書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫辦公行政客服崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)實(shí)際情況來定，畢竟每個(gè)公司需求不太一樣。比如開頭可以提一下這個(gè)職位需要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，像辦公用品管理，文件歸檔之類的，這些都是基本工作。當(dāng)然了，客服這部分也不能落下，得說清楚需要接聽客戶電話，處理客戶的咨詢投訴什么的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小狀況，比如剛寫到一半突然接到領(lǐng)導(dǎo)電話，回來接著寫就容易漏掉點(diǎn)東西。比如說忘記提到這個(gè)崗位還需要定期組織會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料什么的。還有，有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間，可能就會(huì)忽略細(xì)節(jié)，像是客服部分應(yīng)該具體列出接聽時(shí)間，結(jié)果一忙就給忘了。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公行政這塊還得注意一下環(huán)境維護(hù)，保持辦公室整潔，設(shè)備檢查這些事情。要是寫的時(shí)候沒注意到這一點(diǎn)，就顯得這份職責(zé)清單不夠全面?？头矫嬉惨獜?qiáng)調(diào)下跟進(jìn)客戶需求的重要性，這很重要，不然客戶會(huì)覺得服務(wù)不到位。

還有一點(diǎn)容易忽略的就是員工考勤管理，這也是行政的一部分，寫的時(shí)候千萬不能落下。要是崗位涉及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的話，也得提一嘴，像接待來訪人員這類工作。不過有時(shí)候?qū)懙胶竺婢腿菀着茴}，比如寫著寫著就去描述某個(gè)具體的活動(dòng)流程了，這就偏離主題了。

最后別忘了加上一點(diǎn)關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的要求，畢竟很多工作不是一個(gè)人能完成的，得和其他部門配合才行。寫的時(shí)候要注意順序，先說行政再談客服，這樣看起來?xiàng)l理清晰些。不過要是寫得太急，就可能顛倒順序，影響閱讀體驗(yàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

辦公行政秘書這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，既要處理日常事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各方關(guān)系。比如，這個(gè)崗位得負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，從接收郵件到歸檔保存，每一步都得細(xì)心對(duì)待。要是文件亂了套，后續(xù)的工作就可能出問題，所以必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公行政秘書還得幫忙安排會(huì)議，提前通知相關(guān)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議室，這聽起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上需要考慮很多細(xì)節(jié)。比如，會(huì)議室的設(shè)備是不是正常運(yùn)轉(zhuǎn)，參會(huì)人員的名單有沒有遺漏，這些問題都不能忽視。有時(shí)候，因?yàn)槭韬龃笠猓赡芫蜁?huì)導(dǎo)致會(huì)議延遲甚至取消，這不僅影響工作效率，還可能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你產(chǎn)生不滿。

辦公行政秘書還需要負(fù)責(zé)員工的考勤記錄。每天統(tǒng)計(jì)遲到早退的情況，月底匯總報(bào)表，這些看似不起眼的小事，其實(shí)關(guān)系到公司的制度執(zhí)行。要是記錄不準(zhǔn)確，可能會(huì)引發(fā)不必要的糾紛，所以得特別留神。尤其是遇到特殊情況，比如員工請(qǐng)假，一定要核實(shí)清楚原因，該走流程的就得走流程。

再說到后勤保障方面，辦公行政秘書也得承擔(dān)不少責(zé)任。比如采購(gòu)辦公用品，既要確保質(zhì)量過關(guān)，又得控制成本，這中間就需要一定的經(jīng)驗(yàn)和判斷力。有時(shí)候，供應(yīng)商報(bào)價(jià)相差很大，如果只圖便宜，買到次品回來，反而得不償失。而且，辦公用品的種類繁多，種類繁雜，得仔細(xì)核對(duì)清單，避免遺漏或者多買。

除此之外，辦公行政秘書還要應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況。比如，公司來了訪客，接待工作就得及時(shí)跟進(jìn)。從安排座位到準(zhǔn)備茶水，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要用心去做。要是接待不到位，會(huì)給對(duì)方留下不好的印象，對(duì)公司形象也會(huì)有所損害。還有，員工的福利發(fā)放也是個(gè)重要任務(wù)，節(jié)假日的禮品采購(gòu)、生日禮物的準(zhǔn)備，這些都需要提前規(guī)劃好，以免臨時(shí)抱佛腳。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

寫辦公人事行政專員的崗位職責(zé)時(shí)，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能太籠統(tǒng)。這類崗位主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理，像是文件整理、會(huì)議安排這些都少不了。還有就是人員招聘的事，這需要跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保人手夠用。工資核算也是重要一塊，得仔細(xì)核對(duì)每個(gè)員工的出勤記錄，不能出錯(cuò)。

有時(shí)候在寫的時(shí)候，會(huì)遇到一些模糊的地方，比如有些職責(zé)可能不是每天都涉及，但又必須得包含進(jìn)去。比如說企業(yè)文化建設(shè)這部分，雖然不是天天有活動(dòng)，但要是缺了這項(xiàng)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍就可能受影響。所以這部分職責(zé)就得寫得稍微寬泛點(diǎn)，說是要配合公司文化推廣就行。

辦公用品管理這部分也挺關(guān)鍵，從采購(gòu)到發(fā)放都需要留意。記得有一次我寫職責(zé)的時(shí)候，把“辦公用品的領(lǐng)取流程”寫成了“辦公用品的領(lǐng)用流程”，雖然意思差不多，但后來被同事指出來后才改過來。這類細(xì)節(jié)得留心，不然容易讓人覺得不夠?qū)I(yè)。

接待來訪客人也是日常工作之一，要提前了解訪客的身份背景，做好相關(guān)準(zhǔn)備。要是臨時(shí)有突發(fā)狀況，比如會(huì)議室沖突什么的，得迅速調(diào)整安排，保證對(duì)方滿意。這地方容易忽略的是，不僅要關(guān)注外部訪客，內(nèi)部員工的一些需求也得兼顧到，畢竟大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

考勤統(tǒng)計(jì)這部分尤其要注意準(zhǔn)確性，每月的數(shù)據(jù)都要反復(fù)核實(shí)幾遍。之前有一次因?yàn)槭韬觯涯澄煌碌募影鄷r(shí)間少算了半小時(shí)，結(jié)果被財(cái)務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)了，好在及時(shí)改正了。所以寫職責(zé)的時(shí)候，這部分最好強(qiáng)調(diào)一下要細(xì)致認(rèn)真，避免類似的小問題發(fā)生。

檔案管理工作也不能落下，各類合同、協(xié)議得分類存檔，方便日后查詢。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，容易把“檔案歸類”寫成“檔案分類”，雖然意思差不多，但感覺后者更書面化一點(diǎn)。不過寫的時(shí)候還是得根據(jù)自己的習(xí)慣來，只要?jiǎng)e太隨意就行。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來描述，不能太籠統(tǒng)。比如辦公行政人事文員這個(gè)崗位，既要管辦公室日常事務(wù)，又要處理人事相關(guān)工作，還要協(xié)助其他同事完成一些雜事。要是寫職責(zé)，就得把這幾塊都涵蓋進(jìn)去。

先說辦公室管理這部分，每天上班前要把辦公區(qū)打掃干凈，桌椅擺放整齊，打印機(jī)里的紙張也得檢查一下夠不夠用。接待來訪客人的時(shí)候態(tài)度要好，登記他們的信息，指引他們?nèi)フ_的部門。還有就是管理辦公用品庫存，及時(shí)補(bǔ)充耗材，像是打印紙、筆芯之類的東西，別等到急用時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺貨。

人事方面，入職手續(xù)肯定少不了，新員工來了要指導(dǎo)他們填表，收集身份證復(fù)印件之類的資料。員工考勤這塊也要盯著點(diǎn)，月初統(tǒng)計(jì)考勤記錄，給財(cái)務(wù)那邊提供數(shù)據(jù)。另外，員工福利發(fā)放也不能馬虎，像節(jié)日禮品或者生日蛋糕券，該發(fā)的時(shí)候一定要記得提醒領(lǐng)導(dǎo)。

雜事就更多了，比如幫領(lǐng)導(dǎo)預(yù)訂會(huì)議室，通知大家開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)；幫忙復(fù)印文件，有時(shí)候可能需要加急；還有就是快遞寄送，這事看起來小，但也很重要，東西要是寄丟了對(duì)公司影響挺大的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也得趕緊辦妥，比如打印材料、查找檔案什么的。

寫的時(shí)候得注意語氣，別顯得太死板，畢竟這不是寫規(guī)章制度。可以稍微活潑一點(diǎn)，讓人看了覺得親切些。比如說“別忘了檢查打印機(jī)紙張”這樣，而不是冷冰冰地說“務(wù)必確保打印機(jī)內(nèi)有足夠的紙張”。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“檢查”寫成“檢查看”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)的。

其實(shí)寫崗位職責(zé)最重要的是實(shí)用性強(qiáng)，能讓接這份工作的人都明白自己的任務(wù)是什么。要是寫得太復(fù)雜或者太模糊，反而會(huì)讓別人摸不著頭腦。有時(shí)候?qū)懙娜讼氲锰?，恨不得把所有?xì)節(jié)都羅列出來，結(jié)果反而讓人看著頭大。所以寫的時(shí)候得把握個(gè)度，既全面又簡(jiǎn)潔，這樣才能起到真正的指導(dǎo)作用。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來想。像辦公室行政文員這工作，它不是光坐著就行的，得把事情干明白。比如說處理文件，這是基本功，收發(fā)文件，分類歸檔，確保資料齊全完整，不能丟三落四，要是文件亂了套，領(lǐng)導(dǎo)找起來就麻煩了。

每天上班后先檢查下辦公設(shè)備是不是正常運(yùn)作，打印機(jī)沒墨了就得趕緊換，要是傳真機(jī)壞了也得及時(shí)修，不然耽誤事。還有就是接待訪客，客人來了要熱情點(diǎn)，問清楚來訪目的，登記好信息，有時(shí)候忙起來可能記不太清，這就不大好了。

采購(gòu)辦公用品也是份內(nèi)事，得根據(jù)庫存情況提前報(bào)計(jì)劃，不能等到缺了才想起來買。像紙張、筆之類的消耗品，得留個(gè)心眼兒，別老是最后一刻才去采購(gòu)。有時(shí)候清單列得不全，漏掉重要東西，就會(huì)影響日常運(yùn)轉(zhuǎn)。

跟同事溝通也很關(guān)鍵，大家有什么需求要及時(shí)響應(yīng)，像是會(huì)議室預(yù)訂、打印資料之類的事，都不能含糊。有時(shí)候因?yàn)槭韬鰶]及時(shí)安排好，會(huì)讓別人覺得不靠譜。另外，考勤記錄也不能出錯(cuò)，遲到早退的情況要如實(shí)登記，月底匯總的時(shí)候千萬別搞混。

領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)必須按時(shí)完成，不能拖拉。有時(shí)候任務(wù)多，顧不過來，就容易忘記一些細(xì)節(jié)，結(jié)果被提醒才發(fā)現(xiàn)遺漏了。這就需要合理安排時(shí)間，先把急的事辦好，別眉毛胡子一把抓。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫，不能太籠統(tǒng)，也不能太復(fù)雜。像行政辦公室這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，包括文件整理、會(huì)議安排、接待來訪人員什么的。平時(shí)要多留意工作中的細(xì)節(jié)，像文件歸檔這類事情，就得多檢查幾遍，確保不出差錯(cuò)。

文件管理這部分，得明確具體怎么做，比如說每天上午九點(diǎn)前要把前一天的文件都整理好，分類存放到指定位置。還有會(huì)議安排，不僅要提前通知參會(huì)人員，還得準(zhǔn)備好會(huì)議室設(shè)備，像投影儀、音響之類的，要是漏了這步，到時(shí)候開會(huì)就可能出狀況。接待來訪人員也挺重要，得熱情點(diǎn)，態(tài)度不好會(huì)讓別人覺得公司沒禮貌。

有時(shí)候會(huì)遇到一些臨時(shí)任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)突然要求準(zhǔn)備一份緊急報(bào)告，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，先把手頭的事情放一放，集中精力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。當(dāng)然，也不是說所有事都要搶著干，該分清輕重緩急，有些事情可以先放一放，等忙完手上的再去做。

還有一點(diǎn)要注意，跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。行政辦公室就像是個(gè)樞紐，很多事情需要協(xié)調(diào)，要是溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。所以平時(shí)要多跟各部門保持聯(lián)系，了解他們的需求，及時(shí)調(diào)整自己的工作方式。

偶爾也會(huì)碰到一些特殊情況，比如突發(fā)的設(shè)備故障，這時(shí)候就要冷靜處理，先聯(lián)系維修人員，再想辦法保證工作的正常進(jìn)行。不能因?yàn)橐稽c(diǎn)小問題就亂了陣腳，那樣會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，不然就顯得空洞。像房地產(chǎn)行政部辦公室主任這個(gè)職位，工作內(nèi)容肯定離不開日常管理、協(xié)調(diào)溝通什么的。比如負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的整理歸檔，這事聽起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來就得注意分類清晰，還得確保歸檔后的資料能隨時(shí)調(diào)取，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)急著找某個(gè)文件卻找不到，那可就麻煩了。

還有就是接待來訪人員，這也是個(gè)技術(shù)活兒。不僅要安排好會(huì)議室，還得提前了解訪客的身份背景，這樣才能做到心中有數(shù)。有時(shí)候公司來了重要客戶，接待工作要是不到位，可能會(huì)影響后續(xù)的合作。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如突然增加訪客數(shù)量，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)變，迅速調(diào)整接待方案。

書寫注意事項(xiàng)：

行政部還涉及到后勤保障這一塊兒，包括辦公用品的采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的。這部分內(nèi)容寫進(jìn)去的時(shí)候，得強(qiáng)調(diào)一下預(yù)算控制的重要性。畢竟花錢的事，誰都不想超出預(yù)算，所以采購(gòu)前要做好市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家。當(dāng)然，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫，直接下單了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)價(jià)格偏高，這就需要吸取教訓(xùn)，在以后的工作中多留意市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。

還有會(huì)議組織這塊兒，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)都得涵蓋進(jìn)去。會(huì)前要確定議題、參會(huì)人員名單，還要準(zhǔn)備好相關(guān)材料；會(huì)上要做好記錄，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，不能遺漏；會(huì)后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)跟蹤落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)任務(wù)。偶爾也會(huì)遇到參會(huì)人員臨時(shí)變動(dòng)的情況，這時(shí)就得快速反應(yīng)，重新安排座位或者其他事項(xiàng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體要干什么。比如說行政辦公室文員，它的工作肯定跟日常辦公離不開，像文件收發(fā)、會(huì)議記錄、資料整理什么的都是基本活兒。不過，光說這些大白話還不行，得有點(diǎn)專業(yè)味兒，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺得太籠統(tǒng)。

平時(shí)工作中，文員可能還要負(fù)責(zé)接待來訪人員，這事看著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺講究技巧的。你得提前知道是誰來了，帶誰去會(huì)議室，提前泡好茶水什么的。要是手忙腳亂地現(xiàn)準(zhǔn)備，給人家留下不專業(yè)的印象就不好了。還有，有時(shí)候臨時(shí)接到通知，說要緊急打印材料，這就得眼疾手快，別耽誤事。要是打印機(jī)卡紙了還不會(huì)修，那可就尷尬了。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也得及時(shí)跟進(jìn)，像是催促各部門上報(bào)月度總結(jié)之類的。要是沒個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)意識(shí)，拖拖拉拉的，工作就容易出問題。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來難免會(huì)顧此失彼，比如剛記下來一個(gè)任務(wù)，又來個(gè)電話問別的事，一不留神就把前頭的事給忘了。這種情況發(fā)生過幾次后就會(huì)吸取教訓(xùn)，慢慢養(yǎng)成隨手記筆記的習(xí)慣。

除了這些日?，嵥?，文員還得留意辦公用品庫存情況，像紙張、筆芯這類東西用完了要及時(shí)補(bǔ)充。別看是小事，但要是缺了這些，整個(gè)辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)受影響。有時(shí)候采購(gòu)單填錯(cuò)了型號(hào)，買回來的東西不合適，還得重新退換貨，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

書寫注意事項(xiàng)：

文員還需要協(xié)助處理一些簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程。這中間涉及到發(fā)票核對(duì)、金額計(jì)算之類的小細(xì)節(jié)，稍不留神數(shù)字算錯(cuò)或者漏掉一張發(fā)票，都會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷被駁回。所以每次做報(bào)銷單的時(shí)候都要特別仔細(xì)，最好能找同事幫忙互相檢查一下。