書寫經(jīng)驗66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。財務(wù)行政主管這活兒，既要懂財務(wù)又要管行政，說白了就是既要盯著賬本上的數(shù)字，還得操心辦公室里的事。比如報銷單子要仔細(xì)審核，看看有沒有超支或者漏掉的項目，這是基本功。還有，公司活動什么的組織工作也得抓起來，從場地選哪里到物資準(zhǔn)備，都得提前規(guī)劃好。

然后，跟其他部門的溝通也是少不了的。財務(wù)這塊兒，要確保每一筆賬都清清楚楚，不能含糊。要是遇到預(yù)算調(diào)整什么的，得趕緊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報，還得跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)一下，別到時候出了岔子沒人擔(dān)責(zé)。行政方面，辦公用品采購、設(shè)備維護這些瑣碎事也不能落下，不然員工一問三不知就麻煩了。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)會碰到一些小問題，比如說寫得太籠統(tǒng)，具體該怎么做沒交代明白。比如提到“協(xié)助處理日常事務(wù)”，到底怎么個協(xié)助法？是不是該細(xì)化一下？像協(xié)助哪個部門，具體負(fù)責(zé)哪部分工作，寫清楚了才好。再比如“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”，這句話聽著挺通用的，但其實最好能補充說明一下大概是什么樣的任務(wù)，這樣求職者心里也有譜。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候，專業(yè)術(shù)語得用對。像“成本控制”、“資產(chǎn)管理”這樣的詞，得看是在什么語境下用，不能亂套。要是寫成“費用管理”或者“資產(chǎn)監(jiān)管”，雖然差不多，但聽起來就不那么專業(yè)了。還有，有時候為了顯得簡練，可能會省略一些關(guān)鍵點，結(jié)果導(dǎo)致描述模糊不清，這就不太好。

再說到職位要求，就不能光寫“熟悉財務(wù)軟件”這么簡單了，得具體點，比如“熟練使用erp系統(tǒng)進行財務(wù)核算”之類的。還有學(xué)歷背景，最好明確一下，像“本科及以上學(xué)歷，財務(wù)管理或會計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，這樣應(yīng)聘者一看就知道門檻在哪里。

寫這些東西的時候，腦子得轉(zhuǎn)得快，想到哪寫到哪，別老糾結(jié)格式什么的。要是實在想不出來，就參考一下同行的做法，但千萬別照搬。寫完之后多檢查幾遍，尤其是那些數(shù)字和日期，千萬別寫錯了。

書寫經(jīng)驗41人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。像財務(wù)行政總監(jiān)這活兒，主要就是管錢管事，既要盯著公司的賬本，還得操心辦公室那些雜七雜八的事。比如，預(yù)算這塊兒得盯緊了，不能讓公司亂花錢；報銷單據(jù)也得好好審核，確保每一分錢都花得合理合法。

再就是行政這一塊兒，辦公環(huán)境得整整齊齊的，設(shè)備壞了要馬上找人修，員工福利什么的也得安排妥當(dāng)。有時候開會的時候，會議紀(jì)要得記好，不能漏掉重要信息。要是碰到特殊情況，比如緊急采購什么的，就得趕緊協(xié)調(diào)資源，別耽誤事。

寫的時候要注意用詞精準(zhǔn)，但也不能太死板。比如說到財務(wù)管理，就不能光寫“負(fù)責(zé)資金管理”，得具體點，像“監(jiān)控日常收支情況，確?，F(xiàn)金流穩(wěn)定”之類的。還有行政管理這部分，別只說“負(fù)責(zé)后勤保障”，最好能細(xì)化到“監(jiān)督辦公用品采購流程，優(yōu)化會議室使用效率”。

有時候?qū)懙娜丝赡苡悬c著急，就把“確保工作順利進行”寫成了“保證工作順暢開展”，其實意思差不多，但聽起來就顯得啰嗦了。另外，別忘了加上一些專業(yè)術(shù)語，像是“內(nèi)控機制”、“成本效益分析”什么的，這樣顯得更有底氣。

寫完之后最好自己多看幾遍，看看有沒有不通順的地方。比如“確保各項事務(wù)按時完成”，這個句子本身沒問題，但如果前面提到過類似內(nèi)容，就容易顯得重復(fù)。還有，“協(xié)調(diào)各部門合作”這樣的表述雖然沒錯，但總覺得少了點細(xì)節(jié)，如果改成“推動跨部門協(xié)作，解決實際問題”，就更有針對性了。

書寫經(jīng)驗59人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如財務(wù)行政經(jīng)理助理這個職位，日常可能涉及的就是一些事務(wù)性的管理，像報銷單據(jù)的審核，辦公用品的采購清單整理，還有就是會議紀(jì)要的記錄。這些工作聽起來簡單，但實際操作起來，細(xì)節(jié)很重要。比如說報銷單據(jù)，金額的準(zhǔn)確性必須核對清楚，要是哪個數(shù)字搞錯了，后面就會麻煩不斷。

書寫注意事項：

行政這塊的工作也挺雜的，比如員工考勤統(tǒng)計，這事看似不起眼，但要是漏記了幾次，就會影響工資核算。還有就是辦公設(shè)備的維護，打印機壞了就得及時找人修，要是拖著不管，耽誤了工作進度，那可不是小事。當(dāng)然，除了具體的事務(wù)處理，還需要有一定的溝通能力，畢竟很多時候需要跟其他部門協(xié)調(diào)。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小問題，像是描述不清楚或者遺漏了一些關(guān)鍵點。像我有一次寫崗位職責(zé)，就把“協(xié)助組織團建活動”給忘了，后來同事反饋說這事經(jīng)常需要做準(zhǔn)備，結(jié)果就顯得職責(zé)描述不太全面。還有一次寫的時候，把“負(fù)責(zé)接待來訪客戶”寫成了“負(fù)責(zé)接待來往客戶”，雖然差別不大，但仔細(xì)想想還是第一個表述更精準(zhǔn)些。

再說了，寫的時候還得注意格式，條理清晰一點比較好。像什么“協(xié)助上級完成相關(guān)工作”這類話，最好能細(xì)化一下，不然看起來太空泛。比如可以改成“協(xié)助上級制定年度預(yù)算計劃，并跟蹤執(zhí)行情況”，這樣寫的話，目標(biāo)就明確多了。還有就是措辭上要注意，別太生硬，像是“必須按時完成”這樣的表達，換成“請盡量在規(guī)定時間內(nèi)完成”可能會讓人感覺更溫和些。

其實寫崗位職責(zé)的時候，最重要的是要把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進去，同時也要考慮到工作的實際開展情況。畢竟每個公司的情況都不一樣，所以寫的時候可以根據(jù)實際情況調(diào)整，靈活變通。

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)這個職位的實際工作內(nèi)容去描述。行政財務(wù)經(jīng)理，這崗位肯定涉及不少管理上的事，像是公司日常行政事務(wù)的安排，還有財務(wù)方面的審核監(jiān)督之類的。比如，要負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度，確保辦公室運作順暢，這是基本的。至于財務(wù)方面，得對公司的賬目進行定期審查，保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

這部分工作，就需要有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗了，畢竟?fàn)可娴藉X的事，馬虎不得。有時候接到上級的任務(wù)，就得迅速協(xié)調(diào)各部門配合完成，這就考驗一個人的溝通能力和組織能力。還有，得熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，尤其是財稅這塊，因為一旦出了差錯，后果挺嚴(yán)重的。

再就是處理一些突發(fā)情況，比如供應(yīng)商突然漲價，或者是員工報銷單有問題之類的情況，都需要及時解決。要是遇到重大項目的資金調(diào)配，那更是得謹(jǐn)慎對待，既要符合預(yù)算又要滿足項目需求。這些事情說起來簡單，做起來可不容易，得有很強的責(zé)任心才行。

有時候，還得跟其他部門合作，比如跟采購部核對采購合同，確保金額無誤；或者協(xié)助人力資源部做一些薪資核算的工作。這類跨部門協(xié)作就特別需要耐心，因為大家的目標(biāo)可能不太一樣，得想辦法找到平衡點。

寫崗位職責(zé)的時候，也不能光寫工作內(nèi)容，還得提一下需要具備什么樣的能力。比如，得有至少五年的相關(guān)工作經(jīng)驗，還得熟練掌握excel這類辦公軟件。另外，最好有會計從業(yè)資格證，這樣在處理財務(wù)問題時會更有底氣。

偶爾也會遇到一些棘手的問題，比如有些員工提交的費用報銷單格式不對，或者金額計算有誤，這時候就得仔細(xì)檢查，找出問題所在，然后通知對方修改。有時候一忙起來，可能就會漏掉某些細(xì)節(jié)，但這些都是工作中難免會碰到的小狀況。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

財務(wù)行政這個崗位挺復(fù)雜的，得把賬管好，還得兼顧日常行政事務(wù)。寫崗位職責(zé)的時候，先得搞清楚具體的工作范圍，像資金管理這部分就得單獨拎出來，不能含糊。比如，“負(fù)責(zé)公司日常收支的管理和核對”，這句話就挺好，直接點明了工作內(nèi)容，又不會太啰嗦。

再比如行政這塊，可以這么寫：“協(xié)助辦公室主任完成辦公用品采購及管理工作，確保各部門需求得到滿足?！边@樣的描述比較務(wù)實，既體現(xiàn)了對部門的支持作用，也明確了責(zé)任。不過有時候會遇到一些小問題，比如采購流程可能不太順暢，這就需要多跟相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。

報銷審核這部分也很關(guān)鍵?！皩徍烁黝悎箐N單據(jù)，確保符合公司財務(wù)制度規(guī)定”，這句就挺實用的。但要注意的是，審核標(biāo)準(zhǔn)得統(tǒng)一，不然容易引起誤會。有時候可能因為時間緊，審核速度會快一點，這就需要注意別遺漏重要細(xì)節(jié)。

書寫注意事項：

檔案管理也不能忽視?！巴咨票９芄靖黝愗攧?wù)檔案，定期歸檔并做好備份”，這樣的表述就很清晰。不過偶爾也會碰到檔案遺失的情況，所以平時得多檢查一下存檔情況，確保萬無一失。

再說到會議組織這一塊，“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的籌備和記錄工作”，這句簡單明了。但在實際操作中，可能會因為臨時變動導(dǎo)致準(zhǔn)備工作有些倉促，這就得提前做好預(yù)案，以免手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個崗位的理解去寫，不能太死板。就拿酒店行政財務(wù)副總經(jīng)理這個職位來說，這人既要懂行政管理又要懂財務(wù)管理，所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說行政方面，他得負(fù)責(zé)整個酒店的日常運作協(xié)調(diào)，包括各部門之間的溝通聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。比如，要是某個部門遇到問題，他得及時跟進處理，不能讓事情懸著不管。

再說財務(wù)這塊，那更是重中之重了。他得監(jiān)督酒店的財務(wù)狀況，確保資金運轉(zhuǎn)正常，防止出現(xiàn)漏洞。這其中包括審核各項支出，合理分配預(yù)算，還得定期檢查賬目，確保賬實相符。如果發(fā)現(xiàn)什么異常情況，就得立刻采取措施解決，不能拖著不管。

不過有時候?qū)懧氊?zé)的時候容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如，他不僅要關(guān)注大方向上的工作，還得留意一些小環(huán)節(jié)。像酒店的采購流程，他就得確保每筆采購都經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，不能隨便亂買。還有員工工資發(fā)放，這是個敏感問題，必須按時按量發(fā)放到位，不然會影響士氣。

書寫注意事項：

這個人還得多參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。酒店的發(fā)展方向，他得有自己的見解。有時候領(lǐng)導(dǎo)開會討論新的項目，他得提出自己的看法，幫助決策。比如新推出的促銷活動，他得評估其可行性，看看會不會影響到酒店的整體收益。

跟其他部門的關(guān)系也要維護好。行政財務(wù)副總經(jīng)理不能只顧著自己的一畝三分地，得和其他部門保持良好的合作關(guān)系。比如營銷部搞活動需要配合，他得積極配合，不能推三阻四。要是部門之間出了矛盾，他也得想辦法調(diào)解，不能讓事情鬧僵。

有時候?qū)懧氊?zé)的時候容易犯的一些小問題，就是描述得太籠統(tǒng)。比如，寫到他要負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)狀況，這就有點模糊不清。具體怎么監(jiān)督？是通過報表分析還是實地考察？如果能寫清楚具體的手段和方法，會更有說服力。還有，有時候會漏掉一些關(guān)鍵點，像酒店的固定資產(chǎn)盤點這類工作，也得列入職責(zé)范圍，不然很容易被忽視。

書寫經(jīng)驗43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際情況，不能太死板。比如財務(wù)及行政助理這個崗位，它的工作內(nèi)容其實挺雜的，既要處理一些財務(wù)上的瑣事，又要幫忙管好辦公室的各種事務(wù)。一開始可以從日常做起，像是核對賬單，整理報銷憑證什么的，這些都是基本功。還有就是跟各部門打交道，確保他們的需求能及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，這也很重要。

有時候，可能需要幫著采購辦公用品，這就得留心價格和質(zhì)量，別光顧著省錢而忽略了實用性。還有，接待來訪客人也是工作的一部分，態(tài)度一定要好，說話得體，給人留下好印象。不過有時候忙起來，可能會忘記跟進某些事情，比如某份文件還沒及時歸檔，這可能是疏忽了。

書寫注意事項：

對于公司的一些活動安排，比如年會之類的，也需要提前做好規(guī)劃。記得去年我們部門搞活動，因為前期沒好好溝通，結(jié)果場地預(yù)訂出了問題，后來費了好大勁才調(diào)整過來。所以這類事情最好提前想周全，避免臨時抱佛腳。

還有個關(guān)鍵點，就是要注意保密意識。有些財務(wù)數(shù)據(jù)涉及敏感信息，絕對不能隨便透露出去。要是不小心把不該說的說了，后果可是很嚴(yán)重的。所以平時工作中，碰到這類信息，最好多留個心眼兒。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去梳理，不能太籠統(tǒng)。像行政事業(yè)財務(wù)專管員這個職位，就得把日常管理賬目的工作寫清楚。比如說負(fù)責(zé)單位的收支核算，這很重要，要是搞錯了，影響可不小。還有審核報銷單據(jù)，這一步馬虎不得，需要仔細(xì)核對金額和票據(jù)是否匹配。

平時還要配合上級做年度預(yù)算編制，這個環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵，因為涉及的資金量大，必須確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤。另外，整理歸檔財務(wù)資料也是日常工作之一，這有助于后續(xù)查詢和審計，但有時候表格填寫時可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記標(biāo)注日期之類的。

處理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)也屬于職責(zé)范圍，這要求專管員熟悉各類支付流程。有時候跟同事溝通時，可能會因為措辭不當(dāng)引發(fā)誤會，比如用詞太專業(yè)導(dǎo)致對方聽不明白。此外，還負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，但有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能不夠全面，只關(guān)注了部分項目而忽略了其他重要的指標(biāo)。

參加相關(guān)會議也是工作的一部分，會上需要匯報近期的財務(wù)狀況，這時要注意語言表達，避免說太多專業(yè)術(shù)語讓人摸不著頭腦。最后，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)也不能忽視，這可能是臨時性的額外工作，需要靈活應(yīng)對。