書寫經(jīng)驗14人覺得有用

材料采購保管員這個崗位的工作內(nèi)容比較雜，說起來也挺講究實際經(jīng)驗的。這份工作主要得跟各種物資打交道，像是進(jìn)貨、驗收、入庫什么的，還有就是負(fù)責(zé)倉庫里的東西別丟了，擺放得當(dāng)，需要的時候能迅速找到。

首先得熟悉各類物資的規(guī)格型號，這很重要。要是對材料不熟，進(jìn)貨的時候就容易搞混，比如上次我就見過有人把不銹鋼管當(dāng)成鍍鋅管收進(jìn)來了，結(jié)果后面工程用的時候出了問題。所以平時得多翻翻資料，跟供應(yīng)商多交流，知道每種材料的特點和用途。

書寫注意事項：

采購這部分就需要有一定的預(yù)算意識了。每個月得根據(jù)生產(chǎn)計劃來安排采購量，既要保證庫存充足，又不能囤積太多占地方。像上個月倉庫那邊就因為進(jìn)多了某種輔材，后來降價處理了不少，領(lǐng)導(dǎo)那邊有點意見。其實這也提醒咱們，做采購不能光憑經(jīng)驗，還得結(jié)合市場行情，多對比幾家供應(yīng)商的價格和服務(wù)。

保管這一塊兒就更需要注意細(xì)節(jié)了。入庫的時候要仔細(xì)核對數(shù)量和質(zhì)量，有時候包裝破損了也沒發(fā)現(xiàn)，等到用的時候才發(fā)現(xiàn)少了幾件，這就麻煩了。還有就是庫房管理，該分類的就得分類，尤其是化學(xué)品之類的，放在一起容易出事。我記得有一次，一個新來的保管員把油漆和水泥堆得太近，結(jié)果揮發(fā)的氣體遇潮發(fā)霉，損失不小。

至于日常的工作記錄，也不能馬虎。每次進(jìn)出庫都要登記清楚，賬目要明明白白的，不然月底盤點的時候容易出錯。我以前有個同事，總是嫌記賬麻煩，結(jié)果有一次盤庫的時候發(fā)現(xiàn)少了好幾箱螺絲，查了半天才找到原因——原來是一次臨時調(diào)撥沒及時記賬。

書寫經(jīng)驗56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景和個人理解去寫，不能太死板。比如材料采購助理這個崗位，主要是負(fù)責(zé)一些日常的采購事務(wù)，像收集供應(yīng)商信息，整理采購單據(jù)什么的。還有，要能及時跟供應(yīng)商溝通，確認(rèn)貨物的到貨情況，這很重要，因為一旦漏了這茬兒，可能就會影響后續(xù)的工作流程。

工作中還得留意采購合同的管理，確保所有的文件都?xì)w檔好，這樣以后查起來方便。有時候會遇到緊急需求的情況，這時候就需要迅速反應(yīng)，快速找到合適的貨源。當(dāng)然，采購助理還要協(xié)助主管做一些數(shù)據(jù)分析工作，像是統(tǒng)計采購成本之類的，這個對控制預(yù)算挺關(guān)鍵的。

不過有時候會遇到些小麻煩，比如說記錄采購清單的時候，數(shù)字偶爾會記錯，特別是那些大額訂單，稍不留神就可能搞混。還有就是，有時候供應(yīng)商那邊提供的資料不太全，這就需要反復(fù)確認(rèn)，費不少時間。另外，有些同事可能會覺得采購助理的工作很簡單，其實不然，里面有不少細(xì)節(jié)需要注意。

在寫崗位職責(zé)的時候，最好能把這些具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但又不能太啰嗦。比如可以提到參與制定采購計劃，然后細(xì)化到具體的執(zhí)行步驟，像篩選供應(yīng)商、簽訂合同之類的。另外，還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下溝通協(xié)調(diào)能力的重要性，畢竟采購不是一個人的事，涉及到很多部門的合作。

寫的時候還可以結(jié)合企業(yè)的實際情況，比如如果是大型企業(yè)，可能還需要涉及一些招投標(biāo)的工作，那就要把這部分內(nèi)容也寫進(jìn)去。要是小型公司的話，可能就沒那么復(fù)雜，主要就是日常的采購和跟進(jìn)就行。

書寫經(jīng)驗59人覺得有用

原材料采購擔(dān)當(dāng)這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的，主要得熟悉市場行情，還要跟供應(yīng)商打交道，這中間涉及到很多細(xì)節(jié)。比如，你要清楚公司需要哪些材料，然后在市場上找合適的貨源，這一步就挺關(guān)鍵的，得貨比三家，看看哪家質(zhì)量好價格又合適。有時候供應(yīng)商那邊報價高了點，就得去談，這談判技巧也得慢慢學(xué)，不然容易吃虧。

書寫注意事項：

采購單下完之后還得盯緊點，確保貨物按時到貨，要是耽誤了生產(chǎn)進(jìn)度，那麻煩就大了。所以每天都要跟倉庫那邊溝通一下，看看入庫情況怎么樣。還有，采購回來的東西得保證質(zhì)量，不能光圖便宜買些次品回來，這就要求平時多積累經(jīng)驗，知道什么樣的供應(yīng)商靠譜。

有時候遇到緊急需求，比如生產(chǎn)線突然缺料了，那就得加班加點想辦法解決，哪怕是周末也得趕緊聯(lián)系人。這工作節(jié)奏挺快的，壓力也不小。而且每個月還要做統(tǒng)計報表，把采購金額、數(shù)量什么的都列出來，方便財務(wù)那邊核對。這些報表不能亂填，數(shù)字得準(zhǔn)確，不然會計那邊會找麻煩。

其實，這崗位最重要的是責(zé)任心強(qiáng)，畢竟?fàn)可娴焦镜某杀究刂疲晕ⅠR虎一點可能就會出問題。像我剛開始做這行的時候，有一次因為沒仔細(xì)核對規(guī)格參數(shù)，結(jié)果進(jìn)了一批不匹配的材料，差點耽誤生產(chǎn)。后來吸取教訓(xùn)了，每次下單前都會反復(fù)確認(rèn)，包括交期、包裝方式之類的細(xì)節(jié)都不能漏掉。

有時候供應(yīng)商那邊態(tài)度不太好，尤其是那種大型企業(yè)，他們會覺得你是小客戶，愛答不理的。這時候就得耐心點，該強(qiáng)硬的時候也不能一味妥協(xié)。還有就是合同條款一定要看清楚，別光聽對方說得好聽，得自己心里有數(shù)。畢竟一旦簽了合同，后續(xù)出了問題改起來就麻煩了。

不過，干久了你會發(fā)現(xiàn)，這工作也不是一成不變的，得不斷學(xué)習(xí)新的東西。比如現(xiàn)在電商發(fā)展很快，有些材料可以直接在網(wǎng)上下單，省了不少事。但網(wǎng)上買貨也有風(fēng)險，有時候圖片看著挺好，收到實物卻差一大截。所以還是得多跑市場，多積累人脈，這樣遇到突發(fā)狀況也能及時應(yīng)對。

書寫經(jīng)驗46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。像原材料采購主管這個崗位，日常工作肯定離不開和供應(yīng)商打交道，所以職責(zé)里頭就該提到負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，確保原材料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，還得控制成本，爭取拿到性價比高的貨品。另外，采購計劃也是重要的一部分，需要根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購方案，這一步要是沒做好，后續(xù)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能就會受影響。

采購主管還需要跟進(jìn)整個采購流程，從下單到驗收都要盯著點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。有時候供應(yīng)商那邊出了狀況，比如交貨延遲或者產(chǎn)品質(zhì)量有問題，這時候就得趕緊跟他們溝通解決辦法，別讓事情拖著。當(dāng)然，除了這些，還得建立供應(yīng)商檔案，定期評估他們的表現(xiàn)，把表現(xiàn)好的留下來，差的就淘汰掉，這樣能保證供應(yīng)鏈的質(zhì)量。

有時候?qū)懼鴮懼赡軙悬c混亂，比如說把“原材料采購”寫成“原材料購買”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話會發(fā)現(xiàn)不太對勁。再比如，有時候會忘記加上具體的數(shù)字指標(biāo)，像年度采購額的目標(biāo)這類的，這樣會讓職責(zé)看起來不夠具體。再比如，有時候會把“確保原材料質(zhì)量”寫成“保障原材料質(zhì)量”，雖然都是一個意思，但總覺得哪里有點不一樣。

書寫注意事項：

崗位職責(zé)里頭最好還能提到一些突發(fā)事件的應(yīng)對措施，像是遇到市場行情波動，采購價格突然上漲了，這時候就得想辦法調(diào)整采購策略，盡量減少對公司的影響。還有，采購主管還應(yīng)該熟悉各種原材料的市場價格走勢，這樣才能在談判的時候占據(jù)主動權(quán)，不然的話，被供應(yīng)商牽著鼻子走就麻煩了。

其實寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合公司的實際情況來寫，不能一概而論。有些公司可能特別看重成本控制，那職責(zé)里就要突出這一點；有的公司可能更注重供應(yīng)鏈穩(wěn)定性，那職責(zé)里就得多寫寫如何維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。

書寫經(jīng)驗91人覺得有用

土建材料采購專員這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的，既要懂材料性能，還得熟悉市場行情。寫這類崗位職責(zé)的時候，得從實際工作出發(fā)，把具體的事情說清楚。比如采購專員需要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，確保工地所需的各種建材能按時送到，這中間涉及詢價、比價、議價這些環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都得仔細(xì)處理，不然可能就會出岔子。

再比如，采購專員還要核對送貨單據(jù)，檢查材料規(guī)格是否符合要求，數(shù)量有沒有差錯。有時候工地趕工期，臨時要加急采購一批鋼筋或者水泥，這時候就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源盡快解決問題。如果遇到質(zhì)量有問題的材料，還得及時跟供應(yīng)商溝通退換貨，這一步特別關(guān)鍵，要是搞砸了，不僅影響工程進(jìn)度，還可能引發(fā)糾紛。

書寫注意事項：

采購專員還需要建立供應(yīng)商檔案，定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。有些供應(yīng)商報價低但質(zhì)量不穩(wěn)定，這種合作關(guān)系就得慎重考慮。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記提到這部分，只顧著寫日常采購流程，這就容易遺漏重要內(nèi)容。還有就是記錄采購臺賬這事，必須得做細(xì)致，每次采購都要登記清楚，方便后續(xù)查賬和審計。

有時候公司會有長期合作的供應(yīng)商，這種關(guān)系維護(hù)起來也得花心思。比如說定期組織供應(yīng)商座談會，了解他們的最新產(chǎn)品信息和技術(shù)改進(jìn)情況，這對提升采購效率很有幫助。不過偶爾寫著寫著就可能忽略掉這種細(xì)節(jié)，只強(qiáng)調(diào)眼前的任務(wù)，忽略了長遠(yuǎn)規(guī)劃的重要性。另外，采購專員還要關(guān)注市場動態(tài)，比如鋼材價格波動大，得提前做好預(yù)算調(diào)整，不然到時候手忙腳亂就麻煩了。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去展開。比如說材料采購保管員這個崗位，它涉及的東西挺多的，從采購到驗收再到后續(xù)的管理維護(hù)，每一個環(huán)節(jié)都有講究。采購這部分，得確保材料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，價格也得合理，這需要跟供應(yīng)商談條件，還要對比幾家供貨商的情況，挑性價比高的。驗收的時候，得仔細(xì)核對數(shù)量，看看有沒有缺斤少兩的情況，材料的質(zhì)量也要檢查一遍，別到時候用了才發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題。

保管這一塊就更復(fù)雜了，得根據(jù)材料的性質(zhì)分類存放，有些怕潮怕濕的材料得特別注意環(huán)境濕度，還有防火防盜的問題也不能忽視。定期盤點也是必不可少的，這能及時發(fā)現(xiàn)庫存里的異常情況，像丟失或者損壞之類的，這樣可以減少損失。要是遇到緊急需求，還得快速響應(yīng)，盡快調(diào)配材料，保證工作的順利進(jìn)行。

有時候，可能因為手頭事情太多，一不小心就會忽略細(xì)節(jié)，比如某次驗收的時候，只顧著清點數(shù)量，卻沒好好檢查質(zhì)量，結(jié)果用的時候發(fā)現(xiàn)問題了。還有一次，忘了更新庫存記錄，導(dǎo)致后來找材料找了半天，費了不少時間。這些小失誤都是工作中容易碰到的，平時得多留心，養(yǎng)成良好的習(xí)慣才行。

書寫注意事項：

溝通也很重要，采購的時候要和供應(yīng)商保持聯(lián)系，了解市場動態(tài)，有時候還能爭取到更好的優(yōu)惠條件。保管期間，和其他部門的協(xié)作也不可少，他們有什么需求都能及時反饋過來，這樣大家配合起來才順暢。要是部門間的溝通不暢，可能會耽誤很多事情，所以在這方面得花點心思。

其實每個崗位都有自己的獨特之處，寫崗位職責(zé)的時候就得把這些特點體現(xiàn)出來。不要光套用模板，那樣寫出來的職責(zé)可能就不夠貼合實際了。像材料采購保管員這個崗位，既要關(guān)注成本控制，又要注重物資的安全管理，這兩方面都得兼顧好。

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

裝修材料采購這個崗位職責(zé)其實挺講究實際操作的，很多時候得結(jié)合具體項目情況來定。比如，首先要搞清楚項目需要哪些材料，這可不是簡單地看圖紙就能搞定的事，還得跟設(shè)計那邊多溝通，了解他們的想法。比如有些地方可能要用到特殊材質(zhì)，這就得提前找供應(yīng)商打聽清楚，看看有沒有合適的貨。

然后就是價格這塊，得貨比三家，這一步很關(guān)鍵。不能光聽供應(yīng)商的一面之詞，得自己去市場上跑一圈，心里有個底。當(dāng)然了，有時候也會遇到供應(yīng)商報價特別低的情況，這時候就要小心了，別光顧著便宜，質(zhì)量要是不行那麻煩就大了。記得有一次我就差點中招，好在后來多問了幾個人才發(fā)現(xiàn)問題。

接下來就是下單采購了，這里頭學(xué)問可不小。數(shù)量得算準(zhǔn)，多了浪費，少了又耽誤工期。還有就是交貨時間，必須卡得死死的，不然影響整個工程進(jìn)度就不好了。曾經(jīng)有一次因為催得不緊，結(jié)果供應(yīng)商拖了好幾天才發(fā)貨，差點把項目經(jīng)理給氣暈過去。

驗收環(huán)節(jié)也馬虎不得，得仔細(xì)檢查每一批材料的質(zhì)量，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。有時候材料看起來沒什么問題，但實際用起來才發(fā)現(xiàn)隱患，所以抽樣檢測是必不可少的。不過有時候忙起來就會忘記這茬兒，導(dǎo)致后續(xù)出了問題才想起來，這也是教訓(xùn)。

最后就是報銷和歸檔這部分工作了，得把所有的單據(jù)整理好，該走流程的流程一個都不能少。這一塊要是出了差錯，財務(wù)那邊會一直追著你跑，煩得很。而且這些資料以后還可能用得著，所以千萬不能隨便亂放。

書寫經(jīng)驗20人覺得有用

采購工程師在企業(yè)里算是比較關(guān)鍵的角色，主要負(fù)責(zé)模具和原材料的采購工作。這個崗位需要熟悉市場行情，還要跟供應(yīng)商打交道，所以寫崗位職責(zé)的時候得把具體的工作內(nèi)容說清楚。比如，采購工程師得知道哪些材料適合項目需求，價格是不是合理，還有就是確保供貨時間符合生產(chǎn)計劃。

寫崗位職責(zé)時，首先要提到的是收集供應(yīng)商信息，這很重要，因為只有了解市場上有哪些供應(yīng)商能提供所需產(chǎn)品，才能進(jìn)行下一步。接著就要涉及到詢價比價了，這個環(huán)節(jié)得細(xì)致點，不僅要對比價格，還得看看質(zhì)量和服務(wù)怎么樣。有時候可能會遇到供應(yīng)商報價單格式不統(tǒng)一的情況，這就需要花點時間整理一下，不然容易搞混。

書寫注意事項：

簽訂合同也是采購工程師的一項重要職責(zé)。合同里頭的東西得看仔細(xì)，特別是交貨期、付款方式這些關(guān)鍵條款，要是漏掉了什么，后續(xù)可能會出問題。還有就是跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，從下單到收貨整個流程都要盯著點，這樣可以避免耽誤生產(chǎn)進(jìn)度。

庫存管理也不能忽視，采購工程師得定期盤點庫存，看看是不是有積壓或者短缺的情況。如果發(fā)現(xiàn)某個材料快用完了，就得提前聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)貨，不然生產(chǎn)線可能就停擺了。不過有時候也會碰到供應(yīng)商那邊突然漲價或者斷供的情況，這個時候就需要靈活應(yīng)對，盡快找到替代方案。

在跟供應(yīng)商溝通的時候，態(tài)度要好，畢竟長期合作才能保證穩(wěn)定的供應(yīng)。當(dāng)然，有些供應(yīng)商可能會?；^，比如延遲發(fā)貨或者偷工減料，這時候就需要采購工程師多留個心眼，必要時得強(qiáng)硬一點。還有就是，有時候采購工程師會忙得不可開交，恨不得一天掰成兩天用，但還是要抽空學(xué)習(xí)新的采購技巧，畢竟行業(yè)發(fā)展很快，不進(jìn)步就會被淘汰。