書寫經驗45人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體干什么。比如采購專員/助理這類工作，簡單來說就是負責買東西，但這不是簡單的買買買，這里面學問大著呢。平時得跟供應商打交道，貨比三家，看看哪家東西好又便宜，還得確保采購的東西質量過關，數(shù)量夠用，價格合理。工作中還涉及一些文件處理，像是合同，訂單啊之類的，這些都得仔細核對，別出錯。

再說了，采購專員/助理還需要了解公司內部各部門的需求。銷售部門可能需要更多的庫存來應對旺季，生產部門可能需要特定原材料保證生產進度，這時候就得根據(jù)需求制定采購計劃。有時候還會遇到緊急情況，比如某個零件突然斷貨了，這就得迅速反應，找到替代品或者聯(lián)系別的供應商。

至于職位要求，學歷背景一般得本科以上，不過有些企業(yè)也接受大專學歷，只要工作經驗足夠豐富就行。專業(yè)，最好學經濟管理類的，這樣對供應鏈管理和成本控制會更有概念。當然，溝通能力特別重要，因為整天要跟人談生意，要是溝通不好，事情就容易黃。還有就是抗壓能力強，畢竟采購工作常常面臨時間緊任務重的情況，壓力大的時候也不能亂了陣腳。

書寫注意事項：

有些小細節(jié)需要注意，像電腦操作要熟練，excel表格用得溜一點，這在統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)的時候特別有用。還有就是，采購專員/助理要時刻關注市場動態(tài)，知道市場價格波動情況，這樣才能在談判桌上占據(jù)主動權。不過有時候也會遇到麻煩事，比如供應商提供的樣品不符合標準，這時候就得及時反饋給上級，而不是悶在心里。

書寫經驗43人覺得有用

寫崗位職責的時候，得知道這份工作具體干什么，比如系統(tǒng)集成采購助理這個崗位，主要就是幫忙買材料、聯(lián)系供應商什么的。它得包括一些基本任務，像核對訂單，跟蹤采購進度，還有整理相關文件之類的。不過有時候寫的時候會有點小混亂，比如把“核對訂單”寫成“確認訂單”，雖然意思差別不大，但仔細看的話還是能發(fā)現(xiàn)不對勁。

書寫注意事項：

寫的時候還要注意和公司實際情況結合，不能太籠統(tǒng)。比如說具體的采購流程，得清楚是怎么個操作法，是通過郵件溝通還是電話聯(lián)系，這些細節(jié)都要涵蓋進去。要是只寫個大概，像是“負責采購工作”，那別人看了也不知道到底要做哪些事。

寫的時候別忘了提到和團隊協(xié)作的部分，畢竟采購不是一個人的事。像和銷售部門對接需求，跟財務那邊報賬什么的，這些都是日常工作的一部分。不過有時候寫著寫著可能會漏掉某些環(huán)節(jié)，比如忘記提和倉庫那邊確認庫存這茬事了。

寫的時候最好能多參考一下同行的做法，但也不能完全照搬，得根據(jù)自己公司的特點調整。比如說有些公司可能特別強調成本控制，那在職責里就得突出這一點，像“控制采購成本，確保性價比最優(yōu)”。不過有時候寫的時候會忽略這部分，只顧著寫日常事務，這樣就顯得不夠全面。

小編友情提醒：

寫完后最好自己多檢查幾遍，看看有沒有什么明顯的漏洞。不過有時候寫著寫著會疏忽，比如把“確保供貨及時”寫成“保證供貨準時”，雖然意思差不多，但總覺得哪里怪怪的。

書寫經驗77人覺得有用

寫采購助理的工作職責，得先知道這個崗位到底干什么。采購助理這活兒，說白了就是幫采購員跑腿打雜的，但也不是光跑腿那么簡單，得懂點門道。比如，每天要盯著供應商那邊，看看貨是不是按時送到了，要是沒到，就得趕緊催一下，別耽誤事。還有，訂單上的東西得仔細核對，數(shù)量、型號這些都得看清楚，不然收錯了貨，麻煩就大了。

有時候采購員忙起來顧不上管庫存，這時候采購助理就得操心了。得時不時盤點一下倉庫里的存貨，看看缺什么少什么，然后給采購員提個醒。另外，供應商那邊的賬單也得好好整理，不能亂七八糟堆著。要是賬單對不上，采購員肯定得抓狂。

再說了，采購助理還得會點電腦操作，像是錄入數(shù)據(jù)什么的。這活兒看著簡單，其實挺講究細致的。要是輸錯了數(shù)字，后續(xù)的流程可能全亂套。而且呀，采購助理最好還能學會跟供應商打交道，說話得客氣點，態(tài)度好點，畢竟人家是合作伙伴，不是敵人。不過有時候也會遇到難纏的供應商，這就得靠點耐心去溝通了。

采購助理也不能光顧著低頭干活，得抬頭看看周圍的情況。比如公司最近有新項目啟動，采購需求肯定會變，得提前做好準備。有時候采購員臨時有事不在，采購助理就得頂上去，這可不是鬧著玩的，得心里有譜才行。

有時候也會遇到一些突發(fā)狀況，比如說緊急訂單來了，采購助理就得迅速反應，聯(lián)系供應商加急處理。這種時候可不能慌，腦子得清楚，手頭的事得安排妥當。不過有時候也會出點小紕漏，比如忘了跟供應商確認交期，結果貨晚到了，影響了生產進度。這種事情誰都不想發(fā)生，但難免會有疏忽的時候。

采購助理的工作，說白了就是個輔助的角色，但輔助得好不好，直接影響到整個采購流程的效果。所以呀，干這行得有責任心，做事得靠譜，別想著混日子。當然了，采購助理也不是萬能的，有時候采購員交代的任務太復雜，自己搞不定也是正常的，這時候得及時匯報，別悶在心里。

書寫經驗65人覺得有用

助理采購崗位職責的撰寫其實挺講究技巧的，得結合具體工作內容去寫。比如要清楚這個崗位需要對接哪些供應商，負責哪些商品的采購，還有就是如何控制成本什么的。開頭可以提一下這個崗位的主要目標，像是確保公司物資供應穩(wěn)定之類的。接著就詳細說說具體任務，像日常采購單的跟進，物料到貨情況的檢查，還有和供應商溝通協(xié)調這些事。

像我之前看過一個助理采購的職責描述，上面寫著負責日常辦公用品的采購，還要定期整理供應商資料，定期匯總采購數(shù)據(jù)什么的。這部分我覺得還可以更細化點，比如說明確下具體的辦公用品種類，還有數(shù)據(jù)匯總的時間節(jié)點。另外，他們還提到負責采購合同的初步審核，這很重要，但最好能補充一下審核的重點是什么，像合同條款是否合理，價格有沒有超出預算之類的。

再舉個例子，有的崗位職責里會提到協(xié)助采購經理處理緊急訂單，這個挺實用的。不過我覺得可以加上一句，比如說遇到緊急訂單時的具體應對流程，這樣新員工上手更快。還有，有些描述會寫負責采購物資的質量驗收，這沒錯，但最好說明下驗收的標準是什么，不然執(zhí)行起來可能有點模糊。

有時候寫這類職責的時候容易漏掉一些關鍵環(huán)節(jié)，比如沒強調需要及時反饋采購進度給相關部門。還有，有些細節(jié)可能沒注意到，像供應商付款流程的跟進，這其實也是日常工作的一部分。有時候寫得不仔細的話，就會忽略這些小但重要的環(huán)節(jié)。

我覺得寫的時候得考慮實際情況，像我有一次看到一個崗位職責，里面提到負責采購記錄的存檔管理，這很必要，但沒說清楚是電子版還是紙質版，這就有點讓人摸不著頭腦了。還有一次，我發(fā)現(xiàn)有個描述里說負責采購計劃的編制，但沒有明確計劃周期，這樣容易導致執(zhí)行時產生偏差。

書寫經驗18人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內容來確定。比如說采購助理這個崗位，你得先把日常的工作流程梳理清楚。像是接收供應商的報價單子，核對訂單上的數(shù)量和型號什么的，這些都是基本的工作。還有就是跟進采購訂單的執(zhí)行情況，看看是不是按時交貨了，這也很重要。

外協(xié)機加負責人的工作就更專業(yè)一些了。首先要熟悉各種加工工藝，知道每種材料適合什么樣的加工方式。然后要跟工廠那邊保持聯(lián)系，確保生產進度符合預期。有時候可能會遇到突發(fā)狀況，比如機器故障，原材料短缺，這時候就得及時處理，不能耽誤整體計劃。

對于職位要求，采購助理的話，最好是有一定的供應鏈管理基礎。能熟練使用erp系統(tǒng)這種軟件是個加分項，畢竟現(xiàn)在好多公司都依賴信息化管理。至于外協(xié)機加負責人，那得懂機械制圖，能看懂圖紙上的標注才行。工作經驗上，采購助理可能一年左右就能上手，而機加負責人至少得三五年以上的經驗。

寫的時候要注意，不要把所有的事情一股腦兒全寫上去，得挑重點寫。像采購助理，你不可能把每天打卡簽到也算進去吧。另外，語言要通俗易懂，別整那些高大上的詞兒，讓人看了云里霧里。像什么“協(xié)同合作”，“資源整合”，這些詞雖然沒錯，但聽多了會讓人覺得假大空。

有時候寫著寫著可能會寫漏一些細節(jié)，比如忘了提采購單審核這一塊。這種情況挺常見的，因為腦子里想的事太多，一不留神就給忽略了。還有，有些時候為了湊字數(shù)，可能會把一句話拉得很長，結果讀起來特別費勁。比如“需要定期匯總各類報表并提交給上級領導審閱并且要保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性”，這樣的句子就有點啰嗦了。

寫完之后最好找個同事幫忙看看，他們可能會指出一些你沒注意到的問題。當然，也有可能人家根本沒發(fā)現(xiàn)問題，這就得靠你自己多檢查幾遍了。

書寫經驗85人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把這份工作的具體任務搞清楚。電子采購助理這個崗位，主要就是負責供應商的選擇和聯(lián)系，還有采購訂單的跟蹤。比如，每天要看看供應商那邊有沒有按時發(fā)貨，貨到了之后還要檢查一下質量怎么樣。有時候供應商那邊出了點小問題，得趕緊跟他們溝通解決，不能耽誤公司的生產計劃。

書寫注意事項：

電子采購助理還需要整理一些采購相關的文件，像是合同，發(fā)票啦之類的。這一步挺重要的，因為這些東西涉及到公司財務的報銷流程，要是漏掉一份文件，后面就會很麻煩。所以每次收到新的單據(jù)，最好都存檔好，這樣月底對賬的時候就不會手忙腳亂。

再說了，電子采購助理還得熟悉一下市場行情，知道市場上同類產品的價格走勢。這不僅是為了控制成本，也是為了能及時發(fā)現(xiàn)性價比更高的供應商。當然，有時候會遇到供應商報價比預期高很多的情況，這個時候就得跟他們談判，爭取拿到一個合理的價格。

電子采購助理平時也得留意下庫存情況，如果發(fā)現(xiàn)某些物料快要用完了，就要提前通知采購經理，讓他們盡快安排補貨。不然的話，生產線停了，影響可就大了。不過有時候事情太多，可能會忘記跟進某個訂單的狀態(tài)，這時候就需要養(yǎng)成做記錄的好習慣，隨身帶個小本子或者用手機記下來。

有時候，電子采購助理可能還要協(xié)助做一些數(shù)據(jù)分析的工作。比如統(tǒng)計一下每個月的采購金額，看看有沒有超預算的地方。不過這部分工作量不算太大，主要是為了給管理層提供參考依據(jù)，方便他們做出決策。

書寫經驗13人覺得有用

寫采購助理崗位職責的時候，得知道不是隨便編編就行的，需要結合實際工作情況。比如，你得清楚采購助理日常都在忙什么，像是核對訂單啦、跟進供應商進度之類的事情。開頭可以直接說這個崗位主要是協(xié)助采購部門完成各種任務，具體來說就是負責整理資料什么的，這樣顯得比較順眼。

寫的時候要帶點專業(yè)術語，不然看著太業(yè)余了。像什么“采購流程優(yōu)化”、“供應鏈管理”這樣的詞兒得往里面塞。不過有時候會不小心漏掉一些關鍵環(huán)節(jié)，比如沒提怎么處理突發(fā)狀況，這就容易讓人覺得這份職責寫得不夠全面。比如有個地方寫著負責聯(lián)系供應商，卻忘了提到需要檢查產品質量這一茬。

再就是要注意格式問題，別一段話拉得太長?？梢苑殖蓭讞l來寫，每條就一句話，簡潔明了。但有時候為了湊字數(shù)，會把好幾件事堆一塊兒，結果讀起來特別繞嘴。像這一條：“執(zhí)行采購計劃，包括下單、催貨、驗收入庫，確保物資按時到貨。”其實可以拆開寫成三條，那樣更清晰。

寫的時候最好能結合公司實際情況，不能照搬別人的模板。有些公司可能對采購助理的要求特別高，除了基本的工作之外，還要求他們參與成本控制之類的復雜事情。所以得提前搞明白公司的需求，別寫得太籠統(tǒng)。像有的時候寫著負責跟單，后面又補充說還要負責統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，前后有點脫節(jié)的感覺。

書寫注意事項：

別忘了寫點關于溝通協(xié)調的內容，畢竟采購助理少不了跟各部門打交道。比如“協(xié)調內部需求與外部供應”，聽起來挺專業(yè)的。但有時候會忘記加上具體的操作方法，比如遇到緊急情況該怎么快速響應之類的細節(jié)。

書寫經驗42人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底干什么的，別一上來就亂套話。比如采購員，就是負責買東西的，但不是隨便買，得按規(guī)矩來。采購助理，就是幫著跑腿打雜的，也得知道點門道。

采購員的工作，最基本的當然是找供應商，這可不是網上隨便搜搜就行的，得貨比三家，還要看看人家靠譜不靠譜。有時候接到需求單子，就得趕緊聯(lián)系供應商，問問價格、交期什么的，這中間溝通挺關鍵的。還有，下單之后也不是萬事大吉了，得盯著供應商那邊，看他們是不是按時發(fā)貨，要是出了岔子，還得趕緊想辦法補救。

采購助理，事情就更多了。比如整理資料，把合同、發(fā)票之類的都歸檔好，這活看著簡單，但要是弄混了，后面麻煩就大了。還有一項重要任務，就是跟蹤訂單進度，這事不能光靠記筆記，最好能時不時跟供應商確認一下，不然到時候貨沒到，采購員急得跳腳，你就說尷尬不？

有時候采購員忙不過來，采購助理還得幫忙驗貨。這驗貨可不能光看表面，得仔細核對數(shù)量、質量什么的，要是發(fā)現(xiàn)問題，得及時反饋。不過有時候也會遇到特殊情況，比如供應商臨時漲價，這時候就得和采購員商量對策，該談條件的談條件，該換供應商的換供應商。

寫這些職責的時候，別太死板，盡量用具體的事例來說明。比如，“負責聯(lián)系供應商”，不如寫成“每天上午九點前聯(lián)系三家以上供應商，詢問報價及交期”。這樣寫起來雖然麻煩點，但看著更實在。另外，別忘了加上一些專業(yè)術語，比如“erp系統(tǒng)錄入”、“采購流程優(yōu)化”之類的，顯得你懂行。

不過，寫的時候也得注意分寸，別把事情寫得太滿。像什么“確保所有采購活動順利進行”這樣的說法就有點虛，實際工作中哪能保證萬無一失？還有些地方可能寫得不太嚴謹，比如把“驗收合格后入庫”寫成“驗收入庫”，雖然意思差不多，但總覺得有點不對勁。還有一次我寫了個“跟進供應商生產進度”，結果忘了寫具體怎么做，后來被領導提醒了好幾次。