書寫經(jīng)驗90人覺得有用

寫行政副總裁的崗位職責(zé)時，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。這個職位主要負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理監(jiān)督還有團(tuán)隊建設(shè)這些方面的工作。比如，行政副總裁需要參與制定公司的長期發(fā)展規(guī)劃，確保各部門目標(biāo)一致。這聽起來挺簡單的，但實際上涉及很多細(xì)節(jié)。比如，要定期檢查各部門的工作進(jìn)展，看看有沒有偏離既定方向，要是發(fā)現(xiàn)偏差，就得及時調(diào)整策略，確保整個公司朝著正確的目標(biāo)前進(jìn)。

再來說說團(tuán)隊建設(shè)這部分。行政副總裁得負(fù)責(zé)選拔和培養(yǎng)人才，這就意味著要組織一些培訓(xùn)活動，幫助員工提升能力。當(dāng)然了，培訓(xùn)不是隨便搞搞就行，得根據(jù)實際情況來設(shè)計課程內(nèi)容。有時候可能覺得某個部門的人員配置不合理，那就要重新調(diào)配資源，讓合適的人做合適的事。不過在調(diào)配過程中，也得考慮到員工的感受，畢竟誰都不愿意被調(diào)來調(diào)去。

書寫注意事項：

行政副總裁還肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方關(guān)系的任務(wù)。公司內(nèi)部各個部門之間難免會有摩擦，這時候就需要居中調(diào)解，找到一個大家都接受的解決方案。而且，外部合作伙伴的關(guān)系也需要維護(hù)，這涉及到合同談判、項目跟進(jìn)等一系列工作。對于合同這類文件，雖然不用逐字逐句地審閱，但關(guān)鍵條款還是要重點(diǎn)關(guān)注，比如付款方式、違約責(zé)任之類的，免得日后產(chǎn)生不必要的麻煩。

日常管理這塊就更瑣碎了。比如辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備采購、預(yù)算控制等等，這些都是行政副總裁需要操心的事情。尤其是預(yù)算這一塊，必須精打細(xì)算，既要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又不能超出限額。有時候領(lǐng)導(dǎo)層開會討論事項，行政副總裁也要做好后勤保障，提前準(zhǔn)備好會議室，確保會議順利進(jìn)行。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者網(wǎng)絡(luò)故障，還得迅速反應(yīng)，盡快解決問題。

不過，在具體執(zhí)行的時候，有些地方可能會出現(xiàn)問題。比如，有時候為了趕進(jìn)度，可能會忽略掉一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)紕漏。還有就是，有時候溝通不到位，信息傳遞不清，就會引發(fā)誤會。所以，寫崗位職責(zé)的時候，得把這些潛在的風(fēng)險點(diǎn)也考慮進(jìn)去，這樣才能讓職責(zé)描述更加全面。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際工作內(nèi)容，不能太虛。比如說行政這一塊，就是管后勤保障之類的，具體一點(diǎn)，像辦公用品采購、管理辦公設(shè)備、安排會議室這些，都得寫進(jìn)去。人事方面，招聘、培訓(xùn)員工，還有考勤管理什么的，也得涵蓋。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如提到招聘，只寫了負(fù)責(zé)招聘，沒說具體的流程，像篩選簡歷、面試安排這些就沒體現(xiàn)出來。

書寫注意事項：

寫的時候還得注意語氣，如果是給高層領(lǐng)導(dǎo)看的，就得正式點(diǎn)，像“協(xié)助副總裁處理日常事務(wù)”這樣的說法就比較合適。要是給基層員工看的，那就可以口語化一點(diǎn)，比如“幫忙處理一些雜事”。但這樣寫的話，可能會讓人覺得不夠?qū)I(yè)，所以最好還是用正式點(diǎn)的措辭。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)，會因為時間緊，草草了事。比如說寫到行政這塊，就隨便寫了句“負(fù)責(zé)行政事務(wù)”，其實這根本不夠詳細(xì)。應(yīng)該細(xì)化到具體的任務(wù)，像“負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和發(fā)放，確保各部門正常使用”。這樣寫起來雖然麻煩點(diǎn)，但能讓執(zhí)行的人知道該怎么做。

寫的時候還容易忽略內(nèi)部協(xié)作的部分，比如跟其他部門的關(guān)系。像人事這邊，除了招人培訓(xùn)，還得跟用人部門溝通，了解他們的需求。如果這部分沒寫進(jìn)去，別人看了會覺得職責(zé)不清。不過要是寫得太啰嗦，又怕別人看不進(jìn)去，所以得把握好這個度。

再說到語言表達(dá)上，有時候會用一些不太恰當(dāng)?shù)脑~。比如寫到“監(jiān)督員工行為”，聽起來有點(diǎn)嚴(yán)厲，改個詞可能就更好，像“引導(dǎo)員工遵守規(guī)章制度”。不過這也不是絕對的，得看公司的文化和氛圍，要是公司本身就比較寬松，那用“監(jiān)督”也沒什么問題。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如行政副總裁助理這個職位，工作內(nèi)容就比較雜，既要處理日常事務(wù)，又要配合領(lǐng)導(dǎo)做一些專項任務(wù)。平時要負(fù)責(zé)一些文件的整理歸檔，這可不是隨便堆在一起就行的，得按照一定的順序，不然到時候找起來費(fèi)勁。還有就是會議紀(jì)要，得把會上說的重點(diǎn)都記下來，尤其是那些關(guān)鍵決策，漏了可不行。

有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有事，可能需要幫著接待來訪的客人，這就得提前了解下對方的基本情況，做到心中有數(shù)。還有一些后勤保障工作也得操心，像是辦公用品的采購和管理，不能總是等到用完了才想起來去買，得提前規(guī)劃好。另外，有些時候可能還要協(xié)助處理一些突發(fā)事件，這就考驗反應(yīng)能力了。

有時候會接到一些電話，可能是客戶打來的咨詢電話，也可能是其他部門的同事找?guī)兔鉀Q問題，這時候就得耐心點(diǎn)，別急著掛掉，搞清楚對方的需求再說。有時候文件需要簽字審批，得知道走哪個流程，別亂跑，不然耽誤事。偶爾也會碰到需要出差的情況，這時候得提前做好準(zhǔn)備，包括預(yù)訂機(jī)票酒店之類的，不能丟三落四的。

有時候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)可能比較復(fù)雜，得學(xué)會分解成幾個小步驟去完成，這樣不會覺得太混亂。有時候還需要和其他部門協(xié)調(diào)溝通，這個很重要，得講究方式方法，別一上來就杠上，大家都是為了工作嘛。有時候文件打印出來發(fā)現(xiàn)格式不對，得趕緊調(diào)整，別等著領(lǐng)導(dǎo)催，自己主動一點(diǎn)。

有時候得關(guān)注公司的規(guī)章制度，有些事情得按規(guī)矩來，不能想當(dāng)然地處理。有時候領(lǐng)導(dǎo)可能需要了解某個項目的進(jìn)展，得及時匯報，別藏著掖著。有時候需要起草一些簡單的報告，這事看似簡單，其實得花點(diǎn)心思，語言得準(zhǔn)確，不能含糊其辭。

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求來定。比如說人事行政副總裁這個職位，主要負(fù)責(zé)的就是公司的人事管理和行政事務(wù)。這部分工作其實挺復(fù)雜的，既要懂人力資源管理的知識，又要熟悉行政工作的流程。

首先要明確的是，這個崗位需要全面負(fù)責(zé)公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核這些方面。在招聘這一塊，要確保能吸引到合適的人才，這就涉及到制定招聘計劃，然后通過各種渠道發(fā)布招聘信息，最后篩選簡歷、安排面試。有時候可能會遇到一些突發(fā)情況，比如某個部門突然缺人，就得趕緊調(diào)整招聘策略，盡快填補(bǔ)空缺。

接著說說培訓(xùn)這塊，員工的成長對公司來說很重要，所以要定期組織培訓(xùn)活動，提升員工的專業(yè)技能和個人素質(zhì)。這期間可能需要跟各部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，了解他們的需求，再針對性地設(shè)計培訓(xùn)課程。如果公司規(guī)模比較大，培訓(xùn)項目可能會多一些，這就要求管理者有一定的統(tǒng)籌能力，合理分配資源，確保每個培訓(xùn)都能達(dá)到預(yù)期效果。

至于績效考核，這是個比較敏感的話題。一方面要公平公正地評估每位員工的表現(xiàn)，另一方面也要考慮到員工的感受，避免打擊積極性。這就需要制定一套完善的考核體系，包括設(shè)定合理的考核指標(biāo)，定期進(jìn)行反饋，幫助員工改進(jìn)不足之處。在這個過程中，可能會碰到一些棘手的問題，比如有的員工覺得自己被冤枉了，這時候就需要耐心解釋，找到平衡點(diǎn)。

行政管理方面同樣重要，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、后勤保障、安全保衛(wèi)等。辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開這些基礎(chǔ)工作，所以得確保所有的設(shè)施設(shè)備都正常運(yùn)行，遇到故障要及時維修。另外，還要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購的質(zhì)量和效率。有時候事情多了難免會顧此失彼，這就需要分清輕重緩急，優(yōu)先解決最緊迫的問題。

除了具體的業(yè)務(wù)工作之外，作為高管層的一員，還需要參與公司高層會議，為決策提供建議。這就要求具備良好的溝通能力和全局觀，能夠站在更高的角度看待問題。有時候開會討論方案時，可能會因為意見分歧而產(chǎn)生爭論，這個時候就需要保持冷靜，積極尋找共識。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個職位的理解，還有公司具體的需求來定。行政中心副總裁這活兒，說白了就是管事的，但具體管什么，就得看公司的情況了。比如他得負(fù)責(zé)整個行政這塊兒的事，從辦公室管理到員工福利，方方面面都得操心。要是公司規(guī)模大，那他可能還得帶團(tuán)隊，手下有幾個經(jīng)理之類的，那他就要想著怎么分配任務(wù)，讓大家都能好好干活。

比如，他得確保公司的日常運(yùn)營順暢，這包括各種后勤保障工作，像是辦公設(shè)備的采購，場地布置，還有就是搞活動的時候，也得參與策劃什么的。再比如，他還要處理一些突發(fā)事件，像突然停電，水管爆裂，這種時候就得迅速反應(yīng)，不能亂了陣腳。要是公司有訪客來，他也得安排接待，從接機(jī)到入住酒店，再到會議安排，都得照顧到。

行政中心副總裁肯定不是一個人在戰(zhàn)斗，他得和其他部門配合好。比如跟人力資源部溝通員工培訓(xùn)的事情，跟財務(wù)部核對預(yù)算開支，這些都很關(guān)鍵。有時候，他還得向上級匯報工作進(jìn)展，這可不是隨便說說就行的，得有數(shù)據(jù)支撐，得讓人家覺得靠譜。

不過，寫這些職責(zé)的時候，得注意語言不能太死板，最好能結(jié)合實際案例。比如，“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展重要會議”，這句話就有點(diǎn)空泛，要是改成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌備季度總結(jié)大會，包括議程制定、會場布置以及嘉賓邀請”就具體多了。再比如，“負(fù)責(zé)公司后勤保障”，聽起來挺高大上的，但如果補(bǔ)充一句“包括食堂膳食搭配、車輛調(diào)度以及辦公環(huán)境維護(hù)”就顯得更實在。

還有一點(diǎn)要注意，有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉細(xì)節(jié)。像“監(jiān)督各項行政工作的執(zhí)行情況”，這句話看著挺好，但到底怎么個監(jiān)督法？是定期檢查還是隨機(jī)抽查？如果能寫清楚具體方法，就會更有操作性。再比如，“協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系”，這句話也挺籠統(tǒng)的，要是能明確一下是通過什么方式協(xié)調(diào)，比如建立例會制度或者設(shè)置聯(lián)絡(luò)員，那就更好理解了。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如集團(tuán)行政副總裁，這可不是個普通的小角色，日常工作肯定復(fù)雜得很。一開始得想清楚，這個職位主要管什么，像是公司日常運(yùn)營、行政管理、還有和其他部門協(xié)調(diào)之類的活兒，這些都是需要涵蓋進(jìn)去的。

比如，這個崗位首先要確保整個公司的運(yùn)作順暢，從辦公室設(shè)備維護(hù)到員工福利發(fā)放，都得盯緊點(diǎn)。另外，還應(yīng)該參與制定一些重大決策，尤其是那些跟行政相關(guān)的政策。不過，有時候?qū)懧氊?zé)的時候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是把“后勤保障”寫成“后勤支持”，雖然意思差不多，但看起來就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。

再就是，行政副總裁還得負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作，這可是個技術(shù)活兒。既要保證團(tuán)隊成員各司其職，又得防止出現(xiàn)工作脫節(jié)的情況。要是平時沒留心，就可能寫著寫著把“監(jiān)督”寫成“監(jiān)控”，雖然只差一個字，但給人的感覺完全不一樣。

此外，這份工作還得處理好外部關(guān)系，像是和政府部門打交道什么的。這方面特別需要注意措辭，別因為一句話說得不好，讓公司形象受損。有時候?qū)懧氊?zé)的時候，容易把“聯(lián)絡(luò)”寫成“聯(lián)系”，雖然意思一樣，但仔細(xì)看會覺得有點(diǎn)怪怪的。

行政副總裁還要定期做些報告，把這段時間的工作情況匯報上去。這就要求寫的時候條理清晰，別把“總結(jié)”寫成“歸納”，雖然都是總結(jié)的意思，但用詞不當(dāng)會顯得不夠?qū)I(yè)。