書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作里的具體任務(wù)列出來(lái)，這很重要。比如采購(gòu)這一塊，肯定得負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇，還有合同的簽訂，這些都是基礎(chǔ)活兒。有時(shí)候還要對(duì)接財(cái)務(wù)那邊，確保付款流程不出岔子。要是做的是采銷崗位，可能還得兼顧銷售目標(biāo)，定期分析銷售數(shù)據(jù)，看看哪些產(chǎn)品賣得好，哪些需要調(diào)整策略。

再就是細(xì)節(jié)部分要寫清楚，像采購(gòu)專員這類崗位，日常得跟供應(yīng)商保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，遇到突發(fā)狀況得及時(shí)處理。有時(shí)候會(huì)碰到緊急訂單，這就需要迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保貨物按時(shí)到位。不過(guò)有些時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致供應(yīng)商反饋延遲，影響后續(xù)計(jì)劃。

寫職位要求的時(shí)候，可以從學(xué)歷背景入手，通常本科及以上比較常見。專業(yè)，最好跟供應(yīng)鏈管理或者工商管理沾點(diǎn)邊，這樣對(duì)口些。當(dāng)然，工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少要有兩年左右相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷，這樣才能快速上手。不過(guò)有時(shí)候簡(jiǎn)歷上的經(jīng)驗(yàn)描述可能有點(diǎn)模糊，像是只寫了“負(fù)責(zé)過(guò)采購(gòu)項(xiàng)目”，但沒(méi)具體說(shuō)明是什么樣的項(xiàng)目，這就容易讓人摸不著頭腦。

書寫注意事項(xiàng)：

性格特質(zhì)也不能忽視，采購(gòu)人員需要細(xì)致耐心，面對(duì)復(fù)雜的情況不能急躁。尤其是涉及大額采購(gòu)時(shí)，稍有不慎就可能帶來(lái)?yè)p失。但偶爾也會(huì)遇到那種特別強(qiáng)勢(shì)的供應(yīng)商，態(tài)度強(qiáng)硬得很，這時(shí)候就需要有足夠的談判技巧去平衡雙方利益了。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)寫，不能太籠統(tǒng)。比如系統(tǒng)集成采購(gòu)助理這個(gè)崗位，要明確具體的工作任務(wù)和目標(biāo)，這樣員工才知道該怎么干。我見過(guò)有些崗位職責(zé)寫得特別模糊，比如“協(xié)助完成采購(gòu)相關(guān)工作”，這等于沒(méi)說(shuō)，因?yàn)椴少?gòu)涉及的東西太多了，到底該協(xié)助什么，一點(diǎn)都沒(méi)提。

就拿系統(tǒng)集成采購(gòu)來(lái)說(shuō)，首先要清楚采購(gòu)的流程，從需求確認(rèn)開始，到供應(yīng)商篩選、合同簽訂，再到后期的驗(yàn)收付款，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有人盯著。我覺得寫的時(shí)候可以先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，像物料清單的整理，這很重要，采購(gòu)助理得確保清單準(zhǔn)確無(wú)誤，不然后續(xù)會(huì)出大問(wèn)題。還有就是跟供應(yīng)商溝通，這活兒不能光靠打電話，得有書面記錄，這樣萬(wàn)一出了事也有依據(jù)。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述容易忽略細(xì)節(jié)，比如采購(gòu)助理還要負(fù)責(zé)一些文件歸檔工作，這聽起來(lái)不起眼，但其實(shí)特別重要。要是文件亂七八糟的，財(cái)務(wù)那邊查起來(lái)就麻煩了。而且采購(gòu)助理還得留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，看到合適的供應(yīng)商要及時(shí)匯報(bào)給主管，別等到需要的時(shí)候才想起來(lái)去找資源。

書寫注意事項(xiàng)：

我覺得寫崗位職責(zé)時(shí)最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如說(shuō)我們公司做的是大型項(xiàng)目集成，那么采購(gòu)助理就得懂技術(shù)才行，至少得知道哪些設(shè)備是必要的，哪些是可以省掉的。不然的話，采購(gòu)回來(lái)的東西不符合要求，那就白忙活了。還有，采購(gòu)助理要懂得控制成本，不是說(shuō)一味地壓價(jià)，而是要在保證質(zhì)量的前提下找到性價(jià)比最高的方案。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述容易漏掉一些小環(huán)節(jié)，像是庫(kù)存管理這部分就經(jīng)常被忽視。采購(gòu)助理得定期盤點(diǎn)庫(kù)存，看看是不是有積壓的情況，如果有，就要及時(shí)處理，別讓資金占著不動(dòng)。還有發(fā)票管理，這也是個(gè)大事，采購(gòu)助理得確保所有的發(fā)票都是合法合規(guī)的，否則財(cái)務(wù)那邊通不過(guò)，整個(gè)采購(gòu)流程就卡住了。

書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用

采購(gòu)助理或者外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)和職位要求寫起來(lái)得有點(diǎn)講究，尤其是針對(duì)不同的公司背景和個(gè)人經(jīng)歷，描述方式會(huì)有所不同。比如，對(duì)于采購(gòu)助理這個(gè)角色，主要就是協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是整理供應(yīng)商資料、跟蹤訂單進(jìn)度什么的。如果寫得太死板，給人的感覺就像是流水賬了。所以，最好能結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，把職責(zé)細(xì)化一些，比如參與供應(yīng)商評(píng)估這類具體的任務(wù)。

至于外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人，這活兒就復(fù)雜點(diǎn)，既要懂技術(shù)又要會(huì)溝通。這部分的職責(zé)描述得更專業(yè)一點(diǎn)，可以提一下負(fù)責(zé)外協(xié)加工件的質(zhì)量把控，還有就是協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃什么的。這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些人可能會(huì)把“質(zhì)量控制”寫成“質(zhì)量監(jiān)控”，雖然意思差不多，但聽起來(lái)后者可能稍微正式點(diǎn)。不過(guò)，用哪個(gè)詞看個(gè)人習(xí)慣吧。

職位要求這部分也很關(guān)鍵，采購(gòu)助理的話，學(xué)歷要求一般不會(huì)太高，大專就夠用了，但要是應(yīng)聘外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人，那本科起步比較合適，最好是工科背景。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有些招聘啟事會(huì)把“本科及以上”寫成“本科以上”，從語(yǔ)法上講不太對(duì)勁，但大家好像都這么寫，也就習(xí)慣了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些職責(zé)和要求的時(shí)候，別忘了提到工作經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)助理可能要求一年左右的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)就夠了，但外協(xié)機(jī)加負(fù)責(zé)人的話，至少得三到五年才行。這里有個(gè)小地方要注意，有的人會(huì)寫成“至少三年以上”，這其實(shí)有點(diǎn)啰嗦，直接說(shuō)“三年”或者“三年以上”就行。

還有就是，寫這些內(nèi)容的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，比如強(qiáng)調(diào)一下團(tuán)隊(duì)合作能力，因?yàn)闊o(wú)論是采購(gòu)還是外協(xié)加工，都是需要跟很多人打交道的。不過(guò)有時(shí)候，寫作者可能會(huì)不小心漏掉某些關(guān)鍵點(diǎn)，比如忘記提到需要熟悉erp系統(tǒng)之類的，這就容易導(dǎo)致候選人理解不到位。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如說(shuō)采購(gòu)助理采購(gòu)工程師，這崗位既要幫忙找供應(yīng)商，還得跟單什么的。一開始寫的時(shí)候，就別想太復(fù)雜，直接從日常的工作內(nèi)容入手。比如每天都要看看采購(gòu)需求表，然后聯(lián)系供應(yīng)商問(wèn)貨期什么的，這部分內(nèi)容就得具體點(diǎn)，不能太籠統(tǒng)。

有些細(xì)節(jié)也不能忽略，像合同什么的，得仔細(xì)核對(duì)條款，確保沒(méi)什么差錯(cuò)。要是遇到緊急訂單，可能就得加班加點(diǎn)去處理了。這部分寫的時(shí)候，最好能體現(xiàn)出工作的靈活性，畢竟不是所有事情都能按部就班來(lái)的。有時(shí)候供應(yīng)商那邊出了問(wèn)題，得及時(shí)跟上級(jí)反饋，然后想辦法解決，這個(gè)過(guò)程其實(shí)挺考驗(yàn)溝通能力的。

書寫注意事項(xiàng)：

庫(kù)存管理也是一塊重要工作，得定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。寫這部分的時(shí)候，可以強(qiáng)調(diào)一下準(zhǔn)確性的重要性，畢竟賬目一亂，后續(xù)工作就會(huì)受影響。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)碰到一些小狀況，比如系統(tǒng)出問(wèn)題了，數(shù)據(jù)對(duì)不上，這時(shí)候就得手動(dòng)核對(duì)一遍，雖然麻煩點(diǎn)，但也沒(méi)辦法。

再說(shuō)了，采購(gòu)這邊還經(jīng)常需要和其他部門協(xié)作，像是跟生產(chǎn)部門對(duì)接，了解他們的需求。這部分寫的時(shí)候，可以突出團(tuán)隊(duì)合作的重要性，畢竟一個(gè)人單打獨(dú)斗肯定不行。有時(shí)候生產(chǎn)那邊催得急，就得趕緊協(xié)調(diào)供應(yīng)商加快進(jìn)度，這個(gè)環(huán)節(jié)就需要快速反應(yīng)能力。

還有，有時(shí)候會(huì)碰到供應(yīng)商報(bào)價(jià)不合理的情況，這就需要好好評(píng)估一下，看看能不能找到性價(jià)比更高的選項(xiàng)。寫這部分的時(shí)候，可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像市場(chǎng)調(diào)研、成本分析之類的，這樣顯得更有說(shuō)服力。不過(guò)，偶爾也會(huì)遇到供應(yīng)商態(tài)度不好，這時(shí)候得控制好情緒，耐心溝通，別因?yàn)橐粫r(shí)沖動(dòng)影響了合作關(guān)系。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來(lái)寫。像材料采購(gòu)助理這活兒，主要就是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑腿找供應(yīng)商，看價(jià)格什么的。平時(shí)，得熟悉市場(chǎng)行情，知道哪些東西質(zhì)量好、價(jià)錢合適。這工作，還得分清輕重緩急，比如說(shuō)今天有家供應(yīng)商突然降價(jià)了，那得趕緊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓他決定要不要換供貨商。

有時(shí)候，采購(gòu)單子下來(lái)了，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商，催著他們按時(shí)發(fā)貨。要是碰上緊急情況，比如某個(gè)零件缺貨了，那就得想辦法盡快補(bǔ)上，不能耽誤生產(chǎn)。這中間，少不了跟各個(gè)部門打交道，有時(shí)候還得幫領(lǐng)導(dǎo)整理一下采購(gòu)記錄，看看有沒(méi)有哪里能節(jié)省成本。

再說(shuō)了，這工作也不是光靠嘴上說(shuō)說(shuō)就行的，得有耐心。比如有一次我跟供應(yīng)商談合作，人家報(bào)價(jià)比預(yù)期高了不少，我就得反復(fù)跟他們砍價(jià)，有時(shí)候一聊就是一個(gè)小時(shí)。還有，有時(shí)候采購(gòu)的東西種類太多，臺(tái)賬容易搞混，這就需要細(xì)心點(diǎn)，別把數(shù)量或者金額記錯(cuò)了。

有時(shí)候也會(huì)遇到些突發(fā)狀況，像是物流出了問(wèn)題，貨物送不到指定地點(diǎn)，這時(shí)候就得趕緊想辦法解決，不能就這么干等著。而且，采購(gòu)的東西到手后，還得檢查一下質(zhì)量，確保沒(méi)買錯(cuò)貨或者次品，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)怪罪下來(lái)可不好受。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫采購(gòu)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去想。比如這個(gè)崗位主要是幫著采購(gòu)主管做些基礎(chǔ)工作，像整理供應(yīng)商資料，核對(duì)訂單什么的。我見過(guò)有些崗位描述會(huì)寫“負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商”，這太籠統(tǒng)了，最好細(xì)化一下，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)與指定供應(yīng)商保持日常溝通，跟進(jìn)物料到貨情況”。這樣寫既具體又能體現(xiàn)工作的細(xì)致程度。

書寫注意事項(xiàng)：

有些公司可能還會(huì)有額外的要求，像成本控制之類的。我就見過(guò)一份職責(zé)里寫了“協(xié)助主管進(jìn)行成本核算，定期匯總采購(gòu)數(shù)據(jù)”，這其實(shí)挺實(shí)用的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是沒(méi)說(shuō)清楚具體怎么匯總數(shù)據(jù)，這就有點(diǎn)模糊了。

別忘了寫點(diǎn)關(guān)于文件管理的部分。采購(gòu)助理經(jīng)常要處理各種合同和單據(jù)，所以職責(zé)里得提到這一點(diǎn)。我之前看過(guò)的就有這么一句：“負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的歸檔及保管工作?！甭犉饋?lái)很正式，但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充說(shuō)清楚歸檔的具體流程，這就會(huì)顯得不夠完整。

再說(shuō)到溝通這塊兒，除了供應(yīng)商，內(nèi)部溝通也很重要。采購(gòu)助理常常需要跟生產(chǎn)部門對(duì)接需求，確保物料供應(yīng)及時(shí)。像“協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門需求，確保采購(gòu)計(jì)劃順利執(zhí)行”這樣的描述就不錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略掉內(nèi)部溝通的具體方式，比如郵件還是電話，這點(diǎn)雖然小，但挺關(guān)鍵的。

小編友情提醒：

別忘了加上一些軟技能的要求。采購(gòu)助理經(jīng)常要面對(duì)突發(fā)狀況，所以職責(zé)里可以提一下“具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能妥善處理緊急采購(gòu)任務(wù)”。雖然這句話看著沒(méi)問(wèn)題，但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)少寫一個(gè)逗號(hào)，變成“能妥善處理緊急采購(gòu)任務(wù)具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力”，這樣讀起來(lái)就有點(diǎn)怪怪的。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。像采購(gòu)招標(biāo)助理這活兒，主要是幫著準(zhǔn)備那些招標(biāo)文件什么的，從頭到尾跟著流程跑。得知道招標(biāo)公告怎么發(fā)，那都是要提前準(zhǔn)備好材料的，不然人家企業(yè)要找你麻煩。還有，投標(biāo)單位的資格審查也是個(gè)大事，不能隨便哪個(gè)公司都能進(jìn)來(lái)，得篩一篩，確?？孔V才行。

平時(shí)得跟各部門溝通好，特別是財(cái)務(wù)那邊，得確認(rèn)付款條件什么的，不然合同簽了才發(fā)現(xiàn)錢的事沒(méi)談攏，那多尷尬。還有，標(biāo)書制作可不能馬虎，格式、內(nèi)容都得按規(guī)矩來(lái)，別到時(shí)候因?yàn)橐粋€(gè)小細(xì)節(jié)被拒了。有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如緊急采購(gòu)什么的，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)了，不能死板地照搬流程。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交代一些臨時(shí)任務(wù)，比如整理過(guò)去的招投標(biāo)記錄，這個(gè)工作量其實(shí)挺大的，得一頁(yè)頁(yè)核對(duì)清楚，不能漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié)。還有，開標(biāo)當(dāng)天得在現(xiàn)場(chǎng)盯著，確保整個(gè)過(guò)程公開透明，要是出了岔子，責(zé)任可不小。當(dāng)然，偶爾也會(huì)有疏忽的時(shí)候，比如記錯(cuò)了某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這就得自己多留心了，別老依賴日程表。

跟供應(yīng)商打交道也是份內(nèi)的事，得保持聯(lián)系，了解他們的報(bào)價(jià)情況，有時(shí)候還得去實(shí)地考察一下，看看他們是不是真有實(shí)力。這工作不是說(shuō)一天兩天就能干明白的，得慢慢積累經(jīng)驗(yàn)。有時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候，可能會(huì)用到一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，得確保自己懂才行，別亂用詞，不然顯得外行。不過(guò)，有時(shí)候忙起來(lái)可能會(huì)忘了檢查一遍，這種時(shí)候就只能靠自己細(xì)心點(diǎn)啦。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容去琢磨。比如說(shuō)珠寶采購(gòu)助理這活兒，一開始就得搞清楚采購(gòu)流程，從最開始的供應(yīng)商聯(lián)系到樣品確認(rèn)，再到合同簽訂，每一步都得心里有譜。平時(shí)要多跟供應(yīng)商溝通，了解市場(chǎng)價(jià)格行情，這很重要，因?yàn)閮r(jià)格浮動(dòng)大了，預(yù)算就不好把控。要是公司有專門的系統(tǒng)用來(lái)管理采購(gòu)單什么的，那也得會(huì)用，不然出了差錯(cuò)沒(méi)人替你背鍋。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候接到任務(wù)可能時(shí)間緊，得趕緊處理。比如某天老板說(shuō)需要一批貨馬上到位，那你得立刻行動(dòng)起來(lái)，查庫(kù)存、找供應(yīng)商、催物流，這些環(huán)節(jié)一個(gè)都不能少。要是碰上樣品挑選，得仔細(xì)對(duì)比質(zhì)量，顏色、材質(zhì)、款式都要看，不能馬虎。有時(shí)候供應(yīng)商給的報(bào)價(jià)單可能有點(diǎn)亂，數(shù)字排列不對(duì)勁，這時(shí)候得自己理清楚，不然容易搞混。

文件整理也是個(gè)大事，采購(gòu)相關(guān)的文件得存檔好，什么發(fā)票、合同、驗(yàn)收單之類的，都得分類放好，方便以后查賬或者審計(jì)。還有，有些時(shí)候可能需要跑趟市場(chǎng)，看看最新的珠寶款式，這個(gè)過(guò)程可不能偷懶，因?yàn)槭袌?chǎng)變化快，不及時(shí)跟進(jìn)的話，公司可能會(huì)錯(cuò)過(guò)好機(jī)會(huì)。

跟同事之間的配合也很關(guān)鍵。采購(gòu)助理不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，經(jīng)常要和其他部門協(xié)調(diào)，像是財(cái)務(wù)那邊要核對(duì)付款情況，銷售那邊要反饋客戶需求。要是遇到不清楚的事，別憋著，該問(wèn)就問(wèn)，別自己瞎琢磨，畢竟采購(gòu)這事關(guān)系到成本控制，馬虎不得。

偶爾也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià)或者供貨延遲，這個(gè)時(shí)候就得想辦法補(bǔ)救，能換供應(yīng)商就換，實(shí)在不行也只能接受現(xiàn)實(shí)，但無(wú)論如何得向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚，省得事后挨批。