書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位到底要干什么。比如說高級(jí)行政專員，這人既要管辦公室雜事，還得協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。開頭得說清楚這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么，比如負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)作順暢之類的。這部分文字不能太死板，要帶點(diǎn)描述性的語言，讓人一看就知道這是個(gè)具體負(fù)責(zé)人的工作。

具體一點(diǎn)講，這個(gè)崗位可能需要處理一些文件管理的事情，從收發(fā)文件到歸檔整理，都得一手操辦。再就是會(huì)議安排，提前聯(lián)系會(huì)議室，準(zhǔn)備茶水什么的，這些都是基本功。要是能寫明白這些細(xì)節(jié)，那這份職責(zé)就顯得挺專業(yè)了。當(dāng)然，寫的時(shí)候別忘了提到溝通技巧的重要性，畢竟行政專員很多時(shí)候是在幕后服務(wù)，但溝通能力得強(qiáng)。

除了常規(guī)事務(wù)，高級(jí)行政專員還應(yīng)該承擔(dān)一些臨時(shí)的任務(wù)。比如接待來訪客人，這就不僅僅是簡(jiǎn)單的指引位置了，得注意禮貌和效率。如果公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃一下，這點(diǎn)很重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)了一個(gè)行政專員的整體素質(zhì)。要是寫的時(shí)候漏掉這一點(diǎn)，就會(huì)讓人覺得這份職責(zé)介紹得不全面。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于這個(gè)崗位來說，時(shí)間管理也是關(guān)鍵。得合理安排自己的工作計(jì)劃，不能這邊剛處理完文件，那邊又來了新的任務(wù)。所以，在寫職責(zé)的時(shí)候，最好提一提時(shí)間規(guī)劃這一塊，這樣會(huì)讓整個(gè)描述看起來更有層次感。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，但其實(shí)它對(duì)崗位來說挺重要的。

小編友情提醒：

記得把責(zé)任意識(shí)也寫進(jìn)去。高級(jí)行政專員不是單純的執(zhí)行者，而是要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)到底。比如文件出了問題，就得自己想辦法補(bǔ)救，而不是推給別人。這部分內(nèi)容得寫得實(shí)在點(diǎn)，不然給人感覺太表面化了。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位性質(zhì)來定。比如高級(jí)行政秘書這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)的是日常事務(wù)的處理，還有就是配合領(lǐng)導(dǎo)完成一些重要工作。像文件的整理歸檔，會(huì)議記錄，還有一些接待工作都得做好。說起來，這崗位挺雜的，既要細(xì)心又要能應(yīng)付各種突發(fā)情況。

有時(shí)候接到通知要組織會(huì)議，那得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備，確保音響、投影儀什么的都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是設(shè)備出了問題，那會(huì)開起來就麻煩了。還有，客人來了，得熱情接待，泡茶倒水這些小事也不能馬虎。這不，前幾天有個(gè)客戶來訪，我一時(shí)疏忽沒及時(shí)倒茶，后來領(lǐng)導(dǎo)還專門提醒我注意細(xì)節(jié)。

文件管理也是個(gè)重點(diǎn)，所有的文件都要分類存放，電子版的要備份好，紙質(zhì)版的也要擺放整齊。上次有個(gè)同事找資料，因?yàn)槲募y放找了好久才找到，搞得大家都很著急。所以，這文件管理工作不能偷懶，該做的步驟一個(gè)都不能省。

書寫注意事項(xiàng)：

領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)得盡快完成，有時(shí)候可能還會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如緊急起草一份報(bào)告之類的。這就需要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力了。有一次領(lǐng)導(dǎo)突然讓我?guī)兔?zhǔn)備一份對(duì)外匯報(bào)材料，時(shí)間緊任務(wù)重，還好平時(shí)積累了不少經(jīng)驗(yàn)，最后總算按時(shí)交差了。

跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵，很多工作不是一個(gè)人就能完成的，需要大家互相配合。像前兩天有個(gè)項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)作，我就主動(dòng)聯(lián)系各部門協(xié)調(diào)資源，最終順利推進(jìn)了項(xiàng)目進(jìn)度。不過有時(shí)候也會(huì)遇到溝通上的小摩擦，比如對(duì)方態(tài)度冷淡或者回復(fù)慢，這時(shí)候就得耐心一點(diǎn)，多換位思考。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如高級(jí)行政人事專員這個(gè)職位，主要是負(fù)責(zé)日常行政管理和人事相關(guān)工作吧。像處理員工入職離職手續(xù)這類事情肯定少不了，還有就是辦公用品采購之類的雜事也得管。不過有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也不能推辭，這都是日常工作的一部分。

在寫職責(zé)描述的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如說有些公司特別注重考勤管理，那這部分就應(yīng)該詳細(xì)一點(diǎn)；如果公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)比較多，那對(duì)外溝通協(xié)調(diào)這一塊也得重點(diǎn)提。像我之前看到一個(gè)同行寫的，就提到負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議和活動(dòng)，這就挺實(shí)用的，因?yàn)楹芏嘈姓耸鹿ぷ鞫茧x不開這些。

寫的時(shí)候也可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語，顯得比較正規(guī)。像是人力資源規(guī)劃、薪酬福利管理這些詞用起來就不錯(cuò)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如把“薪酬福利”寫成“薪酬福利管理”，其實(shí)意思差別不大，但仔細(xì)看就能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。不過這種情況也不是太嚴(yán)重，只要不影響整體理解就行。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位要求這塊也要寫清楚。比如需要本科及以上學(xué)歷，至少三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，還得熟悉勞動(dòng)法什么的。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如沒提到必須熟練使用辦公軟件，這其實(shí)很重要。還有就是證書要求，像人力資源管理師證這樣的，最好別忘了。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解，結(jié)合日常工作流程來寫。比如說高級(jí)人事行政專員主管方向，這崗位涉及面比較廣，既要管人事又要負(fù)責(zé)行政，所以職責(zé)描述就得涵蓋這兩塊內(nèi)容。開頭可以從招聘選拔說起，這部分內(nèi)容得具體，比如負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，還有錄用通知發(fā)放之類的。要是只籠統(tǒng)地說負(fù)責(zé)招聘工作，就顯得太模糊了。

接著要說說員工管理方面的事，像是建立員工檔案，辦理入職離職手續(xù)這些常規(guī)工作。這部分內(nèi)容最好能突出重點(diǎn)，像員工檔案管理這塊，不僅要確保資料完整，還得定期更新，確保信息準(zhǔn)確無誤。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髁看螅赡軙?huì)出現(xiàn)一些疏漏，比如忘記及時(shí)更新某些關(guān)鍵信息，這就容易引發(fā)后續(xù)問題。

再來說說行政管理這部分吧。日常辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備采購和管理、會(huì)議安排這些都得涵蓋進(jìn)去。比如會(huì)議安排這一塊，不僅要提前準(zhǔn)備會(huì)議室，還要提醒參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，有時(shí)候忙起來可能就會(huì)忘記發(fā)通知，導(dǎo)致參會(huì)人數(shù)不足。還有就是設(shè)備管理，從采購到后期維護(hù)都需要有人跟進(jìn)，不然出了問題沒人處理，影響工作效率。

薪酬福利這塊也不能忽視，包括工資核算、社保公積金繳納這些。工資核算得特別仔細(xì)，畢竟涉及到每個(gè)人的切身利益，稍微出點(diǎn)差錯(cuò)就會(huì)引起糾紛。社保公積金這部分也挺復(fù)雜的，政策經(jīng)常變動(dòng)，需要時(shí)刻關(guān)注最新規(guī)定，稍不留神就可能遺漏某個(gè)環(huán)節(jié)。

最后還有一點(diǎn)，就是和其他部門的協(xié)調(diào)配合。人事行政工作很多時(shí)候需要和其他部門合作，比如跟財(cái)務(wù)對(duì)接薪資發(fā)放，跟各部門負(fù)責(zé)人溝通員工表現(xiàn)評(píng)估等。這過程中可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，比如突然接到緊急任務(wù)，這時(shí)候就得快速調(diào)整工作節(jié)奏，合理安排時(shí)間，有時(shí)候可能會(huì)顧此失彼，但只要事先做好規(guī)劃，就能減少這類情況發(fā)生。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)去構(gòu)思。像高級(jí)人事兼行政專員這個(gè)崗位，它既涉及人事管理，又包含行政事務(wù)，所以描述起來就得兼顧這兩塊工作內(nèi)容。比如開頭可以寫明這個(gè)崗位的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)以及日常行政工作的協(xié)調(diào)之類的內(nèi)容。

具體到人事這塊，可以詳細(xì)點(diǎn)說，比如說協(xié)助制定人力資源規(guī)劃，包括人員配置方案的審核，還有就是對(duì)新員工入職手續(xù)的辦理，這當(dāng)中就涉及到資料收集、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像背景調(diào)查這部分可能就會(huì)被忽視，但實(shí)際上它對(duì)于確保團(tuán)隊(duì)成員質(zhì)量特別重要。

至于行政方面，重點(diǎn)可以放在辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備采購及管理這些常規(guī)工作上。像辦公用品的領(lǐng)用登記，這看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上如果沒有明確流程的話，很容易出現(xiàn)混亂。還有會(huì)議組織也是關(guān)鍵一環(huán)，從場(chǎng)地預(yù)訂到議程安排，再到會(huì)議紀(jì)要整理，每個(gè)步驟都得有條不紊地進(jìn)行。

書寫注意事項(xiàng)：

工資核算也是人事專員的重要職責(zé)之一。每個(gè)月都要核對(duì)考勤記錄，確保每位員工的薪資計(jì)算無誤，這期間要是稍不留神，比如把某位同事的工作時(shí)長多算了幾個(gè)小時(shí)，那后果可就嚴(yán)重了。還有社保繳納情況也需要定期檢查，確保沒有遺漏。

除了日常工作，這個(gè)崗位還承擔(dān)著企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)。比如策劃團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力，這類活動(dòng)雖然不是天天都有，但一旦開展起來就得精心準(zhǔn)備，否則效果會(huì)大打折扣。再就是接待來訪客戶或者合作伙伴，這就考驗(yàn)個(gè)人的溝通能力和禮儀水平了。

職位要求，學(xué)歷方面一般要求本科及以上，專業(yè)，人力資源管理或者行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。當(dāng)然，工作經(jīng)驗(yàn)也很重要，通常至少需要兩年以上相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懧毼灰蟮臅r(shí)候容易忽略對(duì)軟技能的強(qiáng)調(diào)，比如說團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，其實(shí)這對(duì)一個(gè)綜合性的崗位來說同樣至關(guān)重要。

最后補(bǔ)充一點(diǎn)，這個(gè)崗位還需要熟悉國家相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)，這樣在處理勞資糾紛或者合規(guī)審查時(shí)才能做到心中有數(shù)。要是在這方面存在短板，遇到問題時(shí)可能會(huì)手忙腳亂，甚至給公司帶來不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道不是隨便編的，要結(jié)合實(shí)際情況。比如說行政高級(jí)經(jīng)理，這可不是個(gè)普通職位，得把工作內(nèi)容說得清清楚楚。開頭可以寫一些基本的工作范圍，像負(fù)責(zé)公司的日常管理，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，這些是比較通用的說法。

接著就得具體點(diǎn)，像文件處理這塊，不僅要寫明審核和起草文件，還要提到文件歸檔這類細(xì)節(jié)。還有就是會(huì)議安排，不能只說組織會(huì)議，得細(xì)化到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中跟進(jìn)、會(huì)后總結(jié)。說到跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，這部分特別重要，得強(qiáng)調(diào)監(jiān)督和反饋機(jī)制，不然領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你光說沒做。

后勤保障也是行政的一大塊，從辦公設(shè)備采購到員工福利發(fā)放，都得列進(jìn)去。但這里就容易出問題了，有些人可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如設(shè)備維護(hù)這部分，容易被忽略。另外，關(guān)于預(yù)算控制，不光是申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，還得跟蹤資金使用情況，這一點(diǎn)千萬不能少。

跟外部打交道的部分也不能忽視，像供應(yīng)商的選擇和管理，這部分需要有具體的流程描述，不然別人不知道你是怎么選的。還有就是突發(fā)事件處理，這部分得有應(yīng)對(duì)方案，不能光是理論上的東西，得有點(diǎn)實(shí)操性的建議。

小編友情提醒：

別忘了寫上一點(diǎn)關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容，畢竟行政高級(jí)經(jīng)理不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗。這部分可以提一下如何激勵(lì)下屬，提升團(tuán)隊(duì)效率，但要注意措辭，別太生硬，顯得像是命令似的。整個(gè)過程要注重實(shí)用性，不能只是空談理論，否則寫出來的東西就沒意義了。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位的性質(zhì)。比如說高級(jí)行政前臺(tái)這個(gè)崗位，它既要負(fù)責(zé)接待訪客，又要處理一些日常事務(wù)，還要協(xié)助其他部門工作。在寫職責(zé)的時(shí)候，可以先把核心任務(wù)列出來，像是接聽電話、安排會(huì)議室之類的，這樣能讓人一目了然。不過有時(shí)候，寫職責(zé)單子上的條目可能會(huì)有點(diǎn)亂，像“確保公司環(huán)境整潔”這樣的描述，其實(shí)也可以細(xì)化一點(diǎn)，比如“每日檢查前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生狀況，包括桌面清潔、綠植維護(hù)等”。

再就是關(guān)于文件管理這部分，寫的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)。比如“負(fù)責(zé)公司重要文件歸檔”，這就太籠統(tǒng)了，要是改成“按照公司規(guī)定分類整理各類文件，并定期核查存檔情況”，就顯得更具體了。當(dāng)然，寫這類職責(zé)單的時(shí)候，也得考慮到實(shí)際操作中的復(fù)雜性。像“協(xié)調(diào)各部門間的工作流程”，這句話雖然沒問題，但要是加上具體的例子，比如說“協(xié)助人力資源部組織招聘面試，跟進(jìn)后續(xù)安排”，會(huì)更有說服力。

書寫注意事項(xiàng)：

有些職責(zé)可能涉及到對(duì)外溝通，這方面的內(nèi)容也不能含糊。像“接待來訪客戶”，就不能只寫這么一句，最好補(bǔ)充一下，“主動(dòng)了解客戶需求，引導(dǎo)客戶至相關(guān)負(fù)責(zé)人處，同時(shí)做好記錄以便后續(xù)跟進(jìn)”。這樣寫既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能突出服務(wù)意識(shí)。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬別忘了提到一些軟技能的要求。像“具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”，這話說起來簡(jiǎn)單，但真要在日常工作中體現(xiàn)出來，可不是那么容易的事。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，就?huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如“協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)交辦的任務(wù)”，這其實(shí)很重要，因?yàn)檫@類任務(wù)往往是檢驗(yàn)一個(gè)人責(zé)任心的關(guān)鍵時(shí)刻。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)職位的具體工作內(nèi)容來定。比如說高級(jí)行政主管，這崗位，主要就是負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，包括辦公環(huán)境的維護(hù)，員工考勤的管理，還有各種會(huì)議的組織協(xié)調(diào)之類的工作。平時(shí)，還得跟各個(gè)部門保持良好的溝通，確保公司的行政工作能順暢運(yùn)行。

在寫這部分的時(shí)候，可能有些人會(huì)直接把“負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理”寫成“負(fù)責(zé)管理公司日常行政事務(wù)”，雖然差別不大，但讀起來總覺得有點(diǎn)別扭。再比如提到辦公環(huán)境維護(hù)，有的時(shí)候會(huì)寫成“保持辦公區(qū)域整潔有序”，這樣寫當(dāng)然沒問題，不過要是能具體點(diǎn)，比如“監(jiān)督保潔人員按時(shí)完成辦公室清潔任務(wù)，確保公共區(qū)域干凈整潔”，感覺就更實(shí)在一些。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于員工考勤管理這一塊，不少人在寫的時(shí)候會(huì)直接寫“負(fù)責(zé)員工考勤管理工作”，其實(shí)可以寫得詳細(xì)一點(diǎn)，像“審核員工考勤記錄，處理異常情況，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性”。這樣的描述顯得更有條理，也更能體現(xiàn)工作的細(xì)致程度。

再說到會(huì)議組織協(xié)調(diào)，這個(gè)部分，很多人的寫法是“負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議”，但這樣寫太籠統(tǒng)了。如果能改成“制定會(huì)議計(jì)劃，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料，跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況”，這樣就能把整個(gè)流程交代得清清楚楚。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一兩個(gè)環(huán)節(jié)，比如忘記提到“檢查會(huì)議室設(shè)備是否正?！保@就需要多檢查幾遍。

至于相關(guān)職位要求，這部分，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和能力需求來寫。比如高級(jí)行政主管，一般要求具備至少五年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。學(xué)歷方面，通常要求本科及以上學(xué)歷，專業(yè)，行政管理、工商管理之類的比較合適。

寫這部分的時(shí)候，有的人可能會(huì)寫成“要求具備至少三年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)”，這里就有點(diǎn)問題了，三年和五年的區(qū)別還是挺大的。再比如提到學(xué)歷要求，有的會(huì)寫成“要求本科及以上學(xué)歷”，這樣的表述倒是沒什么問題，但如果能具體到“要求本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，優(yōu)先考慮行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè)”的話，就顯得更加明確了。