【第1篇】高級(jí)行政前臺(tái)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
1、接待來(lái)訪客人/面試人員并及時(shí)通知被訪人員及時(shí)更新公司內(nèi)部通訊錄等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺(tái)顯示屏ppt，收發(fā)公司快件、報(bào)刊及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記，以及公司人員出差機(jī)票/酒店預(yù)訂并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)公司/工廠房租、管理費(fèi)每月付款工作，以及每月月結(jié)代理商對(duì)賬、請(qǐng)款、報(bào)銷等工作;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域/會(huì)議室/休閑區(qū)環(huán)境維護(hù)、保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、負(fù)責(zé)員工下午茶預(yù)定，負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)，以及完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作;
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳，大專及以上文憑，162cm以上;
2、有相關(guān)工作前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，接受優(yōu)秀;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
4、熟練使用word、excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;
6、工作認(rèn)真、敬業(yè)，效率高，條理性強(qiáng)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，具較強(qiáng)的責(zé)任感; ;
7、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位的性質(zhì)。比如說(shuō)高級(jí)行政前臺(tái)這個(gè)崗位，它既要負(fù)責(zé)接待訪客，又要處理一些日常事務(wù)，還要協(xié)助其他部門(mén)工作。在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，可以先把核心任務(wù)列出來(lái)，像是接聽(tīng)電話、安排會(huì)議室之類的，這樣能讓人一目了然。不過(guò)有時(shí)候，寫(xiě)職責(zé)單子上的條目可能會(huì)有點(diǎn)亂，像“確保公司環(huán)境整潔”這樣的描述，其實(shí)也可以細(xì)化一點(diǎn)，比如“每日檢查前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生狀況，包括桌面清潔、綠植維護(hù)等”。
再就是關(guān)于文件管理這部分，寫(xiě)的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)。比如“負(fù)責(zé)公司重要文件歸檔”，這就太籠統(tǒng)了，要是改成“按照公司規(guī)定分類整理各類文件，并定期核查存檔情況”，就顯得更具體了。當(dāng)然，寫(xiě)這類職責(zé)單的時(shí)候，也得考慮到實(shí)際操作中的復(fù)雜性。像“協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作流程”，這句話雖然沒(méi)問(wèn)題，但要是加上具體的例子，比如說(shuō)“協(xié)助人力資源部組織招聘面試，跟進(jìn)后續(xù)安排”，會(huì)更有說(shuō)服力。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
有些職責(zé)可能涉及到對(duì)外溝通，這方面的內(nèi)容也不能含糊。像“接待來(lái)訪客戶”，就不能只寫(xiě)這么一句，最好補(bǔ)充一下，“主動(dòng)了解客戶需求，引導(dǎo)客戶至相關(guān)負(fù)責(zé)人處，同時(shí)做好記錄以便后續(xù)跟進(jìn)”。這樣寫(xiě)既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能突出服務(wù)意識(shí)。
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了提到一些軟技能的要求。像“具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”，這話說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但真要在日常工作中體現(xiàn)出來(lái)，可不是那么容易的事。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，就會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如“協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)交辦的任務(wù)”，這其實(shí)很重要，因?yàn)檫@類任務(wù)往往是檢驗(yàn)一個(gè)人責(zé)任心的關(guān)鍵時(shí)刻。
【第2篇】高級(jí)行政主管崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求怎么寫(xiě)450字
高級(jí)行政主管職位要求
1.本科學(xué)歷；有較強(qiáng)的文字能力，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的保密意識(shí)，辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
2.4年以上園區(qū)類型公司相同工作經(jīng)驗(yàn)；有管理ifm或在世界五大行設(shè)施管理項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)
3.精通excel、word，會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件；
4.勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；
5.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
6.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；
7.有責(zé)任心，能夠承受較大的工作壓力。
高級(jí)行政主管崗位職責(zé)
1.行政后勤及供應(yīng)商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、食堂、宿舍，）；
2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；
3.負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理，辦公區(qū)5s管理
4.擬訂和完善公司行政管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；
5.負(fù)責(zé)外對(duì)接外聯(lián)工作，包括證照辦理年審、客戶來(lái)訪接待及安排和活動(dòng)組織等工作；
6.完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)職位的具體工作內(nèi)容來(lái)定。比如說(shuō)高級(jí)行政主管，這崗位，主要就是負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，包括辦公環(huán)境的維護(hù)，員工考勤的管理，還有各種會(huì)議的組織協(xié)調(diào)之類的工作。平時(shí)，還得跟各個(gè)部門(mén)保持良好的溝通，確保公司的行政工作能順暢運(yùn)行。
在寫(xiě)這部分的時(shí)候，可能有些人會(huì)直接把“負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)管理公司日常行政事務(wù)”，雖然差別不大，但讀起來(lái)總覺(jué)得有點(diǎn)別扭。再比如提到辦公環(huán)境維護(hù)，有的時(shí)候會(huì)寫(xiě)成“保持辦公區(qū)域整潔有序”，這樣寫(xiě)當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題，不過(guò)要是能具體點(diǎn)，比如“監(jiān)督保潔人員按時(shí)完成辦公室清潔任務(wù)，確保公共區(qū)域干凈整潔”，感覺(jué)就更實(shí)在一些。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于員工考勤管理這一塊，不少人在寫(xiě)的時(shí)候會(huì)直接寫(xiě)“負(fù)責(zé)員工考勤管理工作”，其實(shí)可以寫(xiě)得詳細(xì)一點(diǎn)，像“審核員工考勤記錄，處理異常情況，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性”。這樣的描述顯得更有條理，也更能體現(xiàn)工作的細(xì)致程度。
再說(shuō)到會(huì)議組織協(xié)調(diào)，這個(gè)部分，很多人的寫(xiě)法是“負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議”，但這樣寫(xiě)太籠統(tǒng)了。如果能改成“制定會(huì)議計(jì)劃，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料，跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況”，這樣就能把整個(gè)流程交代得清清楚楚。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一兩個(gè)環(huán)節(jié)，比如忘記提到“檢查會(huì)議室設(shè)備是否正?！?，這就需要多檢查幾遍。
至于相關(guān)職位要求，這部分，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和能力需求來(lái)寫(xiě)。比如高級(jí)行政主管，一般要求具備至少五年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。學(xué)歷方面，通常要求本科及以上學(xué)歷，專業(yè)，行政管理、工商管理之類的比較合適。
寫(xiě)這部分的時(shí)候，有的人可能會(huì)寫(xiě)成“要求具備至少三年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)”，這里就有點(diǎn)問(wèn)題了，三年和五年的區(qū)別還是挺大的。再比如提到學(xué)歷要求，有的會(huì)寫(xiě)成“要求本科及以上學(xué)歷”，這樣的表述倒是沒(méi)什么問(wèn)題，但如果能具體到“要求本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，優(yōu)先考慮行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè)”的話，就顯得更加明確了。
【第3篇】高級(jí)人事兼行政專員崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)350字
職責(zé)描述：
1. 執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作的流程：簡(jiǎn)歷篩選，組織，安排面試，錄用等
2.員工社保、公積金等相關(guān)工作的辦理；
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；
4.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作
5.負(fù)責(zé)員工檔案建立，收集并歸檔員工人事檔案
6.公司薪酬方案的跟進(jìn)執(zhí)行，獎(jiǎng)金審核及工資核算
7.日常行政協(xié)調(diào)，溝通
任職資格：
1.本科以上學(xué)歷，人力資源專業(yè)優(yōu)先
2.3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)
3.了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)物的操作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)，并能實(shí)際操作運(yùn)用
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng)，善于溝通，良好的服務(wù)意識(shí)，具有良好的執(zhí)行能力和抗壓能力
5.家住嘉定區(qū)的優(yōu)先考慮
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)41人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)去構(gòu)思。像高級(jí)人事兼行政專員這個(gè)崗位，它既涉及人事管理，又包含行政事務(wù)，所以描述起來(lái)就得兼顧這兩塊工作內(nèi)容。比如開(kāi)頭可以寫(xiě)明這個(gè)崗位的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)以及日常行政工作的協(xié)調(diào)之類的內(nèi)容。
具體到人事這塊，可以詳細(xì)點(diǎn)說(shuō)，比如說(shuō)協(xié)助制定人力資源規(guī)劃，包括人員配置方案的審核，還有就是對(duì)新員工入職手續(xù)的辦理，這當(dāng)中就涉及到資料收集、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像背景調(diào)查這部分可能就會(huì)被忽視，但實(shí)際上它對(duì)于確保團(tuán)隊(duì)成員質(zhì)量特別重要。
至于行政方面，重點(diǎn)可以放在辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)及管理這些常規(guī)工作上。像辦公用品的領(lǐng)用登記，這看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上如果沒(méi)有明確流程的話，很容易出現(xiàn)混亂。還有會(huì)議組織也是關(guān)鍵一環(huán)，從場(chǎng)地預(yù)訂到議程安排，再到會(huì)議紀(jì)要整理，每個(gè)步驟都得有條不紊地進(jìn)行。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
工資核算也是人事專員的重要職責(zé)之一。每個(gè)月都要核對(duì)考勤記錄，確保每位員工的薪資計(jì)算無(wú)誤，這期間要是稍不留神，比如把某位同事的工作時(shí)長(zhǎng)多算了幾個(gè)小時(shí)，那后果可就嚴(yán)重了。還有社保繳納情況也需要定期檢查，確保沒(méi)有遺漏。
除了日常工作，這個(gè)崗位還承擔(dān)著企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)。比如策劃團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力，這類活動(dòng)雖然不是天天都有，但一旦開(kāi)展起來(lái)就得精心準(zhǔn)備，否則效果會(huì)大打折扣。再就是接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴，這就考驗(yàn)個(gè)人的溝通能力和禮儀水平了。
職位要求，學(xué)歷方面一般要求本科及以上，專業(yè)，人力資源管理或者行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。當(dāng)然，工作經(jīng)驗(yàn)也很重要，通常至少需要兩年以上相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懧毼灰蟮臅r(shí)候容易忽略對(duì)軟技能的強(qiáng)調(diào)，比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，其實(shí)這對(duì)一個(gè)綜合性的崗位來(lái)說(shuō)同樣至關(guān)重要。
最后補(bǔ)充一點(diǎn)，這個(gè)崗位還需要熟悉國(guó)家相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)，這樣在處理勞資糾紛或者合規(guī)審查時(shí)才能做到心中有數(shù)。要是在這方面存在短板，遇到問(wèn)題時(shí)可能會(huì)手忙腳亂，甚至給公司帶來(lái)不必要的麻煩。
【第4篇】高級(jí)行政人事專員崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)300字
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：1、推行總公司的各類人事、行政制度的實(shí)施； 2、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、人員異動(dòng)等手續(xù)； 3、負(fù)責(zé)分公司相關(guān)人事、行政文件和檔案的整理與保管； 4、分公司日常行政管理的運(yùn)作； 5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。任職資格：
職位要求：1、人力資源或行政類專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、1年以上人事行政相關(guān)工作； 3、熟悉各項(xiàng)實(shí)務(wù)操作流程，能快速適應(yīng)崗位需求； 4、具有良好的職業(yè)道德，工作細(xì)心，有責(zé)任心，較強(qiáng)溝通能力； 5、能接受短期出差，擁有跨城管理能力優(yōu)先； 6、熟悉使用各類辦公軟件。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如高級(jí)行政人事專員這個(gè)職位，主要是負(fù)責(zé)日常行政管理和人事相關(guān)工作吧。像處理員工入職離職手續(xù)這類事情肯定少不了，還有就是辦公用品采購(gòu)之類的雜事也得管。不過(guò)有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也不能推辭，這都是日常工作的一部分。
在寫(xiě)職責(zé)描述的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如說(shuō)有些公司特別注重考勤管理，那這部分就應(yīng)該詳細(xì)一點(diǎn)；如果公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)比較多，那對(duì)外溝通協(xié)調(diào)這一塊也得重點(diǎn)提。像我之前看到一個(gè)同行寫(xiě)的，就提到負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議和活動(dòng)，這就挺實(shí)用的，因?yàn)楹芏嘈姓耸鹿ぷ鞫茧x不開(kāi)這些。
寫(xiě)的時(shí)候也可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，顯得比較正規(guī)。像是人力資源規(guī)劃、薪酬福利管理這些詞用起來(lái)就不錯(cuò)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如把“薪酬福利”寫(xiě)成“薪酬福利管理”，其實(shí)意思差別不大，但仔細(xì)看就能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。不過(guò)這種情況也不是太嚴(yán)重，只要不影響整體理解就行。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
崗位要求這塊也要寫(xiě)清楚。比如需要本科及以上學(xué)歷，至少三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，還得熟悉勞動(dòng)法什么的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒(méi)提到必須熟練使用辦公軟件，這其實(shí)很重要。還有就是證書(shū)要求，像人力資源管理師證這樣的，最好別忘了。
【第5篇】人事行政高級(jí)主管崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
人事行政高級(jí)主管 中?？偣?中海地產(chǎn)集團(tuán)有限公司，中海地產(chǎn)，中海地產(chǎn)集團(tuán)，中?？偣荆泻?1. 本科及以上學(xué)歷
2. 具有扎實(shí)的人力資源管理知識(shí)與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等一兩個(gè)模板的工作;
3. 具備行政管理的經(jīng)驗(yàn)，具有良好的行政服務(wù)意識(shí)。
4. 工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上，具備地產(chǎn)行業(yè)或商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5. 要求具備一定的文字撰寫(xiě)水平、較好的形象氣質(zhì);
6. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)能力，工作踏實(shí)、認(rèn)真，有責(zé)任心，有出色的團(tuán)隊(duì)合作精神。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心目標(biāo)弄明白。比如說(shuō)人事行政高級(jí)主管這個(gè)崗位，它既要管人，又要管事，像員工招聘、培訓(xùn)、考核這些都得操心，還有公司日常行政管理也得負(fù)責(zé)。一開(kāi)始寫(xiě)的時(shí)候，可以先把工作分成幾個(gè)大塊兒，每個(gè)大塊兒下面再細(xì)分具體任務(wù)。像招聘這塊兒，就得寫(xiě)清楚從發(fā)布招聘信息到面試安排再到最終錄用的全過(guò)程。
當(dāng)然了，寫(xiě)的時(shí)候也要結(jié)合公司的實(shí)際情況。有的公司可能特別注重團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，那這部分內(nèi)容就得多花點(diǎn)筆墨。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)把順序搞混了，比如把員工福利寫(xiě)到招聘流程后面去了，這都是正常情況。還有就是，有些職責(zé)聽(tīng)起來(lái)差不多，但實(shí)際上側(cè)重點(diǎn)不一樣，像考勤管理和加班審批，雖然都跟時(shí)間有關(guān)，但處理方式可不一樣。要是不小心漏掉了某些細(xì)節(jié)，比如忘了提檔案管理，那后期可能會(huì)出問(wèn)題。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)的時(shí)候最好能用上一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得更有權(quán)威性。比如說(shuō)到績(jī)效考核，就可以提到kpi指標(biāo)之類的東西。但要注意的是，不能光顧著堆砌專業(yè)名詞，得讓人一看就懂才行。有時(shí)候?qū)懚嗔朔炊菀啄：攸c(diǎn)，比如把行政后勤的瑣碎事項(xiàng)一股腦兒全寫(xiě)進(jìn)去，這樣既費(fèi)力又沒(méi)效果。所以關(guān)鍵是要抓住重點(diǎn)，把最核心的工作內(nèi)容提煉出來(lái)。
其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)也是個(gè)不斷調(diào)整的過(guò)程，剛開(kāi)始寫(xiě)的時(shí)候可能不太全面，后來(lái)隨著工作的深入，會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些地方需要補(bǔ)充或者修改。像我有一次寫(xiě)的時(shí)候，就把“組織會(huì)議”寫(xiě)成了“召開(kāi)會(huì)議”，雖然意思差不多，但仔細(xì)想想還是前一種說(shuō)法更貼合實(shí)際。還有一次寫(xiě)到文件歸檔的時(shí)候，一時(shí)疏忽把“分類整理”寫(xiě)成了“整理分類”，雖然只是順序顛倒了一下，但總覺(jué)得有點(diǎn)別扭。所以寫(xiě)的時(shí)候還是要多檢查幾遍，確保用詞準(zhǔn)確。
【第6篇】行政高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)750字
工作職責(zé):
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、制定公司辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃，以及審核相關(guān)費(fèi)用、控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
4、負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督總公司及分公司行政部的日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)組織制定行政部的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行;
7、完善行政管理體系，并致力于行政工作的有效推行;
8、向公司提出合理化建議，提高公司行政管理水平，使公司行政管理良性發(fā)展;
9、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上大型企業(yè)或中型企業(yè)總部行政管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具有較強(qiáng)的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
在i2，您可以享有:
1、每天要和很多“歪果仁”打交道，口語(yǔ)絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)地道;
2、員工英語(yǔ)免費(fèi)學(xué)，員工子女就讀課程學(xué)費(fèi)可減免;
3、優(yōu)秀員工可成為公司合伙人;
4、為員工提供五險(xiǎn)一金;
5、行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、福利，提供月度、季度或年度獎(jiǎng)金，綜合收入高于同行業(yè)20%及以上;
6、所有員工除享有法定假期外，公司另提供帶薪病假、帶薪家長(zhǎng)會(huì)假、帶薪考試假等其他帶薪假，同時(shí)為員工提供節(jié)假日福利;
7、豐富的培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、儲(chǔ)備管理崗培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部幫帶培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、外部專家培訓(xùn))，且時(shí)有海外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);
8、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，以及其他不定期的企業(yè)活動(dòng);
9、轉(zhuǎn)正即有晉升、調(diào)薪機(jī)會(huì);公平、公開(kāi)、平等的職業(yè)晉升機(jī)會(huì)……
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道不是隨便編的，要結(jié)合實(shí)際情況。比如說(shuō)行政高級(jí)經(jīng)理，這可不是個(gè)普通職位，得把工作內(nèi)容說(shuō)得清清楚楚。開(kāi)頭可以寫(xiě)一些基本的工作范圍，像負(fù)責(zé)公司的日常管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，這些是比較通用的說(shuō)法。
接著就得具體點(diǎn)，像文件處理這塊，不僅要寫(xiě)明審核和起草文件，還要提到文件歸檔這類細(xì)節(jié)。還有就是會(huì)議安排，不能只說(shuō)組織會(huì)議，得細(xì)化到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中跟進(jìn)、會(huì)后總結(jié)。說(shuō)到跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，這部分特別重要，得強(qiáng)調(diào)監(jiān)督和反饋機(jī)制，不然領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你光說(shuō)沒(méi)做。
后勤保障也是行政的一大塊，從辦公設(shè)備采購(gòu)到員工福利發(fā)放，都得列進(jìn)去。但這里就容易出問(wèn)題了，有些人可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如設(shè)備維護(hù)這部分，容易被忽略。另外，關(guān)于預(yù)算控制，不光是申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，還得跟蹤資金使用情況，這一點(diǎn)千萬(wàn)不能少。
跟外部打交道的部分也不能忽視，像供應(yīng)商的選擇和管理，這部分需要有具體的流程描述，不然別人不知道你是怎么選的。還有就是突發(fā)事件處理，這部分得有應(yīng)對(duì)方案，不能光是理論上的東西，得有點(diǎn)實(shí)操性的建議。
小編友情提醒：
別忘了寫(xiě)上一點(diǎn)關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容，畢竟行政高級(jí)經(jīng)理不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗。這部分可以提一下如何激勵(lì)下屬，提升團(tuán)隊(duì)效率，但要注意措辭，別太生硬，顯得像是命令似的。整個(gè)過(guò)程要注重實(shí)用性，不能只是空談理論，否則寫(xiě)出來(lái)的東西就沒(méi)意義了。
【第7篇】高級(jí)行政專員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報(bào)銷等流程周轉(zhuǎn);
2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對(duì)及盤(pán)點(diǎn);
3、公司各類文化活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;
4、公司會(huì)議的相關(guān)策劃和組織工作;
5、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
任職資格:
1、 男女不限，形象好，氣質(zhì)佳，頭腦靈活，積極上進(jìn)
2、 熟練使用office及ps，能系統(tǒng)化的進(jìn)行圖片設(shè)計(jì)及海報(bào)制作
3、大專及以上學(xué)歷，2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
4、工作細(xì)致、有責(zé)任心，較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件
5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力; 工作積極主動(dòng)，仔細(xì)，有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)
6、普通話準(zhǔn)確流利，具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)及一定行政基礎(chǔ)
7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位到底要干什么。比如說(shuō)高級(jí)行政專員，這人既要管辦公室雜事，還得協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。開(kāi)頭得說(shuō)清楚這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么，比如負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)作順暢之類的。這部分文字不能太死板，要帶點(diǎn)描述性的語(yǔ)言，讓人一看就知道這是個(gè)具體負(fù)責(zé)人的工作。
具體一點(diǎn)講，這個(gè)崗位可能需要處理一些文件管理的事情，從收發(fā)文件到歸檔整理，都得一手操辦。再就是會(huì)議安排，提前聯(lián)系會(huì)議室，準(zhǔn)備茶水什么的，這些都是基本功。要是能寫(xiě)明白這些細(xì)節(jié)，那這份職責(zé)就顯得挺專業(yè)了。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候別忘了提到溝通技巧的重要性，畢竟行政專員很多時(shí)候是在幕后服務(wù)，但溝通能力得強(qiáng)。
除了常規(guī)事務(wù)，高級(jí)行政專員還應(yīng)該承擔(dān)一些臨時(shí)的任務(wù)。比如接待來(lái)訪客人，這就不僅僅是簡(jiǎn)單的指引位置了，得注意禮貌和效率。如果公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃一下，這點(diǎn)很重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)了一個(gè)行政專員的整體素質(zhì)。要是寫(xiě)的時(shí)候漏掉這一點(diǎn)，就會(huì)讓人覺(jué)得這份職責(zé)介紹得不全面。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
對(duì)于這個(gè)崗位來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理也是關(guān)鍵。得合理安排自己的工作計(jì)劃，不能這邊剛處理完文件，那邊又來(lái)了新的任務(wù)。所以，在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好提一提時(shí)間規(guī)劃這一塊，這樣會(huì)讓整個(gè)描述看起來(lái)更有層次感。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，但其實(shí)它對(duì)崗位來(lái)說(shuō)挺重要的。
小編友情提醒：
記得把責(zé)任意識(shí)也寫(xiě)進(jìn)去。高級(jí)行政專員不是單純的執(zhí)行者，而是要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)到底。比如文件出了問(wèn)題，就得自己想辦法補(bǔ)救，而不是推給別人。這部分內(nèi)容得寫(xiě)得實(shí)在點(diǎn)，不然給人感覺(jué)太表面化了。
【第8篇】人事行政高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
高級(jí)人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷，具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上，其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰，有較好的邏輯分析能力，能獨(dú)立起草文書(shū)材料，做事穩(wěn)重，品行端正，有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，具有保密觀念和服務(wù)意識(shí);
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力，善于與人溝通，具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性，工作有悟性，能承受工作壓力，執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng)，具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫(xiě)作，英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力強(qiáng)(良好的口語(yǔ))pets4級(jí)或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷，具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上，其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰，有較好的邏輯分析能力，能獨(dú)立起草文書(shū)材料，做事穩(wěn)重，品行端正，有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，具有保密觀念和服務(wù)意識(shí);
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力，善于與人溝通，具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性，工作有悟性，能承受工作壓力，執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng)，具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫(xiě)作，英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力強(qiáng)(良好的口語(yǔ))pets4級(jí)或以上者優(yōu)先。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
人事行政高級(jí)經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得從具體的工作出發(fā)，把每天都在干的事一條條列清楚才行。比如，招聘這塊，就得寫(xiě)清楚負(fù)責(zé)哪些部門(mén)的人員招聘，是不是還要參與面試流程，面試官培訓(xùn)什么的也得涵蓋進(jìn)去。還有員工關(guān)系這一塊，可能需要處理員工投訴、調(diào)解矛盾之類的，這部分就該提到日常溝通協(xié)調(diào)能力了。
后勤管理方面也不能落下，辦公設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)這些都屬于日常工作范疇。要是公司有食堂或者宿舍的話，那這部分也需要明確，包括食品安全檢查、宿舍衛(wèi)生管理之類的。另外，福利待遇也是關(guān)鍵點(diǎn)，像是節(jié)假日禮品發(fā)放、員工生日會(huì)組織這類活動(dòng)，都得有人統(tǒng)籌安排。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“后勤保障”寫(xiě)成了“后勤保證”，看著差別不大，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還有就是績(jī)效考核部分，如果公司有自己的考核體系，就得詳細(xì)說(shuō)明如何執(zhí)行，是按月評(píng)還是季度評(píng)，結(jié)果怎么反饋給員工這部分也得交代明白。
文件歸檔這方面也不能忽視，各類合同、協(xié)議什么的都需要妥善保管，這涉及到法律風(fēng)險(xiǎn)防控。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，還會(huì)有檔案室管理的需求，定期檢查檔案保存情況，確保沒(méi)有遺失損壞。另外，考勤系統(tǒng)維護(hù)也很重要，畢竟員工上下班打卡都依賴這個(gè)系統(tǒng)，出了問(wèn)題就得及時(shí)解決。
財(cái)務(wù)報(bào)銷這一塊也不能漏掉，審核各部門(mén)提交的報(bào)銷單據(jù)，看看有沒(méi)有超預(yù)算的情況。如果公司實(shí)行差旅費(fèi)預(yù)支制度，那這部分流程也需要寫(xiě)進(jìn)職責(zé)里。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些地方寫(xiě)得不太通順，比如“財(cái)務(wù)審核應(yīng)確保準(zhǔn)確性與合規(guī)性”，這句要是改成“財(cái)務(wù)審核確保準(zhǔn)確性與合規(guī)性”，雖然改動(dòng)不大，但讀起來(lái)順暢不少。
企業(yè)文化建設(shè)也是人事行政高級(jí)經(jīng)理的重要任務(wù)之一，比如策劃團(tuán)建活動(dòng)、組織年會(huì)之類的。如果公司有內(nèi)部刊物，那編輯出版工作也可能歸在這個(gè)崗位上。有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)因?yàn)槭韬?，把“企業(yè)文化建設(shè)”寫(xiě)成“文化企業(yè)建設(shè)”，雖然意思沒(méi)變，但專業(yè)術(shù)語(yǔ)順序錯(cuò)了還是不太好。
小編友情提醒：
別忘了寫(xiě)上對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分，跟政府機(jī)構(gòu)打交道，比如社保局、稅務(wù)局這些單位，很多事情都需要提前對(duì)接好。要是公司有公益活動(dòng)計(jì)劃，那也需要配合執(zhí)行，聯(lián)系相關(guān)合作方什么的。整個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如“對(duì)外聯(lián)絡(luò)應(yīng)保持良好合作關(guān)系”，這句話要是改成“對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持良好合作關(guān)系”，少了那個(gè)“應(yīng)”字，表達(dá)效果就弱了一些。
