括但不限于”是個常用表達，顯得比較專業(yè)，但有時也會顯得啰嗦一點，不過這樣寫能讓內(nèi)容看起來更完整。

崗位職責里最好能體現(xiàn)一些具體的量化指標，比如“每月統(tǒng)計并分析各部門考勤數(shù)據(jù)，保證準確率達到95%以上”。這個百分比不一定準確，但加上這樣的數(shù)字描述，會讓職責看起來更有目標感。不過有時候?qū)懙竭@里，可能容易忘記補充說明分析后的結(jié)果該怎么處理，比如提交給上級領導或者作為績效考核依據(jù)，這就需要額外補充一下。

至于職位要求，這部分通常會寫學歷背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能這些基本要素。比如，“本科及以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)優(yōu)先”，這里直接明確了最低學歷門檻，但沒提具體的學位要求，這就有點模糊了。另外，關于工作經(jīng)驗的要求，如果寫成“3年以上同崗位工作經(jīng)驗”，聽起來挺專業(yè)的，但要是換成“至少三年以上從事人力資源管理的經(jīng)歷”，反而會顯得啰嗦一些。

還有些細節(jié)需要注意，比如提到專業(yè)技能時，別忘了強調(diào)軟技能的重要性，像溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神之類的?？梢赃@么寫：“具備良好的人際交往能力，能夠妥善處理內(nèi)部協(xié)作事宜?！辈贿^有時候?qū)懙竭@兒，可能會忽略對具體案例的描述，像曾經(jīng)成功調(diào)解過的沖突事件之類的，要是能稍微提及一下，會讓要求顯得更有說服力。

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

寫行政人力資源副總的崗位職責，得先搞清楚這個職位的核心工作內(nèi)容是什么。這人既要懂行政管理，又要精通人力資源，所以職責里得涵蓋這兩個大方向的東西。開頭可以提一下負責公司日常行政事務，像是辦公環(huán)境維護、后勤保障什么的，這部分內(nèi)容要具體，不能太籠統(tǒng)，比如說除了辦公室清潔檢查，還得提到員工餐廳伙食質(zhì)量監(jiān)督之類的細節(jié)。

接著說人力資源部分，這部分內(nèi)容就復雜了，得涵蓋招聘、培訓、績效考核等模塊。招聘這一塊，得強調(diào)對接各大招聘平臺，篩選簡歷，安排面試流程；培訓方面，得寫清楚組織新員工入職培訓，還有針對各部門的專項技能培訓；至于績效考核，需要明確制定考核標準，定期評估員工表現(xiàn)，并給出改進建議。這里容易漏掉的是薪酬福利這塊，別忘了寫上負責薪資核算，確保每月按時發(fā)放工資，還要跟進社保公積金繳納情況。

再就是一些綜合性的職責，像企業(yè)文化建設，這玩意兒聽起來虛，其實很重要?？梢詫懗刹邉澑黝悎F建活動，增強團隊凝聚力，但要注意別把活動搞得形式化，最好能結(jié)合業(yè)務目標來設計。另外，文件管理也不能落下，行政人事檔案的歸檔整理，各種合同協(xié)議的保管，這些都是日常工作的一部分。

有時候?qū)懙臅r候容易忘記一些細枝末節(jié)，比如應急事件處理，要是公司遇到突發(fā)狀況，比如火災演練或者員工工傷，這時候就得靠這位副總迅速反應，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。還有就是對外聯(lián)絡，比如接待來訪客戶或者合作單位，這也算職責范圍內(nèi)的事。

小編友情提醒：

千萬別忘了寫上服從上級領導安排的工作任務，畢竟這是職場的基本準則。不過在表述上可以稍微委婉點，比如說“協(xié)助配合其他部門完成相關工作”，這樣聽起來會更人性化一些。當然，寫的時候可能一不留神就會多寫或者少寫點東西，只要大致符合實際情況就行，不用太過糾結(jié)。

書寫經(jīng)驗48人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。對于人力資源兼行政這個崗位來說，既要負責招聘、培訓、員工關系管理這類人事工作，又要兼顧辦公設備維護、會議安排這樣的行政事務。寫的時候，得把這兩塊內(nèi)容分開說清楚，但又不能割裂開來。比如，“負責人員招聘，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到面試安排，整個流程都要跟進到位?！边@句話就挺好的，既提到了具體任務，也暗示了工作的連續(xù)性。

再比如處理行政事務這部分，“日常辦公用品采購，要確保數(shù)量充足，質(zhì)量過關，這很重要。”這里就有點口語化，而且“數(shù)量充足，質(zhì)量過關”這種表達雖然簡單，但還挺實用的。不過寫的時候，得注意避免過于隨意，畢竟這是正式文件嘛。

還有一點需要注意，就是不能光寫表面的工作內(nèi)容，還得體現(xiàn)一些關鍵能力。像是“協(xié)調(diào)各部門間的溝通”，這就不僅僅是在描述一個動作，其實是在強調(diào)一種軟技能——協(xié)調(diào)力。還有“妥善保管公司重要文件”，看似普通，實際上是對責任心的要求。

有時候，寫崗位職責會遇到一些模糊地帶，比如“協(xié)助完成領導交代的任務”。這話聽著沒什么毛病，但其實有點籠統(tǒng)。要是能改成“協(xié)助領導完成項目推進相關的工作”，就更具體了。當然，改得太過詳細也不好，畢竟崗位職責不是工作說明書。

書寫注意事項：

寫的時候最好能融入一些行業(yè)的慣用語。像人力資源這塊，經(jīng)常提到“績效考核”，行政那邊則常說“后勤保障”。把這些術(shù)語用進去，會讓職責描述顯得更有專業(yè)感。不過也有時候會不小心用錯詞，比如把“后勤”寫成“后勤”，雖然不影響理解，但仔細看的話會發(fā)現(xiàn)不對勁。

書寫經(jīng)驗31人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體的工作性質(zhì)和需求。像人力資源/行政經(jīng)理這類崗位，主要是負責公司人員管理和日常行政事務。這部分工作內(nèi)容比較雜，涉及面廣，所以寫的時候既要全面又要突出重點。

先說人力資源部分，主要就是招聘員工、管理考勤、組織培訓這些事。在寫這部分時，可以強調(diào)對接各部門了解用人需求，制定合理的招聘計劃。還有就是績效考核這塊，要能設計科學的評估體系，確保公平公正。當然，員工關系也得處理好，遇到矛盾要及時調(diào)解，別讓小事鬧大了。

再說行政管理，這部分內(nèi)容就更多了。辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)盤點、后勤保障這些都得管。比如，辦公設備出了問題，要能迅速協(xié)調(diào)維修；公司活動組織起來也要井井有條。另外，規(guī)章制度的制定和執(zhí)行也很關鍵，這能讓整個團隊運作更順暢。

至于職位要求，這就得結(jié)合實際需要了。學歷背景、工作經(jīng)驗這些硬性條件肯定少不了。像人力資源這一塊，最好有過大型企業(yè)的工作經(jīng)歷，這樣對各種情況都能應付自如。還有就是溝通能力，跟領導匯報工作、跟同事交流想法，都需要很強的表達能力。

寫這些的時候，注意用詞要專業(yè)一點。像“統(tǒng)籌規(guī)劃”、“協(xié)調(diào)推進”這樣的詞兒就挺好。不過有時候?qū)懫饋砜赡芤矔悬c小偏差，比如把“統(tǒng)籌”寫成“統(tǒng)疇”，雖然讀音差不多，但一看就知道不對勁。再比如，寫到“負責公司人員招聘”時，可能會漏掉“日?！眱蓚€字，變成“負責公司人員招聘工作”，雖然意思沒太大差別，但總覺得少了點什么。

還有就是行政管理那塊，可能會寫成“確保辦公環(huán)境整潔舒適”，其實后面加上“符合安全標準”會更好。不過這些都是小地方，不影響整體效果。

書寫經(jīng)驗18人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫，這樣才更有針對性。比如說人力資源行政經(jīng)理儲備這個崗位，就得把日常工作都涵蓋進去。像是員工招聘這部分，要寫清楚負責招聘計劃的制定，還得包括簡歷篩選、面試安排這些流程管理的事。還有就是員工入職后的培訓工作，從崗前培訓到后續(xù)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，都需要體現(xiàn)出來。

書寫注意事項：

行政方面的事務也不能忽略，辦公環(huán)境的維護、設備采購和管理這些都屬于日常工作范疇。當然，日常行政費用的預算控制也得提到，畢竟這是保證公司正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。要是能加入一些具體的例子就更好了，比如上個月因為預算控制得好，省下了一筆不小的開支，這樣的細節(jié)能讓職責描述顯得更真實。

在寫的時候，可以多參考一下同行業(yè)的其他企業(yè)的做法，但千萬別照搬，得有自己的理解。有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁霈F(xiàn)一些小差錯，像把“員工發(fā)展”寫成“員展發(fā)展”，這其實是很容易發(fā)生的，只要不影響整體的意思就行。還有，如果能加上一些量化指標就更棒了，比如每年組織幾次大型活動，每個月處理多少份合同之類的。

對于崗位要求，除了專業(yè)技能之外，溝通協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。畢竟工作中經(jīng)常需要和其他部門對接，要是這方面的能力不足，就容易出現(xiàn)各種麻煩。再說了，現(xiàn)在的企業(yè)都很看重團隊合作精神，所以這一點也得強調(diào)一下。有時候?qū)懙臅r候，可能會忘記把某個重要的職責寫進去，比如員工福利的管理，這可是直接影響員工滿意度的大事，得特別留意。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

寫行政及人力資源總監(jiān)崗位職責的時候，得先把工作涉及的主要方面列出來，比如日常管理這塊兒，包括辦公環(huán)境的維護、設備采購這類常規(guī)事務。還有就是人事方面的工作，像招聘員工，制定培訓計劃，這都是比較基礎的部分。不過有時候會遇到一些突發(fā)情況，比如突然有員工離職，這時候就得趕緊安排交接手續(xù)，還得從頭到尾跟進整個流程。

書寫注意事項：

薪酬福利這一塊兒也挺關鍵的，要確保薪資發(fā)放不出差錯，還得跟公司的發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來調(diào)整福利政策。像績效考核這部分，就需要定期收集反饋，整理數(shù)據(jù)，然后根據(jù)結(jié)果給員工提建議或者做獎懲決定。其實這里面還涉及不少細節(jié)，比如說員工表現(xiàn)特別突出的時候，是不是可以直接破格晉升，這種事就需要總監(jiān)來拍板。

有時候公司在擴張階段，可能需要大量招人，這就得提前做好準備，比如設計面試題目，安排合適的考官。當然了，這個過程中肯定會有各種意外狀況，像是應聘者提供的資料有問題，或者是在面試環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)某些候選人不太符合預期。要是遇到這種情況，就得馬上調(diào)整策略，重新篩選簡歷，重新組織面試。

還有就是企業(yè)文化建設這塊兒，總監(jiān)得想辦法讓員工對公司有歸屬感，可以通過舉辦團建活動來加強團隊凝聚力。不過，有些時候活動安排可能不太合理，比如時間選得太晚，導致第二天大家狀態(tài)都不太好。所以在這方面得花點心思，既要考慮到員工的實際需求，又要兼顧公司的利益。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去描述。比如說行政人力資源主管這個職位，肯定涉及到人員管理，像招聘，員工培訓這類事情都得管起來。還有日常辦公環(huán)境的維護，這屬于行政范疇，也得操心。平時還得處理一些員工關系問題，有時候員工之間鬧矛盾了，就得去調(diào)解一下。

像行政這塊兒，文件歸檔也是重要工作之一，各種合同、制度之類的文檔，都要整理得井井有條，方便查閱。還有就是會議安排，從場地布置到會議紀要的記錄，都得一手包辦。有時候領導臨時有任務下來，比如組織團建活動，這事也得由行政人事主管來張羅。

說到人力資源部分，績效考核是重點，每個月得跟各部門負責人溝通，看看員工的表現(xiàn)怎么樣。工資發(fā)放也要盯著點，確保不出差錯。有時候新員工入職，從面試到入職手續(xù)辦理，整個流程都需要跟進。還有員工離職手續(xù)，這也是不能忽視的環(huán)節(jié)，得按公司規(guī)定來走程序。

有時候事情多起來，難免會有遺漏的地方。比如說前幾天有個同事反映，某份文件沒及時找到，后來才發(fā)現(xiàn)是歸檔時沒放對地方。這種事情發(fā)生后，就要吸取教訓，以后歸檔的時候更加仔細一點。再比如有時候安排會議，因為時間沖突沒協(xié)調(diào)好，導致參會人員到齊的時間晚了不少，這也影響了會議效率。

書寫注意事項：

行政這邊還涉及采購辦公用品，像打印機耗材、辦公桌椅之類的東西，得定期檢查庫存，該買的時候就去買。要是預算有限，就得想辦法控制成本，找性價比高的供應商合作。還有就是后勤保障，比如水電維修，遇到問題要及時聯(lián)系相關部門解決。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個崗位到底干什么的，尤其是像人力資源及行政總監(jiān)這種綜合性很強的工作。這類崗位既要管人，又要管事，還得協(xié)調(diào)各種資源，所以職責描述不能太籠統(tǒng)。比如，得具體到每天都要做哪些事，哪些事情是必須盯緊的。

比如，作為人力資源及行政總監(jiān)，你得負責招聘新員工，這肯定是個重要活兒。招聘的時候，你得看簡歷、面試候選人，還要評估他們的能力是不是符合公司的需求。有時候，公司可能需要招特別專業(yè)的人才，你就得花心思去找合適的渠道發(fā)布招聘信息，不然合適的人才可能就流失了。這部分工作不能馬虎，因為一旦招錯了人，對公司的影響可不小。

再來說說行政這塊兒。行政總監(jiān)不僅要管理辦公環(huán)境，還得保證后勤支持到位。比如會議室的布置、辦公設備的維護、還有員工福利發(fā)放，這些都是日常事務。有時候，公司搞活動或者開大會，你得提前做好準備，包括場地預訂、物資采購之類的。要是哪次因為疏忽沒安排好，那場面可能就會有點尷尬。

書寫注意事項：

你得處理好公司內(nèi)部的人際關系。有時候員工之間會有矛盾，或者某個部門跟另一個部門合作出了問題，這時候就需要你出面調(diào)解。這可不是件輕松的事，得有足夠的耐心和溝通技巧才行。要是處理不好，可能會導致團隊士氣下降，影響工作效率。

除了這些具體的任務，還得關注一些長遠的事情。比如，制定公司的規(guī)章制度，確保大家都遵守。再比如，監(jiān)督財務預算執(zhí)行情況，防止超支。這方面的職責聽起來很嚴肅，但其實很重要，因為它直接影響到公司的運營狀況。

寫崗位職責的時候，最好能把這些內(nèi)容都涵蓋進去，而且要用比較專業(yè)的語言表達出來。不過，有時候?qū)懫饋砜赡軙霈F(xiàn)一些小問題，比如漏掉某些關鍵點，或者表述得不太清晰。比如有一次我寫職責描述的時候，就把“負責協(xié)調(diào)各部門工作”寫成了“負責協(xié)調(diào)部門間事務”，雖然意思差不多，但總覺得差點勁兒。后來發(fā)現(xiàn)，這樣的小問題其實挺常見的，只要仔細檢查一下就能改過來。