書寫經(jīng)驗38人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如說人事行政主任這個崗位，工作內(nèi)容就挺雜的，既要管人事又要負責(zé)行政事務(wù)。平時得留意員工的考勤情況，要是有人請假或者出差，這事就得由你來協(xié)調(diào)安排。還有，新員工入職時的各種手續(xù)辦理，包括合同簽訂、檔案管理什么的，都得操心。

日常辦公用品的采購和管理也得兼顧到，這其中包括辦公設(shè)備的維護，像打印機壞了這類事情，你就得第一時間找人修。有時候公司搞活動，從場地布置到人員組織，很多細節(jié)都需要你去落實。要是遇到上級安排的一些臨時任務(wù)，比如接待來訪客戶或者處理突發(fā)事件，那就得迅速反應(yīng)，妥善解決。

有時候會碰到一些比較棘手的問題，像是員工之間鬧矛盾了，作為人事行政主任就需要從中調(diào)解，想辦法化解大家的誤會。另外，還得經(jīng)常跟各部門溝通，確保信息傳達無誤。公司規(guī)章制度的更新和完善也是你的份內(nèi)事，這需要定期檢查現(xiàn)行制度是否合理，然后提出改進建議。

要說容易忽略的地方，可能就是對員工福利的關(guān)注度不夠高。其實這方面挺重要的，畢竟員工滿意了，工作效率自然就上去。記得有一次我負責(zé)年終獎發(fā)放，因為前期準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致最后環(huán)節(jié)出了點小紕漏，好在及時補救才沒造成太大影響。所以，工作中一定要多留個心眼兒，提前做好規(guī)劃。

還有一些細節(jié)需要注意，比如文件歸檔的時候要分類清楚，不然到時候查找起來費勁。還有會議記錄也不能馬虎，尤其是涉及到重要決策的部分，必須準(zhǔn)確無誤地記錄下來。當(dāng)然，這些都是經(jīng)驗之談，具體的還得看每個單位的具體情況而定。

書寫經(jīng)驗33人覺得有用

人事與行政崗位職責(zé)怎么寫，這事得看具體的工作環(huán)境和需求。比如，人事這邊，得先把招聘這塊交代清楚，什么時候招人、招多少人、找什么樣的人，這些都得列出來。要是能提前跟各部門聊聊他們的用人計劃就更好了，這樣能保證招進來的人能馬上投入工作。

行政這一塊兒，辦公用品的采購和管理很重要。每個月的預(yù)算有限，得精打細算，既要滿足日常需要，又不能浪費。還有就是會議室的安排，大小會議都要提前準(zhǔn)備好設(shè)備，別到時候手忙腳亂的。有時候臨時加個會，就得趕緊調(diào)整安排，這考驗的就是反應(yīng)速度。

績效考核這部分也挺關(guān)鍵的，每個月的業(yè)績評估得做到公平公正，不然員工會有意見。這個過程得有明確的標(biāo)準(zhǔn)，不能憑感覺來。至于考勤，打卡記錄要完整，遲到早退的情況要及時反饋給相關(guān)人員，該扣錢的就得扣，不能含糊。

后勤保障也是行政的一大任務(wù)，水電維修、食堂伙食什么的，都需要有人盯著。特別是節(jié)假日前后的檢查工作，得確保所有的設(shè)施都能正常運轉(zhuǎn)。要是哪天突然斷電或者漏水，那可就麻煩大了。

不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細節(jié)，像是福利發(fā)放的具體流程，或者是員工活動的策劃安排，這些看似小事，但要是沒寫全，后期執(zhí)行起來就會出問題。人事那邊還得注意員工檔案的更新，每年都有新人入職，老員工離職，檔案管理得跟上節(jié)奏。

書寫注意事項：

文件歸檔也不能忽視，公司內(nèi)部的各種通知、合同之類的文件，得分類存好，方便以后查找。要是文件亂堆亂放，一旦需要找某個具體的文件，那就費勁了。有時候文件太多，還可能搞混，這就需要細心一點，別圖省事就隨便塞個地方。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫行政人事總監(jiān)的崗位職責(zé)和職位要求時，得從實際工作出發(fā)，結(jié)合這個崗位需要承擔(dān)的具體任務(wù)去描述。這可不是那種千篇一律的模板，而是要具體到企業(yè)實際情況才行。比如，行政人事總監(jiān)肯定得負責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、后勤保障之類的事情，這些都是很基礎(chǔ)但也特別重要的部分。還有就是人力資源相關(guān)的工作，像是招聘員工、制定培訓(xùn)計劃、考核員工績效什么的，這些都得涵蓋進去。

光寫這些還不夠，還得突出這個崗位的獨特之處。比如，行政人事總監(jiān)往往還肩負著協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系的任務(wù)，這就不是簡單的行政事務(wù)能概括的了。要是企業(yè)規(guī)模大一些，可能還會涉及到企業(yè)文化建設(shè)這類比較抽象但又很重要的工作。這部分就可以寫成：“協(xié)調(diào)跨部門溝通，確保內(nèi)部協(xié)作順暢無阻?！边@樣既顯得專業(yè)，又能體現(xiàn)出工作的復(fù)雜性。

至于職位要求，就得強調(diào)經(jīng)驗和能力了。行政人事總監(jiān)需要有多年的人事管理經(jīng)驗，最好是在同類型企業(yè)干過的，這樣才能真正理解企業(yè)的運作模式。學(xué)歷方面，本科起步肯定是沒問題的，但要是有碩士文憑就更好了。另外，還得會用各種辦公軟件，尤其是hr管理系統(tǒng)，不然很多流程沒法高效運轉(zhuǎn)。這段可以這么寫：“熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式，熟練掌握各類辦公軟件及hr系統(tǒng)操作?！?/p>

不過，有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié)，比如忘了提對員工福利制度的設(shè)計要求。這種情況下，可以在初稿完成后多檢查幾遍，看看有沒有重要環(huán)節(jié)被忽略了。比如補充一句：“關(guān)注員工福利政策，提升團隊凝聚力?！边@樣就能補上這一塊了。

其實，寫這些東西的時候，最重要的是結(jié)合公司的具體情況。如果公司規(guī)模小，那行政人事總監(jiān)可能還得兼任其他角色，比如財務(wù)助理之類的。這時候就要明確指出這一點，避免求職者誤解。例如：“協(xié)助處理部分財務(wù)管理事務(wù)，如報銷審核等?！边@樣能讓崗位描述更加精準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個崗位的理解來寫，不能千篇一律照搬模板。就拿行政人事主管來說，這個崗位既要負責(zé)日常行政管理，又要兼顧人事工作。開頭可以直接點明核心職責(zé)，比如說“負責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行落實”，這樣開門見山顯得比較直接。

接著就可以細化具體的工作內(nèi)容了，這部分需要結(jié)合實際工作經(jīng)驗去寫。像是“確保辦公環(huán)境整潔有序，包括會議室布置、設(shè)備維護等工作”，這屬于行政管理范疇；再比如“協(xié)助招聘流程，篩選簡歷并組織面試”，這是人事工作的體現(xiàn)。寫的時候要注意把職責(zé)描述得細致些，但別太啰嗦，不然會顯得冗長。

還有就是關(guān)于工作成果的要求，這部分也很關(guān)鍵?？梢詫憽岸ㄆ趨R總各部門行政需求，提出改進建議并推動實施”，這能體現(xiàn)出主動性和前瞻性。不過有時候在寫的過程中，難免會出現(xiàn)一些小疏漏，比如前面提到“統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行落實”，這里其實還可以補充下具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，不然感覺有點空泛。

對于職位要求，也得從實際出發(fā)來寫。比如“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”，這是一條通用型要求。另外一條可以寫“熟悉勞動法等相關(guān)法律法規(guī)，保障公司用工合規(guī)性”，這樣能突出專業(yè)性。偶爾也會犯個不太明顯的錯誤，像前面說“妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”，如果能再加上一句“建立和諧的合作氛圍”，就更全面了。

小編友情提醒：

寫這類文檔的時候，還得注意語言風(fēng)格要符合崗位特性。行政人事主管，工作性質(zhì)決定了它既要有條理性又不能太死板。所以用詞上要稍微靈活一點，但又不能太過隨意。要是寫得太拘謹，反而顯得不夠接地氣；要是太隨便了，又可能缺乏專業(yè)感。這就需要寫作者在實踐中慢慢摸索，找到那個平衡點。

書寫經(jīng)驗74人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容和公司需求。比如行政人事經(jīng)理，這個職位涉及的東西挺多的，既要管行政事務(wù)，又要負責(zé)人力資源管理。要是寫職責(zé)的話，可以從日常管理入手，像辦公環(huán)境維護、設(shè)備采購這些行政類的活兒肯定少不了。還有員工招聘、培訓(xùn)什么的，這些都是人事經(jīng)理的分內(nèi)事。

不過有時候?qū)懧氊?zé)描述時，可能會因為想表達太多而弄混順序。比如我之前見過有人寫“負責(zé)組織員工活動，確保公司規(guī)章制度落實，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成年度考核任務(wù)”，這樣的順序看起來就有點亂。其實可以先把核心職責(zé)列出來，像“負責(zé)公司人力資源規(guī)劃，包括招聘、培訓(xùn)、績效評估等工作”，然后再補充細節(jié)，“組織各類員工活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍”。

說到細節(jié)，有些地方得特別注意。比如寫到“監(jiān)督員工考勤，處理員工糾紛”，這句看著沒什么問題，但要是措辭不當(dāng)，可能會讓員工覺得是在挑毛病。還有“定期檢查辦公用品庫存，及時補充”，這句話本身沒問題，但如果表述得過于強硬，可能會影響團隊合作氣氛。

書寫注意事項：

寫職責(zé)時還得考慮到實際操作情況。比如說“協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系”，這聽上去很官方，但具體怎么做沒說清楚。要是能細化一點，像“定期召開部門協(xié)調(diào)會議，解決跨部門協(xié)作中的問題”，這樣就更有針對性了。再比如“參與公司重大決策制定”，這也是一條職責(zé)，但最好能加上背景，“基于對公司運營狀況的深入了解，為管理層提供建議和支持”。

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得知道這個崗位到底是干什么的。行政人事的雙休崗位，主要就是負責(zé)日常的行政管理和人事工作，保證公司運作順暢。比如，行政這邊要處理辦公用品采購、會議室安排這些事情；人事，就是員工入職離職手續(xù)、考勤管理之類的。寫的時候，要把具體的工作內(nèi)容都列出來，不能太籠統(tǒng)。

比如說行政這塊，除了采購辦公用品，還得負責(zé)辦公環(huán)境維護，像檢查水電之類的事。還有會議組織，提前準(zhǔn)備好場地和設(shè)備，確保會議順利進行。人事方面，入職登記表得仔細核對，別漏了重要的信息?？记谙到y(tǒng)也要每天檢查，確保記錄準(zhǔn)確無誤。這些都是日常工作的一部分。

有時候可能會遇到特殊情況，比如臨時增加會議，這時候就得迅速調(diào)整會議室安排，聯(lián)系相關(guān)人員到場。人事那邊，如果員工請假，得及時更新考勤記錄，不然會影響工資核算。有時候還會碰到員工資料不全的情況，這就需要跟員工溝通補全信息，不能拖著不管。

書寫注意事項：

行政人事還可能涉及一些對外聯(lián)絡(luò)，比如快遞寄件、文件歸檔等。行政這邊要確保所有文件都有地方存放，方便查找。人事，招聘廣告發(fā)布也得跟進，找到合適的候選人。有時候招聘信息發(fā)出去后，得定期查看反饋情況，及時聯(lián)系有意向的求職者。

其實寫崗位職責(zé)，重要的是把該做的事情說清楚。有些細節(jié)可能平時容易忽略，比如辦公用品庫存管理，要是沒留心，可能到用的時候就沒了。還有考勤系統(tǒng)更新，要是忘了，員工會抱怨。所以，把這些瑣碎的事情都寫進去，讓大家都能明白自己的責(zé)任范圍。

有時候，行政人事還要配合其他部門的工作。比如新項目啟動，可能需要協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)材料。這種時候，就得提前了解需求，按時完成任務(wù)。還有員工活動策劃，也是行政人事的一項任務(wù)，得提前規(guī)劃好流程，確保活動順利開展。

書寫經(jīng)驗83人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的崗位需求去考慮。比如說人事/行政助理這個崗位，它的工作內(nèi)容既涉及日常事務(wù)處理，也包含一些需要協(xié)調(diào)配合的事情。像日常辦公用品的采購這類事肯定少不了，還有就是會議室布置、接待來訪人員，這些都屬于基礎(chǔ)工作。不過這類工作的描述不能太籠統(tǒng)，比如“負責(zé)辦公用品管理”這種話就顯得太模糊了，最好能具體點，像是“負責(zé)統(tǒng)計每月辦公用品需求量，并完成采購流程”，這樣寫起來就更清晰。

書寫注意事項：

人事相關(guān)的工作也不可忽略，招聘環(huán)節(jié)中的簡歷篩選、面試安排這些都是基本內(nèi)容。有時候可能還會涉及到員工檔案的建立和維護，這部分工作得強調(diào)準(zhǔn)確性，畢竟員工資料可是很重要的。不過在寫這部分職責(zé)的時候，可能會不小心漏掉幾個關(guān)鍵步驟，像只寫了“負責(zé)員工檔案整理”，但沒提到檔案更新頻率或者歸檔方式，這就有點不周全了。

至于行政方面的職責(zé)，除了上面提到的會議安排外，還得包括一些突發(fā)事件的應(yīng)對。比如公司設(shè)備出了故障，這事就得有人第一時間處理，不然影響正常辦公。寫這部分內(nèi)容的時候，得注意用詞要正式一點，畢竟這是公司的對外形象窗口。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙选按_保設(shè)備正常運行”寫成“保證設(shè)備正常使用”，雖然意思差不多，但讀起來總覺得哪里怪怪的。

對于職位要求這塊兒，就不能光寫學(xué)歷背景了，實踐經(jīng)驗也很重要。比如要求“具備良好的溝通能力”，不如說“熟悉企業(yè)內(nèi)部溝通流程，能夠妥善處理跨部門協(xié)作事項”。不過在寫這些要求的時候，可能會因為疏忽漏掉一些細節(jié)，像只寫了“熟練使用辦公軟件”，卻忘了強調(diào)具體哪些軟件，像excel、word這些常用工具都沒提出來，這就會讓求職者摸不著頭腦。

還有一點要注意，崗位職責(zé)和職位要求之間得相互呼應(yīng)。如果職責(zé)里提到需要組織活動，那職位要求里就應(yīng)該提到“有活動策劃經(jīng)驗優(yōu)先”。但有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心把“有團隊合作精神”寫成“有團隊協(xié)作意識”，雖然沒什么大問題，但總覺得讀起來別扭。

書寫經(jīng)驗78人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個崗位的職責(zé)描述，得好好琢磨。這工作涉及面廣，既要懂行政管理，還得熟悉人事政策，所以描述的時候不能太籠統(tǒng)。先說行政這塊，日常辦公環(huán)境維護、會議組織安排、檔案管理這類事都得管，還有就是公司各類規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，這部分內(nèi)容要具體些，比如“負責(zé)擬定并落實公司的考勤制度，確保員工上下班打卡有序進行”。

人事方面就更復(fù)雜了，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理，樣樣都不能落下。招聘這部分可以這么寫，“負責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試，直到新員工正式入職”，這樣顯得比較清晰。培訓(xùn)這塊也得提到，“組織內(nèi)部培訓(xùn)活動，提升員工專業(yè)技能，比如定期舉辦消防安全講座”。員工關(guān)系這一塊，可以強調(diào)溝通協(xié)調(diào)，“及時解決員工間的矛盾糾紛，營造和諧的工作氛圍”。

不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些關(guān)鍵點，比如薪酬福利管理這部分，可能因為疏忽沒寫進去。其實這部分很重要，得涵蓋工資核算、社保繳納這些具體事務(wù)，“確保每月按時發(fā)放工資，完成各項社會保險的申報手續(xù)”。還有個容易忽略的是績效考核，這關(guān)系到員工的晉升和獎勵，“設(shè)計合理的績效考核體系，定期評估員工表現(xiàn)”。

書寫注意事項：

文件管理也不能忽視，行政人事部經(jīng)理需要統(tǒng)籌各類文件資料，“分類整理各部門提交的文件，保證檔案的完整性和安全性”。有時候?qū)懙臅r候會忘記強調(diào)部門間的協(xié)作，“加強與其他部門的溝通聯(lián)系，確保行政人事工作的順利推進”。當(dāng)然，突發(fā)事件的應(yīng)對也是必不可少的，“遇到緊急情況時，迅速采取措施，保障公司正常運轉(zhuǎn)”。