書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

行政負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究技巧的，得結(jié)合實(shí)際情況來寫。比如開頭部分，可以直接點(diǎn)明這個(gè)崗位的核心任務(wù)，比如說日常管理這塊兒，像文件歸檔、會(huì)議安排這些基本工作肯定得涵蓋進(jìn)去。不過，不能光列些空洞的任務(wù)，得具體到怎么去執(zhí)行，像文件歸檔的話，不僅要提到分類整理，還得強(qiáng)調(diào)定期檢查，看看有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。

再比如對(duì)外協(xié)調(diào)這一塊兒，這可是個(gè)重點(diǎn)。行政負(fù)責(zé)人很多時(shí)候需要跟其他部門甚至外部單位打交道，這就要求在職責(zé)描述里明確說清楚溝通的方式方法。比如說對(duì)接供應(yīng)商的時(shí)候，不僅要說清楚采購(gòu)流程，還要加上一些注意事項(xiàng)，像合同細(xì)節(jié)的核對(duì)，驗(yàn)收環(huán)節(jié)的把控之類。當(dāng)然，這里頭也可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題，比如有時(shí)候會(huì)忘記提前確認(rèn)對(duì)方資質(zhì)，這就容易導(dǎo)致后續(xù)麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)這塊兒也是行政負(fù)責(zé)人的重要職責(zé)之一。預(yù)算編制和審核這部分內(nèi)容就很重要了，既要寫清楚如何制定年度預(yù)算，還得提一下日常報(bào)銷單據(jù)的審查。但這里頭有個(gè)小漏洞，就是很多人在寫的時(shí)候往往只關(guān)注報(bào)銷金額是否正確，卻忽略了背后的實(shí)際用途，這樣就可能埋下隱患。

還有就是突發(fā)事件處理這一塊兒，這也是行政負(fù)責(zé)人不可忽視的部分。像辦公設(shè)備突然壞了，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，找專業(yè)人員維修。不過，在職責(zé)描述里如果只是簡(jiǎn)單地說“及時(shí)處理”，好像力度還不夠，最好能具體到采取哪些措施，比如聯(lián)系供應(yīng)商緊急更換零件之類的。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解，結(jié)合實(shí)際工作情況去寫。像行政中心負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)，就要從日常管理、協(xié)調(diào)溝通、后勤保障等方面入手。日常管理這部分，主要是負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、檔案管理之類的。像文件收發(fā)這事，看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺重要的，要是哪個(gè)文件沒及時(shí)送到領(lǐng)導(dǎo)手上，可能就會(huì)耽誤事情。

協(xié)調(diào)溝通這塊兒就復(fù)雜一些了，不僅要跟本單位各部門打交道，還得跟外單位保持聯(lián)系。比如，要是有外來考察團(tuán)來參觀，就得提前跟對(duì)方對(duì)接好行程安排，還得通知相關(guān)科室做好接待準(zhǔn)備。有時(shí)候人手緊張，臨時(shí)找人幫忙也得有條理，不然容易亂套。

后勤保障方面，就是確保單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維修、食堂管理什么的都?xì)w這一塊兒管。就說辦公用品采購(gòu)，這事聽起來不起眼，但要是采購(gòu)不當(dāng)，質(zhì)量不好或者價(jià)格偏高，都會(huì)影響工作效率。所以每次采購(gòu)前都得貨比三家，挑性價(jià)比高的買。

行政中心負(fù)責(zé)人有時(shí)候還得參與一些重大活動(dòng)的籌備。比如單位舉辦周年慶活動(dòng)，從場(chǎng)地布置到節(jié)目安排，方方面面都要操心。有時(shí)候時(shí)間緊任務(wù)重，加班加點(diǎn)也是常有的事。不過有時(shí)候會(huì)因?yàn)槭韬?，忘記提前檢查音響設(shè)備，結(jié)果活動(dòng)當(dāng)天出了問題，這就挺尷尬的。

再比如處理突發(fā)事件的能力也很關(guān)鍵。比如突然遇到惡劣天氣導(dǎo)致水電中斷，就得迅速反應(yīng)，組織人員搶修，盡快恢復(fù)正常工作秩序。要是平時(shí)沒有預(yù)案，碰到這種情況就會(huì)手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容去設(shè)計(jì)，不能一概而論。比如說行政部負(fù)責(zé)人，他得負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)管理，這包括辦公設(shè)備的維護(hù)，還有員工考勤記錄之類的。這些事情聽起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來頭緒很多，尤其是當(dāng)人手不夠時(shí)，就更麻煩了。

行政部負(fù)責(zé)人還要處理一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，像是接待來訪客人，這個(gè)環(huán)節(jié)挺重要的，因?yàn)榈谝挥∠笸鶝Q定外界對(duì)公司的看法。當(dāng)然，除了接待，還得做好后勤保障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。要是會(huì)議材料沒準(zhǔn)備好，或者會(huì)議室被占用，那可就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理工作也是必不可少的。文件歸檔、分類、保管，看似小事，但關(guān)系到公司資料的安全性和完整性。有時(shí)候文件找不到了，領(lǐng)導(dǎo)急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，這時(shí)候行政部負(fù)責(zé)人的壓力就來了。所以，平時(shí)就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該存檔的及時(shí)存檔，該整理的及時(shí)整理。

有時(shí)候難免會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然停電了，或者是打印機(jī)壞了，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，盡快解決問題。要是拖拖拉拉，不僅耽誤工作進(jìn)度，還可能影響同事間的關(guān)系。行政部負(fù)責(zé)人在這方面得有點(diǎn)擔(dān)當(dāng)，不能推諉扯皮。

還有一點(diǎn)需要注意，就是和各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。行政部不是孤立存在的，它需要和其他部門保持密切聯(lián)系，這樣才能更好地配合完成任務(wù)。如果溝通不到位，很容易產(chǎn)生誤會(huì)，甚至引發(fā)矛盾。所以，行政部負(fù)責(zé)人得學(xué)會(huì)換位思考，站在別人的角度考慮問題。

有時(shí)候事情多了，難免會(huì)有疏漏的地方。比如偶爾忘記通知某項(xiàng)重要活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)，或者是在安排車輛時(shí)出了差錯(cuò)。這種事情雖然不大，但處理不好會(huì)影響整體形象。所以平時(shí)得養(yǎng)成檢查的習(xí)慣，做完一件事后多回頭看一眼，確保萬(wàn)無一失。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)崗位的實(shí)際需求來定，不是隨便套個(gè)模板就行。比如說人力行政這一塊，職責(zé)就得涵蓋人事管理和日常行政兩部分。人事管理方面，得負(fù)責(zé)員工招聘、入職手續(xù)辦理、考勤管理，還有就是績(jī)效考核之類的。這當(dāng)中，招聘挺關(guān)鍵的，要能篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后確定人選。入職手續(xù)也復(fù)雜，從簽訂合同到辦公用品發(fā)放，都得過問。

行政這塊就更雜了，辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)和管理，還有就是一些后勤保障工作。像會(huì)議室布置這類事，得提前安排好，確保會(huì)議順利進(jìn)行。另外，還得處理一些突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了，就得趕緊找人修，不能耽誤大家的工作。

具體到每個(gè)公司，要求可能會(huì)有些差異。有的公司可能更看重行政方面的細(xì)節(jié)，像檔案管理、文件歸檔這些，必須做到井井有條。要是負(fù)責(zé)一家大企業(yè)，那還得協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保整個(gè)運(yùn)作順暢。有時(shí)候，還得參與一些公司的活動(dòng)策劃，像年會(huì)什么的，這就需要提前跟各個(gè)部門溝通好，安排好場(chǎng)地和流程。

寫職責(zé)的時(shí)候，語(yǔ)言得簡(jiǎn)潔明了，別繞來繞去。像“負(fù)責(zé)員工招聘和入職手續(xù)辦理”這樣一句話就夠了，太啰嗦反而讓人摸不清重點(diǎn)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心把“員工”寫成“職員”，其實(shí)意思差不多，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。行政這部分，記得把設(shè)備管理寫清楚，像電腦、打印機(jī)這些常用的東西，出了問題要及時(shí)解決。

再就是要注意些細(xì)節(jié)，比如“負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)”，后面最好補(bǔ)充一下具體內(nèi)容，像定期檢查水電設(shè)施什么的。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記寫“定期”這兩個(gè)字，結(jié)果意思就變得模糊了。還有考勤管理這部分，除了記錄員工出勤情況，還得負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工資相關(guān)的事宜，不然容易出紕漏。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫行政人事部負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)，得結(jié)合這個(gè)崗位的實(shí)際工作內(nèi)容去展開，既要涵蓋全面，又不能太籠統(tǒng)。像這類崗位，通常會(huì)涉及日常管理、人員調(diào)配、制度建設(shè)等方面的工作。一開始寫的時(shí)候，腦子里得有個(gè)大致的方向，但別急著往模板里套，不然寫出來的東西就會(huì)顯得很死板。

比如，行政這塊兒，可能需要處理辦公環(huán)境的維護(hù)，包括水電、設(shè)備之類的后勤保障。這部分內(nèi)容就該具體到細(xì)節(jié)，像是定期檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，遇到故障了及時(shí)找人維修，而不是簡(jiǎn)單地寫個(gè)“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理”。人事方面，除了招聘、培訓(xùn)員工這些常規(guī)任務(wù)，還得關(guān)注員工關(guān)系協(xié)調(diào)，這就好比說，員工之間鬧矛盾了，作為負(fù)責(zé)人就得想辦法化解，而不是一味地強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度。

在寫的時(shí)候，最好能融入一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得更有說服力。比如提到薪酬管理時(shí)，可以提一下績(jī)效考核體系的建立，還有薪資發(fā)放流程的優(yōu)化，但別光顧著寫這些，還應(yīng)該考慮到員工福利政策的設(shè)計(jì)，畢竟這是吸引人才的關(guān)鍵點(diǎn)之一。要是寫得太單一，給人的感覺就是只盯著眼前的事，忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

書寫注意事項(xiàng)：

行政人事部負(fù)責(zé)人還需要對(duì)外聯(lián)絡(luò)，跟其他部門甚至外部機(jī)構(gòu)打交道。這部分內(nèi)容就可以寫成“代表公司參與各類會(huì)議，與合作伙伴保持良好溝通”，但要注意措辭，別弄得太過官方化。還有，文件歸檔這類基礎(chǔ)工作也不能忽略，不過寫的時(shí)候可以稍微模糊一點(diǎn)，比如“做好各類文件的整理歸檔工作，確保資料完整無缺”。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，難免會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，比如把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作”寫成了“幫助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)事務(wù)”，雖然差別不大，但仔細(xì)推敲起來還是有些差異。再比如，把“開展員工滿意度調(diào)查”寫成“組織員工進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng)”，這樣的小改動(dòng)其實(shí)沒什么大問題，只是會(huì)讓整句話顯得啰嗦了些。

總體來說，寫崗位職責(zé)時(shí)，關(guān)鍵是要把工作內(nèi)容描述清楚，同時(shí)也要體現(xiàn)崗位的獨(dú)特性。不能光想著把所有職責(zé)都羅列出來，而忽視了每個(gè)職責(zé)背后的具體操作方法。要是能做到這一點(diǎn)，那寫出的崗位職責(zé)就能起到真正的指導(dǎo)作用了。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位到底是做什么的。像人事行政負(fù)責(zé)人的工作，它涉及到兩塊內(nèi)容，一塊是人事，一塊是行政。人事方面，得熟悉招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷再到面試安排，都得一手抓。還有員工檔案管理，這事看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺麻煩的，得確保信息準(zhǔn)確無誤，萬(wàn)一弄錯(cuò)了，影響可不小。至于行政這塊，辦公室日常管理就是個(gè)重點(diǎn)，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)什么的，這些都要管好。有時(shí)候公司活動(dòng)組織也是行政的事，這得提前規(guī)劃，預(yù)算控制，還得考慮大家的興趣點(diǎn)。

在具體寫的時(shí)候，得把職責(zé)細(xì)化，比如人事部分，除了招聘和檔案管理，還得涉及員工培訓(xùn)計(jì)劃制定，績(jī)效考核也得參與。行政這邊，除了日常管理，還得關(guān)注后勤保障，食堂伙食改善這種小事也不能忽視。當(dāng)然，寫的時(shí)候別光顧著說事，得結(jié)合實(shí)際情況，比如公司規(guī)模大小、部門設(shè)置情況什么的。要是公司人員流動(dòng)大，那招聘這塊就得寫得詳細(xì)些；如果辦公場(chǎng)地特別分散，那后勤保障這部分就得多費(fèi)些筆墨。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如說行政部分，只寫了辦公室管理，卻忘了提到安保工作。人事方面也一樣，只寫了招聘和培訓(xùn)，沒提離職手續(xù)辦理。其實(shí)離職手續(xù)也是人事工作中不可少的一部分，得把員工離職后的檔案處理、薪資結(jié)算等都列進(jìn)去。還有就是要注意語(yǔ)言表達(dá)，有些詞可能用得不太恰當(dāng)，比如把“員工福利”寫成“員工優(yōu)惠”，雖然意思差不多，但聽起來總覺得怪怪的。

寫的時(shí)候還應(yīng)該考慮到實(shí)際執(zhí)行情況，比如某家公司規(guī)模不大，行政人員就那么幾個(gè)，那職責(zé)范圍就不能寫得太寬泛，不然根本忙不過來。再比如人事部分，如果公司沒有專門的培訓(xùn)體系，那培訓(xùn)計(jì)劃制定這部分就可以簡(jiǎn)略一點(diǎn)，重點(diǎn)放在招聘和檔案管理上。不過寫的時(shí)候得注意，不能把每個(gè)環(huán)節(jié)都寫得特別復(fù)雜，這樣反而會(huì)讓讀者覺得繁瑣。所以得抓住關(guān)鍵點(diǎn)，把主要職責(zé)寫清楚就行。