【第1篇】物業(yè)管理公司財務主管崗位職責怎么寫850字
物業(yè)管理有限公司財務主管崗位職責
財務主管是在公司總經(jīng)理的直接領導下，按公司規(guī)章制度及行業(yè)法規(guī)的要求，全面負責公司財務管理工作。具體職責如下:
a.確執(zhí)行公司各項經(jīng)營管理方針、政策和財務會計法規(guī)、制度。
b.責組織全公司的經(jīng)濟核算工作，正確合理地調(diào)度資金，及時編制各種財務報表。
c.組織編制財務綜合預算及決算，定期提交經(jīng)濟活動分析報告，提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。
d.參與制定公司的經(jīng)營計劃、投資決策、職工工資、福利政策，負責新項目可行性分析及提交分析報告。
e.督導、檢查各級財務人員執(zhí)行財務制度和財務計劃情況，負責公司所有經(jīng)濟合同的審核及監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題提出解決辦法，及時向公司領導匯報。
f.負責組織、控制公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況。每月編制內(nèi)部核算報表，檢查預算執(zhí)行情況，考核各部門經(jīng)營責任。
g.協(xié)助總經(jīng)理處理好公司與財政、稅務、金融、工商等有關部門之間的工作關系。
h.負責進行本部門員工的思想品德教育、專業(yè)業(yè)務培訓指導以及工作評估，提高本部門人員的工作能力和技術水平，督促各崗位人員嚴格履行職責。
i.負責對公司采購進行相關審核，組織按規(guī)定程序?qū)嵤┑牟牧喜少彵O(jiān)督工作并進行物資供應商的回訪。
j.負責各部門的費用開支、工程結(jié)算等經(jīng)濟事項的審核，并按財務管理制度、開支標準和公司文件有關規(guī)定嚴格進行審查，包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始交易金額等。對一切不符合規(guī)定的開支和違反規(guī)定的結(jié)算，均不予審批并及時向總經(jīng)理報告。
k.實施資金計劃平衡，部門資金計劃匯總，編制公司流動資金計劃。
l.負責各項合同、協(xié)議的檔案執(zhí)行情況監(jiān)督，督促應收款項的催繳清收，保障公司資金安全。負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品等的日常盤點檢查和年終盤點對帳。
m.負責記帳憑證的編制及錄入，庫存材料的明細核對，合同、協(xié)議及部門內(nèi)文檔管理。對已制好的記帳憑證要進行交叉復核，審核記帳憑證所附原始交易憑證是否齊全和符合規(guī)定。
n.負責編制年度、季度、月度會計報表，并做出編表說明。
o.負責部門文檔管理，對公司的一切資料及個人電腦操作密碼保密，絕不泄露及帶出公司以外，發(fā)現(xiàn)有人違反，及時向上級領導報告。
書寫經(jīng)驗28人覺得有用
物業(yè)管理公司的財務主管崗位職責，其實挺關鍵的。這類崗位得清楚賬目管理、資金調(diào)度什么的，要是搞混了，后果可能很麻煩。這崗位需要熟悉財務軟件，還有國家相關的財稅政策，不然做出來的東西容易出問題。每天都要核對賬目，看看有沒有異常情況，比如收入少了或者支出多了之類的。
日常工作里，財務主管得負責編制財務報表，月報、季報、年報都得按時交上去。要是公司有大的項目投資，還得參與討論預算方案，確保每一筆錢花得合理。另外，稅務這塊也不能馬虎，得及時申報納稅，避免罰款什么的。每個月還要給領導匯報財務狀況，得準備一份詳細的報告，包括成本分析、利潤情況什么的。
平時，要監(jiān)督下屬的工作，確保他們按規(guī)矩辦事。比如審核報銷單據(jù)的時候，得仔細檢查，看看有沒有不該報銷的地方。有時候同事找財務主管幫忙解決報銷問題，得耐心解答，態(tài)度要好。畢竟，這關系到大家的工資獎金什么的。
說到報銷，有些細節(jié)特別重要。比如，發(fā)票得是真的，不能隨便找個收據(jù)就充數(shù)。還有，員工出差的交通費、住宿費什么的，得按照公司規(guī)定來報銷，不能多報也不能少報。如果發(fā)現(xiàn)有人虛報費用，得及時上報，不能睜一只眼閉一只眼。
至于工資發(fā)放，這是大事。得確保每月按時發(fā)工資，不能拖。要是遇到特殊情況，比如公司資金緊張，也得提前跟員工溝通好，不能讓大家突然領不到錢。工資表上的信息得準確無誤，不然員工找麻煩就不好了。
有時候，財務主管還得參與公司的資產(chǎn)管理，比如盤點固定資產(chǎn)，看看有沒有丟失或者損壞的情況。要是發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有問題，得及時處理，該維修的維修，該報廢的報廢。別看這只是小事，但積少成多，影響可不小。
【第2篇】物業(yè)管理公司工程部各崗位職責5怎么寫4400字
物業(yè)管理公司工程部各崗位職責(五)
一、目的:通過對維修中心各級崗位職責的制定，讓各級人員明確各自的職責、權(quán)限，確保維修工作的正常運行。
二、適用范圍:各級維修人員
三、職責:
1、工程維修部部門職責
1) 認真貫徹執(zhí)行國家和地方有關工程、設備管理的法規(guī)和政策，執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度，確保房屋、設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
2)負責對公司所轄房屋設施、設備進行維修保養(yǎng)。
3)制訂公司各管理處大型設備、設施的中修、大修計劃，并組織實施。
4)熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發(fā)電機、供配電、給排水、通風、空調(diào)、建筑結(jié)構(gòu)(含房屋裝修)等方面的設備、設施安裝及運行情況，為各管理處設備管理工作提供有力的技術支持，并負責大型設備、設施的更新改造工作。
5)對各管理處水、電、汽等能耗進行檢查、監(jiān)督，有效節(jié)約能耗。
6)組織搶修公司各管理處重大設備、設施的突發(fā)故障，使之盡快恢復正常運行，并為事后故障原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓提供技術意見。
7)負責工程施工合同、預算編制、審核，為公司領導決策提供可靠依據(jù)。
8)負責與水、電、燃氣、電話、電視等單位保持良好的協(xié)作關系，協(xié)助各管理處進行相關業(yè)務的聯(lián)系及經(jīng)濟運行方案的制訂，降低管理成本。
9)監(jiān)督各管理處房屋二次裝修工程的審核;監(jiān)督公司分包工程的施工監(jiān)理及工程驗收。
10)配合相關部門做好新接物業(yè)的接管驗收。
11)負責組織對公司所轄物業(yè)各種工程技術資料、設備說明書、維修保養(yǎng)記錄的 收集、整理、存檔、建立基礎設施與設備臺帳;
12)監(jiān)督公司設施、設備維修材料及備品備件的采購、貯存、發(fā)放的管理工作;
13)協(xié)助公司綜合部進行工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓工作，提高工 程人員的業(yè)務素質(zhì)。
14)完成公司安排的其他各項任務。
2、工程維修部經(jīng)理崗位職責
1)貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理的指示，直接對總經(jīng)理負責。
2)就本部門以及公司的技術力量配置、技術管理組織結(jié)構(gòu)提出方案或建議，挑選和配備公司各個技術崗位人員，培養(yǎng)、鞏固技術骨干隊伍，切實保障動力設備的安全運行以及房屋各方面設施的正常使用。盡最大的努力，以最低的費用開支保持公司各物業(yè)高格調(diào)水準。
3)負責制定本部門人員崗位職責，考評員工的工作業(yè)績并據(jù)實提出獎罰意見。
4)根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標和任務統(tǒng)籌本部門的工作安排，制定工作計劃，組織技術力量解決工程技術問題、技術管理問題，建立技術管理制度，就重大技術事項向公司領導提出決策建議。
5)負責本部員工的職業(yè)道德教育和安全教育，帶領本部全體員工努力完成各項任務，保持本部的上進風貌，提高本部的服務意識、管理效能和戰(zhàn)斗力。
6)負責本部不合格服務的處理及糾正、預防措施的實施和跟蹤。
7)對本部的開支情況和經(jīng)濟指標負責。
8)對本部的整體服務質(zhì)量和安全生產(chǎn)負責。
9)協(xié)調(diào)本部內(nèi)部以及與兄弟部門之間的工作關系。
10)兼任受聘的專業(yè)技術職責，負責本專業(yè)的技術決策。
3、土木工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)的房屋建筑、市政道路圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責審批涉及建筑結(jié)構(gòu)的房屋裝修方案，防止出現(xiàn)違章改建及裝修，并對違章提出處理意見。
4)負責對公司在管房屋的結(jié)構(gòu)安全進行鑒定，對一般損壞房屋提出修繕方案并報批施行，如果自行鑒定為危房則必須報房屋安全主管部門再次進行鑒定，并根據(jù)房屋安全主管部門的意見組織進行整改。
5)制定房屋大中修計劃，報經(jīng)批準后組織實施。
6)負責各土木工程小修的技術指導。
7)負責制定和完善公司內(nèi)部與房屋安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系，協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
4、給排水工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責給排水設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定給排水設施大中修計劃，報經(jīng)批準后組織實施。
5)負責給排水設施維修保養(yǎng)的技術指導。
6)負責制定和完善公司內(nèi)部與給排水設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
8)負責指導供水計量、節(jié)約用水的技術管理，努力降低供水損耗
9) 負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。
12)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系，協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
5、電氣工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責電氣設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)負責電氣設施維修保養(yǎng)的技術指導。
5)制定電氣設施大中修計劃、方案及預算，報經(jīng)批準后組織實施。
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7)負責組織制定和完善公司內(nèi)部與電氣設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系，協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
6、電梯工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)電梯圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責電梯正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定電梯大中修計劃，報經(jīng)批準后施行。
5)負責電梯維修保養(yǎng)、年檢的組織工作和技術指導監(jiān)督。
6)負責指導電梯經(jīng)濟運行的技術管理，努力降低損耗，提高設備利用率。
7)負責制定和完善公司內(nèi)部與電梯、消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系，協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
7、消防工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)消防圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責消防系統(tǒng)設備設施正常運行的技術監(jiān)督和指導。
4)負責消防設備設施的正確使用的指導和培訓。
5)制定消防系統(tǒng)大中修計劃，報經(jīng)批準后施行。
6)負責消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)的組織工作和技術監(jiān)督。
7)負責指導消防設施經(jīng)濟運行的技術管理，努力降低損耗，提高設備利用率。
8)負責完善公司內(nèi)部與消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
9)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
10)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
11)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
12)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系，協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
8、空調(diào)工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善空調(diào)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責空調(diào)設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定空調(diào)設施大中修計劃，報經(jīng)批準后組織實施。
5)負責空調(diào)設施維修保養(yǎng)的技術指導。
6)負責空調(diào)設施合理使用、經(jīng)濟運行的技術指導，節(jié)約用水用電，努力降低能耗。
7)負責完善公司內(nèi)部與空調(diào)設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10) 配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
11) 負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系，協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
9、弱電主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善弱電系統(tǒng)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責弱電系統(tǒng)設備設施正常使用的技術監(jiān)督和指導。
4)制定弱電系統(tǒng)設備設施大中修計劃，報經(jīng)批準后組織實施。
5)負責各個管理區(qū)域內(nèi)弱電系統(tǒng)(如對講、監(jiān)控及其它設備的弱電控制部分)的技術維護和管理，按質(zhì)量要求制定管理辦法和運行維護規(guī)范，監(jiān)督、檢查、指導各個管理區(qū)域內(nèi)運行管理班組對弱電設備、線路的維護保養(yǎng)工作。
6)負責完善公司內(nèi)部與弱電系統(tǒng)設備設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
8)負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
9)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
10)負責公司內(nèi)電腦網(wǎng)絡、設備及辦公軟件的技術維護和管理，保障電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常、安全運行。
11)負責指導公司內(nèi)職員對電腦設備的使用，及時指導解決電腦操作運行中出現(xiàn)的問題。
12)負責公司電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)設備配置的統(tǒng)籌安排工作。
13)負責公司網(wǎng)站及社區(qū)寬帶網(wǎng)絡建設工作。
14)配合人力資源部組織本專業(yè)相關技能培訓工作。
15)負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系，協(xié)調(diào)與相關主管部門的關系。
16)公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它任務。
10、設備管理員崗位職責
1)對本公司管轄管理區(qū)域內(nèi)電氣、電梯、空調(diào)、消防、水泵等設備進行規(guī)范化管理的具體實施工作。
2)負責建立和完善設備資料檔案，負責設備管理的日常事務。
3)跟蹤國內(nèi)外設備管理的先進水平，完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度，達到管好、用好、養(yǎng)好設備的目的。
4)對提高設備利用率、降低設備能耗負有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進方案的責任。
5)負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。
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)負責對新接樓宇主要設備的會審、質(zhì)量監(jiān)督、接管的技術工作。
7)協(xié)助相關專業(yè)主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。
8)負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。
9)對設備的正常、安全使用負有督導責任，勤查勤看設備現(xiàn)場，對設備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導。
10)負責計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務。
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
在物業(yè)管理公司里，工程部的工作特別重要，它直接影響到整個小區(qū)的生活質(zhì)量。工程部里每個崗位都有自己的責任范圍，寫崗位職責的時候得把這些具體工作寫清楚。比如說設備管理員，他主要負責的是小區(qū)里的電梯、水泵這類大型設備，不僅要定期檢查它們有沒有毛病，還得記錄下每次維護的情況，這樣以后好追蹤問題。
技術員就有點不一樣了，他的任務是處理一些突發(fā)狀況，像是管道漏水或者電路故障之類的事情。遇到這樣的情況，技術員就得第一時間趕到現(xiàn)場，盡快找到解決辦法。而且，他還得熟悉各種維修工具，這樣才能在緊急情況下快速應對。
再來說說資料員，這個崗位聽起來可能不太起眼，但其實挺關鍵的。資料員需要整理保存好所有的工程文件，包括施工圖紙、驗收報告等等。這些資料可不能亂放，必須分類歸檔，方便日后查找。要是哪天業(yè)主有疑問，或者是上級部門來檢查，資料員得能迅速拿出相關文件證明。
有時候，寫崗位職責時可能會碰到一些小麻煩。比如，有些同事覺得描述得太復雜會讓人看不懂，于是就簡單帶過，結(jié)果重要的細節(jié)反而沒提到。這種情況其實很常見，特別是當時間緊迫的時候，很容易就忽略了一些必要的步驟。
書寫注意事項：
寫職責的時候還應該考慮到實際操作中的困難。比如，某個崗位可能需要頻繁跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，那在職責里就應該明確這一點，不然到時候出了問題不知道該找誰。還有就是，有些設備更新?lián)Q代很快，所以職責里最好也提一下持續(xù)學習新技術的要求。
寫職責的時候也得注意避免遺漏。有一次我看到一份職責表，上面只寫了日常巡查和應急搶修，可實際上這個崗位還涉及到節(jié)能管理，這可是個大頭呢。要是不寫進去，員工很可能就會忽視這部分工作，長期下來會給公司帶來不小的損失。
【第3篇】物業(yè)管理客服主管崗位職責任職要求怎么寫350字
物業(yè)管理客服主管崗位職責
崗位職責:1、配合物業(yè)客服主管辦理用戶入住和遷出的各項文件簽收，交房的驗收裝修的申請等;
2、對客戶進行定期訪問，受理接待客戶投訴，對服務質(zhì)量以問卷形式進行了解總結(jié)分析并提出改進意見;
3、接受各項請修服務，并負責追蹤落實;
4、協(xié)助、配合管理費的催收;
5、配合部門之間的溝通工作，負責有關文件資料的打印、收發(fā)、傳閱、存檔等;
6、巡查園區(qū)安全、環(huán)境、設施的運作情況;
7、隨時完成物業(yè)客服主管安排的其他工作。
任職要求:
1、?？茖W歷，年齡在23~35歲之間;
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，形象良好，待人接物大方得體，具有開拓創(chuàng)新的意識;
3、具有一年以上物業(yè)客戶服務崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、能夠熟練使用office軟件。
物業(yè)管理客服主管崗位
書寫經(jīng)驗87人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際工作情況去寫，不能太籠統(tǒng)。比如物業(yè)管理客服主管這個崗位，就得把具體的工作內(nèi)容說清楚，不能光喊口號。比如說負責客戶投訴處理，不能只是寫“負責客戶投訴處理”，得細化到每天查看客戶反饋信息，及時跟進處理進度，確?？蛻魸M意之類的。
職責里最好能帶點專業(yè)術語，顯得更靠譜。像物業(yè)這塊兒，可以提到日常巡查園區(qū)設施設備運行狀況，這比單純說“檢查園區(qū)設施”要專業(yè)一些。不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉關鍵環(huán)節(jié)，像我之前寫的時候差點忘了提定期組織召開部門會議這事，結(jié)果被領導指出。
至于任職要求，也不能太死板。像學歷背景這類硬性條件肯定要寫，但也不能忽視軟實力。比如溝通能力這一點，就不能只說“具備良好的溝通能力”，得具體描述下如何通過有效溝通解決復雜問題，這樣才更有說服力。
有時候?qū)懙臅r候會不小心用錯詞，像把“協(xié)調(diào)資源”寫成“調(diào)配資源”，雖然意思差不多，但總覺得別扭。還有語法上也會出點小問題，比如“能獨立完成多項任務同時保證質(zhì)量”這種表述就有點不通順，應該是“能同時獨立完成多項任務并保證質(zhì)量”。
書寫注意事項：
寫的時候得考慮到崗位的實際需求。像客服主管，除了專業(yè)技能，還得有責任心，這點很重要。要是寫得太虛，像是“熱愛本職工作”這種話，反而沒什么意義。最好是結(jié)合公司文化來寫，讓求職者一看就知道這個崗位到底需要什么樣的人。
【第4篇】物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責怎么寫1000字
物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作，主要職責如下:
a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司ci工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。
d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構(gòu)。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結(jié)部署工作，完成領導交辦的其他各類任務。
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在物業(yè)管理公司里，人事行政主管的工作內(nèi)容其實挺復雜的。這個崗位既要負責員工管理，又要處理日常行政事務，所以職責描述得詳細一些，能讓新人更快進入狀態(tài)。
比如，人事方面，得熟悉招聘流程，從發(fā)布招聘信息到面試篩選，再到最終錄用通知，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了。有時候還會遇到緊急情況，比如某個部門突然缺人，這時候就得迅速反應，找合適的候選人補位。另外，員工檔案管理也得做好，新入職員工的資料整理、離職手續(xù)辦理，這些瑣碎的事都不能馬虎。
行政這塊就更雜了，辦公用品采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查，這些都是日常工作。尤其是節(jié)假日前后的布置工作，得提前規(guī)劃好，確保環(huán)境整潔又溫馨。還有就是會議安排，場地預定、參會人員通知、會議記錄整理，每一步都得按部就班地執(zhí)行。
不過有時候也會遇到些小麻煩，比如預算有限的情況下，想盡辦法控制成本，既要保證服務質(zhì)量，還得考慮公司的經(jīng)濟承受能力。這需要多動腦筋，跟各部門溝通協(xié)調(diào)，爭取資源支持。
再說到考勤管理，這可是個細致活兒。不僅要核對每位員工的打卡記錄，還得及時處理請假、加班申請。有時候員工請假理由寫得含糊不清，這時候就需要仔細核實，看看是不是真有特殊情況。當然，偶爾也會有人鉆空子，這時候就得嚴格按照規(guī)章制度辦事，不能心軟。
還有工資核算這部分，涉及到社保公積金扣繳、績效獎金發(fā)放，數(shù)據(jù)必須精準無誤。要是算錯了，輕則影響員工情緒，重則可能引發(fā)法律糾紛。所以每次發(fā)工資前，都得反復核對，確保萬無一失。
有時候也會碰到突發(fā)狀況，比如員工之間鬧矛盾，這就需要人事行政主管出面調(diào)解。這個時候不能偏袒任何一方，得站在公正的立場上解決問題。當然，有些事情說起來容易做起來難，畢竟每個人的性格脾氣都不一樣，處理起來需要一定的技巧。
【第5篇】綜合辦公室物業(yè)管理崗位職責模版怎么寫200字
1.負責商場內(nèi)各部位用水的日常管理，及對自來水管道的日常維護和檢修。
2.負責商場內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。
3.負責對商場內(nèi)的電路、空調(diào)管道的曰常維護和檢修工作。
4.負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。
5.檢查和掌握本崗位電器設備運行情況及線路的維修保養(yǎng)，做好各種記錄。
6.確保中央空調(diào)的正常運行。
7.發(fā)現(xiàn)隱患及時向主管領導匯報予以排除。
8.定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認真填寫檢
書寫經(jīng)驗25人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容弄清楚。像綜合辦公室物業(yè)管理這個崗位，主要就是負責日常的一些后勤保障工作，包括辦公樓的衛(wèi)生管理、設備維護什么的。這些事情看著簡單，其實挺雜亂的，需要理清頭緒，不然寫出來會讓人摸不著頭腦。
比如，保潔這塊，要明確每天清潔的范圍，哪些地方是重點，像衛(wèi)生間就得天天消毒，會議室也得保持干凈整潔。還有設備這塊，電梯、空調(diào)這類設施要是出了毛病，得及時找人修，不能耽誤大家正常辦公。這些都是基本的內(nèi)容，但寫的時候不能太籠統(tǒng)，得細化到具體的任務。
再比如文件管理這部分，辦公室里的各種文件資料得歸類存放好，重要的文件最好定期檢查一下有沒有丟失或者損壞的情況。這都是日常工作的一部分，不能漏掉。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀淄粢恍┘毠?jié)，像上次我就差點忽略了檔案室的溫濕度控制，這可是很重要的，檔案保存不當?shù)脑挄绊懯褂脡勖?/p>
安全管理也是個重點，辦公樓里的消防設施得定期檢查，確保萬一發(fā)生緊急情況能正常使用。還有就是人員進出登記，外來訪客必須登記才能進入，這是為了保證辦公環(huán)境的安全。這部分寫的時候得強調(diào)一下重要性，畢竟安全無小事。
書寫注意事項：
辦公用品的采購和管理也不能忽視。每個月得統(tǒng)計一下各部門的需求，合理安排采購計劃，避免浪費。有時候預算有限，就得精打細算，買性價比高的東西。像打印機墨盒這種消耗品，得提前準備好，別等到用完了才想起來買。
還有就是跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)。物業(yè)這邊的工作涉及到方方面面，很多時候需要和其他部門配合完成任務。比如裝修施工的時候，得跟工程部商量好時間，盡量減少對正常辦公的影響。有時候溝通起來可能有點麻煩，尤其是遇到意見不一致的時候，得耐心處理。
【第6篇】某物業(yè)管理處會計員崗位職責怎么寫450字
管理處會計員崗位職責
會計員在管理處經(jīng)理的直接領導和公司財務部的業(yè)務指導下，負責管理處費用的核算工作，做好管理處收支核算及預算執(zhí)行情況的分析工作，具體崗位職責如下:
一、嚴格執(zhí)行公司財務制度，做好各項費用審核、分類核算工作。
二、做好每季度水電費收費預算，以及每月費用資金預算工作，并及時上報公司財務。
三、協(xié)助收費工作，做好每季度的收費匯總核算，并及時上報公司財務。
四、負責每月收入、費用、利潤的核算，并于每月15號前報經(jīng)理，及時與公司對帳，確保各項收支與公司財務一致。
五、定期向管理處經(jīng)理提出經(jīng)營狀況的分析報告，提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。
六、負責每季度對外公布各項基金的使用情況及管理費收支情況。
七、每月底對現(xiàn)金及庫存材料進行監(jiān)盤，并對出納及倉管員的日常業(yè)務進行監(jiān)督指導。
八、負責對管理處的固定資產(chǎn)、低值易耗品進行登記管理，保障財產(chǎn)的安全完整。
九、負責核查倉管員交報之《物資申請表》，并及時報經(jīng)理審批。
十、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗22人覺得有用
物業(yè)管理處的會計員崗位職責其實挺講究實際操作的，得結(jié)合具體的業(yè)務流程來寫，不能太籠統(tǒng)。比如，賬目的處理是關鍵，要確保每一筆收入支出都清清楚楚，這包括物業(yè)費、停車費這類常規(guī)收入，還有維修基金之類的專項款項。日常工作里，少不了要核對各種票據(jù)，這票據(jù)得跟實際發(fā)生的情況一致才行，不然就會出大問題。另外，還得定期整理財務報表，讓管理層知道目前的資金狀況，這個報表得準確無誤，畢竟牽扯到不少資金流動。
有些細節(jié)容易被忽略，比如有時候收據(jù)填寫的時候，金額部分可能會手滑寫錯數(shù)字，這就需要細心核對了。還有就是報銷單據(jù)的審核，得確認每項開支是否合理合規(guī)，要是有不合理的費用混進來，那可就麻煩了。每個月的工資發(fā)放也是重頭戲，得按照員工的工作量和績效來計算，不能出偏差，否則會引起不必要的矛盾。
除了日常的賬目管理，會計員還需要配合外部審計部門的工作，這個環(huán)節(jié)特別重要。每次審計前，都要提前準備好相關資料，別到時候手忙腳亂找不到東西。有時候因為疏忽，某些文件沒及時歸檔，審計的時候就容易被挑毛病。另外，還要留意稅務申報的事情，物業(yè)這塊涉及的稅種不算少，每個季度都要按時報，千萬別漏報或者遲報，這會影響公司的信譽。
溝通也是必不可少的技能。有時候跟其他部門對接工作時，得把一些財務數(shù)據(jù)解釋清楚，比如為什么某項費用增加了，得能說個所以然出來。要是溝通不到位，可能會導致誤解，影響團隊協(xié)作。而且，碰到業(yè)主關于收費的疑問，也得耐心解答，不能含糊其辭，這樣會損害物業(yè)的形象。
【第7篇】行政物業(yè)管理崗位職責怎么寫350字
崗位職責:
1.物業(yè)檢查及維護，物業(yè)日常維護，建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進;
2.公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督，按公共辦公環(huán)境保障的標準，協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應組別人員執(zhí)行標準，制定公共辦公環(huán)境保障的標準;
3.公共環(huán)境的改善，跟進定期維護事項，改善公共環(huán)境，滿足其他臨時項目需求;
4.公共辦公設施管理，制定公共辦公設施使用及管理的標準，監(jiān)督公共辦公設施的使用;
5. 協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務。
崗位要求:
1.本科以上的學歷，有一年以上的工作經(jīng)驗，行政管理專業(yè)類或有相關從業(yè)經(jīng)驗可不限專業(yè);
2.溝通能力強，能獨立自發(fā)解決問題，有結(jié)果導向意識;
3.邏輯清晰，思維嚴密;
4.觀察力較好，能準確分析問題，能獨立提出解決問題的思路;
5.對物業(yè)管理工作有一定的認識，對常見辦公設施設備有了解。
書寫經(jīng)驗30人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和要求，不能太籠統(tǒng)。像行政物業(yè)管理這類崗位，平時接觸的事挺雜的，既要管物業(yè)那邊的事，還得兼顧行政的一些活兒。開頭最好能點明這個崗位的核心任務，比如說“負責日常行政事務管理”，接著就順著往下說，別一開始就寫得太全面，這樣反而顯得空洞。
拿行政物業(yè)管理來說，這部分工作可能包括協(xié)調(diào)處理各種維修申請，確保設備正常運轉(zhuǎn)，還要監(jiān)督清潔工作，保證環(huán)境整潔。另外，文件歸檔也是必不可少的，這關系到公司內(nèi)部的信息管理。寫的時候，最好把具體的事項羅列出來，像“定期檢查消防設施”，“跟進裝修項目的進度”之類的，這樣看起來更清晰，也方便執(zhí)行人對照完成。
有時候?qū)懙臅r候會有點混亂，比如想表達的意思明明很清楚，結(jié)果一寫下來卻成了“負責設備維護保養(yǎng)及監(jiān)管環(huán)境衛(wèi)生”，這句話本身沒問題，但讀起來總覺得有些啰嗦。其實可以直接說“負責設備維護和環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管”。類似的，還有些地方可能會出現(xiàn)小問題，比如“組織安排各類會議”，這里“安排”和“組織”其實是重復了，完全可以簡化為“組織會議”。
書寫注意事項：
涉及到具體的考核標準時，也要注意措辭。比如“確保員工滿意度達到90%以上”，聽起來很正式，但換個說法可能更好，“努力提升員工對服務的滿意度”。還有個例子，“協(xié)助領導完成相關工作”，這句本身沒毛病，但如果改成“配合領導推進相關工作”，感覺更積極主動一些。
寫的時候，得考慮到實際操作中的細節(jié)，不能光喊口號。比如提到“協(xié)調(diào)外部資源”，就得具體到“聯(lián)系供應商采購辦公用品”這種程度。再比如“處理突發(fā)事件”，具體到行政物業(yè)管理上，就可以寫成“及時響應業(yè)主投訴，妥善解決矛盾糾紛”。
【第8篇】z物業(yè)公司總務管理崗位職責怎么寫350字
1.負責物業(yè)公司員工宿舍安排及內(nèi)務管理。
2.負責抓好公司食堂的衛(wèi)生、就餐秩序、飯菜質(zhì)量與份量等方面的監(jiān)督管理。
3.負責協(xié)調(diào)公司舉辦各種活動臨時用餐數(shù)量的落實。
4.負責收集各部門每月“物品申購計劃表”，做好每月物資采購計劃，及時做好物資采購落實工作。
5.會同物資采購部門工作人員對物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行驗收入庫，按各部門作業(yè)要求，及時做好物資發(fā)放工作。
6.負責做好固定資產(chǎn)登記管理工作。
7.根據(jù)物資性能及目前倉庫現(xiàn)狀，合理有序擺放物資，防止物資積壓及損壞。
8.保持倉庫通風良好，做好防火、防潮、防曬、防蟲、防盜等防護措施，確保倉庫物資質(zhì)量和庫房安全。
9.按時做好倉庫物資的“進、銷、存”月報表;做好半年一次倉庫物資盤點核算工作。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底要做什么事。比如物業(yè)公司總務管理，這可不是簡單的跑腿買個東西就能搞定的。它得負責物業(yè)里的后勤保障，從設備維修到日常保潔，再到辦公用品采購，樣樣都得管。要是想寫好，就得把具體的活兒都列出來，不然員工也不知道該干什么。
一開始可以想想，總務管理得操心物業(yè)里的硬件設施。像電梯壞了要趕緊找人修，水管漏水也得第一時間處理。還有那些公共區(qū)域的維護，像綠化帶要不要修剪，停車場能不能正常使用，這些都是大事。寫的時候別光說大道理，得具體點，比如說“確保電梯每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題立即聯(lián)系專業(yè)人員維修”。
再就是物資這塊，辦公用品的采購和發(fā)放也挺重要。每個月得統(tǒng)計一下各部門的需求量，然后去市場比價，挑性價比高的買。這中間要注意賬目清楚，別買了東西沒記賬，回頭財務一查就亂套了。寫這部分的時候，可以用“確保每月編制詳細的采購計劃，并做好入庫登記”。
不過有時候?qū)懼鴮懼鴷悬c混亂。比如剛才說的物資采購，可能順手就把保潔用品的管理也寫了進去，結(jié)果前后有點重復。這種情況其實挺常見的，寫著寫著就串了。像“確保保潔用品庫存充足，定期盤點，及時補充”，這句跟前面的采購部分就有點搭邊了。
書寫注意事項：
總務管理還得協(xié)調(diào)好內(nèi)外部的關系。對外要和供應商打交道，對內(nèi)要跟各個部門溝通。比如哪個部門突然需要多幾臺打印機，就得馬上安排。寫這部分的時候，可以寫成“協(xié)調(diào)供應商按時供貨，并根據(jù)各部門需求靈活調(diào)整采購計劃”。
還有個容易忽視的地方，就是安全管理。物業(yè)里的消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)這些都得定期檢查，萬一出了問題，那麻煩就大了。這部分可以寫成“定期檢查消防器材是否完好，確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行，及時排除安全隱患?！?/p>
