書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

采購助理這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也絕不是隨便填個(gè)表格就能應(yīng)付過去的。要想寫出一份合適的崗位職責(zé)，得先搞清楚這份工作的核心是什么。比如，采購助理的工作重點(diǎn)可能是跟蹤訂單進(jìn)度、核對(duì)供應(yīng)商賬單，也可能還要負(fù)責(zé)一些文件歸檔之類的事。這一步很關(guān)鍵，因?yàn)橐歉沐e(cuò)了方向，寫出來的職責(zé)就容易偏題。

比如，有些公司可能特別看重采購助理的成本控制能力，這就需要在職責(zé)里突出相關(guān)的內(nèi)容。像“協(xié)助采購經(jīng)理評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)，確保采購成本符合預(yù)算目標(biāo)”，這樣的表述就很實(shí)用。但如果寫成“幫助經(jīng)理檢查報(bào)價(jià)，確保價(jià)格合理”，雖然大體沒錯(cuò)，但感覺就有點(diǎn)模糊了，好像沒說到點(diǎn)子上似的。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡芤徊恍⌒木蜁?huì)用錯(cuò)詞，比如把“評(píng)估”寫成“審查”，其實(shí)也沒太大影響，只是會(huì)讓讀者覺得這人表達(dá)能力一般。

書寫注意事項(xiàng)：

采購助理還經(jīng)常要跟各部門打交道，所以職責(zé)里最好能體現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)這部分內(nèi)容。像“負(fù)責(zé)與銷售部門對(duì)接需求，及時(shí)反饋庫存情況”，這樣既明確了工作內(nèi)容，又突出了協(xié)作的重要性。不過，有些時(shí)候，寫作者可能會(huì)忘記加上具體的操作細(xì)節(jié)，比如只寫了“協(xié)調(diào)內(nèi)部需求”，卻沒有提到具體的執(zhí)行步驟，這就容易讓人看了摸不著頭腦。

還有就是，采購助理的工作往往離不開系統(tǒng)操作，所以職責(zé)里最好能提到相關(guān)的技能要求。比如，“熟練使用erp系統(tǒng)進(jìn)行采購訂單錄入及跟蹤”，這樣不僅能吸引那些懂技術(shù)的人才，也能讓招聘方心里更有底。不過，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)忽略這一點(diǎn)，只強(qiáng)調(diào)“熟悉采購流程”，雖然不完全錯(cuò)，但總覺得少了點(diǎn)什么。

另外一點(diǎn)需要注意的是，采購助理的工作有時(shí)候會(huì)涉及緊急情況處理。比如供應(yīng)商臨時(shí)斷貨了，這時(shí)候就需要快速反應(yīng)。因此，職責(zé)里可以加上類似“應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃”的描述。不過，有些寫作者可能會(huì)在這里犯?jìng)€(gè)小毛病，比如把“調(diào)整”寫成“修改”，雖然意思差不多，但聽起來總覺得不夠?qū)I(yè)。

小編友情提醒：

寫采購助理的崗位職責(zé)時(shí)，還得考慮公司的文化氛圍。如果公司比較注重細(xì)節(jié)，那職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)一些具體事項(xiàng)，比如“核對(duì)發(fā)票金額是否準(zhǔn)確無誤”。但如果公司更看重效率，那就可以側(cè)重于“提高采購流程的運(yùn)轉(zhuǎn)速度”，這樣更能貼合實(shí)際情況。當(dāng)然，寫作者有時(shí)候可能會(huì)不小心把“運(yùn)轉(zhuǎn)速度”寫成“運(yùn)行效率”，雖然不影響理解，但總歸顯得不夠精準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

電子采購助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺多的，尤其是涉及到跟供應(yīng)商打交道的時(shí)候，得把流程弄得清清楚楚。比如，你要負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的信息，這可不是隨便找?guī)讉€(gè)電話號(hào)碼就行，得從資質(zhì)到報(bào)價(jià)都弄明白，不然到時(shí)候出了問題沒法追責(zé)。還有，合同的事也得操心，不是說簽完就完事了，后續(xù)跟蹤執(zhí)行情況也很重要，看看是不是按計(jì)劃來的。

再就是，采購單的下達(dá)，這一步特別關(guān)鍵，要是漏了或者搞錯(cuò)了，整個(gè)鏈條都會(huì)受影響。需要確認(rèn)好產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量，還有交貨時(shí)間什么的，這些細(xì)節(jié)都不能含糊。有時(shí)候還會(huì)碰到緊急需求，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系供應(yīng)商加快進(jìn)度，還得確保質(zhì)量不受影響。

庫存管理也是個(gè)重點(diǎn)，不能光等著貨物到了堆在那里不管不顧。得隨時(shí)盯著庫存量，該補(bǔ)貨的時(shí)候提前準(zhǔn)備，別等到缺貨了才慌亂補(bǔ)救。另外，賬目這方面也不能馬虎，采購來的每一筆都要記得入賬，月底對(duì)賬的時(shí)候才能順利。

有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況，比如價(jià)格波動(dòng)大，這時(shí)候就需要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)商量，看看能不能調(diào)整采購策略。還有些時(shí)候供應(yīng)商那邊出了點(diǎn)狀況，比如延期交貨之類的，這就得趕緊想辦法解決，不能干等著，不然耽誤生產(chǎn)就麻煩了。

工作中難免會(huì)有些小插曲，比如有時(shí)候表格填錯(cuò)了，明明是a供應(yīng)商卻寫成了b，雖然最后發(fā)現(xiàn)問題改過來了，但還是挺讓人懊惱的。還有的時(shí)候溝通上會(huì)有誤會(huì)，明明已經(jīng)說好了的事情，對(duì)方可能理解偏差，這時(shí)候就得重新解釋清楚，不然后續(xù)工作會(huì)很被動(dòng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

在寫采購物料助理的崗位職責(zé)時(shí)，得想清楚這個(gè)職位主要做什么事情。這崗位，既涉及內(nèi)部協(xié)調(diào)，又得跟外部供應(yīng)商打交道，所以描述的時(shí)候既要提到具體的工作內(nèi)容，還得突出工作的復(fù)雜性。比如，你可以寫負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況，從下單到收貨整個(gè)流程都要盯緊，還要及時(shí)反饋給相關(guān)部門。這部分內(nèi)容可以稍微詳細(xì)一點(diǎn)，比如提到需要核對(duì)物料規(guī)格是否符合要求，如果發(fā)現(xiàn)有問題的話，得迅速聯(lián)系供應(yīng)商處理。

物料入庫管理也是重要的一部分，得確保數(shù)量無誤，質(zhì)量過關(guān)。這里頭就涉及到一些專業(yè)術(shù)語了，像是“入庫單據(jù)審核”、“庫存盤點(diǎn)”之類的，這些都是日常工作中常見的操作。不過，有時(shí)候?qū)懫饋砜赡軙?huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記強(qiáng)調(diào)盤點(diǎn)時(shí)要特別注意那些易損耗的物料，因?yàn)檫@類東西可能在賬面上看著沒問題，但實(shí)際上已經(jīng)快沒了。

書寫注意事項(xiàng)：

作為助理，肯定少不了做一些輔助工作。比如協(xié)助編制采購計(jì)劃，匯總各部門的需求信息。在這個(gè)過程中，可能會(huì)碰到各種突發(fā)狀況，像是供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià)或者供貨延遲什么的，這就需要靈活應(yīng)對(duì)了。寫這部分的時(shí)候，得讓人覺得這不僅僅是簡(jiǎn)單的表格填寫，而是一種需要?jiǎng)幽X筋的工作。

再就是跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接報(bào)銷事宜，這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，最好能具體點(diǎn)，說清楚哪些費(fèi)用需要提前報(bào)備，哪些是可以事后補(bǔ)交憑證的。要是寫的時(shí)候沒注意，很容易就把這一塊寫成“只要把發(fā)票交給財(cái)務(wù)就行”，這就有點(diǎn)偷懶的感覺了。

小編友情提醒：

溝通能力在這份工作里占很大比重。不僅要跟公司內(nèi)部同事保持順暢交流，還得學(xué)會(huì)跟供應(yīng)商談判，爭(zhēng)取更好的價(jià)格和服務(wù)。寫的時(shí)候，可以舉個(gè)小例子，比如遇到供應(yīng)商遲遲不發(fā)貨的情況，該怎么去催促，而不是單純地說“負(fù)責(zé)溝通”。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到溝通的時(shí)候要注意語氣態(tài)度，畢竟供應(yīng)商也是合作伙伴，不是誰欠誰似的。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來寫。像材料采購助理這活兒，主要就是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑腿找供應(yīng)商，看價(jià)格什么的。平時(shí)，得熟悉市場(chǎng)行情，知道哪些東西質(zhì)量好、價(jià)錢合適。這工作，還得分清輕重緩急，比如說今天有家供應(yīng)商突然降價(jià)了，那得趕緊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓他決定要不要換供貨商。

有時(shí)候，采購單子下來了，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商，催著他們按時(shí)發(fā)貨。要是碰上緊急情況，比如某個(gè)零件缺貨了，那就得想辦法盡快補(bǔ)上，不能耽誤生產(chǎn)。這中間，少不了跟各個(gè)部門打交道，有時(shí)候還得幫領(lǐng)導(dǎo)整理一下采購記錄，看看有沒有哪里能節(jié)省成本。

再說了，這工作也不是光靠嘴上說說就行的，得有耐心。比如有一次我跟供應(yīng)商談合作，人家報(bào)價(jià)比預(yù)期高了不少，我就得反復(fù)跟他們砍價(jià)，有時(shí)候一聊就是一個(gè)小時(shí)。還有，有時(shí)候采購的東西種類太多，臺(tái)賬容易搞混，這就需要細(xì)心點(diǎn)，別把數(shù)量或者金額記錯(cuò)了。

有時(shí)候也會(huì)遇到些突發(fā)狀況，像是物流出了問題，貨物送不到指定地點(diǎn)，這時(shí)候就得趕緊想辦法解決，不能就這么干等著。而且，采購的東西到手后，還得檢查一下質(zhì)量，確保沒買錯(cuò)貨或者次品，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)怪罪下來可不好受。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

采購助理這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但要寫好它的職責(zé)和任職資格，得好好琢磨一下。先說職責(zé)，不能太籠統(tǒng)，也不能太具體。比如，你得提一些日常工作的事，像每天都要跟供應(yīng)商聯(lián)系、核對(duì)訂單什么的，這些都是基礎(chǔ)，但不能光寫這些。還得加上一點(diǎn)稍微高級(jí)點(diǎn)的任務(wù)，比如參與制定采購計(jì)劃，或者協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，這樣的描述會(huì)讓整個(gè)職責(zé)看起來更有層次感。

不過寫的時(shí)候要注意，別把話說得太滿。有些話可能聽著挺專業(yè)，但仔細(xì)一想又有點(diǎn)虛。比如，“負(fù)責(zé)采購流程的優(yōu)化工作”，這句話聽著不錯(cuò)，但其實(shí)沒多大實(shí)際意義。不如改成“配合部門同事，嘗試找出采購流程中的小問題，并提出改進(jìn)建議”，這樣就顯得接地氣多了。

至于任職資格，這部分得寫得具體些，但也不能太死板。學(xué)歷這塊肯定是要提的，本科畢業(yè)是個(gè)基本門檻，但這不是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。要是能提到工作經(jīng)驗(yàn)就更好了，哪怕只是一兩年的實(shí)習(xí)經(jīng)歷也行。技能方面，得強(qiáng)調(diào)熟練使用辦公軟件，尤其是excel這種，因?yàn)椴少徶淼墓ぷ麟x不開它。還有就是溝通能力，這個(gè)必須重點(diǎn)提，畢竟打交道的對(duì)象太多了，供應(yīng)商、內(nèi)部同事，有時(shí)候還要面對(duì)客戶，沒有好的溝通能力可不行。

不過這里頭容易出問題的地方在于，有些人會(huì)把“熟悉采購流程”寫進(jìn)去，聽起來挺專業(yè)的，但實(shí)際上這個(gè)詞太寬泛了。不如換成“了解企業(yè)常用的采購模式”，這樣既顯得專業(yè)，又不至于讓人覺得空洞。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這部分的時(shí)候，還容易忽略掉性格上的要求。采購助理這個(gè)崗位，需要的是細(xì)致和耐心，所以得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)?？梢赃@么寫：“性格沉穩(wěn)，做事認(rèn)真細(xì)致，能夠承受一定的工作壓力。”這樣的話，既說了性格特質(zhì)，又暗示了工作的挑戰(zhàn)性，還挺不錯(cuò)的。

寫這些東西的時(shí)候，得根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整。比如公司規(guī)模不一樣，對(duì)崗位的要求也會(huì)有所差異。大公司可能更看重規(guī)范性和流程化，而小公司可能更需要靈活應(yīng)變的能力。所以寫職責(zé)和任職資格的時(shí)候，得結(jié)合公司的具體情況，不能一概而論。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

在寫采購運(yùn)營(yíng)助理的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到這份工作的具體需求。比如，這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常的采購事務(wù)，還要協(xié)助處理一些運(yùn)營(yíng)上的瑣碎工作。像每天都要跟供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)訂單情況，這可是個(gè)細(xì)致活兒，得保證貨物按時(shí)到貨，不能耽誤后續(xù)流程。另外，整理供應(yīng)商檔案也是重要的一部分，這不僅是為了方便日后查詢，還涉及到公司內(nèi)部的信息共享。

有時(shí)候，采購助理需要參與制定采購計(jì)劃，這就得對(duì)市場(chǎng)行情有一定的了解。比如，最近原材料價(jià)格上漲，就得提前預(yù)判，看看是不是該調(diào)整采購策略，這可不是隨隨便便就能決定的事。還有，每次采購?fù)曛?，都得做好記錄，包括?shù)量、價(jià)格、交貨日期之類的，這些資料都是以后做決策的重要參考。

在實(shí)際操作中，采購運(yùn)營(yíng)助理還需要配合其他部門的工作。像是跟財(cái)務(wù)對(duì)接，確保發(fā)票無誤，及時(shí)報(bào)銷；還有跟物流部門溝通，確保貨物能夠順利發(fā)運(yùn)。這一塊兒挺復(fù)雜的，因?yàn)樯婕碍h(huán)節(jié)多，稍不留神就可能出現(xiàn)問題。比如有一次我同事忘記核對(duì)發(fā)票上的稅率，結(jié)果被財(cái)務(wù)退回重審，費(fèi)了不少功夫才解決。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位也得有一定的抗壓能力。特別是在促銷活動(dòng)期間，訂單量激增，采購任務(wù)特別重。這時(shí)候就得加班加點(diǎn)，跟各個(gè)供應(yīng)商反復(fù)確認(rèn)，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。那段時(shí)間壓力真大，整個(gè)人都緊繃著，生怕哪里出了差錯(cuò)影響整個(gè)銷售計(jì)劃。

還有就是，采購運(yùn)營(yíng)助理還得熟悉公司的采購流程，知道哪些東西該走哪個(gè)程序。像有些特殊商品需要審批，不能擅自下單，這點(diǎn)很重要。要是搞錯(cuò)了，輕則浪費(fèi)資源，重則可能違反公司規(guī)定。所以平時(shí)得多留心，多學(xué)習(xí)，不然遇到突發(fā)狀況手忙腳亂就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

在寫海外采購助理的崗位職責(zé)時(shí)，得先想清楚這個(gè)職位需要完成哪些具體任務(wù)。比如，海外采購助理肯定要負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商溝通，那就要寫清楚溝通的內(nèi)容，是關(guān)于訂單確認(rèn)還是價(jià)格談判之類的。還有，采購助理可能要處理一些文件，像是合同啊、發(fā)票之類的，這部分也得列出來。

有時(shí)候，崗位職責(zé)里會(huì)提到需要跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，這很重要，因?yàn)槿绻浳锿淼搅?，?huì)影響整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃。另外，采購助理可能還需要定期整理采購數(shù)據(jù)，形成報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)參考，這部分內(nèi)容也不能漏掉。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心把“整理采購數(shù)據(jù)”寫成“整理數(shù)據(jù)采購”，雖然看起來差別不大，但仔細(xì)一想就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。其實(shí)這里應(yīng)該明確是采購相關(guān)的數(shù)據(jù)才對(duì)。類似的，還可能把“核對(duì)供應(yīng)商信息”寫成“核對(duì)供應(yīng)信息”，這種小地方得特別留意。

再比如，采購助理的工作范圍里，除了日常事務(wù)，也可能涉及一些突發(fā)狀況的處理，比如說緊急采購需求。這種時(shí)候就需要有靈活應(yīng)變的能力，所以寫職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)這一點(diǎn)。

有時(shí)候，寫到后面會(huì)突然想起前面漏了點(diǎn)東西，就趕緊補(bǔ)上去。像海外采購助理可能還要負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息，為后續(xù)采購策略提供參考。這部分內(nèi)容要是忘記寫進(jìn)去，就顯得不太全面了。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心把“收集市場(chǎng)信息”寫成“收集市面信息”，雖然大家都知道是什么意思，但還是有點(diǎn)不妥當(dāng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚，不能太籠統(tǒng)。比如水果采購助理這個(gè)崗位，一開始就得說清楚需要對(duì)接哪些供應(yīng)商，日常負(fù)責(zé)聯(lián)系和溝通，這很重要。還有，每天要記錄好采購清單，確保庫存量充足，這部分內(nèi)容一定要寫進(jìn)去，因?yàn)檫@是核心工作。

有時(shí)候，為了體現(xiàn)專業(yè)性，可以加上一些細(xì)節(jié)，像定期分析市場(chǎng)行情，及時(shí)調(diào)整采購策略。不過這里有個(gè)小地方要注意，有些寫作者可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，總覺得大家都知道，其實(shí)不然。如果公司規(guī)模大，這種信息反饋就特別關(guān)鍵，所以最好別遺漏。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于職位要求，除了基本的溝通能力和抗壓能力，還要提到熟悉物流流程這一塊。因?yàn)椴少彶粌H僅是買貨那么簡(jiǎn)單，運(yùn)輸環(huán)節(jié)也很重要，要是不提這個(gè)，可能招來的新人就不夠全面了。但有時(shí)候會(huì)有人忘了補(bǔ)充這部分內(nèi)容，畢竟采購助理看似簡(jiǎn)單，背后涉及的東西不少。

還有一點(diǎn)，寫職責(zé)的時(shí)候千萬別光顧著羅列任務(wù)，最好能結(jié)合實(shí)際情況，比如這個(gè)崗位可能需要偶爾跑趟市場(chǎng)，實(shí)地考察一下價(jià)格走勢(shì)。雖然這看起來像是額外的小任務(wù)，但對(duì)工作效果影響挺大的。要是寫職責(zé)的時(shí)候沒考慮到這點(diǎn)，將來出了問題就麻煩了。

小編友情提醒：

記得檢查一下有沒有錯(cuò)別字，尤其是那些容易混淆的詞，像“批發(fā)”寫成“包發(fā)”，這種小地方可不能出錯(cuò)。而且寫完后最好找個(gè)同行看看，聽聽他們的意見，畢竟外行人可能看不出來其中的問題。