書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)去想。人事行政這活兒，說(shuō)白了就是既要管人又要管事，既要協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系還得對(duì)外頭應(yīng)付些雜事。比如說(shuō)人事這塊兒，招聘面試得安排好，員工檔案也得整理得清清楚楚，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的，都得眼明手快，不能出岔子。至于行政，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)這些瑣碎的事情，也得操心著點(diǎn)。

其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能具體到每天、每周甚至每月要完成哪些任務(wù)。像是每個(gè)月底匯總各部門(mén)的業(yè)績(jī)報(bào)表，這是人事的事；而辦公室的清潔檢查，那又是行政的份內(nèi)工作。當(dāng)然，有時(shí)候事情多了難免會(huì)顧此失彼，像前兩天我就差點(diǎn)忘了提醒保潔阿姨給會(huì)議室消毒，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng)了。這種事情也不是一次兩次了，所以得多留個(gè)心眼。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

崗位職責(zé)里頭最好還能寫(xiě)明處理突發(fā)狀況的能力要求。就拿人事來(lái)說(shuō)，要是突然有員工離職，那得趕緊找人頂上，還要安撫留下來(lái)同事的情緒。要是行政那邊遇到打印機(jī)壞了，就得立刻聯(lián)系維修師傅，別耽誤大家的工作進(jìn)度。這些都是日常工作中常碰到的問(wèn)題，寫(xiě)進(jìn)職責(zé)里頭能讓新人更快上手。

還有一點(diǎn)需要注意的是，崗位職責(zé)不是一成不變的東西，隨著公司發(fā)展肯定得調(diào)整。像我剛?cè)肼毜臅r(shí)候，崗位職責(zé)里壓根沒(méi)提什么企業(yè)文化建設(shè)，后來(lái)公司越來(lái)越重視這個(gè)，就把相關(guān)內(nèi)容加進(jìn)去了。所以呀，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得留有一定的彈性空間，這樣以后修改起來(lái)也比較方便。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)24人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政人事崗的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得先搞清楚這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容。這崗位，說(shuō)白了就是管事的，上到公司戰(zhàn)略規(guī)劃，下到員工考勤記錄，什么都得操心。比如負(fù)責(zé)招聘，就得看簡(jiǎn)歷、面試，還得跟各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保招進(jìn)來(lái)的人能干活兒。要是做培訓(xùn)，那就要設(shè)計(jì)課程、聯(lián)系講師，還得跟蹤效果，看看培訓(xùn)到底有沒(méi)有用。

日常管理也是重點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、文件歸檔，這些都是基本功。還有考勤這塊兒，每天得盯著員工打卡情況，月底還得算工資，這活兒看似簡(jiǎn)單，但真要干好也不容易。遇到員工糾紛什么的，也得去調(diào)解，別小看這些瑣事，處理不好會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍。

至于職位要求，學(xué)歷不能太低，至少得本科，專(zhuān)業(yè)倒不是特別重要，但人力資源管理之類(lèi)的會(huì)加分。經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少得有兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的話(huà)，做起事來(lái)難免手忙腳亂。性格方面，得是個(gè)細(xì)心的人，不然容易出錯(cuò)，比如把員工的績(jī)效考核表填錯(cuò)了，或者把會(huì)議時(shí)間記岔了，這種事情雖小，但影響挺大的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

溝通能力必須強(qiáng)，因?yàn)榇蚪坏赖娜硕?，領(lǐng)導(dǎo)、同事、供應(yīng)商，樣樣都要應(yīng)付。要是性格內(nèi)向，不愛(ài)說(shuō)話(huà)，那這個(gè)崗位可能不太適合。還有，得有點(diǎn)抗壓能力，因?yàn)槭虑槎嗟臅r(shí)候，加班是常有的事，要是扛不住壓力，很容易就崩潰了。

其實(shí)寫(xiě)這些東西的時(shí)候，不用太拘泥于形式，只要能把崗位的工作內(nèi)容和需要的能力說(shuō)清楚就行。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)把一些小細(xì)節(jié)給忽略了，比如把“人事檔案管理”寫(xiě)成“人事實(shí)檔案管理”，雖然意思差不多，但還是容易讓人覺(jué)得不專(zhuān)業(yè)。還有些地方可能會(huì)寫(xiě)得啰嗦，比如把“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)策劃組織公司各種各樣的活動(dòng)，包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建、生日會(huì)等等”，其實(shí)簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就好多了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)想清楚。比如說(shuō)這個(gè)行政人事部經(jīng)理，他得負(fù)責(zé)招聘員工，還要管著公司的日常行政事務(wù)，像是辦公用品采購(gòu)什么的。這些事情都得列進(jìn)去，不然別人看了不知道具體干什么。

有些細(xì)節(jié)也得考慮到，像公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，這可能是很重要的一部分工作。還有員工培訓(xùn)計(jì)劃制定，這事也不能落下。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如有時(shí)候會(huì)忘了提工資發(fā)放的監(jiān)督工作，這就有點(diǎn)疏忽了。

寫(xiě)的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。比如行政這塊兒，除了常規(guī)的后勤保障，還應(yīng)該包括會(huì)議組織，這個(gè)特別重要。要是只寫(xiě)了后勤保障，那感覺(jué)就差了那么點(diǎn)意思，總覺(jué)得沒(méi)說(shuō)到點(diǎn)子上。

人事方面的職責(zé)也很復(fù)雜，除了招聘，還得管著員工檔案管理，這個(gè)環(huán)節(jié)特別繁瑣。還有績(jī)效考核的設(shè)計(jì)，這事得好好琢磨，要是寫(xiě)得模糊不清，以后執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

文件歸檔也是個(gè)大事，尤其是涉及到人事的文件，必須得妥善保管。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略這一塊，覺(jué)得只要把主要任務(wù)列出來(lái)就行，其實(shí)不然，細(xì)節(jié)決定成敗。要是文件管理不到位，將來(lái)查起來(lái)麻煩大了。

還有就是企業(yè)文化建設(shè)，這也是行政人事部經(jīng)理的重要職責(zé)之一。這事不能光喊口號(hào)，得有具體的活動(dòng)安排。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把這句話(huà)一帶而過(guò)，結(jié)果看起來(lái)就很空洞，沒(méi)有實(shí)際意義。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚。比如說(shuō)人事行政部經(jīng)理這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)人員管理和日常行政事務(wù)吧。這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)。像人員招聘，培訓(xùn)安排，還有員工檔案管理這些都得列進(jìn)去。當(dāng)然，行政方面的也得涵蓋，像辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)什么的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到問(wèn)題，比如把“辦公環(huán)境布置”寫(xiě)成了“辦公環(huán)境規(guī)劃”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是能看出不一樣。這可能是下筆太快導(dǎo)致的，寫(xiě)完后最好多檢查幾遍。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)的時(shí)候要注意順序，不能亂來(lái)。先說(shuō)人事的事，再講行政的，這樣條理比較清晰。要是把兩塊內(nèi)容混一塊兒寫(xiě)，別人看了容易搞混。不過(guò)也不能完全按這個(gè)順序來(lái)，得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意，像“負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施”這種句子，聽(tīng)起來(lái)挺專(zhuān)業(yè)的，但要是寫(xiě)成“負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施”，少了“年度”兩個(gè)字，意思就差了不少。這種地方得特別留心。

有時(shí)候?qū)懙枚嗔?，難免會(huì)有疏漏，比如寫(xiě)到“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及分析”時(shí)，可能會(huì)忘記加上“定期”二字，變成“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及分析結(jié)果上報(bào)”，這就有點(diǎn)問(wèn)題了。寫(xiě)完后最好能找同事幫忙看看，他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己沒(méi)注意到的小問(wèn)題。

寫(xiě)崗位職責(zé)還得結(jié)合公司的具體情況，不能千篇一律。比如有些公司可能特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那在這方面就得多寫(xiě)點(diǎn)內(nèi)容。還有些公司對(duì)行政后勤的要求比較高，那就得把這部分內(nèi)容寫(xiě)得詳細(xì)些。

有時(shí)候?qū)懙锰搅?，反而顯得不接地氣。像“協(xié)助處理突發(fā)事件”這種話(huà)，寫(xiě)成“碰到突發(fā)情況時(shí)，主動(dòng)想辦法解決”會(huì)更好理解。畢竟崗位職責(zé)不是規(guī)章制度，沒(méi)必要搞得那么嚴(yán)肅。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)工作到底干什么的。比如人事行政這一塊，它既要管人又要管事，說(shuō)白了就是協(xié)調(diào)好員工的事，還得保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。比如每天早晨一到辦公室，就得看看有沒(méi)有新來(lái)的員工需要培訓(xùn)，老員工有沒(méi)有什么變動(dòng)需要記錄，這都是基本功。還有，辦公用品是不是快沒(méi)了，打印機(jī)是不是又卡紙了，這些都是要操心的地方。

再比如，每個(gè)月的工資表肯定得仔細(xì)核對(duì)，漏發(fā)獎(jiǎng)金可不行，加班費(fèi)也得算清楚，要是哪天手滑打錯(cuò)了數(shù)字，那麻煩就大了。有時(shí)候會(huì)議安排也是個(gè)頭疼的事，場(chǎng)地、時(shí)間、參會(huì)人員名單都得提前敲定，誰(shuí)負(fù)責(zé)哪個(gè)環(huán)節(jié)也要事先說(shuō)清楚，不然臨時(shí)改計(jì)劃就亂套了。

其實(shí)，人事行政的工作內(nèi)容還挺雜的，有時(shí)候還得處理些突發(fā)狀況。比如某個(gè)同事突然請(qǐng)假，手頭的活兒沒(méi)人接，這時(shí)候就得趕緊找人頂上去，別耽誤事。還有就是，公司活動(dòng)組織起來(lái)也不簡(jiǎn)單，從場(chǎng)地選哪里到節(jié)目安排，每一步都得想周全，不然員工不滿(mǎn)意，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有意見(jiàn)。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候也不能光寫(xiě)具體任務(wù)，得把崗位的要求也帶上。像人事行政，溝通能力必須強(qiáng)，跟各部門(mén)打交道的時(shí)候，說(shuō)話(huà)得讓人聽(tīng)著舒服。要是哪天因?yàn)閼B(tài)度不好得罪了人，后面合作起來(lái)就別指望順當(dāng)了。再說(shuō)了，做事情得細(xì)心，粗枝大葉可不行，一個(gè)不小心把文件搞丟了，追查起來(lái)夠受的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

人事這塊還涉及到員工關(guān)系管理，這可不是隨便拍拍腦袋就能搞定的。有時(shí)候員工鬧矛盾了，作為人事行政就得從中調(diào)解，不能偏袒誰(shuí)。要是處理得不當(dāng)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍都會(huì)受影響。所以呀，這份工作表面上看著簡(jiǎn)單，其實(shí)學(xué)問(wèn)挺多的，得靠經(jīng)驗(yàn)慢慢積累。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用

人事行政高級(jí)經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得從具體的工作出發(fā)，把每天都在干的事一條條列清楚才行。比如，招聘這塊，就得寫(xiě)清楚負(fù)責(zé)哪些部門(mén)的人員招聘，是不是還要參與面試流程，面試官培訓(xùn)什么的也得涵蓋進(jìn)去。還有員工關(guān)系這一塊，可能需要處理員工投訴、調(diào)解矛盾之類(lèi)的，這部分就該提到日常溝通協(xié)調(diào)能力了。

后勤管理方面也不能落下，辦公設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)這些都屬于日常工作范疇。要是公司有食堂或者宿舍的話(huà)，那這部分也需要明確，包括食品安全檢查、宿舍衛(wèi)生管理之類(lèi)的。另外，福利待遇也是關(guān)鍵點(diǎn)，像是節(jié)假日禮品發(fā)放、員工生日會(huì)組織這類(lèi)活動(dòng)，都得有人統(tǒng)籌安排。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“后勤保障”寫(xiě)成了“后勤保證”，看著差別不大，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還有就是績(jī)效考核部分，如果公司有自己的考核體系，就得詳細(xì)說(shuō)明如何執(zhí)行，是按月評(píng)還是季度評(píng)，結(jié)果怎么反饋給員工這部分也得交代明白。

文件歸檔這方面也不能忽視，各類(lèi)合同、協(xié)議什么的都需要妥善保管，這涉及到法律風(fēng)險(xiǎn)防控。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，還會(huì)有檔案室管理的需求，定期檢查檔案保存情況，確保沒(méi)有遺失損壞。另外，考勤系統(tǒng)維護(hù)也很重要，畢竟員工上下班打卡都依賴(lài)這個(gè)系統(tǒng)，出了問(wèn)題就得及時(shí)解決。

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)這一塊也不能漏掉，審核各部門(mén)提交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，看看有沒(méi)有超預(yù)算的情況。如果公司實(shí)行差旅費(fèi)預(yù)支制度，那這部分流程也需要寫(xiě)進(jìn)職責(zé)里。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些地方寫(xiě)得不太通順，比如“財(cái)務(wù)審核應(yīng)確保準(zhǔn)確性與合規(guī)性”，這句要是改成“財(cái)務(wù)審核確保準(zhǔn)確性與合規(guī)性”，雖然改動(dòng)不大，但讀起來(lái)順暢不少。

企業(yè)文化建設(shè)也是人事行政高級(jí)經(jīng)理的重要任務(wù)之一，比如策劃團(tuán)建活動(dòng)、組織年會(huì)之類(lèi)的。如果公司有內(nèi)部刊物，那編輯出版工作也可能歸在這個(gè)崗位上。有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)因?yàn)槭韬?，把“企業(yè)文化建設(shè)”寫(xiě)成“文化企業(yè)建設(shè)”，雖然意思沒(méi)變，但專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)順序錯(cuò)了還是不太好。

小編友情提醒：

別忘了寫(xiě)上對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分，跟政府機(jī)構(gòu)打交道，比如社保局、稅務(wù)局這些單位，很多事情都需要提前對(duì)接好。要是公司有公益活動(dòng)計(jì)劃，那也需要配合執(zhí)行，聯(lián)系相關(guān)合作方什么的。整個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如“對(duì)外聯(lián)絡(luò)應(yīng)保持良好合作關(guān)系”，這句話(huà)要是改成“對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持良好合作關(guān)系”，少了那個(gè)“應(yīng)”字，表達(dá)效果就弱了一些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

在寫(xiě)a公司的行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)時(shí)，得知道這活兒不是隨便一寫(xiě)就行的。既不能太簡(jiǎn)略，讓人看了不知道具體干什么，也不能太啰嗦，把事說(shuō)得復(fù)雜難懂。比如，崗位職責(zé)里頭，行政這塊，得提清楚日常管理的事，像辦公環(huán)境維護(hù)，文件歸檔這類(lèi)的。人事那部分，就得多說(shuō)說(shuō)員工關(guān)系處理、招聘培訓(xùn)這些關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然了，寫(xiě)的時(shí)候得結(jié)合公司實(shí)際情況，別照搬別人的模子。

行政方面，首先要確保辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)正常，設(shè)備出了問(wèn)題得及時(shí)修，水電費(fèi)什么的也得盯緊。有時(shí)候，采購(gòu)辦公用品這事挺煩人的，既要貨比三家，還得考慮性?xún)r(jià)比。要是不注意，可能就會(huì)買(mǎi)回來(lái)一堆沒(méi)什么用的東西。人事這邊，招聘的時(shí)候要仔細(xì)篩選簡(jiǎn)歷，面試的時(shí)候多觀察一下候選人，別光聽(tīng)他們吹牛。新員工入職后，培訓(xùn)也很重要，得讓他們盡快熟悉公司的規(guī)章制度，不然新人老是犯錯(cuò)，影響挺大的。

考勤這塊兒也不能馬虎，得定期檢查打卡情況，尤其是月底統(tǒng)計(jì)工資的時(shí)候，一點(diǎn)差錯(cuò)都不能出。要是考勤記錄混亂，員工工資算錯(cuò)了，鬧起來(lái)就麻煩了。另外，員工福利也是個(gè)重點(diǎn)，該發(fā)的東西要及時(shí)發(fā)，別讓員工覺(jué)得公司在糊弄人。不過(guò)有時(shí)候，因?yàn)槭诸^事情太多，可能會(huì)忘記跟進(jìn)一些細(xì)節(jié)，這就需要養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣。

說(shuō)到員工關(guān)系，得經(jīng)常跟同事聊聊，聽(tīng)聽(tīng)他們的想法，遇到矛盾也要及時(shí)調(diào)解。要是處理不好，內(nèi)部關(guān)系緊張，對(duì)公司發(fā)展肯定不利。再就是檔案管理，不管是員工的還是公司的文件，都得分類(lèi)存好，需要用到的時(shí)候能馬上找到。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)把“合同”寫(xiě)成“合約”，雖然意思差不多，但領(lǐng)導(dǎo)看了還是會(huì)挑刺兒。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用

行政人事崗位職責(zé)和職位要求的編寫(xiě)，其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。這事得結(jié)合公司的具體情況來(lái)說(shuō)，每個(gè)公司的情況都不一樣，所以寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容也該有所側(cè)重。比如，有些公司特別注重員工的考勤管理，那在崗位職責(zé)這部分就得突出這一點(diǎn)；要是公司規(guī)模大，人事工作復(fù)雜，那職位要求里就得強(qiáng)調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作任務(wù)都列清楚。像負(fù)責(zé)員工檔案管理這類(lèi)，就是基本的工作內(nèi)容，但要是有特殊的，比如需要定期組織團(tuán)建活動(dòng)，就得單獨(dú)拎出來(lái)說(shuō)。有時(shí)候會(huì)寫(xiě)到“協(xié)助完成招聘工作”，這本身沒(méi)問(wèn)題，但如果能具體點(diǎn)就更好了，比如“參與招聘流程設(shè)計(jì)，確保招聘質(zhì)量符合公司需求”。

至于職位要求，學(xué)歷背景是基礎(chǔ)，但別忘了專(zhuān)業(yè)技能同樣重要。比如要會(huì)熟練使用辦公軟件，尤其是excel這種，得明確指出。還有些公司可能特別看重溝通能力，這就得在要求里強(qiáng)調(diào)，說(shuō)“良好的人際交往能力，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”。不過(guò)有時(shí)候會(huì)寫(xiě)成“良好的人際交流能力”，這樣雖然不完全對(duì)，但大家心里明白是什么意思。

寫(xiě)的時(shí)候還要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，別繞彎子。像“熟悉人力資源管理流程”這樣的描述就挺好，但要是寫(xiě)成“對(duì)于人力資源管理工作有一定的了解和認(rèn)知”，就顯得啰嗦了。不過(guò)偶爾也會(huì)寫(xiě)出“對(duì)于人力資源管理流程有一定的熟悉程度”，這種小地方其實(shí)沒(méi)什么大影響。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

職位要求里常會(huì)提到工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?，這是硬指標(biāo)，但也要看崗位性質(zhì)。如果是剛成立的小公司，可能更傾向于招新人培養(yǎng)，這時(shí)候年限的要求就會(huì)寬松一些。如果寫(xiě)成“至少三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”，這說(shuō)法雖然常見(jiàn)，但也有人會(huì)覺(jué)得“至少三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”就夠了，多寫(xiě)個(gè)“以上”顯得多余。