【第1篇】人事行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)怎么寫400字
1、 本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、 八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、 具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、 三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn); 任職資格:
1、 本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、 八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、 掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、 具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、 掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、 三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得看具體崗位是什么樣的情況。像人事行政部長(zhǎng)這個(gè)職位,主要就是管著人和事這兩塊兒,工作內(nèi)容特別雜。比如,日常管理這塊就得操心,從員工入職到離職的整個(gè)流程都要過問,這包括招聘,培訓(xùn),還有考勤什么的。還有,公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度,也得由人事行政部來(lái)制定和監(jiān)督執(zhí)行,確保大家都按規(guī)矩辦事。
書寫注意事項(xiàng):
這崗位還得負(fù)責(zé)后勤保障工作,辦公室環(huán)境布置,設(shè)備維護(hù),這些都是需要操心的事。有時(shí)候,可能還會(huì)涉及到一些突發(fā)事件處理,比如員工之間的矛盾,或者突發(fā)的設(shè)備故障什么的,都需要及時(shí)解決。這部分內(nèi)容寫的時(shí)候,得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去,像協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,組織各種活動(dòng),這些都能體現(xiàn)這個(gè)崗位的重要性。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候,會(huì)因?yàn)槭诸^事情太多,就顧不上仔細(xì)琢磨措辭了。比如提到“負(fù)責(zé)員工的日常管理工作”,這句要是寫得太籠統(tǒng)了,就顯得不夠具體。其實(shí)可以細(xì)化一下,比如“負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理,包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工牌等事宜”,這樣看起來(lái)就更清晰了。不過,寫的時(shí)候,可能一不小心就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù)”這樣的表述,其實(shí)可以再明確一點(diǎn),說(shuō)清楚是哪些部門或者項(xiàng)目方面的任務(wù)。
再就是要注意,崗位職責(zé)不是寫得越長(zhǎng)越好,得抓住重點(diǎn)。像“參與公司重大決策會(huì)議,提出合理化建議”這樣的句子,聽起來(lái)挺高大上的,但要是沒具體例子支撐,就容易流于形式。寫的時(shí)候,最好能結(jié)合實(shí)際案例,比如“在去年的年度總結(jié)大會(huì)上,針對(duì)員工流失率高的問題,提出了優(yōu)化薪酬福利體系的建議,并被采納實(shí)施”。
還有一點(diǎn)需要注意,崗位職責(zé)里最好別出現(xiàn)模糊不清的詞。比如“負(fù)責(zé)公司文化宣傳工作”,這話說(shuō)得太大了,到底是要做企業(yè)文化墻的設(shè)計(jì),還是組織文化活動(dòng)?如果寫成“負(fù)責(zé)策劃并組織每月一次的文化主題活動(dòng),如讀書分享會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練等”,就具體多了。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)忘記檢查一下有沒有遺漏關(guān)鍵點(diǎn),比如“負(fù)責(zé)公司檔案管理工作”這句,要是不仔細(xì)核對(duì)的話,就可能忽略掉檔案分類存檔的具體要求。
【第2篇】人事行政專員主管崗位職責(zé)怎么寫450字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項(xiàng)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),落實(shí)管理制度的貫徹執(zhí)行;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實(shí)施,招聘計(jì)劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護(hù);
3、協(xié)助員工績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
4、負(fù)責(zé)實(shí)施薪酬體系、激勵(lì)體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負(fù)責(zé)中層干部及基層員工績(jī)效薪酬體系設(shè)定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補(bǔ)貼等的發(fā)放過程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問題與困難。
5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項(xiàng)辦理;
6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問題;
7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)各類人事行政報(bào)告撰寫及文檔管理工作。
崗位要求:
1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識(shí),本科以上學(xué)歷,有金融、實(shí)體行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;
3、熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的分析解決問題的能力;
4、具有良好執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),積極學(xué)習(xí)的心態(tài)。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得看具體的工作內(nèi)容。像人事行政這一塊兒,就是既要管人也要管事。比如人事這部分,招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系什么的都得顧著,行政,辦公室管理、后勤保障也得操心。寫的時(shí)候要具體點(diǎn),別太籠統(tǒng),就說(shuō)每天都要干什么,像是負(fù)責(zé)招聘,那得寫清楚怎么招,是線上還是線下,是不是還要跟各部門溝通需求。
寫的時(shí)候要注意,有些細(xì)節(jié)容易漏掉。比如,行政這塊兒,辦公用品采購(gòu)這事就別忘了提一下,不然別人不知道這是你的工作范圍。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X得這事太基礎(chǔ)了,結(jié)果給忘了,這就好比裝修房子時(shí)忘記裝插座,到時(shí)候用起來(lái)就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng):
寫的時(shí)候別光顧著說(shuō)工作內(nèi)容,績(jī)效考核也是人事的重要部分,這關(guān)系到員工的積極性。要是寫成“協(xié)助制定績(jī)效考核方案”,聽起來(lái)就有點(diǎn)模糊,不如直說(shuō)“負(fù)責(zé)組織并實(shí)施每月績(jī)效考核”。這樣寫的話,別人一看就知道這個(gè)職位需要做什么,不會(huì)產(chǎn)生歧義。
有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé),容易忽略一些日常事務(wù)性的活兒。比如員工入職手續(xù)辦理,這雖然是小事,但也是日常工作的一部分。要是沒寫進(jìn)去,別人還以為這個(gè)崗位不用管這些瑣碎的事情呢。所以,要把這類事情也寫進(jìn)去,哪怕看起來(lái)不起眼。
還有,寫崗位職責(zé)的時(shí)候,最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別注重企業(yè)文化建設(shè),那就可以加上“推動(dòng)企業(yè)文化的落地執(zhí)行”這樣的描述。這樣寫出來(lái)的職責(zé)才更有針對(duì)性,也更能體現(xiàn)這個(gè)崗位的價(jià)值。不過,有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到這一點(diǎn),結(jié)果寫出來(lái)的東西就顯得千篇一律,缺乏特色。
寫完之后,最好能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人看看,聽聽他們的意見。有時(shí)候自己寫的時(shí)候,總覺得沒問題,但外人一眼就能看出漏洞。就像寫文章一樣,有時(shí)候自己檢查不出來(lái)的小毛病,旁人一眼就發(fā)現(xiàn)了。
【第3篇】行政兼人事崗位職責(zé)怎么寫250字
人事兼行政前臺(tái) 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司,霖晏醫(yī)療,霖晏 有人事經(jīng)驗(yàn);在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
電話接聽及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事情。比如說(shuō)行政兼人事這個(gè)崗位,它既要負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,又要處理員工相關(guān)的事務(wù)。這聽起來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際寫的時(shí)候就有點(diǎn)麻煩了。行政方面可能涉及到辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室安排、文件歸檔之類的瑣碎工作;人事方面,招聘、考勤統(tǒng)計(jì)、員工關(guān)系維護(hù)什么的都是重點(diǎn)。
寫的時(shí)候,要盡量具體一點(diǎn),別光說(shuō)個(gè)大概。像行政這部分,可以寫明負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保打印機(jī)不出問題,還有就是監(jiān)督清潔工按時(shí)打掃衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境整潔。人事這塊就更復(fù)雜些,除了常規(guī)的招聘面試安排,還得注意員工檔案的建立和更新,定期做員工滿意度調(diào)查什么的。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn),有些東西不好概括。比如行政兼人事這活兒,有時(shí)候會(huì)遇到一些臨時(shí)任務(wù),像是領(lǐng)導(dǎo)突然要求組織個(gè)團(tuán)建活動(dòng),這就沒法提前預(yù)料到。所以在寫的時(shí)候,可以稍微留點(diǎn)彈性空間,比如說(shuō)“完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)”。
語(yǔ)言風(fēng)格,得看具體公司文化。要是公司比較正式,那寫的時(shí)候就用比較書面化的表達(dá),比如“嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度”之類的話。但如果公司氛圍輕松,那就可以稍微口語(yǔ)化一點(diǎn),比如說(shuō)“幫忙協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度”,聽起來(lái)就親切不少。
寫的時(shí)候要注意避免遺漏重要的細(xì)節(jié)。比如人事這塊,除了招聘和考勤,還涉及到員工福利發(fā)放,這可是個(gè)大事。要是漏掉了,到時(shí)候出了問題就麻煩了。所以寫之前最好跟已經(jīng)在崗的同事聊聊,聽聽他們平時(shí)都干些什么,這樣能補(bǔ)上很多盲區(qū)。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)發(fā)現(xiàn),某些職責(zé)描述其實(shí)挺模糊的。比如說(shuō)“協(xié)助處理日常事務(wù)”,這句話雖然沒錯(cuò),但太寬泛了,容易讓人摸不著頭腦。這時(shí)候就得想辦法細(xì)化,改成“協(xié)助處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件整理、資料歸檔等工作”。這樣既明確了范圍,又顯得專業(yè)。
書寫注意事項(xiàng):
寫的時(shí)候還要注意避免用詞重復(fù)。像前面提到的“負(fù)責(zé)”這個(gè)詞,用多了就顯得單調(diào)??梢該Q換別的說(shuō)法,比如“承擔(dān)”、“執(zhí)行”之類的。不過偶爾重復(fù)一下也沒關(guān)系,畢竟人不是機(jī)器,寫東西的時(shí)候難免會(huì)有疏忽。
【第4篇】物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3怎么寫250字
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用
物業(yè)公司的人事行政部經(jīng)理這個(gè)崗位,職責(zé)得寫得清楚明白才行。要是寫得太模糊,員工也不曉得該干什么,領(lǐng)導(dǎo)也覺得工作沒到位。這崗位,主要就是管人管事,說(shuō)白了就是協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的事情,讓大家都好好配合。
先說(shuō)管人的部分吧。人事這塊兒,招人是頭等大事,得根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃,面試,筆試,都得過一遍篩子。還有就是員工的培訓(xùn)也不能落下,新員工入職培訓(xùn)得組織起來(lái),老員工的技術(shù)提升培訓(xùn)也得跟進(jìn)。平時(shí)還要處理員工的考勤,獎(jiǎng)懲,績(jī)效考核這些事。要是有人離職了,也得做好交接工作,別讓事情懸著。
再說(shuō)管事的部分。行政這一塊兒,辦公室的日常管理很重要,辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生這些都得盯著點(diǎn)。還有會(huì)議安排,會(huì)議室布置,文件整理歸檔這些雜活兒,也都是你的分內(nèi)事。要是公司有什么活動(dòng),比如年會(huì),團(tuán)建,那你也得參與策劃和執(zhí)行,別讓活動(dòng)搞砸了。
寫的時(shí)候得注意,不能光寫那些大而空的話,具體的事得寫出來(lái)。比如,“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)”,這就太籠統(tǒng)了,應(yīng)該寫成“負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)及技術(shù)提升培訓(xùn),并監(jiān)督培訓(xùn)效果”。另外,有些地方得用專業(yè)術(shù)語(yǔ),比如“考勤管理”,就得寫成“實(shí)施員工考勤管理制度,確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確”。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装丫渥訉戦L(zhǎng)了,比如“需要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,結(jié)合各部門的實(shí)際需求,制定年度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施?!边@樣的句子就有點(diǎn)啰嗦了,可以簡(jiǎn)化一下,改成“結(jié)合各部門需求制定招聘計(jì)劃并落實(shí)”。
有些地方可能會(huì)不小心寫錯(cuò),比如把“考勤管理”寫成“考勤控制”,雖然意思差不多,但還是得仔細(xì)檢查。再比如“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)”這句話,要是寫成“負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品”,就顯得有點(diǎn)口語(yǔ)化了,正式點(diǎn)的表達(dá)還是得用書面語(yǔ)。
【第5篇】人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向怎么寫450字
1.男女不限,年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬),有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相應(yīng)中高級(jí)資格證書優(yōu)先;
2.在長(zhǎng)三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企業(yè)擔(dān)任類似崗位經(jīng)理不低于5年,或政府部門縣市級(jí)中層任職5年以上;
3.在有色冶金行業(yè)包括,包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.在運(yùn)營(yíng)、計(jì)劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底,有行業(yè)知名大型制造業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系及人事、企業(yè)文化體系設(shè)計(jì)及成功推進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維。
人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向
人事管理的實(shí)質(zhì)就是 人才管理,其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當(dāng)今世界各國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)是 綜合國(guó)力的競(jìng)爭(zhēng),其實(shí)質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。哪個(gè)國(guó)家高度重視人才資源的開發(fā)和利用,哪個(gè)國(guó)家就會(huì)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。因此,充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國(guó)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的根本保證。
書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺得有用
人事行政總監(jiān)這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的,主要得從公司的整體運(yùn)營(yíng)出發(fā)去考慮。一方面,需要負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,像是招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理這些,確保團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定高效運(yùn)轉(zhuǎn)。另一方面,行政工作也得兼顧,比如辦公環(huán)境的維護(hù)、后勤保障,還有就是一些文件管理之類的事務(wù)。
具體到職責(zé)上,要明確每個(gè)任務(wù)的重點(diǎn)。比如說(shuō)招聘這一塊兒,就得清楚地知道哪些崗位急需填補(bǔ),然后制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,還要對(duì)接獵頭公司或者線上平臺(tái),確保渠道暢通。而培訓(xùn)方面,不是隨便找個(gè)講師講講就完事了,得結(jié)合業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的課程,幫助員工提升技能。至于員工關(guān)系這塊兒,得經(jīng)常跟員工溝通,及時(shí)了解他們的想法,遇到矛盾沖突的時(shí)候,得有辦法調(diào)解,別讓小問題拖成大麻煩。
行政部分的工作也不能忽視,日常的設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購(gòu)都得盯緊點(diǎn)。尤其是會(huì)議組織,這可不是簡(jiǎn)單的安排場(chǎng)地和茶水,還得提前做好議程規(guī)劃,會(huì)后整理紀(jì)要,跟蹤后續(xù)執(zhí)行情況。還有檔案管理,這屬于基礎(chǔ)但重要的工作,資料分類歸檔必須清晰,方便以后查閱。
對(duì)于要求,經(jīng)驗(yàn)肯定是最基本的,至少得在這個(gè)行業(yè)干個(gè)五六年,不然很難摸透其中的門道。專業(yè)能力上,人力資源管理的知識(shí)少不了,最好還懂點(diǎn)心理學(xué),這樣在處理人際關(guān)系時(shí)能更靈活。溝通技巧也很關(guān)鍵,因?yàn)槿耸滦姓偙O(jiān)幾乎每天都要跟不同部門打交道,說(shuō)話辦事得讓人信服。
未來(lái)發(fā)展的話,如果想往更高層次走,可以考慮往集團(tuán)化方向發(fā)展,管理多個(gè)分公司的人事行政事務(wù)。也可以嘗試轉(zhuǎn)型做企業(yè)戰(zhàn)略顧問,畢竟長(zhǎng)期接觸一線業(yè)務(wù),對(duì)公司的運(yùn)作模式已經(jīng)很熟悉了。不過這條路不容易,得不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),保持敏銳的市場(chǎng)洞察力。
在寫這些東西的時(shí)候,可能有時(shí)候會(huì)漏掉一兩個(gè)細(xì)節(jié),比如在描述行政工作的時(shí)候忘了提到安保方面的監(jiān)督,或者是對(duì)招聘流程的闡述顯得有點(diǎn)籠統(tǒng)。但這些都是正常的,只要整體框架沒出問題就行。另外,寫的時(shí)候得注意語(yǔ)氣,既要正式又不能太死板,得讓閱讀的人覺得親切,愿意往下看。
【第6篇】集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫350字
某集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;
3、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo),有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、負(fù)責(zé)員工'進(jìn)、出、管、評(píng)'的監(jiān)督審核;
6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計(jì)劃完成集團(tuán)管理大全的編制和實(shí)施;
7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團(tuán)重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作;
8、審核控制各種辦公費(fèi)用;
9、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;
11、督促檢查公司各項(xiàng)指令、制度的執(zhí)行;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把工作的核心要點(diǎn)理清楚。像是集團(tuán)公司的人事行政經(jīng)理,這職位就特別講究統(tǒng)籌規(guī)劃,既要管人又要管事,跟普通部門的小主管完全不一樣。比如日常招聘這塊,就得確保招進(jìn)來(lái)的人既符合公司需求又不會(huì)給預(yù)算添麻煩,還有員工檔案管理,這可不是隨便填個(gè)表就行的,得保證資料完整準(zhǔn)確,不然出了問題就麻煩了。
平時(shí)還得負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的事,從裝修到設(shè)備采購(gòu)都得盯著,有時(shí)候供應(yīng)商報(bào)價(jià)虛高,這就需要一點(diǎn)談判技巧了。還有就是會(huì)議組織,這看似簡(jiǎn)單,其實(shí)細(xì)節(jié)多得很,場(chǎng)地布置、議程安排、參會(huì)人員通知,一個(gè)環(huán)節(jié)沒弄好整個(gè)流程都會(huì)受影響。人事方面的績(jī)效考核也得操心,制定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候得兼顧公平性和激勵(lì)效果,太寬松會(huì)讓員工松懈,太嚴(yán)苛又容易引起不滿。
書寫注意事項(xiàng):
這個(gè)崗位還經(jīng)常要處理一些突發(fā)事件,像員工突發(fā)疾病住院,或者辦公設(shè)備突然壞了之類的情況,這時(shí)候就需要快速反應(yīng),迅速解決問題。有時(shí)候公司內(nèi)部發(fā)生矛盾糾紛,作為人事行政經(jīng)理也要充當(dāng)調(diào)解員的角色,得用合適的辦法平息爭(zhēng)端,維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧。
說(shuō)起來(lái),工資發(fā)放也是個(gè)重點(diǎn),每月都要核對(duì)考勤記錄,確保每個(gè)人的錢都能按時(shí)到賬。要是碰上特殊情況,比如有人請(qǐng)假或者加班,更要仔細(xì)核查,避免出錯(cuò)。再比如節(jié)假日福利發(fā)放,這也不是隨意發(fā)點(diǎn)東西就行,要考慮成本控制和員工感受,畢竟大家對(duì)這事都很敏感。
不過有時(shí)候也會(huì)遇到些小問題,比如剛?cè)肼毜男聠T工可能不清楚公司的規(guī)章制度,這個(gè)時(shí)候就需要耐心指導(dǎo),把流程講清楚。還有就是文件歸檔,這活兒看著簡(jiǎn)單,但時(shí)間一長(zhǎng)容易搞混,特別是涉及重要合同或者協(xié)議的時(shí)候,必須格外小心。有時(shí)候忙起來(lái)顧不上細(xì)查,結(jié)果回頭發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)晚了,所以平時(shí)得多留個(gè)心眼。
【第7篇】物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫200字
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用
物業(yè)行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位比較特殊,它既要懂行政管理又要熟悉人事工作,還得對(duì)物業(yè)管理有些了解。寫這類崗位的職責(zé),得結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景去描述,不能太籠統(tǒng)。比如,行政這塊,日常辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)就是一項(xiàng)重要任務(wù),這包括打印機(jī)、空調(diào)這些常用設(shè)備,要是出了問題,員工的工作效率就會(huì)受影響。還有就是會(huì)議組織,每次開完會(huì)后需要整理會(huì)議紀(jì)要,這事也不能馬虎,得確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
人事方面就更復(fù)雜了,招聘流程得把控好,從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷,再到面試安排,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)致。員工入職后的培訓(xùn)也很關(guān)鍵,新員工對(duì)公司制度不了解,得有人手把手教才行。至于考核,每月績(jī)效評(píng)估不能漏掉任何人,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要公平公正,不然會(huì)引起不必要的矛盾。
物業(yè)管理部分也有涉及,像小區(qū)里的綠化養(yǎng)護(hù),雖然主要是外包給專業(yè)公司來(lái)做,但作為經(jīng)理,得定期檢查他們的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。還有就是處理業(yè)主投訴,這是個(gè)技術(shù)活兒,態(tài)度要誠(chéng)懇,解決問題的速度要快,不然會(huì)讓業(yè)主覺得公司不重視他們。
不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié),比如財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核,這看似不起眼,但如果疏忽了,可能會(huì)導(dǎo)致公司資金流失。還有就是員工福利發(fā)放,像節(jié)假日禮品采購(gòu),數(shù)量和質(zhì)量都得核對(duì)清楚,以免出現(xiàn)差錯(cuò)。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘記強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,畢竟一個(gè)人再能干也忙不過來(lái),得學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)手下員工的積極性,讓他們各司其職,這樣工作效率才會(huì)高。另外,跟其他部門的溝通也必不可少,比如說(shuō)工程部那邊有個(gè)設(shè)備更新計(jì)劃,得提前了解情況,這樣才能做好相應(yīng)的后勤保障工作。
【第8篇】某公司行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書怎么寫700字
公司行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書
職位名稱:行政人事主管
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。
工作內(nèi)容:
1.制定有關(guān)人事管理制度;
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
3.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;
5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法;
6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;
9.每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用
寫崗位職責(zé)說(shuō)明書的時(shí)候,得根據(jù)實(shí)際情況去調(diào)整,不能千篇一律。比如行政人事主管這個(gè)崗位,就得把日常工作涉及的方方面面都涵蓋進(jìn)去。像負(fù)責(zé)員工考勤這類事情,這是行政人事工作的一部分,要把具體的操作流程也寫清楚,像是每月幾號(hào)之前提交考勤表給財(cái)務(wù)部門之類的細(xì)節(jié)。
書寫注意事項(xiàng):
招聘也是行政人事主管的重要職責(zé)之一。這部分內(nèi)容要寫明具體的招聘流程,從發(fā)布招聘信息開始,到篩選簡(jiǎn)歷、組織面試,再到最終確定錄用人員,每個(gè)環(huán)節(jié)都要交代明白。要是有專門的信息系統(tǒng)來(lái)管理這些流程,也要注明使用的方法。
處理員工關(guān)系也很關(guān)鍵,這包括調(diào)解同事間的矛盾,還有就是員工離職時(shí)的手續(xù)辦理。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合公司的規(guī)章制度來(lái)寫,這樣能減少后續(xù)可能出現(xiàn)的問題。比如,員工辭職需要提前多久申請(qǐng),相關(guān)的交接事項(xiàng)有哪些,都需要明確下來(lái)。
至于日常行政事務(wù),那就更多了,辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室安排等等。這些事情看起來(lái)瑣碎,但其實(shí)都很重要。采購(gòu)辦公用品時(shí),要事先做好預(yù)算,確保物品的質(zhì)量符合要求;設(shè)備維修則要盡快跟進(jìn),以免影響大家的工作效率。
還有一些特殊情況下的工作內(nèi)容也需要提及,比如遇到緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。像突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間,可能需要迅速調(diào)整辦公模式,這時(shí)候行政人事主管就要及時(shí)制定相應(yīng)的方案,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有些疏漏,比如忘記提到某個(gè)小細(xì)節(jié),但這并不影響整體的理解。畢竟崗位職責(zé)說(shuō)明書不是一成不變的東西,隨著公司的發(fā)展,可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。所以寫的時(shí)候不用太擔(dān)心遺漏太多,只要把主要的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去就行。